業(yè)委會公章使用管理制度

業(yè)委會公章使用管理制度

　　業(yè)委會公章使用管理制度（精選10篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編收集整理的業(yè)委會公章使用管理制度（精選10篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　業(yè)委會公章使用管理制度1

　　為了規(guī)范業(yè)主委員會公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生，根據(jù)《業(yè)主大會議事規(guī)則》和有關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。

　　第一章 總則

　　第一條、業(yè)主委員會公章是業(yè)主共有的財物，任何人不得據(jù)為己有，隨意使用。

　　第二條、業(yè)主委員會的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時起生效，無須加蓋業(yè)主委員會公章；必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主委員會決定、決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件，不得當(dāng)然視為業(yè)主委員會的決定、決議。

　　第三條、業(yè)主大會會議主席團(tuán)（籌備組）的決定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會會議主席團(tuán)（籌備組）成員簽字之時起生效，無須加蓋業(yè)主委員會公章；必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會會議主席團(tuán)（籌備組）決定、決議的有效性。

　　第四條、業(yè)主大會的決定、決議自業(yè)主大會按有效票權(quán)數(shù)表決通過之時起生效，無須加蓋業(yè)主委員會公章；必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會決定、決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會公章但未經(jīng)業(yè)主大會表決通過的文件，不得當(dāng)然視為業(yè)主大會的決定、決議。

　　第五條、業(yè)主委員會公章因故無法正常使用時，可以以半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會公章，同時采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。

　　第二章 公章的保管

　　第六條、業(yè)主委員會公章由專人保管，一般由業(yè)主委員會秘書保管，也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人保管。

　　第七條、業(yè)主委員會公章保管人應(yīng)妥善保管公章，不得委托他人代為管理公章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。

　　第八條、業(yè)主委員會公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件。

　　第九條、保管業(yè)主委員會公章的業(yè)主委員會委員被暫時停止工作或資格終止的，應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會決議指定的專人。

　　第十條、更換業(yè)主委員會公章保管人的，原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。

　　第三章 公章的使用

　　第十一條、使用業(yè)主委員會公章的程序為：

　　1.使用人填寫公章使用申請單，注明事由并簽字；

　　2.批準(zhǔn)人員在申請單上或須蓋章文件上簽字；

　　3.公章審核人員審核同意后在申請單上簽字；

　　4.公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由，并由使用人簽字、填寫日期；

　　5.公章保管人員加蓋公章；

　　6.申請單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔。

　　第十二條、業(yè)主委員會公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員，審核人員為業(yè)主委員會輪值主任或備案主任，也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人負(fù)責(zé)審核。

　　第十三條、對于存在明顯的錯誤，不宜加蓋公章的，公章審核人員和保管人有責(zé)任提醒批準(zhǔn)加蓋公章的人員，并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求，但無權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。

　　第四章 審批權(quán)限

　　第十四條、下列事項無須批準(zhǔn)人員批準(zhǔn)，經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會公章：

　　1.業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險，需要業(yè)主委員會在現(xiàn)場證明上蓋章；

　　2.業(yè)主委員會成員的任職證明；

　　3.須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會會議主席團(tuán)（籌備組）成員簽字的業(yè)主大會會議決議和文告；

　　4.在已經(jīng)按程序加蓋過公章的仍然有效的文件復(fù)印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章；

　　5.以業(yè)主委員會名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件（函件上須有輪值主任或備案主任的簽字），該等函件不得包含有業(yè)主委員會承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容；

　　6.已經(jīng)有生效決議的，以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)委托書，及訴訟過程中需要提交的證據(jù)材料；

　　7.按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義簽署的合同約定，催促合同相對方履行合同的函件；

　　8.向有關(guān)部門申請政策解釋、投訴的'文件；

　　9.本制度第十四、十五、十六、十七、十八條規(guī)定事項以外，經(jīng)業(yè)主委員會決議，可以由審核人員審核同意后加蓋業(yè)主委員會公章的其他事項。

　　第十五條、下列事項必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：

　　1.以業(yè)主委員會名義簽署的各種合同、備忘錄（合同、備忘錄文本須有輪值主任或備案主任的簽字）；

　　2.向政府有關(guān)部門、其他單位申請辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。

　　第十六條、下列事項必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：

　　1.以業(yè)主委員會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告；

　　2.業(yè)主委員會的決定、決議；

　　3.專項維修基金使用的申請文件、管理情況報告；

　　4.公共服務(wù)性收費(fèi)的財務(wù)審計結(jié)果及其他財務(wù)性文件；

　　5.本制度和業(yè)主委員會決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會公章的事項。

　　第十七條、下列事項必須具有有效的業(yè)主大會決議，并且半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：

　　1.以業(yè)主大會名義簽署的各類合同；

　　2.以業(yè)主大會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告，但已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會會議主席團(tuán)（籌備組）成員簽字的決議和文告除外；

　　第十八條、在緊急情況下，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明，必須使用業(yè)主委員會公章，但無法完成公章使用手續(xù)的，公章保管人經(jīng)電話征得半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。

　　第五章 附則

　　第十九條、不按本制度保管使用公章，由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。無法證明由于他人的責(zé)任造成公章的不妥使用的責(zé)任由公章保管人承擔(dān)。

　　第二十條、本制度自業(yè)主委員會全體會議表決通過之日起生效。

　　業(yè)委會公章使用管理制度2

　　第一條 依據(jù)《北京XX業(yè)主大會議事規(guī)則》第二十五條關(guān)于業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度的規(guī)定制定本制度。

　　第二條 業(yè)主委員會所有印章嚴(yán)格按照本管理制度使用。

　　第三條 業(yè)主委員會所有公章存放在業(yè)委會辦公室保險柜里，由常務(wù)副主任和秘書長共同負(fù)責(zé)保管。

　　第四條 印章保管人不得將印章轉(zhuǎn)借他人，如確因工作需要或印章保管人外出，印章可暫由其他副主任保管或業(yè)主委員會會議決定保管人，并辦理暫時交管手續(xù)，工作完成后或印章保管人回京，及時將印章保管手續(xù)交回保管人。

　　第五條 經(jīng)業(yè)主委員會委員半數(shù)以上同意的事項，可使用業(yè)主委員會印章。其他情況使用業(yè)主委員會印章，使用人應(yīng)填寫"印章申請單"，寫明使用原因，報業(yè)主委員會主任同意后，由印章保管人蓋章。

　　第六條 簽訂物業(yè)服務(wù)合同和水、電、氣等供用合同等對外行使權(quán)利的，須經(jīng)業(yè)主委員會半數(shù)以上委員簽字同意，使用業(yè)主委員會印章。

　　第七條 開具介紹信、證明使用印章，一般使用業(yè)主委員會辦公室印章，經(jīng)業(yè)主委員會常務(wù)副主任和一名委員簽字同意方可蓋章。

　　第八條 財務(wù)章使用除業(yè)主委員會主任、秘書長簽字外，還需一名委員簽字。

　　第九條 所有印章使用，須做好登記并存檔。印章保管人每年須向業(yè)主委員會報告印章使用情況。

　　第十條 未執(zhí)行以上程序擅自使用印章的，由印章保管人承擔(dān)責(zé)任；造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響，依法追究印章保管人的相應(yīng)責(zé)任。

　　第十一條 印章遺失，應(yīng)及時在北京新聞媒體上聲明遺失，并按照相關(guān)規(guī)定重新刻制。除不可抗力導(dǎo)致印章遺失外，因印章遺失造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響，印章遺失責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　第十二條 若保管印章的業(yè)主委員會委員資格終止，應(yīng)在資格終止之日起5日內(nèi)向本屆業(yè)主委員會移交其保管的印章，并完成交接工作。

　　第十三條 業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會，原印章保管人不再是本制度規(guī)定的保管人，自新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生之日起10日內(nèi)將其保管的印章移交給新的保管人，并完成交接工作。

　　第十四條 若業(yè)主委員會委員集體辭職，應(yīng)在集體辭職之日起5日內(nèi)，將其保管的印章交由延慶縣政府小區(qū)辦代為保管。

　　第十五條 本制度經(jīng)業(yè)主委員會會議通過，按照《議事規(guī)則》第二十六條公示后生效。

　　業(yè)委會公章使用管理制度3

　　第一條 為規(guī)范本小區(qū)業(yè)委會公章使用管理，防止錯用、濫用、盜用，特制定本章程。

　　第二條 業(yè)委會公章必須按本章程嚴(yán)格管理，嚴(yán)禁違章使用。

　　第三條 業(yè)委會公章由業(yè)委會委派專人保管，主任、副主任不能直接保管公章，設(shè)立公章使用登記冊，建立完整的公章使用制度。業(yè)主委員會秘書應(yīng)該對所有蓋章文件進(jìn)行編號存檔，隨時供業(yè)主查核。

　　第四條 公章投入使用前應(yīng)在房管局、公安局、物業(yè)管理公司等相關(guān)單位預(yù)留印鑒，專人保管、使用時由業(yè)委會半數(shù)以上委員討論通過并實行使用登記制度。

　　第五條 業(yè)主大會、業(yè)委會對外承擔(dān)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任時使用公章的，必須由全體業(yè)委會委員議事表決通過，超出議事規(guī)則規(guī)定權(quán)限的還須經(jīng)業(yè)主大會批準(zhǔn)，并逐項登記使用情況。例如業(yè)委會代表全體業(yè)主對外聘用物業(yè)管理公司簽署的物業(yè)合同、針對物業(yè)維修基金的申請使用和支出對外簽署的報告、協(xié)議等。諸如經(jīng)全體業(yè)委會委員討論通過的向全體業(yè)主公示的通告、對外同政府相關(guān)部門、物業(yè)管理公司進(jìn)行咨詢、協(xié)商的往來函件等不涉及法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的，必須經(jīng)業(yè)委會會議批準(zhǔn)，并逐項登記使用情況。

　　第六條 嚴(yán)格控制開具蓋有公章的空白介紹信，因業(yè)務(wù)或工作特殊需要必須開具者，必須經(jīng)業(yè)委會半數(shù)以上委員討論通過，并簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人返回后，必須報告使用情況進(jìn)行核銷。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者，對其產(chǎn)生的一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)。

　　第七條 嚴(yán)禁將公章隨意扔放，無人看管；嚴(yán)禁任何人隨身攜帶公章外出辦事，遇特殊情況需經(jīng)業(yè)委會會議批準(zhǔn)方可帶出。

　　第八條 公章保管人對公章必須妥善保管，防止公章丟失、被盜和被盜用。如發(fā)現(xiàn)上述情況必須立即報告業(yè)委會并采取補(bǔ)救措施。

　　第九條 違反公章保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重者，提請業(yè)主大會取消業(yè)委會成員資格；如已經(jīng)給業(yè)委會、業(yè)主大會造成損失必須全額賠償，否則將通過法律途徑追究相關(guān)人員責(zé)任。

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　　第一章總則

　　第一條為了加強(qiáng)國展苑業(yè)主委員會印章的管理，保證印章正確使用，特制訂本管理制度。

　　第二條印章管理總負(fù)責(zé)為業(yè)委會全體成員。

　　第二章印章細(xì)則

　　第三條印章種類

　　1、公章：國展苑業(yè)主委員會公章。

　　2、職能簽字章：業(yè)委會主任的印章。

　　第四條監(jiān)印人員

　　1、業(yè)委會公章由業(yè)委會主任負(fù)責(zé)保管。

　　2、業(yè)委會主任的印章由于涉及本體維修基金的管理，該印章由負(fù)責(zé)財務(wù)的業(yè)委會成員保管。

　　第五條印章管理

　　原則上不得攜帶印章外出鑒印。特殊情況確需外出鑒印，應(yīng)告知業(yè)委會成員。

　　第六條印章使用

　　1、發(fā)出的各類文本，須業(yè)委會成員半數(shù)以上認(rèn)可。

　　2、印章使用實行全體委員負(fù)責(zé)制。

　　3、任何需要加蓋印章的各類文本應(yīng)直接存檔。

　　4、以上各條若沒有按正常程序報備的，鑒印人有權(quán)拒絕蓋章，否則，一切后果由簽印人承擔(dān)。

　　第七條印章繳銷

　　印章丟失，應(yīng)及時告知業(yè)委會全體成員及政府相關(guān)部門，以便及時處理。

　　第八條 本規(guī)定由業(yè)委會解釋。

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　　一、目的

　　為確保業(yè)主委員會印章（公章），業(yè)主大會印章（公章），業(yè)主委員會財務(wù)專用章（財務(wù)章）及業(yè)委會主任名章（法人章）使用的規(guī)范性和可追溯性，特制定本管理規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　本管理制度適用于業(yè)主委員會印章（公章），業(yè)主大會印章（公章），業(yè)主委員會財務(wù)專用章（財務(wù)章）及業(yè)委會主任名章（法人章）使用、保管。

　　三、印章保管

　　3.1法人章由業(yè)委會主任保管，業(yè)主委員會印章（公章），業(yè)主大會印章（公章），業(yè)主委員會財務(wù)專用章（財務(wù)章）由業(yè)委會決議（過半數(shù)同意）并授權(quán)保管人員；根據(jù)決議，業(yè)主委員會印章（公章）由主任保管，業(yè)主大會印章（公章）由副主任保管，業(yè)主委員會財務(wù)專用章（財務(wù)章）由秘書保管；保管人應(yīng)妥善保管，并作好交接記錄。

　　3.2保管人不得將印章隨身攜帶外出，因特殊原因需外出的，應(yīng)將印章暫時交由副主任或指定委員保管，并作好交接記錄。

　　3.3保管人被暫時停止工作或資格終止的，應(yīng)當(dāng)自停止工作或資格之日起3日內(nèi)將其保管的印章交給業(yè)主委員會會議決議指定的專人。

　　3.4印章遺失的，必須報告房辦、街道辦（社區(qū)委員會）、公安局、物業(yè)服務(wù)企業(yè)等相關(guān)單位，并登記申明作廢，同時及時申請重新依法刻制新印章。

　　四、印章使用

　　4.1業(yè)主委員會法人章、公章和財務(wù)專用章是業(yè)主代表大會的.財物，任何人不得據(jù)為己有，隨意使用。

　　4.2印章必須經(jīng)過半數(shù)以上業(yè)委會委員簽字同意方可使用，緊急情況下必須使用公章時，需經(jīng)半數(shù)以上委員口頭同意或微信、短信同意，但事后公章保管員要負(fù)責(zé)提醒同意使用印章的委員在《印章保管與使用記錄》上完成補(bǔ)簽工作。

　　4.3業(yè)委會的決定、決議自半數(shù)以上表決權(quán)的委員簽字之時起生效，無需加蓋業(yè)主委員會印章；必要時加蓋業(yè)主委員會印章僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會印章為由否定業(yè)主委員會決定、決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會印章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字同意蓋章文件（以《印章保管與使用記錄》為準(zhǔn)），不得視為業(yè)主委員會的決定、決議。

　　4.4業(yè)主大會印章可以在業(yè)主大會已經(jīng)通過有關(guān)決議、決定、公告、協(xié)議、規(guī)章制度等文件上使用，具體包括業(yè)主大會議事規(guī)則，管理規(guī)約、業(yè)主大會決議，物業(yè)管理企業(yè)解聘與選聘決定，專項維修資金使用及續(xù)籌決定等。

　　4.5業(yè)主委員會印章必須按照相關(guān)法律規(guī)定、《業(yè)主大會議事規(guī)則》所規(guī)定的業(yè)主委員會工作職責(zé)范圍內(nèi)使用。

　　4.6每次使用印章，印章保管人都要及時填寫《印章保管與使用記錄》，使用人（除業(yè)委會集體使用外）、批準(zhǔn)人（半數(shù)以上委員）簽字。

　　4.7違反印章使用規(guī)定，造成經(jīng)濟(jì)損失或者不良影響的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　五、附則

　　本制度自第二屆業(yè)委會20XX年1月1日會議討論通過之日起施行。

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　　第一條依據(jù)《北京龍城花園業(yè)主大會議事規(guī)則》第二十二條、第二十四條履行職責(zé)，制定印章管理制度。

　　第二條業(yè)主委員會所有印章嚴(yán)格按照本管理制度使用。

　　第三條依據(jù)《議事規(guī)則》第三十條業(yè)主委員會委員不得擅自使用業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章。

　　第四條依據(jù)《議事規(guī)則》第三十八條業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會保管，業(yè)主委員會所有公章妥善存放，專人負(fù)責(zé)保管。

　　印章保管人不得在空白紙張蓋章，不得將印章轉(zhuǎn)借他人，如確因工作需要或印章保管人外出，印章由業(yè)主委員會會議決定暫時保管人，并辦理暫時交管手續(xù)，工作完成后或印章保管人回京，及時辦理交管手續(xù)將印章交回保管人。

　　印章保管人對印章必須妥善保管，防止印章丟失、被盜和被盜用，如發(fā)現(xiàn)上述情況必須立即向業(yè)主委員會報告并采取補(bǔ)救措施。

　　第五條依據(jù)《議事規(guī)則》第三十八條需要使用業(yè)主委員會印章的，應(yīng)當(dāng)有業(yè)主委員會半數(shù)以上委員簽字確認(rèn)后方可使用。

　　第六條業(yè)主大會決議自業(yè)主大會按有效票權(quán)數(shù)表決通過之時起生效，無須加蓋業(yè)主委員會印章；必要時加蓋業(yè)主委員會印章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會印章為由否定業(yè)主大會會議決議的有效性。只加蓋業(yè)主委員會印章但未經(jīng)業(yè)主大會表決通過的文件，不得視為業(yè)主大會的決議。

　　第七條業(yè)主委員會決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字同意之時起生效，無須加蓋業(yè)主委員會印章；必要時加蓋業(yè)主委員會印章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會印章為由否定業(yè)主委員會決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會印章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件，不得當(dāng)然視為業(yè)主委員會的決議。

　　第八條設(shè)立《業(yè)主委員會印章使用登記表》，公章保管人應(yīng)該對所有蓋章文件進(jìn)行編號并留存加蓋印章的文件原件副本存檔，分為公告類、知會類和會議類三種。公告類文件以“龍城業(yè)委文字[20XX]XX號”進(jìn)行編號；知會類以“龍城業(yè)委函字[20XX]XX號”進(jìn)行編號；會議類以“龍城業(yè)委會議[20XX]XX號”進(jìn)行編號。隨時供業(yè)主查核。

　　第九條印章使用必須符合《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》等有關(guān)規(guī)章制度。使用程序為：

　�、偕暾埲颂顚憽稑I(yè)主委員會印章使用登記表》中“日期”、“用章文件號、用途”并簽字；

　　②蓋章人填寫“序號”，審核同意后加蓋印章并簽字；

　　③留存加蓋印章的文件原件副本存檔。

　　第十條對于存在明顯的錯誤，不宜加蓋印章的，印章蓋章人有責(zé)任提醒申請人，并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋印章的要求，但無權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。

　　第十一條 在緊急情況下，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明，必須使用業(yè)主委員會印章，但無法完成印章使用手續(xù)的，印章保管人經(jīng)微信征得半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員同意后，可以先予加蓋印章，但印章保管人須在事后五天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。

　　第十二條 簽訂物業(yè)服務(wù)合同和水、電、氣等供用合同等對外行使權(quán)利的，須經(jīng)業(yè)主委員會半數(shù)以上委員簽字同意，使用業(yè)主委員會印章。

　　第十三條 開具介紹信、證明使用印章，一般使用業(yè)主委員會公章，經(jīng)業(yè)主委員會主任審批，副主任和一名委員簽字同意方可蓋章。

　　第十四條 財務(wù)章使用除業(yè)主委員會主任、副主任簽字外，還需一名委員簽字。

　　第十五條 依據(jù)《議事規(guī)則》第三十九條業(yè)主大會和業(yè)主委員會依據(jù)各自的職責(zé)范圍使用印章。每次印章使用應(yīng)當(dāng)留存蓋章后的復(fù)印件及印章使用登記記錄，記錄內(nèi)容包括申請使用人姓名、用途、蓋章人姓名。記錄應(yīng)當(dāng)存檔，業(yè)主有權(quán)查閱印章使用記錄。

　　第十六條 所有印章使用，須做好登記并存檔。印章保管人每月負(fù)責(zé)向業(yè)主委員會報告印章使用情況。印章保管員每年第一個季度應(yīng)將上一年度的《業(yè)主委員會印章使用登記簿》及留存加蓋印章的文件原件副本交檔案管理員歸檔保存。

　　第十七條 依據(jù)《議事規(guī)則》第四十條未經(jīng)業(yè)主大會決定、業(yè)主委員會決定而使用業(yè)主大會印章、業(yè)主委員會印章的，由印章保管人承擔(dān)責(zé)任；造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，依法追究印章保管人的相應(yīng)責(zé)任。

　　第十八條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章遺失的，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)向社會公告，并按照相關(guān)規(guī)定重新刻制業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章。違反上述規(guī)定，印章遺失后造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，由印章遺失責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　第十九條 依據(jù)《議事規(guī)則》第四十三條保管業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章、檔案資料或財務(wù)憑證、財物的業(yè)主委員會委員資格終止的，應(yīng)當(dāng)自資格終止之日起三日內(nèi)向業(yè)主委員會移交其保管的業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章、檔案資料或財務(wù)憑證、財物。業(yè)主委員會重新確定印章、檔案資料或財務(wù)憑證、財物保管人，并完成印章、檔案資料或財務(wù)憑證、財物交接工作。

　　第二十條 業(yè)主委員會委員集體提出辭職的，應(yīng)當(dāng)向業(yè)主大會報告工作、說明辭職理由，并以書面形式報告物業(yè)所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府。在報告同時，應(yīng)當(dāng)將其保管的檔案資料、印章及其他財物賬目交由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府暫時保管。

　　第二十一條 新的業(yè)主委員會產(chǎn)生后，與街道辦事處進(jìn)行檔案資料、印章及其他財物賬目等的移交工作。

　　第二十二條 業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會，原印章保管人不再是本制度規(guī)定的保管人，自新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生之日起三日內(nèi)將其保管的印章移交給新的保管人，并完成交接工作。

　　第二十三條 本制度經(jīng)業(yè)主委員會會議通過后試運(yùn)行半年，公示7天后生效。本制度公示期為20XX年8月18日至20XX年8月24日 。

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　　目的：

　　規(guī)范各類印章的管理，保證印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)業(yè)委會的合法權(quán)益，特制訂本管理制度。

　　印章的保管、使用、交接和停用：

　　1、各類印章必須放入保險柜，由雙人共同保管；

　　2、公章使用必須設(shè)立登記簿進(jìn)行登記，需要蓋公章的有關(guān)文件、合同、資料、報表等必須有業(yè)委會超半數(shù)以上委員同意，并需由業(yè)委會主任或副主任審批同意方可蓋章。

　　3、各類印章保管人因事離崗時，需要辦理交接手續(xù)，交接登記簿應(yīng)有移交人、接交人、監(jiān)交人，交接日期。

　　4、印章停用需在用章登記簿注明停用原因，并經(jīng)主任同意，雙人銷毀。

　　責(zé)任：

　　由于管章人員保管不慎，造成印章遺失的，或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自蓋章的，由此而產(chǎn)生的責(zé)任由管章人負(fù)責(zé)。

　　本管理制度自制定日起執(zhí)行。

　　業(yè)委會公章使用管理制度8

　　為了規(guī)范新南家園業(yè)主委員會有關(guān)印章的使用，加強(qiáng)印章管理，確保印章安全，防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生，根據(jù)《業(yè)主大會議事規(guī)則》和有關(guān)法律法規(guī)，制定本規(guī)定：

　　一、印章的種類和使用范圍

　　第一條 業(yè)主委員會使用和管理的印章包括：“上海市奉賢區(qū)新南家園業(yè)主大會”印章（以下簡稱業(yè)主大會印章），“上海市奉賢區(qū)新南家園第三屆業(yè)主委員會”印章（以下簡稱業(yè)主委員會印章），“上海市奉賢區(qū)新南家園業(yè)主大會財務(wù)專用章”印章（以下簡稱財務(wù)專用章），業(yè)主委員會主任、副主任名章（以下簡稱主任副主任名章）。

　　第二條 印章使用范圍僅限在法律范圍內(nèi)和新南家園小區(qū)物業(yè)范圍內(nèi)使用。

　　二、印章的刻制和公示

　　第三條 業(yè)主委員會首次成立，根據(jù)有關(guān)規(guī)定刻制印章，并向業(yè)主公示。

　　第四條 新一屆業(yè)主委員會換屆成立，根據(jù)有關(guān)規(guī)定和需要重新刻制印章，并向業(yè)主公示。

　　第五條 印章被盜或遺失的，經(jīng)聲明作廢后，按照相關(guān)規(guī)定程序申請重新刻制，并向業(yè)主公示。

　　三、印章的保管和監(jiān)印

　　第六條 印章由專人保管和監(jiān)印。保管、使用印章的人員，要分工明確。業(yè)主大會印章、業(yè)主委員會印章、財務(wù)專用章，分別由業(yè)主委員會主任、一名副主任、一名委員各保管一枚，主任、副主任名章由名章所有人各自保管，并由非印章保管的副主任委員、委員各一名擔(dān)任監(jiān)印人。

　　第七條 加強(qiáng)對保管、使用印章人員的教育。保管、使用印章人員應(yīng)當(dāng)熟悉印章的使用規(guī)定和審批程序，明確印章的使用范圍，認(rèn)真負(fù)責(zé)管好用好印章。

　　第八條 印章保管人應(yīng)當(dāng)妥善保管印章，不得委托他人代為保管，不得將印章交于他人任意使用。

　　第九條 未經(jīng)業(yè)主委員會全體委員一致書面同意，任何人不得擅自使用印章。經(jīng)業(yè)主委員會全體委員一致同意使用印章的，印章保管人不得拒絕蓋章。

　　第十條 監(jiān)印人要對印章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)生、發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告，并采取相應(yīng)處理措施。

　　第十一條 對不符合規(guī)定而要求使用印章的，監(jiān)印人有權(quán)拒絕用印。

　　四、印章的使用

　　第十二條 使用業(yè)主大會印章，應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)主大會會議的決定或者經(jīng)業(yè)主委員會全體委員一致書面同意，用印公文經(jīng)業(yè)主委員會會議討論通過后須經(jīng)業(yè)主委員會主任審批。

　　第十三條 使用業(yè)主委員會印章，一般事項應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)的業(yè)主委員會委員書面同意，重大事項應(yīng)當(dāng)有三分之二以上業(yè)主委員會委員書面同意，委員通過短信、微信、郵件等形式同意后可書面補(bǔ)簽。用印公文經(jīng)全體委員通過討論后須經(jīng)業(yè)主委員會主任審批。

　　第十四條 使用財務(wù)專用章，一般事項應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)的業(yè)主委員會委員書面同意，重大事項應(yīng)當(dāng)有三分之二以上業(yè)主委員會委員書面同意，委員通過短信、微信、郵件等形式同意后可書面補(bǔ)簽。用印公文經(jīng)全體委員通過討論后須經(jīng)業(yè)主委員會主任審批。

　　第十五條 使用主任、副主任名章，須經(jīng)業(yè)主委員會全體委員一致書面同意并注明業(yè)主委員會授權(quán)權(quán)限及范圍。主任、副主任名章，不得作為私人印章用于私人事務(wù)。

　　第十六條 使用印章前必須進(jìn)行審核、登記。審核由監(jiān)印人負(fù)責(zé)。審核內(nèi)容包括：有無全體業(yè)主委員會委員簽字同意的印章使用申請單，公文、文書格式是否規(guī)范，用何印章等。登記內(nèi)容包括：用印時間、用印單位、用印經(jīng)辦人姓名、內(nèi)容摘要、用印份數(shù)、用印批準(zhǔn)人、監(jiān)印人等。

　　第十七條 對外會簽文件，以業(yè)主委員會用印文件為準(zhǔn)，任何委員不得以口頭形式對外作出任何承諾。

　　第十八條 使用印章要做到印位適中、端正，印色均勻、適度，印文清晰，印數(shù)準(zhǔn)確，不錯蓋、不漏蓋，確保用印質(zhì)量。兩頁以上（含兩頁）的文件，須加蓋騎縫章。印章一般應(yīng)加蓋于打印文件上，文件用印后，不得擅自添加修改內(nèi)容；確需修改的，經(jīng)業(yè)主委員會全體委員一致同意后，銷毀原用印文件，重新用印。

　　第十九條 用印后的文件應(yīng)當(dāng)留存一份原件及時歸檔。確實無法提供原件的，以復(fù)印件、電子掃描件或者拍照件歸檔。

　　五、印章的安全措施

　　第二十條 同其他單位會簽文件用印時，由用印經(jīng)辦人提供全體業(yè)主委員會委員簽字同意的用印申請單原件或復(fù)印件，保管印章人員攜帶印章和監(jiān)印人一同前往，以確保印章的安全。

　　第二十一條 未經(jīng)全體業(yè)主委員會委員一致同意，任何人不得擅自將印章帶至業(yè)主委員會辦公室以外使用。經(jīng)一致同意，印章帶至業(yè)主委員會辦公室以外使用的，監(jiān)印人應(yīng)當(dāng)一同前往，并監(jiān)督印章的使用。

　　第二十二條 開具業(yè)主委員會、業(yè)主大會介紹信，須經(jīng)全體業(yè)主委員會委員一致同意。不準(zhǔn)在空白介紹信、空白信箋上蓋印。不得在無正文又無其他標(biāo)識的公文上蓋印。

　　第二十三條 上班時間，印章不用時，應(yīng)當(dāng)妥善收管，不得放在辦公桌面上。

　　第二十四條 如發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時報告全體委員，查明情況，做出處理，必要時向相關(guān)部門報告，向公安機(jī)關(guān)報警。

　　第二十五條 不按規(guī)定保管、使用印章，對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員，要予以批評教育，限期整改；對違反規(guī)定，玩忽職守，導(dǎo)致印章失控或擅自用印造成嚴(yán)重后果的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任，并及時更換印章保管人。

　　第二十六條 印章如因業(yè)主委員會撤銷、名稱改變或換用新印章而停止使用時，應(yīng)及時送交有關(guān)部門封存或銷毀，或者按照公安部會同有關(guān)部門另行制定的規(guī)定處理。

　　六、違法違規(guī)使用印章或偽造印章的責(zé)任

　　第二十七條 違反法律法規(guī)、業(yè)主大會議事規(guī)則、本規(guī)定或者未經(jīng)業(yè)主大會會議和業(yè)主委員會會議的決定，擅自使用印章者，自然終止其業(yè)主委員會委員資格，并通告全體業(yè)主；給業(yè)主或者業(yè)主委員會造成經(jīng)濟(jì)損失或者不良影響的，業(yè)主委員會須聘請律師追究擅自使用印章者的法律責(zé)任，并要求其承擔(dān)因之產(chǎn)生的直接和間接經(jīng)濟(jì)損失。

　　第二十八條 任何人不得偽造印章或者使用偽造的印章。對偽造印章或者使用偽造印章者，依照國家有關(guān)法律法規(guī)查處，追究其法律責(zé)任，并要求其承擔(dān)由此造成的損失。如發(fā)現(xiàn)偽造印章或使用偽造印章者，應(yīng)及時向公安機(jī)關(guān)或印章所刊名稱單位舉報。

　　七、印章的移交

　　第二十九條 業(yè)主委員會委員資格終止或更換印章保管人的，原印章保管人應(yīng)當(dāng)將印章移交業(yè)主委員會，拒不移交的，其他業(yè)主委員會委員可以請求物業(yè)所在地的公安機(jī)關(guān)協(xié)助移交。

　　第三十條 業(yè)主委員會任期屆滿后，應(yīng)當(dāng)將印章移交新一屆業(yè)主委員會，拒不移交的，新一屆業(yè)主委員會可以請求物業(yè)所在地的公安機(jī)關(guān)協(xié)助移交。

　　八、附則

　　第三十一條 本規(guī)定自業(yè)主委員會全體會議表決通過之日起施行。

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　　為維護(hù)小區(qū)業(yè)主合法權(quán)益，規(guī)范印章使用和管理，提高工作效率和質(zhì)量，根據(jù)《小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》和有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合工作實際，制定本制度。

　�。ㄒ唬�業(yè)主大會印章、業(yè)主大會財務(wù)專用章和業(yè)主委員會印章分別由專人保管，實行使用登記制度。

　�。ǘ�）公章由業(yè)主委員會副主任處保管。小區(qū)重大事項使用印章的，需經(jīng)業(yè)主委員會表決通過后，印章保管人方可蓋章，存檔保管。啟用印章前，均需到業(yè)委會副主任處辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽訂《印章簽收手續(xù)》并備案

　�。ㄈ�）財務(wù)印鑒章由分管委員保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。

　�。ㄋ模└黝愑≌碌氖褂玫怯洸疽�由專人嚴(yán)格保存管理，不得損毀或遺失。

　　（五）業(yè)主委員會的所有印章使用，均不得超越業(yè)主委員會的職責(zé)范圍，不得從事有損業(yè)主利益之行為。

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