保密文件管理制度

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保密文件管理制度（精選6篇）

　　管理制度通過規范管理機制、原則、方法以及管理機構的設置，簡化了管理過程，提高了管理效率。下面是小編收集整理的保密文件管理制度（精選6篇），僅供參考，大家一起來看看吧。

保密文件管理制度（精選6篇）

　　保密文件管理制度1

　　第一章總則

　　第一條為加強公司保密文件管理，維護國家安全和公司利益，防止失密、泄密事件的發生，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及相關法律法規，結合公司實際情況，特制定本制度。

　　第二條本制度適用于公司內所有涉及國家秘密、商業秘密、工作秘密及其他需要保密的文件資料（以下簡稱“保密文件”）的管理。

　　第三條保密文件管理工作遵循“最小化、全程化、責任化”的原則，即確保知悉范圍最小化，管理過程全程可控，明確各級人員保密責任。

　　第二章保密文件的界定與標識

　　第四條保密文件根據密級分為絕密、機密、秘密三級，具體劃分標準依據國家及公司相關規定執行。

　　第五條保密文件應在文件首頁右上角或封面顯著位置標注密級、保密期限及解密條件或解密時間，同時標注文件編號和制作日期。

　　第六條未經公司保密委員會或指定部門審核批準，任何單位和個人不得擅自確定、變更或解除文件的密級。

　　第三章保密文件的制作與存儲

　　第七條保密文件的制作應在符合保密要求的場所進行，使用專用計算機和存儲設備，禁止在非保密計算機上處理或存儲保密文件。

　　第八條保密文件應采用加密存儲技術，確保文件在存儲過程中的安全性。存儲介質（如硬盤、U盤等）應專人管理，定期檢查和備份。

　　第九條保密文件制作完成后，應及時歸檔，并登記造冊，記錄文件的名稱、密級、編號、制作日期、保管期限及存放位置等信息。

　　第四章保密文件的傳遞與借閱

　　第十條保密文件的傳遞應采取保密渠道和保密措施，如使用機要文件交換站、加密傳輸系統等，嚴禁通過普通郵政、快遞或互聯網非加密方式傳遞。

　　第十一條保密文件的借閱需經部門負責人審批，并填寫《保密文件借閱登記表》，明確借閱人、借閱時間、歸還時間等信息。借閱期間，借閱人應妥善保管文件，不得擅自復制、摘抄或泄露文件內容。

　　第十二條保密文件傳遞和借閱過程中，如發生丟失、被盜或泄密情況，應立即報告公司保密委員會，并采取補救措施。

　　第五章保密文件的復制與銷毀

　　第十三條保密文件的復制必須經公司保密委員會或指定部門批準，并在符合保密要求的`場所進行，復制件視同原件管理。

　　第十四條保密文件達到保密期限或解密條件時，應及時解密并按規定處理。需銷毀的保密文件，應登記造冊，經審批后由專人送至指定地點銷毀，確保文件內容不可恢復。

　　第六章保密責任與監督

　　第十五條公司各級人員應嚴格遵守保密制度，履行保密義務，對違反保密規定的行為，公司將依據情節輕重給予相應處理。

　　第十六條公司保密委員會負責公司保密文件的監督檢查工作，定期對保密管理制度執行情況進行檢查和評估，及時發現問題并督促整改。

　　第七章附則

　　第十七條本制度由公司保密委員會負責解釋和修訂。

　　第十八條本制度自發布之日起施行，原有相關規定與本制度不符的，以本制度為準。

　　保密文件管理制度2

　　第一章總則

　　第一條為加強本單位保密文件的管理，確保國家秘密和商業秘密的安全，防止失密、泄密事件發生，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》及相關法律法規，結合本單位實際情況，特制定本制度。

　　第二條本制度適用于本單位內部所有涉及國家秘密、商業秘密及其他敏感信息的文件、資料、數據、圖紙、音像制品等的生成、傳遞、存儲、使用、復制、銷毀等全生命周期管理。

　　第三條保密文件管理工作遵循“最小化、全程化、責任化”的'原則，即確保知悉范圍最小化，管理過程全程可控，責任落實到人。

　　第二章組織機構與職責

　　第四條成立保密工作領導小組，由單位主要領導任組長，相關部門負責人為成員，負責保密工作的組織、協調、監督和檢查。

　　第五條設立保密辦公室作為日常管理機構，具體負責保密文件的登記、編號、分發、回收、歸檔、銷毀及保密宣傳教育等工作。

　　第六條各部門應指定專人負責本部門保密文件的日常管理，確保各項保密措施得到有效執行。

　　第三章文件密級與標識

　　第七條根據文件內容的重要性和敏感程度，將保密文件劃分為“絕密”、“機密”、“秘密”三個等級，并在文件首頁左上角明確標注密級、保密期限及編號。

　　第八條保密文件的密級和保密期限由文件起草部門提出，經保密工作領導小組審核確定。密級和保密期限的調整或解除，需按原審批程序辦理。

　　第四章文件生成與存儲

　　第九條保密文件的起草、修改、審核、簽發均應在保密環境中進行，嚴格控制知悉范圍。涉密計算機、打印機等設備應專機專用，并安裝必要的保密防護軟件。

　　第十條保密文件應采用紙質和電子兩種形式存儲，紙質文件應存放于專用保密柜中，電子文件應存儲在加密的存儲設備或系統中，并定期備份。

　　第五章文件傳遞與借閱

　　第十一條保密文件的傳遞應通過機要渠道或加密傳輸方式進行，嚴禁通過普通郵政、快遞、電子郵件等非保密渠道傳遞。

　　第十二條保密文件的借閱應嚴格履行審批手續，借閱人需填寫《保密文件借閱登記表》，明確借閱時間、用途及歸還日期，并由借閱人和審批人簽字確認。

　　第六章文件使用與復制

　　第十三條保密文件的使用應僅限于工作需要，不得擅自擴大知悉范圍或用于其他目的。

　　第十四條保密文件的復制需經保密工作領導小組批準，并在指定場所由專人操作，復制件視同原件管理，同樣需標注密級、保密期限及編號。

　　第七章文件銷毀與歸檔

　　第十五條保密文件的銷毀應嚴格遵守保密規定，由保密辦公室統一組織，采用物理或電子方式徹底銷毀，并填寫《保密文件銷毀記錄表》。

　　第十六條保密文件完成使命后，應及時整理歸檔，交由檔案部門統一管理。歸檔的保密文件應繼續按照保密要求進行管理，直至解密或保密期限屆滿。

　　第八章監督與責任

　　第十七條保密工作領導小組應定期對保密文件管理工作進行檢查，發現問題及時整改，并追究相關責任人責任。

　　第十八條對違反本制度規定，造成失密、泄密等嚴重后果的，將依據國家法律法規和本單位相關規定嚴肅處理。

　　第九章附則

　　第十九條本制度自發布之日起施行，由保密工作領導小組負責解釋。隨著國家法律法規和本單位實際情況的變化，本制度將適時進行修訂和完善。

　　保密文件管理制度3

　　為了提高公司內控管理水平，加強公司各類文件的保密，防止公司生產經營等各類信息的泄密和流失，特制定本制度。

　　一、密級劃分

　　1、保密文件根據其內容不同，分為絕密、機密、秘密文件；

　　2、“絕密”文件：是指包含公司最重要的機密，關系公司未來發展的前途命運，對公司根本利益有著決定性影響的保密文件；

　　3、“機密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害的保密文件；

　　4、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會使公司的.安全和利益受到損害的保密文件。

　　二、密級標識

　　1、密級確認后，文件應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。專用印章由綜合管理部指定專人負責保管。

　　2、絕密文件應當在其文件每一頁的右上角加蓋“絕密”專用印章。

　　3、機密文件應當在其文件每一頁的右上角加印“機密”專用印章。

　　4、秘密文件應在其文件首頁的右上角加印印“秘密”專用印章。

　　三、文件打印

　　1、絕密、機密文件：由綜合管理部指定專人負責打印。

　　2、秘密文件：綜合部指定人員打印好秘密文件后，應將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查，不得私自拷貝秘密文件。

　　四、文件分發

　　1、絕密、機密、秘密文件的分發應當有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發至相關部門指定文件接收人簽收。

　　2、絕密、機密文件、秘密文件嚴禁在內部辦公網絡上發布、公開和傳送。

　　3、在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應當首先按其密級由公司總經理書面批準，并在提供前與之簽訂保密協議。

　　五、查閱、申請復制

　　1、查閱權限：

　　查閱公司文件必須填寫文件查閱申請表。

　　絕密文件、機密文件：主辦部門負責人、分管領導和公司總經理簽字批準。

　　秘密文件：主辦部門負責人、分管領導簽字批準。

　　2、復制權限：

　　申請復制文件必須填寫文件復印申請單。

　　嚴禁復制絕密文件。

　　機密文件復印：必須主辦部門負責人、分管領導和公司總經理簽字批準。

　　秘密文件復印：完成部門負責人、分管領導簽字批準。

　　六、文件保管、存檔

　　1、絕密、機密、秘密文件由文件的簽收人和簽發人親自保管。

　　2、絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復制應當在文件保管人處進行登記，以備核查。

　　3、如絕密、機密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應立即向公司相應的領導匯報情況。

　　七、保密責任

　　1、絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復制文件，不得讓無關人員接觸這些文件。

　　2、嚴禁未被授權的人員查閱、復制和摘抄絕密、機密、秘密文件。

　　3、員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密文件。

　　4、如以上行為一旦發現，公司將嚴肅處理。情節嚴重者，公司將追究其法律責任。

　　八、作廢文件的處理

　　文件保管人應對保管的文件進行定期清理。已過時或作廢的文件要進行銷毀或者解密。絕密、機密、秘密文件的解密和銷毀須由部門負責人、分管領導、公司總經理簽字批準后進行。

　　九、監督和檢查

　　各部門負責人應當對本部門機密、秘密文件的保密情況進行有效監管，對違反管理規定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。

　　同時對本部門保密文件的控制情況有所記錄，并應根據最新記錄對各保密執行情況進行不定期檢查，對違反管理規定的情況要通報批評；對嚴重違反規定，可能或者已經造成重大損失的情況要立即匯報公司領導班子。

　　保密文件管理制度4

　　第一章總則

　　第一條為加強本單位保密文件的管理，確保國家秘密、商業秘密及工作秘密的安全，防止失密、泄密事件發生，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國檔案法》及相關法律法規，結合本單位實際情況，特制定本制度。

　　第二條本制度適用于本單位所有涉及保密文件的生成、存儲、傳遞、使用、復制、銷毀等全過程管理。

　　第三條保密文件管理工作應遵循“最小化、全程化、責任化、技術化”的原則，即確保秘密知悉范圍最小化，管理過程全程可控，明確各級人員責任，運用技術手段加強防護。

　　第二章保密文件分類與標識

　　第四條保密文件根據其內容的重要性和泄露后可能造成的損害程度，分為絕密、機密、秘密三個等級，并在文件首頁右上角或封面顯著位置標注相應的密級和保密期限。

　　第五條保密文件的密級和保密期限由文件產生部門或保密管理部門根據相關規定確定，并報請單位領導批準。

　　第三章保密文件的生成與存儲

　　第六條保密文件的生成應當在符合保密要求的場所進行，使用專用計算機或加密設備，并確保文檔內容不涉及非必要敏感信息。

　　第七條保密文件應當存儲在指定的保密存儲介質中，如加密硬盤、專用服務器等，并采取物理隔離、訪問控制等安全措施。

　　第八條禁止在非保密計算機、公共網絡或未經授權的存儲設備上處理、存儲保密文件。

　　第四章保密文件的傳遞與使用

　　第九條保密文件的傳遞應當通過機要渠道或加密通訊方式進行，確保傳輸過程中的安全。傳遞過程中應做好交接登記，明確責任人。

　　第十條保密文件的使用應嚴格遵守“知悉范圍最小化”原則，僅允許工作需要且具備相應權限的人員接觸。使用時應做好使用記錄，防止遺失或被盜。

　　第五章保密文件的復制與銷毀

　　第十一條保密文件的'復制需經原密級確定部門或保密管理部門批準，并在指定場所由專人進行，復制件應視同原件管理。

　　第十二條保密文件不再需要時，應按照保密要求及時銷毀。銷毀工作應由保密管理部門統一組織，采用物理粉碎、化學溶解等不可逆方式，確保信息無法恢復。銷毀過程應做好記錄，并有人監督執行。

　　第六章保密監督與責任追究

　　第十三條保密管理部門應定期對保密文件管理工作進行檢查，發現問題及時整改，并追究相關責任人的責任。

　　第十四條對違反本制度規定，造成保密文件泄露或其他嚴重后果的，將依據國家法律法規和單位規章制度給予嚴肅處理，構成犯罪的，依法追究刑事責任。

　　第七章附則

　　第十五條本制度自發布之日起實施，由保密管理部門負責解釋。隨著國家法律法規和單位實際情況的變化，本制度將適時進行修訂和完善。

　　保密文件管理制度5

　　第一章總則

　　第一條為加強公司保密工作，維護國家安全和公司利益，確保公司商業秘密、技術資料、客戶信息等敏感信息的安全，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》及相關法律法規，結合公司實際情況，特制定本保密文件管理制度（以下簡稱“制度”）。

　　第二條本制度適用于公司全體員工及參與公司項目合作、服務的第三方人員，對公司內部所有保密文件的生成、存儲、傳遞、使用、復制、銷毀等全過程進行規范管理。

　　第三條保密工作堅持積極防范、突出重點、既確保國家秘密又便利各項工作的方針，實行統一領導、分級管理、逐級負責的責任制。

　　第二章保密文件的界定與密級劃分

　　第四條保密文件是指涉及國家秘密、公司商業秘密、技術秘密、客戶資料、未公開的經營策略、合同內容、財務數據、知識產權等敏感信息，一旦泄露可能對公司利益或國家安全造成損害的文件資料。

　　第五條保密文件根據其重要程度和泄露后可能造成的損害程度，劃分為“絕密”、“機密”、“秘密”三個等級，具體劃分標準由公司保密委員會制定并公布。

　　第三章保密文件的生成與標識

　　第六條保密文件的生成應遵守最小化原則，即僅在必要時創建保密文件，并控制文件內容范圍。

　　第七條所有保密文件必須在文件首頁或封面明確標注密級、保密期限、知悉范圍及編號，并加蓋公司保密專用章。

　　第八條保密文件的起草、修改、審核、簽發等環節應嚴格控制知悉范圍，確保文件在生成過程中不被無關人員接觸。

　　第四章保密文件的存儲與保管

　　第九條保密文件應存儲在專用保密設備或加密存儲介質中，并采取必要的物理和技術措施，如設置訪問權限、密碼保護、防火防潮等，防止非法獲取和篡改。

　　第十條保密文件的'存儲地點應具備防盜、防火、防潮等安全條件，并定期進行安全檢查。

　　第十一條員工個人不得私自保存保密文件，因工作需要攜帶保密文件外出時，需經上級主管審批并辦理登記手續，確保文件安全。

　　第五章保密文件的傳遞與使用

　　第十二條保密文件的傳遞應通過公司內網、加密郵件等安全渠道進行，避免使用非加密通訊工具。傳遞過程中應確保文件完整性和機密性，防止信息泄露。

　　第十三條保密文件的使用應嚴格遵守知悉范圍限制，不得擅自擴大傳閱范圍。使用時應在安全環境內進行，使用后應及時歸檔或銷毀。

　　第六章保密文件的復制與銷毀

　　第十四條保密文件的復制應嚴格控制，確需復制時應經審批，并在專用復制設備上進行，復制的保密文件應視同原件管理。

　　第十五條保密文件不再需要時，應按照公司規定程序進行銷毀，銷毀過程應有專人監督，確保文件徹底銷毀，不留痕跡。

　　第七章監督與責任

　　第十六條公司設立保密委員會，負責監督本制度的執行情況，對違反保密規定的行為進行調查處理。

　　第十七條違反本制度規定，泄露保密文件信息的，公司將依據情節輕重給予警告、罰款、降職、解除勞動合同等處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。

　　第八章附則

　　第十八條本制度由公司保密委員會負責解釋和修訂，自發布之日起施行。公司原有保密文件管理規定與本制度不符的，以本制度為準。

　　保密文件管理制度6

　　第一章總則

　　第一條為加強醫院保密工作，維護國家安全和醫院利益，確保醫院各類保密文件（包括但不限于醫療記錄、科研資料、患者隱私信息、醫院經營策略等）的安全管理與合法使用，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國個人信息保護法》及醫療行業相關法律法規，特制定本管理制度。

　　第二條本制度適用于醫院全體工作人員，包括醫生、護士、行政管理人員、科研人員、信息技術人員等，所有涉及保密文件的管理、生成、傳遞、存儲、使用和銷毀均須遵循本制度。

　　第二章保密文件分類與標識

　　第三條醫院保密文件根據其內容的重要性和敏感程度，分為絕密、機密、秘密三個等級，并實行分級管理。

　　1. 絕密文件：涉及國家秘密、醫院核心商業秘密、重大科研成果未公開資料等，泄露后會對國家安全或醫院利益造成特別嚴重損害的文件。

　　2. 機密文件：涉及醫院重要經營策略、財務數據、高級管理人員個人信息、重要患者病歷資料等，泄露后會對醫院利益造成較大損害的文件。

　　3. 秘密文件：醫院日常工作中產生的，雖不屬于絕密或機密，但內容涉及醫院內部管理、患者一般隱私等，不宜對外公開的文件。

　　第四條所有保密文件必須在顯著位置標注密級、保密期限及責任人等信息，并采用專用文件夾或電子加密方式存儲。

　　第三章保密文件的生成與傳遞

　　第五條保密文件的生成應遵循最小化原則，確保僅包含必要信息，并明確密級和保密期限。電子文檔的生成應使用醫院指定的加密軟件或系統。

　　第六條保密文件的傳遞應通過醫院內部安全網絡或加密通訊工具進行，嚴禁通過非加密郵件、社交媒體等公共渠道傳輸。紙質文件傳遞需專人護送，并辦理交接手續。

　　第四章保密文件的存儲與查閱

　　第七條保密文件應存儲在符合安全標準的物理環境或加密存儲介質中，確保防火、防水、防盜、防磁、防病毒等安全措施到位。

　　第八條查閱保密文件需經過相應權限審批，并在指定地點、指定時間內進行，查閱人需簽署保密協議并遵守保密要求。電子文檔查閱應記錄訪問日志，以便追溯。

　　第五章保密文件的復制與銷毀

　　第九條保密文件的復制必須經原文件制定部門或上級主管部門批準，并在復制件上標注與原文件相同的密級和保密期限。復制過程應確保信息安全，防止泄露。

　　第十條保密文件達到保密期限或失去保密價值時，應按照醫院規定的程序進行銷毀。紙質文件需通過碎紙機銷毀，電子文件需使用專業軟件徹底刪除，并確保無法恢復。銷毀過程需有記錄可查。

　　第六章監督與責任

　　第十一條醫院設立保密委員會，負責監督本制度的`執行情況，定期開展保密檢查和教育培訓，提高全院職工的保密意識。

　　第十二條對違反本制度，泄露保密文件的行為，醫院將依據情節輕重給予相應的紀律處分，直至追究法律責任。

　　第七章附則

　　第十三條本制度自發布之日起施行，解釋權歸醫院保密委員會所有。隨著法律法規和醫院實際情況的變化，本制度將適時進行修訂和完善。

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