部門會議紀要模板

時間：2022-02-23 15:28:14 部門會議紀要模板我要投稿

部門會議紀要模板

　　在學習、工作乃至生活中，我們在生活中也會經常用到會議紀要。會議紀要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀實材料。那么擬定會議紀要真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的部門會議紀要模板（精選6篇），歡迎閱讀與收藏。

　　部門會議紀要1

　　時間：20xx年x月x日(星期五)

　　地點：總工會議室

　　議題：綜合辦內部工作問題

　　會議主持人：總經理李兵

　　參會人員：李兵、劉先振、張芹、孫榮霞、李傳軍、田安明、薛傳加、董圣翠、王淮軍、費小健、王鳳、李珊、王娟

　　20xx年x月x日關于綜合辦內部各項工作的會議在總工會議室召開，會議由總經理李兵主持。會議中，各個崗位的工作人員就各自工作中出現的問題分別進行了發言，然后相關同事及領導提出補充意見，最后由總經理李兵進行總結性發言。現就每個人的發言內容做會議紀要：

　　一、關于車輛及駕駛員的管理：

　　(1)、存在的問題：車輛維修未定點、掌握不好價格;辦借款困難，維修費用拖欠;特拉卡存在問題，提不上速;汽車零部件更換不能只求價格低、要注重質量;現在使用的派車單有局限性;交通扣罰未能及時處理。

　　(2)、人員討論：派車單可做一定修改;車輛維修要及時匯報請示;車輛要進行定期保養。

　　(3)、總經理總結：1個月之內，選定一家修理廠，選定后請示董事長、并告之總經理;任命王淮軍為駕駛班長;車輛違章要明確責任人;車輛保險在使用原廠配件的情況下多得的錢獎勵個人;駕駛員第一要素安全，出車要有出車記錄，建立車輛檔案;油耗由李珊統一登記;出車按公里數算錢。

　　(4)、限辦事情：一周之內出違章處罰辦法。

　　二、關于傳達室與夜班值勤：

　　(1)、存在的問題：關于登記問題，現在來人都登記;菜價適當的時候可考慮別人去詢價;飯菜節約問題;傳達室門壞，門鎖不靈;值夜班缺少電筒;風雨、光線等因素影響監控的效果。

　　(2)、人員討論：公司大部分窗戶的反鎖都壞;劉主任負責門的事情;

　　(3)、總經理總結：關于安全問題，增加2個視頻，同時視頻要有記錄;檢查所有的監控是否完好;窗戶反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線、網線、電話線、外面視頻線、空調漏水情況。

　　(4)、限辦事情：增加2個視頻，此項工作9月份之內完成;辦公室負責檢查公司所有壞

　　的窗戶反鎖，然后將明細單下周一交劉主任、由基建負責購買、安裝;下周一劉主任就公司線路問題召集總工辦、綜合辦相關人員開會，然后相成報告、并拿出預算和解決方案，報總經理，此事下周內完成。

　　三、采購工作：

　　(1)、存在的問題：投標的時候，產品型號不明確，給詢價帶來難度;市場部授權經常出錯;其它部門有的時候也要求詢價，最好有文字材料。

　　(2)、人員討論：詢價時要求市場部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復印件，王鳳自己復核;

　　(3)、總經理總結：王鳳自己做市場部或者總工辦的錯誤記錄，以后做采購評估用;其它部門要求詢價也是采購的本職工作，不能要求其它部門提供文字材料;詢價技巧有待提高，同時采購本身要建立評估體系。

　　(4)、事情限辦：一個月之內采購部拿出采購評估方案。

　　四、人事工作：

　　(1)、存在的問題：培訓工作擱淺;其它部門招聘人員的具體要求沒做;技術人員評估這塊也未做;一級建造師外部培訓;人事自己搞的培訓未實施;人事管理辦法和流程還沒有找到合適的;部分員工工作積極性不高，可適當考慮競聘某些崗位。

　　(2)、人員討論：人員招聘(軟件工程師、項目經理);社保這塊，如何規避國家政策;以前周六的固定培訓是否可以考慮繼續;代打卡事件的發生，是否可以考慮換指紋打卡機;就李珊準備的培訓資料，可讓每個人寫學習感受，就學習感受進行培訓。

　　(3)、總經理總結：人力資源要有高的工作效率，要為公司全體創造和諧的工作環境;培訓工作要抓緊，可設立培訓經費，固定培訓繼續執行;將現有的打卡機更換為指紋打卡機。

　　五、行政工作：

　　(1)、存在的問題：衛生工作人人有責，公司存在打掃衛生多為新員工的現象;每次大掃除時，有的部門請假人員較多;辦公用品、禮品出入庫時領用人經常手續不齊、且物品領用后經常不主動補手續;倉庫管理存在問題;綜合辦內部團結問題，執行事情的力度問題。

　　(2)、人員討論：每次大掃除或者周六要保證部門人員出勤率80%;倉庫管理有待解決;辦公用品、禮品領用手續不全可考慮罰款或者扣考核分，同時要健全相關領用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時間。

　　(3)、總經理總結：衛生狀況、辦公用品(禮品)領用手續是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關問題都納入到考評中;對外宣傳問題，報紙的發行，網站的更新。

　　(4)、孫榮霞主任總結：望部門內部團結、互助、互愛，相關領導給予支持工作。

　　部門會議紀要2

　　時間：20XX年X月XX日(周五)下午一點

　　地點：XXX寫字樓XX樓會議室

　　內容：辦公例會

　　主持人：

　　與會人員：

　　記錄人：

　　內容摘要：

　　本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題，以推動問題的解決，使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進。現將會議主要內容紀要如下:

　　1.關于流程問題。討論認為公司規定的營銷策劃工作流程過于繁瑣，大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間，建議向公司領導稟明并做相關優化。如廣告發布流程，從有關合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價，到有關廣告發布合同的內部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請，層層疊疊，且每一步流程都需要經過公司多級領導逐級審批，如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充說明的是，市場是變化不居的，好的資源必然爭奪激烈，而因為流程問題影響到工作績效，則得不償失。

　　2.關于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關，媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一，有成果無展示平臺則事倍功半。而考慮到當下各類媒介資源的稀缺性，市場供不應求的一般情況，如不提前集中采購，待有發布需求時再行購買，則最佳的時機可能已逝，未必仍有性價比較高的資源在等。也就是說這部分工作不落實，則后續工作無法高效繼續。

　　3.關于部門要不要“一個聲音”的問題。討論一致認為：部門工作對內一旦發現問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見，對外則需要“一個聲音”進行信息發布以使公司領導及相關部門清晰知曉。發現問題及時提報，提報問題集中討論，討論過程中以民主的方式形成統一意見，是有關形成“一個聲音”的三個法則。

　　部門會議紀要3

　　時間：20xx年x月x日下午

　　地點：廣州分公司小會議室

　　參加人員：陳敏浩、楊峻、南璇、陳之偉、鄭成河、張國強、陳小燁、

　　楊昕

　　記錄人：楊昕

　　陳敏浩經理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的`主要事項紀要如下：

　　一、統一思想、團結一致，爭創綜合部工作新面貌

　　1、會議確地年底目標：今年，綜合部目標業績是上年的150%

　　2、綜合部工作要求：

　　(1)綜合部出品、必出精品;

　　(2)綜合部干事，一個人都不能少;綜合部干事，少了誰都一樣;

　　(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。

　　3、綜合部干事風格：快、準、精;

　　4、從明年開始，對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質量低下的情況零容忍。

　　二、業務學習

　　1、南璇主講——《低值易耗品管理》，要求做到：

　　(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況，與入庫表格相對應;

　　(2)根據經驗提前儲備耗材、單據等物品，確保業務部門的使用;

　　(3)年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。

　　2、楊峻主講——《車輛管理實施細則》，將進一步召開專項會議，落實實施細則。

　　三、崗位工作調整

　　1、楊峻、南璇10月31日前完成會計、業務檔案管理的交接工作;

　　2、楊峻負責完成每年的工會工作計劃和工作總結;

　　3、楊峻負責租賃房產的收租工作;

　　4、陳之偉負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。

　　四、近期工作重點

　　1、月底開展“一本好書推薦會”活動，各員工需提前做好準備;

　　2、建立備份制度;

　　3、各崗位梳理工作流程，年底前完成;

　　4、月底邀請中行專家講課，內容：如何防范票據風險。

　　部門會議紀要4

　　會議時間：20xx年3月23日，星期日

　　會議地點：項目會議室

　　參會人員：

　　主持人員：

　　缺席人員：

　　會議記錄：

　　會議內容：

　　一、工程部人員對現場狀況的匯報

　　1、XXX：土建工程師,負責小區

　　目前小區施工進度情況如下：

　　(1)對于1號槽打樁情況預計正常情況下在9月10日完成。

　　(2)市政改線問題：網通方面已完成砌井，目前正在完成尋線任務;燃氣管道方面，施工進展落后，雖再三催促，情況仍舊無改觀。

　　(3)復核6、7號樓定位。

　　(4)已確定廣場以及4、5號樓的標高。

　　(5)6、7、8號樓側磚渣臨時施工道路今天清理完成。

　　(6)級配砂石褥墊層，建議改成碎石褥墊層。

　　2、XXX：土建工程師，負責公園項目。

　　對于小區目前進展情況匯報如下：

　　(1)配合魏工已完成小區現場的標高測量。

　　對于公園目前進展情況匯報如下：

　　(1)已完成公園舊渠回填工作;

　　(2)今天確定湖底標高，下午進行湖的放線工作，兩天內完成線型工作。

　　(3)湖底土工布在月底施工完成;

　　(4)小溪擋墻漿砌片石砌筑完成，小瀑布基礎施工完成。

　　(5)兒童廣場因增加大型喬木基礎無法施工，設計重新出方案。

　　(6)主廣場鋪裝因政府領導要求主廣場增加圍棋、擺放棋陣，暫時停工，需要設計出圖紙，政府相關部門進行確定設計方案后再行施工。

　　(7)北廣場月底鋪裝完成50%、茶樓結構框架柱完成。

　　(8)下午測量假山高度，計劃在月底完成假山的施工。

　　(9)對于喬木、灌木進場種植，按照進度完成80%，因草皮價格未定，草坪進場問題推遲。

　　(10)人工湖北側土方開挖在8月26日前完成。

　　3、XXX：主要負責合同方面的工作。

　　目前已完成噴泉以及6、7、8號樓CFG樁合同，對于小區總包合同需要領導進行確定方案。

　　二、XXX對于目前現場狀況進行總結并做出工作安排

　　1、針對目前形勢，現在小區施工為重點，10月下旬必須達到正負零，按進度計劃嚴格保證1號樓工期，并且9月10號必須完成1號槽打樁工作。

　　2、人事變動：因為小區工程緊張，XXX配合XXX工作，8月25日再調回公園工程。

　　公園工程：主要由XXX負責，XXX及XXX配合工作，在8月底9月初按照政府既定目標完成，3個人進行溝通，結合工作安排，交出一份工作計劃方案。

　　小區工程：主要由XXX負責，XXX以及即將到來同事配合工作，3人依據現場狀況，結合工程特點及既定工期目標，編制切實可行的工作計劃安排。

　　3、對于公園的安排，XXX要抓緊與設計對接，及時確定80棵樹的排列方案以及4個構筑物外形設計方案;對于水幕電影設計公司于2天內進場，XXX要與郭工對接好工作;景墻等需要等領導確定方案后進行施工。

　　4、綠化方面，XXX需要對每日進場苗木進行記錄，并且逐項進行規格對比，XXX負責數據的匯總工作。并且今天確定草坪價格，確保其根據實際進度進場。

　　5、收集好的公園坐凳、垃圾桶、指示牌的資料，整理好照片，匯報給領導最終確定。

　　6、工程部人員做事前需進行成熟考慮再行動，要有正確的辦事思路。

　　三、XXX對于目前項目進度工作的評價總結

　　1、公園對于政府部門8月底9月初的檢查工作，要抓緊確定草坪的價格以及鋪裝范圍。并且對于假山、水幕噴泉、湖的施工任務工期要抓緊。

　　2、對于設計的選型，我們要注重最終效果，不能盲目聽取，對于坐凳、垃圾桶、指示牌的選擇需要準備好2到3種方案，包括圖紙、圖片等整理好的資料，交給政府領導審批。

　　3、針對目前市場競爭壓力，進度問題為重中之重。施工單位已經進場，注意與施工單位管理人員的選擇，注意協調方式讓其服從管理。小區方面需要注意施工進度，其中以1號樓為重點，計劃落實到每天上，按日進度監督施工單位，并且迅速督促施工單位進行臨建形象的建設工作;并且做好與施工單位水電等安全方面的接管工作。

　　4、對工作的要求是對于領導安排的工作應及時進行匯報，每天都應該有計劃安排。工程部人員應該隨時開會解決存在的問題，不能拖延。

　　5、指導工程部解決存在的現場管理問題如下：

　　(1)XXX：對于小區內燃氣管道改線方面，一直拖延。

　　(2)需要盡快確定公園山坡草皮的種類;

　　(3)制定每天的苗木進場進度計劃，與XX等負責人員接洽溝通，

　　(4)監督施工單位按進度進行。XXX今天與一中負責人接洽，確定好開門位置。

　　(5)對于XXX反映的暗渠施工單位匯報的預算與合同約定的不一致問題，把預算內容交與王春吉經理處理。

　　(6)工程部人員要注意協調方式，有自己的工作原則。

　　四、會議總結

　　根據目前的狀況，希望大家在這個團隊中，培養正確的工作方式和做事思路，團隊合作，共同解決實際問題。

　　部門會議紀要5

　　一、各述工作內容并制定各自崗位要求。

　　二、對前臺行政要求的特別強調

　　1. 接聽電話規范使用禮貌用語“你好，xx公司”

　　2. 辦公用品采購需申請，領用需做登記，并每月匯總。

　　3. 領導、來訪客人要主動打招呼問好，對初次來訪的客人要引領其到辦公室或安排會議室等候，送茶。

　　4. 辦公推柜登記(表一);辦公推柜備用鑰匙由行政部門統一管理，如丟失照價賠償。

　　5. 入職、離職需登記(表二、三)，注明領用的辦公用品，離職時應當歸還，屬貴重物品的丟失照價賠償(例如;推柜鑰匙、門卡、電腦)

　　三、對網管行政要求的特別強調

　　1. 公司固定資產詳細存檔，包括：公司電腦實名登記，復印機、打印機、掃描儀。

　　2. 凡是電子設備，購買及領用，要做申請及登記，并每月匯總。

　　四、對保潔行政要求的特別強調

　　1. 保證合伙人辦公室的整潔、水壺熱水務必每天打滿。

　　2. 保證會議室整潔，來訪客人走后清理會議室、關燈。

　　3. 保證衛生間整潔，便池、洗手池干凈，衛生紙、擦手紙充足。

　　五、人事

　　1. 離職人員：X

　　2. 入職人員： X

　　六、本月已完成行政事務

　　1. 辦公區安全門封條的設計制作。

　　2. 資料室清點及前期清理。

　　3. 辦公區照明燈的清點。

　　4. 辦公推柜登記，備用鑰匙行政部統一保管。

　　5. 辦公室安全通知，主要是強調下班后大門是否上鎖。已將通知單張貼在每位同事的辦公桌，并簽字確認。

　　部門會議紀要6

　　時間：

　　地點：

　　參會人員：

　　主持：

　　紀要整理：

　　20xx年11月7日部門召開了科室例會，各科室匯報了上周主要工作的進展、完成情況及下一步計劃，吳主任根據工作進展情況，做了下一步工作安排，紀要整理如下：

　　一、各科室目前主要工作的進展情況及工作計劃

　　勞資科：

　　1. 完成20xx年工資總額與20xx年預算差異分析及相關數據測算工作;

　　2. 完成20xx年社保、公積金與20xx年預算差異分析說明;

　　3. 初擬、修改20xx年度員工績效考核通知;

　　4. 匯總各部門反饋的員工KPI變更信息;

　　5. 完成第三季度工資總額預算執行情況說明，已向國投高科報出;

　　6. 完成11月各部門綜合考核系數統計、核對;

　　7. 完成11月工資及相關掛賬表等的制作、系統月末處理和網銀發放。

　　8. 根據自治區民族節日規定的修改，在系統中修改休假模板，增設古爾邦節法定節假日。

　　9. 制作20xx年冬季采暖補貼，并網銀發放;

　　10. 完成試驗廠一名員工相關工資數據測算; 做好三名工傷員工工傷認定等相關工作。

　　工作計劃：

　　1. 做好20xx年工資總額調整和20xx年人工成本預算的相關工作;

　　2. 11月工資及采暖補貼的網銀清理和二次發放;

　　3. 完成11月社保、公積金的常規繳費。

　　教育科：

　　1. 完成地區職稱評審證件報送及費用收取工作;

　　2. 匯總、修改20xx年度公司培訓計劃;

　　3. 根據生產安環部反饋的特種作業取證、復審情況，制定20xx年度特種作業培訓計劃;

　　4. 修改本科室崗位KPI指標，反饋至勞資科。

　　工作計劃：

　　1. 做好第二批中層管理人員赴重大培訓的前期準備工作;

　　2. 梳理20xx年度培訓信息，并導入系統;

　　3. 做好20xx年度職稱聘任的準備工作;

　　4. 做好本科室相關費用清理工作。

　　人事科：

　　1. 梳理20xx下半年度及20xx年招聘需求擬寫20xx年招聘實施方案;

　　2. 辦理85名員工勞動合同到期續簽和24名新員工勞動合同蓋章手續;

　　3. 擬寫本年度部門工作總結;

　　4. 匯總39名員工轉正文件，待發文;

　　5. 根據財務要求修改職能部門預算，并完成20xx年管理費用預計與20xx年預算差異說明。

　　工作計劃：

　　1. 初擬科室單項獎申報材料;

　　2. 跟催相關單位費用結算;

　　3. 對20xx年人力資源部報告及發文進行全面整理、存檔;

　　4. 反饋科室績效考核修改意見。

　　二、整體工作部署

　　1. 自查報告作為部門工作的總結性文件，要按工作進展階段性更新。自查報告及相應附件的原件交予人事科(含各項資料電子版信息，無電子版的注明原因)，專人負責管理，文件放入檔案室，各科室可留存復印件;如有工作需要調閱、借閱自查報告附件原件，須經吳主任批準。

　　2. 各科室比對明年工作計劃，12月20日前逐項制定工作實施方案;

　　3. 各科室清理今年各項費用結算，11月20日前完成，如有特殊情況不能及時清理，12月20日前務必完成。

　　三、各科室近期工作安排

　　人事科：

　　1.自查報告可增加工作創新、作風改進等相關內容，及時更新，相應配套的附件也需更新;

　　2.每年的殘疾人保障金費用繳納由人事科負責;

　　3. 做好員工健康體檢收尾工作，結合體檢結果統計，提出處理方案;

　　4.為規范人力資源工作，建立健全規章制度，待《員工職業生涯規劃實施細則》發文后，需著手準備轉正、遷調工作管理辦法。

　　教育科：

　　1.待培訓預算費用確定后，13日左右20xx年度培訓計劃發文，包含公司級培訓、安全類培訓;二級單位培訓計劃以工作聯系函的方式告知。

　　勞資科：

　　1.修改員工績效考核通知，13日左右發文;

　　2.鑒于近期需對20xx年工資總額調整以及對20xx年人工成本預算，9日前完成部分資料交接：

　　(1)、工資套改的電子版，包含20xx年底工資套改、20xx年工資套改調整;

　　(2)、xxxx-xxxx年終獎的電子版計算表;

　　(3)、xxxx-xxxx工資歷史數據電子版。

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