商務文秘的工作內容

時間：2022-09-20 08:50:26 文秘資料我要投稿

商務文秘的工作內容

　　在日新月異的現代社會中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編幫大家整理的商務文秘的工作內容，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

商務文秘的工作內容

　　商務文秘的工作內容1

　　崗位描述:

　　1.負責安排部門內部會議，并且負責會議記錄以及會后的文字整理工作;

　　2.負責日常商務往來的文件翻譯工作及其他商務工作，代表公司與購銷雙方聯絡。

　　3.維護與客戶的良好關系以及建立持久聯系，不斷拓寬現有客戶的產品渠道，豐富業務內容。

　　4.承辦具體合同談判以及合同簽定后的后續跟蹤事宜。

　　5.一人跟單到底，把合同執行到最后。

　　商務文秘的工作內容2

　　1、協助直接領導處理日常事務，完成領導交派的任務;

　　2、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

　　3、策劃組織公司各種活動，負責網站管理和維護，做好公司的宣傳工作;

　　4、負責公司辦公用品的領用和分發工作;

　　5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;

　　6、接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

　　7、協助領導做好公司各部門之間的協調工作。

　　8、在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜。

　　9、聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游。負責公司年、晚會的籌備等工作。

　　商務文秘的工作內容3

　　1、領導勤務。承擔校行政的服務工作，包括校內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理校長、副校長印章、簽名章，負責用印及校長、副校長簽字的程序性常規審核;承擔校行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領導公務活動信息;

　　2、內部事務。承擔校領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;

　　3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作，負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知;

　　4、負責辦理校行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利、等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;

　　5、負責完成行政協理交辦的有關工作，參與大型活動會務工作。

　　商務文秘的工作內容4

　　簡單地說，就是辦文(文件文稿講話起草修改審核印發)，辦會(具體承辦會議的組織協調服務)，辦事(督查落實后勤保障接待來訪協調矛盾)。

　　主要是：

　　(1)協助領導收集和綜合分析整理信息。信息是決策的基礎，要保證決策正確，就必須收集和掌握大量信息。收集的內容包括黨中央、國務院以及本單位的上級主管機關所發的與本單位業務有關的方針、政策、法令、計劃、決定、批示;下屬單位的工作進展情況，包括成績、經驗、問題以及對基本情況的統計;還要收集與本單位的業務工作有關的外界情況。

　　(2)協助領導制定決策。秘書機構或秘書工作人員在領導機關制定決策的過程中，可以在以下幾個方面發揮作用：一是協助有關職能部門提出決策的幾種可行性方案，供領導選擇;二是向領導匯報各種可行性方案及其依據，并比較各種方案的優劣;三是在領導班子確定決策方案后，秘書要把決定記錄在案，并形成文字材料;四是以會議或文件形式把決策下達給有關單位，責成認真執行;五是協助領導檢查決策的執行情況，做好住處反饋工作。秘書工作人員和秘書機構要把決策執行過程中的情況、成績、經驗，特別是工作中發生的錯誤和出現的新問題，及時反饋給領導，以便領導采取措施或制定新的決策。

　　(3)協助領導起草文件。

　　(4)做好上級、下級平行機關發來的各種文書的處理工作。不論是本機關起草的文件，或是其他機關送來的文件，除了當時發揮作用外，有的還在相當長時間內起著重要作用。因此，秘書工作人員和秘書工作機構要做好文書立卷存檔工作。

　　(5)協助領導處理群眾來信來訪和接待工作。處理群眾來信來訪和接待工作，是聯系群眾的一條重要渠道。秘書工作人員通過協助領導處理群眾的來信來訪和接待工作可以了解群眾的思想情況、愿望要求和批評建議，同時也要從群眾的來信來訪中檢查黨的方針政策的執行情況、領導機關決策的貫徹情況以及基層工作中出現的新問題，及時向領導反映，幫助領導改進工作。

　　(6)協助領導做好各種會議和組織工作。

　　(7)承辦領導交辦的其他各項工作。

　　商務文秘的工作內容5

　　承擔全處日常行政事務、綜合協調職能，其主要職責為：

　　1、調查研究，參與提出處工作計劃與總結。

　　2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協調綜合性工作和各科工作關系;協助處領導做好日常行政工作;

　　3、參與制定后勤管理各項規章制度，并督促檢查各項規章制度的執行情況;

　　4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

　　5、負責文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。

　　6、負責做好宣傳工作，及時反映處工作動態;

　　7、做好全處職工年終考評、各種評優評獎、職稱申報審核等工作。

　　8、協調內外關系，掌握各科室的工作信息，及時協調解決有關問題。

　　9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。

　　10、完成處領導交辦的其它工作。

　　商務文秘的工作內容6

　　1、負責總經理的辦公服務工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草總經理會議材料。

　　3、負責公司文秘業務指導。

　　4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

　　7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　11、完成領導交辦的其他工作

　　商務文秘的工作內容7

　　1、負責學校內、外部文書處理：負責集團學校相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團學校內的復印、傳真、打印等工作。

　　2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與布置；負責會議的服務工作及相關活動的安排；負責會議相關資料的編印。

　　3、協助辦公室主任做好學校的接待工作：協助辦公室主任負責學校來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協助辦公室主任負責學校相關公共關系的建立和保持。

　　4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好學校印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

　　商務文秘的工作內容8

　　一、承辦院黨政領導的指示和決定，負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。

　　二、負責完成上級組織交辦的各項工作。

　　三、起草、協調、送審、印發院黨政組織及院酒店名義發出的各類公文材料。

　　四、組織籌備召開各種會議，為領導提供報告和講話文稿資料。

　　五、檢查院屬各部門執行院黨政會議的各項決定事項的執行情況，落實院領導批示督查的事項、工作。

　　六、深入各部門調查研究，為領導科學決策提供依據，.做好系統信息及信息交流編發工作。

　　七、負責領導在對外工作中各項事務的辦理。

　　八、負責文電、函件、簡報的收發、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。

　　九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。

　　十、負責全院的財產物資及行政后勤管理工作。

　　十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節假日值班安排工作。

　　十二、辦理黨政領導交辦的其它事項和工作。

　　商務文秘的工作內容9

　　1、負責對市委重要會議、活動的統籌協調工作，編發《市委每周重要活動》、《市委大事記》，辦理《客情通報》。

　　2、負責市黨會的會務前期籌備工作，承擔市委全體會議、市委常委會議、市委大型工作會議、全市領導干部大會、市委領導召開的座談會及工作會議、市四大機關秘書長聯席會議、市委辦公室工作例會的會務工作，并做好市委領導出席的其它會議的會務落實工作。

　　3、負責市委常委會議紀要、市委專題會議紀要和市委辦公室發文的起草、修改、校核工作，承擔市委領導一般性文稿的起草工作，參與重要文稿的起草工作。

　　4、負責市委領導同志公務活動安排，做好市委領導調研、考察、檢查等活動的組織協調和服務工作。

　　5、負責來石中央領導、省部級領導及其他重要公務活動的接待方案擬定和組織實施工作。

　　6、負責市委領導同志秘書的日常管理。

　　7、完成領導交辦的其他工作。

　　商務文秘的工作內容10

　　1、起草分行或是部門計劃總結、工作報告、行領導講話稿等綜合性材料及辦公室下發或上報的各類常規性公文的撰寫工作；

　　2、協助處理各類文件及相關文字材料，包括文件擬辦、核稿等；

　　3、協助全行會議籌備、組織工作，做好會議紀要、編發工作簡報等；

　　4、起草制訂辦公室相關工作制度并組織培訓、實施；

　　5、參與各類信息調研，撰寫調研報告，為領導決策提供參考；6、參與全行戰略規劃制訂，撰寫戰略研究報告

　　7、負責總行公文發文核稿和分支機構、各部門公文質量監督

　　8、起草各種重要綜合材料

　　9、負責本行OA公文系統的運行推廣等工作

　　10、負責做好同政府機關、監管部門、重要客戶等有關單位的對外聯絡工作；

　　11、負責客人來訪的接待工作；

　　12、領導交辦的其他事項。

　　商務文秘的工作內容11

　　對于銀行的辦公室有多位工作人員，每個人都會有不同的崗位職責，每個人都應盡職守，完成工作。以下是籠統的銀行辦公室崗位職責資料，僅供閱覽：

　　1、組織協調本行日常辦公；

　　2、組織行長辦公會、行務會和全行性工作會議會務，整理會議紀要，并會同有關部門抓好會議議定事項的貫徹落實；

　　3、負責金融法制工作，管理全行機要保密工作；

　　4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導、應急管理、檔案管理工作；

　　5、承辦支行政務公開領導小組辦公室工作；

　　6、負責機關的后勤事務管理，制定、執行后勤事務管理的有關規章制度；

　　7、根據上級要求及業務發展需要，制定和實施本行科技工作計劃；

　　8、嚴格執行內審工作的具體操作辦法和實施細則；

　　9、完成行領導交辦的其它工作。

　　商務文秘的工作內容12

　　崗位職責：

　　一、協助辦公室主管做好日常行政事務。

　　二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發、傳閱和歸檔工作。

　　三、協助做好社區文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關系。

　　四、做好會議記錄和整理并及時分發至各部門。保證會議室使用前后整潔。

　　五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。

　　六、負責人員的'檔案的建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。

　　七、統計制作部門人員的考勤、排班表。

　　八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。

　　九、完成領導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　一、熟悉和遵守國家及部門的法規制度。

　　二、思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業意識。

　　三、具有較強的書寫、電腦操作能力。

　　四、熟悉公文寫作基本要求。

　　五、大專以上學歷，兩年以上工作經驗。

　　商務文秘的工作內容13

　　1、日常事務管理

　　公司制度的傳達、執行、監督；做好考勤管理，記錄銷售現場的考勤情況；每周每月按時提交排班表和考勤統計表現場辦公設備的保管、使用、維護、保養，出現問題報修及時；辦公用品領用管理，做好與各對接部門的良好溝通突發事件的及時上報并有效處理，協助銷售經理做好相關日常管理工作，按時完成銷售經理下達的各項任務并且保質保量

　　2、數據管理

　　統計銷售、回款數據，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報

　　3、培訓管理

　　統一禮儀規范的貫徹與做好現場監督，專業培訓的輔助組織培訓情況反饋匯總及時上報

　　4、文檔管理

　　5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內容完整，登記及時各類報表及相關文件分類、編號正確，存檔及時、準確、完善文件交接、傳送或借閱手續完備，有詳細交接記錄

　　6、收款管理

　　根據公司要求，及時與甲方進行對賬，為結款提供依據。

　　商務文秘的工作內容14

　　一、負責機要文件和黨委系統公文的收發、登記、傳閱、保管、銷毀、歸檔工作。嚴格遵守有關規定，做好機要安全保密工作。

　　二、負責以學院名義印發的有關公文、信息（簡報）的編號登記工作。

　　三、負責學校黨委印、信的管理、使用工作，嚴格執行有關規定。

　　四、負責接發與校黨委工作有關的國內外公文傳真，并做好重要電話的記錄工作。

　　五、負責完成相關文件、材料的立卷、歸檔工作。

　　六、協助部門領導做好《電院信息》的編輯上報工作。

　　七、在保密委的指導下，協助保密辦做好學校的保密工作，負責我校市委“公務網”具體操作、密碼設備的使用管理及外聯工作。

　　八、協助領導做好黨委系統來信來訪的接待工作。

　　九、辦公室內勤工作。

　　十、完成領導交辦的其他工作。

　　商務文秘的工作內容15

　　崗位職責：

　　1、負責開發、建立各類媒體良好的合作關系，維護并拓展各類媒體之間關系及聯絡渠道；

　　2、對新媒體運營有基本的了解；

　　3、根據媒介策略、客戶需求、媒介預算等制定媒介計劃；

　　4、能將客戶的宣傳文件有效傳達給媒體，并緊密跟蹤執行情況；

　　5、能獨立完成傳播媒體簡報，并對傳播效果作出分析。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學歷，公關、新聞、文秘、法律、媒介類相關專業；

　　2、對媒體有較深刻認知，了解媒體的運作程序和規律；

　　3、具有較強的公關能力、應變與判斷能力、溝通協調能力及語言表達能力；

　　4、責任心強，嚴謹踏實，有開拓精神，團隊意識強，能勝任往復及快節奏工作狀態；

　　5、熟練使用PPT、EXCEL、WORD等辦公軟件。

　　商務文秘的工作內容16

　　1、負責策劃和組織公司重要的對外公關形象宣傳，各種會議的管理、組織并協調公司各項工作的正常開展。

　　2、負責協助經理建章立制，加強基礎管理，負責考核、督辦檢查規章制度執行情況。

　　3、負責起草綜合性文件材料，籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫；督促會議決定的貫徹執行，保證公司各項工作順利進展。

　　4、負責與其他公司和業務單位加強溝通與聯系，協調內外部關系，為公司發展營造良好的外部環境；負責協調公司各部門關系，為各部門順利開展工作提供有力保障。

　　5、負責公司綜合性事務、各類接待安排。

　　6、負責增強員工凝聚力，提高企業競爭力。

　　7、遵守各項規章制度，服從指揮調度。

　　8、完成領導交辦的其他工作。

　　商務文秘的工作內容17

　　一、負責領導日程安排提示;負責本部門工作日程安排及各項例行檢查。

　　二、負責公司總經理辦公室及行政管理辦公室衛生清潔、物品管理工作。

　　三、負責公司文件、信件、報刊分發工作;負責當日會議安排準備工作。

　　四、負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發工作。

　　五、負責員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。

　　六、負責公司員工生活福利計劃的編制、生活福利的發放管理工作。

　　七、負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。

　　八、負責公司印鑒、證照的使用和管理，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發、制做、打印、復印和存檔保管工作。

　　九、負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

　　商務文秘的工作內容18

　　工作職責:

　　1.負責公司公文收發.流轉.督辦及辦公系統日常管理工作;

　　2.負責保密管理工作和機要文件管理工作;

　　3.負責公司行政會議管理工作;

　　4.負責公司日常行政統計工作;

　　5.負責公司綜合性材料編寫工作;

　　6.負責公司重大突發事件的信息報送工作;

　　7.其他綜合文秘工作和公司及部門安排的其它工作。

　　任職資格:

　　1.學歷專業:本科以上學歷，中文、法律、經濟類專業;

　　2.經驗要求:有大型企業文秘工作(公司報告、組織建設等)經驗者優先;

　　3.技能要求:具有良好的語言文字功底，熟悉公文寫作，熟練操作計算機、辦公軟件，具有簡單的英語讀寫能力;

　　4.知識要求:具有一定的企業管理、經濟管理知識;

　　5.其他要求:年齡35歲以下。

　　商務文秘的工作內容19

　　崗位職責:

　　1、負責起草文件、公司新聞、對內發文以及對外函件，及時完成領導交辦的各種文稿;

　　2、負責公司內各部門上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作;

　　3、負責公司各種會議的會務管理工作，整理公司例會及其他重要會議的記錄;

　　4、協調公司各部門之間的內部工作關系，協調公司與內外其他單位的聯系工作;

　　5、催辦、督辦公司會議決議的落實工作，及時向公司領導反饋相關信息;

　　6、完成上級領導布置的其他臨時性工作。

　　任職要求

　　1、漢語言文學類、新聞類等相關專業全日制專科及以上學歷;

　　2、具有良好的文字功底，熟悉公文寫作規范，能熟練撰寫各種工作報告、總結與計劃;

　　3、具備較強的職業道德、工作責任心以及團隊協作意識。

　　商務文秘的工作內容20

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、負責公司重要會議記錄及會議紀要的整理及會務工作。

　　四、協助辦公室主任做好公司工作總結，負責傳真件的接收，做好傳真、信息收集及報送工作。

　　五、協助辦公室主任做好企業文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關系。

　　六、接聽電話，做好記錄。

　　七、做好辦公室各類辦公設備的使用及保養，維護辦公室的清潔、整潔。

　　八、協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

　　九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

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