設(shè)備臺賬管理制度
設(shè)備臺賬管理制度（精選8篇）
在充滿活力，日益開放的今天，大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的設(shè)備臺賬管理制度（精選8篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
設(shè)備臺賬管理制度1
1.設(shè)備建立臺賬范圍
凡價(jià)值在2000元以上，連續(xù)使用一年以上，安全壽命周期內(nèi)都需要技術(shù)管理的固定資產(chǎn)，都應(yīng)列入設(shè)備臺賬；
2.設(shè)備分類及編號應(yīng)按照各部門設(shè)備功能分為七大類；采用五級號碼制：
生活服務(wù)設(shè)備-s 信息設(shè)備-
文娛保健設(shè)備-w 環(huán)境美化設(shè)備-h
保安設(shè)備-b 交通運(yùn)載設(shè)備-j
其他設(shè)備-q
設(shè)備編號說明：
(1)設(shè)備的統(tǒng)一編號即為各部門固定資產(chǎn)編號，為了統(tǒng)一方便，號碼順序從1開始(不從0開始)；
(2)如有報(bào)廢和調(diào)撥出部門，其編號應(yīng)永久保留，并說明調(diào)出原因，不要用新購進(jìn)或其他設(shè)備來填補(bǔ)報(bào)廢設(shè)備的舊編號；
(3)設(shè)備的附件或附屬設(shè)備不必另外單獨(dú)編號，而可以在主機(jī)編號之后編附機(jī)號；
(4)每臺設(shè)備都必須在明顯處裝訂上固定資產(chǎn)編號或噴上編號；
3.設(shè)備管理類別劃分原則及代號
(1)重點(diǎn)設(shè)備：用a表示；凡具備下列條件之一者，為重點(diǎn)設(shè)備：
a.負(fù)荷高、耗能大、連續(xù)性運(yùn)行的設(shè)備；
b.對經(jīng)營質(zhì)量影響大的設(shè)備；
c.停機(jī)后，對經(jīng)營及酒店聲譽(yù)有嚴(yán)重影響的設(shè)備；
d.修理復(fù)雜程度高的設(shè)備；
e.備品、配件供應(yīng)困難的設(shè)備；
f.出現(xiàn)故障或事故嚴(yán)重影響人身安全的設(shè)備；
g.對環(huán)境保護(hù)及作業(yè)有嚴(yán)重影響的設(shè)備；
h.單臺(套)設(shè)備原值在五萬元以上的設(shè)備；
例：鍋爐、變壓器、高低壓配電設(shè)備、壓力容器、大型制冷機(jī)組、大型空調(diào)設(shè)備、電梯等；
(2)重要設(shè)備：用b表示；凡具備下列條件之一者，為重要設(shè)備：
a.多班運(yùn)行或開機(jī)時(shí)間長的設(shè)備；
b.需要經(jīng)常或定期調(diào)整的設(shè)備；
c.故障停機(jī)對酒店經(jīng)營有影響的設(shè)備；
d.故障頻次多或停機(jī)時(shí)間長的設(shè)備；
e.有一定修理復(fù)雜程度的設(shè)備；
f. 配件供應(yīng)周期長的設(shè)備；
g.對操業(yè)人員安全及環(huán)境污染有影響的設(shè)備；
h.單臺(套)原值在一萬元以上的設(shè)備；
例：各種泵、通風(fēng)機(jī)、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、計(jì)算機(jī)、運(yùn)輸車輛等；
(3)一般設(shè)備：用c表示；凡屬下列情況之一的設(shè)備，為一般設(shè)備：
a.負(fù)荷低、開機(jī)時(shí)間短；
b.對生產(chǎn)、經(jīng)營質(zhì)量影響不大的設(shè)備；
c.修理復(fù)雜程度低或不維修設(shè)備；
d.故障停機(jī)不影響經(jīng)營的設(shè)備；
e.不構(gòu)成重點(diǎn)、重要設(shè)備的其他設(shè)備；
例：彩電、風(fēng)機(jī)盤管、分體空調(diào)、窗式空調(diào)等；
4.設(shè)備臺賬內(nèi)容
(1)使用單位：填寫單位名稱及酒店編號；
(2)管理類別：按上面的規(guī)定填寫；
(3)設(shè)備名稱：按設(shè)備銘牌填寫；
(4)設(shè)備編號：按上面的規(guī)定填寫；
(5)相關(guān)設(shè)備編號：填寫與本設(shè)備相關(guān)設(shè)備的編號；
(6)固定資產(chǎn)編號：按固定資產(chǎn)賬上填寫；
(7)規(guī)格型號：按設(shè)備銘牌填寫；
(8)總電功率：填寫本設(shè)備需要的總電功率；
(9)制造單位：按設(shè)備銘牌填寫；
(10)出廠編號：按設(shè)備銘牌填寫；
(11)出廠日期：按設(shè)備銘牌填寫；
(12)啟用日期：填寫實(shí)際投入使用的'日期；
(13)安裝地點(diǎn)：填寫設(shè)備安裝的具體地點(diǎn)；
(14)設(shè)備原值：按固定資產(chǎn)賬填寫；
(15)預(yù)計(jì)殘值：按固定資產(chǎn)賬填寫；
(16)計(jì)提折舊：填寫累提的折舊額；
(17)使用年限：填寫預(yù)計(jì)使用的年限；
(18)設(shè)備現(xiàn)狀：填寫'在用'或'封存'、'閑置'、'報(bào)廢'等；
(19)備注：填寫其他需要說明的內(nèi)容。
5.設(shè)備臺賬卡由工程總監(jiān)/經(jīng)理或項(xiàng)目主管填制，總監(jiān)秘書負(fù)責(zé)保管存檔。
6.設(shè)備情況發(fā)生變化，及時(shí)修正臺賬記錄。
7.根據(jù)臺賬，定期對的所有設(shè)備進(jìn)行盤查，做到賬物相符。
8.設(shè)備技術(shù)檔案管理
(1)所有重點(diǎn)、重要設(shè)備以及列入計(jì)劃檢修的一般設(shè)備，都應(yīng)建立技術(shù)檔案；特種設(shè)備技術(shù)檔案的建立，應(yīng)符合勞動管理部門的要求，按勞動局要求的格式建立，其他設(shè)備按和管理公司要求建立；
(2)設(shè)備技術(shù)檔案由工程總監(jiān)/經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)收集、修訂、整理立卷、歸檔和借閱；做到技術(shù)檔案能及時(shí)、準(zhǔn)確地反映設(shè)備的運(yùn)行狀況；
(3)應(yīng)根據(jù)設(shè)備技術(shù)檔案所記載的設(shè)備信息，及時(shí)分析、研究指導(dǎo)設(shè)備維護(hù)、檢修及改造、更新。
9.設(shè)備技術(shù)資料管理
(1)酒店技術(shù)資料由工程總監(jiān)/經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)收集、整理、核實(shí)、登記和保管，堅(jiān)決杜絕資料散落個(gè)人手中的現(xiàn)象；
(2)設(shè)備技術(shù)資料應(yīng)包括的主要內(nèi)容：
a.設(shè)備選型及技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證材料；
b.上級及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購置的文件；
c.設(shè)備購置合同；
a.設(shè)備出廠合格證；
e.設(shè)備裝箱單及開箱驗(yàn)收記錄；
f.設(shè)備安裝、調(diào)試記錄及竣工圖；
g.設(shè)備使用說明書及進(jìn)口設(shè)備說明書中文譯本；
h.設(shè)備圖紙和備件圖冊
10.使用設(shè)備技術(shù)資料，使用部門一般使用復(fù)印件，如不便復(fù)印，可將資料歸檔后，經(jīng)工程總監(jiān)/經(jīng)理批準(zhǔn)，指定負(fù)責(zé)人，由使用者辦理長期原件借用手續(xù)，存放于使用部門。
11.設(shè)備技術(shù)資料一般不送檔案室歸檔(或?qū)?fù)印件送檔案室歸檔)，存放于工程部技術(shù)檔案柜。
12.資料檔案的管理
(1)維護(hù)檔案室的清潔環(huán)境和資料的保管環(huán)境；
(2)借還資料檔案的手續(xù)清楚，送閱、交辦的文件要及時(shí)，并有責(zé)任催辦；
(3)文件、資料歸檔要及時(shí)，做到每月整理一次，每年清理一次，分門別類做好歸檔并做好記錄；
(4)遵守保密規(guī)定，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或批準(zhǔn)，一切文件資料不得外傳外借
13.資料檔案的使用規(guī)定
(1)查閱資料檔案應(yīng)在檔案室指定環(huán)境范圍內(nèi)進(jìn)行，未履行借閱登記手續(xù)，任何人不得擅自將資料帶離檔案室；
(2)在使用資料檔案時(shí)，使用人不得吸煙、喝水、吃食物，以免造成損壞；
(3)不得在資料檔案上勾畫、涂抹，不得對檔案有撕損、剪切等破壞行為，必須保證資料檔案的完好無損；
(4)資料檔案在檔案室外未被使用時(shí)，不得長時(shí)間擺放在桌面上，應(yīng)及時(shí)放入專用檔案柜中保存；
(5)未經(jīng)許可不得擅自拍照、抄錄、復(fù)印；
設(shè)備臺賬管理制度2
一、目的
1、規(guī)范安全管理，有章可循、有據(jù)可查、有責(zé)可究。
2、健全完善安全檔案，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高管理水平。
二、責(zé)任
1、安全科負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度；
2、有關(guān)部門履行本制度。
三、適用范圍：
本制度適用于本企業(yè)有關(guān)部門
四、本企業(yè)應(yīng)建安全帳
（一）基礎(chǔ)管理臺帳責(zé)任部門協(xié)助部門
1、企業(yè)基本情況安全科人事/財(cái)務(wù)
2、安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)和組織網(wǎng)絡(luò)安全科
3、安全生產(chǎn)責(zé)任制主要負(fù)責(zé)人安全科
（1）各級人員安全職責(zé)
（2）各機(jī)構(gòu)或職能部門安全職責(zé)
4、企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度主要負(fù)責(zé)人安全科
5、安全操作規(guī)程技術(shù)/生產(chǎn)科安全科
6、應(yīng)急救援預(yù)案主要負(fù)責(zé)人安全科
（二）安全教育臺帳
1、企業(yè)人員花名冊人事科安全科
2、從業(yè)人員信息表人事科安全科
3、從業(yè)人員三級安全教育卡安全科車間/班組
4、持證上崗人員一覽表安全科人事科
5、安全生產(chǎn)會議（活動）記錄分管付職安全科
（三）安全檢查臺帳
1、安全檢查表安全科車間/班組
2、安全獎勵記錄安全科人事科
3、安全處罰記錄安全科人事科
4、安全生產(chǎn)資金投入、使用情況表財(cái)務(wù)科安全科
（四）設(shè)備管理臺帳
1、特種設(shè)備一覽表設(shè)備科安全科
2、特種設(shè)備登記表設(shè)備科安全科
3、普通設(shè)備一覽表設(shè)備科安全科
4、普通設(shè)備登記表設(shè)備科安全科
5、消防器材一覽表保衛(wèi)科安全科
6、消防器材布置平面圖保衛(wèi)科安全科
（五）綜合管理臺帳
1、事故匯總表安全科車間/班組
2、事故情況登記表安全科車間/班組
3、勞動防護(hù)用品發(fā)放情況表供銷科安全科
4、勞動防護(hù)領(lǐng)用清單供銷科安全科
5、職業(yè)衛(wèi)生健康檔案人事科安全科
6、危險(xiǎn)源（重大隱患）登記表安全科有關(guān)責(zé)任部門
五、管理要求
1、安全臺帳的建立要本著規(guī)范、嚴(yán)格分類的原則進(jìn)行
2、安全臺帳必須真實(shí)，依據(jù)資料來源的時(shí)間先后順序來進(jìn)行
3、安全臺帳由責(zé)任部門負(fù)責(zé)登記，有關(guān)部門協(xié)助，每月一次由安全科統(tǒng)一匯總，按季、年定期整理保管
4、安全臺帳檔案內(nèi)資料保存時(shí)間視資料重要性而定，一般性安全資料至少要保存二年時(shí)間，重要資料至少要保存五年以上備查；事故處理資料要作為長期檔案保存
5、安全檔案必須保持清潔干凈
6、安全檔案內(nèi)保存的資料，一般要求是原始資料，盡量不保存復(fù)印資料
7、安全檔案借閱時(shí)，必須辦理借閱登記手續(xù)，及時(shí)歸還，原則上不得借出企業(yè)外
設(shè)備臺賬管理制度3
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作，完善安全生產(chǎn)臺帳的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，特制定本制度。
第二條局及下屬各安全生產(chǎn)責(zé)任單位必須建立安全生產(chǎn)臺帳。臺帳包括安全生產(chǎn)會議記錄、安全管理監(jiān)督檢查記錄、安全事故記錄、安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)制度、安全生產(chǎn)宣傳教育與培訓(xùn)、安全管理文件匯編、其它共八類。具體要求為:
(一)安全生產(chǎn)會議記錄臺賬
按要求填寫會議時(shí)間、地點(diǎn)、會議名稱、參加人員、主持人、記錄人等內(nèi)容，做好到會人員的簽到記錄，摘錄記錄會議主要內(nèi)容。
(二)安全管理監(jiān)督檢查記錄臺帳
定期組織安全檢查，如實(shí)填寫檢查時(shí)間、檢查地點(diǎn)、檢查人員、檢查對象、檢查內(nèi)容、檢查發(fā)現(xiàn)的問題、處理意見、限期整改時(shí)間，并讓受檢單位責(zé)任人簽字
(三)安全事故記錄臺帳
按照有關(guān)的安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例，記錄事故發(fā)生單位、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(包括傷亡和損失、接到報(bào)告時(shí)間和上報(bào)時(shí)間及采取的措施等應(yīng)報(bào)告的內(nèi)容)，并嚴(yán)格按照“四不放過”原則，進(jìn)行事故原因及責(zé)任分析，填寫事故處理意見。
(四)安全生產(chǎn)責(zé)任制臺帳，包括與上級或下級簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書，及與安全生產(chǎn)責(zé)任制有關(guān)的其他材料。
(五)安全生產(chǎn)制度臺帳，包括安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)置、事故應(yīng)急預(yù)案、崗位責(zé)任、操作規(guī)程等材料。
(六)安全生產(chǎn)宣傳教育與培訓(xùn)臺帳
按要求記錄安全生產(chǎn)宣傳教育活動的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、對象、人數(shù)、教育培訓(xùn)的相關(guān)內(nèi)容情況。
(七)安全管理文件匯編臺帳
包括本單位下發(fā)和接收上級各有關(guān)部門的有關(guān)安全生產(chǎn)的文件，記錄文件的標(biāo)題、收發(fā)文號及收發(fā)文時(shí)間。
(八)其它與本單位安全生產(chǎn)有關(guān)的各類臺帳。
第三條臺帳要求書寫規(guī)范、字跡清晰、保存完整，防止缺、少、漏現(xiàn)象發(fā)生，嚴(yán)禁弄虛作假。
第四條臺帳的歸檔要及時(shí)，局各責(zé)任科室，在每次安全生產(chǎn)活動(如安全生產(chǎn)會議、安全檢查活動等)結(jié)束后3天內(nèi)，必須將有關(guān)的臺帳整理好，報(bào)局專職臺帳管理員處歸檔。
第五條各單位需指定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)臺帳的記錄、收集和整理，如人員工作調(diào)動，要認(rèn)真做好臺帳的交接清點(diǎn)工作，臺帳資料應(yīng)按年度妥善歸檔保管。
第六條本制度自文件下發(fā)之日起施行，局各科室及下屬各單位，要充分認(rèn)識安全生產(chǎn)臺帳管理工作的重要性，認(rèn)真執(zhí)行本制度。若因臺帳整理不完整、歸檔不及時(shí)，造成不良后果的，各相關(guān)責(zé)任科室要承擔(dān)責(zé)任。
設(shè)備臺賬管理制度4
為嚴(yán)格控制公司財(cái)務(wù)制度，杜絕財(cái)務(wù)漏洞;現(xiàn)對前臺發(fā)票及單據(jù)傳遞及保存如下規(guī)定：
1.前臺各種重控單據(jù)必須連號使用，存根聯(lián)單獨(dú)連號保存隨時(shí)備查。
2.每份賬單審核后須保證原始資料完整，收據(jù)存根齊全。
3.前臺賬務(wù)資料按日歸類，每月匯總，由日審標(biāo)示后存檔封存。
4.前臺賬務(wù)資料封存后完整保存，需處理時(shí)由日審專人在前臺主管的監(jiān)督下進(jìn)行。
5.前臺人員必須保證客人賬務(wù)資料的保密性，不得隨意透露他人。
6.其它客人重要賬務(wù)單據(jù)，如信用卡預(yù)授權(quán)單的保存須按照其業(yè)務(wù)單位運(yùn)作特性制訂保存周期。(信用卡授權(quán)單及簽購單保存期為入賬日起一年。)
7.每日收入報(bào)表由夜審?fù)瓿刹⒂纱稳丈蠄?bào)店會，由日審于次日對其進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整，并在次月初完成月收入的調(diào)整工作。
8.調(diào)整后的收入報(bào)表由日審保管至少兩年，以便進(jìn)行收入及營業(yè)分析及預(yù)算。
9.前臺單據(jù)及收入報(bào)表由專人管理，嚴(yán)禁隨意透露。
10.客人持本店收據(jù)要求補(bǔ)開發(fā)票或查詢賬目時(shí)，前臺賬務(wù)人員有義務(wù)幫助客人辦理，不得以任何理由推脫，當(dāng)賬務(wù)發(fā)生期超過半年時(shí)，以電腦資料為準(zhǔn)并上報(bào)前臺主管。
11.公司為客人提供的服務(wù)項(xiàng)目在客人付清時(shí)按照客人要求為客人開具發(fā)票;發(fā)票金額要真實(shí)、準(zhǔn)確，可以少于實(shí)際金額，但不得超過實(shí)際消費(fèi)。
12.正確開具發(fā)票后，將發(fā)票存根聯(lián)訂在消費(fèi)賬單上備查;除前臺外的各個(gè)收款點(diǎn)須將賬單客人留存聯(lián)收回并訂在發(fā)票記賬聯(lián)后。(以上內(nèi)容為手工開據(jù)的發(fā)票適用—目前很多發(fā)票為機(jī)打發(fā)票，無發(fā)票記帳聯(lián)的應(yīng)將存根聯(lián)訂在消費(fèi)賬單上備查)
13.當(dāng)工作中出現(xiàn)問題不能依靠本制度解決時(shí)，以國家相關(guān)會計(jì)制度為準(zhǔn)則，并及時(shí)上報(bào)前臺主管或其他財(cái)務(wù)部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)解決。
以上規(guī)定前臺賬務(wù)人員須嚴(yán)格執(zhí)行，凡因違反上述規(guī)定而影響本店聲譽(yù)或使公司受到利益損失者，由當(dāng)事人承擔(dān)全部刑事責(zé)任并負(fù)責(zé)公司的經(jīng)濟(jì)損失;上報(bào)店級領(lǐng)導(dǎo)處理;公司保留對當(dāng)事人采取法律行動的權(quán)利。
設(shè)備臺賬管理制度5
1、必須向具有合法資質(zhì)的農(nóng)資生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)銷商采購農(nóng)資產(chǎn)品。進(jìn)貨時(shí)應(yīng)當(dāng)索取、核實(shí)并妥善保存供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證等資質(zhì)證明材料復(fù)印件（須加蓋公章）以及供貨協(xié)議。
不得向無證企業(yè)或個(gè)人采購農(nóng)資產(chǎn)品。
2、采購農(nóng)資時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照國家相應(yīng)的農(nóng)資產(chǎn)品包裝、標(biāo)簽和說明書等管理規(guī)定，查驗(yàn)產(chǎn)品包裝、標(biāo)簽、說明書、生產(chǎn)日期，索取相應(yīng)批次的質(zhì)量檢驗(yàn)合格證以及有關(guān)登記、批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件（須加蓋公章）。對經(jīng)查驗(yàn)不符合規(guī)定的農(nóng)資，不得入庫，并做好退貨處理記錄，發(fā)現(xiàn)假冒偽劣商品應(yīng)立即向XX縣（區(qū)）農(nóng)業(yè)局報(bào)告。所購產(chǎn)品信息必須納入農(nóng)藥監(jiān)管信息化管理系統(tǒng)。
3、對供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品證明核實(shí)無誤后，應(yīng)索取進(jìn)貨發(fā)票，進(jìn)貨發(fā)票應(yīng)注明進(jìn)貨時(shí)間、產(chǎn)品名稱（產(chǎn)品通用名）、規(guī)格、批次、數(shù)量、供貨商及其聯(lián)系方式等內(nèi)容。
4、必須向農(nóng)資購買者出具發(fā)票或銷售憑據(jù)，銷售憑據(jù)應(yīng)當(dāng)如實(shí)注明售出產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、銷售時(shí)間以及購買人和經(jīng)營單位名稱等信息，必要時(shí)，還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況當(dāng)出具使用指導(dǎo)意見和注意事項(xiàng)。
5、所有產(chǎn)品均應(yīng)按進(jìn)、銷貨日期依次記錄并建立進(jìn)貨、銷售臺帳。進(jìn)銷臺帳內(nèi)容包括：
進(jìn)貨日期、供貨商、商品名稱、商標(biāo)、規(guī)格、進(jìn)貨數(shù)量、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)品登記證以及銷售日期、購貨單位、規(guī)格型號、銷貨數(shù)量、保質(zhì)期等。
進(jìn)、銷貨憑證、證明文件資料分類保管，臺帳至少保存兩年。
6、推行實(shí)名購買制度，進(jìn)貨、銷售信息應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)錄入農(nóng)藥監(jiān)管系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)農(nóng)藥產(chǎn)品可追溯。
設(shè)備臺賬管理制度6
第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理，特制定本辦法。
第二條 凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，并向公關(guān)法務(wù)部備案。
第三條 合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第四條 合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進(jìn)行備案審查，協(xié)助法務(wù)部對合同管理的工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第五條 合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。
第六條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
（一）合同名稱；
（二）合同主體；
（三）合同內(nèi)容（含標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法及其他須注明的事項(xiàng)）；
（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間）；
（五）合同所附資料；
（六）其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第七條 合同臺帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本；
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件；
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；
4、補(bǔ)充合同、會議紀(jì)要、往來函電；
5、有關(guān)的重要資料。
第八條 合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺帳資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十條 本辦法由法務(wù)部制定并解釋，自頒布之日起執(zhí)行。
設(shè)備臺賬管理制度7
為進(jìn)一步規(guī)范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。
一、 本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本（不包含勞動合同）。
二、 合同檔案管理原則
1、 合同檔案實(shí)行公司財(cái)務(wù)部集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、 財(cái)務(wù)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。
3、 需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部門，承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人，試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。
三、 合同文檔的管理辦法
1、 合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進(jìn)行分類編號。
2、 合同編號規(guī)則：承辦部門名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－順序號（三位）。示例：TGB－201102－001（推廣部20xx年2月份第1號合同）
3、 合同管理實(shí)行承辦部門與相關(guān)部門審查會簽相結(jié)合的制度，承辦部門對合同訂立、履行全過程負(fù)全部責(zé)任。承辦部門主管為第一責(zé)任人，承辦人為直接責(zé)任人。總經(jīng)辦和審查會簽部門對應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4、 各相關(guān)部門和總經(jīng)辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進(jìn)行監(jiān)察、審計(jì)。
5、 公司內(nèi)各職能部門一律不得以個(gè)人名義對外發(fā)出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。
6、 合同承辦部門和財(cái)務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺賬，實(shí)行履行跟蹤報(bào)告責(zé)任制，合同履行及原始資料必須由財(cái)務(wù)部保管，承辦部門只留存影印件。
7、 保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任；對超過兩年以上（包含本數(shù)）的已履行完畢的合同協(xié)議，由財(cái)務(wù)部甄別并予以歸案。
8、 財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。
9、 各部門員工可在財(cái)務(wù)部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進(jìn)行登記，方可在財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
10、 合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。
11、 借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。
12、 合同文檔的密級為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。
13、 已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時(shí)間，并交予財(cái)務(wù)部及時(shí)催款。
四、 合同文檔的移交
1、 各部門在正式簽署合同后，須在一周內(nèi)將合同正本原件移交財(cái)務(wù)部存檔。
2、 移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
3、 合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
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1、安全臺賬是學(xué)校安全管理規(guī)范化建設(shè)的基礎(chǔ)資料，必須高度重視。
2、校長是本單位安全管理的第一責(zé)任人，指導(dǎo)安全臺帳建設(shè)是應(yīng)有的責(zé)任。
3、每一位教職員工是安全臺賬建設(shè)效果的直接受益者，應(yīng)該積極支持這一工作。
4、敏感、要害部位教職員工是安全臺帳的直接建設(shè)者，要落實(shí)崗位職責(zé)中的安全責(zé)任要求，建設(shè)好崗位安全臺賬，確保教育教學(xué)活動和廣大師生的安全。
5、各班主任負(fù)責(zé)指導(dǎo)生活委員建設(shè)班級安全臺賬，隨時(shí)進(jìn)行安全檢查指導(dǎo)。
6、安全排查一日一查，一天一記;有事記事情，無事記平安。
7、發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時(shí)報(bào)告，學(xué)校接到報(bào)告后要盡快協(xié)調(diào)解決
8、對于排查出來的安全隱患，學(xué)校建立安全隱患臺帳制度，即由安全領(lǐng)導(dǎo)小組把安全隱患登記在案，督促有關(guān)部門進(jìn)行整改，整改完成才予以注銷。
9、對于客觀存在的安全隱患卻沒有查實(shí)出來，或者已經(jīng)登記在案的安全隱患，因?yàn)檎尾涣Χ斐砂踩鹿实模肪坑嘘P(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處分。
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