公章管理制度2篇（實用）
在充滿活力，日益開放的今天，制度使用的頻率越來越高，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家整理的公章管理制度，希望能夠幫助到大家。
公章管理制度1
一、總則
為規范公司印章管理，保證公司印章使用的正確性、規范性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。
二、印章的定義和種類
本制度中所指印章是指在公司發布或管理的文件、憑證、文書等與公司權利義務有關的文件上，需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、公司鋼印、合同專用章、銷售合同專用章、財務印鑒章和部門專用章。
三、印章的使用范圍和管理權限
公司各部門對所分工管理的行政公章、法人章、公司鋼印、合同專用章、銷售合同專用章、財務印鑒章及部門專用章的管理和使用負全責，承擔用印后果。用印時，必須獲得相應審批后，方可辦理。
1、行政公章：主要用于公司對內、對外簽發的各類文件；以公司名義出具的證明及有關資料；公司對外提供的財務報告等，由經理辦公室負責保管并嚴格執行本管理制度。用印時需嚴格執行審批和登記手續，填寫《印章使用審批表》，經所在部門負責人或主管領導簽字，報經理辦公室審批后，至公章管理員處使用公章。公章管理員應對蓋章申請人和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤后方可蓋章。經理辦公室負責人對行政公章的`使用實施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。
2、法人章：主要用于需加蓋私章的公司法人代表授權證書、人事勞動合同、招投標書和項目申報材料等，由經理辦公室負責保管，并嚴格執行本管理制度。經理辦公室負責人對法人章的使用實施監管，并對不當使
用造成的后果承擔相應的責任。
3、公司鋼印：主要用于公司法人代表授權證書等，由經理辦公室負責保管并嚴格執行本管理制度。用印時，需董事長批準，印章管理員做好登記備案，并復印留樣保存。經理辦公室負責人對公司鋼印的使用實施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。
4、合同專用章：主要用于除銷售合同以外的公司所有對外業務合同文件，由經理辦公室負責保管并嚴格執行本管理制度。合同簽訂時，需由專業人員審核，公司分管領導批準后方可蓋章。經理辦公室負責人對合同專用章的使用實施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的法律責任。
5、銷售合同專用章：由銷售管理部另行制定專門的銷售合同專用章管理制度，并嚴格按該管理制度執行。銷售管理部負責人對銷售合同專用章的使用實施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。
6、財務印鑒章：包括財務專用章和法人章，主要用于公司對內對外的現金、銀行收付業務（預留銀行印鑒、支票、匯票等）、外部業務（如工商部門備案等）以及財務相關業務的證明材料等，由計劃財務部負責進行保管并嚴格執行本管理制度。財務負責人對財務印鑒章的使用實施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。
7、部門專用章：僅限于公司內部工作聯系使用，一律不得對外。由公司各部門負責人進行保管并嚴格執行本管理制度。各部門負責人對本部門專用章的使用實施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。
四、印章管理的相關規定
1、公司各類印章由經理辦公室歸口管理。其主要職責包括：根據公司需要確定公司印章的種類、范圍、數量；組織印章的刻制、發放、停用和銷毀；設立公司印章檔案，負責備案登記；管理公司行政公章，負責公
司行政公章用印；制定公司印章管理的規章制度；監督、檢查印章管理制度的執行情況。
2、印章管理員職責：公司各類印章應設專門的印章管理員負責保管和使用。印章管理員如發生職位異動，應及時進行印章和使用情況登記的交接工作。
3、印章的刻制：根據工作需要或因印章散失、內容變更、損毀、被盜等原因，需新刻或重刻印章的，應及時提出書面報告，由部門領導、主管領導、經理辦公室領導、總經理、董事長核準后，經理辦公室按照國家有關印章刻制的規定進行刻制。
4、印章的啟用：經理辦公室應對公司所有印章進行登記備案，注明印章名稱、發放單位、枚數、啟用日期、收到時間、使用范圍、領取人、批準人等信息，做好戳記，建立公司印章檔案，并永久保存。
5、印章的停用：當公司名稱變動、印章損壞、遺失或被竊時，印章必須停用。印章停用時須經總經理或董事長批準，及時將停用印章送經理辦公室封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
6、申請人必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經審批后方可用章。印章管理員應設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。
7、印章一般不得攜帶外出使用，如因特殊情況，需攜帶外出，必須經審核后由印章管理員攜帶前往；若印章管理員不便前往時，須經董事長批準，并由印章管理員作好記錄。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
8、任何印章管理員不得在申請人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，注明日期，字跡須清晰、正確。
9、加蓋印章時用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。
五、對印章違規使用行為的處理辦法
1、未經審批，任何部門和個人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經發現，必須追究其法律責任，由此造成的民事、行政、刑事責任，由當事人本人承擔。
2、違反印章刻制、保管、使用規定，視情節和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。
3、印章管理員因使用公章不當而造成損失的，視情節和后果追究其相應責任。非印章管理人員違法公司印章管理制度，不當使用印章，一經發現應與印章管理員承擔同等的責任。
六、附則
1、本制度由公司經理辦公室制定并負責解釋。
2、本制度自20xx年XX月XX日起實施。
公章管理制度2
一、公章的刻制、啟用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均須報總經理批準，由辦公室開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續。
2、公章的形體和規格，按國家有關規定執行。
公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
2、公章啟用應報總經理批準，并下發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍。
二、公章的保管、交接和停用
（一）公司各類印章必須有專人保管
1、公司的.公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。
2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經理批準，并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。
4、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作
（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。
（三）公章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。
（四）公章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。
（五）有下列情況，公章須停用
1、公司名稱變動；
2、公章使用損壞；
3、公章遺失或被竊，聲明作廢。
（六）公章停用時須經總經理批準，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
三、公章使用
（一）使用范圍如下
1、凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；
2、凡屬部門業務范圍內的加蓋部門章；
3、凡屬合同類的用合同專用章；
4、凡屬財務會計業務的用財務專用章。
（二）使用程序
1、公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用章都須先經部門主管審核、公司分管領導批準，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章，同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等，辦公室有權拒印。
3、嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經主管行政副總經理或總經理同意方可開具；待工作結束后，必須及時向公司匯報開具手續的用途，未使用的必須立即收回。
四、違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。
五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。
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