辦公室設備管理制度

時間：2022-08-26 14:03:11 辦公室設備管理制度我要投稿

辦公室設備管理制度

　　在社會一步步向前發展的今天，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。下面小編為大家精心準備了辦公室設備管理制度（精選12篇）僅供大家參考借鑒。

　　辦公室設備管理制度1

　　為了保證公司辦公設備正常運轉，提高辦公設備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設備包括電話、電腦、打印機、收銀機、驗鈔機、空調等）

　　一、每臺電腦指定專門人員上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意上機。

　　二、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬于公司機密，未經批準不得向任何人泄露。

　　三、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項。

　　四、上班時間人員短時間離開電腦，必須設置為密碼保護界面，下班后所有設備（服務器除外）必須關閉。

　　五、辦公室空調不得隨意開啟，嚴禁出現辦公室無人情況下的運轉。

　　六、打印機、復印機嚴禁長時間打復印。收貨部打印機使用頻率較高，紙屑產生較多，致使散熱效果變差。為了避免機器溫度過高而影響使用壽命，需要關閉電源后進行定期清掃。（每周一次）

　　七、設備出現故障，嚴禁私自拆卸，第一時間上報且由專業人員來完成維修。

　　八、愛護設備，不得野蠻使用。原則上采用“誰使用、誰負責”。

　　九、如出現上述情況的任何一項，每次考核20元。

　　十、本制度從下發之日起執行

　　辦公室設備管理制度2

　　1、安裝好的提升設備、安全保護裝置必須齊全，有性能要求的安全裝置，應先做性能試驗。

　　2、提升機檢修后，在組裝前應對設備內部進行檢查，不得把有關的零件、工具等物品遺留的機體內。在組裝后，按標準檢查。

　　1、安裝好的提升設備、安全保護裝置必須齊全，有性能要求的安全裝置，應先做性能試驗。

　　2、提升機檢修后，在組裝前應對設備內部進行檢查，不得把有關的零件、工具等物品遺留的機體內。在組裝后，按標準進行調試，在確認正確時，才能試車。

　　3、每周應對提升機進行一次檢查、維護，每月進行一次檢修。檢修人員和司機應互相配合進行。嚴格按照檢修規程和完好標準進行，確保檢修質量和運行質量。

　　4、司機在上崗操作前須認真仔細檢查一次設備狀況，定期給設備注油和防腐，排除雜物，保持好設備的完好狀態和環境的整潔衛生。

　　5、嚴格執行“誰用誰管，誰維護保養”的制度。

　　6、司機必須每班認真填寫“設備運行記錄”。

　　辦公室設備管理制度3

　　為加強學校攝像設備的管理，確保設備安全、高效運作，特擬定此管理制度。

　　一、攝像設備由學校辦公室蔣思強負責管理和使用。

　　二、攝像設備不能私用，設備不得隨意挪用和外借；因工作需要帶出學校的必須經由學校校長批準，時刻注意設備的安全。

　　三、拍攝過程中必須時刻注意周圍環境，保護設備。持機時做到不與他人追跑打鬧，不將機器借與他人使用玩耍，不將攝像機至于地上及不安全不干凈的地方。

　　四、拍攝結束后及時關機，及時回校，不能將設備寄放在外�；匦：蠹皶r申報設備損耗情況，及時進行維護和電池充電。

　　五、攝像制作必須遵守學校的規章制度，嚴禁制作非法或不健康的節目。節目內容積極向上，符合學校的宣傳要求和全校師生的真正要求。

　　六、攝像制作必須按照學校要求，力求節儉，不得隨意制作光盤，對制作的光盤和像片要進行造冊登記，統一存放。

　　辦公室設備管理制度4

　　一、語音設備是學校固定資產，應由語音室管理人員負責保管，任何個人不得將設備據為已有或挪作他用。

　　二、語音設備要做到帳目、標簽、實物三統一。語音室與學�？倓仗幒蜆I務主管部門要定期對帳，做到物物有帳、帳物相符、帳帳相符。

　　三、語音設備要做到標簽齊全，存放有序，做好防塵、防潮、防銹、防壓、防碰等工作。及時檢修損壞設備，使設備經常處于完好狀態。

　　四、設備的領用和借出，必須辦理登記手續，用后及時歸還，并檢查設備的完好情況。

　　五、設備損壞，丟失應查明原因，分清責任，并按有關規定及時處理。設備報廢應嚴格檢測、報批手續按規定程序辦理。

　　六、管理人員如有變動，應及時辦理移交手續，移交時學校領導應在場監交。由移交人按帳點物，逐件移交，三方簽字。若帳物不符，應查明原因、分清責任、追索賠償。

　　辦公室設備管理制度5

　　一、儀器設備管理人員必須熟悉所管儀器設備的性能及使用操作規程，健全大型設備技術檔案，妥善保管一般設備的技術資料及使用說明書。

　　二、保證儀器設備及附件配套的`完整，認真做好儀器的過往記錄，做到帳、卡、物相符。

　　三、電子儀器使用前必須熟讀使用說明書，按要求檢查自身保護裝置，控制環境溫度、濕度、連續工作時間、電源電壓等，注意防潮、防塵、防腐。

　　四、定期對電子儀器進行通電檢查，發現有跳火、冒煙、炸響、異味等現象時，要立即關機，報主管人員，防止因短路損壞儀器，延長儀器的使用壽命。

　　五、定期維護保養儀器，及時排除儀器故障，做好維修記錄，大型設備每學期清潔、保養2—4次。

　　六、損壞的儀器設備應由設備中心專業人員檢修，若需外修應向設備處提出申請。

　　七、設備管理人員應努力學習業務，提高管理、維修、保養水平。

　　辦公室設備管理制度6

　　1.學校校園網的一切網絡設備設專門機構和專人負責維修處理，其他人未經許可一律不得私自拆卸、自行維修。

　　2. 全校師生都必須愛護校園網所有資源，上網人員必須正常使用網絡資源，按操作規程正確操作，嚴禁一切非法非常規操作。

　　3. 網絡設備的財產管理必須有清晰的數量、型號登記記錄，對于公共使用的物品和重要設備，必須建立一套較為完善的借取和歸還制度進行管理。

　　4. 嚴禁非上網人員或非權限人員異地、異機操作。

　　5. 網絡管理人員應有義務安全和小心使用任何網絡設備，在使用完畢后，應將設備歸還并存放于原處，不應隨意擺放，并填寫使用登記手冊。

　　6. 對于使用過程中損壞、消耗、遺失的物品應匯報登記，并對責任人追究相關責任。

　　7. 未經主管領導同意，不允許向他人外借或出租網絡設備與物品以及相關的場地。

　　辦公室設備管理制度7

　　第一章總則

　　為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，結合我中心工作特點，在管理上貫徹“管用結合，合理調配，物盡其用”的原則，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。

　　第二章辦公用品范圍

　　1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

　　2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

　　3、實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等電腦、打印機的耗材。

　　4、其他辦公用品、設備。

　　第三章辦公用品申請

　　1、各部門如需辦公用品，于每月25日前經部門主管確認，上報辦公室，經中心主任審批后，辦公室統一安排購置。

　　2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報告后購買，事后再補辦有關手續。

　　第四章辦公用品采購

　　1、公司辦公用品的采購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經中心同意，可由申請部門自行購買。

　　2、申購物品應填寫物品申購單。

　　3、物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：

　　1)定點：公司定大型超市進行物品采購。

　　2)定時：每月月初進行物品采購。

　　3)定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。

　　4)選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用

　　第五章辦公用品入庫

　　1、購入的辦公用品由財務負責按類別、品種清點、驗收，及時登記入冊，統一入庫管理。

　　2、對于存在質量問題的產品，財務有權拒收，有采購人員負責退換。

　　3、對購入、發出和庫存的數量，并建立一套領用登記臺賬

　　第六章領(借)用制度

　　辦公用品使用要堅持“厲行節約、反對浪費”的原則，必須通過財務辦理一定登記手續后方可領取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：

　　1、領用電腦、打印機的各類耗材必須以舊換新。

　　2、領用其它辦公用品由領用人在辦公用品臺賬上登記。

　　3、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經理簽字認可。

　　4、借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還。

　　5、借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。

　　第七章附則

　　1、新進人員到職時向財務部領用辦公物品;人員離職時，必須向財務辦理辦公物品歸還手續，未經財務認可的，其他部門不得為其辦理離職手續。

　　2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

　　3、定期開展辦公用品核查工作，盤點、核對，做到帳實相符。

　　4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經濟賠償。

　　辦公室設備管理制度8

　　為了分局辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用效率，特制定本制度。

　　一、適用范圍

　　本制度所指辦公設備主要包括電話、傳真機、電腦、打印機、復印機、照相機、桌椅、文件柜等。

　　二、辦公設備日常使用和保養

　　1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，指定固定資產管理人員主管負責監督檢查。

　　2、固定資產管理員對辦公設備保養情況進行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。

　　3、辦公設備發生故障無法自行修理的'，設備使用人應填寫設備維修單，經分局長簽字后，交固定資產管理員實施。

　　5、所有公用辦公設備由固定資產管理員統一管理。

　　5、固定資產管理員負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查，對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。

　　三、辦公設備分類管理

　　1、電腦的使用管理

　　實行專人專管。使用人負責日常操作，非本設備使用人員不得隨意使用。嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。不得使用未經病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。嚴禁私自拷貝、泄露涉及分局有關涉密的文件資料。任何人未經他人同意，不得使用他人私人電腦。

　　2、電話的使用管理

　　電話由各辦公室統一負責管理，各工作人員負責監督并控制使用。通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。禁止私事撥打長途電話

　　3、打印機、復印機的管理

　　個人所配打印機由使用人員負責日常管理；

　　公用復印機由當日值班人員負責管理，固定資產管理員負責監督檢查。

　　為確保復印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。

　　打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。

　　4、傳真機使用管理

　　傳真機當日值班人員負責管理，固定資產管理員負責監督檢查。

　　不得使用傳真傳送個人資料，機密文件需經領導批準。

　　每天下班后，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。

　　四、其他辦公設備的使用管理專管專用，所有辦公設備都要指定專人使用，其他人員使用必須經設備設備負責人同意。

　　辦公設備要定期進行養護，以免老化影響使用。

　　辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。

　　辦公室設備管理制度9

　　遵照上級指示精神，為進一步加強本辦辦公信息系統管理，保證電腦、復印機設備良好運行，以充分發揮其作用和功能，現結合實際，制定本規定：

　　一、各處室的電腦及附屬設備由所在處室負責管理，綜合處按固定資產造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學習，按規范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉。工作時間不得利用電腦設備玩游戲、看光盤，未經辦主任批準，任何處室不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。

　　二、本辦復印機只為本辦正常辦公提供復印服務，凡與辦公無關的文件、資料一律不準復印。中央文件和機密級以上的文件一律不得復印。

　　為了厲行節約，復印文件的頁數和份數的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。復印機使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進行清理，以保持機器周圍的整潔。

　　三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設備，要專人保管，專人使用。

　　四、新購置辦公設備須按經費開支規定報辦領導批準后方可辦理。

　　五、本辦所有辦公設備的保養維修，需報綜合處由綜合處聯系設備維修的有關事宜。

　　辦公室設備管理制度10

　　第一章總則

　　第一條為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節約費用開支,根據公司實際情況制定本辦法。

　　第二條本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

　　第二章辦公設備的配備及管理

　　第三條因工作需要，確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請，報單位領導審批后再購買,所購辦公設備要經公司機關有關部門備案。(配備人員見附表1)

　　第四條新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規定使用年限后歸個人所有。在規定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。(見附表1)

　　第五條原購辦公設備由所在單位登記后統一在公司綜合工作部備案,原則上在規定使用年限內不再重復購買，達到規定使用年限后，由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優先購買權。

　　第六條在規定使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等，所造成的經濟損失由個人負責。

　　第七條在辦公設備規定使用年限期間，配備人員因工作需要發生調動的，公司范圍內調動辦公設備采取“機隨人走”，公司范圍外調動辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優先購買權。

　　第八條在規定使用年限期間，辦公設備的維修與保養由使用人負責，所發生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據實列銷(見附表2)

　　第九條辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。

　　l 公司經理、書記的辦公設備購買費用據實報銷。

　　l 公司副職領導的.辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。

　　l 公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。

　　l 其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。

　　第三章附則

　　第十條辦公設備由公司財務部設立專門帳戶,發生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

　　第十一條本辦法自下發之日起執行，由公司綜合工作部負責解釋。

　　辦公室設備管理制度11

　　第一章總則

　　一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

　　二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。

　　三、相關部門職責。

　　1、人力資源及行政管理部，主要負責辦公設備的采購申請受理、采購、保管、配發、維修保養、設備調換等事宜。

　　2、在總經理批準的情況下，一些部門也可自行購買設備。如安全護衛部可自行購買對講機。

　　3、設備使用部門，主要負責辦公設備的申購、使用、保管、維修保養等事宜。

　　第二章辦公設備日常管理

　　一、辦公設備的申請和購買。

　　1、工作人員根據需要提出辦公設備的購買申請，并填寫《辦公設備需求單》，報部門負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經理批準；購買設備金額大于2000元的需董事會批準。

　　2、經公司領導及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買。

　　二、辦公設備的領用。

　　1、設備需求部門根據審批的《辦公設備需求單》到庫房（人力資源及行政管理部負責）領取。

　　2、對部門領取的設備進行編號，以便盤點。

　　三、辦公設備的使用和保養。

　　1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，各部門主管負責監督檢查。

　　2、公司各類設備的保養和維修。由各部門參照規范，正確使用，注重平時保養。

　　3、人力資源及行政管理部對辦公設備運行、保養情況進行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。

　　四、辦公設備維修管理

　　1、設備發生故障無法使用時，設備使用人應報人力資源及行政管理部網管員處理；網管員無法處理的，可報院技術支持部；都無法解決的由人力資源及行政管理部聯系供應商統一報修。

　　2、在保修期內的設備，人力資源及行政管理部應聯系供應商進行維修；保修期外的設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設備維修單中的“維修記錄”。

　　五、建立維修檔案

　　1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統一管理，主要包括設備名稱、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。

　　2、人力資源及行政管理部應定期統計、匯總維修情況，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范。

　　六、辦公設備使用監督

　　1、人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。

　　2、人力資源及行政管理部對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。

　　七、辦公設備的盤點及賠償

　　1、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進行分類，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。

　　2、在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。

　　八、辦公設備的報廢處理

　　1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經人力資源及行政管理部、總經理簽字后方可作報廢處理。

　　2、對決定報廢的辦公設備，人力資源及行政管理部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。

　　3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。

　　辦公室設備管理制度12

　　第一條因工作需要，各單位可申請領用集團標配的辦公機器及辦公設備。為了保證辦公設備的正常運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

　　第二條辦公設備申領流程

　　一、新員工經入職培訓后，憑單位人事部門簽發的《人員錄用審批表》（見“集團人事招聘制度”），到單位辦公室申領相應的辦公設備。

　　二、單位辦公室信息技術員負責檢查辦公設備庫存，充足可直接發放；如不足，設備管理員則做好登記，對外進行采購。

　　三、設備到庫后，單位辦公室的信息技術人員應認真驗收設備后，登記《辦公設備初始表》（附表1）、《辦公設備狀態變更表》（附表2）、《辦公設備狀態表》（附表3）。

　　四、設備發放時，信息技術員與或領用人共同檢查設備狀態是否完好與配件是否齊全。若無異常，領用人需填寫《辦公設備領用單》（附表4），以明確保管責任。設備管理員需填寫《辦公設備狀態變更表》、《辦公設備狀態表》。

　　第三條辦理設備歸還流程

　　一、離崗員工持單位人事部門簽發的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設備歸還手續。信息技術員核對《辦公設備狀態表》，查找離崗人員的全部領用情況，收回設備。

　　二、領用人和信息技術員在共同檢查所歸還設備，在無損壞、無缺少配件、無欠費情況下，領用人需在《辦公設備歸還單》上簽字確認。如有損壞、缺少配件、欠費的，應按價格賠償、支付所缺的配件價格（配件價格由供應商提供）、還清欠費后，設備管理員才可簽字確認，并經由單位辦公室負責人蓋章審核后，方可繼續辦理離崗手續。

　　三、領用人和信息技術員當場將電子設備做返廠設置，如返廠設置失敗，信息技術員不得在《離崗通知函》上簽字。

　　四、辦公設備歸還人、信息技術員需填寫《辦公設備狀態變更表》、《辦公設備狀態表》。

　　第四條辦公設備采購流程

　　一、各單位辦公室負責設備的采購、登記、發放與運維工作。各單位根據自身需要向集團指定供應商處進行采購。

　　二、設備發放時，信息技術員與領用人共同檢查設備狀態是否完好與配件是否齊全。若無異常，領用人需填寫《辦公設備領用單》，以明確保管責任。設備管理員需填寫《辦公設備狀態變更表》、《辦公設備狀態表》。

　　第五條機器設備管理流程

　　一、辦公設備臺賬與盤點

　　1、《辦公設備初始表》：當設備購入并出庫后，管理責任即移交至使用單位，就開始登記此表。表格反映了固定資產在最初移交到信息中心時的狀態，表格中的數據一旦生成則不允許修改。

　　2、《辦公設備狀態變更表》：記錄每一次固定資產相關狀態屬性變化情況，是記錄設備資產變化的流水賬，從而觸發《辦公設備狀態表》的修改。由各單位辦公室的信息技術員填寫。

　　3、《辦公設備狀態表》：表格反映了固定資產的最新狀態，表格中的數據不得隨意修改，修改的唯一依據是《辦公設備狀態變更表》。由各單位的信息技術員填寫。

　　4、《辦公設備領用表》：表格記錄了各經營性單位領用辦公設備的實際情況。由各單位信息技術員填寫。

　　5、《辦公設備初始表》、《辦公設備狀態變更表》、《辦公設備狀態表》、《辦公設備領用表》的原件各單位進行存檔。