學(xué)校檔案管理系統(tǒng)制度
一、檔案管理對象
檔案管理的對象是檔案,服務(wù)對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應(yīng)不斷增長的社會需求。二者處在從不適應(yīng)到適應(yīng)的不斷矛盾過程中，從而推動檔案管理工作向前發(fā)展。從幾千年檔案管理的歷史來看，檔案管理是由非獨立系統(tǒng)到獨立系統(tǒng)、由簡單管理到復(fù)雜管理、由經(jīng)驗管理到科學(xué)管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統(tǒng)到開放系統(tǒng)而發(fā)展的。
二、學(xué)校檔案管理系統(tǒng)制度（精選15篇）
在快速變化和不斷變革的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編幫大家整理的學(xué)校檔案管理系統(tǒng)制度（精選15篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)校檔案管理系統(tǒng)制度1
檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料室，由校辦負責(zé)，校辦干事（檔案資料員）具體負責(zé)，其它各職能部門相關(guān)負責(zé)人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負責(zé)收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負責(zé)收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)校總務(wù)部檔案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負責(zé)人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的。常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責(zé)歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強檔案的.嚴禁保密，不得泄露。
學(xué)校檔案管理系統(tǒng)制度2
(一)要明確一位副校長分管檔案工作，應(yīng)建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能
力強、熱愛檔案工作的專(兼)職人員，并保持相對穩(wěn)定。
(二)要將檔案工作和檔案上等級工作納入學(xué)校工作的議事日程；納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責(zé)；納入教職工范圍和考核獎懲制度。
(三)檔案人員的主要任務(wù)：
1、負責(zé)單位文書、教學(xué)、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀工作。
文書檔案：是指學(xué)校黨、政、工、團(隊)在實際工作中形成的文件材料。
教學(xué)檔案：是指學(xué)校及教師個人在全部教學(xué)活動中形成的文件材料。
教育檔案：是指學(xué)校對學(xué)生進行教育管理中形成的文件材料。
會計檔案：是指學(xué)校的財務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。
后勤檔案：是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。
2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。
3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔；教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
4、學(xué)校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。
5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來往文書應(yīng)有請示、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。
6、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。
8、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，
做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
(四)綜合檔案室要做到有專室、專柜、專(兼)職人員負責(zé)，切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
(五)借閱制度
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。
2、嚴守檔案材料機密，不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。
3、愛護檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。
4、經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。
5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續(xù)。
(六)檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應(yīng)根據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng)造條件。
(七)學(xué)校檔案的鑒定與銷毀。學(xué)校綜合檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定。認真做好檔案的鑒定工作。對超過保管期限，失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報本單位領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，防止失密。
學(xué)校檔案管理系統(tǒng)制度3
第一章 總則
第一條 為規(guī)范海南省中等學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法和《海南省檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合海南省中等學(xué)校檔案工作實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的海南省中等學(xué)校檔案，是指海南省完全中學(xué)、高級中學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校從事教育、教學(xué)、管理等活動直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條 中等學(xué)校檔案工作是學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強管理，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃、工作計劃，列入學(xué)校重要議事日程。
第四條 海南省教育廳主管全省中等學(xué)校檔案工作，各市、縣教育行政部門具體分管本行政區(qū)域內(nèi)中等學(xué)校檔案工作。
海南省檔案局和各市、縣人民政府檔案行政部門在職責(zé)范圍內(nèi)負責(zé)對中等學(xué)校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第五條 中等學(xué)校檔案工作由中等學(xué)校校長領(lǐng)導(dǎo)，其主要職責(zé)是：
(一)貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度；
(二)將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，促進檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展；
(三)建立健全與辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的學(xué)校檔案管理機構(gòu)，配備好專職工作人員，建立設(shè)施完善的檔案庫房，落實檔案管理工作所需經(jīng)費；
(四)研究決定學(xué)校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。
分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長負責(zé)檔案工作。
第二章 機構(gòu)設(shè)置與人員配備
第六條 中等學(xué)校設(shè)立綜合檔案室，作為學(xué)校的教輔機構(gòu)，由一名副校長分管。
第七條 綜合檔案室是保存和提供利用學(xué)校檔案的專門機構(gòu)，應(yīng)當(dāng)具備符合要求的檔案庫房和管理設(shè)施。
第八條 綜合檔案室的管理職責(zé)：
(一)貫徹執(zhí)行國家和省有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作；
(二)擬訂檔案工作規(guī)章制度，并負責(zé)貫徹落實；
(三)負責(zé)接收、征集、整理、鑒定、統(tǒng)計和保管學(xué)校的各類檔案及有關(guān)資料；
(四)開展檔案的開放和利用工作，編制檢索工具，編研檔案史料，開發(fā)檔案信息資源；
(五)組織實施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作；
(六)開展學(xué)校檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；
(七)利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能；
(八)開展校內(nèi)外檔案工作協(xié)作、學(xué)術(shù)研究和交流活動。
第九條 綜合檔案室設(shè)主任一名，享受學(xué)校中層管理人員待遇，根據(jù)需要可以設(shè)副主任一至二名。
綜合檔案室主任應(yīng)當(dāng)具備以下條件：
(一)熱愛檔案事業(yè)，具有中級以上(含中級)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷；
(二)有組織管理能力，具有開拓創(chuàng)新意識和精神；
(三)年富力強，身體健康。
第十條 中等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為綜合檔案室配備專職檔案管理工作人員，各部門應(yīng)設(shè)立兼職檔案員。
專職檔案管理工作人員必須是在編的干部，其編制人數(shù)由學(xué)校參照有關(guān)規(guī)定并根據(jù)本校檔案數(shù)量和工作任務(wù)確定。
第十一條 中等學(xué)校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀守法，愛崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案專業(yè)知識和相應(yīng)的科學(xué)文化知識以及現(xiàn)代化管理技能。
第十二條 中等學(xué)校檔案工作人員，實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級制，享受學(xué)校教學(xué)、管理人員同等待遇。
第十三條 中等學(xué)校對長期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案專職工作人員，應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定采取有效的防護措施，并按照有關(guān)規(guī)定予以補助。
第三章 檔案管理
第十四條 中等學(xué)校檔案應(yīng)實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。
第十五條 中等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作規(guī)章制度，明確崗位職責(zé)，提高學(xué)校檔案管理水平。
第十六條 中等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔，文件材料的歸檔范圍是：
(一)文書類：主要包括黨務(wù)、行政、外事、出版等活動形成的文件材料；儀器設(shè)備購置合同書、招投標(biāo)書等。
(二)學(xué)生類：主要包括中等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的初中畢業(yè)檔案、中等學(xué)校入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍記錄、獎懲記錄、黨團組織材料、畢業(yè)生登記表等。
(三)教育教學(xué)類：主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實踐和教學(xué)研究、德育教育等活動中形成的文件材料。
(四)基本建設(shè)類：主要包括基本建設(shè)管理和項目建設(shè)中形成的文件材料。
(五)財會類：主要包括財務(wù)工作管理和會計核算活動中形成的文件材料。
(六)聲像類：主要包括本校各項活動中直接形成的照片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、磁盤、光盤等聲像載體材料。
(七)實物類：主要包括本校在各項活動中形成的有保存價值的獎品、印章、禮品、名人字畫等實物材料。
第十七條 中等學(xué)校實行文件材料形成部門整理制度。
學(xué)校各部門兼職檔案人員應(yīng)當(dāng)按照歸檔文件整理或立卷要求，及時收集、整理本部門產(chǎn)生的文件材料，經(jīng)檢查合格后向?qū)W校綜合檔案室移交。
第十八條 歸檔的文件材料應(yīng)當(dāng)質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(gb/t 18894-2002)執(zhí)行。
第十九條 中等學(xué)校綜合檔案室應(yīng)當(dāng)采用先進的檔案保護技術(shù)，防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對已經(jīng)破損或者字跡褪色的檔案，應(yīng)當(dāng)及時修復(fù)或者復(fù)制；對重要檔案和破損、褪色修復(fù)的檔案應(yīng)當(dāng)及時數(shù)字化，加工成電子檔案保管。
第二十條 中等學(xué)校綜合檔案室應(yīng)定期對檔案進行鑒定。對失去保存價值的檔案，經(jīng)同有關(guān)部門鑒定并登記造冊報校長批準(zhǔn)后，予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)的檔案，不得銷毀。
第二十一條 中等學(xué)校保管的檔案在國家需要時，應(yīng)當(dāng)提供所需的檔案原件或者復(fù)制件。
第二十二條 中等學(xué)校的個人對其從事教育教學(xué)、管理等職務(wù)活動所形成的各種載體形式的文件材料，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時歸檔，任何個人不得據(jù)為己有。
對于個人在其非職務(wù)活動中形成的各種載體形式的重要材料，綜合檔案室可以通過征集、代管等形式進行管理。
第二十三條 中等學(xué)校綜合檔案室應(yīng)當(dāng)對所保存的檔案和資料的保管情況定期檢查，消除安全隱患，遇有特殊情況，應(yīng)當(dāng)立即向?qū)W校負責(zé)人報告，及時處理。
第二十四條 中等學(xué)校綜合檔案室應(yīng)當(dāng)認真執(zhí)行檔案統(tǒng)計年報制度，并按照國家有關(guān)規(guī)定報送檔案工作基本情況。
第二十五條 中等學(xué)校要有計劃地為檔案部門配置檔案保管和提供利用的必要設(shè)備，加快數(shù)字檔案室建設(shè)，保障檔案數(shù)字化與學(xué)校信息化建設(shè)同步進行。
第四章 檔案的開放與利用
第二十六條 中等學(xué)校綜合檔案室應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定開放檔案。未經(jīng)學(xué)校授權(quán)，其他任何組織或者個人無權(quán)開放學(xué)校檔案。
屬下列情況之一者，不對外開放：
(一)涉及國家秘密的；
(二)涉及專利或者技術(shù)秘密的；
(三)涉及個人隱私的；
(四)檔案形成單位規(guī)定限制利用的。
第二十七條 凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人，在表明利用檔案的目的和范圍并履行相關(guān)登記手續(xù)后，均可以利用已公布的檔案。
境外組織或者個人利用檔案的，按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十八條 查閱、摘錄、復(fù)制未開放的檔案，應(yīng)當(dāng)經(jīng)綜合檔案室負責(zé)人批準(zhǔn)。涉及未公開的技術(shù)問題，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案形成單位或者本人同意，必要時報請校長審查批準(zhǔn)。需要利用的檔案涉及重大問題或者國家秘密，應(yīng)當(dāng)經(jīng)學(xué)校保密工作部門批準(zhǔn)。
第二十九條 中等學(xué)校綜合檔案室提供利用的重要、珍貴的檔案，一般不提供原件。如有特殊需要，應(yīng)當(dāng)經(jīng)綜合檔案室負責(zé)人批準(zhǔn)。
第三十條 中等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案開放閱覽室，并編制必要的檢索工具，提供開放檔案目錄、計算機查詢系統(tǒng)等，為利用檔案創(chuàng)造便利條件。
第三十一條 中等學(xué)校綜合檔案室是學(xué)校出具檔案證明的唯一機構(gòu)，加蓋綜合檔案室公章的檔案復(fù)制件，與原件具有同等效力。
綜合檔案室應(yīng)當(dāng)為社會利用檔案創(chuàng)造便利條件，用于公益目的的，不得收取費用；用于個人或者商業(yè)目的的，可以按照有關(guān)規(guī)定合理收取費用。
社會組織和個人利用其所移交、捐贈的檔案，綜合檔案室應(yīng)當(dāng)無償和優(yōu)先提供。
第三十二條 寄存在綜合檔案室的檔案，歸寄存者所有。綜合檔案室如果需要向社會提供利用，應(yīng)當(dāng)征得寄存者同意。
第三十三條 中等學(xué)校綜合檔案室應(yīng)當(dāng)積極開展檔案的編研工作。出版檔案史料和公開檔案，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案形成單位同意，并報請校長批準(zhǔn)。
第五章 條件保障
第三十四條 中等學(xué)校應(yīng)當(dāng)將學(xué)校檔案工作所需經(jīng)費列入學(xué)校預(yù)算，保障檔案工作的正常開展。
第三十五條 中等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為綜合檔案室提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房，對不適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要或者不符合檔案保管要求的庫房，要及時進行改擴建或者新建。
存放聲像、電子等特殊載體檔案，應(yīng)當(dāng)配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物等必要設(shè)施。
第六章 獎勵與處罰
第三十六條 中等學(xué)校對在檔案工作中做出下列貢獻的單位或者個人，給予表彰與獎勵：
(一)在檔案的收集、整理、提供利用工作中做出顯著成績的；
(二)在檔案的保護和現(xiàn)代化管理工作中做出顯著成績的；
(三)將重要的或者珍貴的檔案捐贈給學(xué)校的；
(四)同違反檔案法律法規(guī)的行為作斗爭，表現(xiàn)突出的。
第三十七條 有下列行為之一的，中等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分；構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任：
(一)玩忽職守，造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的；
(二)違反保密規(guī)定，擅自提供、抄錄、公布檔案的；
(三)涂改、偽造檔案的；
(四)擅自出賣、贈送、交換檔案的；
(五)不按規(guī)定歸檔，拒絕歸檔或者將檔案據(jù)為己有的；
(六)其他違反檔案法律法規(guī)的行為。
第七章 附則
第三十八條 中等學(xué)校人事類檔案、附屬單位的檔案管理，由學(xué)校根據(jù)實際情況自主確定。
第三十九條 初級中學(xué)、九年一貫制學(xué)校、小學(xué)、幼兒園可參照本辦法執(zhí)行。
第四十條 本辦法自發(fā)文之日起施行。
學(xué)校檔案管理系統(tǒng)制度4
一、檔案的收集
要充分認識校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。
2、應(yīng)有積極態(tài)度和主動精神，不能坐門等客。
3、一式二份，正本放教育委員會，副本存學(xué)校。
4、當(dāng)撤銷學(xué)校的校舍檔案，應(yīng)全部移交給市教育委員會。
二、校舍檔案管理
1、邊鑒定邊整理，按要求進行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。
2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎(chǔ)，便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
三、檔案的保管
按要求設(shè)立庫房，庫房的要求達到“十防”，按要求設(shè)置保管設(shè)備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數(shù)量、名稱。
四、檔案的移交
交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點核對，并在交接收據(jù)上簽名蓋章，其收據(jù)一式三份，交接雙方各一份，會計一份。
五、查閱和借閱
1、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。
2、查閱或借閱，只允許在檔案室進行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁等，嚴守保密規(guī)定，歸還時清點清楚。
4、查閱或借閱時，嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。
六、檔案保密
檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說，閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，二人以上人員監(jiān)銷。
七、清銷
1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進行統(tǒng)計，如發(fā)現(xiàn)確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。
2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷，以防失泄機密。
3、要遵守保密規(guī)定，堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。
學(xué)校檔案管理系統(tǒng)制度5
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范高等學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的高等學(xué)校檔案(以下簡稱高校檔案)，是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條 高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強管理，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃。
第四條 國務(wù)院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。
國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責(zé)范圍內(nèi)負責(zé)對高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第五條 高校檔案工作由高等學(xué)校校長領(lǐng)導(dǎo)，其主要職責(zé)是：
(一)貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度；
(二)將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，促進檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展；
(三)建立健全與辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的高校檔案機構(gòu)，落實人員編制、檔案庫房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設(shè)備以及經(jīng)費；
(四)研究決定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。
分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長負責(zé)檔案工作。
第二章 機構(gòu)設(shè)置與人員配備
第六條 高校檔案機構(gòu)包括檔案館和綜合檔案室。
具備下列條件之一的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館：
(一)建校歷史在50年以上；
(二)全日制在校生規(guī)模在1萬人以上；
(三)已集中保管的檔案、資料在3萬卷(長度300延長米)以上。
未設(shè)立檔案館的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立綜合檔案室。
第七條 高校檔案機構(gòu)是保存和提供利用學(xué)校檔案的專門機構(gòu)，應(yīng)當(dāng)具備符合要求的檔案庫房和管理設(shè)施。
需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可以根據(jù)實際需要設(shè)立分室單獨保管。分室是高校檔案機構(gòu)的分支機構(gòu)。
第八條 高校檔案機構(gòu)的管理職責(zé)是：
(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作；
(二)擬訂學(xué)校檔案工作規(guī)章制度，并負責(zé)貫徹落實；
(三)負責(zé)接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管學(xué)校的各類檔案及有關(guān)資料；
(四)編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開發(fā)檔案信息資源；
(五)組織實施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作；
(六)開展檔案的開放和利用工作；
(七)開展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；
(八)利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能；
(九)開展國內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動。
有條件的高校檔案機構(gòu)，可以申請創(chuàng)設(shè)愛國主義教育基地。
第九條 高校檔案館設(shè)館長一名，根據(jù)需要可以設(shè)副館長一至二名。綜合檔案室設(shè)主任一名，根據(jù)需要可以設(shè)副主任一至二名。
館長、副館長和綜合檔案室主任(館長和綜合檔案室主任，以下簡稱為高校檔案機構(gòu)負責(zé)人)，應(yīng)當(dāng)具備以下條件：
(一)熱心檔案事業(yè)，具有高級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷；
(二)有組織管理能力，具有開拓創(chuàng)新意識和精神；
(三)年富力強，身體健康。
第十條 高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為高校檔案機構(gòu)配備專職檔案工作人員。
高校專職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校檔案機構(gòu)的檔案數(shù)量和工作任務(wù)確定。
第十一條 高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀守法，愛崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應(yīng)的科學(xué)文化知識以及現(xiàn)代化管理技能。
第十二條 高校檔案機構(gòu)中的專職檔案工作人員，實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級制，享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。
第十三條 高等學(xué)校對長期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定采取有效的防護措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會保險待遇以及其他有關(guān)待遇，并可以按照有關(guān)規(guī)定予以補助。
第三章 檔案管理
第十四條 高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作，明確崗位職責(zé)，強化責(zé)任意識，提高學(xué)校檔案管理水平。
第十五條 高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是：
(一)黨群類：主要包括高等學(xué)校黨委、工會、團委、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄及紀要；各黨群部門的工作計劃、總結(jié)；上級機關(guān)與學(xué)校關(guān)于黨群管理的文件材料。
(二)行政類：主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會議文件、會議紀錄及紀要；上級機關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。
(三)學(xué)生類：主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業(yè)生登記表等。
(四)教學(xué)類：主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實踐和教學(xué)研究等活動的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(五)科研類：按原國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》(國檔發(fā)〔1987〕6號)執(zhí)行。
(六)基本建設(shè)類：按國家檔案局、原國家計委發(fā)布的《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》(國檔發(fā)〔1988〕4號)執(zhí)行。
(七)儀器設(shè)備類：主要包括各種國產(chǎn)和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備(價值在10萬元以上)的全套隨機技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進工作中產(chǎn)生的文件材料。
(八)產(chǎn)品生產(chǎn)類：主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。
(九)出版物類：主要包括高等學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。
(十)外事類：主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席國際會議、出國考察、講學(xué)、合作研究、學(xué)習(xí)進修的材料；學(xué)校聘請的境外專家、教師在教學(xué)、科研等活動中形成的材料；學(xué)校開展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國或者港澳臺地區(qū)專家、教師、國際學(xué)生、港澳臺學(xué)生等的材料；學(xué)校授予境外人士名譽職務(wù)、學(xué)位、稱號等的材料。
(十一)財會類：按財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》(財會字〔1998〕32號)執(zhí)行。
高等學(xué)校可以根據(jù)學(xué)校實際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。
第十六條 高等學(xué)校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
學(xué)校各部門負責(zé)檔案工作的'人員應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求，組織本部門的教學(xué)、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對文件材料系統(tǒng)整理組卷，編制頁號或者件號，制作卷內(nèi)目錄，交本部門負責(zé)檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機構(gòu)移交。
第十七條 歸檔的檔案材料應(yīng)當(dāng)質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T 18894-2002)執(zhí)行。
學(xué)校檔案管理系統(tǒng)制度6
為提高教師素質(zhì)，塑造教師形象，造就一支“思想堅定、業(yè)務(wù)精通，精于奉獻、富于創(chuàng)新”的適應(yīng)新時期教育發(fā)展需要的高素質(zhì)教師隊伍，學(xué)校特建立個人師德檔案，以監(jiān)督教師行為，培養(yǎng)教師美德，促進師德行風(fēng)建設(shè)，提升教育教學(xué)質(zhì)量，師德師風(fēng)建設(shè)個人檔案。
一、為切實加強對教師師德檔案的建設(shè)、管理，確保教師師德檔案制度建設(shè)的長期化、管理的規(guī)范化，特制定本制度。
二、教師師德檔案的管理由學(xué)校黨政辦公室負責(zé)，歸入學(xué)校綜合檔案室設(shè)專柜管理。
三、教師師德檔案管理員要定期收集如下資料，并裝入教師師德檔案：
1、教師師德總結(jié)；
2、師德考評自測評分表；
3、教師互評評分表；
4、領(lǐng)導(dǎo)打分表；
5、家長打分表；
6、學(xué)生打分表等相關(guān)資料。
四、按教師獎懲情況，根據(jù)教師行為和業(yè)績，在教師加分表、扣分表上按時如實作好記載。
五、加強庫房管理，做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲等工作。
六、嚴格履行檔案移交、接收等手續(xù)。
七、認真做好檔案的鑒定工作，不得擅自修改和銷毀檔案。如需修改或銷毀，必須首先填寫修改或銷毀情況記載，并由考評小組全體成員簽名方可。
學(xué)校檔案管理系統(tǒng)制度7
一、信息中心的所有檔案管理由中心辦公室負責(zé)，行政檔案和技術(shù)檔案分類編號管理。
二、歸檔文件材料要認真收集、積累、保管和整理立卷，保證檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
三、歸檔案卷要組卷合理，編寫頁碼準(zhǔn)確，案卷目錄、卷內(nèi)目錄備考表填寫清楚，案卷標(biāo)題簡明扼要。
四、信息中心在各項工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本部門關(guān)系很密切的文件材料（包括公文、制度、會議、電話記錄、各種圖紙、種類登記表、報表、名冊、說明書、光盤、錄像帶、視頻資源、各類合同及復(fù)印件等）都屬收集歸檔范圍，應(yīng)按規(guī)定的范圍、時間和要求交由中心辦公室歸檔。
五、由信息中心管理的所有服務(wù)器，交換機，路由器、防火墻等設(shè)備的用戶名和密碼口令為絕密資料。由業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理員和信息中心負責(zé)人掌握，并登記在密碼本上，密碼本為絕密資料，必須妥善保存，不得泄露內(nèi)容；對在涉及到學(xué)校及師生員工的各種數(shù)據(jù)和資料（如賬戶、密碼等）屬于學(xué)校機密，必須嚴格保密，嚴禁打聽、泄露和外傳。
六、建好管理檔案、人員信息檔案、設(shè)備信息檔案、工作考核檔案和圖書資料檔案。路由器、交換機和服務(wù)器、防火墻配置參數(shù)，網(wǎng)絡(luò)拓撲圖、網(wǎng)絡(luò)布線圖、虛網(wǎng)劃分、 IP 地址分配等文檔為機密資料，由業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理員建檔裝訂保存，不得向信息中心以外的人員透露內(nèi)容，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成參數(shù)變更時，須及時修改、變更 ， 永遠保持網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成參數(shù)同步。
七、所有設(shè)備的說明書、各種文字資料和隨機軟件為系統(tǒng)重要資料，必須登記、編號、造冊，由業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理員建檔保存 ， 重要資料只限于在信息中心內(nèi)查詢；中心購買的科技圖書、科技雜志等，須進行登記、編目，禁止中心以外的人員借閱。內(nèi)部人員借閱須由辦公室進行登記，并限期歸還。
八、主動接受學(xué)校檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，按規(guī)定時間向?qū)W校檔案部門歸檔。丟失或損壞中心的文件、文檔資料而造成不良影響者，則視其情節(jié)輕重予以賠償直至行政紀律處分。
九、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。
學(xué)校檔案管理系統(tǒng)制度8
為貫徹原國家教委《高等學(xué)校實驗室工作規(guī)程》的精神和規(guī)定，科學(xué)規(guī)范地做好實驗室工作的檔案管理，參照原國家教委頒發(fā)的《基礎(chǔ)課教學(xué)實驗室評估辦法和標(biāo)準(zhǔn)》及《關(guān)于報送實驗室及儀器設(shè)備統(tǒng)計報表和數(shù)據(jù)》中的具體要求，制定本制度。
一、實驗室工作檔案管理的對象
凡屬經(jīng)學(xué)校正式批準(zhǔn)建制的教學(xué)實驗室，在其建設(shè)、改革與固定資產(chǎn)設(shè)備使用、流通中涉及的國家及主管部委、省、市政府有關(guān)法規(guī)、文件；學(xué)校有關(guān)文件、管理制度、重要技術(shù)資料（含實驗室發(fā)展情況與大型精密貴重設(shè)備資料）均需分類建立實驗室工作檔案。根據(jù)學(xué)校檔案工作的統(tǒng)一管理要求，除校檔案室已直接立卷管理項目外，實驗室設(shè)備處、各實驗教學(xué)中心、各教學(xué)實驗室應(yīng)分別建立相應(yīng)的實驗室工作檔案。
科研實驗室的工作檔案管理按照科學(xué)技術(shù)處的有關(guān)規(guī)定進行管理。
二、實驗室工作立卷歸檔的內(nèi)容
1、實驗室及設(shè)備管理工作法規(guī)、制度文件卷：
（1）國家及國家教育部與各部委、市教委有關(guān)實驗室工作的法規(guī)文件；
（2）學(xué)校有關(guān)實驗室發(fā)展建設(shè)與改革等文件；
（3）實驗室建制審批（含實驗室建立、合并、調(diào)整、撤消等）文件；
（4）實驗室管理的各項規(guī)章制度；
（5）實驗室建設(shè)發(fā)展規(guī)劃；
（6）實驗室年度工作總結(jié)及實驗室內(nèi)工作人員考核表等。
2、以學(xué)校名義向上級部門定期或不定期報出的實驗室工作的各種報告、報表或數(shù)據(jù)卷：
a、實驗室基本情況類
（1）學(xué)校各實驗室任務(wù)及人員情況學(xué)年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表；
（2）學(xué)校實驗項目學(xué)年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表；
（3）學(xué)校專職實驗室工作人員學(xué)年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表；
（4）學(xué)校基礎(chǔ)課教學(xué)實驗室基本情況學(xué)年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表。
b、設(shè)備管理類
（1）學(xué)校各實驗室教學(xué)科研儀器設(shè)備年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表（單價為800元及其以上之設(shè)備）；
（2）學(xué)校各實驗室教學(xué)科研儀器設(shè)備增減情況傳送數(shù)據(jù)與報表；
（3）學(xué)校各實驗室教學(xué)、科研精密貴重儀器設(shè)備年度使用情況數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表（單臺（套）價為20萬元及其以上之設(shè)備）。
3、實驗室管理卷：
（1）實驗室環(huán)境條件的增擴與實驗室改革方案文件；實驗室工作的評估；實驗室工作人員及其變更情況；實驗室管理方面的重要實施細則；實驗室主任工作守則與工作人員崗位責(zé)任制等；
（2）儀器設(shè)備固定資產(chǎn)卡片（按單位與設(shè)備編號排序）；
（3）大型精密貴重儀器設(shè)備技術(shù)檔案。
大型精密貴重儀器設(shè)備檔案管理，應(yīng)包括每臺儀器設(shè)備申購時的可行性論證報告、訂貨合同、裝箱單、使用說明書、技術(shù)資料、驗收報告及其履歷本、降等降級報告和儀器設(shè)備的報損報廢等資料（其中使用說明書和技術(shù)資料經(jīng)校檔案室建檔后可由實驗室借用保管）。
4、實驗教學(xué)管理卷：
（1） 實驗教學(xué)大綱、教材、講義、實驗指導(dǎo)書；
（2） 每學(xué)年度實驗教學(xué)計劃安排表；
（3） 實驗題目（項目）的更新、改造與淘汰等資料；
（4） 實驗教學(xué)課、題目（項目）卡片（統(tǒng)一建立實驗項目庫）。
三、檔案的查閱與管理辦法
1、實驗室設(shè)備處負責(zé)職能范圍內(nèi)有關(guān)實驗室工作檔案管理；
2、各實驗室每學(xué)年度或每年度應(yīng)按要求按時上報有關(guān)歸檔資料；
3、單位或個人因工作需要查閱或借用有關(guān)檔案資料者，均按學(xué)校檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理查閱或借用手續(xù)并按時歸還；
4、檔案資料原則上應(yīng)保留原件，特殊情況經(jīng)主管處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可使用復(fù)印件。
四、附則
1、本制度由實驗室設(shè)備處解釋；
2、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
學(xué)校檔案管理系統(tǒng)制度9
實驗室檔案工作是學(xué)校檔案工作的重要組成部分，是辦好學(xué)校的一項基礎(chǔ)工作。為了充分發(fā)揮檔案在教學(xué)、科研和學(xué)校管理等工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》和《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》的規(guī)定，特制定本辦法。
一、實驗室檔案管理的職責(zé)任務(wù)
1、全校實驗室工作檔案由實驗室與設(shè)備管理處立卷歸檔，并交檔案館保存。
2、實驗室檔案工作，應(yīng)在學(xué)校檔案館指導(dǎo)、監(jiān)督下進行。
3、各實驗室檔案由實驗室主任（或指定專人）負責(zé)整理。
二、實驗室檔案的基本內(nèi)容
（一）實驗室建設(shè)與管理辦公室歸檔：
1、實驗教學(xué)的教學(xué)大綱、教材（包括自編教材），實驗教學(xué)項目卡，實驗教學(xué)改革情況及成果、論文，實驗室教學(xué)科研任務(wù)完成情況
2、實驗室建設(shè)計劃和成果
3、實驗室人員管理情況
4、實驗室的開放、對外服務(wù)情況及利用效率
（二）設(shè)備管理辦公室歸檔：
1、儀器設(shè)備管理的帳目、卡片及變動情況
2、設(shè)備技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料
3、重大事故的調(diào)查分析及處理意見
4、機電產(chǎn)品進口設(shè)備許可證，科教儀器用品免稅登記表
三、實驗室工作檔案的收集
1、實驗室負責(zé)檔案收集的人員，必須熟悉檔案管理的基本知識，工作嚴謹求實，努力維護檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與完全
2、承辦人在文件材料收集完整齊全后整理組卷，按實驗室與設(shè)備管理處下發(fā)的材料項目收集上交
3、教學(xué)實驗室應(yīng)在次學(xué)年底寒假前立卷歸檔完畢，科研實驗室應(yīng)在項目完成后兩個月內(nèi)立卷歸檔完畢。
學(xué)校檔案管理系統(tǒng)制度10
一、努力學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平，忠于職守，遵守紀律，積極參加各級各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并經(jīng)考核取得崗位資格證書。
二、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和《檔案工作條例》，貫徹執(zhí)行黨和國家及本系統(tǒng)（行業(yè)）有關(guān)檔案工作的法規(guī)及規(guī)章，認真履行本單位各項檔案管理規(guī)章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為的，要及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，追究當(dāng)事人的責(zé)任。
三、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類文件材料的形成過程，掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。
四、切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，力爭達到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
五、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進行鑒定，對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析，對已失去保管價值的檔案提出銷毀意見，造具銷毀清冊，寫出鑒定分析報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后和有關(guān)人員一起進行認真負責(zé)的銷毀。
六、保持庫房的整潔衛(wèi)生，檔案框架排列有序。認真做好檔案“八防”工作，定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對檔案資料，做好記錄，及時處理檔案保管、保護方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命。
七、編制科學(xué)的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極做好咨詢服務(wù)工作和檔案利用工作，嚴格執(zhí)行保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效果登記，編制利用效果實例和檔案信息。
八、積極開發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料，以滿足單位領(lǐng)導(dǎo)和各項業(yè)務(wù)工作的需要。
九、積極參加本單位組織的科研課題鑒定會、設(shè)備開箱驗收會、基建工程竣工驗收會等活動，認真接收上述活動形成的應(yīng)該歸檔的文件材料，并在有關(guān)文件上簽名蓋章。
十、做好檔案的統(tǒng)計工作，建立統(tǒng)計臺帳，及時、準(zhǔn)確地向檔案行政管理部門及教育主管部門填報機關(guān)檔案工作統(tǒng)計年報及其他調(diào)查統(tǒng)計表。
學(xué)校檔案管理系統(tǒng)制度11
第一條 安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，反映了當(dāng)時學(xué)校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度，完善學(xué)校安全工作檔案，對于促進學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。
第二條 學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。
第三條 學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
第四條 安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，將文件材料分門別類歸檔。
第五條 學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年，重要的作長期保存。
第六條 學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括：
（一）學(xué)校安全工作組織機構(gòu)及人員；
（二）學(xué)校安全工作規(guī)章制度；
（三）學(xué)期安全工作計劃和總結(jié)；
（四）學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況；
（五）有關(guān)安全工作的各類文件；
（六）研究安全工作的會議記錄；
（七）學(xué)校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料；
（八）安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。
（九）突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄；
（十）學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料；
（十一）學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄；
（十二）學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費投入情況；
（十三）心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案；
（十四）學(xué)生接送車相關(guān)材料；
（十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。
學(xué)校檔案管理系統(tǒng)制度12
一、檔案的建立
（一）建立健全校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。
（二）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。
二、檔案立卷歸檔
（一）凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。
（二）檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進袋入檔。
（三）凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保存。
三、檔案補充
（一）教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。
（二）文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。
（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會、團隊等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案查閱
（一）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
（二）凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。
五、檔案安全保密
（一）嚴守有關(guān)保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。
（二）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
學(xué)校檔案管理系統(tǒng)制度13
為不斷加強學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作，根據(jù)依法治檔的原則，特制訂如下制度：
一、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定。
二、凡已入檔的各類檔案，須經(jīng)統(tǒng)一分類登記、編目、科學(xué)管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢工具。
三、設(shè)立檔案庫，配置專業(yè)存檔箱柜，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。
四、對已過保管期限，需銷毀的檔案材料，要清理造冊，報校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
五、檔案責(zé)任人應(yīng)嚴格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進入檔案室。
六、屬保密范疇內(nèi)的檔案，利用者須報經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，查閱檔案時與利用目的無關(guān)的章節(jié)，請勿翻閱或摘錄。
七、凡有需查閱檔案者，查閱時不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。
八、利用者如須摘錄、復(fù)印有關(guān)檔案，一般的經(jīng)檔案員同意，重要的機密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可摘錄。
九、外來人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意，方能查閱。
十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果；利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。
十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時改進。
學(xué)校檔案管理系統(tǒng)制度14
一、檔案室應(yīng)以科學(xué)、堅固、安全為基本條件，標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃，標(biāo)準(zhǔn)相對濕度為45—60%，應(yīng)裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲等設(shè)施。
二、庫房的檔案柜、架按要求進行排放，對接收來的檔案要進行分類、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理。
三、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動化管理系統(tǒng)，根據(jù)工作需要要逐步設(shè)置計算機、復(fù)印機、照相機等現(xiàn)代化管理設(shè)備。
四、檔案部門應(yīng)對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。
五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時應(yīng)有嚴格的交接手續(xù)。
六、非工作人員不得擅自進入檔案室，節(jié)假日加強保衛(wèi)工作。
七、檔案保管工作，必須認真嚴格地按照各項規(guī)章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。
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一、庫房內(nèi)檔案要根據(jù)不同門類和載體，區(qū)分不同價值分別編好序號，科學(xué)地系統(tǒng)地排列上架，認真地保管。
二、有符合要求且比較寬裕的檔案庫房，配備了標(biāo)準(zhǔn)的能滿足需要的檔案柜架，案卷裝具符合國家標(biāo)準(zhǔn)。
三、保持庫房整潔衛(wèi)生，檔案柜架排列整齊，檔案存放位置正確，索引規(guī)范。室內(nèi)嚴禁吸煙、點燈、用電爐，嚴禁存放易燃、易爆、易腐物品，庫內(nèi)無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象。
四、嚴格按照“八防”的要求，采取有效措施，不斷改善檔案保管條件。添置必要的設(shè)施設(shè)備，并充分發(fā)揮其作用，堅持做好室內(nèi)溫濕度調(diào)控，按照通風(fēng)降溫四原則隨時開窗通風(fēng)或開機降溫去濕。在檔案柜內(nèi)要存放防蟲、防霉藥品，定期更換。
五、要定期檢查各種設(shè)施設(shè)備，保證各種設(shè)備的完好無損，若發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或出現(xiàn)故障，要及時修理和排除。
六、庫房和檔案柜架的鑰匙必須專人保管，不得丟失和亂放，更不能隨便轉(zhuǎn)借他人。檔案人員每天下班時要堅持檢查電燈、電路和門窗情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
七、各種門類的檔案進入或移出檔案室，必須造具清冊，履行交接手續(xù)。每半年對室藏檔案進行一次全面檢查和清理核對，做到目錄和庫存相符，確保檔案完整安全。如因保管不善造成檔案損壞或丟失，要追究有關(guān)人員責(zé)任。
八、檔案庫房是機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可，不得隨便進入。
九、按照《全宗卷規(guī)范》建立全宗卷，注意收集、整理、接續(xù)全宗卷內(nèi)容，使全宗卷內(nèi)容全面、規(guī)范、完善。
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