合同管理專員工作職責(zé)

時(shí)間：2022-02-22 14:57:40 合同管理專員工作職責(zé) 我要投稿

合同管理專員工作職責(zé)

　　合同管理專員工作職責(zé)（精選24篇）

　　在人民愈發(fā)重視法律的社會(huì)中，合同對(duì)我們的幫助越來(lái)越大，合同是對(duì)雙方的保障又是一種約束。合同有不同的類型，當(dāng)然也有不同的目的，下面是小編幫大家整理的合同管理專員工作職責(zé)（精選24篇），希望對(duì)大家有所幫助。

　　合同管理專員工作職責(zé)1

　　1、更新、維護(hù)銷售合同及相關(guān)資料基礎(chǔ)信息。根據(jù)業(yè)務(wù)單位提供的銷售合同、中標(biāo)通知書(shū)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、審計(jì)報(bào)告等資料的原件或掃描件，將資料上的信息以及運(yùn)營(yíng)核算專員反饋的項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度錄入合同基礎(chǔ)信息表，包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項(xiàng)目描述、開(kāi)票信息、客戶單位名稱、驗(yàn)收時(shí)間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。

　　2、實(shí)體檔案管理。接受業(yè)務(wù)單位對(duì)銷售合同、分包合同、中標(biāo)通知書(shū)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、審計(jì)報(bào)告等資料的原件移交，進(jìn)行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。

　　3、簽約周報(bào)、簽約月報(bào)的統(tǒng)計(jì)及上報(bào)。

　　4、更新、維護(hù)OA系統(tǒng)上的業(yè)績(jī)證明庫(kù)。

　　5、金碟系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號(hào)、客戶編碼并錄入金碟，根據(jù)合同及設(shè)備下單、發(fā)貨信息，錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單，內(nèi)部交易的采購(gòu)訂單、收料通知單。

　　6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開(kāi)票信息記錄與統(tǒng)計(jì)。

　　7、運(yùn)營(yíng)核算組織內(nèi)的日常行政事務(wù)。

　　合同管理專員工作職責(zé)2

　　1、確保合同的完整和妥善保管；

　　2、確保合同臺(tái)賬的及時(shí)更新；

　　3、組織合同談判，確保合同談判的順利進(jìn)行；

　　4、確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　5、負(fù)責(zé)編制合同管理制度，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實(shí)；

　　6、協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本，確定主要合同條款；

　　7、組織協(xié)調(diào)合同談判工作；

　　8、參與合同談判工作，執(zhí)行合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施；

　　9、整理匯總合同談判資料、價(jià)格資料和合同文檔；

　　10、建立合同臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的全面管理；

　　11、負(fù)責(zé)收集、流程發(fā)起、保管合同；

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

　　合同管理專員工作職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)銷售部提供的銷售合同條款進(jìn)行初步審核后按公司合同評(píng)審流程進(jìn)入各項(xiàng)評(píng)審階段（包括合同條款、價(jià)格、服務(wù)、技術(shù)支持等）；

　　2、根據(jù)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的合同進(jìn)行受訂單處理并錄入ERP系統(tǒng)；

　　3、根據(jù)ERP系統(tǒng)合同受訂單進(jìn)行合同物料核對(duì)、生產(chǎn)、入庫(kù)、出貨、客戶收貨過(guò)程跟蹤；

　　4、根據(jù)客戶需求，按公司流程合理處理合同變更相關(guān)事宜；

　　5、每天需所發(fā)出貨物流情況（包括物流公司名稱、物流單號(hào)、到貨時(shí)間）及時(shí)提供給相關(guān)銷售人員及客戶；

　　6、根據(jù)客戶質(zhì)保期內(nèi)外產(chǎn)品不同，按公司規(guī)定給予客戶處理維修服務(wù)。

　　合同管理專員工作職責(zé)4

　　一、合同管理

　　1。實(shí)施合同文本裝訂，協(xié)助提交各種審批流程、OA系統(tǒng)的錄入工作；

　　2。保管合同文件，實(shí)施合同臺(tái)賬登記，規(guī)范管理合同；

　　3。支持合同查詢工作，并及時(shí)提供查詢結(jié)果；

　　4。對(duì)合同的簽訂、回收情況進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì)，確保合同檔案完整性、可追蹤性；

　　5。對(duì)合同管理情況及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　二、合同修訂審查

　　1。參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制；

　　2。協(xié)助和支持合同履行的監(jiān)督管理工作。

　　三、其他

　　參與合同糾紛的處理，包括：準(zhǔn)備相關(guān)的合同資料、證據(jù)搜集、參加庭審等。

　　合同管理專員工作職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的合同管理事宜。

　　2、收集完善公司各項(xiàng)合同管理的信息及記錄。

　　3、承擔(dān)公司組織的投（議）標(biāo)項(xiàng)目的招（議）標(biāo)文件評(píng)審、合同評(píng)審、合同變更交底中的具體工作，并按公司要求作好相關(guān)記錄，歸檔保存。

　　4、保管公司防偽合同印章、負(fù)責(zé)公司合同的審核蓋章。

　　5、建立合同管理要求的各種記錄和臺(tái)賬，并及時(shí)整理、匯總；妥善保管，按期匯報(bào)總結(jié)。

　　6、輔助完成人力行政工作。

　　7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　合同管理專員工作職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)公司合同起草工作，嚴(yán)格履行合同審批手續(xù)，并負(fù)責(zé)落實(shí)合同的簽訂。

　　2、編制、整理業(yè)務(wù)收費(fèi)相關(guān)依據(jù)資料，辦理收費(fèi)相關(guān)事宜；

　　3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作，按時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提交經(jīng)營(yíng)報(bào)表及相關(guān)分析報(bào)告；

　　4、對(duì)本部門的合同文本進(jìn)行存檔管理。

　　合同管理專員工作職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目合同報(bào)批、催辦、轉(zhuǎn)達(dá)、歸檔等；

　　2、負(fù)責(zé)公司文件管理工作（文件的領(lǐng)取、登記、轉(zhuǎn)達(dá)、歸檔）；

　　3、負(fù)責(zé)每月例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要整理；

　　4、負(fù)責(zé)其它行政相關(guān)工作。

　　合同管理專員工作職責(zé)8

　　1、參與公司分包、班組、采購(gòu)類合同的洽談、審批、簽訂，蓋章、存檔；執(zhí)行過(guò)程中的合同管理；

　　2、動(dòng)態(tài)更新，完善各種施工合同范本及相關(guān)的法律法規(guī)；

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)完成審批流程的合同進(jìn)行編號(hào)、下發(fā)等合同管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)將生效合同的重要信息登入合同臺(tái)賬，維護(hù)和管理合同臺(tái)賬，每月制作合同臺(tái)賬匯總表及合同重要信息摘要匯總表；

　　5、檢查、督促項(xiàng)目合同的執(zhí)行情況，做好項(xiàng)目合同執(zhí)行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制；

　　6、對(duì)部門各項(xiàng)資料進(jìn)行登記、整理并定期歸檔。

　　合同管理專員工作職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)合同內(nèi)容的審核、風(fēng)險(xiǎn)分析及預(yù)警；

　　2、負(fù)責(zé)合同分析表的審核、風(fēng)險(xiǎn)分析及預(yù)警；

　　3、負(fù)責(zé)合同簽署過(guò)程的記錄、相關(guān)文件存檔；

　　4、負(fù)責(zé)銷售合同對(duì)應(yīng)的回款、開(kāi)票的審核、記錄、存檔及統(tǒng)計(jì)；

　　5、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同對(duì)應(yīng)的付款、回票的審核、記錄、存檔及統(tǒng)計(jì)；

　　6、負(fù)責(zé)特殊合同的審核、風(fēng)險(xiǎn)分析、預(yù)警、記錄、存檔及統(tǒng)計(jì)；

　　7、負(fù)責(zé)同檔案室交接、記錄合同原件及協(xié)議；

　　8、負(fù)責(zé)整理有關(guān)資金的上月預(yù)計(jì)、本月實(shí)際、下月預(yù)計(jì)的數(shù)據(jù)，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；

　　9、負(fù)責(zé)合同相關(guān)文檔的用章審批、記錄、存檔；

　　10、負(fù)責(zé)同財(cái)務(wù)部核對(duì)與合同相關(guān)的資金數(shù)據(jù)信息；

　　11、負(fù)責(zé)合同檔案的借閱的審核、記錄、跟蹤等；

　　12、完成公司及領(lǐng)導(dǎo)下派的其他任務(wù)。

　　合同管理專員工作職責(zé)10

　　1.負(fù)責(zé)妥善保管公司合同專用章，嚴(yán)格依據(jù)價(jià)格政策及公司合同模板核對(duì)合同條款，確保銷售合同的有效性及可執(zhí)行性。

　　2.負(fù)責(zé)對(duì)客戶公章及執(zhí)照等資質(zhì)條件進(jìn)行嚴(yán)格審核，能夠有效規(guī)避公司風(fēng)險(xiǎn)。

　　3.熟練掌握合同管理系統(tǒng)并根據(jù)相關(guān)制度對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行勾對(duì)、修改及變更。

　　4.負(fù)責(zé)與銷售人員溝通并及時(shí)處理因合同所發(fā)生的問(wèn)題。

　　5.負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行初步的分類整理、登記并存檔。

　　6.協(xié)助主管人員完善公司相關(guān)規(guī)章制度，對(duì)在合同審核勾對(duì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的典型問(wèn)題進(jìn)行匯總并及時(shí)上報(bào)主管人員備案。

　　7.完成主管人員交辦的其他工作。

　　合同管理專員工作職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)公司合同的日常管理，包括登記、審查、分類、歸檔、統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督執(zhí)行等；

　　2、協(xié)助公司內(nèi)部控制管理、與各部門溝通、流程梳理方面的工作；

　　3、負(fù)責(zé)完善公司合同管理制度，優(yōu)化合同管理流程；

　　4、負(fù)責(zé)公司合同專用章的保管。

　　合同管理專員工作職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部商務(wù)合同的審核與管理，對(duì)合同存檔管理；

　　2、負(fù)責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)的整理及保存，編制各類報(bào)表，建立臺(tái)賬；

　　3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、合同印章的管理和使用；

　　4、負(fù)責(zé)商戶日常充電工作；

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)置及管理；

　　6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部相關(guān)費(fèi)用的催繳；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

　　合同管理專員工作職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)所管轄銷售區(qū)域的銷售合同的'跟蹤與執(zhí)行工作；

　　2、負(fù)責(zé)所管轄銷售區(qū)域銷售合同檔案的管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)所管轄銷售區(qū)域銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作；

　　4、建立合同臺(tái)帳，定期統(tǒng)計(jì)所屬區(qū)域合同，進(jìn)行合同評(píng)審；

　　5、協(xié)助技術(shù)服務(wù)人員處理售后產(chǎn)品問(wèn)題；

　　6、定期完成銷售任務(wù)、服務(wù)任務(wù)及市場(chǎng)任務(wù)的總結(jié)與匯報(bào)。

　　合同管理專員工作職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)移交的中標(biāo)工程的招標(biāo)文件等資料的簽收、登記、保管和內(nèi)部分發(fā)的工作;2、負(fù)責(zé)聯(lián)營(yíng)單位、分公司等相關(guān)人員送來(lái)的待簽合同文件等資料簽收、登記、建檔保管和內(nèi)部分發(fā)的工作;

　　3、負(fù)責(zé)合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作;

　　4、負(fù)責(zé)合同簽訂前的打印、復(fù)印、裝訂、申請(qǐng)蓋章以及外送合同的工作;

　　5、負(fù)責(zé)追收合同、建檔分發(fā)、保管以及合同交底工作;

　　6、負(fù)責(zé)了解簽約方的法人資格、履約能力并收集有關(guān)資料;

　　7、積極參與合同的變更(修訂)、解除以及合同糾紛的處理工作;

　　8、負(fù)責(zé)公司需辦的其他相關(guān)的合同管理工作。

　　合同管理專員工作職責(zé)15

　　1、審核客戶資料、合同以及附屬資料的合規(guī)性，并向上級(jí)反饋；

　　2、管理客戶資料、合同并及時(shí)歸檔，登記合同檔案臺(tái)賬；

　　3、完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。

　　合同管理專員工作職責(zé)16

　　1.完善合同管理制度，指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員簽訂合同，提高合同履約率，避免損失。

　　2.審查合同的真實(shí)性、合法性和合同當(dāng)事人的資質(zhì)、資信及合同內(nèi)容條款，防止出現(xiàn)糾紛。

　　3.管理使用公司的合同專用章。

　　4.負(fù)責(zé)公司商標(biāo)的管理，與相關(guān)單位簽訂商標(biāo)使用許可合同和處理商標(biāo)侵權(quán)行為，保護(hù)商標(biāo)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

　　5.處理公證、法律咨詢、法律糾紛等有關(guān)法律事務(wù)和法律法規(guī)宣傳工作。

　　6.處理企業(yè)年檢、設(shè)立、變更、注銷、年檢等有關(guān)工商手續(xù)，接待工商檢查。

　　7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　合同管理專員工作職責(zé)17

　　1、規(guī)范公司合同管理，建立健全合同管理制度及體系；

　　2、負(fù)責(zé)公司各類合同的擬定、報(bào)批、審查、校對(duì)、簽訂、歸檔分發(fā)和備案；

　　3、跟進(jìn)合同履行，配合進(jìn)行合同履約評(píng)價(jià)及處理合同變更、終止與解除等事宜；

　　4、參與各類項(xiàng)目的招標(biāo)和談判等重要經(jīng)濟(jì)、商務(wù)活動(dòng)；

　　5、參與公司法律事務(wù)，做好合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和控制；

　　6、做好合同臺(tái)賬及各類總結(jié)，按時(shí)向集團(tuán)報(bào)送各類合同報(bào)表；

　　7、負(fù)責(zé)部門合同檔案及資料的管理工作；

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　合同管理專員工作職責(zé)18

　　1、負(fù)責(zé)參與工程合同的草擬，洽談，簽訂。負(fù)責(zé)工程合同資料的歸檔工作。

　　2、負(fù)責(zé)根據(jù)合同價(jià)格或批準(zhǔn)的工程項(xiàng)目預(yù)算書(shū)，參與工程現(xiàn)場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價(jià)單、工程變更單有關(guān)價(jià)格的審查確認(rèn)，確保工程項(xiàng)目造價(jià)控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　3、負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行合同條款，參與工程預(yù)算，初審、支付進(jìn)度款，參與工程竣工結(jié)算初審，匯總當(dāng)月工程資金使用情況，提交下月工程資金使用計(jì)劃，確保合同履約完成。

　　4、重要主負(fù)責(zé)業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、勘查單位、監(jiān)理工程師、承包商以及與施工相關(guān)方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理。

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決工程合同管理問(wèn)題以及相關(guān)涉外關(guān)系。

　　6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理合同實(shí)施執(zhí)行過(guò)程中的糾紛、索賠等事宜。

　　7、負(fù)責(zé)公司檔案管理。

　　合同管理專員工作職責(zé)19

　　1、負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目相關(guān)合同的編制、審核與管理；

　　2、對(duì)所有工程項(xiàng)目類合同進(jìn)行收集整理歸檔；

　　3、對(duì)工程項(xiàng)目的合同文本進(jìn)行存檔管理；

　　4、負(fù)責(zé)公司合同的保管以及月末編制合同的匯總表；

　　5、負(fù)責(zé)合同審核、走流程、發(fā)放；

　　6、負(fù)責(zé)建立、更新合同管理臺(tái)賬；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　合同管理專員工作職責(zé)20

　　1、各部門合同信息錄入、歸檔，管理合同臺(tái)賬；

　　2、協(xié)助開(kāi)發(fā)合同管理軟件，收集、總結(jié)各部門合同數(shù)據(jù)需求，與工程師溝通，實(shí)現(xiàn)合同線上管理；

　　3、通過(guò)對(duì)合同信息的匯總、篩選等，找出公司經(jīng)營(yíng)管理的提升空間，提出改善方案，追蹤各部門的改善效果；

　　4、每月提報(bào)合同情況月報(bào)表及年度合同審查及盤點(diǎn)。

　　合同管理專員工作職責(zé)21

　　1.保管并妥善管理公司各項(xiàng)銷售、媒體合同；

　　2.定期提供合同數(shù)據(jù)；

　　3.按照相關(guān)流程執(zhí)行付款、催款、繳款等工作；

　　4.對(duì)銷售部和市場(chǎng)部給予業(yè)務(wù)支持。

　　合同管理專員工作職責(zé)22

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助商務(wù)經(jīng)理處理日常客戶和工程業(yè)務(wù)員詢單報(bào)價(jià)，詳細(xì)了解影響工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)的可變因素，為商務(wù)經(jīng)理決策定價(jià)提供支持依據(jù)。

　　2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品說(shuō)明、工程報(bào)價(jià)單、授權(quán)書(shū)、合同、協(xié)議、工作聯(lián)系函等商務(wù)文件的編制。

　　3、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的組織編寫(xiě)，現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)，資質(zhì)文件核驗(yàn)等工作。

　　4、負(fù)責(zé)合同簽訂前對(duì)合同中存在的問(wèn)題與銷售人員、項(xiàng)目甲方進(jìn)行溝通，跟蹤合同的內(nèi)部評(píng)審的流轉(zhuǎn)。對(duì)評(píng)審后的合同復(fù)印、蓋章、郵寄、送達(dá)、歸檔及相應(yīng)電子版的完善等環(huán)節(jié)的工作。

　　5、負(fù)責(zé)20XX年1月1日以后簽訂的合同的履約情況的監(jiān)控，留存與項(xiàng)目有關(guān)的各種商務(wù)文件、工程驗(yàn)收及結(jié)算資料。對(duì)超出合同范圍的事項(xiàng)及時(shí)與銷售人員溝通。對(duì)存在風(fēng)險(xiǎn)的條款提出預(yù)警方案，在合同履約過(guò)程中建立并留存證據(jù)。

　　6、在合同約定時(shí)間內(nèi)提醒工程及業(yè)務(wù)人員完成工程進(jìn)度款及后續(xù)款項(xiàng)的催收。對(duì)惡意欠款工程及時(shí)上報(bào)主管經(jīng)理。

　　7、負(fù)責(zé)對(duì)新材料或新工藝進(jìn)行產(chǎn)品咨詢、比價(jià)工作。

　　8、協(xié)助項(xiàng)目銷售人員及工程管理人員完成合同簽訂、現(xiàn)場(chǎng)異常情況處理、驗(yàn)收結(jié)算等工作。

　　9、辦理與工程施工有關(guān)的公司異地施工登記、合同備案、人員審查等工作。