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食品配送倉庫管理制度

時間:2022-03-08 09:12:28 食品配送倉庫管理制度 我要投稿

食品配送倉庫管理制度

  食品配送倉庫管理制度(通用14篇)

  現(xiàn)如今,制度使用的頻率越來越高,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的食品配送倉庫管理制度(通用14篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

  食品配送倉庫管理制度1

  各崗位員工必須清楚熟悉每個配送路線及排序。

  1、分揀員必須遵守公司各項規(guī)章制度,按時上下班、服從領(lǐng)導安排。

  2、分揀員每次發(fā)放食材必須嚴格按分揀組長所寫標簽數(shù)量發(fā)放,不得有少發(fā)和多發(fā)現(xiàn)象,

  分揀員每次發(fā)放食材必須認真檢查食材有無腐爛、黃葉,如有必須按標準切除腐爛部分、剝?nèi)S葉部分確保配送食材質(zhì)量和數(shù)量準確無誤。

  分揀食材時必須統(tǒng)一使用同一型號的籃筐不得出現(xiàn)兩種籃筐(小車統(tǒng)一使用小籃筐配送)。

  3、 分揀食材時必須按標準擺放食材確保不得超過籃筐邊沿,確保食材不受擠壓損壞(最上層除外)。

  4、 如應(yīng)分揀員延誤公司所規(guī)定的出車時間

  一、 裝卸工必須遵守公司各項規(guī)章制度,按時上下班,服從領(lǐng)導安排。

  1、裝卸工每次分發(fā)必須嚴格按分揀組長所發(fā)放標簽如數(shù)配發(fā)食材,不得有少發(fā)和多發(fā)現(xiàn)象,

  2、裝卸工每次上下食材時必須輕拿輕放

  3、裝卸工對每次采購回來的食材必須按照規(guī)定的區(qū)域擺放,每次裝卸完食材后應(yīng)及時打掃場地,保持場地干凈整潔;

  4、裝卸工應(yīng)正確使用叉車,如作業(yè)過程中應(yīng)操作不當導致食材倒塌造所造成的個人安全事故及食材損失由操作員全權(quán)負責,裝卸工應(yīng)定期對叉車、推車保養(yǎng)和維護工作。

  5、如應(yīng)裝卸工的操作延誤公司所規(guī)定的出車時間分揀組長必須遵守公司各項規(guī)章制度,準時上下班、服從領(lǐng)導安排。

  1) 分揀組長每周三對配送單進行分揀、分揀單據(jù)時認真核對早晚餐次數(shù)及每種食材價格、數(shù)量保證準確無誤,如發(fā)現(xiàn)單據(jù)缺少和食材價格、數(shù)量不符及時與打單員反饋并及時修改。

  2) 分揀組長每次分揀完單據(jù)后必須在規(guī)定時間內(nèi)寫好每個品種的具體數(shù)量、日期,保證每個學校所寫標簽上食材準確無誤。

  3)分揀組長每次必須對分揀員分配的食材品種及數(shù)量進行檢查核實。

  二、 如應(yīng)分揀員操作延誤公司所規(guī)定的出車時間

  三、 倉庫管理員必須遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級領(lǐng)導工作安排。

  一) 來貨驗收

  1、必須對來貨的數(shù)量、價格、品質(zhì)認真檢查核對

  2、物品及食材入庫必須要有廠家檢驗報告及相關(guān)衛(wèi)生許可證。

  3、驗收物品及食材時票據(jù)必須要求有供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商聯(lián)系方式,送貨人簽字。

  二)儲存、保管

  1、 熟悉公司現(xiàn)有各類食材保存、儲存方法方式。

  2、 物品及食材入庫時必須嚴格按照先進先出的原則。

  3、 倉庫管理員必須定期檢查倉庫物品及食材,保證物品食材無過期或發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象。及時與計劃溝通定期更換干貨及調(diào)味品的庫存

  4、 出入庫臺賬

  1、認真做好倉庫所有貨物及食材進出庫臺賬記錄。

  2、所有物品及食材出入庫采用手工做賬和電腦入賬兩種方式,賬目必須準確無誤。

  3、所有出庫物品及食材必須有領(lǐng)料單及配送單清單方可出庫。

  三) 倉庫管理

  1、倉庫嚴禁煙火,嚴禁無關(guān)人員隨意進出倉庫。

  2、 定期檢查庫房線路有無老化和漏電現(xiàn)象如有發(fā)現(xiàn)及時解決并上報。

  3、倉庫管理員每月月底協(xié)助財務(wù)對庫房所有物品及食材進行盤點,盤點數(shù)據(jù)必須簽字確認保證真實有效。

  4、做好庫房三防措施。

  食品配送倉庫管理制度2

  第一章 總則

  第一條 為規(guī)范生鮮銷售系統(tǒng)產(chǎn)品貯存管理,確保產(chǎn)品品質(zhì)及食品安全,特制訂本制度。

  第二條 本制度適用于生鮮系統(tǒng)各銷售產(chǎn)品進、存、出庫管理。

  第二章 相關(guān)部門的職責和權(quán)限

  第一條 各生鮮銷售公司負責本公司的市場倉庫的管理工作。

  第二條 各生鮮銷售公司下屬單位及相關(guān)組織負責對倉庫條件的審核、產(chǎn)品進、存、出庫、貨齡等管理工作,保證食品安全。

  第三條 生鮮品管部負責市場庫存管理情況的檢查和監(jiān)督,庫存產(chǎn)品質(zhì)量的鑒定,并推動異常庫存的安全處理。

  第三章 倉庫管理基本要求

  第一條 冷藏庫溫度要求≤-18℃(溫度波動≤±1℃);鮮品庫溫度控制在0-4℃,鮮品庫濕度控制在75%-84%。每月冷藏庫至少一次除霜、除冰工作,以保證庫溫,同時庫管要做好相關(guān)記錄。

  第二條 各銷售公司下屬單位及相關(guān)組織安排專人對所管轄的冷藏庫或鮮品庫進行管理,在正常上班時間內(nèi)每2小時對庫溫檢查一次,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況要及時處理并上報。

  第三條 庫內(nèi)墊板要保持清潔衛(wèi)生,不得有霉斑;鮮品庫不得使用木制墊板。

  第四條 倉庫管理人員必須做好進出庫產(chǎn)品貨齡管理,必須建立產(chǎn)品生產(chǎn)日期與數(shù)量檔案,確保庫存產(chǎn)品數(shù)字、生產(chǎn)日期的準確。

  第五條 所有人員進出庫要隨手關(guān)門,不得隨意打開庫門,以減少溫度波動確保庫溫處于最佳狀態(tài)。

  第六條 產(chǎn)品在入庫前必須將庫內(nèi)衛(wèi)生徹底打掃干凈。

  第七條 做好倉庫管理工作,每天進出庫結(jié)束后,對庫內(nèi)衛(wèi)生進行清理,確保庫內(nèi)無碎冰霜等雜物;凍品庫每半月、鮮品庫每周(夏季三天)要對庫內(nèi)進行全面徹底清掃一次,打掃衛(wèi)生時要注意產(chǎn)品的防護工作。

  第八條 倉庫要做好五防工作:防塵、防火、防盜、防潮(防霉或防腐)、防鼠。

  第四章 產(chǎn)品入庫管理要求

  第一條 產(chǎn)品憑有效證章入庫。

  (一)有效證件:檢驗檢疫證明、車輛消毒證明、非疫區(qū)證明。紅白條檢驗檢疫證明要求一頭一證或根據(jù)當?shù)貏訖z部門要求提供。

  (二)紅、白條:必須蓋有公司出廠檢驗合格章(圓章)、動物檢疫驗訖章(滾筒章)、公司出廠等級章,并核查產(chǎn)品等級是否與訂單相符。

  (三)分割品:必須貼有檢疫標志。

  第二條 產(chǎn)品入庫前接收人員必須對產(chǎn)品質(zhì)量、衛(wèi)生、有效證章等進行全面的檢查驗收,確保合格后方可卸貨入庫。

  第五章 產(chǎn)品庫存管理要求

  第一條 所有產(chǎn)品入庫時必須作好明顯標識,每垛產(chǎn)品標識牌上要包含以下內(nèi)容“產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品生產(chǎn)日期,入庫量(或件數(shù))”,對于一垛產(chǎn)品中包含多個生產(chǎn)日期的,要求每個標識牌必須懸掛在同一日期產(chǎn)品的最上層。

  第二條 產(chǎn)品不得直接接觸地面(堆碼必須用墊板),離頂部和墻壁距離不得小于30cm。

  第三條 入庫紅、白條之間要保持一定的距離,不得互相粘連或擠壓。

  第四條 不同品名的產(chǎn)品之間要留有間隙并做好標識。

  第五條 庫存產(chǎn)品必須預留出合理的進出貨通道,產(chǎn)品碼放高度25kg不得超過18層,10kg不得超過22層。

  第六條 產(chǎn)品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現(xiàn)混放或錯放現(xiàn)象。

  第七條 不合格品和合格產(chǎn)品要分區(qū)存放,不合格品必須做好標識;豬副產(chǎn)品和分割品要分區(qū)存放;豬產(chǎn)品不得與其它串味產(chǎn)品同庫存放。

  第八條 倉庫管理人員要繪制各儲藏庫產(chǎn)品區(qū)域存放圖,實際存放產(chǎn)品與區(qū)域圖要相對應(yīng)。

  第九條 倉庫管理人員每周對凍品庫存產(chǎn)品盤查一次,鮮品庫每天盤查,防范異常產(chǎn)品產(chǎn)生(異常產(chǎn)品定義:預冷庫鮮品存放≥48小時,生產(chǎn)日期≥5天;凍品庫存放≥6個月,生產(chǎn)日期≥11個月),對異常庫存產(chǎn)品要提前預警,鮮品存放≥24小時,凍品生產(chǎn)日期超過9個月,并做好記錄。

  第十條 倉庫管理人員每月進行一次全面盤庫,于每月28日前將異常庫存情況報生鮮品管部。

  第十一條 生鮮銷售公司下屬單位及相關(guān)組織,不得更換產(chǎn)品生產(chǎn)日期。

  第六章 產(chǎn)品出庫管理要求

  第一條 所有產(chǎn)品必須符合相關(guān)衛(wèi)生要求,辦理相關(guān)有效檢疫證明方可出庫。

  第二條 所有產(chǎn)品出庫時必須嚴格按照先進先出的原則執(zhí)行。

  第三條 產(chǎn)品出庫時要保證產(chǎn)品質(zhì)量衛(wèi)生符合要求,不合格不得發(fā)貨,同時產(chǎn)品不得出現(xiàn)串貨、混發(fā)或錯發(fā)現(xiàn)象。

  第四條 出庫時產(chǎn)品溫度必須符合要求,凍品中心溫度達到-15℃及以下,鮮品0-4℃,紅、白條在0~7℃。

  第五條 臺帳管理

  (一)倉庫管理人員必須按當?shù)厣虅?wù)主管部門要求,做好產(chǎn)品臺帳及檢疫證件管理工作;

  (二)倉庫管理人員必須做好進出庫erp臺帳,erp上必須注明產(chǎn)品的數(shù)量和生產(chǎn)日期。

  第七章 退貨管理要求

  第一條 市場鮮品退貨無異常或輕微質(zhì)量問題的要及時結(jié)凍,保證良好的結(jié)凍形象,做好產(chǎn)品標識,單獨存放,并在兩日內(nèi)退回分公司評審后安全處理。

  第二條 市場凍品退貨后要及時入庫,解凍的要及時結(jié)凍,做好標識,并在兩日內(nèi)退回分公司評審后安全處理;未解凍的產(chǎn)品,保證無異常問題后正常入庫,要及時銷售處理。

  第三條 市場退貨產(chǎn)品出現(xiàn)變質(zhì)的報生鮮品管部確認后報廢銷毀處理。

  第四條 退貨產(chǎn)品要及時處理,不得出現(xiàn)因退貨原因而造成零星、散產(chǎn)品、裸裝、過期產(chǎn)品等現(xiàn)象。

  第八章 異常產(chǎn)品處理要求

  第一條 生鮮銷售系統(tǒng)辦事處、配送中心倉庫,在倉庫檢查時發(fā)現(xiàn)異常產(chǎn)品應(yīng)按下列條款進行處理。

  第二條 出現(xiàn)超期產(chǎn)品必須及時退回分公司,庫內(nèi)不得存放超期產(chǎn)品。

  第三條 變質(zhì)處理

  (一)退分公司處理:發(fā)現(xiàn)批量變質(zhì)產(chǎn)品應(yīng)立即退分公司妥善處理,途中必須做好運輸安全管理工作;退回分公司的變質(zhì)產(chǎn)品必須將產(chǎn)品的明細及退貨情況發(fā)到生鮮品管部,分公司品管科對退回產(chǎn)品質(zhì)量進行鑒定;

  (二)銷毀處理:出現(xiàn)零星變質(zhì)產(chǎn)品報生鮮品管部確認后進行報廢銷毀處理。

  第四條 異常庫存產(chǎn)品處理:

  (一)鮮品庫存在保質(zhì)期最后一天為異常庫存產(chǎn)品,不得上柜銷售;不得私自結(jié)凍轉(zhuǎn)成凍品銷售(確需轉(zhuǎn)凍的產(chǎn)品必須報生鮮品管部備案);退回分公司的產(chǎn)品要作好運輸安全管理工作。

  (二)凍品存放期超過9個月均為異常庫存產(chǎn)品,在銷售前必須提前半個月上報生鮮品管部,由生鮮品管部安排人員對產(chǎn)品質(zhì)量進行鑒定,產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)異常的必須嚴格按照集團相關(guān)規(guī)定進行處理;凍品超保質(zhì)期必須退貨。

  (三)出現(xiàn)無日期產(chǎn)品、零星散產(chǎn)品必須退分公司處理。

  第五條 對于無處理權(quán)限的配送中心報產(chǎn)品歸屬銷售單位進行處理。

  第九章 監(jiān)督管理

  第一條 產(chǎn)品有效證章不全的,倉庫管理人員有權(quán)拒絕入庫。庫存產(chǎn)品證章不全,對倉庫管理人員處罰50元/次,出現(xiàn)損失的追究相關(guān)人員全部責任。

  第二條 倉庫未做好防護措施導致產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)劣化造成損失的,對倉庫管理人員處罰50元/次,并追究相關(guān)人員及分管人員全部責任。

  第三條 異常庫存未上報的,視無異常產(chǎn)品,產(chǎn)品降價損失由倉庫管理人員全額承擔,倉庫管理人員不能承擔的,追究相關(guān)管理者的責任。

  第四條 倉庫存放無關(guān)物品或倉庫衛(wèi)生不符合要求的,第一次給予整改,以后處罰50元/次。

  第五條 入庫紅白條懸掛、產(chǎn)品碼放不符合要求的,第一次給予整改,以后處罰50元/次。

  第六條 不合格品和合格產(chǎn)品未分開存放的處罰20元/次,出現(xiàn)損失的追究倉庫管理人員及相關(guān)管理者的全部責任。

  第七條 產(chǎn)品標識不符合要求的,第一次給予整改,以后處罰50元/次。

  第八條 無儲藏庫產(chǎn)品區(qū)域存放圖,或?qū)嶋H存放產(chǎn)品與區(qū)域圖不對應(yīng)的,第一次給予整改,以后處罰50元/次。

  第九條 未辦理相關(guān)有效檢疫證明即出庫的,處罰倉庫管理人員50元/次,出現(xiàn)損失的追究倉庫管理人員及相關(guān)管理者的全部責任。

  第十條 產(chǎn)品出庫時未按照先進先出的原則執(zhí)行的,處罰倉庫管理人員50元/次。

  第十一條 不合格產(chǎn)品私自出庫的,處罰倉庫管理人員50元/次,造成損失的追究倉庫管理人員及相關(guān)管理者的全部責任。

  第十二條 無日期、超期、變質(zhì)產(chǎn)品不得對外銷售,若對外銷售處罰責任人200元/次,出現(xiàn)損失的追究倉庫管理人員及相關(guān)管理者的全部責任。

  第十三條 違規(guī)更換產(chǎn)品合格證的,對責任人處罰500元/次,造成損失的追究相關(guān)責任人全部責任。

  第十四條 不合格產(chǎn)品銷售未經(jīng)生鮮品管部同意自行銷毀的,對倉庫管理人員及相關(guān)管理者進行全額索賠。

  第十五條 倉庫管理人員必須做好各項記錄(包括溫度記錄、產(chǎn)品生產(chǎn)日期檔案、進出庫臺帳等),對記錄不全的進行督促整改,并處罰50元/次。

  第十章 附則

  第一條 本制度執(zhí)行權(quán)歸集團生鮮銷售系統(tǒng)及相關(guān)單位,最終解釋權(quán)歸集團生鮮品管部,監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸集團生鮮品管部。

  第二條 本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,前期相關(guān)制度自行廢止,未盡事宜將另行補充。

  食品配送倉庫管理制度3

  1.庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設(shè)計相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。

  倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域:

  第一,大量存儲區(qū),即以整箱或棧板方式儲存;

  第二,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;

  第三,退貨區(qū),即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。

  2.區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬?藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。

  3.儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。

  4.要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。

  5.倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。

  6.商品儲存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的日期。

  7.倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。

  8.倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。

  9.商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。

  10.倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。

  食品配送倉庫管理制度4

  1、生鮮處倉庫的'環(huán)境標準

  (1)濕度、通風符合商品儲存條件。

  (2)照明、防火設(shè)施符合消防安全標準。

  (3)滅蟲、殺蟲符合衛(wèi)生防疫標準。

  (4)地面無垃圾、積水、油跡,貨架無散開貨、未封商品、灰塵等。

  超市生鮮處倉庫管理標準

  2、保質(zhì)期控制:限截止最后銷售日(有效銷售期)

  1—3天 保質(zhì)期最后一日

  1—4天 保質(zhì)期前一日

  8—5天 保質(zhì)期前兩日

  16—30天 保質(zhì)期前五日

  30天以上 保質(zhì)期前十日

  備注:超過保質(zhì)期的食品不能出售,只能作退貨或報廢處理。

  接近保質(zhì)期限的食品,必須采取相應(yīng)措施:降價、促銷等。

  超市生鮮處倉庫管理標準

  3、蔬果(商品與自用品庫存)庫存的控制與周轉(zhuǎn)

  (1)訂貨時,每一種水果的庫存的周轉(zhuǎn)期限在三天以內(nèi);

  (2)發(fā)現(xiàn)某種商品的庫存過大時,要采取必要的促銷、降價的手段清除庫存。

  超市生鮮處倉庫管理標準

  4、肉科(商品、自用品、原料庫存)庫存的控制與周轉(zhuǎn)

  (1)訂貨時,每一種保鮮的庫存的周轉(zhuǎn)期限制在兩天以內(nèi);

  (2) 發(fā)現(xiàn)某種保鮮商品的庫存過大時,要采取必要的促銷、降價、轉(zhuǎn)貨的手段清除庫存;

  (3)冷凍商品與原材料的庫存,要與訂貨周期內(nèi)的使用數(shù)量相匹配并有少量余貨為最佳。

  超市生鮮處倉庫管理標準

  5、魚科的庫存管理

  (1)水質(zhì)、水溫、氧氣、清潔度等要求必須符合要求,水循環(huán)、氧氣循環(huán)、清潔程序必須時刻保持暢順;

  (2)冰鮮商品陳列必須有足夠的冰覆蓋以保持溫度始終如一;

  (3) 保證冷凍商品、海鮮干貨銷售在保質(zhì)期內(nèi),并及時將腐爛變質(zhì)冰鮮及反肚、死掉的活鮮、破包裝的冷凍品、發(fā)霉潮濕的干貨挑出。

  超市生鮮處倉庫管理標準

  6、面包的倉庫管理

  (1)分類存放,依次考慮的原則有商品分類、崗位分類、供應(yīng)商分類。

  (2)先進先出的原則,不僅有明確保質(zhì)期,先到貨商品存放在最外面。

  (3)整齊、安全、拿取方便。

  食品配送倉庫管理制度5

  一、 目的

  為加強倉庫管理,保證庫房規(guī)范、高效、有序運作,保障公司財產(chǎn)物資安全,減少不良、呆滯物料損失,降低庫存占用資金,滿足正常經(jīng)營的需求,制定本制度。

  二、 適用范圍

  適用于公司所有倉庫,包括所有產(chǎn)品的管理。存放于倉庫的物品參照本制度執(zhí)行。

  三、內(nèi)容倉庫管理職責及目標

  1、 高效有序地進行產(chǎn)品的收發(fā)作業(yè),保證出入庫數(shù)量準確且合乎質(zhì)量管理、訂單管理和財務(wù)管理的要求;

  2、 庫房管理科學、有序,貨物擺放整潔、整齊,合乎貨物貯存和安全管理的要求;

  3、 單據(jù)、管理有序,登記及時、準確。電腦入單及時、準確;

  4、 定期和循環(huán)盤點,及時查處差異,保證帳、物一致

  5、 及時反映和跟催不合格品、呆滯品的處理,減少不良損失,降低庫存資金占用;

  7、 做好防火、放水、防盜等安全防護工作,保障倉庫財產(chǎn)物資的安全。

  四、 倉管人員應(yīng)具備的基本技能

  1、 熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序;

  2、 熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程;

  3、 具備一定的快速消費品知識,熟悉公司經(jīng)營產(chǎn)品;

  4、 具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識;

  5、 懂電腦操作。

  五、 收貨驗收

  1、 貨物進倉,需核對訂單(日期及入庫時間)。待進倉物產(chǎn)品、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。

  2、 產(chǎn)品進倉,必須采用合適的方法計量、清點準確。

  3、對驗收不合格或有異議的產(chǎn)品,需上報上級領(lǐng)導,提出解決方案。

  六、 貨物出倉

  1、 貨物出倉,需由倉庫管理員盤點并與提貨人確認,方可出庫。

  2、 本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門指定人員;外單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權(quán)委托。

  3、 當天出庫數(shù)量,需由倉庫管理員與配送人員共同確認,并由配送人員開具《出庫單》,交倉庫管理員簽字確認,并交財務(wù)備檔。

  4、 正常產(chǎn)品出倉,必須是合格物料。不合格產(chǎn)品發(fā)出,必須由總經(jīng)理授權(quán)。

  5、 嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準并約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。如需招待、贈送等情況,需報總經(jīng)理審批,并及時辦理出庫手續(xù),并報財務(wù)備檔。

  七、 產(chǎn)品堆碼及庫房管理

  1、 倉庫應(yīng)根據(jù)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標識。

  2、 所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊,小件物料上架定臵擺放。堆碼規(guī)整、整齊,收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時整理。

  3、 物料、產(chǎn)品狀態(tài)標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新,擺放于對應(yīng)貨物當眼明顯位臵。

  4、 倉庫設(shè)施、用具、雜物,如清潔工具等,在未使用時應(yīng)整齊地擺放于規(guī)定位臵,嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。

  5、 現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理、清掃,符合管理要求。

  6、 嚴格按“先進先出”原則發(fā)出貨品。

  八、 安全防護

  1、 保證庫房通風、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。

  2、 嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應(yīng)進倉管理的易燃易爆物品應(yīng)放臵于符合安全管理要求的獨立的庫區(qū)。

  3、 定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對超保質(zhì)期物料及時報復檢。

  4、 未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。

  5、 倉管人員于下班離開前,應(yīng)巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全。

  九、 單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)處理管理

  1、 單據(jù)管理

  ① 日常進出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放;

  2、 電腦數(shù)據(jù)處理

  每月需把出入庫登記表,整理并備檔。月末庫存轉(zhuǎn)入下月。

  ② 當天的進出倉數(shù)據(jù)必須當天處理完畢。特殊情況(如下班后)需報總經(jīng)理同意。

  ③ 暫未實施電腦管理的倉庫,也應(yīng)及時且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。

  十、 盤點及對帳

  1、 倉庫需根據(jù)產(chǎn)品重要程度及價值高低設(shè)定盤點頻度,進行循環(huán)盤點。原則上要求所有庫存物品每月至少循環(huán)一次。

  2、 物管中心應(yīng)在財務(wù)部的組織下,每月至少組織兩次全面盤點。時間為每月15號、30號。

  3、 盤點后及時將實物數(shù)與電腦數(shù)核對。如有差異應(yīng)查證原因并及時跟進處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時,應(yīng)呈報財務(wù)核準后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理。若為保管責任短少時,則由倉庫經(jīng)管人員負責賠償。

  4、 倉庫應(yīng)及時與財務(wù)進行對帳工作,對帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準),發(fā)現(xiàn)對帳差異,應(yīng)及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應(yīng)及時報告財務(wù)部門。

  十一、 呆滯、不良品處理

  1、 倉庫應(yīng)隨時關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,至少每月定期填報一次;

  2、 對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料,應(yīng)隨時填報處理;

  3、 對已填報的呆滯、不良品應(yīng)及時連續(xù)跟進直至處理完畢。

  十二、 溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)

  1、 倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意識,保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶優(yōu)先,生產(chǎn)為重。當服務(wù)對象違規(guī)操作或提出不合理要求時,應(yīng)不卑不亢、以理服人。

  2、 對工作中遇到問題、困難及矛盾應(yīng)及時采取“溝通三步驟”進行良好溝通直至問題解決。

  十三、 人員變動及移交

  1、 倉管人員變動,必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領(lǐng)導見證。事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,照價賠償。

  2、 應(yīng)移交事項包括但不限于:

  ① 經(jīng)管的貨物;

  ② 單據(jù)及經(jīng)管的文件、檔案資料;

  ③ 經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等;

  ④ 未了應(yīng)跟進事宜。

  十四、 檢查、監(jiān)督與考核

  財務(wù)部負責對倉庫的整體運作及單據(jù)、檔案管理實施指導、檢查、監(jiān)督與考核。

  職責

  1、倉庫組長:

  (1)在主管的領(lǐng)導下,全面負責公司各個倉庫的管理工作,保證市場需求。

  (2)制訂倉庫管理制度及人員分工。

  (3)合理協(xié)調(diào)倉庫收發(fā)貨,確保帳、物一致。

  (4)監(jiān)督倉管員做好倉庫管理及防塵、防銹、防盜工作,產(chǎn)品管理工作。

  (5)負責倉庫報表的審核并按時上報主管。

  (6)安排倉庫每月兩次盤點,季度盤點、年度盤點,并不定期抽點。

  2、倉管員:

  (1)負責各產(chǎn)品出、入庫管理。

  (2)熟悉所保管產(chǎn)品的特點、性能和保護、保管方法。

  (3)執(zhí)行倉管制度,做好物資的收發(fā)工作,臺賬清楚、準確,賬、物相符。

  (4)做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作。

  (5)庫存物資定期盤存、上報,做到同類產(chǎn)品先進先出。

  (6)協(xié)助倉庫物品的搬運、卸貨工作。

  (7 )所有產(chǎn)品的出庫必須告知倉管員,否則,出現(xiàn)異議由責任人全部承擔、

  十五、工作流程:

  產(chǎn)品入庫→倉管員→財務(wù)登記

  產(chǎn)品出庫→倉管員、業(yè)務(wù)員共同確認

  出庫出庫清單→倉管員確認→財務(wù)登記備份→業(yè)務(wù)員登記 備份

  食品配送倉庫管理制度6

  第一章總則

  倉庫管理規(guī)章制度

  第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  第二條倉庫管理工作的任務(wù)

  (1)做好物資出庫和入庫工作。

  (2)做好物資的保管工作。

  (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  第二章倉庫物資的入庫

  第三條對于采購部購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。

  第四條對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管人員處理。

  第三章倉庫貨物的出庫

  第五條對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。

  第四章倉庫貨物的保管

  第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結(jié),達到帳帳相符,帳物相符。

  第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并于每月5號前編制出入庫報表報送財務(wù)部

  第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

  第九條做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

  第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

  第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標志。

  第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

  第十三條嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。

  第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

  (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

  第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:

  (1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。

  (2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。

  (3)嚴禁涂改賬目。

  (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

  (5)嚴禁在倉庫內(nèi)公共區(qū)域存放私人物品。

  (6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

  (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

  (8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。

  第五章附則

  第十六條本規(guī)定由行政部制定,報總經(jīng)理批準實施。

  第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。

  食品配送倉庫管理制度7

  為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  一、倉庫管理工作的任務(wù)

  (1)做好物資出庫和入庫工作。

  (2)做好物資的保管工作。

  (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

  二、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。

  三、對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管經(jīng)理。

  四、對于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管經(jīng)理。

  五、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結(jié),達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

  六、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報表上報公司總經(jīng)理。

  七、保管員會同財務(wù)人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報公司總經(jīng)理。

  八、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的`前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

  九、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

  十、對于有特殊要求等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標志。

  十一、建立健全出入庫人員登記制度。

  十二、嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。

  十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經(jīng)理。

  (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

  十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定;

  (1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。

  (2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。

  (3)嚴禁涂改賬目。

  (4)嚴禁在倉庫內(nèi)存放雜物、廢品。

  (5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

  (6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

  (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

  (8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂放電源,臨時電線,臨時照明。

  本管理流程自下發(fā)之日起試行。

  食品配送倉庫管理制度8

  為加強高速公路養(yǎng)護機械設(shè)備的安全使用管理,保證施工作業(yè)安全與施工質(zhì)量,提高機械設(shè)備的完好率,特制定以下制度。

  1、機械設(shè)備應(yīng)按其技術(shù)性能要求正確使用,缺少安全裝置已失效的機械設(shè)備不得使用。

  2、嚴禁拆除機械設(shè)備上的自動控制機構(gòu)、力距限制器等安全裝置,嚴禁拆除監(jiān)測、指示、儀表、報警及警示裝置。上述裝置的調(diào)試了維修應(yīng)由專業(yè)人員負責進行。

  3、新機和大修后的機械設(shè)備注意做好機械走合期的使用保養(yǎng),機械設(shè)備冬季使用,應(yīng)按機械設(shè)備冬季使用保養(yǎng)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  4、機械設(shè)備操作人員必須身體健康,經(jīng)過專業(yè)培訓考試合格,獲得有關(guān)部門頒發(fā)的操作證或駕駛執(zhí)照,特殊工種操作證后,方可獨立操作機械設(shè)備,不準操作與操作證不相符的機械設(shè)備。

  5、機械作業(yè)時,操作人員不得擅離工作崗位,不準將機械設(shè)備交給非本機操作人員操作,嚴禁無關(guān)人員進入機械作業(yè)區(qū)和操作室內(nèi),工作時,思想要集中,嚴禁酒后操作。

  6、任何組織或個人都不得強迫操作人員違章作業(yè)。

  7、機械設(shè)備進入施工現(xiàn)場,應(yīng)查明行駛路線上的橋梁的承載能力。確保機械設(shè)備安全通行。

  8、機械設(shè)備在施工作業(yè)前,施工技術(shù)人員應(yīng)向操作人員做施工任務(wù)和安全技術(shù)措施交底,操作人員應(yīng)熟悉作業(yè)環(huán)境與施工條件,服從現(xiàn)場施工管理人員的調(diào)度指揮,遵守安全規(guī)則。

  9、機械設(shè)備不得靠近架空輸電線路作業(yè)。如限于現(xiàn)場條件、必須在線路旁作業(yè)時,應(yīng)采取安全保護措施。

  10、機械設(shè)備在夜間作業(yè)時,作業(yè)區(qū)內(nèi)應(yīng)有充足的照明設(shè)備。

  11、機械設(shè)備應(yīng)按《公路筑養(yǎng)護機械保修規(guī)程》的規(guī)定,按時進行保養(yǎng),嚴禁機械設(shè)備帶病運轉(zhuǎn)或超負運轉(zhuǎn)。

  12、操作人員必須嚴格執(zhí)行工作前的檢查制度,工作中的觀察制度和工作后的檢查保養(yǎng)制度。

  13、操作人員應(yīng)認真準確地填寫運轉(zhuǎn)記錄,交接班記錄或工作日記

  14、機械設(shè)備在施工現(xiàn)場停放時,必須注意選擇好停放地點,關(guān)閉好駕駛室(操作室)。有駐車制動器的要拉上,坡道上停機時,要搭好掩木或石塊,夜間應(yīng)有動專人看管。

  15、機械設(shè)備在保養(yǎng)或修理時,要特別注意安全。禁止在機械設(shè)備運轉(zhuǎn)中冒險進行保養(yǎng)、修理、調(diào)整作業(yè)。各電氣設(shè)備的檢查維修,一般應(yīng)停電作業(yè),電源開關(guān)處掛設(shè)“禁止合閘,有人工作”的警告并設(shè)專人負責監(jiān)護。

  16、在公路和城市道路上行使的車輛、機械、必須嚴格遵守交通規(guī)則和國家其他有關(guān)規(guī)定。

  食品配送倉庫管理制度9

  一、工作職責:

  倉庫設(shè)有倉庫管理員,負責保管酒店的各類經(jīng)營物品,主要為經(jīng)營所需的耐用品和非消耗品。并做好各類物品的登記,物品的明細帳冊及驗收進倉物品和出倉物品的發(fā)放工作,保管好所管的所有物品。,保管好所管的所有物品。

  二、工作標準:

  1、倉庫管理員對進倉物品必須要嚴格檢查物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票名不符,以及規(guī)格、質(zhì)量不符合使用要求的應(yīng)拒絕接收,并立即向采購人員或上級領(lǐng)導遞交物品驗收報告和反映情況說明。

  2、所有進倉的物料,必須填制驗收單,物料經(jīng)驗收合格,辦理進倉接收手續(xù)后,所發(fā)生的一切物料短缺、損壞、變質(zhì)、變形、變爛等問題,均由倉庫負責處理。

  3、領(lǐng)用物料必須填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)使用崗位領(lǐng)班簽名再交由倉庫核實后,方可發(fā)放其物品。

  4、物料出庫,必須辦理出庫手續(xù),并驗明物料的規(guī)格、數(shù)量、物品發(fā)放的崗位、審批、倉庫應(yīng)及時記帳及送財務(wù)部一份便于做帳統(tǒng)一計算成本。

  5、倉庫對任何崗位均應(yīng)依據(jù)領(lǐng)料單發(fā)貨,嚴禁先出貨后補手續(xù),嚴禁白條發(fā)貨。

  6、為確保倉庫安全,倉庫發(fā)貨必須在倉庫辦公地方發(fā)貨,原則上不得讓領(lǐng)貨人員進庫挑選貨物。(為保證營業(yè)的正常進行,倉庫必須保證每日8:00——17:00必須在酒店,每天所需經(jīng)營物品補充集中在此時間內(nèi)領(lǐng)取,除特殊情況以外其它時間內(nèi)不領(lǐng)貨)。

  7、倉庫所有物品應(yīng)分類擺放,分批存放,倉庫須做到隨時提供物品庫存清單,空缺情況,并可根據(jù)營業(yè)實際消耗狀況分析,做到物品提前清購,若倉庫未能及時清購而造成供應(yīng)短缺,責任由倉庫負責,倉庫按最低存易提出清購,而采購員不能按時到貨,責任由采購員負責。

  8、除倉庫管理員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進入倉庫。

  9、進倉庫人員不的攜帶火種、背包、手提袋等物件進入倉庫,倉庫不的存放私人物品或其他單位物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),全部給予沒收處理。

  10、任何人員,除驗收所需外,不得隨意試用已入庫的商品物資。

  11、倉庫因定期檢查消防設(shè)施,注意放火防盜。

  食品配送倉庫管理制度10

  1、酒店倉庫的倉管人員應(yīng)嚴格檢查進倉物料的規(guī)格質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)實物與發(fā)票數(shù)量不符以及質(zhì)量規(guī)格不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進倉,并立即向采購部遞交物品驗收質(zhì)量報告。

  2、驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管,進倉的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。

  3、庫存物品要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減除,結(jié)出余額。卡片固定在物品正前方。

  4、對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬、防霉爛、變質(zhì)或過期,將物資的損耗率降低到最低限度。

  5、凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前作計劃報庫管,庫管員將報來的計劃按順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領(lǐng)用。

  6、領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,庫管員才能憑此單發(fā)貨。領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料部門一份,負責人憑此單驗收;庫管員一份,憑單入帳;財務(wù)一份,憑單記明細帳。發(fā)貨時庫管員要采用先進后出法發(fā)貨。

  7、倉庫物資要求每月月終小盤點,半年和年終徹底盤點,將盤點結(jié)果和明細表報財務(wù)部審核,盤點期間停止發(fā)貨。

  8、倉庫建立檔案應(yīng)有驗收單、領(lǐng)料單和實物帳薄。

  食品配送倉庫管理制度11

  一、采購管理部門

  企業(yè)設(shè)立專職采購員,隸屬企業(yè)財務(wù)部管理,接受財務(wù)及其它部門的監(jiān)督,全面負責企業(yè)的采購工作。

  二、采購部工作基本要求

  1、所有采購項目均需店長及總經(jīng)理批準同意。

  2、所有采購物品均需比較至少二家及以上的價格和品質(zhì),月結(jié)類物品每月至少有三家供貨商提供報價單。

  3、所有采購物品的品質(zhì)須保持一慣穩(wěn)定。

  4、采購部工作人員須對自己采購物品的價格和品質(zhì)負責。

  5、所有供應(yīng)商名片、報價單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管,有人員變動時須全部列入移交、上述資料及采購人員自購物品價格信息采購部每天須錄入至采購部價格信息庫。

  6、采購部禁止采購任何未下申購單的物品,否則財務(wù)部將不予以報銷。

  三、采購監(jiān)督

  采購成本的控制由財務(wù)部、采購部、使用部門共同完成,平時各部門應(yīng)及時到市場上了解價格行情,以促進企業(yè)采購成本的控制與監(jiān)督。

  四、供應(yīng)商管理

  1、財務(wù)部應(yīng)定期(每月或每季度)牽頭,組織財務(wù)部、使用部門對供應(yīng)商進行評估,淘汰部分不合格供貨商。

  2、選用供應(yīng)商角度采用1+2+N原則,所謂1+2+N是指一類商品一個主供應(yīng)商、2個輔助供應(yīng)商、N個考察供應(yīng)商。這類商品只有一個主要供應(yīng)商,大約70%的.物資從他手中購買。2個輔助供應(yīng)商提供大約20%的物資,一旦主供應(yīng)商出現(xiàn)問題能有其他供應(yīng)商立即頂替。數(shù)量不限的考察供應(yīng)商既是輔助供應(yīng)商的后備力量,也使企業(yè)在采購極其特殊物資時無購買死角。

  3、采購部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作,維護企業(yè)形象。

  食品配送倉庫管理制度12

  (1)酒店庫存物資實行分倉管理,根據(jù)各部門管理職責不同,將倉庫分為總倉、餐具瓷器倉、工程維修用品倉、制服布草倉、部門酒水倉以及廢品倉。

  (2)總倉由財務(wù)部管轄,餐具瓷器倉由餐飲部管事分部管理,工程維修用品倉由工程部管理,制服布草倉由管家部布草房管理,部門酒水倉由酒吧部管理。但各分倉必須接受財務(wù)部的指導監(jiān)督,嚴格按倉庫管理程序操作。廢品倉由財務(wù)部管理。

  (3)總倉設(shè)食品倉、酒水倉、貴重物品倉、文具印刷品倉、物料用品倉、清潔用品倉、五金百貨倉及危險物品倉。

  (4)各倉庫設(shè)專人管理,由專人負責。倉庫主管負責總倉的全面管理工作及對倉庫管理人員的工作安排。

  (5)倉存物資必須經(jīng)收貨部驗收后入倉,否則不得辦理入倉手續(xù)。倉管員應(yīng)對自已管轄范圍內(nèi)的物品負責。應(yīng)根據(jù)驗收記錄對入倉物品進行核對,以保證入倉物品的數(shù)量和質(zhì)量都合乎要求。

  (6)入倉物資應(yīng)分類擺放,不得隨便堆放。物資擺放不得靠墻、不得直接擺放在地面上。應(yīng)遵循輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。

  (7)發(fā)貨出倉應(yīng)根據(jù)計劃進行,各部門至倉庫領(lǐng)貨必須憑部門主管簽批有效的領(lǐng)料單領(lǐng)取,并指定專人跟進,非專人領(lǐng)貨的倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,對手續(xù)不全的領(lǐng)料單,倉管員應(yīng)拒絕發(fā)貨。

  (8)倉庫管理人員應(yīng)遵循“先進先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨,以防止因物資庫存時間過長而發(fā)生質(zhì)變。

  (9)嚴禁以白條領(lǐng)貨或抵充庫存。

  (10)倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)管理要求及各類物資的發(fā)貨規(guī)定,該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴格控制領(lǐng)貨數(shù)量。

  (11)倉存物資應(yīng)設(shè)卡登記管理,每種物品對應(yīng)一張貨卡。登記物資的進、銷、存數(shù)量。并做到帳卡物相符。

  (12)庫存物資應(yīng)根據(jù)部門用量合理補倉,對用量不大或長時間不用的物資應(yīng)要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓浪費。

  (13)對即將過期或庫存時間過長的貨物,應(yīng)列表通知各用料部門跟進處理。對用料部門無法處理的,應(yīng)知會采購部通知供應(yīng)商退貨。對因貨物質(zhì)量問題給酒店造成不良影響的,應(yīng)要求供應(yīng)商賠償。

  (14)進出倉物品應(yīng)及時進行帳務(wù)登記,做到日清月結(jié),保證庫存物資帳實相符、帳帳相符。

  (15)對庫存物資應(yīng)定期進行盤點。盤點時應(yīng)逐一點算,不得隨便估算,虛報瞞報,以保證庫存物資的準確與真實。發(fā)現(xiàn)庫存物資盈余、短缺、質(zhì)變等情況的,應(yīng)查明原因,及時匯報,按相關(guān)程序辦理報損及盈余手續(xù)后,進行帳務(wù)調(diào)整。

  (16)倉庫應(yīng)保持通風、干燥,倉存物資應(yīng)經(jīng)常檢查、經(jīng)常翻動,以防止物資發(fā)生質(zhì)變、蟲害或鼠害。

  (17)倉庫管理人員應(yīng)做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作,應(yīng)經(jīng)常打掃、經(jīng)常清洗,保證倉庫的整潔與干凈。

  食品配送倉庫管理制度13

  1、庫房應(yīng)設(shè)專人負責防火工作。

  2、庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火,且嚴禁攜帶火種進入庫房。

  3、物品入庫時應(yīng)認真檢查是否留有火種,特別是對草包,紙包,布包物品需嚴格檢查,如有可疑應(yīng)另外存放,進行觀察。

  4、庫房內(nèi)的照明燈具及其線路應(yīng)按照電力設(shè)計規(guī)范,由正式電工安裝,維修,引進庫房內(nèi)的電線必須裝置在金屬或硬質(zhì)難燃塑料套管內(nèi),禁止亂拉臨時線。

  5、庫房內(nèi)不準使用碘鎢燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵、交流電鐘和電視機等電器設(shè)備,不應(yīng)當使用六十瓦以上的白熾燈,不準超負荷作業(yè),不準用不合格的保險裝置。

  6、每年要至少兩次對庫房內(nèi)的燈具,電線等設(shè)備進行檢查,發(fā)現(xiàn)電線老化、破損、絕緣不良可能引起打火,短路等不安全因素,必須及時更新,維修。

  7、儲存化學易燃,易爆物品的庫房,應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì),安裝防爆,隔 離或密封式電器照明設(shè)備。

  8、化學易燃物品庫不應(yīng)設(shè)置在高層建筑內(nèi),獨立設(shè)置時,應(yīng)留有足夠的防火間距,遠離人員密集場所和經(jīng)常有明火的部位,并應(yīng)根據(jù)防雷的要求裝置避雷設(shè)備。

  9、各種物品應(yīng)根據(jù)不同性質(zhì)分庫,分區(qū),分類儲存,不準將性質(zhì)相互抵觸,滅火方法不同的物品混存,并應(yīng)在特殊物品的庫房門外標明儲存物品的名稱,性質(zhì)和滅火方法。

  10、物品應(yīng)按 "五距" 要求碼放:

  a、頂距: 貨垛距頂50厘米;

  b、燈距: 貨距燈50厘米;

  c、墻距: 貨垛距墻50——80厘米;

  d、柱距: 垛與柱子10——20厘米;

  e、垛距: 貨與垛之間為100厘米,主要通道寬度不應(yīng)小于1。5米。

  11、易燃和可自燃物品應(yīng)存放在溫度較低,通風良好的庫房,并應(yīng)有專人負責定時測溫。

  12、遇水容易發(fā)生燃燒,爆炸的化學易燃物品,不得存放在潮濕和容易 積水的地方。

  13、受陽光照射容易燃燒,爆炸的化學易燃物品和閃點在45攝氏度以下的桶裝易燃液體不準露天存放,且在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。

  14、化學易燃物品在入庫前應(yīng)有專人負責檢查,其客器應(yīng)當密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì),分解等情況時,應(yīng)當立即進行安全處理。

  15、在易燃和可燃物品的庫房外,應(yīng)設(shè)置明顯標志,在庫房附近,不準進行試驗、分裝、封焊、維修及動用明火。

  16、要保持庫內(nèi)通道和入口暢通,消防器材要放在指定地點,不得隨意移動,在消防器材一米范圍內(nèi)不能堆放物品。

  17、庫房內(nèi)不準設(shè)辦公室,休息室,不準住人,不準用可燃材料搭建隔層。

  18、工作人員必須熟悉消防器材放置的地點,掌握消防器材的使用方法, 負責撲救初起火 災(zāi)。

  19、每天下班前要進行防火 安全檢查,做到人走燈滅、鎖門。

  食品配送倉庫管理制度14

  1、各倉管人員應(yīng)負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務(wù)報表的登錄等工作。

  2、倉庫物資實行先進先出的作業(yè)原則,并按此原則分別決定儲存方式及位置。

  3、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導同意的其他單位和部門的物品存?zhèn)}。

  4、任何人員除驗收時所需外,不準將倉庫物資試用試看。

  5、除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可,不得進入倉庫。嚴禁庫內(nèi)會客及其他部門職工圍聚閑聊。

  6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應(yīng)會使用,并定期接受行政部的安全檢查和監(jiān)督。

  7、倉管人員對物品進、出倉,應(yīng)當即辦理手續(xù),不得事后補辦;應(yīng)保證帳物相符,經(jīng)常核對,并得隨時受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽點。

  8、每月倉庫應(yīng)盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應(yīng)會同財務(wù)部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。

  9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應(yīng)及時上報主管,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。

  10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準。

  11、倉管人員下班離開前,應(yīng)巡視倉庫門窗、電源、水源是否關(guān)閉,以確保倉庫的安全。

  12、實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率。

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