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關(guān)于差旅費(fèi)報銷管理制度

關(guān)于差旅費(fèi)報銷管理制度

  差旅費(fèi)報銷是根據(jù)一個單位或部門的具體規(guī)章制度,規(guī)定限額內(nèi)的差旅費(fèi)可以按照一定的程序憑據(jù)報銷。以下是小編為大家整理的關(guān)于差旅費(fèi)報銷管理制度(精選14篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  關(guān)于差旅費(fèi)報銷管理制度1

  第一章 總則

  第一條 為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。

  第二條 本制度參照本公司行政管理、財務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。

  第二章一般規(guī)定

  第三條 員工出差依下列程序辦理:出差前應(yīng)填寫出差申請單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí)。

  第四條 出差的審核決定權(quán)限如下:

  1、當(dāng)日出差

  出差當(dāng)日可能往返,一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。

  2、遠(yuǎn)途出差

  由部門經(jīng)理核準(zhǔn),報主管副總審批,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  第五條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn):

  (1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。

  (2)遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機(jī)。

  第三章 出差借款與報銷

  第六條 費(fèi)用預(yù)算

  堅持“先預(yù)算后開支”的費(fèi)用控制制度。各部門應(yīng)對本部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,做出年計劃、月計劃、周計劃,報財務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按計劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計劃外費(fèi)用,特殊情況報總經(jīng)理審批。

  第七條 借款

  (1)借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”。

  (2)需借支的出差人員依據(jù)審批后的出差申請表填制借款單,財務(wù)部門收到經(jīng)核簽的出差申請及借款單時,需再對出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測算,若認(rèn)為合理則給以辦理借支,若認(rèn)為有不合理之處,可與申請人進(jìn)行溝通,溝通后如未獲共識則交付總(副)經(jīng)理進(jìn)行裁決。

  (3)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應(yīng)提前向財務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;

  (4)借款要及時清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

  (5)借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),原則上不得超過借款人的月工資收入。

  (6)借款金額原則上限制為:普通員工借款金額在1000~2000元,主管級以上員工金額在1000~3000以內(nèi),特殊用途超過5000元等特大金額應(yīng)上報到主管副總標(biāo)明原因?qū)徟?/p>

  第八條 報銷程序及出差費(fèi)用的報銷

  嚴(yán)格按審批程序辦理。按財務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費(fèi)報銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財務(wù)領(lǐng)款報銷。

  出差人員需于出差返回三日內(nèi)向財務(wù)部門提報經(jīng)部門主管簽核的該行次《差旅費(fèi)報銷單》、《出差報告》,財務(wù)部門依據(jù)相關(guān)財務(wù)規(guī)定進(jìn)行初次審核,同時還需對費(fèi)用支出的合理性進(jìn)行審核。如未按規(guī)定期限提報者,財務(wù)部直接于最近期發(fā)放工資時扣減該員所預(yù)支之金額,且于日后報銷時,按報銷單所填金額90%予以報銷。

  第四章 差旅管理

  第九條 出差申請與報告

  1、出差前應(yīng)填寫《出差申請表》并注明出差路線、事由、計劃及出差費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)主管部門經(jīng)理同意并簽字確認(rèn)后方可出差,否則出差費(fèi)用一律不予報銷。

  2、部門經(jīng)理對出差申請進(jìn)行審批時,除須對申請人員所填具之出差目的及時間安排進(jìn)行審核外,還應(yīng)對其所提出的出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測算。

  3、出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí)。

  4、將出差申請表送至行政部留存、記錄考勤。原則上出差出發(fā)時間在中午12點(diǎn)以前的可以不來公司報到;出差出發(fā)時間在中午12點(diǎn)以后的要來公司報到,特殊原因不來公司的必須有部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報行政部備案。

  5、出差返回時間(以機(jī)票、車票上的到達(dá)時間為準(zhǔn))在中午12點(diǎn)以前的要來公司報到;出差返回時間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報行政部后可不來公司報到。

  6、出差后須按《出差申請表》中擬定的時間、路線、擬計劃拜訪客戶名錄等事項開展出差工作。到達(dá)當(dāng)?shù)氐谝粫r間予以報點(diǎn),報點(diǎn)須用當(dāng)?shù)仉娫挘尚姓䞍?nèi)勤按報點(diǎn)時間、地點(diǎn)、電話號碼、車次等內(nèi)容予以登記(銷售人員交由銷售內(nèi)勤登記)。出差后回公司報銷時須與報點(diǎn)相吻合,否則不報銷有出入的部分。

  7、銷售人員出差后每天向銷售部門負(fù)責(zé)人報告工作進(jìn)展及下一步工作計劃安排。

  8、出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際,需要延長差旅時間的,應(yīng)打電話向公司請示;不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費(fèi)不予報銷。

  9、出差人員返回后均需提報《出差報告》,出差報告中需將本次出差的任務(wù)完成情況(包括出差目的達(dá)成情況、費(fèi)用支出情況等內(nèi)容)做詳細(xì)說明,同時該報告也是出差費(fèi)用報銷的依據(jù)之一。

  10、出差報告的審核及審批:流程同出差申請。

  11、出差結(jié)束后,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報告,并到財務(wù)部費(fèi)用報銷。未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,公司將不予報銷。

  12、銷售部門各駐外辦事處業(yè)務(wù)人員,除財務(wù)審核環(huán)節(jié)外,在辦事處內(nèi)部需嚴(yán)格按前述內(nèi)容執(zhí)行,但與總部財務(wù)部門核銷時,根據(jù)實(shí)際情況或根據(jù)財務(wù)部門的要求進(jìn)行核銷,并以財務(wù)部門的為準(zhǔn)。

  13、為強(qiáng)化出差費(fèi)用管控及提升遠(yuǎn)途出差(本市以外)成本效益,遠(yuǎn)途出差人員在填具《差旅費(fèi)報銷單》時,必須與相對應(yīng)的《出差申請表》上所載明的預(yù)算金額相接近,如高于預(yù)算金額10%或超過300元者,則必須提出說明并經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后超出部分始得報銷。

  第十條 員工出差活動的監(jiān)管

  各部門經(jīng)理對自己部門的員工出差活動負(fù)責(zé)進(jìn)行監(jiān)督管理,定期(按月)開展檢查,對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為應(yīng)及時處理。

  違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn):

  1、員工出差未辦理申請手續(xù)的,處罰責(zé)任人20-100元/次,期間產(chǎn)生的費(fèi)用不得報銷入帳。

  2、員工出差期間獲得的.信息未按規(guī)定整理,總結(jié)上報的,處罰責(zé)任人20-200元/次,獲得的資料未按時辦理歸檔手續(xù)的,處罰責(zé)任人50-200元/次,如因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)。

  3、出差人員未按時辦理費(fèi)用報批手續(xù)并入賬的,處罰20-200元/次,對超期報銷的出差費(fèi)用按90%報銷入賬。

  4、出差費(fèi)用報批存在弄虛作假的,按照作假部分的多少處罰責(zé)任人,同時做假部分的費(fèi)用不得入賬,已入賬的應(yīng)進(jìn)行剝離。

  5、財務(wù)部門未按相關(guān)規(guī)定審核報銷票據(jù),存在違規(guī)的,處罰責(zé)任人50-200元/次,如因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由審核人承擔(dān)。

  第十一條 出差相關(guān)規(guī)定

  1、本市出差:

  1)原則上要求使用本公司交通工具,不報銷任何費(fèi)用和補(bǔ)助;

  2)如因特殊原因未派車的,出差之交通費(fèi)用憑乘車票據(jù)實(shí)數(shù)報銷,乘坐出租車需取得部門主管同意后方可;

  2、市外出差:非業(yè)務(wù)人員原則上應(yīng)當(dāng)天往返,若確需住宿留駐,應(yīng)取得部門主管同意后方可報銷相關(guān)費(fèi)用;業(yè)務(wù)人員則根據(jù)其《出差申請》進(jìn)行相關(guān)時間安排;出差人員所乘交通工具及食宿標(biāo)準(zhǔn)具體按附件1的規(guī)定執(zhí)行,特殊情況經(jīng)主管副總及以上級別批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  3、差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報,如發(fā)現(xiàn)有虛報不實(shí)者,除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外,并視情節(jié)輕重,予以懲處。

  4、差旅費(fèi)報銷必須一次一清,上次不清下次不借,不能結(jié)清者,從當(dāng)月工資中扣回,直至扣清。

  5、出差不享受休息待遇,不得報支加班費(fèi)或輪休,要保證每天工作8小時和一定的工作績效,但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦、勞動節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補(bǔ)貼。

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  一、總則

  為規(guī)范公司差旅費(fèi)報銷管理,提高資金使用效率,減少不合理支出,特制定本差旅費(fèi)報銷管理制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司全體員工因工作需要出差所產(chǎn)生的差旅費(fèi)用報銷。

  三、差旅費(fèi)報銷原則

  1. 實(shí)事求是原則:員工應(yīng)如實(shí)申報差旅費(fèi)用,不得虛報、瞞報或偽造票據(jù)。

  2. 合理節(jié)約原則:員工應(yīng)盡量選擇經(jīng)濟(jì)、合理的交通方式和住宿標(biāo)準(zhǔn),節(jié)約公司成本。

  3. 審批報備原則:員工出差前需向上級領(lǐng)導(dǎo)申請并報備,出差結(jié)束后需按本制度規(guī)定辦理報銷手續(xù)。

  四、差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)

  1. 交通費(fèi):

  a. 員工出差應(yīng)優(yōu)先選擇公共交通工具,如火車、長途汽車等;特殊情況需乘坐飛機(jī)、高鐵等,需事先向上級領(lǐng)導(dǎo)申請并獲批。

  b. 交通費(fèi)報銷需提供正規(guī)發(fā)票,發(fā)票上需注明出發(fā)地、目的地、日期等信息。

  2. 住宿費(fèi):

  a. 員工出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出部分需自行承擔(dān)。

  b. 住宿費(fèi)報銷需提供酒店發(fā)票或住宿證明,發(fā)票或證明上需注明住宿日期、地點(diǎn)、價格等信息。

  3. 餐費(fèi):

  a. 員工出差期間餐費(fèi)按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出部分需自行承擔(dān)。

  b. 餐費(fèi)報銷需提供正規(guī)發(fā)票或收據(jù),發(fā)票或收據(jù)上需注明用餐日期、地點(diǎn)、人數(shù)等信息。

  4. 其他費(fèi)用:

  a. 員工出差期間產(chǎn)生的其他合理費(fèi)用,如電話費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等,可憑正規(guī)發(fā)票或收據(jù)報銷。

  b. 其他費(fèi)用報銷需注明具體用途和產(chǎn)生原因。

  五、差旅費(fèi)報銷流程

  1. 員工出差前需向上級領(lǐng)導(dǎo)申請并報備出差計劃,包括出差目的、時間、地點(diǎn)、預(yù)算等。

  2. 出差結(jié)束后,員工需及時整理相關(guān)票據(jù)和資料,按照本制度規(guī)定的報銷標(biāo)準(zhǔn)和要求填寫差旅費(fèi)報銷單。

  3. 報銷單需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,提交至財務(wù)部門審核。

  4. 財務(wù)部門對報銷單進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后進(jìn)行付款操作。

  六、違規(guī)處理

  1. 如發(fā)現(xiàn)員工在差旅費(fèi)報銷過程中存在違規(guī)行為,如虛報、瞞報、偽造票據(jù)等,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,并追回違規(guī)報銷的費(fèi)用。

  2. 情節(jié)嚴(yán)重的,公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。

  七、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有修改,以最新發(fā)布版本為準(zhǔn)。

  2. 本制度的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部門所有。

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  一、總則

  為規(guī)范公司員工差旅費(fèi)報銷行為,確保公司財務(wù)的規(guī)范性和透明性,特制定本差旅費(fèi)報銷管理制度。本制度適用于公司全體員工因公出差所產(chǎn)生的差旅費(fèi)用報銷。

  二、差旅費(fèi)報銷原則

  1. 實(shí)事求是原則:員工應(yīng)如實(shí)申報差旅費(fèi)用,不得虛報、瞞報或偽造相關(guān)票據(jù)。

  2. 合理節(jié)約原則:員工在出差過程中應(yīng)合理安排行程,節(jié)約開支,盡量降低差旅費(fèi)用。

  3. 審批先行原則:員工出差前需按公司規(guī)定提交出差申請,經(jīng)審批同意后方可出差,并憑審批文件辦理差旅費(fèi)報銷手續(xù)。

  三、差旅費(fèi)報銷范圍

  1. 交通費(fèi):包括飛機(jī)票、火車票、汽車票、輪船票等因公出差所產(chǎn)生的交通費(fèi)用。

  2. 住宿費(fèi):因公出差所產(chǎn)生的住宿費(fèi)用,包括酒店、賓館等住宿場所的費(fèi)用。

  3. 餐飲費(fèi):因公出差所產(chǎn)生的餐飲費(fèi)用,包括在出差地的用餐費(fèi)用。

  4. 公雜費(fèi):因公出差所產(chǎn)生的其他合理費(fèi)用,如通訊費(fèi)、打印費(fèi)、郵寄費(fèi)等。

  四、差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)

  1. 交通費(fèi):根據(jù)出差地點(diǎn)、時間、交通方式等因素,按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  2. 住宿費(fèi):根據(jù)出差地點(diǎn)、住宿條件等因素,按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  3. 餐飲費(fèi):根據(jù)出差地點(diǎn)、出差天數(shù)等因素,按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  4. 公雜費(fèi):根據(jù)實(shí)際情況,按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  五、差旅費(fèi)報銷流程

  1. 員工在出差結(jié)束后,應(yīng)整理好相關(guān)票據(jù)和憑證,填寫差旅費(fèi)報銷單。

  2. 報銷單需經(jīng)直接上級審批,審批通過后提交財務(wù)部門審核。

  3. 財務(wù)部門對報銷單及相關(guān)票據(jù)進(jìn)行審核,確保費(fèi)用真實(shí)、合理、合規(guī)。

  4. 審核通過后,財務(wù)部門將報銷款項支付至員工個人賬戶。

  六、違規(guī)處理

  1. 對于虛報、瞞報或偽造相關(guān)票據(jù)的員工,一經(jīng)查實(shí),公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處理。

  2. 對于未經(jīng)審批擅自出差或超出審批范圍出差的員工,公司將不予報銷相關(guān)費(fèi)用,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。

  七、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,另行通知。

  2. 本制度的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部門所有。

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  一、總則

  為了規(guī)范公司員工的差旅費(fèi)報銷行為,確保公司財務(wù)的合規(guī)性和有效性,特制定本差旅費(fèi)報銷管理制度。本制度適用于公司全體員工因公出差所產(chǎn)生的差旅費(fèi)報銷。

  二、差旅費(fèi)報銷原則

  1. 真實(shí)合法原則:差旅費(fèi)報銷必須真實(shí)、合法,嚴(yán)禁虛報、謊報、重復(fù)報銷。

  2. 合理節(jié)約原則:員工在出差過程中應(yīng)合理節(jié)約開支,盡量選擇經(jīng)濟(jì)、高效的交通方式和住宿標(biāo)準(zhǔn)。

  3. 事先審批原則:員工出差前需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批,明確出差目的、地點(diǎn)、時間等,并在出差后及時提交報銷申請。

  三、差旅費(fèi)報銷范圍及標(biāo)準(zhǔn)

  1. 交通費(fèi):包括飛機(jī)、火車、輪船、汽車等交通費(fèi)用。報銷標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司與員工簽訂的勞動合同及相關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行。

  2. 住宿費(fèi):員工在出差地住宿產(chǎn)生的費(fèi)用。報銷標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出標(biāo)準(zhǔn)部分需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。

  3. 餐飲費(fèi):員工在出差期間的餐飲費(fèi)用。報銷標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定的餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  4. 其他費(fèi)用:如通訊費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等,需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行報銷,但需符合公司規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

  四、差旅費(fèi)報銷流程

  1. 員工在出差前需向所在部門提交出差申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

  2. 員工在出差結(jié)束后,需及時整理相關(guān)票據(jù)和憑證,按照公司規(guī)定的報銷格式填寫差旅費(fèi)報銷單。

  3. 報銷單需經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,提交至財務(wù)部門進(jìn)行審批。

  4. 財務(wù)部門對報銷單進(jìn)行審核,核實(shí)票據(jù)真實(shí)性和報銷金額是否符合公司規(guī)定。如有異議,需及時與員工溝通并調(diào)整。

  5. 審核通過后,財務(wù)部門將報銷款項打入員工個人賬戶或支付現(xiàn)金。

  五、違規(guī)處理

  1. 對于虛報、謊報、重復(fù)報銷等違規(guī)行為,一經(jīng)查實(shí),公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,并追回違規(guī)報銷款項。

  2. 對于惡意占用公司資源、損害公司利益的員工,公司將依法追究其法律責(zé)任。

  六、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,由公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充。

  2. 本制度的修改和廢止,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層審議通過后方可執(zhí)行。

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  一、總則

  為了規(guī)范公司的差旅費(fèi)報銷流程,提高管理效率,確保費(fèi)用的合理性和合規(guī)性,特制定本差旅費(fèi)報銷管理制度。

  二、報銷原則

  1. 差旅費(fèi)報銷應(yīng)遵循“實(shí)報實(shí)銷、合理合規(guī)”的原則,嚴(yán)禁虛報、冒領(lǐng)、挪用等行為。

  2. 員工出差前需提前申請出差,并經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)審批同意。

  3. 差旅費(fèi)報銷必須提供真實(shí)、完整的票據(jù)和憑證,票據(jù)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、合法。

  三、報銷范圍

  1. 交通費(fèi):包括飛機(jī)票、火車票、輪船票、長途汽車票等公共交通費(fèi)用,以及租車、打車等合理交通費(fèi)用。

  2. 住宿費(fèi):包括酒店、賓館等住宿費(fèi)用,應(yīng)優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)型酒店或公司合作酒店。

  3. 餐飲費(fèi):包括出差期間的`餐飲費(fèi)用,應(yīng)合理控制餐標(biāo),避免浪費(fèi)。

  4. 其他費(fèi)用:包括通訊費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等與出差直接相關(guān)的費(fèi)用。

  四、報銷流程

  1. 員工出差結(jié)束后,應(yīng)及時整理相關(guān)票據(jù)和憑證,并填寫差旅費(fèi)報銷單。

  2. 報銷單需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批,并附上相關(guān)票據(jù)和憑證。

  3. 審批通過的報銷單交由財務(wù)部門審核,財務(wù)部門對票據(jù)的真實(shí)性和合規(guī)性進(jìn)行核查。

  4. 審核通過的報銷款項將在規(guī)定時間內(nèi)打入員工個人賬戶。

  五、注意事項

  1. 員工應(yīng)妥善保管好票據(jù)和憑證,避免遺失或損壞。

  2. 員工在出差期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司紀(jì)律和規(guī)定,不得擅自改變行程或產(chǎn)生與出差無關(guān)的費(fèi)用。

  3. 如遇特殊情況需產(chǎn)生額外費(fèi)用,員工應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報并經(jīng)過審批。

  六、違規(guī)處理

  1. 對于違反本制度規(guī)定的員工,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處理。

  2. 對于涉嫌違法犯罪的行為,公司將依法追究法律責(zé)任。

  七、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,由公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  2. 如有其他未盡事宜,可參照公司相關(guān)規(guī)定或咨詢財務(wù)部門。

  關(guān)于差旅費(fèi)報銷管理制度6

  一、總則

  為了規(guī)范公司員工的差旅費(fèi)報銷行為,提高財務(wù)管理效率,確保公司資源的合理使用,特制定本差旅費(fèi)報銷管理制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司全體員工因公務(wù)出差所產(chǎn)生的差旅費(fèi)報銷。

  三、差旅費(fèi)報銷原則

  1. 實(shí)事求是原則:員工應(yīng)如實(shí)申報差旅費(fèi)用,不得虛報、瞞報或夸大費(fèi)用。

  2. 合理節(jié)約原則:員工在出差過程中應(yīng)合理控制費(fèi)用,優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)、合理的交通方式和住宿條件。

  3. 審批報銷原則:差旅費(fèi)用需經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷。

  四、差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)

  1. 交通費(fèi):按照實(shí)際發(fā)生的交通費(fèi)用報銷,優(yōu)先選擇公共交通工具。如因特殊情況需乘坐飛機(jī)、高鐵等交通工具,需提前報請領(lǐng)導(dǎo)審批。

  2. 住宿費(fèi):按照公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)報銷,超出標(biāo)準(zhǔn)部分需自行承擔(dān)。如需住宿高檔酒店或特殊地區(qū),需提前報請領(lǐng)導(dǎo)審批。

  3. 餐飲費(fèi):按照公司規(guī)定的餐飲標(biāo)準(zhǔn)報銷,超出標(biāo)準(zhǔn)部分需自行承擔(dān)。

  4. 其他費(fèi)用:如通訊費(fèi)、打印費(fèi)等,需提供相關(guān)發(fā)票并說明用途,經(jīng)審批后方可報銷。

  五、差旅費(fèi)報銷流程

  1. 員工出差前需填寫出差申請單,明確出差時間、地點(diǎn)、目的及預(yù)算,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出差。

  2. 出差結(jié)束后,員工需整理好相關(guān)票據(jù)和報銷材料,填寫差旅費(fèi)報銷單。

  3. 報銷單需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批,財務(wù)部門審核無誤后方可辦理報銷手續(xù)。

  4. 財務(wù)部門將報銷款項打入員工個人賬戶,員工需核對無誤后簽收。

  六、違規(guī)處理

  1. 對于虛報、瞞報或夸大差旅費(fèi)用的員工,一經(jīng)查實(shí),公司將追回不當(dāng)?shù)美⒁暻楣?jié)輕重給予相應(yīng)處罰。

  2. 對于未按照本制度規(guī)定進(jìn)行差旅費(fèi)報銷的員工,財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理報銷手續(xù),并責(zé)令其整改。

  七、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,另行通知。

  2. 本制度的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部門所有。

  關(guān)于差旅費(fèi)報銷管理制度7

  一、總則

  為了規(guī)范公司員工的差旅費(fèi)報銷行為,提高財務(wù)管理效率,確保差旅費(fèi)用的合理使用和節(jié)約,特制定本差旅費(fèi)報銷管理制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司全體員工因公出差所產(chǎn)生的差旅費(fèi)用報銷。

  三、差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)

  1. 交通費(fèi):根據(jù)實(shí)際出差地點(diǎn)和行程選擇最經(jīng)濟(jì)合理的交通工具。員工應(yīng)優(yōu)先選擇公共交通工具,如火車、長途汽車等。如需乘坐飛機(jī),需提前向領(lǐng)導(dǎo)申請,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可購買。

  2. 住宿費(fèi):出差地點(diǎn)為公司所在地以外的,員工應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)型酒店或公司指定的合作酒店住宿。住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出部分需自行承擔(dān)。

  3. 餐飲費(fèi):員工在出差期間的餐飲費(fèi)用按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。建議選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的餐廳,避免浪費(fèi)。

  4. 其他費(fèi)用:如通訊費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等,根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行報銷,需提供相關(guān)票據(jù)作為憑證。

  四、報銷流程

  1. 員工在出差前需向領(lǐng)導(dǎo)提交出差申請,包括出差地點(diǎn)、時間、目的及預(yù)計費(fèi)用等。領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可出差。

  2. 員工出差歸來后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)整理好差旅費(fèi)用票據(jù),并填寫差旅費(fèi)報銷單。報銷單應(yīng)詳細(xì)列明各項費(fèi)用及金額,并附上相關(guān)票據(jù)。

  3. 報銷單需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,提交至財務(wù)部門進(jìn)行復(fù)核。財務(wù)部門對報銷單及票據(jù)進(jìn)行核對,確保費(fèi)用真實(shí)、合理。

  4. 財務(wù)部門復(fù)核無誤后,將報銷款項打入員工個人賬戶。如有異議,財務(wù)部門將及時與員工溝通解決。

  五、注意事項

  1. 員工在出差期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定,不得擅自改變行程或增加費(fèi)用。如有特殊情況需調(diào)整行程或增加費(fèi)用,應(yīng)提前向領(lǐng)導(dǎo)匯報并獲得批準(zhǔn)。

  2. 員工應(yīng)妥善保管好差旅費(fèi)用票據(jù),避免丟失或損壞。如有遺失,需提供相關(guān)證明材料并經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門審核同意后方可進(jìn)行報銷。

  3. 對于違反本制度規(guī)定的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,并追究相關(guān)責(zé)任。

  六、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有修改或補(bǔ)充,由公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  2. 本制度未盡事宜,按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  關(guān)于差旅費(fèi)報銷管理制度8

  一、總則

  為了規(guī)范公司員工差旅費(fèi)報銷流程,加強(qiáng)費(fèi)用管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本差旅費(fèi)報銷管理制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司全體員工因公出差所產(chǎn)生的差旅費(fèi)報銷。

  三、差旅費(fèi)報銷原則

  1. 差旅費(fèi)報銷應(yīng)遵循“實(shí)事求是、合理節(jié)約”的原則。

  2. 員工出差前應(yīng)提前申請,并經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審批。

  3. 員工出差期間應(yīng)妥善保管相關(guān)票據(jù),確保報銷憑證真實(shí)、完整。

  四、差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)

  1. 交通費(fèi):

  a. 員工出差應(yīng)優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)、便捷的交通方式。

  b. 交通費(fèi)報銷需提供正規(guī)發(fā)票,如火車票、飛機(jī)票等。

  c. 私家車出差需提前申請,并按公司規(guī)定的里程補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷。

  2. 住宿費(fèi):

  a. 員工出差期間住宿費(fèi)用應(yīng)遵循公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)。

  b. 住宿費(fèi)報銷需提供酒店正規(guī)發(fā)票,并注明住宿人員、時間等信息。

  c. 員工可選擇公司合作的酒店進(jìn)行住宿,享受優(yōu)惠價格。

  3. 餐飲費(fèi):

  a. 員工出差期間餐飲費(fèi)用應(yīng)遵循公司規(guī)定的餐飲標(biāo)準(zhǔn)。

  b. 餐飲費(fèi)報銷需提供正規(guī)發(fā)票,如餐廳發(fā)票等。

  c. 特殊情況下,員工可選擇自行購買食品,但需確保購買合理、節(jié)約。

  4. 其他費(fèi)用:

  a. 員工出差期間產(chǎn)生的通訊費(fèi)、打印費(fèi)等,需提供正規(guī)發(fā)票,并注明具體用途。

  b. 其他費(fèi)用報銷應(yīng)遵循公司相關(guān)規(guī)定,確保合理、合規(guī)。

  五、差旅費(fèi)報銷流程

  1. 員工出差歸來后,應(yīng)及時整理相關(guān)票據(jù),并填寫差旅費(fèi)報銷單。

  2. 報銷單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,簽字確認(rèn)。

  3. 審批通過后,員工將報銷單及相關(guān)票據(jù)交至財務(wù)部門進(jìn)行審核。

  4. 財務(wù)部門審核無誤后,按照公司規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行報銷款項的發(fā)放。

  六、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,另行通知。

  2. 本制度的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部門所有。

  關(guān)于差旅費(fèi)報銷管理制度9

  為進(jìn)一步加強(qiáng)對差旅費(fèi)的管理,適應(yīng)當(dāng)前的物價水平,根據(jù)省財政廳文件精神,結(jié)合我公司具體狀況,重新修訂公出人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

  一、公出人員交通費(fèi)

  1、公司各部門經(jīng)理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機(jī)普通艙,其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙,長途汽車憑據(jù)報銷。

  2、嚴(yán)格控制公出人員乘坐飛機(jī),需乘坐飛機(jī)的應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn)。

  3、乘火車從晚八點(diǎn)至次日凌晨七點(diǎn)之間,在火車上過夜六小時以上或連續(xù)乘坐超過十二小時,可購買同席臥鋪票。貼合本規(guī)定而不買臥鋪票,可依據(jù)實(shí)際乘坐火車票價按以下比例發(fā)給個人補(bǔ)貼;直快的按票價60%;特快以及新型空調(diào)直達(dá)特快列車分別按其硬坐席位票價的30%發(fā)給個人,另外加收的空調(diào)費(fèi)不計入座位票價之內(nèi)。

  二、公出人員宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi),按實(shí)際天數(shù)計算包干限額,超出部分自理。公出人員往返旅程期間按實(shí)際天數(shù)每日補(bǔ)助15元。

  宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)等包干標(biāo)準(zhǔn):

  1、自帶交通工具的從其包干費(fèi)中每人每一天扣減交通費(fèi)20元。

  2、在本市區(qū)公出需在外就餐者,每日補(bǔ)助10元(含交通費(fèi)),其他城市當(dāng)日往返補(bǔ)助15元。

  3、公司外派的技術(shù)服務(wù)人員,食宿由公司負(fù)責(zé)解決,補(bǔ)助費(fèi)每人每一天40元。

  4、公司員工陪同部門經(jīng)理外出的,隨部門經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)報銷。

  5、因工作需要超出差旅費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)的,需總經(jīng)理事先批準(zhǔn)方可實(shí)報實(shí)銷。

  6、旅途期間,在非工作地不許滯留。

  7、財務(wù)嚴(yán)格按照公出人員申請公出目的地及合理的行車線路予以審核報銷。如中途有變化的需事先請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則發(fā)生費(fèi)用自理。

  三、報銷票據(jù):

  公出人員報銷票據(jù)務(wù)必貼合國家有關(guān)票據(jù)報銷規(guī)定,否則不予報銷,各種票據(jù)丟失一律不予報銷。

  四、報銷時間:

  公出人員回來后一周之內(nèi),到財務(wù)部門報銷,如有故意拖欠不及時報銷的,適情節(jié)給予50元以上的處罰。

  五、本規(guī)定自8月1日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,均按本規(guī)定執(zhí)行。

  關(guān)于差旅費(fèi)報銷管理制度10

  一、總則

  為了規(guī)范公司差旅費(fèi)報銷流程,確保費(fèi)用合理、透明,提高財務(wù)管理效率,特制定本差旅費(fèi)報銷管理制度。本制度適用于公司全體員工因公出差所產(chǎn)生的差旅費(fèi)用報銷。

  二、差旅費(fèi)報銷原則

  1. 合理合規(guī):差旅費(fèi)用報銷應(yīng)符合國家法律法規(guī)及公司規(guī)定,確保費(fèi)用真實(shí)、合理。

  2. 事先審批:出差前需提交出差申請,經(jīng)主管審批后方可執(zhí)行。

  3. 事后報銷:出差結(jié)束后,應(yīng)及時整理相關(guān)票據(jù),按照本制度規(guī)定進(jìn)行報銷。

  三、差旅費(fèi)報銷范圍

  1. 交通費(fèi):包括飛機(jī)票、火車票、輪船票、汽車票等。

  2. 住宿費(fèi):出差期間產(chǎn)生的住宿費(fèi)用。

  3. 餐飲費(fèi):出差期間產(chǎn)生的餐飲費(fèi)用(具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地點(diǎn)和公司政策而定)。

  4. 公雜費(fèi):因出差產(chǎn)生的其他合理費(fèi)用,如打印費(fèi)、郵寄費(fèi)等。

  四、差旅費(fèi)報銷流程

  1. 出差前申請:員工需提前填寫出差申請表,注明出差目的、時間、地點(diǎn)、預(yù)計費(fèi)用等,經(jīng)主管審批后執(zhí)行。

  2. 費(fèi)用發(fā)生:員工在出差期間應(yīng)妥善保管相關(guān)票據(jù),確保票據(jù)真實(shí)、完整。

  3. 報銷申請:出差結(jié)束后,員工應(yīng)在一周內(nèi)提交差旅費(fèi)報銷申請,包括報銷單、相關(guān)票據(jù)等。

  4. 審核審批:財務(wù)部門對報銷申請進(jìn)行審核,核實(shí)費(fèi)用真實(shí)性、合理性。主管領(lǐng)導(dǎo)對報銷申請進(jìn)行審批。

  5. 費(fèi)用支付:財務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果,將報銷款項支付至員工指定賬戶。

  五、差旅費(fèi)報銷注意事項

  1. 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司差旅費(fèi)報銷規(guī)定,不得虛報、冒領(lǐng)費(fèi)用。

  2. 員工應(yīng)妥善保管票據(jù),避免丟失或損壞,確保報銷流程順利進(jìn)行。

  3. 對于違反本制度規(guī)定的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理,包括警告、罰款、解除勞動合同等。

  六、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有修改,將另行通知。

  2. 本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)部門所有。

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  一、總則

  為了規(guī)范公司員工差旅費(fèi)報銷行為,提高公司財務(wù)管理水平,特制定本差旅費(fèi)報銷管理制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司全體員工因公務(wù)出差所產(chǎn)生的差旅費(fèi)報銷。

  三、差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)

  1. 交通費(fèi):根據(jù)實(shí)際發(fā)生的火車票、飛機(jī)票、汽車票等費(fèi)用報銷,優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的交通方式。

  2. 住宿費(fèi):按照出差地點(diǎn)、出差天數(shù)和住宿標(biāo)準(zhǔn)報銷,優(yōu)先選擇公司合作酒店或經(jīng)濟(jì)型酒店。

  3. 餐飲費(fèi):按照出差天數(shù)和當(dāng)?shù)夭惋嬒M(fèi)水平給予一定標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)貼,鼓勵員工自行解決餐飲問題。

  4. 其他費(fèi)用:如通訊費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等,需提供相關(guān)發(fā)票或憑證,按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報銷。

  四、差旅費(fèi)報銷流程

  1. 員工出差前,需向所在部門負(fù)責(zé)人提交出差申請,明確出差目的、地點(diǎn)、時間等。

  2. 出差結(jié)束后,員工需在規(guī)定時間內(nèi)整理好差旅費(fèi)報銷所需材料,包括發(fā)票、憑證等,并填寫差旅費(fèi)報銷單。

  3. 員工將差旅費(fèi)報銷單及相關(guān)材料提交給所在部門負(fù)責(zé)人審核,部門負(fù)責(zé)人對報銷材料的真實(shí)性、合規(guī)性進(jìn)行把關(guān)。

  4. 部門負(fù)責(zé)人審核通過后,將報銷單及相關(guān)材料提交給財務(wù)部門進(jìn)行復(fù)核。

  5. 財務(wù)部門復(fù)核無誤后,按照公司審批流程進(jìn)行報批,最終由公司負(fù)責(zé)人審批。

  6. 審批通過后,財務(wù)部門將差旅費(fèi)報銷款項打入員工個人銀行賬戶。

  五、審批權(quán)限及責(zé)任

  1. 部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)對員工差旅費(fèi)報銷申請進(jìn)行初步審核,確保報銷材料的真實(shí)性、合規(guī)性。

  2. 財務(wù)部門:負(fù)責(zé)對員工差旅費(fèi)報銷申請進(jìn)行復(fù)核,確保報銷金額、標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確性,并按照公司審批流程進(jìn)行報批。

  3. 公司負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)最終審批員工差旅費(fèi)報銷申請,對審批結(jié)果負(fù)責(zé)。

  六、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有修改,需經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。

  2. 員工在差旅費(fèi)報銷過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定,如有違規(guī)行為,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

  3. 本制度的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部門所有。

  關(guān)于差旅費(fèi)報銷管理制度12

  一、目的

  為規(guī)范公司差旅費(fèi)報銷流程,確保費(fèi)用合理、合規(guī),提高財務(wù)管理效率,特制定本差旅費(fèi)報銷管理制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司全體員工因公出差所產(chǎn)生的差旅費(fèi)報銷。

  三、差旅費(fèi)報銷原則

  1. 合理性原則:差旅費(fèi)報銷應(yīng)符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,且費(fèi)用合理、合規(guī)。

  2. 真實(shí)性原則:差旅費(fèi)報銷應(yīng)真實(shí)反映出差活動的實(shí)際情況,不得虛報、瞞報。

  3. 規(guī)范性原則:差旅費(fèi)報銷應(yīng)遵守公司規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn),確保報銷過程規(guī)范、透明。

  四、差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)

  1. 交通費(fèi):根據(jù)實(shí)際發(fā)生的火車票、飛機(jī)票、汽車票等票據(jù)報銷,鼓勵選擇經(jīng)濟(jì)、合理的交通方式。

  2. 住宿費(fèi):按照公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)報銷,鼓勵選擇經(jīng)濟(jì)型酒店或協(xié)議酒店。

  3. 餐飲費(fèi):按照公司規(guī)定的餐飲標(biāo)準(zhǔn)報銷,鼓勵選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的餐廳。

  4. 其他費(fèi)用:如通訊費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等,根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況合理報銷。

  五、差旅費(fèi)報銷流程

  1. 員工出差前,應(yīng)提前向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請出差,并填寫出差申請單,明確出差目的、時間、地點(diǎn)、預(yù)算等信息。

  2. 員工出差期間,應(yīng)妥善保管好各類票據(jù),確保票據(jù)真實(shí)、完整。

  3. 員工出差結(jié)束后,應(yīng)及時整理好差旅費(fèi)報銷材料,包括出差申請單、票據(jù)、報銷單等,并按照公司規(guī)定的流程提交報銷申請。

  4. 直屬領(lǐng)導(dǎo)對員工的報銷申請進(jìn)行初審,確認(rèn)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性,并簽署意見。

  5. 財務(wù)部門對報銷申請進(jìn)行復(fù)核,核對票據(jù)、金額等信息,確保報銷符合公司規(guī)定。

  6. 財務(wù)部門將審核通過的報銷款項支付至員工指定賬戶,同時做好相關(guān)賬務(wù)處理。

  六、違規(guī)處理

  1. 對于違反本制度規(guī)定的差旅費(fèi)報銷行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理,包括警告、罰款、解除勞動合同等。

  2. 對于惡意虛報、瞞報差旅費(fèi)的行為,公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。

  七、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,另行通知。

  2. 本制度的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部門所有。

  關(guān)于差旅費(fèi)報銷管理制度13

  一、總則

  為了規(guī)范公司員工的差旅費(fèi)報銷行為,提高管理效率,減少不必要的支出,特制定本差旅費(fèi)報銷管理制度。本制度適用于公司全體員工因公出差所產(chǎn)生的差旅費(fèi)用報銷。

  二、差旅費(fèi)報銷范圍

  1. 交通費(fèi):包括往返出差地的機(jī)票、火車票、汽車票等公共交通費(fèi)用。

  2. 住宿費(fèi):出差期間所產(chǎn)生的合理住宿費(fèi)用。

  3. 餐費(fèi):出差期間因工作需要產(chǎn)生的合理餐費(fèi)。

  4. 公雜費(fèi):包括出差期間的通訊費(fèi)、打印費(fèi)、郵寄費(fèi)等因公產(chǎn)生的其他費(fèi)用。

  三、差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)

  1. 交通費(fèi):員工應(yīng)優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)、合理的交通方式。如需乘坐飛機(jī),應(yīng)提前申請并經(jīng)過審批。

  2. 住宿費(fèi):員工應(yīng)選擇與公司標(biāo)準(zhǔn)相符的酒店進(jìn)行住宿。如需入住高檔酒店,應(yīng)提前申請并經(jīng)過審批。

  3. 餐費(fèi):員工應(yīng)根據(jù)出差地的實(shí)際情況合理安排餐飲,餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合公司規(guī)定。

  4. 公雜費(fèi):員工應(yīng)合理控制公雜費(fèi)支出,確保費(fèi)用真實(shí)、合理。

  四、差旅費(fèi)報銷流程

  1. 員工在出差前需填寫《出差申請單》,經(jīng)直接主管審批后,方可出差。

  2. 出差結(jié)束后,員工需整理好相關(guān)票據(jù),填寫《差旅費(fèi)報銷單》,并附上《出差申請單》及相關(guān)票據(jù)。

  3. 員工將《差旅費(fèi)報銷單》及相關(guān)票據(jù)提交給財務(wù)部門進(jìn)行初審。

  4. 財務(wù)部門對報銷單據(jù)進(jìn)行審核,核實(shí)票據(jù)的真實(shí)性和合理性。

  5. 審核通過后,財務(wù)部門將報銷款項支付至員工個人銀行賬戶。

  五、注意事項

  1. 員工應(yīng)妥善保管好差旅費(fèi)相關(guān)票據(jù),確保票據(jù)真實(shí)、完整。

  2. 員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得虛報、冒領(lǐng)。

  3. 對于違反本制度的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。

  六、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,由財務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。

  2. 如有其他未盡事宜,可另行制定補(bǔ)充規(guī)定。

  關(guān)于差旅費(fèi)報銷管理制度14

  為保證出差人員的工作和生活需要,加強(qiáng)費(fèi)用管理,控制支出,避免浪費(fèi),特制定本管理規(guī)定。

  一、所有工程人員因公出差超過一晝夜的,相關(guān)事項均依本規(guī)定執(zhí)行。

  二、員工因公出差,均應(yīng)事先填寫出差申請表,按要求填寫出差目的、時間、費(fèi)用預(yù)算等情況,經(jīng)項目總監(jiān)審核批準(zhǔn)后方可出差(否則差旅費(fèi)不予報銷),遇特殊情況亦須事先口頭報告,且返回后應(yīng)及時補(bǔ)辦手續(xù)。

  三、出差人員返回后一周內(nèi)按公司規(guī)定辦理報銷手續(xù)。超過一個月不辦理報銷手續(xù),又沒有合理理由的,財務(wù)部有權(quán)按照財務(wù)部相關(guān)管理規(guī)定給予一定經(jīng)濟(jì)處罰。

  四、前款未清的,不予再次借款。

  五、關(guān)于住宿的規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

  1)出差外埠時一律應(yīng)住在公司辦事處或其他指定住所,但長期出差在外的,應(yīng)在報項目總監(jiān)批準(zhǔn)后按1000元/月/人標(biāo)準(zhǔn)租住工作地附近民居。租住民居的費(fèi)用實(shí)報實(shí)銷,超支自負(fù)。

  2)不具備上述條件的,經(jīng)批準(zhǔn)后可住宿在公司指定的協(xié)議賓館,住宿費(fèi)用按如下標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報實(shí)銷,超支自負(fù)。

  3)住宿費(fèi)憑正式發(fā)票報銷,并在發(fā)票上注明住宿人姓名、住宿地點(diǎn)、起止日期,并出具費(fèi)用明細(xì)。

  六、關(guān)于伙食的規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

  1)出差期間伙食費(fèi)按40元/人/天標(biāo)準(zhǔn)包干。

  2)出差期間不享受公司10元/人/天的午餐補(bǔ)助。

  七、關(guān)于交通工具的規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

  1)長途和跨區(qū)域中短途出差應(yīng)乘坐火車硬坐、輪船二等艙、長途公共汽車,費(fèi)用實(shí)報實(shí)銷。因公務(wù)緊急須乘坐飛機(jī)的,必須事先請示主管副總及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可。未經(jīng)批準(zhǔn)超標(biāo)乘坐交通工具的,其超標(biāo)部分的差價自行承擔(dān)。

  2)晚19點(diǎn)至次日早6點(diǎn)之間乘車超過6小時的,可乘坐火車硬臥,符合此條件而乘坐硬座的,按乘車人硬座票價的50%補(bǔ)貼給本人。

  3)在出差期間因公乘坐公共交通工具的(包括中巴和小巴),費(fèi)用實(shí)報實(shí)銷。

  4)項目總監(jiān)、項目經(jīng)理因公可乘坐出租車輛,費(fèi)用按如下限額實(shí)報實(shí)銷:項目總監(jiān)30元/人/天;項目經(jīng)理20元/人/天;

  5)其他工作人員未經(jīng)允許乘坐出租交通工具的.,費(fèi)用自負(fù)。特殊情況須事先申請,經(jīng)主管副總及以上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,費(fèi)用可實(shí)報實(shí)銷。

  6)出差期間因攜帶公司貴重設(shè)備或物品須包租汽車的,必須事先提出申請,否則不予報銷:一次或一天租車費(fèi)在200元(含)以內(nèi)的,須經(jīng)項目總監(jiān)書面簽批方可。超過200元的,經(jīng)主管副總及以上級領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可。

  八、關(guān)于通訊費(fèi)用的管理規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

  1)鑒于直放站項目部的工作性質(zhì),員工無論是否出差,均按月以如下標(biāo)準(zhǔn)限額實(shí)報手機(jī)費(fèi);超支部分由部門主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門預(yù)算處理,但公司承擔(dān)一般不超過50%。

  九、其他說明及注意事項:

  1)本規(guī)定所指特區(qū)為廣州、深圳、上海、北京(外地招聘的本地化員工出差北京的,按特區(qū)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行);除此之外的地區(qū)均為一般地區(qū)。

  2)員工自出差當(dāng)天起享受出差待遇,以機(jī)票、火車票顯示時間為參考依據(jù):

  12:00(含)之前出發(fā)的當(dāng)天差補(bǔ)=100%(日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日交通包干標(biāo)準(zhǔn));

  12:00之后出發(fā)的當(dāng)天差補(bǔ)=50%(日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日交通包干標(biāo)準(zhǔn))。

  3)返回原出發(fā)地之日以機(jī)票、火車票顯示時間為參考依據(jù),按如下標(biāo)準(zhǔn)享受餐補(bǔ)和交通補(bǔ)貼:

  12:00(含)之前返回的當(dāng)天差補(bǔ)=50%(日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日交通包干標(biāo)準(zhǔn));

  12:00之后返回的當(dāng)天差補(bǔ)=100%(日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日交通包干標(biāo)準(zhǔn));

  4)因會議出差的,經(jīng)請示主管副總同意后可由會務(wù)組統(tǒng)一安排食宿,但同時出差期間伙食和交通補(bǔ)貼取消,不得另外報銷住宿費(fèi)。

  5)出差到關(guān)聯(lián)單位進(jìn)行工作、學(xué)習(xí)等,由對方單位出資安排食宿的,住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)貼取消。但可以按標(biāo)準(zhǔn)報銷交通費(fèi)。

  6)乘坐公司車輛出差的,出差期間出租車票不予報銷,其他費(fèi)用按規(guī)定執(zhí)行。

  7)本規(guī)定自公布之日起生效。

  8)自本規(guī)定生效之日起,公司原相關(guān)制度中與本規(guī)定內(nèi)容沖突的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。但在本規(guī)定生效前發(fā)生的費(fèi)用按原相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  9)本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

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