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檔案館工作自查報(bào)告

時(shí)間:2022-09-30 17:15:01 檔案館工作自查報(bào)告 我要投稿

檔案館工作自查報(bào)告

  忙碌而又充實(shí)的工作在時(shí)間的催促下告一段落了,回看這段時(shí)間的工作,有驚喜,也存在著問(wèn)題,非常值得我們做好總結(jié)和完成自查報(bào)告。為了讓您不再為寫(xiě)自查報(bào)告頭疼,下面是小編為大家整理的檔案館工作自查報(bào)告(通用8篇),希望對(duì)大家有所幫助。

  檔案館工作自查報(bào)告1

  2020年,區(qū)檔案館在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門(mén)的指導(dǎo)下,不斷加強(qiáng)檔案整理、管理水平,切實(shí)做好檔案開(kāi)發(fā)利用和經(jīng)驗(yàn)交流,總體管理質(zhì)量和水平顯著提高。根據(jù)xx市檔案局《關(guān)于開(kāi)展2020年國(guó)家綜合檔案館建設(shè)年度考核工作的通知》文件要求,按照《市、縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館測(cè)評(píng)細(xì)則》標(biāo)準(zhǔn),我館經(jīng)認(rèn)真對(duì)照檢查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

  一、 加強(qiáng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo),改善檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境

  一年來(lái),區(qū)委、區(qū)政府高度重視檔案事業(yè)的發(fā)展,在各方面給予大力支持,為檔案事業(yè)的健康有序發(fā)展提供了有利的條件保障。

  (一) 領(lǐng)導(dǎo)重視支持。區(qū)委、區(qū)政府重視和支持檔案工作,將檔案事業(yè)發(fā)展納入全區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃。區(qū)委書(shū)記和分管檔案工作的區(qū)委常委、辦公室主任、常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)文曉華,區(qū)政府xxx副調(diào)研員多次到我館過(guò)問(wèn)工作,幫助解決困難如:檔案館建設(shè)中資金困難等實(shí)際問(wèn)題,2020年為我局(館)新增了一名公務(wù)員,專(zhuān)項(xiàng)拔款解決兩名聘用人員工作經(jīng)費(fèi)。

  (二)綜合檔案館舍建設(shè)。區(qū)國(guó)家綜合檔案館建設(shè)要求是根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求,在選址、設(shè)計(jì)、防護(hù)等方面都符合建筑設(shè)計(jì)規(guī)范現(xiàn)在工程進(jìn)展較順利,現(xiàn)已投入使用。我區(qū)國(guó)家綜合檔案館建成面積實(shí)為1491平方米,符合檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。

  (三)經(jīng)費(fèi)保障有力。檔案館事業(yè)經(jīng)費(fèi)列入?yún)^(qū)財(cái)政預(yù)算,經(jīng)費(fèi)逐年遞增,近三年預(yù)算分別為11.5萬(wàn)元、16.7萬(wàn)元和19.7萬(wàn)元。財(cái)政用于檔案事業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)達(dá)20萬(wàn)元。檔案保護(hù)費(fèi)不斷提高,近三年平均達(dá)3元/卷。

 。ㄋ模n案隊(duì)伍素質(zhì)良好。

  一是檔案局(館)現(xiàn)有參照公務(wù)員管理7人。文化程度大學(xué)5人,大專(zhuān)2人,我局領(lǐng)導(dǎo)班子健全,結(jié)構(gòu)合理。大專(zhuān)以上學(xué)歷達(dá)100%。

  二是今年5月下旬,專(zhuān)(兼)職檔案員積極參加區(qū)檔案局舉辦的全區(qū)檔案員培訓(xùn)班,全區(qū)70多個(gè)單位派員參加了培訓(xùn),有力提高了我區(qū)檔案隊(duì)伍的綜合素質(zhì),極大地促進(jìn)了我區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展。

  三是在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下檔案局工作成績(jī)顯著,獲黨委、政府20xx年績(jī)效考評(píng)先進(jìn)單位一等獎(jiǎng)。

  綜上自評(píng):30分。

  二、 強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建設(shè),提升整體服務(wù)

  檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的好壞直接影響檔案信息服務(wù)的質(zhì)量。近年來(lái),我們狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),在完善檔案資料的保管和保護(hù)做了大量的工作。

 。ㄒ唬┘哟蠼邮照骷Χ龋S富檔案館藏資源。一是在開(kāi)展檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作中,我們始終把檔案資源建設(shè)擺在首位。為了做好檔案接收工作,我們嚴(yán)把進(jìn)館檔案質(zhì)量關(guān),加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),嚴(yán)格做好進(jìn)館檔案的質(zhì)量檢查工作。我們每年都下發(fā)文件通知,通知有關(guān)單位及時(shí)做好到期檔案的移交進(jìn)館工作,截止10月底,今年共接收檔案32000多件。同時(shí),注重專(zhuān)門(mén)檔案和其他載體檔案的接收,先后接收人大和政協(xié)會(huì)議匯編;現(xiàn)有館藏檔案40個(gè)全宗,71000件。其中文書(shū)12000件,照片檔案749張、光盤(pán)17張、實(shí)物檔案330件。館藏資料1341冊(cè),主要有期刊、報(bào)紙和內(nèi)部資料等;民生檔案39000件、基建檔案240件。

 。ǘ⿵(qiáng)化安全質(zhì)量管理,規(guī)范館內(nèi)業(yè)務(wù)建設(shè)。牢固樹(shù)立“安全第一”觀念,加強(qiáng)檔案保管和保護(hù)工作,建立健全檔案的收集、保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)鑒定等各項(xiàng)工作規(guī)章制度并嚴(yán)格執(zhí)行。館藏資料以全宗為單位進(jìn)行科學(xué)排列。2011年,編制《xx區(qū)檔案局工作突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案》。定期進(jìn)行檔案安全檢查,近三年庫(kù)房?jī)?nèi)無(wú)鼠、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)霉、無(wú)積塵、無(wú)火災(zāi)、無(wú)水浸,無(wú)失竊等現(xiàn)象。

 。ㄈ┘訌(qiáng)館藏檔案目錄數(shù)據(jù)建設(shè)。館藏檔案100%完成文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和館藏資料篇目錄數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)館藏檔案、照片、資料查全、查準(zhǔn)的計(jì)算機(jī)檢索。

  綜合得分:無(wú)新增檔案扣2分,得22分。

  三、加強(qiáng)檔案館信息化建設(shè)和檔案數(shù)字化進(jìn)程

 。ㄒ唬┲贫恕笆濉睓n案信息化建設(shè)工作總體規(guī)劃。成立檔案館信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。

 。ǘ┘訌(qiáng)館藏文件、資料、照片目錄數(shù)據(jù)管理,財(cái)政下達(dá)9萬(wàn)元左右經(jīng)費(fèi), 10月中旬對(duì)館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描11萬(wàn)頁(yè)。

  綜合得分:無(wú)錄音錄像扣1分。得20分。

  四、 加快信息化步伐,提高現(xiàn)代化管理水平

  做好檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用是新形勢(shì)下貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要戰(zhàn)略舉措,我們以需求為導(dǎo)向,積極做好檔案利用、開(kāi)展編研工作,滿足社會(huì)不同需求。

  做好檔案開(kāi)放利用工作,為群眾提供便捷服務(wù)。充分利用館藏檔案資料,積極為領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、精神文明建設(shè)和人民群眾服務(wù)。館藏檔案查閱實(shí)行法定工作日時(shí)間開(kāi)放,采用電話預(yù)約、函電代查、復(fù)制等各種服務(wù)方式,深受各界好評(píng)。三年來(lái),共接待利用者98人次,提供檔案1200卷次,為學(xué)術(shù)研究,編史修志、辦理公證、房貸等提供參考和依據(jù),取得了較好的社會(huì)效益。在開(kāi)展檔案利用的同時(shí),注重檔案利用效果跟蹤,建立檔案利用效果登記,做好檔案效果選編。

  綜合得分:12分。

  五、 檔案服務(wù)創(chuàng)新工作,提高我區(qū)服務(wù)水平

  (一)加強(qiáng)政務(wù)公開(kāi)信息索取點(diǎn),滿足實(shí)際需要。建立電子文件,大力開(kāi)展檔案信息資源利用。檔案館為區(qū)政府指定信息公開(kāi)查閱場(chǎng)所。20xx年增加了三臺(tái)電腦,一臺(tái)打印機(jī)以及辦公桌椅等,提供政府公開(kāi)信息和館藏檔案的紙質(zhì)查閱服務(wù)。今年應(yīng)報(bào)送單位為25個(gè),實(shí)際報(bào)送單位25個(gè),報(bào)送信息511件。

 。ǘ┙(jīng)區(qū)委宣傳部同意,檔案館被命名為愛(ài)國(guó)主義教育基地。10月份在區(qū)里舉辦了二次書(shū)、畫(huà)展覽。

  (三)20xx年5月、6月份分別舉辦了婚姻、文書(shū)檔案專(zhuān)題培訓(xùn)班。

  綜合自評(píng)得:檔案館沒(méi)有通過(guò)國(guó)家級(jí)檔案館測(cè)評(píng)扣2分,陳列沒(méi)有參觀人數(shù)扣1分,得10分。

  綜上:自評(píng)總分為94分。

  2020年我們?cè)跇I(yè)務(wù)建設(shè)、服務(wù)民生的過(guò)程做了大量的工作,但仍然存在一些問(wèn)題。

  一是檔案移交不夠及時(shí),特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)未按時(shí)移交;

  二是檔案信息化建設(shè)還有待加強(qiáng)。

  今后,我們將以開(kāi)展國(guó)家綜合檔案館測(cè)評(píng)為契機(jī),努力把我區(qū)檔案館建成為公眾服務(wù)的窗口、文明區(qū)的亮點(diǎn),推動(dòng)區(qū)檔案事業(yè)邁向新的起點(diǎn)。

  檔案館工作自查報(bào)告2

  縣檔案館關(guān)于做好檔案安全工作的自查報(bào)告為貫徹落實(shí)中央、省、市關(guān)于安全穩(wěn)定工作的決策部署,切實(shí)加強(qiáng)和做好檔案安全工作,按照要求,我館深入開(kāi)展了檔案安全工作,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

  一、筑牢安全防線,強(qiáng)化檔案安全意識(shí)。

  我館領(lǐng)導(dǎo)班子深刻領(lǐng)會(huì),本著“為黨管黨、為國(guó)守史、為民服務(wù)”和對(duì)國(guó)家對(duì)人民負(fù)責(zé)的精神,高度重視檔案安全工作,召開(kāi)了深入貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全工作的通知》和《關(guān)于深入開(kāi)展檔案安全隱患排查整治工作的通知》的會(huì)議,會(huì)議要求,以高度的整治意識(shí)和責(zé)任擔(dān)當(dāng),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化底線思維,時(shí)刻筑牢檔案安全防線。

  二、健全應(yīng)急預(yù)案,全面抓好責(zé)任落實(shí)。

  自2019年初以來(lái),縣檔案局(館)進(jìn)行了機(jī)構(gòu)改革,我館領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案館的檔案安全工作,重新修改完善了《縣檔案館處置全縣檔案系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》,及時(shí)調(diào)整了縣檔案館系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了檔案安全工作分管領(lǐng)導(dǎo)和具體的責(zé)任人,按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,修改完善了檔案安全應(yīng)急預(yù)案和監(jiān)督檢查機(jī)制,全面抓好責(zé)任落實(shí)。

  三、加強(qiáng)日常檢查,嚴(yán)格落實(shí)安全防護(hù)措施。

  一是加強(qiáng)日常管理,安排專(zhuān)人每日檢查庫(kù)房溫濕度并及時(shí)開(kāi)放空調(diào)機(jī)、抽濕機(jī),同時(shí)定時(shí)放置殺蟲(chóng)防霉藥丸防止檔案資料霉變、發(fā)蟲(chóng)。

  二是切實(shí)抓好消防設(shè)施建設(shè),今年上半年投入30萬(wàn)元更換了已經(jīng)過(guò)期的消防設(shè)施,目前系統(tǒng)安全運(yùn)行。同時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行安保人員值守工作紀(jì)律,確保檔案安全。

  三是進(jìn)一步落實(shí)檔案信息化服務(wù)外包過(guò)程中的各項(xiàng)監(jiān)管措施,確保檔案實(shí)體和信息的安全。

  檔案館工作自查報(bào)告3

  按照市檔案局的檢查通知要求,縣檔案館對(duì)檔案安全保障、檔案信息安全、檔案保管及庫(kù)房安全、檔案利用安全等逐項(xiàng)進(jìn)行了嚴(yán)格自查,現(xiàn)將自查結(jié)果報(bào)告如下:

  一、檔案安全保障情況

  xx縣檔案館館藏檔案10余萬(wàn)卷(冊(cè))(1950-2005年),建筑面積4600㎡,庫(kù)房建筑面積1500㎡,設(shè)有專(zhuān)門(mén)的檔案查閱利用室,保管保護(hù)條件完善,安全設(shè)備設(shè)施運(yùn)行正常。2020檔案保管保護(hù)經(jīng)費(fèi)已向本級(jí)人民政府申請(qǐng)撥付,尚未落實(shí)到位。應(yīng)急預(yù)案建全,定期進(jìn)行消防安全檢查和演練,配有一名安保人員,安全備品備件正在采購(gòu)。

  二、檔案信息安全情況

  建有三網(wǎng)一庫(kù)系統(tǒng),并有專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員管理,前期數(shù)字化加工已完成,數(shù)據(jù)備份在市檔案局,全縣各單位電子目錄基本接收完畢。

  三、保管及庫(kù)房的安全情況

  嚴(yán)格對(duì)出入庫(kù)檔案與檔案利用進(jìn)行登記,館庫(kù)檔案賬實(shí)相符,目前除一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案正在整理歸檔外,應(yīng)收檔案盡數(shù)進(jìn)館。監(jiān)控、門(mén)禁、消防設(shè)施完善,能正常運(yùn)行,庫(kù)房管理“八防”要求達(dá)標(biāo)。

  四、利用安全情況

  檔案利用有詳細(xì)的登記,涉密檔案和未開(kāi)放檔案利用審批、登記手續(xù)完善。

  檔案館工作自查報(bào)告4

  結(jié)合實(shí)情,現(xiàn)將我縣檔案館建設(shè)項(xiàng)目執(zhí)行情況自查如下:

  一、基本情況

  縣檔案館建設(shè)項(xiàng)目按照漢發(fā)改投資(2020)577號(hào)《關(guān)于縣檔案館建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的批復(fù)》文件要求,于2020年底被國(guó)家發(fā)改委和國(guó)家檔案局列入了第一批西部建館計(jì)劃,批準(zhǔn)建筑面積3293平方米,計(jì)劃總投資725萬(wàn)元。其中:中央預(yù)算內(nèi)投資659萬(wàn)元,地方政府配套資金66萬(wàn)元,2020年縣上將檔案館建設(shè)納入縣行政中心統(tǒng)一建設(shè),由縣委辦公室負(fù)責(zé)修建。由于受災(zāi)后重建和相關(guān)政策影響,2020年8月15日縣上確定另行選址為原職教中心院內(nèi)修建,確定由縣檔案局負(fù)責(zé)承建。設(shè)計(jì)規(guī)模:建筑面積為:3468.6平方米,投資800萬(wàn)。為了認(rèn)真落實(shí)省發(fā)改委和省檔案局“檔案館專(zhuān)項(xiàng)檢查通知、通報(bào)”意見(jiàn),省檔案局兩任局長(zhǎng)親臨督查督辦,要求年內(nèi)開(kāi)工修建。從今年9月初開(kāi)始我局對(duì)該項(xiàng)目實(shí)施地堪、設(shè)計(jì)、審圖、評(píng)審、發(fā)布公告、發(fā)標(biāo)、辦理各類(lèi)審批相關(guān)手續(xù)。目前,已進(jìn)入最后招標(biāo)階段。

  二、嚴(yán)控規(guī)模認(rèn)真執(zhí)行中央相關(guān)政策精神

  按照國(guó)檔函《關(guān)于貫徹中辦發(fā)(2020)17號(hào)文件精神進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館舍建設(shè)管理工作的通知》要求,我局嚴(yán)把設(shè)計(jì)關(guān)口,在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)做到節(jié)儉。一是嚴(yán)格設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。在項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程中,要求設(shè)計(jì)單位結(jié)合實(shí)情,在原審批建設(shè)面積上不得超出規(guī)定范圍10%以上,初步涉計(jì)方案已經(jīng)省檔案局評(píng)審,市發(fā)改委審批,沒(méi)有超出規(guī)定范圍。二是嚴(yán)把設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。檔案館在設(shè)計(jì)外部和內(nèi)部結(jié)構(gòu)時(shí),本著簡(jiǎn)仆、大方,符合當(dāng)?shù)貙?shí)情的原則,沒(méi)有設(shè)計(jì)使用高檔裝飾和超標(biāo)設(shè)備。三是嚴(yán)控辦公用房標(biāo)準(zhǔn)。按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,劃定了辦公建設(shè)面積,認(rèn)真落實(shí)《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,將檔案庫(kù)房、對(duì)外服務(wù)、檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房足額按《檔案館設(shè)計(jì)規(guī)范》一步設(shè)計(jì)到位,防止建成后出現(xiàn)挪用、占用等情況發(fā)生。

  三、強(qiáng)化項(xiàng)目建設(shè)管理措施,確保檔案館順利開(kāi)工

  1、實(shí)行局領(lǐng)導(dǎo)包抓建設(shè)項(xiàng)目責(zé)任制。我局成立了項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),除主要領(lǐng)導(dǎo)主抓外,還落實(shí)了包抓、主抓科室及配合工作人員。待工程開(kāi)工后,聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的老同志負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、監(jiān)督,確保建設(shè)環(huán)節(jié)和工程質(zhì)量。

  2、嚴(yán)格項(xiàng)目建設(shè)程序。待工程開(kāi)工后,加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目管理,嚴(yán)格按建設(shè)程序規(guī)范動(dòng)作。

  3、嚴(yán)格資金管理。在資金使用過(guò)程中,注重嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,切實(shí)按照建設(shè)資金管理辦法規(guī)定,設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)資金帳戶(hù),嚴(yán)格按工程進(jìn)度和財(cái)務(wù)制度撥付資金,杜絕挪用等不良現(xiàn)象發(fā)生。

  檔案館工作自查報(bào)告5

  檔案是黨和國(guó)家的保貴財(cái)富,是不可再生資源,檔案安全是檔案工作的重中之重。多年來(lái),我們始終牢記“為國(guó)管檔”的使命,堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的原則,爭(zhēng)創(chuàng)條件,努力構(gòu)筑人防物防技防的防控體系。根據(jù)省檔案局《關(guān)于開(kāi)展全省國(guó)家綜合檔案館安全大檢查活動(dòng)的通知》精神,近期我們組織專(zhuān)班對(duì)照檢查內(nèi)容,逐項(xiàng)自查,及時(shí)整改。現(xiàn)就我館安全工作匯報(bào)如下:

  一、立足實(shí)際,加強(qiáng)安全教育

  保管檔案是檔案館重要的職能之一,維護(hù)檔案的完整與安全既是檔案工作的基本要求,更是檔案工作者的天職。近年來(lái),我們認(rèn)真貫徹落實(shí)省、荊州市局關(guān)于檔案安全工作的文件精神,扎實(shí)有效地開(kāi)展了一系列宣傳教育活動(dòng)。20xx年11月,組織部分干部到市消防大隊(duì)參加消防知識(shí)學(xué)習(xí);20xx年11月7日,我局參加了市政府行政中心組織的以“預(yù)設(shè)大樓發(fā)生火災(zāi)時(shí)人員緊急疏散”為內(nèi)容的人防演練;20xx年11月9日,我們以“119”消防宣傳周為重點(diǎn),在辦公區(qū)懸掛橫幅、張貼標(biāo)語(yǔ)、開(kāi)辟專(zhuān)欄,印發(fā)資料,同時(shí)組織干部學(xué)習(xí)《消防法》、《保密法》、《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī),觀看安全教育宣傳片,前不久,我們邀請(qǐng)市安監(jiān)局人員來(lái)我館進(jìn)行業(yè)務(wù)講座。通過(guò)上述活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)全員檔案安全意識(shí),豐富安全知識(shí),掌握基本技能,提高防范能力。

  二、爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo),不斷加大投入

  一是爭(zhēng)取市領(lǐng)導(dǎo)重視檔案安全工作。由于我們積極呼吁,檔案館嚴(yán)重受損的事實(shí)引起了市領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。2021年9月,市委常委討論并通過(guò)了xx檔案局(館)入住市行政服務(wù)中心大樓遷址計(jì)劃,2021年5月,市政府常務(wù)工作會(huì)議在研究討論檔案館搬遷預(yù)案時(shí)明確要求,要確保檔案在搬遷過(guò)程中的完整與安全,必要時(shí)請(qǐng)公安、武警消防部門(mén)給予大力支持。同年8月在全市維穩(wěn)工作會(huì)議上,檔案館被列入全市重點(diǎn)保護(hù)單位,20xx年11月25日,市政協(xié)副黨組一班人也十分重視檔案安全工作。不僅將檔案安全工作用專(zhuān)門(mén)條款列入了《xx市檔案局檔案工作十一·五規(guī)劃》,而且每年研究年度工作計(jì)劃時(shí)都要求對(duì)檔案安全工作進(jìn)行專(zhuān)題研究和布署,做到“五同步、四落實(shí)”,即同部署、同檢查、同考核、同評(píng)比、同獎(jiǎng)懲,思想認(rèn)識(shí)落實(shí),計(jì)劃安排落實(shí),組織實(shí)施落實(shí),工作目標(biāo)落實(shí),保障檔案安全工作與其它工作同步發(fā)展。三是注重投入。近三年來(lái),我市檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)累計(jì)投入xx萬(wàn)元,相當(dāng)于過(guò)去15年檔案業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的總和,剔除公用經(jīng)費(fèi),檔案保護(hù)費(fèi)為xx萬(wàn)元,年均xx萬(wàn)元;另外還有項(xiàng)目配套資金11萬(wàn)元,其中21為4萬(wàn)元、20xx年為7萬(wàn)元。利用這些資金,我們不僅對(duì)部分檔案裝具進(jìn)行了更新,添置密集架124節(jié)、還購(gòu)置專(zhuān)用設(shè)施和設(shè)備(復(fù)印機(jī)、ups電源、備用照明燈、防紫外線燈管、消毒柜、計(jì)算機(jī)、掃描儀、溫濕度儀等),同時(shí)對(duì)重點(diǎn)檔案進(jìn)行搶救與保護(hù)。

  三、預(yù)防為主,堅(jiān)持防治結(jié)合

  在人防方面,接收檔案時(shí)仔細(xì)清點(diǎn)并完善交接手續(xù);提供利用時(shí)要求查閱人員出示有效證件予以實(shí)名登記,借助電子監(jiān)控系統(tǒng)全程監(jiān)督檔案利用過(guò)程,檢查核對(duì)利用完畢的檔案資料;實(shí)行重要檔案借閱審批制;與聘用人員簽定保密協(xié)定;做好節(jié)假日和雙休日期間值班安排;堅(jiān)持庫(kù)房日常管理。在物防方面,使用標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具和設(shè)備;定期對(duì)水電與消防設(shè)施檢測(cè)與保養(yǎng);下班之前檢查門(mén)窗、用電器及線路情況等。在技防方面,對(duì)進(jìn)館檔案作全面消毒處理;對(duì)館藏檔案頻繁翻動(dòng),定期投放藥物,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和杜絕檔案霉變或蟲(chóng)蛀現(xiàn)象的產(chǎn)生和蔓延。做好梅雨季節(jié)檔案防潮和安全渡汛工作。除了重視檔案實(shí)體安全外,我們還十分注重檔案信息安全。加強(qiáng)紀(jì)律教育,嚴(yán)格遵守《保密法》、《著作權(quán)法》及《政府信息公開(kāi)條例》,正確處理保密與開(kāi)放的關(guān)系,選派專(zhuān)人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)與管理,設(shè)立了防火墻、密碼訪問(wèn)控制,安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)分開(kāi),配有ups電源設(shè)備,對(duì)永久保存的電子文件實(shí)行雙套制管理,采用不同的存載方式,確保電子檔案的萬(wàn)無(wú)一失

  四、嚴(yán)格管理,強(qiáng)化工作職責(zé)

  我館制定了《檔案安全管理制度》,內(nèi)容涵蓋檔案的收集、接收標(biāo)準(zhǔn)、檔案人員的崗位職責(zé)、檔案的借閱與查閱、檔案館公共突發(fā)事件應(yīng)急與處置、庫(kù)房管理、網(wǎng)絡(luò)信息及數(shù)據(jù)庫(kù)安全等。為確保實(shí)效,我們劃定責(zé)任范圍,與相關(guān)人員簽定責(zé)任書(shū),實(shí)行責(zé)任追究。庫(kù)房鑰匙實(shí)行專(zhuān)人管理,禁止非庫(kù)房管理人員進(jìn)入庫(kù)內(nèi);定期保潔,每半月對(duì)庫(kù)房吸塵一次,每季度徹底做一次衛(wèi)生;堅(jiān)持定期更換藥物,確保庫(kù)內(nèi)無(wú)蟲(chóng)蛀鼠噬霉變現(xiàn)象;堅(jiān)持庫(kù)房溫濕度調(diào)控,撰寫(xiě)分析報(bào)告;堅(jiān)持對(duì)音像電子檔案定期進(jìn)行有效性、安全性檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)拷貝。嚴(yán)格執(zhí)行調(diào)閱檔案手續(xù)和借閱登記手續(xù),提供利用時(shí)實(shí)行了電子監(jiān)控,對(duì)開(kāi)放檔案進(jìn)行科學(xué)鑒定,及時(shí)做好檔案解密工作等。

  存在的問(wèn)題及努力的方向

  盡管我們?cè)跈n案安全設(shè)施配備、檔案保護(hù)技術(shù)、檔案安全制度的落實(shí)和人員的管理方面做了大量的工作,檔案館安全管理的軟硬環(huán)境得到了明晃的改善,但離上級(jí)的要求還存在一定的差距,隨著時(shí)間的推移,安全隱患會(huì)進(jìn)一步凸現(xiàn),集中表現(xiàn)在以下方面:

  1、現(xiàn)有檔案館舍面積偏小,難以滿足30年后館藏檔案存放空間;檔案保護(hù)技術(shù)用房沒(méi)有到位;防火設(shè)計(jì)不夠規(guī)范,辦公區(qū)和庫(kù)房只有一個(gè)出入口,消防通道和人員疏散受到限制。

  2、受人才與資金的制約,諸如刻錄機(jī)、修復(fù)機(jī)、投影儀等設(shè)備欠缺;檔案信息化進(jìn)程緩慢,全文錄入所需資金沒(méi)有落實(shí),檔案查詢(xún)系統(tǒng)還沒(méi)有正式啟用,沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)機(jī)房。

  3、館舍人員的和應(yīng)急處置能力有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

  針對(duì)上述問(wèn)題,我們將從以下方面進(jìn)一步做好工作:

  一是進(jìn)一步爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo),加大投入,力爭(zhēng)xx檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目3年內(nèi)得以實(shí)施,人防、物防和技防進(jìn)一步得到落實(shí)。

  二是加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。選配業(yè)務(wù)水平高,責(zé)任心強(qiáng)的人員從事檔案安全管理工作,加大工作

  力度,進(jìn)一步引進(jìn)高素質(zhì)的人才。

  三是開(kāi)展培訓(xùn)教育。通過(guò)崗位練兵,提高人員技能,通過(guò)法制教育、安全教育,提高干部的政治敏銳性,增強(qiáng)法制意識(shí)、安全意識(shí)。

  四是規(guī)范管理,強(qiáng)化責(zé)任。進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè),完善工作流程,實(shí)行責(zé)任追究制和一票否決制。

  檔案館工作自查報(bào)告6

  我局檔案管理工作,在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視下,始終堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實(shí)施辦法》和《關(guān)于加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)》等文件精神,進(jìn)一步健全機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范檔案室建設(shè),落實(shí)工作制度,強(qiáng)化工作管理,從而使我局檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照《縣檔案局關(guān)于2020年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復(fù)查、晉升工作的通知》文件要求,現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下:

  一、管理機(jī)制與工作條件

  進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

  在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè)。

  根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專(zhuān)項(xiàng)目標(biāo)要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門(mén)窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

  二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

  根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷,請(qǐng)他們現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門(mén)的監(jiān)督指導(dǎo),又減少了無(wú)效勞動(dòng),提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時(shí)效性和系統(tǒng)性。對(duì)于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔等工作。

  三、檔案信息化建設(shè)情況

  我局從2020年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,配備相關(guān)信息化設(shè)備,使用市檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù),積極推進(jìn)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫(kù)。

  四、檔案服務(wù)監(jiān)測(cè)情況

  按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書(shū)、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。

  五、下一步工作計(jì)劃及打算

  1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門(mén)工作服務(wù)的意識(shí)。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點(diǎn),選好題,收集好材料,加強(qiáng)研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;開(kāi)展檔案服務(wù)利用工作,深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會(huì)第一線延伸,加大對(duì)重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。

  2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。

  3、搶抓機(jī)遇,切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。

  4、加強(qiáng)檔案保護(hù),開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長(zhǎng)檔案壽命。

  5、加強(qiáng)監(jiān)督,繼續(xù)開(kāi)展檔案監(jiān)督檢查工作。

  6、加強(qiáng)指導(dǎo),努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。

  總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過(guò)近幾年的不懈努力,取得了一定成績(jī),但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機(jī),進(jìn)一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。

  檔案館工作自查報(bào)告7

  按照市檔案局《關(guān)于2020年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)[2020]1號(hào)文件)要求,現(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下:

  一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),細(xì)化管理

  (一)及時(shí)調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格按省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌安排2020年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領(lǐng)導(dǎo)小組將審計(jì)業(yè)務(wù)檔案作為提高審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證。

  (二)將檔案工作納入各科室目標(biāo)管理。對(duì)文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專(zhuān)卷的移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照市檔案局的管理規(guī)定執(zhí)行,對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)科室的檔案移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照審計(jì)署、四川省審計(jì)廳、市審計(jì)局對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,要求有關(guān)科室重新整理,達(dá)到要求后,收歸檔案室保管。

  (三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度,修訂了《市審計(jì)局檔案工作管理辦法》,對(duì)各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求。檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組于20xx年12月組織了審計(jì)業(yè)務(wù)檔案抽查,對(duì)審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行了評(píng)定打分。

  二、夯實(shí)基礎(chǔ),提高質(zhì)量

  (一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報(bào)刊資料。

  (二)對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定,對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。

  (三)圍繞災(zāi)后重建、學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類(lèi)文字、圖片、聲像等材料。

  (四)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開(kāi)資料并報(bào)送檔案館。

  三、明確職責(zé),認(rèn)真歸檔

  (一)審計(jì)業(yè)務(wù)檔案由審計(jì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)整理,督導(dǎo)員鐘發(fā)祥負(fù)責(zé)照片檔案、聲像檔案整理工作,辦公室副主任杜月玲負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理,辦公室檔案員王曉玲負(fù)責(zé)文件資料管理、發(fā)文匯集,檔案員劉洪陽(yáng)負(fù)責(zé)檔案管理、文書(shū)檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)業(yè)務(wù)檔案整理。

  (二)通過(guò)立卷歸檔,2020年新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒、盤(pán)),其中:文書(shū)檔案24盒(永久9盒,30年15盒)、審計(jì)檔案368卷、會(huì)計(jì)檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤(pán)51盤(pán)、資料專(zhuān)卷6盒。

  四、轉(zhuǎn)化成果,促進(jìn)工作

  (一)為年度審計(jì)計(jì)劃的制定提供依據(jù),為提升綜合分析質(zhì)量提供對(duì)比數(shù)據(jù)和資料。

  (二)為各科室審計(jì)工作提供準(zhǔn)確的檔案資料。

  (三)為《審計(jì)年鑒》、部門(mén)志、大事記的編寫(xiě)提供大量基礎(chǔ)材料。

  (四)為被審計(jì)單位提供以前年度的審計(jì)報(bào)告以及相關(guān)送審資料。

  通過(guò)自查,我局2020年檔案管理工作符合省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的重要作用,使審計(jì)工作更好地為彭州災(zāi)后重建大局服務(wù),今后我局檔案管理工作應(yīng)當(dāng)更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,繼續(xù)在檔案軟件、硬件建設(shè)上下功夫。

  檔案館工作自查報(bào)告8

  為深入貫徹落實(shí)檔案法律法規(guī),增強(qiáng)全社會(huì)檔案法制意識(shí),提高檔案管理工作水平,推動(dòng)全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展,更好地為我市的各項(xiàng)工作服務(wù),市檔案局為此對(duì)全市貫徹執(zhí)行《檔案法》情況進(jìn)行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結(jié)三個(gè)階段,現(xiàn)我將本單位的自查報(bào)告總結(jié)如下。

  一、基本情況和主要做法

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  檔案管理是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作,要認(rèn)真謹(jǐn)慎,稍有差錯(cuò)整理起來(lái)就會(huì)是一件很麻煩的事,而且我單位在檔案利用的實(shí)踐中也充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導(dǎo)這一塊,對(duì)不同的檔案分配有不同的管理人員,對(duì)管理檔案的人員要求也十分嚴(yán)格,必須持有工作證才能上班。為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對(duì)檔案人員有相應(yīng)的要求,必須要對(duì)自己的工作有年度計(jì)劃和總結(jié),以便持久地更好地完善檔案管理工作。

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  俗話說(shuō)“沒(méi)規(guī)矩不成方圓”,不管在任何地方工作都要有相應(yīng)的制度約束,這樣工作才能順利地進(jìn)行。為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度,如文件材料必須嚴(yán)格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責(zé)等,嚴(yán)格要求檔案管理人員,保證管理工作的順利并有效的進(jìn)行。

  (三)整理歸檔

  文件的整理歸檔是一個(gè)要求很?chē)?yán)格的過(guò)程,如基建、科技、會(huì)計(jì)、電子等檔案的整理歸類(lèi)要符合《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》的要求,不能將文件資料混合,否則查找起來(lái)會(huì)很麻煩。而我單位的全部檔案都是實(shí)行集中統(tǒng)一管理,不允許管理人員或相關(guān)人員私自對(duì)文件材料進(jìn)行歸類(lèi),所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。

  (四)檔案移交

  檔案移交就是單位各部門(mén)的檔案材料要按時(shí)向檔案機(jī)構(gòu)或人員移交,列入進(jìn)館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),按時(shí)移交是要保證我單位的誠(chéng)信,依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀(jì)守法,不僅如此,我單位也嚴(yán)格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量,不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的情況。

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  檔案的保管利用也是一項(xiàng)浩大的工程,各類(lèi)檔案要有序的保存起來(lái),需要的`時(shí)候能夠順利地找出來(lái),尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好,各類(lèi)的檔案都有紙質(zhì)檢索工具,歸類(lèi)文件也有計(jì)算機(jī)機(jī)讀目錄,并配有專(zhuān)用的檔案庫(kù)房和標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具和相應(yīng)的防盜、防火等設(shè)備,無(wú)霉變、損壞等現(xiàn)象;檔案登記的相關(guān)資料也與實(shí)際相符,我單位也能做到按時(shí)向市檔案局報(bào)送《檔案室基本情況年報(bào)》,并對(duì)相關(guān)檔案的利用有嚴(yán)格的記錄,以便相關(guān)人員能查詢(xún)。

  (六)監(jiān)督指導(dǎo)

  監(jiān)督指導(dǎo)是一份責(zé)任重大的工作,是整個(gè)檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)保障,如果監(jiān)督或指導(dǎo)不利就會(huì)直接影響檔案管理的整個(gè)工作。在這方面我單位也是十分重視,對(duì)監(jiān)督指導(dǎo)的人員也做了嚴(yán)格的要求:日常工作中必須要仔細(xì)謹(jǐn)慎;對(duì)檔案管理的各個(gè)程序要清楚;對(duì)檔案的積累、歸檔等要有一個(gè)嚴(yán)密的實(shí)施計(jì)劃,不能想到什么就做什么,毫無(wú)條理等。所以我單位的監(jiān)督指導(dǎo)工作也是做得很到位的。

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  在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監(jiān)督人員都是經(jīng)過(guò)我們認(rèn)真挑選的,有較高的文化素質(zhì)、思想修養(yǎng)和處理各種問(wèn)題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力,嚴(yán)格保管自己所負(fù)責(zé)的檔案,沒(méi)有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生;我單位對(duì)檔案的保密工作也做得很到位,無(wú)出賣(mài)、轉(zhuǎn)讓國(guó)家所有檔案的情況;單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督指導(dǎo)工作也做得很好,沒(méi)有出現(xiàn)有人私自提供、抄錄、公布、銷(xiāo)毀有關(guān)檔案的情況。

  二、存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施

  總的來(lái)說(shuō),我單位檔案管理工作做得還是很不錯(cuò)的,但任何事情都沒(méi)有最好,只有更好;再完美的東西也會(huì)有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問(wèn)題,但俗話說(shuō)有壓力才有動(dòng)力,正是因?yàn)橛辛诉@些問(wèn)題的存在,才能促進(jìn)我單位更好地工作。

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  個(gè)別員工對(duì)檔案管理工作的重視程度有待提高,認(rèn)為檔案管理就只是不丟失、不外泄,能應(yīng)付外調(diào)、查檔等就行了。對(duì)此我單位會(huì)加強(qiáng)對(duì)員工的檔案管理意識(shí)的培養(yǎng),會(huì)定期對(duì)員工進(jìn)行檔案管理培訓(xùn),讓員工認(rèn)識(shí)到檔案管理這份工作的重要性,樹(shù)立員工對(duì)檔案管理的高度重視意識(shí)。

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  檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作,在日常工作中有部分員工及負(fù)責(zé)人有時(shí)會(huì)缺乏工作的激情,雖然是在認(rèn)真工作,但因缺乏工作激情整個(gè)工作氛圍就比較低沉,對(duì)工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題我單位會(huì)不定期組織員工一起搞活動(dòng)等,就像人們常說(shuō)的要?jiǎng)谝萁Y(jié)合,適當(dāng)?shù)刈寙T工們放松心情,然后再工作,讓員工們提高自己的工作激情。

 。ㄈ⿲(zhuān)業(yè)知識(shí)有待增強(qiáng)

  部分對(duì)檔案管理工作充滿激情的員工因所學(xué)的專(zhuān)業(yè)不是這個(gè)或是說(shuō)缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn)等,工作效率和質(zhì)量始終無(wú)法提高。對(duì)專(zhuān)業(yè)不對(duì)口的員工我單位會(huì)制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)方案對(duì)他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn),增強(qiáng)他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí);對(duì)缺乏實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的員工我們會(huì)給他們提供更多的實(shí)踐機(jī)會(huì),并支配經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員對(duì)他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的指導(dǎo)。這樣雙管齊下,以增強(qiáng)他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí),進(jìn)一步提高工作能力,為以后檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。

  總之,在以后的工作中我單位的所有員工都會(huì)在保持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力,做到更加科學(xué)規(guī)范的管理檔案,為我市各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行打好基礎(chǔ),并嚴(yán)格要求自己做一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)相信、國(guó)家放心,讓人民滿意的檔案工作管理人員。

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