網(wǎng)絡視頻會議的方案

時間：2021-11-29 11:26:03 網(wǎng)絡視頻會議的方案我要投稿

網(wǎng)絡視頻會議的方案

　　什么是工作方案？

　　工作方案是對未來要做的重要工作做了最佳安排，并具有較強的方向性、導性粗線條的籌劃，是應用寫作的計劃性文體之一，在現(xiàn)代領導科學中，為達到某一特定效果，要求決策助理人員高瞻遠矚，深思熟慮，進行周密思考，從不同角度設計出多種工作方案，供領導參考

　　網(wǎng)絡視頻會議的方案（精選5篇）

　　為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展，我們需要事先制定方案，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。方案要怎么制定呢？下面是小編整理的網(wǎng)絡視頻會議的方案（精選5篇），希望能夠幫助到大家。

　　網(wǎng)絡視頻會議的方案1

　　如何提高辦公效率、節(jié)省時間與經(jīng)費、縮短決策周期等，這都是每個企事業(yè)所關心的焦點。隨著視訊編碼、寬帶網(wǎng)絡技術的發(fā)展，正成為互動多媒體發(fā)展的催化劑。下圖的視訊平臺系統(tǒng)就能夠很好的解決企事業(yè)所關心的問題。

　　平臺系統(tǒng)是集視頻會議系統(tǒng)、直播點播系統(tǒng)和im即時通訊系統(tǒng)于一體的網(wǎng)絡平臺，此三系統(tǒng)的有機結合，為用戶提供即時性、交互性、安全性和可靠性的網(wǎng)絡平臺，實現(xiàn)網(wǎng)絡交流，遠程協(xié)作辦公等，解決用戶信息的實時溝通與信息交流。三系統(tǒng)即相互獨立，又互聯(lián)互通。

　　為了提高系統(tǒng)容量，采用分布式的設計構架，所有的服務器在邏輯上相互獨立，空間分布上可以靈活部署。服務器之間通過網(wǎng)絡相互連接，共同構成一個統(tǒng)一的整體為客戶端服務。在這個網(wǎng)絡中完成了復雜了同步機制、單點崩潰災難恢復機制，具有良好的擴展性。一個新的用戶登錄服務器可以動態(tài)無縫地加入或退出這個網(wǎng)絡，為支持大容量用戶奠定了很好的基礎。另外網(wǎng)絡的適應性非常強，不管是專線網(wǎng)絡還是非專線網(wǎng)絡、或者是混用網(wǎng)絡，本系統(tǒng)都可以輕松實現(xiàn)信息的交流與溝通。

　　系統(tǒng)的遵循高起點、嚴要求，具有技術上的先進性和前瞻性。對于系統(tǒng)架構，各種業(yè)務模型的設計充分考慮今后業(yè)務發(fā)展的需要，包括對各種新業(yè)務需求的提出和新規(guī)則的制定。系統(tǒng)采用三層體系結構，即核心層、接入層和應用層。

　　核心層架構服務器體系，有im服務器、p2p直播點播服務器、視訊會議系統(tǒng)服務器、服務器的控制臺和節(jié)目制作中心等，平臺的架構主要是為接入層提供穩(wěn)定、快速的信息存取。核心層在整個平臺中起到一個支撐作用。

　　整個系統(tǒng)的核心層采用全交換體系結構設計，大容量、高穩(wěn)定性的viewpoint8620視訊交換平臺，h.320/h.323混合接入，并且具有完善的會議控制功能和數(shù)據(jù)會議功能。各分會場采用的華為公司高檔型的viewpoint8020plus和viewpoint8030mbox終端，同時具有2mip速率和e1接入能力，和廣州總局的ip桌面終端混合組網(wǎng)，形成一個虛擬會議大廳，使得各級分局之間能有一個實時、高效、安全的行政視訊系統(tǒng)。此系統(tǒng)建成以后，廣東郵政利用其實現(xiàn)內(nèi)部會議的召開，實現(xiàn)遠程員工培訓，省去了很多路途的勞頓，提高了郵政各部門的工作效率。

　　接入層是系統(tǒng)平臺的延升，它也稱為從服務器，主要作用是從核心層提取信息傳達到應用層，為應用層提供更快速的信息存取，保證數(shù)據(jù)的實時性。

　　應用層就是最終用戶，可以是大型會議室、小型會議室、普通電腦終端用戶等，為用戶提供更直接方便的接入。為用戶提供隨時隨地信息的溝通與交流。

　　系統(tǒng)功能實現(xiàn)

　　能讓視訊技術成為21世紀最富有想象力的朝陽產(chǎn)業(yè)關鍵，除了用戶日益增長的需求，寬帶網(wǎng)絡的普及、內(nèi)容和服務提供商的創(chuàng)新之外，技術和商業(yè)模式問題將成為重中之重。一方面，在互聯(lián)網(wǎng)上進行流暢的視頻、音頻、數(shù)據(jù)和流媒體的傳輸使視訊產(chǎn)品得到充分空間；另一方面，視訊市場已經(jīng)形成一個好的商業(yè)模式，來解決視訊產(chǎn)品完整產(chǎn)業(yè)鏈的建立，視訊產(chǎn)業(yè)也將成熟和壯大�？傊�，當企業(yè)或政府單位架構視訊平臺系統(tǒng)以后，信息的溝通與交流必將不受區(qū)域與時間限制，加強了企業(yè)的內(nèi)部溝通，提高工作效率，使公司在開展業(yè)務時能夠更加安全、快捷、準時、高效。

　　1.視頻功能：系統(tǒng)采用mpeg-4標準的視頻壓縮技術，具有高清晰的圖像。在具有獨享384k或以上帶寬時，能為用戶提供穩(wěn)定的清晰視頻圖像；具備多種顯示模式，雙流合一功能；在自由模式下可以相互自由察看視頻，每個用戶一次最多可以查看16路視頻；不僅可以遙控本機的攝像頭，并且主持人還可以遠程遙控任意一會場的攝像頭，可遠程對攝像機鏡頭進行光圈、焦距、景深等控制；可以對云臺進行全方位的控制。

　　2.音頻功能：系統(tǒng)利用在業(yè)界領先的音頻壓縮技術，在國內(nèi)首次研發(fā)出多人混音的音頻效果。用戶在開會過程中對用戶的混音路數(shù)無限制，所有與會者可以同時聽見多個發(fā)言人的聲音，讓溝通更加流暢。并且在并發(fā)的各會議室內(nèi)都可以進行多路混音，并且各會議室之間相互不會產(chǎn)生干擾。

　　3.數(shù)據(jù)功能：白板功能支持使用手寫筆直接在白紙上進行書寫輸入，其他所有會議成員可以在白板上同步接收并進行編輯修改。在文字討論區(qū)，會議成員可以與全體人員或某個人進行文字交談，當選擇對一個人發(fā)送信息時，其他會議成員則不能看到。系統(tǒng)擁有豐富的數(shù)據(jù)共享功能，支持電子白板、文檔共享、web共享、協(xié)同瀏覽、桌面共享、文字討論、資料分發(fā)等功能。

　　4.同步錄制：同步錄制視頻、音頻，計算機動態(tài)屏幕，即可將主講人的圖像、聲音和所講解的課件、講稿、鼠標操作軌跡以及電子白板上書寫的內(nèi)容等計算機屏幕上所顯示的內(nèi)容同步錄制到一個文件中。

　　5.實時直播：可通過單播或多播方式將現(xiàn)場的視頻、音頻、計算機動態(tài)屏幕在網(wǎng)絡上進行實時直播，用戶可通過系統(tǒng)客戶端軟件同步接收到現(xiàn)場的視頻、音頻和計算機動態(tài)屏幕信息。

　　6.文件下載：錄制后的文件存放在錄播服務器上，服務器內(nèi)置ftpserve，用戶可以將文件下載到本地播放或上傳到其它vod平臺發(fā)布。

　　7.后期編輯：錄制好的文件可以通過軟件進行編輯剪輯，編輯后的文件不影響視頻、音頻和計算機動態(tài)屏幕的同步。

　　網(wǎng)絡已經(jīng)是從單媒體到多媒體、再到互動媒體時代，本系統(tǒng)將即時通訊系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、數(shù)據(jù)會議系統(tǒng)、ip電話等功能綜合考慮，建設成一個覆蓋全省交通領域、滿足系統(tǒng)內(nèi)部人員的溝通、培訓、協(xié)同辦公的一個大平臺。系統(tǒng)性能穩(wěn)定、實用，對直播條件要求不高。所以，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)視頻直播、廣播，同時很容易實現(xiàn)在internet網(wǎng)上進行視頻直播。通過網(wǎng)絡，實現(xiàn)直播會議現(xiàn)場實況、電視轉(zhuǎn)播、會議內(nèi)容等以前只能通過電視臺實現(xiàn)的現(xiàn)場直播。以web為基礎的管理方式使系統(tǒng)管理也變得容易，強有力的系統(tǒng)管理和可伸縮性能力，使本系統(tǒng)可以向成千上萬的桌面用戶廣播。

　　應用領域

　　1.政府市場領域

　　政府的會議頻繁、與會人員眾多，資料的達要求實時，常常是上百個人在一個會場中與異地會場開會。這類會議就需要高穩(wěn)定性的視訊技術系統(tǒng)和很高的帶寬保障機制，在互聯(lián)互通方面最多的考慮是上下級網(wǎng)絡和相關網(wǎng)絡間的互通。另外就是政府領導及上下級之間要進行溝通、實時交流、協(xié)同辦公時、文件傳達等。辦公人員可以利用即時通訊系統(tǒng)實時隨時隨地的進行文字消息、多人群聊，消息群發(fā)、傳送文件、音頻視頻對話、截屏等。辦公人員之間可以在任何地點、任何時間進行即時交流，真正實現(xiàn)政府辦公協(xié)同工作。另外在壟斷性質(zhì)的大型企業(yè)領域中對視訊產(chǎn)品的要求也是非常迫切。

　　2.大型企業(yè)市場

　　在如今的經(jīng)濟時代，企業(yè)必須尋求種利用更少的資源來完成更多任務的策略。其實,降低出差開支、減少出差時間和降低由于出差帶來的危險性并不是使用視訊系統(tǒng)的唯一原因。由于視頻會議允許用戶在可視的情況下交換信息，因而它幾乎能夠應用于任何情況下，提高通信的質(zhì)量和效率。無論是用于傳達產(chǎn)品介紹、銷售活動、員工培訓、管理信息還是增強分散地的協(xié)作計劃，視頻會議都日益成為一種能帶來競爭優(yōu)勢的實用工具。隨著計算機硬件技術和網(wǎng)絡技術的發(fā)展，一方面基于ip網(wǎng)絡的視頻會議系統(tǒng)有了速度更快、運行更穩(wěn)定的系統(tǒng)及網(wǎng)絡平臺，現(xiàn)在用戶可以選擇網(wǎng)絡的帶寬從原來的64k發(fā)展到10m甚至更高；另一方面從設備購置、系統(tǒng)運行等方面，用戶的負擔已經(jīng)大幅度降低，使得視頻通信逐漸走下神壇，其用途將會越來越多。

　　在企業(yè)應用方面，很多具有分支機構的企業(yè)都有架構視訊平臺系統(tǒng)的需求。這類會議系統(tǒng)更多的應用是小型的討論會議性質(zhì)，會場比較小，與會人員不多。由于帶寬價格在當前還是企業(yè)信息化成本的一個重要部分，如何實現(xiàn)更低帶寬下更高的視頻傳輸是企業(yè)所關注的。企業(yè)級會議也需要數(shù)據(jù)會議的配合，實現(xiàn)電子圖表傳輸、文件共享等應用。另外企業(yè)市場用戶的人員流動性比較大，分支機構較多，企業(yè)可以利用視訊產(chǎn)品來減少分支機構返回總部次數(shù)，為企業(yè)節(jié)省時間與費用。還可以利用即時通訊系統(tǒng)進行實時信息的溝通；利用直播點播系統(tǒng)進行會議精神的傳達。保證所需人員都可以得到實時、準確的信息。

　　3.小型企業(yè)市場

　　企業(yè)信息化是近年熱點，而中小企業(yè)由于技術、資金、人力等方面的限制，信息化進程始終緩慢，相關數(shù)據(jù)顯示，截至XX年，近60%的中小企業(yè)還未建立自己的網(wǎng)站，而利用互聯(lián)網(wǎng)進行交易的中小企業(yè)只有12%。全球電子商務飛速發(fā)展，占全國企業(yè)總數(shù)99%的中小企業(yè)對信息化的需求可想而知。通過提供先進的技術、專業(yè)的建設維護、低廉的租賃，助力中小企業(yè)實現(xiàn)信息化。這一模式以商用用戶為目標，具有多方延展與推廣價值，作為增值業(yè)務也具有極大發(fā)展?jié)摿�。所以，小型企業(yè)用戶對視訊產(chǎn)品處于一種觀望的態(tài)度。但隨著科學技術的發(fā)展，相信小型企業(yè)市場絕對是視訊市場的主力軍，當小型市場架構視訊產(chǎn)品以后，對于企業(yè)的經(jīng)濟效益是非常明顯。

　　公司在國內(nèi)得到了蓬勃的發(fā)展，國內(nèi)的各行各業(yè)都對視訊業(yè)務提出了強烈的需求，遠程視訊網(wǎng)絡待建項目有增無減，市場需求呈增長勢頭。

　　網(wǎng)絡視頻會議的方案2

　　一、遠程視頻會議系統(tǒng)設計概述

　　1 需求分析

　　信息技術的迅猛發(fā)展，改變了各行各業(yè)的傳統(tǒng)工作模式。信息的無限量擴大，交通工具的便捷，互聯(lián)網(wǎng)技術的充分應用等導致了行業(yè)間競爭的全球化，這就要求現(xiàn)代部門、企業(yè)要具備更加靈敏的神經(jīng)，更扁平化的管理，更快速的反應和決策，更貼切的市場宣傳和服務。所有這一切是由于信息技術的發(fā)展帶來的'，同樣也要求有先進的信息技術來提高部門、企業(yè)的競爭力。遠程視頻會議可以跨越空間距離、靈活多樣的面對面的交互，適應現(xiàn)代社會的方便、快捷、高效、快節(jié)奏，它為用戶帶來的經(jīng)濟效益，使遠程視頻會議系統(tǒng)的使用正在向各行各業(yè)滲透，給這一市場注入了新的活力。我們將根據(jù)用戶的要求，量身定制，對視頻會議設備進行合理搭配，選擇一套合理的遠程視頻會議系統(tǒng)，做到既能滿足業(yè)務需求，又能節(jié)省資金。

　　遠程視頻會議系統(tǒng)的建設是一個系統(tǒng)工程，涵蓋多個學科，包括網(wǎng)絡環(huán)境、網(wǎng)絡設備的承載量分析、MCU 的選型、視頻會議終端的選型、視頻技術、聲音擴聲技術等;視頻會議的設備選型必須要針對自己的業(yè)務特點作充分的需求分析，盡可能做到各種設備的功能、性能的有機配合，使設備的配置科學化、梯次化，做到既不浪費設備功能、性能，各設備之間又不出現(xiàn)瓶頸。

　　目前，遠程視頻會議系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務需求分類，大致可以分為教學型的視頻會議系統(tǒng)、會議型視頻會議系統(tǒng)、商務型視頻會議系統(tǒng)(即桌面型視頻會議系統(tǒng));按使用頻度分，又分連續(xù)型視頻會議系統(tǒng)、一般性會議系統(tǒng);按設備結構分，可分為硬件視頻會議系統(tǒng)和軟件視頻會議系統(tǒng)。視頻會議系統(tǒng)的設備論證與選型是一個系統(tǒng)工程，要充分了解每一個需求的全過程，教學應用要了解現(xiàn)代化教學的過程，會議型應用要了解會議進行的整個程序與過程，只有對各種應用的過程進行分析，才能做到視頻會議系統(tǒng)設備的合理搭配，設備的選型要本著夠用就行略有超前的原則，避免追求高標準、高指標，避免盲目攀比，造成資金浪費。

　　視頻會議系統(tǒng)的建設不是目的，只有管好用好視頻會議系統(tǒng)，讓視頻會議系統(tǒng)在各行各業(yè)充分發(fā)揮效益，真正讓我們體會到高科技給我們的生活、工作帶來的高效快捷才是我們的目的。視頻會議的應用不是一蹴而就的，對設備先要有一個熟悉、了解、磨合的過程，然后在不斷的應用中，總結經(jīng)驗，完善規(guī)章制度，讓視頻會議發(fā)揮更大的作用。

　　2 系統(tǒng)概述

　　隨著數(shù)字信號處理、壓縮編碼技術和數(shù)據(jù)傳輸新技術的不斷涌現(xiàn)，新產(chǎn)品層出不窮，同時出現(xiàn)了許多新的多媒體通信方式。其中，作為多媒體通信業(yè)務的一種典型，視頻會一直在社會性的信息交流中發(fā)揮了巨大的溝通作用。會議電視通過通信網(wǎng)絡把兩個或多個地點的多媒體會議終端連接起來，在其間傳送各種圖像、話音和數(shù)據(jù)信號，使出席會議者有親臨現(xiàn)場的感覺。

　　視頻會議系統(tǒng)具有真實、高效、實時的特點，是一種簡便而有效的用于管理、指揮以及協(xié)同決策的技術手段，目前已在決策支持系統(tǒng)、遠程教育系統(tǒng)、遠程診斷、應急指揮、高速公路監(jiān)控、綜合體育場館等眾多領域得到廣泛應用。

　　為此，我們本著提高易操作性、先進性、可靠性、穩(wěn)定性的原則，開發(fā)出了SMARTISYS 新一代IP 系列控制系統(tǒng)產(chǎn)品，該系統(tǒng)將視頻會議系統(tǒng)與我們的多媒體會議控制系統(tǒng)進行了完美的結合，用戶同樣只需要操作觸摸屏，除了可以輕松的完成整個視頻會議系統(tǒng)的組織、召開、設置;主、分會場的設置與切換;視頻信號的切換和縮放;遠程終端的控制等功能外，還可以控制達到與本地會議系統(tǒng)的有機結合。

　　3 系統(tǒng)設計原則

　　鑒于視頻會議的發(fā)展趨勢，對視頻會議系統(tǒng)的選型應遵循以下原則：先進性、實用性、集成性、可擴展性、便利性、安全性、可靠性和經(jīng)濟性。先進性

　　系統(tǒng)設計達到國際一流水平，且切實可行并容易實現(xiàn);

　　遵循國際標準和國內(nèi)外有關的規(guī)范要求;

　　電信級產(chǎn)品;

　　符合計算機、網(wǎng)絡通訊技術和視頻會議技術的最新發(fā)展潮流，并且是應用成熟的系統(tǒng);

　　實用性

　　針對實際應用的特點，具有多種管理方式：圖形管理界面、WEB 界面;

　　系統(tǒng)設計應符合工程的實際需要;

　　系統(tǒng)配置即強調(diào)先進性也要注重實用性，應注意系統(tǒng)配置的經(jīng)濟效應，達到綜合平衡;

　　根據(jù)實際需要進行系統(tǒng)配置。比如電子白板等。

　　集成性

　　高度集成，體積小，重量輕，移動方便，功耗低;

　　在高度集成小型化前提下，應具有多種功能;

　　可擴展性

　　系統(tǒng)設計要考慮今后的發(fā)展，留有充分的擴充余地;

　　現(xiàn)在采用的是10/100M以太網(wǎng)接口的連接，要考慮今后與廣域網(wǎng)的連接;

　　既應用于會議, 又可應用于遠程教學;

　　靈活性

　　MCU 同時支持H323，H321和H320協(xié)議的網(wǎng)絡，終端通過配置不同接口模塊即可支持不同網(wǎng)絡。

　　能夠適應多功能、外向型的要求，講究便利性和舒適性，達到提高工作效率、節(jié)省人力物力和能源的目的;

　　提供符合國際標準的軟件、硬件、通訊、網(wǎng)絡、操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等方面的接口和工具，使系統(tǒng)具有良好的靈活性、兼容性; 系統(tǒng)參數(shù)配置少，調(diào)整少，自動化程度高，使用方便，操作簡單;

　　安全性

　　具有高度的安全性，比如不易感染軟件病毒;

　　必須可支持加密系統(tǒng)

　　可靠性

　　具備在規(guī)定條件和時間內(nèi)完成用戶所要求的功能的能力，能長期穩(wěn)定的工作。

　　結構簡單，連接點少，可靠性高;

　　對工作條件和工作環(huán)境要求較低。

　　系統(tǒng)啟動快，系統(tǒng)掉電后再來電或網(wǎng)絡傳輸中斷后再恢復正常，系統(tǒng)恢復工作迅速;

　　故障率低，維護維修方便;

　　經(jīng)濟性

　　綜合考慮系統(tǒng)的性能和價格，性能價格比在同類系統(tǒng)和條件下達到最優(yōu);經(jīng)濟性應包括以下內(nèi)容;

　　系統(tǒng)本身的價格(包括系統(tǒng)、技術服務和培訓);

　　系統(tǒng)運行后經(jīng)濟效應預算的可能收益;

　　對系統(tǒng)實施現(xiàn)場的特殊要求所需的費用

　　對系統(tǒng)集成所需的有關軟件和硬件等的開發(fā)費用

　　系統(tǒng)的易擴容

　　二、遠程視頻會議系統(tǒng)主要特點概述

　　1 大屏觸摸顯示、視頻輸入

　　該系統(tǒng)使用12”大屏真彩顯示，讓所有終端用戶一覽無余，同時支持視頻輸入，讓您隨時掌握電視會議內(nèi)容。

　　2 動態(tài)AV 及VGA 輸入切換

　　可以實時對整個系統(tǒng)的AV 及計算機信號進行無縫切換，讓你隨心所欲控制電視終端及投影機輸入內(nèi)容。

　　3 超強的網(wǎng)絡適應能力

　　視頻終端可以在任何時間、任何地點以IP 、專線、LAN 、ADSL 等多種接入方式接入，支持動態(tài)獲取IP 地址。

　　4 統(tǒng)一配置和批處理功能

　　通過編程，可以讓你擁有觸摸屏，便可以統(tǒng)一配置和批處理，實現(xiàn)超級管理等功能，同時支持不同權限的分配;另外，搭配電視終端超級主席功能，將視頻和數(shù)據(jù)會議主席終端合二為一，讓整個系統(tǒng)盡在掌握中。

　　5 支持在線信息查詢

　　通過編程，只需使用觸摸屏就可以直接操作終端，進行各種在線用戶、會議及診斷信息的查詢。

　　三、相關示意圖

　　1 控制系統(tǒng)設備連接示意圖

　　SMARTISYS 網(wǎng)絡融合控制技術是融匯當今互聯(lián)網(wǎng)技術、通訊技術、控制技術和計算機軟硬件技術領域的先進技術成果，專門用于多媒體控制的新型技術，它舍棄了計算機和網(wǎng)絡技術中諸多繁雜環(huán)節(jié)，取其控制技術之精華，將智能觸摸技術、總線控制技術、無線技術和遠程控制集于一身，形成了簡明精干而功能強大、應用廣泛、接駁靈活的控制技術，實現(xiàn)了簡單、完整的多媒體控制功能。

　　我們可以看到，使用SMARTISYS 控制系統(tǒng)，通過的SmartNet 和TCP/IP網(wǎng)絡，可以將您的控制范圍延伸到世界的每一個角落，并且我們提供可視化多媒體控制界面直接控制本地或遠程多媒體系統(tǒng)，同時提供在線管理和維護。

　　目前，思美特系統(tǒng)產(chǎn)品因其可靠性高、易用、易維護、功能強大、結構簡單、通用性好、易擴展，在A/V控制領域得到了廣泛的應用。

　　2 系統(tǒng)連接示意圖

　　該類解決方案直接使用網(wǎng)絡交換機將總控中心和其他各多媒體教室、應用子系統(tǒng)直接相連，同時支持使用觸摸屏和使用計算機通過瀏覽器等多種方式直接控制。主要使用12寸真彩觸摸屏系列產(chǎn)品搭配新一代網(wǎng)絡型控制主機來完成整個系統(tǒng)的智能控制和主控機的級聯(lián)功能。該類系統(tǒng)由于其具有強勁的網(wǎng)絡控制功能，豐富的媒體控制界面、智能控制接口以及系統(tǒng)的易擴展性，被廣泛應用于各種大、中型多媒體網(wǎng)絡教學應用場合。

　　網(wǎng)絡視頻會議的方案3

　　大型企業(yè)的日常工作和業(yè)務往往需要在不同的地點合作完成，因此不同地區(qū)、部門的協(xié)作程度成為提高大型企業(yè)工作效率的重中之重，而傳統(tǒng)的電話、計算機等IT通信系統(tǒng)已不能完全適應，基于交互式多媒體通信技術的視頻會議系統(tǒng)正迅速成為企業(yè)重要的網(wǎng)絡溝通手段。視頻會議通過身臨其境的可視化遠程交流方式替代傳統(tǒng)的電話、E-mail及異地出差，能夠以更高的效率和更低的成本，滿足集中式管理的需求，讓企業(yè)在瞬息萬變的競爭環(huán)境中贏得先機，實現(xiàn)持續(xù)、快速、高效的整體運營。

　　視頻會議系統(tǒng)的作用

　　(一)遠程會議

　　遠程會議是視頻會議系統(tǒng)實現(xiàn)的最基本功能，通過視頻會議系統(tǒng)，公司總部與各分支機構以及各分支機構之間可隨時召開各種會議，由于每個會場都可設定容易記憶的號碼，會議的召集如同打電話一樣方便。同時，沒有視頻會議終端的會場或出差人員可通過電話加入會議，收聽并發(fā)言。

　　(二)遠程培訓

　　人才是企業(yè)發(fā)展的源動力，現(xiàn)代企業(yè)越來越重視對人才的招募和員工的培訓，以提高企業(yè)的整體競爭力。借助于視頻會議系統(tǒng)，企業(yè)總部可安排培訓講師同時對所有分支機構人員進行交互式遠程培訓，屆時講師的圖像、聲音、培訓資料都可同時傳送到每個會場。

　　培訓過程中，視頻會議系統(tǒng)提供的雙流、電子白板、多方交談等功能發(fā)揮了重要的作用，不僅講師和所有學員可以進行互動溝通，參加培訓的各會場之間也可進行互不干擾的分組討論。

　　(三)異地招聘

　　在前面說到，人才是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的最根本動力，因此，更廣范圍地進行招賢納才已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)人才策略的重要部分。但是，人力資源部奔波于一場又一場的異地人才招聘會，舟車勞頓不說，還很可能因為分身乏術來不及一一趕到每個招聘會而使優(yōu)秀人才花落別家。而一旦擁有視頻會議系統(tǒng)，企業(yè)不僅可以很方便地進行異地招聘，快速直觀，而且節(jié)省大量時間和精力。

　　(四)異地貿(mào)易合作

　　對于擁有長期固定合作伙伴且面對面溝通需求頻繁的企業(yè)，可在長期合作的供應商、合作伙伴、公關公司部署視頻會議終端，通過Internet方式快速部署接入點，與供應商/合作伙伴進行遠程協(xié)調(diào)、交流培訓，完善供應鏈與渠道管理。

　　視頻會議給公司注入了新的靈活性。員工可以在任何時候聚在一起查看一個項目的進展狀況或者解決問題。他們可以即時的共享文檔、圖表和數(shù)據(jù)文件，協(xié)同地工作。方案制訂的次數(shù)也可以大量地削減，使產(chǎn)品能更快的投入市場�？蛻舴⻊找矔龅酶许憫�。新近由于更有效的工作實踐發(fā)展起來，這些實踐建立起了團隊工作，使幾乎每個人都發(fā)揮了他們的才能。

　　第一，最重要的是從自己的實際需求出發(fā)，要求視頻會議提供商給出針對性的視頻會議解決方案。

　　如果盲目挑選，可能后期就會面臨互聯(lián)互通的難題，現(xiàn)有的硬件設備、軟件和選購的視頻會議系統(tǒng)沒有辦法互通，效率就沒有辦法大幅度提高，這方面的比較，選擇第一會的軟件視頻會議系統(tǒng)是最合適的，我們經(jīng)驗非常豐富，在互聯(lián)互通性上做得非常出色的!

　　第二，視頻會議系統(tǒng)的性能，系統(tǒng)穩(wěn)定性、視頻清晰度、音頻保真度、數(shù)據(jù)協(xié)作的豐富性、系統(tǒng)安全性等等都非常重要。第一會軟件視頻會議系統(tǒng)在這些方面都完全滿足要求，高清視頻高保真音頻，穩(wěn)定的會議體驗、業(yè)內(nèi)豐富的電子白板、文件共享等都獨具優(yōu)勢。

　　第三，需要從價格方面考慮，挑選視頻會議系統(tǒng)是為了提高企業(yè)溝通效率，節(jié)省費用，根據(jù)自己的具體情況來決定租用還是購買。第一會是視頻會議系統(tǒng)核心平臺，租用和購買同樣劃算的。

　　第四，提供商的服務。視頻會議系統(tǒng)在使用過程中不可避免會遇到各種問題，提供商的大力支持是優(yōu)質(zhì)會議體驗的前提。第一會秉承優(yōu)質(zhì)優(yōu)先服務原則，服務及時到位，無論是售前、售中、售后都提供極其貼心的服務。

　　網(wǎng)絡視頻會議的方案4

　　由于各種專線網(wǎng)的視頻會議系統(tǒng)普及應用，該系統(tǒng)的運維保障就成為了技術部門的重要工作。視頻會議保障工作針對的主要是多點模式。本文從視頻會議系統(tǒng)運維保障的各個環(huán)節(jié)闡述了運維保障工作的內(nèi)容和要求。

　　隨著信息技術的不斷發(fā)展，各種先進技術和先進設備應運而生。視頻會議系統(tǒng)作為其中發(fā)展最為迅速的一項，它集中了通信技術、計算機技術和微電子技術于一體，是基于異地通信方式的影像通信。視頻會議系統(tǒng)是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現(xiàn)即時且互動的溝通，以實現(xiàn)會議目的的系統(tǒng)設備�；诟鞣N生活、辦公需求，視頻會議系統(tǒng)才能得到快速的發(fā)展，那么如何保證視頻會議系統(tǒng)在使用過程中，穩(wěn)定的運行，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的會議效果，這就需要視頻會議系統(tǒng)的運維服務，保障在其視音頻、多媒體應用的設計、實施、維護、運營等方面，都能穩(wěn)定安全的使用，從而保證視頻會議系統(tǒng)的質(zhì)量。

　　1 視頻會議系統(tǒng)概述

　　隨著通訊技術不斷發(fā)展，使得各國之間的交流越來越多，雙方就需要進行遠程辦公，這時候，基于各種專線網(wǎng)絡的遠程視頻會議系統(tǒng)應運而生。作為世界最先進的通信技術，遠程視頻會議系統(tǒng)只需要借助簡單的網(wǎng)絡技術就可以進行復雜多樣的辦公會議。視頻會議系統(tǒng)能廣泛應用在政府、軍隊、事業(yè)單位、大型企業(yè)、教育系統(tǒng)、醫(yī)療等領域。

　　視頻會議系統(tǒng)的構成通常包括MCU(多點控制單元)、終端設備、各種視音頻設備和傳輸網(wǎng)絡(包括傳輸設備和傳輸信道)。視頻會議的工作模式有兩種，點對點會議和多點會議。在各部門的專線網(wǎng)中，多點會議的應用相當廣泛。視頻會議保障工作針對的主要是多點模式。在多點模式下，視頻會議系統(tǒng)融入了更加豐富的功能，這也需要更高難度的技術，比如，LPR(丟包恢復)系統(tǒng)、QoS、混合型網(wǎng)絡視頻應用技術、云計算技術(云存儲)等技術。在視頻會議系統(tǒng)中，功能使用最多的就是用戶的交流模式，這就對多方會議交流模式視頻的維護提出了新的考驗。這時視頻會議系統(tǒng)的運維服務就應運而生，視頻會議系統(tǒng)運維護服務是指對會議需求方的視音頻應用的設計、實施、維護、運營等提供服務，根據(jù)需求，全面協(xié)助會議需求方進行視頻會議系統(tǒng)的日常管理與運行。視頻會議保障工作根據(jù)內(nèi)容不同，主要分為設備保障、會議過程保障和人員保障三個方面。視頻會議運維保障的主要任務是保證承載網(wǎng)絡通信正常、相關設備運行穩(wěn)定，通過保障人員的有序操作，以確保會議的順利進行。其中設備保障的核心是做好MCU以及音視頻終端設備的維護，并可以通過制定保障方案、進行預演，通過對網(wǎng)絡的連通性、視頻顯示效果、音頻互動效果及整體視頻會議流程進行反復測試，確保會議效果。本文以下內(nèi)容就是對這三方面進行分析探究。

　　2 視頻會議系統(tǒng)設備的運維保障工作

　　視頻會議系統(tǒng)的效果首先受到設備狀況的直接影響。網(wǎng)絡或會議設備不穩(wěn)定或出現(xiàn)故障，會議的效果輕則不理想，重則會導致無法開會的后果。特別是涉及多個節(jié)點的遠程視頻會議應該盡量提前一天組織人員進行全網(wǎng)聯(lián)調(diào)，對整個會議過程進行模擬，以確保會議整體效果。

　　2.1 保障通信線路。通信線路的暢通是視頻會議順利召開的重要保證。在接到會議通知后，保障人員應該及時測試各會議節(jié)點間的通信線路，在線路出現(xiàn)問題時，能及時快速的修復線路故障，保證會議順利進行。

　　2.2 保障網(wǎng)絡設備。如果網(wǎng)絡連接狀況不好，速度慢，丟包多，就會出現(xiàn)會議畫面和語音延遲、馬賽克、視頻終端掉點等現(xiàn)象，在保障工作中，相應專業(yè)的保障人員應該重點檢查路由器、防火墻、交換機、光纖收發(fā)器等運行狀態(tài)，測試主會場和分會場之間網(wǎng)絡連通性和丟包率，及時的進行維護。

　　2.3 保障會議設備。視頻會議系統(tǒng)設備包括MCU、終端及視音頻設備、中控等，會議保障人員應該對其進行全面的檢查，確保質(zhì)量都沒有問題，并已經(jīng)調(diào)整到最佳位置。

　　3 視頻會議進行過程中的保障工作

　　視頻會議系統(tǒng)運維服務保障工作，需要對會議從頭到尾全過程進行保障，遇到問題，及時處理，才能保證會議質(zhì)量。這就需要會議運維保障人員必須具有過硬的專業(yè)技術知識和愛崗敬業(yè)的良好職業(yè)道德修養(yǎng)，才能更好的勝任視頻會議系統(tǒng)的運維保障工作。以下對會議前、會議中、會議后三個階段進行討論分析。

　　3.1 會議前階段。

　　一是燈光。視頻會議對燈光的要求比較高，室內(nèi)燈光的選擇上，以三基色燈為主(色溫3000-3500K)為主，避免使用熱光源。會議開始前，應將會場大燈及主席臺燈光全部打開，然后通過會場攝像頭觀察會場全景、主席臺全景及每個發(fā)言席特寫的圖像效果，調(diào)整會場各處的燈光，達到最好的燈光效果。

　　二是音頻設備。主要包括音箱、話筒。會前要連接好會議的話筒，并逐個進行試音檢查，并根據(jù)分會場的情況，把音量調(diào)整到最佳。接著對話筒桿是否擰緊、節(jié)點是否插緊、連線是否拉直等仔細地檢查。一般情況下話筒置于發(fā)言者左側(cè)，距離和高度應適中。

　　三是視頻設備。包括會場攝像頭、攝像機、監(jiān)控和投影顯屏。會議開始前，打開會場中的所有攝像頭，通過監(jiān)控查看各攝像頭的圖像顯示情況，調(diào)整機位到最佳位置。所有鏡頭務必注意人物居中。

　　四是現(xiàn)場其他設備。包括橫幅(會標)、錄音錄像等。有條件安裝LEI)顯示屏的會場，需要提前按照主辦方要求設計好，并在會前打開。

　　3.2 會議中階段。

　　一是控制音響。操作調(diào)音臺，根據(jù)會議的需求，適時播放音樂，并現(xiàn)場調(diào)節(jié)音量。

　　二是燈光控制。會議期間根據(jù)需要打開或者關閉某些燈，如果是演出或者是報告形式，就必須根據(jù)演出的進程隨時控制調(diào)整燈光，如每一個節(jié)目演出前、表演中和落幕的不同燈光需求。

　　三是鏡頭控制�？刂歧R頭。鏡頭控制的一般規(guī)則是：會議開始前，播放會場大全景;待主席臺就座后，播放主席臺全景;講話時，播放發(fā)言人鏡頭。根據(jù)會議的各個需要，靈活的調(diào)整鏡頭，以達到最好的會議效果。

　　四是信號切換。安排專人分別操作矩陣、中控和終端，通過音視頻矩陣實現(xiàn)會場不同信號的切換顯示，根據(jù)會議進程對本地、遠程的不同信號進行切換，適時顯示不同信號畫面。

　　五是控制MCU。實現(xiàn)會議信號的遠程傳送，對分會場掉線重呼。為保證會場聲音清晰，應對所有分會場實行靜音控制。

　　3.3 會議后階段。會后階段的工作主要是關閉設備。各會場保障人員確認一切正常，等待主會場與各分會場終端斷開連接后，關閉和收好視頻會議的相關設備，具體包括：關閉信號源(攝像頭、攝像機、中控系統(tǒng))、關閉顯示設備、關閉音響、關閉計算機，最后關閉總電源。需要特別注意的是，關閉投影儀后不要馬上切斷電源，待風扇繼續(xù)轉(zhuǎn)動，充分散熱以提高使用壽命。

　　隨著信息技術的不斷發(fā)展，人們的對視頻會議系統(tǒng)的應用越來越廣泛，對視頻會議系統(tǒng)的運維保障要求也越來越專業(yè)和規(guī)范。做好視頻會議系統(tǒng)的運維保障工作，才能更好地引領該系統(tǒng)取得更好更廣泛的應用效果，為其應用發(fā)展提供更好的前景。