電商倉庫打包管理制度

時間：2022-03-21 08:40:28 電商倉庫打包管理制度我要投稿

電商倉庫打包管理制度

　　電商倉庫打包管理制度范本（精選5篇）

　　在發展不斷提速的社會中，很多地方都會使用到制度，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的電商倉庫打包管理制度范本（精選5篇），僅供參考，大家一起來看看吧。

　　電商倉庫打包管理制度1

　　第一節：電商倉庫發貨基本條例

　　一、總則

　　1、為保障公司正常經營的連續性和秩序，使倉庫管理合理化，特制定本制度。

　　2、本制度適用于公司凈來電商倉庫管理規定，可修改，添加建議。

　　二、管理原則和體制

　　1、倉庫施行分散管理體制。按倉庫內貨物的質量安全保證，出入庫登記，“三位一體”，分劃具體的工作。

　　2、倉庫管理應保證滿足公司經營所需的物資需要，不缺貨斷貨，發現庫存不多時及時通知掌柜補貨。

　　3、倉庫內按原先貨架的歸類擺放，不得隨意，要保持倉庫的統一性。

　　4、根據公司營業時間，制定倉庫入、出庫具體工作時間。

　　三、入庫

　　1、所有貨物入庫前，需檢驗后才可入庫。查處不合格，采取退貨，或返廠。

　　2、辦理入庫登記時，對照物品與類目、型號、尺寸、顏色等規格進行分類放置。如發現品名、數量、型號或規格或包裝破損的，應通知廠家貨采購處理。

　　3、倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳，登記。

　　4、對于日常訂單發貨中出現的退貨收到退貨后及時作登記，并對退貨進行檢驗，及時反饋給客服，以便及時處理退貨及退款問題。

　　四、發貨

　　1、發貨前，對當天所要發的快遞單按款式、數量(單件或多件)、顏色進行分類，并對所發數量和款式進行登記。

　　2、注意快遞面單上所需的物品，(特別是看清面單面上的.顏色、數量、尺寸，有無備注，有無送贈品、是否修改)確認后方可包裝發貨。

　　3、打包發貨時要仔細的觀察，留心每一個細節，(比如衣服是否缺鈕扣、拉鏈、缺件少件、包裝未封好等現象)，檢查無誤后，才可發出。

　　4、打包時應注意包裹內與面單上的所需物品是否齊全，包裹包扎是否嚴實，確認后，無誤后才可發貨。

　　5、發貨員在檢查貨物時，發現問題，應及時處理，不能修復的，及時上報，有問題的貨物應分出獨立存放。

　　6、補發單需單獨開具補發單表給打單人員，快遞單打出后及時把快遞單號填入反饋給客服。

　　五、貨物保管

　　1、按貨物的款式、種類、型號、規格、有序的歸類擺放。

　　2、倉庫貨架物品堆放整齊，分類清楚；

　　3、貨架上要表明分區及編號，需標示醒目、便于盤存和提取。

　　4、盤點庫存時，先按類求出它的總數，再與各類實物對應，最后登記，入庫。

　　5、對次品統一放置，形成“實體庫”，破損嚴重的記“壞件庫”。

　　6、地面不得存放貨物，以防貨物的變質，造成不必要的損失，同時影響倉庫的面貌。

　　7、保持倉庫衛生整潔，定期檢查。

　　六、倉庫貨物入、出庫按先進先出原則。

　　1、按班做好交接工作，要實事求是。

　　2、發貨員做好舊貨先出，補充貨后出。新貨入庫前，先檢查，后登記，編新號，方可入庫。

　　第二節：電商發貨流程

　　①打快遞單、打發貨單、填寫快遞單號

　　打印好快遞單和發貨單后，打單人員負責將打印出來的快遞單號進行登記(還是同一批訂單)，以此來進行快遞單號和訂單號的匹配對應。并將快遞單和發貨單用曲別針一一裝在一起。

　　②揀貨

　　揀貨人員拿走別在一起的發貨單和快遞單進行揀貨，揀好貨后將發貨單、快遞單和貨品放在一起。

　　③貨品校驗

　　揀貨完成后對貨品和快遞單及發貨單進行核對。

　　④包裝封箱

　　校驗完成后，取出包裝盒，將貨品和發貨單(給買家看的那張)裝進包裝盒，貼上快遞單，并貼上膠帶封條。打包完成。

　　⑤發貨確認

　　上述工作完成后，快遞取走包裹，保留好底單，發貨完成。

　　電商倉庫打包管理制度2

　　第一章、總則

　　第一條、為使本公司的倉庫管理規范化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。

　　第二條、倉庫管理工作的任務。

　　(1)做好服裝出庫和入庫工作。

　　(2)做好服裝的保管工作。

　　(3)做好各種防患工作，確保服裝的安全保管，不出事故。

　　(4)保障各店鋪及客戶所需貨物的供給。

　　(5)做到日事日清。

　　第二章、倉庫服裝入庫

　　第一條、對于服裝入庫要清點數量，核對款號、顏色、尺碼。無誤后雙方簽字確認。

　　第二條、入庫后及時整理上架，并做好標識。

　　第三條、入庫帳交予倉庫主管及時登帳。

　　第三章、倉庫服裝出庫

　　第一條、配貨員根據貨品部的配貨單進行配貨出庫，其他部門到倉庫借衣服需登記，如不愿意登記，可拒絕給予服務。

　　第二條、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量，方可裝包。并放一聯出庫單于包裝內。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯系電話。

　　第三條、所有出庫貨品及調撥品必須走賬，做到有帳可查，確保倉庫貨品的準確率。

　　第四條、打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包，打包完后進行登記，并做好和司機或貨運公司的交接。

　　第五條、發貨前需和貨品部溝通好，方可發貨。

　　第六條、貨品出庫完后及時整理貨架，需更改標識的要及時更改。

　　第七條、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。

　　第四章、倉庫服裝退貨

　　第一條、自營退貨：各店鋪發生退貨時，應經貨品部同意，經店鋪負責人審核并編制退貨單，及時將退貨信息輸入信息系統進行核算，將貨物交回總倉。

　　加盟商退貨：加盟商發生退貨時，經貨品部同意后，加盟商將貨物交回總倉。總倉收回退貨：總倉收到退貨后，應對貨物進行驗收，并將實物與退貨信息進行核對，對信息系統記錄的退貨情況進行審核確認。

　　第二條、退貨回來要檢查包裝是否完好，包裝有破損要當面清點完后，數量準確方可簽字。返回來的貨品必須干凈有吊牌和包裝袋，如達不到標準倉庫不予接收，后果店鋪自行解決。

　　第三條、殘次返到公司后，交給貨品部統一驗貨，不經貨品部直接到倉庫的處理10元/件的罰款。每件殘次貨品上要有殘次條，注明：店鋪名稱，貨號，殘次地方，殘次情況，經手人等，少寫一處罰款5元。

　　第四條、對于非正常殘次的(油漬，筆跡，爛洞，印染紙染色，穿模特爛洞的)請各店鋪自行承擔，并處于店鋪處50元/件的罰款。

　　第五條、所有店鋪返還物料必須要有裝箱單，裝箱單內容要與實物完全一致，每箱一單。

　　第六條、次品退貨需維修的，及時返回廠家維修，不能維修的入次品倉并上報相關領導。

　　第七條、退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳

　　第五章、倉庫貨品保管

　　第一條、倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點。

　　第二條、結合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進出和盤點方便。

　　第三條、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定：

　　(1)嚴禁在倉庫內吸煙。

　　(2)嚴禁無關人員進入倉庫。

　　(3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

　　(4)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

　　(5)嚴禁在倉庫內亂接電源。

　　第六章、倉庫的衛生管理

　　(1)不得在倉庫內吃零食，吃飯。

　　(2)在貨品上架、打包后要及時清掃。

　　(3)倉庫堅持無灰塵、無蛛網、要保持地面的整潔以及倉庫的清晰。

　　(4)要及時清理桌面上的資料、雜物，保持桌面、抽屜的清潔。

　　(5)做好整理、整頓、清潔、清掃、安全、素養、節約等。

　　第七章、安全事項

　　第一條、下班前要拉閘、斷電，檢查門窗是否關好。

　　第二條、庫存物資應符合分類、整齊、清潔、防污染、防腐爛、防塵、防損、防潮、防火、防燃、防盜、防鼠害，對危及安全的隱患要及時清除，易燃、易爆物品嚴禁入庫。

　　電商倉庫打包管理制度3

　　入庫制度

　　一、對于成品入庫要清點數量，核對合同日期，款號、顏色、尺碼，如有出入及時與相關部門負責人及廠方核對；

　　二、入庫后及時整理上架，并做好標識，入庫帳交予倉庫主管錄入系統及單據存檔；

　　三、采購物料抵庫后，倉庫管理人員要按照已核準的訂貨單，付貨清單和送貨單仔細核對物資的合同，品名、規格、型號、數量、批號及外包裝是否完好無損，核對無誤后將到日期及實收數量填記于相關單據上；

　　出庫制度

　　一、配貨員根據系統的配貨單，進行配貨出庫，其它部門到倉庫借衣服和物料時一定要嚴格審核領用手續是否齊全，并要嚴格驗證審批人的簽名式樣，對于手續欠妥者，一律拒發；

　　二、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量，方可打包，配貨單上簽字并放一聯出庫單于大貨包內，方便店鋪核對貨品，在包裝外寫好店鋪地址、姓名及聯系電話；

　　三、各個部門到倉庫調撥貨品必須走賬，做到有帳可查，確保倉庫貨品的準確率；

　　四、發貨前需確認好發貨地址、收貨人及聯系方式等方可發貨；

　　五、貨品出庫完后及時整理貨架，需更改標識的要及時更改；

　　六、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬，并做好和貨運公司的交接；

　　退貨制度

　　一、退貨回來要檢查包裝是否完好，包裝有破損要當面清點完后，數量準確方可簽字；

　　二、退貨要及時清點，數據有出入時及時跟店鋪反饋，并跟蹤相關部門及時解決。沒有問題的及時整理上架；

　　三、次品退貨需維修的，及時交予生產部維修，生產部維修日3-5天，不能維修的退還工廠，并上報給財務，通知外發工廠退貨，通知客戶，通知營業部；

　　四、退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳；并及時交給財務；

　　保管制度

　　一、倉庫人員對庫存貨品和物料要每月月末盤點，盤點后由財務核實；

　　二、結合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進出和盤點方便

　　三、物料的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫，并根據倉庫的條件考慮劃區分工，合理有效地使用倉庫面積

　　四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定：

　　1.嚴禁在倉庫內吸煙，動用明火。庫內消防設施按規定配置，定期檢查，保證消防設施完好

　　2.嚴禁無關人員進入倉庫，出入庫要接受檢查監督；

　　3.嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品，食品，

　　4.嚴禁在倉庫內存放私人物品，嚴禁在倉庫內吃食物；

　　5.嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時電線，臨時照明：

　　衛生管理制度

　　一、不得在倉庫內吃零食；勤洗手，并擦拭干凈；

　　二、在貨品上架、打包后要及時清掃，注明款號，物品名稱；

　　三、倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰；

　　四、要及時清理桌面上的資料、雜物，保持桌面、抽屜的清潔。

　　安全事項制度

　　一、在上架、配貨當中要確定梯子放穩后才能上下，注意安全生產管理；

　　二、要經常檢查梯子是否有松動，貨架是否牢固；并及時交維修人員維修；

　　三、下班前要拉閘、斷電，檢查門窗是否關好及其它不安全隱患；

　　四、定期防范檢查電源，安全網，老鼠。

　　電商倉庫打包管理制度4

　　一、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資周轉儲備的環節，同時擔負著物資管理的多項職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，做到賬物一致，質量完好，確保安全，收發迅速，降低費用。

　　1.服裝入庫存，應先入待檢區，未經檢驗合格不準入庫，更不準發貨出庫使用。管理員要親自同交貨人交接手續，根據入庫單核對清點物資名稱、款式、數量、規格以及包裝是否一致。不能及時完成核對的，需在監控下完成。入庫后管理員需在入庫單上簽字并留底。入庫時整貨和散貨以及不良品分別按照系統指定位置入庫，入庫必須要有原始入庫單據。

　　2.進行入庫掃碼時要嚴格按照掃碼要求小心仔細進行操作。掃碼完畢需要再次與入庫單核對是否一致，如有差異需及時查明原因并更正。掃碼時要注意服裝不落地，擺放不靠墻，平時注意防潮、防霉、防蛀等等。

　　3.服裝擺放的原則是：在擺放合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點，必須做到過目見數，檢點方便，成行成列，文明整齊。管理員必須嚴格執行一物一卡一位原則。及時填寫存儲卡。有貨物進出以及盤點時，管理員填寫存儲卡后需簽字。

　　4.發貨堅持：一盤底，二核對，三發料，四減數的.原則。嚴格按照揀貨單的數量、款式、顏色及型號發貨，對貪圖方便，違反發貨原則的管理員要提出批評；造成物資帳物不準、錯發、缺發、等差錯，保管員應負責任。一定要做到賬務卡一致。

　　5.配貨員持揀貨單進行目標貨物揀取，揀貨員揀貨完畢時需在揀貨單上簽字。驗貨人員持發貨單對配貨人所撿取貨物明細進行核對并掃碼，無誤方可裝包，并放一聯出庫單于包裝內。交一聯配貨清單給倉庫主管。

　　6.發料掃碼時嚴格按照要求掃碼，掃碼完畢再次與揀貨單單核對是否一致。如有差異需查明原因并及時更正。打包人員在打包前要提醒配貨員有否有遺漏方可打包，打包完后對快遞單進行掃碼，并做好和貨運公司的交接。出庫一定要有出庫單據。

　　7.原則上當天收發的貨物以及賬目需要當天處理完；日事日畢。上班進入倉庫前先大概觀察一下倉庫是否有異常(例如門窗等是否完好如常)，如有異常須及時查明原因并報告領導，下班前做好衛生清潔、關好門窗電源。

　　8.倉庫成衣退貨：退貨回來要檢查包裝是否完好，包裝有破損要當面清點完后，數量準確方可簽字。退貨有異常要及時跟客服反饋，并跟蹤解決。沒有問題需換包裝的，換完包裝整理上架。次品退貨需維修的，及時交予生產部維修，不能維修的入次品倉，并上報給營銷主管。

　　電商倉庫打包管理制度5

　　1、貨物請購

　　及時根據庫存貨物的儲備量情況向采購人員(小路)報告。

　　2、貨物跟蹤及驗收

　　1)及時跟蹤所訂貨物到貨情況；

　　2)到貨時根據采購單進行驗貨；

　　3)貨物如有差錯，及時通知采購員(小路)，并積極聯系處理；

　　4)所有驗收的貨物，一律需要入庫，做好庫存表。

　　3、貨物保管

　　1)貨物堆放整齊、美觀、按類擺放，并標明進貨日期，按規定留有通道、貨物卡；

　　2)掌握商品保存方法，落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施，保證庫存貨物完好無損；

　　4、貨物盤點

　　1)倉庫必須對存貨進行定期和不定期清查，確定各種存貨的實際庫存量，并與電腦中記錄的數量核對，查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因，暫定每月大盤一次；

　　2)對庫存實現電腦化管理，所有商品的入庫、出庫、庫存統計直接通過電腦完成。

　　5、平常發貨

　　進倉分單：將打印好的訂單分類：衣服和配件；單個數量和多個數量

　　按單配貨：配貨員根據訂單配貨

　　按單核查：核單員核查(貨物款號，數量，顏色，尺碼，有無贈品等)

　　打包帖單：打包審核后的訂單(注意節儉材料)

　　稱重碼放：將打包好的貨物稱重后按類碼放(分3類碼放：單個配件，單套衣服，多個貨物)

　　(發貨流程打印出來張貼到倉庫顯眼位置)

　　6、倉庫工作一些注意事項

　　(一)倉庫工作常見錯誤(漏洞)

　　1）贈送東西漏發

　　胸墊，背包，發圈，小禮物等贈送的東西

　　例如：訂單上寫的贈送一付胸墊沒有給顧客發。

　　2）多個(類)貨物少發

　　多個數量商品只發了一個

　　多類商品只發了一類

　　例如：有一次訂單打印12條腰鏈只發了1條；有一次顧客要的1個鋪巾和1個墊子，只發了1個墊子。

　　3）發錯貨

　　衣服發錯顏色，尺碼，款式；

　　墊子發錯顏色；

　　完全發錯貨；

　　例如：有一次顧客要的是長袖三件套發成短袖三件套；有一次鋪巾發成瑜伽墊；

　　4）庫存不準

　　庫存表和倉庫實物不符

　　例如：有一次庫存表里DPW017338幣腰鏈黑色庫存表里有7個，但是倉庫實際數量為2；(對此需要根據需要及時盤點貨物)

　　(二)減少出錯率的方法

　　1）對貨物熟悉；

　　2）打印的訂單不清楚的需要及時拿給打單人員弄清；

　　3）包貨按嚴格的流程來分單、配貨、核單、打包；

　　4）適時盤點倉庫貨物；

　　(三)貨物庫存報警

　　實時關注常發貨物的數量，發現少了立即上報上級并及時精準庫存。

　　如：菩媞8mm純色瑜伽墊深紫色少于150時；

　　菩媞6mm印花少于100時

　　菩媞普通黑色網包少于2000個時；

　　菩媞雙人黑色網包少于200個時；

　　來爾普通網包黑色網包少于1000個時；

　　胸墊少于500副時上報；

　　快遞袋少于1000時上報；

　　其他不常發配件數量少時應立即精準庫存并上報；

　　(四)開源節流

　　1）愛護公司財物，節約公司材料，最大限度降低成本；

　　2）非倉庫人員(有事除外)嚴禁逗留倉庫；

　　3)未經允許不得私自借，用，拿公司貨物。

　　(五)其他

　　嚴格遵守公司各項規章制度，服從上級工作分工；倉庫員工團結互助和諧相處。

【電商倉庫打包管理制度】相關文章：

電商倉庫打包管理制度文章推薦