行政副主管的職責(zé)

時(shí)間：2024-08-30 10:59:20 好文我要投稿

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行政副主管的職責(zé)

行政副主管的職責(zé) 1

　　1、組織主持部門日常全面工作，編制本部門年、季、月工作計(jì)劃的分解和落實(shí)完成；

行政副主管的職責(zé)

　　2、構(gòu)建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構(gòu)、人事行政管理制度及企業(yè)文化建設(shè)，并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行；

　　3、負(fù)責(zé)員工的考核、評議，擬訂人事培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施；

　　4、負(fù)責(zé)人員的.考選、任聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、升遷、福利、離職等事項(xiàng)的審核與辦理；

　　5、負(fù)責(zé)公司的日常考勤工作，辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護(hù)，以及辦公用品與日常用品的申購、采購、發(fā)放管理；

行政副主管的職責(zé) 2

　　1、負(fù)責(zé)宿舍、食堂、班車、固定資產(chǎn)、租賃托盤的行政相關(guān)工作；

　　2、進(jìn)行辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況；

　　3、日常用品/家具/家電/勞保用品/行政服務(wù)/行政租賃/VI制作；

　　4、每月相關(guān)行政費(fèi)用結(jié)算數(shù)據(jù)報(bào)表，文檔資料整理存放；

　　5、倉庫租賃、托盤租賃、飲水機(jī)租租賃費(fèi)用預(yù)提；

　　6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，監(jiān)督保潔日常工作；

　　7、固定資產(chǎn)的`統(tǒng)計(jì)、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備采購發(fā)放、登記管理，工服發(fā)放管理；

　　8、勞保用品和儲物柜采購，維修，鑰匙領(lǐng)取退還等；

　　9、完成各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他輔助工作。

行政副主管的職責(zé) 3

　　一、向管理中心總監(jiān)負(fù)責(zé)，主持管理中心及各項(xiàng)目/部門全面行政工作，執(zhí)行總監(jiān)各項(xiàng)指令，有權(quán)詢問督促各項(xiàng)目/部門工作情況;

　　二、參與公司重要經(jīng)營活動(dòng)的策劃，努力當(dāng)好總監(jiān)參謀助手;

　　三、負(fù)責(zé)公司各類文稿的.草擬、審核工作，有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，提出整改意見;

　　四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高綜合能力，規(guī)范辦公程序，促使各部門工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化;

　　五、協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，上傳下達(dá)，促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn);

　　六、負(fù)責(zé)各類文件資料的收集、分類和存檔管理;

　　七、嚴(yán)格會議制度，組織工作例會及日常會議，撰擬相關(guān)材料并做好會議記錄;

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政副主管的職責(zé) 4

　　1、負(fù)責(zé)建立、完善公司經(jīng)營計(jì)劃管理體系，制定年度經(jīng)營及考核計(jì)劃并組織實(shí)施，確保年度經(jīng)營計(jì)劃的順利完成，促進(jìn)公司投入產(chǎn)出效率的持續(xù)提升和___化。

　　2、建立公司計(jì)劃管理體系，通過計(jì)劃的執(zhí)行管控提高效益和效率，協(xié)助配合各部門開展工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司流程體系的優(yōu)化和維護(hù)，定期組織檢查和監(jiān)督公司制度和業(yè)務(wù)流程管理體系執(zhí)行情況，組織、跟進(jìn)各級計(jì)劃的制訂。

　　4、負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督管理體系文件的執(zhí)行情況，組織流程的'優(yōu)化工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司重要會議的籌備和組織，撰寫相關(guān)會議紀(jì)要并對決議事項(xiàng)進(jìn)行督辦;

　　6、收集和整理各部門的運(yùn)營信息，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持，組織撰寫運(yùn)營報(bào)告，為公司決策提供參考依據(jù)。

　　7、負(fù)責(zé)上級及公司交待的其他任務(wù)。

行政副主管的職責(zé) 5

　　1、從業(yè)務(wù)出發(fā)，了解并熟悉部門業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和團(tuán)隊(duì)運(yùn)作狀態(tài)，根據(jù)業(yè)務(wù)需求提供人力資源相關(guān)解決方案，有效推動(dòng)集團(tuán)人效政策在業(yè)務(wù)部門的落地;

　　2、負(fù)責(zé)招聘及人才配置優(yōu)化等工作，確保招聘計(jì)劃的落實(shí)，可獨(dú)立開展招聘工作;

　　3、有效挖掘業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)需求，協(xié)助物業(yè)部門組織開展各類基礎(chǔ)、知識、技能等培訓(xùn)工作;

　　4、推動(dòng)、落實(shí)人才盤點(diǎn)/梯隊(duì)培養(yǎng)計(jì)劃等工作，幫助業(yè)務(wù)部門選拔、培養(yǎng)、保留關(guān)鍵人才;

　　5、協(xié)助業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人有效管理團(tuán)隊(duì)，定期進(jìn)行員工訪談，并及時(shí)給予幫助、指導(dǎo)與反饋;

　　6、推動(dòng)落實(shí)集團(tuán)的.績效考核政策，參與制度優(yōu)化、流程優(yōu)化工作;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政副主管的職責(zé) 6

　　1、負(fù)責(zé)開拓和維護(hù)公司與政府、商業(yè)團(tuán)體、物業(yè)等良好關(guān)系維護(hù);

　　2、負(fù)責(zé)區(qū)域總經(jīng)理布置工作在門店落實(shí)情況檢查，下店督導(dǎo)檢查;

　　3、負(fù)責(zé)辦理公司證照辦理與新增，負(fù)責(zé)相關(guān)資料收集與備案;

　　4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤存;

　　5、協(xié)助各部門、門店使用公司公章的審核及用印;

　　6、協(xié)助公司財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、公眾責(zé)任險(xiǎn)的辦理;

　　7、負(fù)責(zé)公司車輛管理、后勤宿舍管理、安全管理;

　　8、負(fù)責(zé)公司整體員工工服的'統(tǒng)計(jì)審核、與增補(bǔ)計(jì)劃等;

　　9、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)差旅票務(wù)及酒店預(yù)訂;

　　10、負(fù)責(zé)各類會議的相關(guān)工作溝通;

　　11、完成上級交辦的其他工作。

行政副主管的職責(zé) 7

　　1、完成并推動(dòng)落地公司行政管理規(guī)劃及部門年度計(jì)劃，組織架構(gòu)編制與預(yù)算；

　　2、負(fù)責(zé)前臺、保安、保潔、綠化、飯?zhí)谩⑥k公用品、廠車等相關(guān)工作管理；

　　3、主導(dǎo)公司的裝修設(shè)計(jì)項(xiàng)目，推進(jìn)工程進(jìn)度保質(zhì)保量完成；

　　4、管控行政費(fèi)用預(yù)算，控制公司各項(xiàng)行政事務(wù)成本；

　　5、完成直屬上司交待的其他工作。

行政副主管的'職責(zé) 8

　　1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)的管理制度及相關(guān)SOP的撰寫、發(fā)布、解釋、維護(hù)與更新;

　　2、負(fù)責(zé)辦公室辦用用品的管理，預(yù)算、采購、供應(yīng)商管理、各部門日常申購報(bào)批等、;

　　3、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算、報(bào)批、日常管理等;

　　4、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)管理;

　　5、負(fù)責(zé)辦公室7S管理;

　　6、負(fù)責(zé)行政相關(guān)的'供應(yīng)商管理，供應(yīng)商審核、合作洽談、供應(yīng)商管理等，如房屋租賃、水電、辦公用品、用車、機(jī)票訂購及其他員工的衣食住行相關(guān)涉及第三方的供應(yīng)商管理工作等;

　　7、負(fù)責(zé)公司車輛管理與車輛使用管理;

　　8、負(fù)責(zé)辦公室人員考勤整理與考勤表輸出;

　　9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)處理。

行政副主管的職責(zé) 9

　　1、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置；負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動(dòng)的.安排；負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項(xiàng)；

　　2、負(fù)責(zé)公司的接待工作、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持；

　　3、負(fù)責(zé)公司各類會議記錄、紀(jì)要以及文字材料的撰寫審批工作；

　　4、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好；

　　5、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作。

行政副主管的職責(zé) 10

　　1、負(fù)責(zé)商務(wù)客戶到訪公司的參觀接待工作，包括酒店預(yù)訂、用餐安排、會務(wù)安排、參觀講解等;

　　2、優(yōu)化接待工作，完善服務(wù)細(xì)節(jié)，提升客戶滿意度和體驗(yàn)感;

　　3、保密意識強(qiáng)、具親和力,相貌端莊,舉止大方得體,普通話標(biāo)準(zhǔn),善于溝通,服務(wù)意識強(qiáng);

　　4、領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作。

行政副主管的職責(zé) 11

　　1、行政支持：辦公室6S管理、會議接待，活動(dòng)支持；員工安全管理，人員行為監(jiān)督管理；

　　2、倉、辦公室物資采購及供應(yīng)商管理；

　　3、改建、裝修，及施工管理；

　　4、檔案合同管理，財(cái)務(wù)費(fèi)用管控、報(bào)銷。

行政副主管的職責(zé) 12

　　1、負(fù)責(zé)員工的招聘、、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

　　2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會投保、申報(bào)，公司社保基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作，及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

　　3、組織、安排公司會議，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的'管理，嚴(yán)格借檔手續(xù);

　　5、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好各部門員工考勤和排班工作;

　　6、為豐富員工生活，組織安排各種文體活動(dòng);

　　7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政副主管的職責(zé) 13

　　1、協(xié)助上級制定部門月度/季度/年度費(fèi)用預(yù)算;

　　2、協(xié)助組織、編制公司管理規(guī)范并督促各部門執(zhí)行情況;

　　3、負(fù)責(zé)組織、策劃公司重大會議及大型活動(dòng)并調(diào)研實(shí)施方案;

　　4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，車輛使用維護(hù)、臺賬的.制作更新等;

　　5、負(fù)責(zé)辦公物資、法定節(jié)日、員工福利、年會物資的采買;

　　6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項(xiàng)工作;

　　7、協(xié)助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;

　　8、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

行政副主管的職責(zé) 14

　　1、會計(jì)常規(guī)職責(zé)，負(fù)責(zé)工商部門、稅務(wù)部門、銀行等相關(guān)業(yè)務(wù)資料收集、整理、提交保管，年審等工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用支付，購xxx、開具發(fā)票及賬務(wù)的.登記，申報(bào)社保以及月度，季度，年度各項(xiàng)稅務(wù)申報(bào)，財(cái)務(wù)報(bào)表的申報(bào)。

　　3、負(fù)責(zé)人事招聘等一些行政人事類工作。

　　4、協(xié)助完成上級交代的工作任務(wù)

行政副主管的職責(zé) 15

　　1、負(fù)責(zé)青島辦公室日常行政工作，如保潔、采購庫存、快遞收發(fā)、印刷制作、綠植維護(hù)、消防安全、供應(yīng)商管理、物業(yè)管理等，確保整潔、美觀、安全的`辦公環(huán)境

　　2、負(fù)責(zé)山東區(qū)域內(nèi)各辦公室的行政支持，辦公室日常事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理

　　3、優(yōu)化辦公室行政規(guī)章和服務(wù)品質(zhì)，提升員工滿意度

　　4、組織辦公室及區(qū)域的行政宣傳工作

　　5、其它領(lǐng)導(dǎo)安排的工作

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