員工入職管理制度范本

時間：2022-03-14 12:11:00 員工入職管理制度范本我要投稿

員工入職管理制度范本

　　在日新月異的現代社會中，我們每個人都可能會接觸到制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。到底應如何擬定制度呢？下面是小編整理的員工入職管理制度范本（精選5篇），歡迎大家分享。

　　員工入職管理制度范本1

　　1、目的

　　規范員工入職與試用管理工作。

　　2、適用范圍

　　適用于物業管理有限公司員工入職手續辦理及員工試用期管理工作。

　　3、職責

　　3.1、綜合/人事部經理負責員工入職手續辦理的監督工作。

　　3.2、用人部門負責員工試用期間的督導工作。

　　3.3、綜合/人事部人員負責員工入職手續的具體辦理工作。

　　4、規程

　　4.1、新員工按約定時間帶齊有關證件到公司綜合/人事部報到(未按入職時間報到的員工，綜合/人事部要及時與入職人員聯系、確定，并及時將情況反饋到用人部門)。

　　4.2、綜合/人事部門檢查入職人員證件是否真實及齊備

　　4.2.1、證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續。

　　4.2.2、證件不齊備者，由綜合/人事部經理確認后可先辦理入職手續，并要求員工一個月內補齊證件或準備齊證件后再來報到(無身份證人員)，一個月未將所缺證件補齊者，按勸退處理，根據實際出勤天數計發工資。

　　4.2.3、證件不真實者，取消入職資格并收回入職通知書，并通知用人部門。

　　4.3、證件檢查合格后，綜合/人事部人員為入職人員辦理以下入職手續，并及時將情況反饋到部門。

　　4.3.1、讓員工到指定醫院進行體檢：

　　(a)體檢合格者，簽署聘用合同;

　　(b)體檢不合格者，取消入職資格，并通知用人部門;

　　4.3.2、簽署聘用合同：綜合/人事部人員準備〈勞動合同〉一式兩份，組織員工熟悉《勞動合同》有關條款，并要求員工簽署。

　　4.3.3、員工簽署后，綜合/人事部人員為入職員工發放《員工手冊》、考勤卡、工作證、飯卡、宿舍鑰匙，并進行登記確認。

　　4.3.4、綜合/人事部對新員工培訓上一項的有關規定，明確告訴員工以上培訓將列為新員工培訓考試內容，并引導新員工熟悉考勤管理規定、工作證管理規定、飯卡管理規定、宿舍管理規定及打卡、餐廳及宿舍位置。

　　4.3.5、綜合/人事部人員將新員工資料登記在《員工花名冊》中，并將新員工報到情況當日內反饋到用人部門。

　　4.3.6、綜合/人事部為員工建立個人人事檔案(員工人事檔案的保管期限：在職員工的檔案應永久保管，離職員工的檔案保管到該員工離職的一年以后，列入公司檔案的銷毀清單后一并銷毀)內容包括：

　　a()面試記錄表;

　　(b)職位申請表;

　　(c)證件復印件;

　　(d)員工檔案記錄表;

　　(e)轉正/晉升/降級/調薪表;

　　(f)獎罰記錄表;

　　(g)勞動合同;

　　(h)其他有關培訓、考核、保險的記錄。

　　4.4、用人部門接到綜合/人事部通知后，在員工上班前安排好崗位等。

　　4.5、綜合/人事部帶員工到用人部門報到。

　　4.6、部門為新員工辦理崗位辦公用品(工具)等的領用工作。

　　4.7、員工試用

　　4.7.1、員工試用期一般為3個月，或按勞動合同辦理，但試用期最長不得超過六個月。

　　4.7.2、用人部門在員工入職第一周內應組織員工參加崗前培訓，各部門負責組織實施。

　　4.7.3、綜合/人事部于員工入職一周內組織員工參加新員工入職培訓，考試合格者，繼續試用，考試分數記錄在員工人事檔案中的員工檔案記錄表內;考試不合格者，15天之內給予補考一次，再次不合格，按勸退處理，根據實際出勤天數計發工資。

　　4.7.4、用人部門按績效考評管理制度有關規定將員工試用期間表現及時記錄在案，作為其轉正的依據。

　　4.7.5、綜合/人事部負責人應經常對新入職員工的試用期表現進行考察，予以監督。

　　4.7.6、用人部門根據公司轉正/晉升/調薪等有關管理規定向綜合/人事部適時提出員工轉正申請。

　　4.7.7、員工經試用合格，由綜合人事部根據公司轉正/晉升/調薪有關規定給員工辦理轉正手續。

　　員工入職管理制度范本2

　　以下是員工入職管理規定：為規范集團本部員工的入職工作，理順員工入職的工作流程，特制定本規定。

　　一、本規定適用于集團本部員工。

　　二、集團人力資源部為集團本部員工入職管理工作的主要責任部門。

　　三、員工入職包括招聘入職和調動入職。

　　1、招聘入職：指通過面向社會公開招聘方式，選拔入職于集團本部的員工;

　　2、調動入職：指因工作需要，由集團轄屬各控股公司調入集團本部任職的員工。

　　四、員工入職程序

　　1、人力資源部制作《入職通知書》(見附件一)，于員工入職報到前一個工作日發至總裁辦及員工所在部門，以便有關部門做好工作安排。

　　2、員工入職當日，人力資源部根據《入職通知書》所列事項，向員工收取相關材料，之后引領其至總裁辦及員工所在部門辦理相關手續或事項。

　　3、招聘入職的部門副總經理級以下員工，入職后第二個工作日起，人力資源部對其進行入職培訓;調動入職的部門副總經理級以下員工(調動后崗位職責不變的員工除外)，入職后第二個工作日起，員工所在部門對其進行上崗培訓。以上培訓實施辦法參照集團公司《員工培訓管理規定》執行。

　　4、員工入職后三個工作日內，人力資源部與其簽訂為期三年的勞動合同(屬調動入職的員工，如其符合訂立無固定期限勞動合同的條件，則簽訂無固定期限勞動合同)。同時人力資源部將《人事登記表》(見附件二)以電子文件形式發給招聘入職的新員工，員工填寫完整并將表格打印簽名后，連同電子文件提交人力資源部。

　　5、員工入職后一周之內，人力資源部將員工資料錄入集團本部員工信息庫，并為入職員工建立培訓檔案及人事檔案，具體建檔辦法參照集團公司《員工檔案管理規定》執行(對調動入職的員工，則由人力資源部與調出單位接洽人事檔案移交事宜)。

　　6、人力資源部按照《員工工作服管理規定》，于每季度首月3日前，為調動入職的員工和招聘入職并已通過試用期考核準予轉正的員工(以上均不含副總裁及以上員工)申請制作工作服。

　　五、其他事項

　　1、招聘入職的員工如未能在規定時間報到，人力資源部須了解原因，并視情況決定是否推遲其報到日期(最多可推遲15天)。對超過15天未報到者，視為自動放棄錄用資格，人力資源部須電話通知其本人。特殊情況需延期15天以上報到的，須報集團總裁批準。

　　2、集團本部對外推薦人員推薦中止或期滿返回集團本部，其入職辦法參照上述入職程序中有關調動的規定辦理。

　　六、本規定經集團公司總裁批準后生效，自公布之日起執行。

　　七、本規定修改權歸集團運營發展部，解釋權歸集團人力資源部。

　　員工入職管理制度范本3

　　一、通過人員選拔程序后，確定擬錄用的新人員名單，由人力資源部填發《錄用通知書》，通知當事人前來領取，并告知用人部門。

　　二、被錄用人員須在報到之前做好準備，包括體檢、擔保（特殊人員）以及應填報的各種表格。如果不能在企業規定的時間內報到，須及時與人力資源部溝通，如溝通后仍不能在雙方商定的時間內報到或體檢不合格，企業發出的《錄用通知書》將自動失效。

　　三、入職手續主要由人力資源部負責帶領新員工辦妥，企業應以輕松友好的氣氛歡迎新員工的加盟。

　　四、入職手續辦理程序

　　（一）新錄用人員首先到人力資源部報到

　　1、入職需要提交的相關資料包括：

　　（1）身份證復印件兩份；

　　（2）學歷證、學位證、語種水平證件、上崗證及其它資格證明復印件一份；

　　（3）在本企業指定醫院的體檢表（含常規項目、乙肝二對半、肝功能、透視）；

　　（4）一寸彩色近照4張；

　　（5）擔保書（財務、采購人員）；

　　（6）政審表（財務、采購人員）

　　2、人力資源部需查驗上述證件原件的真實性，并保留審查新員工所提供個人資料的權利，如相應證件被確認為假造證件，《錄用通知書》自動失效。當個人資料有變更時，應于發生變化30日之內將有關證件復印件（需交驗原件）一起交企業人力資源部。

　　3、確認入職資料后，由人力資源部人員負責填寫《試用員工登記表》和《新員工報到手續表》，發放《員工手冊》、《新員工責任事項》和考勤卡，并為新員工辦理各項福利轉移手續。

　　（二）行政后勤保障部

　　1、為新員工發放辦公用品、辦公設備、工作服裝和識別卡等。

　　2、行政后勤保障部人員為其安排宿舍。

　　（三）財務部

　　企業委托銀行代發工資，財務部必須為新員工辦理個人賬號有關手續。

　　（四）用人部門

　　由部門負責人為新員工介紹部門領導及部門同事，并向新員工說明其工作職責和注意事項，溝通績效計劃。

　　（五）入職培訓

　　新員工上崗前須參加入職培訓，由人力資源部與用人部門溝通，制定新員工入職培訓計劃，人力資源部負責企業文化的培訓，并向新員工說明企業的歷程、業務、前景、組織機構、崗位職責及企業的相關規定；用人部門負責部門業務的'培訓，向新員工介紹部門基本情況，介紹部門同事，安排上崗及崗位技術技能培訓事宜。

　　五、關于擔保書的規定

　　（一）重要崗位（如財務、采購等）新員工入職必須辦理擔保手續；

　　（二）下列人員不得擔任擔保人：

　　1、服務于本企業的員工；

　　2、無福州本市戶口者；

　　3、本人配偶、直系血親或同居共財親屬；

　　（三）被保證人有下列事形之一者，保證人應負賠償及追繳責任，并愿意放棄先訴抗辯權：

　　1、營私舞弊或其他一切不法行為，致使本企業蒙受損失者；

　　2、侵占、挪用公款、公物或損壞公物者；

　　3、竊取機密技術資料或財物者；

　　4、懸欠帳款不清者；

　　（四）保證人如欲中途退保，應以書面通知本企業，待被保證人另覓得保證人，辦妥新保證手續后，始得解除保證責任；

　　（五）保證人有下列事情之一者，被保證人應即通知本企業更換保證人，并應于下列事情發生后15天內，另行覓妥連帶保證人：

　　1、保證人死亡或犯案者；

　　2、保證人被宣告破產者；

　　3、保證人的信用資產有重大變動，因而無力保證者；

　　4、不欲繼續保證者；

　　（六）被擔保人離職3個月后，如無手續不清或虧欠公款等事情，其保證書即發還其本人。

　　六、人力資源部入職手續辦理的后續工作

　　1、新員工的信息錄入員工信息管理系統。

　　2、將新員工的個人資料獨立歸檔，交專人負責保管和錄入，資料包括：《求職履歷表》、《面試評估審核表》；《員工入職擔保書》、體檢表；員工應聘資料、學歷、資格證明、上崗證、身份證等復印件。

　　員工入職管理制度范本4

　　1、目的

　　規范公司員工入職工作流程，幫助新員工消除對新環境的陌生感，順利將其導入公司的文化氛圍中，在試用期內對新員工的工作進行跟蹤和評估，為員工轉正提供依據，同時有效規范用工風險，員工入職管理規定。

　　2、適用范圍

　　適用于pas&gels公司所有員工的入職工作。

　　3、關鍵詞

　　3.1入職：是指員工被單位錄用，接到錄取通知并按時到錄取公司辦理入職手續，雙方正式建立勞動關系，只完成公司相關規章制度等入職培訓，還沒有被指派到崗位上接受崗位職責和工作試用。

　　3.2上崗：是指員工與錄取公司正式確定勞動關系后，完成人力資源部安排的公司相關規章制度方面的入職培訓，由人力資源部引并轉交用人部門負責人，由用人部門負責人指定崗位，明確崗位職責，確定指導老師，開始崗位培訓和崗位試用。

　　3.3試用期培訓：新員工在辦理完相關入職手續后，由公司人力資源部根據培訓計劃表展開一系列試用期培訓工作，主要包括公司介紹、企業文化、規章制度、崗位業務培訓等，通過培訓使員工了解所從事的工作的基本內容與方法，使他們明確自己工作的職責、程序、標準，并向他們初步灌輸企業及其部門所期望的態度、知識、技能，從而更快地融入公司文化氛圍中，順利展開工作。

　　3.4試用期評估：通過對新員工在試用期間的跟蹤、觀察和訪談，從工作業績、能力、態度等全方位做出客觀評價，以確定新員工是否符合公司要求。

　　4、入職通知

　　4.1最終面試負責人確定員工是否錄用，將被錄用人員的隸屬部門、崗位名稱、薪資待遇、入職時間、其它特殊事項通知人力資源部。

　　4.2人力資源專員接到以上的信息后，以電話聯系的方式將入職通知告知被錄用人員，通知內容包括隸屬部門、崗位名稱、入職時間、入職所需資料、其它（如個人用品）等。

　　5、入職準備

　　在新員工入職的前一天，與員工入職工作相關的部門提前做好相應的準備工作，以順利迎接新員工的到來。

　　5.1行政部

　　5.1.1工位確定（與用人部門溝通）。

　　5.1.2辦公工具（如辦公電腦及辦公椅），在新員工入職前一天安置好。

　　5.1.3公司郵箱、rtx、crm相關賬號與權限設置的開通。

　　5.1.4筆記本、簽字筆、文件夾、書架、垃圾桶等辦公用品。

　　5.1.5門禁卡。