檔案安全應急預案

時間：2023-03-24 14:58:02 應急預案我要投稿

檔案安全應急預案

　　在日常學習、工作和生活中，難免會突發一些事故，為了避免事情往更壞的方向發展，常常要提前編制一份優秀的應急預案。怎樣寫應急預案才更能起到其作用呢？以下是小編為大家收集的檔案安全應急預案，希望對大家有所幫助。

檔案安全應急預案

　　檔案安全應急預案1

　　為有效預防、及時控制和迅速消除檔案突發災害事件，確�？偙O辦檔案資源安全，根據國家檔案局《檔案工作突發事件應急處置管理辦法》等有關規定，結合總監辦實際，特制定本預案。

　　一、工作原則

　　預防為主、檔案為主、應急聯動。

　　二、適用范圍

　　本預案中所指災害為自然災害和突發性事故。自然災害包括：水災、地震等。突發性事故包括：火災、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統崩潰。上述災害如對管理處檔案造成威脅，出現險情，應及時組織搶救。

　　三、組織領導

　　總監辦成立檔案安全應急領導小組和搶險救災工作隊，領導小組掛靠辦公室，負責部署、檢查檔案安全工作；宣布應急狀態的啟動和解除；全面指揮調動應急工作隊，調配應急資源，按程序實施應急搶險。

　　組長：杜宗民，辛秉榮成員：高俊峰，崔勤書，呂海運，孫明東，崔秀英

　　搶險救災工作隊：綜合部人員、試驗室人員、值班人員。

　　四、工作目標

　�。ㄒ唬┎扇∽钣行Т胧┫龑n案資料的安全威脅。

　�。ǘ┍Ｗo未受損的檔案資料。

　　（三）搶救已受損的檔案資料。

　　五、工作重點

　　（一）重點區域：

　　1、檔案庫房；

　　2、綜合部；

　　3、試驗室辦公室。

　�。ǘ⿹尵软樞颍�

　　1、文書檔案（先永久，后定期）；

　　2、會計檔案；

　　3、技術檔案；

　　4、聲像檔案；

　　5、電子文件檔案；

　　6、實物檔案；

　　7、檔案目錄和檢索工具。

　　六、應急保障措施

　�。ㄒ唬┙⒔∪珵暮迸嘤栔贫�，加強安全教育，增強防災減災意識，定期組織安全應急演練。

　�。ǘ┙∪c公安、消防等專業隊伍的聯動機制。當災害發生時，能夠協助專業部門開展自救互助，最大限度減少損失。

　　（三）搶險救災小組成員應熟悉搶險崗位、職責及救災設備存放位置、使用方法。

　�。ㄋ模┮晟茡岆U救災器材配置，保障后勤供給。消防器材應每年更換一次，保證消防通道暢通。

　�。ㄎ澹n案存放區域均應配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，另一套由辦公室主任保管以備急用。

　�。┟堪肽臧才艑I人員對檔案室各類儀器進行檢測，確保其正常運轉。

　�。ㄆ撸n案存放區域嚴禁吸煙或使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。

　�。ò耍n案庫房實行專人管理，非庫房管理員未經允許不得出入庫房。

　�。ň牛⿴旆抗芾韱T對進、出庫房的檔案要逐卷清點，加強對利用檔案的監控，利用完畢應及時檢查，歸還上架。

　　（十）選擇安全可靠的檔案軟件系統和存儲設備，建立檔案電子數據備份系統，對于重要數據要實行實時備份。

　　七、應急預案

　　（一）一般性災害操作步驟

　　1、發現檔案存放區域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現象，應立即報告領導小組，查找險源。如險情不大，能自行處置的，要立即采取切實可行的.辦法迅速排除險情。事后，將發現險情及排除情況上報，查明原因，堵塞漏洞。

　　2、發生蟲害、鼠害時，庫房管理員應立即采取措施，對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染；對受損檔案及時進行修復，并將情況及時上報。

　�。ǘ┹^大災害操作步驟

　　1、較大火情

　�。�1）發現火情立即發出警報，提醒滅火和疏散，同時切斷電源，向領導小組匯報。

　�。�2）搶險救災隊利用附近的移動消防器材進行滅火，同時撥打消防報警電話，明確說明受災地點。

　�。�3）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。發生小范圍局部火情時，轉移至同樓層安全區域；火情嚴重時，轉移至室外安全區域。檔案轉移應由專人負責。

　�。�4）及時向消防人員介紹險情，一切聽從其專業指揮。

　　2、較大水情

　　（1）發現進水情況，應立即通知領導小組，同時迅速切斷水源，立即啟用工具、設備排水。

　�。�2）迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。

　�。�3）領導小組視檔案存放區域進水情況，確定檔案轉移處置意見，立即組織實施。檔案轉移由專人負責。

　�。�4）當遇強降雨時，庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發現嚴重滲漏，應立即向領導小組報告，派專人搶修和維護，庫房管理員負責滲漏范圍內的檔案處置。

　　3、檔案被盜、泄密

　�。�1）應及時保護案發現場，向領導小組報告。

　�。�2）向公安機關報案，積極提供破案線索。

　�。�3）檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數量等情況。

　　（4）查明原因，追究責任，總結改進。

　　4、檔案主機崩潰

　　（1）通知監控中心技術人員，最大限度搶救檔案數據。

　�。�2）聯系檔案軟件維保單位維修更新，進行軟件恢復，數據導入。

　　（3）查明原因，及時總結改進。

　�。ㄈ┲卮鬄暮Σ僮鞑襟E

　　發生威脅檔案安全，同時又傷害人身安全的災害，如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時，應及時通知有關部門進行搶險工作。

　　八、非工作時間責任人及責任

　　落實24小時值班和領導帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節假日時間出現災情，值班人員及帶班領導為直接救災責任人，其責任是：

　�。ㄒ唬┭杆贀艽螂娫拡缶�。

　　（二）電話通知處領導或其他責任人。

　　（三）工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。（四）在不危害人身安全的情況下，阻止災情。

　　（五）在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后，及時指明災險部位。

　　（六）搶險結束后，報告災情情況。

　　九、災后工作

　　（一）搶救能夠補救和修復的檔案、資料。

　　（二）將災害發生原因、造成損失及處理結果迅速上報。

　　（三）根據情況對搶險救災有功人員進行表彰，對有關事故責任人按有關規定嚴肅處理。

　　檔案安全應急預案2

　　一、預案編制目的

　　為提高對各種檔案安全事故的應急搶險能力，最大限度地減輕對檔案的損害，根據《檔案法》、《檔案法實施方法》及有關規定，結合我校實際，制定本預案。

　　二、組織領導

　�。ㄒ唬┏闪⒗褡鍖嶒炛袑W檔案安全應急領導小組和檔案搶險救災工作隊。

　�。ǘ⿷鳖I導小組工作職責

　　負責召開應急領導小組會議，傳達上級相關文件與會議精神，部署檢查落實檔案保存安全事宜，宣布應急狀態的啟動和解除，全面指揮調動應急組織，調配應急資源，按應急程序組織實施應急搶險。

　　三、檔案安全救災應急預案的目標

　　（一）在緊急情況下，采取最有效行動消除對檔案、資料的威脅。

　　（二）保護未受損的檔案、資料

　�。ㄈ⿹尵纫咽軗p的檔案、資料。

　　四、應急災害的種類

　　災害可以分為自然災害和人為災害兩大類。自然災害是指自然現象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災害是指來自于人類的失誤，如漏雨、跑水、起火（包括蓄意縱火、爆炸、戰爭等）。

　　五、搶險求災的重點

　�。ㄒ唬┲攸c監控區：二樓檔案庫房、榮譽陳列室、閱文室。

　�。ǘn案資料搶救順利：1、文書、會計檔案2、科技檔案3、聲像電子檔案4、實物檔案。

　　六、備災工作

　�。ㄒ唬┙那轭A警聯絡系統：安全責任人負責與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯系，建立有關突發性重大事件報告制度。檔案室列入我校重點安全管理部門，及時溝通信息，按要求做好災情預警工作。

　�。ǘ┩晟茡岆U救災的日常訓練工作：所有人員均應熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器材的存放位置、使用方法等，真正做到責任到人、措施到位、方法得力、搶救迅速。

　　（三）辦公室要完善搶險救災器材配置，保障后勤供給。消防器具應每年檢查（更換）一次，并與相關處室配合，保證消防通道暢通。

　�。ㄋ模n案室、榮譽室配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室主任保管以備急用。

　�。ㄎ澹┙n案安全檢查制度，把安全工作的重點從事后處得轉到事前防范上來，樹立預防重于搶險的思想。庫房管理人員應對檔案室、榮譽室安全情況進行檢查登記，加強檢查，發現問題和隱患及時整改。

　　七、對災害采取的行動

　�。ㄒ唬┈F場第一人應立即警報并向消防部門報警，在可能的情況下利用一切應急搶險工具阻止災情，保護未受損的檔案。

　�。ǘ┺k公室應協調消防、搬運等環節的組織實施和后勤保障工作。

　　（三）應急預案的操作步驟：分一般性災險、較大災害和重大災害三種情況。

　　1、一般性災險的操作步驟：

　�。�1）凡發現檔案室、榮譽室內任何部位有被燒烤異味或墻面、地面、暖氣漏水等異�，F象，每個人都有責任立即告知周圍其他人，共同查找險源。如果險情不大，自己能處置的，除發出警報處，要立即采取切實可行的'辦法迅速排除險情。

　　（2）將發現險情及排除情況報告領導。

　�。�3）進一步查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。

　　2、較大災害的搶險步驟：

　　凡發現檔案室、榮譽室災險情況較嚴重，搞不清虛實，或估計依靠自身力量不能處理的，應立即發出警報，呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險。有關責任人員指定專人迅速完成以下工作：

　�。�1）立即撥叫消防電話及與搶險救災有關的外界聯系電話，明確說明受災地點。

　�。�2）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。

　　（3）及時向消防隊簡介險情，一切聽從消防人員的指揮。

　　（4）發現檔案室、榮譽室進水時，應立即通知辦公室或安全責任領導，迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞，并采取一切措施排水，以保障檔案資料的安全。

　　3、重大災害的搶險步驟：

　　發生危害檔案，同時又傷害人身安全的災害，如雷擊、地震等本身、次生火災、洪災、庫房崩塌等，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。如同時涉及人員傷害時，應及時將受傷人員迅速轉移到醫校進行搶救，同時搶救檔案資料，若險情然危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等自身不能處理時，應及時通知有關部門進行搶險工作。

　　八、非工作時間責任人及責任

　　落實24小時值班和領導帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節假日時間出現災情，值班人員及帶班領導為直接求災責任人，其責任是：

　　（一）迅速撥打電話報警。

　�。ǘ╇娫捦ㄖｎI導或其他責任人。搶險求災工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。

　�。ㄈ┛赡艿那闆r下，阻止災情。

　�。ㄋ模┰谙儡�、供電搶險車及其他搶險人員到來后，及時指明災險位置。

　�。ㄎ澹⿹岆U結束后，向領導報告發生災情情況。

　　九、災后工作

　�。ㄒ唬⿹尵饶軌蜓a救和修復的檔案。

　�。ǘ⿲暮Πl生原因、造成損失及處理結果報告上級部門。

　�。ㄈ└鶕闆r對搶險救災有功人員進行表彰和獎勵，對消極冷漠、貽誤戰機、不聽指揮者給予處分，對有關事故責任人將按有關規定嚴肅處理。