公司鑰匙管理規(guī)章制度

時間：2023-03-21 12:33:17 制度我要投稿

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公司鑰匙管理規(guī)章制度

　　在學習、工作、生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的公司鑰匙管理規(guī)章制度，歡迎大家分享。

公司鑰匙管理規(guī)章制度

公司鑰匙管理規(guī)章制度1

　　一、目的：

　　為了保障公司設(shè)備、財產(chǎn)、人身安全，規(guī)范辦公室門鎖的管理，落實鎖匙管理責任，特制定本規(guī)定、

　　二、適用范圍：

　　適用于公司所有鑰匙的管理、

　　三、內(nèi)容：

　　1、公司后勤部門負責公司鑰匙保管、領(lǐng)用登記、回收、配制的管理；

　　2、鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管，并對所配置鑰匙安全負責；

　　3、嚴禁將鑰匙借給他人使用，否則一旦發(fā)生意外事項，轉(zhuǎn)借人也將負有連帶責任。

　　如因公務(wù)需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙，必須填寫好《鎖匙借用登記表》經(jīng)總經(jīng)理批準后，辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù)；

　　4、任何人不得隨意復(fù)制公司鑰匙，如因工作需要復(fù)制鎖匙，需經(jīng)得公司總經(jīng)理簽字審批后由行政部統(tǒng)一復(fù)制并記錄在《鑰匙領(lǐng)用申請表》；

　　5、鑰匙持有人實行“上班前開門，下班后鎖門“的原則、不得隨意在非正常工作時間里擅自開門；

　　6、如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記錄在《鎖匙損耗/變更登記表》；

　　7、任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填寫《鎖匙損耗/變更登記表》經(jīng)總經(jīng)理批準后進行更正鎖匙或編號；

　　8、所有公司鎖匙的遺失，必須馬上向后勤部報告，經(jīng)總經(jīng)理批準后及時更換鎖頭并填寫記錄；

　　9、持有鑰匙的人員，在離職或調(diào)動前，必須將持有的`全部鑰匙繳回行政部，并填寫相應(yīng)的歸還清單。否則不予辦理離職手續(xù)。如員工自離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時，后勤部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄；

　　10、后勤部每半年檢查一次領(lǐng)用的鑰匙，檢查內(nèi)容包括：數(shù)量、損壞、丟失、是否復(fù)制等，并填寫相關(guān)的檢查記錄《鑰匙表格》；

　　11、公司大門鑰匙（三把），規(guī)定只能由總經(jīng)理和后勤部門保管，如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領(lǐng)用。

　　12、總經(jīng)理室鑰匙（三把），總經(jīng)理室柜子鑰匙（二把），規(guī)定只能由總經(jīng)理和人事部門保管，如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領(lǐng)用。

　　13、車床和考勤機鑰匙（二把），規(guī)定只能由后勤部門和人事部門保管，如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領(lǐng)用。

　　14、財務(wù)室和財務(wù)柜鑰匙（三把），會計、總經(jīng)理和人事部門共同保管，如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領(lǐng)用。

　　15、其他所有大門、移動柜和工具柜鑰匙，共三套，人事部、后勤部和總經(jīng)理共同保管，如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請并填寫《鑰匙領(lǐng)用申請表》，經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領(lǐng)用。

　　四、其他說明：

　　本管理規(guī)定從發(fā)布之日起開始實行，以前的規(guī)章、制度、規(guī)定等與本管理規(guī)定有抵觸的地方，以本規(guī)定為準，沒有抵觸的繼續(xù)遵照執(zhí)行。

公司鑰匙管理規(guī)章制度2

　　第一條：為管理辦公場所物品的`整潔及安全，特定本管理規(guī)定。

　　第二條：總公司鑰匙由行政部（辦公室）統(tǒng)籌管理、復(fù)制，部門鑰匙由部門負責人管理。

　　第三條：總公司大門鑰匙分配四把，各部門大門鑰匙分配二把。

　　第四條：如因公需使用鑰匙，得向保管人說明使用目的，用畢后應(yīng)立即歸還。

　　第五條：部門負責人負責管理鑰匙的使用，不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用，否則負連帶賠償職責。

　　第六條：鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔職責，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。

　　（一）離職時應(yīng)將鑰匙繳交行政部（辦公室）負責人。

　　（二）鑰匙遺失時，應(yīng)立即向管理單位報備。

　　（三）非經(jīng)管理單位同意不得復(fù)制。

　　（四）不能任意借予外人使用。

　　第七條：辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部（辦公室）、部門由部門負責人統(tǒng)一保管一套，并依類保管，以備急需。

公司鑰匙管理規(guī)章制度3

　　1、公司辦公室、文件柜、辦公桌鑰匙統(tǒng)一由行政部管理登記分配，備用鑰匙由行政部統(tǒng)一管理。

　　2、辦公室鑰匙，由行政部登記，辦公室負責人簽字領(lǐng)取一把，其余均由行政部存檔備用。

　　3、文件柜、辦公桌鑰匙，由行政部統(tǒng)一登記，辦公桌、文件柜使用人簽字領(lǐng)取一把，其余均由行政部存檔備用。

　　4、嚴禁將鑰匙借給他人使用或另復(fù)制鑰匙，如因工作需要復(fù)制鎖匙，行政部統(tǒng)一復(fù)制；如遇特殊原因需要自行復(fù)制，到行政部領(lǐng)取申請單，由本部門總經(jīng)理簽字后方可自行復(fù)制。

　　5、個人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶，不準任意亂放以防丟失或被無關(guān)人員使用，當有關(guān)人員需使用鑰匙時，要親自持鑰匙開門。

　　6、如有特殊情況需要使用備用鑰匙，必須填寫好《鎖匙借用登記表》行政部批準后，辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù)。

　　7、如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記錄在《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》。

　　8、任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填定《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》經(jīng)行政部批準后進行更正鎖匙或編號。

　　9、行政部每半年檢查一次各部門領(lǐng)用的`鑰匙，檢查內(nèi)容包括：數(shù)量、損壞、丟失、是否為復(fù)制等，并填寫相關(guān)的檢查記錄。

　　10、員工離職其辦公場所使用的鎖匙必須回收驗證。

　　11、如員工自行離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時，行政部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄。

公司鑰匙管理規(guī)章制度4

　　一、鑰匙分類：

　　業(yè)主（住戶）鑰匙、公共門窗鑰匙、設(shè)備房鑰匙

　　二、鑰匙管理

　　1、各種鑰匙由指定的房管員管理。無工作需要任何人不得以私人名義借出；借出時須嚴格辦理登記手續(xù)；[

　　2、標識

　　a、鑰匙分類：先將鑰匙按每套房、公共門窗樓層，設(shè)備房按設(shè)備分類，然后用鑰匙扣或細繩分別拴在一齊。

　　b、將分類的鑰匙貼上標簽，在標簽紙上寫明樓號單元（大廈）層房號或設(shè)施、設(shè)備房名稱。

　　c、業(yè)主（住戶）的鑰匙一般分為防盜門鑰匙、室內(nèi)門鑰匙、電子對講門鑰匙和信箱鑰匙等四類，均應(yīng)貼標簽標識。

　　三、制作公共門窗、設(shè)備房鑰匙牌

　　1、采用適宜的'材料

　　2、將同類鑰匙掛在同一處

　　3、制作鑰匙掛放箱，將公共門窗、設(shè)備鑰匙分類掛放，在掛放箱上相應(yīng)貼上標識。

　　四、鑰匙發(fā)放

　　1、業(yè)主（住戶）房子鑰匙發(fā)放由綜合管理部物業(yè)管理員驗證后發(fā)放，業(yè)主或領(lǐng)用人應(yīng)在《鑰匙發(fā)放借用登記表》簽名。

　　2、公共門窗、設(shè)備鑰匙

　　a、設(shè)備房鑰匙由工程維修部和領(lǐng)用物業(yè)管理處需保留一套存檔

　　b、公共門窗、設(shè)備房鑰匙未經(jīng)批準，任何人不得私配，因工作需要時，應(yīng)在《鑰匙發(fā)放借用登記表》上登記，并在備注一欄注明管理人員或某某崗位，并注明借還時間。

公司鑰匙管理規(guī)章制度5

　　為規(guī)范樓宇鑰匙及其他鑰匙的移交、借用和保管手續(xù)，確保鑰匙的管理有章可循，特定本規(guī)定。

　　第一條：本管理規(guī)定適于物業(yè)部門

　　第二條：本規(guī)定所指的'鑰匙包過物業(yè)部門所有接管的鑰匙

　　1、物業(yè)相關(guān)人員對所有接管的鑰匙進行詳細核對，對鑰匙不全、有問題的概不接管。

　　2、所有接管的鑰匙，必須交給鑰匙管理員進行審核、保管。

　　第三條：鑰匙管理規(guī)定

　　1、鑰匙管理有行政助理負責，物業(yè)部門所有鑰匙必須統(tǒng)一放在鑰匙制定地點。

　　2、鑰匙統(tǒng)一放在“鑰匙箱”，并注明鑰匙使用位置，便于查找與管理。

　　3、不定期對鑰匙進行檢查，檢查時發(fā)現(xiàn)問題及時匯報有關(guān)領(lǐng)導進行安排處理。

　　4、對已經(jīng)換掉鎖的鑰匙及時進行更改，做好詳細登記。

　　5、在管鑰匙要有詳細的清單，并建立檔案。

　　6、租戶、業(yè)主需要物業(yè)保管鑰匙，租戶、業(yè)主必須簽訂《鑰匙保管協(xié)議》，拒簽協(xié)議物業(yè)概不接管。

　　第四條：鑰匙借用管理規(guī)定

　　1、任何借用鑰匙必須按照《鑰匙借用流程》進行辦理。

　　2、借用鑰匙雙方（保管人、使用人）必須在《鑰匙借用登記表》上面詳細登記（包括簽名、數(shù)量、用途、借用日期、歸還日期）。

　　3、當天借出的鑰匙必須當日歸還，當日沒有歸還鑰匙追究保管人責任。

　　4、借出鑰匙必須有相關(guān)人員陪同開門，對場地的物品進行交接，進場、撤場必須做好交接記錄，抽查時沒有做交接記錄的，發(fā)現(xiàn)問題有當班人負責。

　　5、借出鑰匙使用場地，發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報，沒有及時匯報出現(xiàn)問題，追究相關(guān)人責任。

　　以上管理規(guī)定請所有外借、使用鑰匙人員嚴格執(zhí)行，使用期間出現(xiàn)問題，根據(jù)問題嚴重性，追究相關(guān)人責任。

公司鑰匙管理規(guī)章制度6

　　公司大門鑰匙采取實名登記使用保管原則，鑰匙的職責保管部門為行政部，任何部門或個人如需使用保管都應(yīng)向鑰匙的職責保管部門提出申請，為規(guī)范公司辦公室大門的鑰匙管理，落實相關(guān)職責人的職責，保證整個區(qū)域的安全，現(xiàn)制訂辦公室鑰匙管理規(guī)定，請大家遵照執(zhí)行。

　　第一條：為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本管理規(guī)定。第二條：總部大門鑰匙由行政部統(tǒng)籌管理，部門鑰匙由部門負責人管理。

　　第三條：總部大門鑰匙分配九把。部門負責人六把（李晶、黃孝三、朱運凌、董光榮、喻心悅、陳清），值班人員四把（劉瑞春、黃莉、彭成成、張翠穎），嚴禁鑰匙保管人向其他部門的人員交接鑰匙，如私下交接產(chǎn)生的.職責，由兩個交接人共同承擔；如有保管人離職或調(diào)離部門，需在辦理手續(xù)時交接大門鑰匙；鑰匙保管人應(yīng)遵守下列規(guī)定：

　　1、離職時應(yīng)將鑰匙繳交行政部。

　　2、鑰匙遺失時，應(yīng)立即向行政管理中心報備。

　　3、非經(jīng)行政部同意不得隨意復(fù)制。

　　4、不能任意借予外人或他人使用。

　　第四條：如個人因公需使用鑰匙，應(yīng)向行政部說明使用目的，提出申請，用畢后應(yīng)立即歸還。公司職場的使用時間為公司正常工作日8：00—20：00，行政部及值班人員根據(jù)此時間段開啟或關(guān)掉大門和公司主辦公區(qū)域的空調(diào)，如部門因為自身安排需要使用公司職場，需在18：00前向行政部門做書面登記，并且使用時間不超過23：00；

　　第五條：《大門鑰匙使用職責書》的簽署人必須為公司部門主管以上人員（業(yè)務(wù)部為BC級以上人員），以及領(lǐng)導指定值班人員。

　　第六條：大門鑰匙保管人需充分重視鑰匙的保管職責，如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或被人私下配置，應(yīng)在24小時內(nèi)向行政部報備，行政部應(yīng)在被告之當天更換大門鎖，由此所產(chǎn)生的費用由鑰匙丟失人負責；

　　第七條：辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部、部門由部門負責人統(tǒng)一保管一套，并依類保管，以備急需。

　　第八條：本規(guī)定自頒布之日起實施。

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