鑰匙管理規章制度

時間：2024-06-30 23:00:14 制度我要投稿

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鑰匙管理規章制度

　　在不斷進步的時代，接觸到制度的地方越來越多，制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編收集整理的鑰匙管理規章制度，希望對大家有所幫助。

鑰匙管理規章制度

鑰匙管理規章制度1

　　一、鑰匙分類:

　　業主(住戶)鑰匙、公共門窗鑰匙、設備房鑰匙

　　二、鑰匙管理

　　1、各種鑰匙由指定的房管員管理。無工作需要任何人不得以私人名義借出;借出時須嚴格辦理登記手續;[

　　2、標識

　　a、鑰匙分類:先將鑰匙按每套房、公共門窗樓層，設備房按設備分類，然后用鑰匙扣或細繩分別拴在一齊。

　　b、將分類的.鑰匙貼上標簽，在標簽紙上寫明樓號單元(大廈)層房號或設施、設備房名稱。

　　c、業主(住戶)的鑰匙一般分為防盜門鑰匙、室內門鑰匙、電子對講門鑰匙和信箱鑰匙等四類，均應貼標簽標識。

　　三、制作公共門窗、設備房鑰匙牌

　　1、采用適宜的材料

　　2、將同類鑰匙掛在同一處

　　3、制作鑰匙掛放箱，將公共門窗、設備鑰匙分類掛放，在掛放箱上相應貼上標識。

　　四、鑰匙發放

　　1、業主(住戶)房子鑰匙發放

　　由綜合管理部物業管理員驗證后發放，業主或領用人應在《鑰匙發放借用登記表》簽名。

　　2、公共門窗、設備鑰匙

　　a、設備房鑰匙由工程維修部和領用物業管理處需保留一套存檔

　　b、公共門窗、設備房鑰匙未經批準，任何人不得私配，因工作需要時，應在《鑰匙發放借用登記表》上登記，并在備注一欄注明管理人員或某某崗位，并注明借還時間。

鑰匙管理規章制度2

　　公司大門鑰匙采取實名登記使用保管原則，鑰匙的職責保管部門為行政部，任何部門或個人如需使用保管都應向鑰匙的職責保管部門提出申請，為規范公司辦公室大門的`鑰匙管理，落實相關職責人的職責，保證整個區域的安全，現制訂辦公室鑰匙管理規定，請大家遵照執行。

　　第一條：為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本管理規定。

　　第二條：總部大門鑰匙由行政部統籌管理，部門鑰匙由部門負責人管理。

　　第三條：總部大門鑰匙分配九把。部門負責人六把(李晶、黃孝三、朱運凌、董光榮、喻心悅、陳清)，值班人員四把(劉瑞春、黃莉、彭成成、張翠穎)，嚴禁鑰匙保管人向其他部門的人員交接鑰匙，如私下交接產生的職責，由兩個交接人共同承擔;如有保管人離職或調離部門，需在辦理手續時交接大門鑰匙;鑰匙保管人應遵守下列規定：

　　1、離職時應將鑰匙繳交行政部。

　　2、鑰匙遺失時，應立即向行政管理中心報備。

　　3、非經行政部同意不得隨意復制。

　　4、不能任意借予外人或他人使用。

　　第四條：如個人因公需使用鑰匙，應向行政部說明使用目的，提出申請，用畢后應立即歸還。公司職場的使用時間為公司正常工作日8：00-20：00，行政部及值班人員根據此時間段開啟或關掉大門和公司主辦公區域的空調，如部門因為自身安排需要使用公司職場，需在18：00前向行政部門做書面登記，并且使用時間不超過23：00;

　　第五條：《大門鑰匙使用職責書》的簽署人必須為公司部門主管以上人員(業務部為BC級以上人員)，以及領導指定值班人員。

　　第六條：大門鑰匙保管人需充分重視鑰匙的保管職責，如發現鑰匙丟失或被人私下配置，應在24小時內向行政部報備，行政部應在被告之當天更換大門鎖，由此所產生的費用由鑰匙丟失人負責;

　　第七條：辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部、部門由部門負責人統一保管一套，并依類保管，以備急需。

　　第八條：本規定自頒布之日起實施。