公司文件保密管理制度范文

公司文件保密管理制度范文

　　一、什么是管理制度

　　管理制度是組織、機構(gòu)、單位管理的工具，對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構(gòu)設(shè)置的規(guī)范。它是實施一定的管理行為的依據(jù)，是社會再生產(chǎn)過程順利進(jìn)行的保證。合理的管理制度可以簡化管理過程，提高管理效率。

　　二、管理制度的主要特征

　　1、權(quán)威性

　　管理制度由具有權(quán)威的管理部門制定，在其適用范圍內(nèi)具有強制約束力，一旦形成，不得隨意修改和違犯；

　　2、完整性

　　一個組織的管理制度，必須包含所有執(zhí)行事項，不能有所遺漏，如發(fā)現(xiàn)或新的執(zhí)行事項產(chǎn)生，應(yīng)相應(yīng)的制定管理制度，確保所有事項“有法可依”；

　　3、排它性

　　某種管理原則或管理方法一旦形成制度，與之相抵觸的其他做法均不能實行；特定范圍內(nèi)的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用范圍，在這個范圍內(nèi)，所有同類事情，均需按此制度辦理；

　　4、可執(zhí)行性

　　組織所設(shè)置的管理制度，必須是可執(zhí)行的，不能偏離組織本身事務(wù)，成為一紙空文；

　　5、相對穩(wěn)定性

　　管理制度一旦制定，在一般時間內(nèi)不能輕易變更，否則無法保證其權(quán)威性。這種穩(wěn)定性是相對的，當(dāng)現(xiàn)行制度不符合變化了的實際情況時，又需要及時修訂。

　　6、社會屬性

　　因而，社會主義的管理制度總是為維護(hù)全體勞動者的利益而制定的。

　　7、公平公正性

　　管理制度在組織力對每一個角色都是平等的，任何人不得在管理制度之外。

　　三、公司文件保密管理制度范文（精選6篇）

　　管理制度是實施一定的管理行為的依據(jù)，是社會再生產(chǎn)過程順利進(jìn)行的保證。合理的管理制度可以簡化管理過程，提高管理效率。以下是小編為大家收集的公司文件保密管理制度范文（精選6篇），希望對大家有所幫助。

　　公司文件保密管理制度1

　　第一條為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。

　　第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

　　第三條公司每一位員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

　　第四條公司保密工作，遵行既確保秘密又便利工作的方針。

　　第五條公司秘密包括但不限于下列秘密事項：

　　1、公司重大決策中需保密的事項；

　　2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；

　　3、公司所掌握的尚未公開的各類信息；

　　4、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議及重要會議記錄；

　　5、公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表；

　　6、公司職員人事檔案、工資性勞務(wù)性收入及資料；

　　7、工藝技術(shù)中涉及重要工藝技術(shù)環(huán)節(jié)的內(nèi)部資料；

　　8、生產(chǎn)運行過程中產(chǎn)生的需內(nèi)部掌握的資料；

　　9、銷售活動中涉及用戶的內(nèi)部信息資料；

　　10、經(jīng)公司黨政聯(lián)席會和經(jīng)理辦公會確定的其他應(yīng)當(dāng)保密的事項。

　　第六條公司一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

　　第七條保密級別分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

　　絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

　　第八條保密級別的確定

　　1、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級；

　　2、公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級；

　　3、公司人事檔案、各類合同及協(xié)議、職員工資性勞務(wù)性收入、工藝技術(shù)中涉及主要工藝技術(shù)環(huán)節(jié)的資料、生產(chǎn)運行中產(chǎn)生的需內(nèi)部掌握的資料、尚未公開的各類信息為秘密級。

　　第九條屬于公司秘密的文件及資料，應(yīng)當(dāng)明確文件的歸口管理部門，由相關(guān)歸口管理部門負(fù)責(zé)標(biāo)明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。

　　第十條公司絕密文件的歸口管理部門為綜合辦公室，一切涉及絕密文件的管理、存放、歸檔、借閱、銷毀均由綜合辦公室負(fù)責(zé)；公司機密文件和秘密文件由文件所在部門進(jìn)行歸口管理，一切涉及機密和秘密文件的的管理、存放、歸檔、借閱、銷毀等相關(guān)工作均由文件所在部門負(fù)責(zé)。

　　第十一條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，根據(jù)文件的密級程度由相關(guān)歸口部門負(fù)責(zé)。

　　第十二條對于秘密文件、資料，相關(guān)歸口管理部門必須采取以下保密措施：

　　1、非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得借閱、復(fù)制和摘抄；

　　2、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)收發(fā)、傳遞和外出攜帶密級資料的，需由文件相關(guān)歸口管理部門指定專人負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施。

　　第十三條如遇特殊情況需要提供公司保密資料的，需由文件相關(guān)歸口管理部門對情況進(jìn)行核實，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可提供。

　　第十四條召開和舉辦屬于公司保密內(nèi)容的會議和其他活動，根據(jù)密級程度確定主辦部門，并應(yīng)采取下列保密措施：

　　1、選擇具備保密條件的會議場所；

　　2、根據(jù)需要限定參加會議人員的范圍，或根據(jù)會議密級程度指定參會人員；

　　3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件；

　　4、確定會議內(nèi)容的傳達(dá)范圍。

　　第十五條公司員工不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴�司秘密，不�?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

　　第十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密可能泄露或已經(jīng)泄露時，應(yīng)當(dāng)及時告知綜合辦公室，綜合辦公室了解相關(guān)情況后應(yīng)第一時間報告總經(jīng)理，并及時采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。

　　第十七條在可能涉及公司秘密的重要崗位工作的員工，經(jīng)綜合辦公室認(rèn)定，需與公司簽訂保密協(xié)議，并根據(jù)協(xié)議要求嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。

　　第十八條出現(xiàn)下列情況之一者，給予嚴(yán)重警告，并處以10元以上500元以下罰款：

　　1、違反保密協(xié)議相關(guān)規(guī)定，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的；

　　2、違反本制度第十條、第十一條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定內(nèi)容的；

　　3、已泄露公司秘密但已采取補救措施且尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的。

　　第十九條出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償公司經(jīng)濟損失：

　　1、違反保密協(xié)議相關(guān)規(guī)定，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的；

　　2、故意或過失泄露公司秘密未采取補救措施，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的；

　　3、故意或過失泄露公司秘密雖已采取補救措施，但仍給公司造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的；

　　4、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違規(guī)提供公司秘密的；

　　5、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

　　第二十條本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十一條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　公司文件保密管理制度2

　　為保守公司商業(yè)秘密，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。

　　本制度適用于公司全體員工。

　　（一）技術(shù)秘密和信息，包括但不限于：

　　1、工程設(shè)計、電路設(shè)計等各類設(shè)計圖紙及設(shè)計說明、技術(shù)方案、制造方法、制造程序、制造工藝、工藝流程、產(chǎn)品配方、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)資料。

　　2、術(shù)項目調(diào)研報告、可行性報告、調(diào)試報告、測試報告等技術(shù)信息。

　　3、項目進(jìn)展報告、質(zhì)量反饋、投訴處理等質(zhì)量控制相關(guān)數(shù)據(jù)及文件。

　　4、研發(fā)日志、實驗數(shù)據(jù)、實驗結(jié)果、樣品、樣機、模具、模型等中間過程產(chǎn)品和文件。

　　5、技術(shù)培訓(xùn)資料、操作維護(hù)手冊、技術(shù)說明書等技術(shù)說明性文件。

　　6、其它與生產(chǎn)、開發(fā)、技術(shù)相關(guān)的、經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。

　　（二）經(jīng)營管理秘密，包括但不限于

　　1、經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營決策、經(jīng)營品種，與經(jīng)營相關(guān)的管理策略、管理方式、管理方法、管理訣竅。

　　2、相關(guān)合同、意向書及可行性報告。

　　3、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等信息。

　　4、公司會議記錄中的秘密事項。

　　5、公司營銷計劃、采購資料、定價政策、進(jìn)貨渠道、產(chǎn)品供應(yīng)和銷售的客戶名單。

　　6、財務(wù)預(yù)決算報告、各類財務(wù)報表及各類統(tǒng)計報表。

　　7、公司員工人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及內(nèi)部文件和資料。

　　8、法律事務(wù)中有關(guān)公司商業(yè)秘密的事項和仲裁、訴訟中的有關(guān)事項。

　　9、其它與經(jīng)營和管理相關(guān)、經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。

　　（一）公司商業(yè)秘密分為“絕密”、“機密”、“秘密”、“內(nèi)部”四個保密級別

　　1、“絕密”是最重要的公司商業(yè)秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。

　　2、“機密”是重要的公司商業(yè)秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受嚴(yán)重的損害。

　　3、“秘密”是一般的公司商業(yè)秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

　　4、“內(nèi)部”是不宜公開對外的，公開后會對公司的形象、權(quán)益和利益產(chǎn)生不利后果的公司一般文件、信息和材料。

　　（二）密級的確認(rèn)

　　商業(yè)秘密的保密級別，由接受或發(fā)出該商業(yè)秘密的部門的第一負(fù)責(zé)人確定。一經(jīng)確定，應(yīng)即時在相關(guān)商業(yè)秘密的載體上明示其密級及保密期限。

　　（三）需進(jìn)行保密管理的商業(yè)秘密資料的保管和借閱及檢閱

　　1、有商業(yè)秘密及其密級都必須在A部門登記備案，機密及絕密資料則必須提交A部門密封后統(tǒng)一保管，秘密和內(nèi)部資料則由部門第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。

　　2、所有商業(yè)秘密資料僅有被授權(quán)職員才有權(quán)取閱。申請借閱機密和絕密資料，必須填寫申請表格并交部門第一負(fù)責(zé)人簽字同意后，向A部門辦理借閱手續(xù)。絕密資料借閱期限不得超過X天。特殊情形需報批準(zhǔn)。

　　3、凡在公司對外交往與合作過程中，需要提供公司所掌握的商業(yè)秘密資料的，應(yīng)事先報部門第一負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　4、A部門應(yīng)定期檢閱商業(yè)秘密資料是否已過保密期限，對臨近保密期限的資料，會同提交該保密資料的部門決定是否延長保密期限或?qū)⒃撡Y料內(nèi)容公開或刪除該文件。

　　（一）員工進(jìn)入辦公區(qū)需佩戴工牌。

　　（二）在具備合理懷疑理由前提下，公司有權(quán)對出入包裹進(jìn)行檢查，員工有義務(wù)進(jìn)行配合；非因執(zhí)行職務(wù)需要，不得將非私人物品帶出辦公區(qū)域，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情形嚴(yán)重，對違紀(jì)員工作出相應(yīng)紀(jì)律處分。

　　（三）外部人員來訪，被訪者應(yīng)在指定洽談室接待，非有必要之理由（例如外賓參觀、審計師作審計等）不得進(jìn)入辦公區(qū)：

　　（四）實驗室安裝門禁系統(tǒng)并定時更換密碼，非相關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入。

　　（五）實驗室用品和設(shè)備應(yīng)有專門責(zé)任人負(fù)責(zé)保管、清點，不能遺失，設(shè)備報廢應(yīng)有確認(rèn)的銷毀記錄。

　　員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施，并及時報告本部門第一負(fù)責(zé)人；部門第一負(fù)責(zé)人接到報告后，應(yīng)立即作出處理，以免商業(yè)秘密進(jìn)一步泄漏及損失的擴大，并對相關(guān)人員給予懲罰或獎勵。

　　（一）出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，給予警告處分；并根據(jù)公司損失狀況，要求違紀(jì)員工向公司作出相應(yīng)經(jīng)濟賠償：

　　1、泄露公司商業(yè)秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的。

　　2、已泄露公司商業(yè)秘密但及時采取補救措施的。

　　3、未執(zhí)行相關(guān)保密措施，而有可能造成泄密的。

　　（二）出現(xiàn)下列情況之一，予以辭退，并根據(jù)《員工保密協(xié)議書》約定支付違約金；并根據(jù)損失情況，要求違紀(jì)員工賠償相應(yīng)經(jīng)濟損失

　　1、故意或過失泄露公司商業(yè)秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的。

　　2、利用職權(quán)強制他人違反保密制度的。

　　3、竊取公司商業(yè)秘密的。

　　（一）本制度所稱的商業(yè)秘密，是指在一定時間內(nèi)不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益的，具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

　　（二）本制度所稱的泄密行為是指：

　　1、使公司商業(yè)秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。

　　2、使公司商業(yè)秘密超出了限定的接觸范圍，而可能被不應(yīng)知悉者知悉的。

　　公司文件保密管理制度3

　　第一章 總則

　　第一條 為了維護(hù)公司利益，特制訂本規(guī)定，公司全體員工必須嚴(yán)格遵守。

　　第二條 秘密分為三等級：絕密、機密、密。

　　第二章 細(xì)則

　　第三條 嚴(yán)守秘密，不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。

　　第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機密。

　　第五條 嚴(yán)格遵守文件（包括傳真、計算機盤片）登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，計算機中的秘密文件必須設(shè)置口令，并將口令報告公司總經(jīng)理。不準(zhǔn)帶機密文件到與工作無關(guān)的場所。不得在公共場所談?wù)撁孛苁马椇徒唤用孛芪募��?/p>

　　第六條 嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

　　第七條 秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。

　　第八條 會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容，特別是涉及人事、機構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄（或錄音）要集中管理，未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。

　　第九條 調(diào)職、離職時，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至公司總經(jīng)理，切不可隨意移交給其他人員。

　　第十條 公司員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。

　　第三章 責(zé)任

　　第十一條 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要及時報告，認(rèn)真處理。對失密、泄密者，給予50-100元扣薪；視情節(jié)輕重，給予一定行政處分；造成公司嚴(yán)重?fù)p失的，送有關(guān)機關(guān)處理。

　　公司文件保密管理制度4

　　第一章 總則

　　第一條 為了保守國家秘密和xxxx投資集團(tuán)有限公司(以下簡稱集團(tuán)公司)的企業(yè)秘密，維護(hù)國家利益和集團(tuán)公司利益，保障集團(tuán)公司投資、經(jīng)營、管理工作的順利進(jìn)行，根據(jù)《中華人民共和國保密法》和有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條 國家秘密是關(guān)系國家的安全和利益，遵照法定程序確定在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項；企業(yè)秘密是關(guān)系集團(tuán)公司、所屬企業(yè)及其子企業(yè)的安全和利益，依照一定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項和信息。

　　第三條 集團(tuán)公司所屬企業(yè)都有維護(hù)國家秘密和集團(tuán)公司企業(yè)秘密的責(zé)任，集團(tuán)公司全體員工都有保守國家秘密和企業(yè)秘密的義務(wù)。

　　第四條 集團(tuán)公司保密工作的主要任務(wù)是貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保密法》及省委、省政府有關(guān)保密工作的規(guī)定和要求，不斷加強保密工作，確保國家秘密和企業(yè)秘密的安全，維護(hù)集團(tuán)公司的利益。

　　第五條 集團(tuán)公司保密工作貫徹突出重點、積極防范、內(nèi)外有別，既確保國家秘密、企業(yè)秘密，又便于各項工作開展的方針。

　　第六條 集團(tuán)公司綜合事務(wù)部在集團(tuán)公司保密委員會統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)集團(tuán)公司保守國家秘密和企業(yè)秘密的工作，并指導(dǎo)所屬企業(yè)的保密工作。

　　第二章 秘密的范圍和密級

　　第七條 根據(jù)集團(tuán)公司的企業(yè)性質(zhì)和日常工作的特點，集團(tuán)公司企業(yè)秘密包括下列事項:

　　(一)集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃，重大戰(zhàn)略部署和投資決策、經(jīng)營中的秘密事項；

　　(二)集團(tuán)公司年度計劃、未下達(dá)的考核及評價指標(biāo)，未公開的財務(wù)數(shù)據(jù)；

　　(三)集團(tuán)公司未公開的重大經(jīng)營決策以及為決策所提供的資料、數(shù)據(jù)及其他秘密事項；

　　(四)有關(guān)集團(tuán)公司及所屬企業(yè)重組、兼并、破產(chǎn)、關(guān)閉中涉及的秘密事項；

　　(五)集團(tuán)公司重要投資項目的可行性研究、財務(wù)分析及涉及投資項目的其他秘密事項；

　　(六)歷年投資、經(jīng)營、管理活動中形成的重點科技成果，發(fā)明創(chuàng)造的關(guān)鍵技術(shù)、工藝、參數(shù)，重大科研項目的開發(fā)規(guī)劃等秘密事項；

　　(七)集團(tuán)公司重要會議記錄、會議專題報告和重要會議召開之前涉及的秘密事項；

　　(八)人事檔案、未公布的人事任免、工資分配、人員獎罰方案等事項；

　　(九)查處重大違紀(jì)、審計等案件所涉及的秘密事項；

　　(十)日常工作中形成的，根據(jù)省委、省政府的有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)保守的秘密事項。

　　第八條 在日常工作中涉及的國家秘密事項，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)確定。

　　第九條 國家秘密和企業(yè)秘密按其性質(zhì)分為絕密、機密、秘密三個等級。

　　第十條 屬于集團(tuán)公司企業(yè)秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定標(biāo)明密級。秘密文件、資料密級和保密期限的確定，由經(jīng)辦部門或承辦人提出，報集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。在辦文結(jié)束后，交集團(tuán)公司綜合事務(wù)部保密室存檔。

　　第十一條 已歸檔保存的文件、資料的密級，由保密員根據(jù)其內(nèi)容和保密期限，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，定期進(jìn)行調(diào)整:

　　(一)凡已批準(zhǔn)對外公開或已超過保密期限，不再需要保密的文件、資料，予以解密；

　　(二)凡秘密程度已經(jīng)降低，但仍要在一定范圍或時間內(nèi)保密的文件、資料，予以降密；

　　(三)凡隨時間推移，內(nèi)容需加以保密或限制使用范圍、領(lǐng)域的文件、資料，予以重定密級。

　　第三章 保密措施

　　第十二條 屬于國家秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀，應(yīng)嚴(yán)格按國家保密工作的規(guī)定和程序處理:

　　(一)未經(jīng)原確定密級的單位確認(rèn)或者上級機關(guān)批準(zhǔn)，不得復(fù)制、摘轉(zhuǎn)；

　　(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，必須按照國家規(guī)定程序辦理手續(xù)后由保密員或集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指定的人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施；

　　(三)必須在保密措施完善的設(shè)備或場地中保存。

　　集團(tuán)公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟往來與合作中需提供的文件、資料，內(nèi)容如涉及國家秘密的，應(yīng)按有關(guān)法律和法規(guī)規(guī)定程序辦理。

　　第十三條 屬于集團(tuán)公司企業(yè)秘密范圍的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀，應(yīng)按國家保密工作有關(guān)規(guī)定和本辦法要求處理:

　　(一)未經(jīng)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)制、摘轉(zhuǎn)；

　　(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由保密員或集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施；

　　(三)必須在保密措施完善的設(shè)備或場地中保存。

　　集團(tuán)公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟往來與合作中需提供的文件、資料，內(nèi)容如涉及集團(tuán)公司企業(yè)秘密的，應(yīng)按本辦法規(guī)定程序報請集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第十四條 舉行涉及國家秘密或集團(tuán)公司企業(yè)秘密的會議和進(jìn)行其它具有保密要求的活動，應(yīng)采取保密措施，并對參加人員進(jìn)行保密教育，提出具體要求，其正式會議記錄由集團(tuán)公司保密室保存。

　　第十五條 集團(tuán)公司根據(jù)需要設(shè)專職保密員(機要秘書)，負(fù)責(zé)保密的具體工作。所屬企業(yè)也必須按規(guī)定配置專職或兼職保密員。

　　第十六條 專、兼職保密人員必須具備較強的政治責(zé)任感、思想水平和專業(yè)素質(zhì)，熱愛本職工作，有事業(yè)心和進(jìn)取心。

　　第四章 保密委員會工作職責(zé)

　　第十七條 集團(tuán)公司設(shè)保密委員會，在省保密局和集團(tuán)公司黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，指導(dǎo)、部署和檢查集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的保密工作，其工作職責(zé)主要有：

　　(一)貫徹、執(zhí)行黨和國家以及省委、省政府的有關(guān)保密工作的方針、政策和規(guī)章制度；

　　(二)依照《中華人民共和國保密法》，擬定集團(tuán)公司保密工作的規(guī)章制度和細(xì)則，并貫徹落實；

　　(三)指導(dǎo)、監(jiān)督集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的保密工作，確保保密工作有人管、管到位，責(zé)任落實；

　　(四)結(jié)合典型事例，定期開展保密宣傳教育工作，增強全體員工的保密觀念；

　　(五)定期召開集團(tuán)公司保密工作會議，總結(jié)工作經(jīng)驗，制定工作計劃；

　　(六)嚴(yán)肅處理失、泄密事件，并根據(jù)情節(jié)輕重，提出處理意見；

　　(七)定期組織保密人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高保密工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)；

　　(八)規(guī)劃、指導(dǎo)、實施集團(tuán)公司現(xiàn)代辦公設(shè)備的保密技術(shù)和保密措施，監(jiān)督、檢查和落實集團(tuán)公司本部及所屬企業(yè)計算機、辦公網(wǎng)絡(luò)及辦公自動化系統(tǒng)的保密措施；

　　(九)加強對可能接觸或掌握重大秘密的工作人員的防泄密、保密教育，完善電話通訊和辦公自動化系統(tǒng)管理的保密制度，努力提高保密技術(shù)防范能力；

　　(十)積極開展調(diào)查、研究解決保密工作中出現(xiàn)的新問題；

　　(十一)積極完成上級交辦的其它保密事項。

　　第五章 獎勵與處罰

　　第十八條 具有以下情形之一的，應(yīng)當(dāng)給予獎勵:

　　(一)長期從事保密工作，維護(hù)國家和集團(tuán)公司的利益，作出較大貢獻(xiàn)的；

　　(二)在改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的；

　　(三)在緊急情況下，保護(hù)、搶救國家秘密或集團(tuán)公司的秘密文件、資料的；

　　(四)同搶劫、盜竊、毀壞、出賣國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料及其物品的行為進(jìn)行斗爭，以及對檢舉、揭發(fā)，破案有功的。

　　第十九條 具有以下情形之一，根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分或依法追究刑事責(zé)任:

　　(一)違反保密紀(jì)律、玩忽職守、泄露或遺失國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料的；

　　(二)對竊密或重大泄密行為不制止、不斗爭、不報告的；

　　(三)對揭發(fā)檢舉竊密、失密、泄密的人進(jìn)行報復(fù)的；

　　(四)利用國家秘密或企業(yè)秘密進(jìn)行非法活動的。

　　第六章 附則

　　第二十條 集團(tuán)公司所屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)法律有關(guān)規(guī)定和本管理辦法的要求，制定本企業(yè)的保密工作管理辦法，報經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　第二十一條 本辦法經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會議通過后執(zhí)行，由集團(tuán)公司保密委員會負(fù)責(zé)解釋。

　　公司文件保密管理制度5

　　第一條各級保密人員要相互協(xié)調(diào)配合，應(yīng)主動為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù)，公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺接受保密部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

　　第二條在對外交往與合作中，對方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時，將由公司保密委員會立會研究決定后，方可提供。保密委員會嚴(yán)格執(zhí)行國家的保密規(guī)定，該提供的提供，不該提供的`堅決不提供。

　　第三條對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進(jìn)行妥善保管，并進(jìn)行登記管理，不得亂扔亂放。

　　第四條保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)，不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級進(jìn)行管理，復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。

　　第五條絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。

　　第六條保密文件在發(fā)送裝封時應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點、裝封，切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級。封口時，不應(yīng)用釘書釘封口的方式，應(yīng)采用密封的方式。

　　第七條涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真?zhèn)魉停�不允許用普通傳真機和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸；不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件，也不得明電密電混用。

　　第八條保密文件接收時應(yīng)由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號，要與一般文件分開進(jìn)行。

　　第九條傳閱保密文件時，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件，公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴(yán)格堅持登記制度。

　　第十條保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管，并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

　　第十一條建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失，要及時追查處理。

　　第十二條如保密人員因工作調(diào)動或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，并且要履行簽收手續(xù)。

　　第十三條保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第十四條保密文件銷毀前，必須逐一登記，并在報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。

　　第十五條以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié)，要建立嚴(yán)格的登記制度，在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C密事項，不讓無關(guān)人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談?wù)摍C密事項等等。

　　第十六條公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息，承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，不得涉及和泄露國家及公司秘密。

　　第十七條公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動中，不準(zhǔn)隨身攜帶密級文件、資料，要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，在預(yù)案中應(yīng)采取措施，防止泄露事件發(fā)生。

　　公司文件保密管理制度6

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