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國際商務談判策略

時間:2024-07-20 15:48:24 好文 我要投稿
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國際商務談判策略

國際商務談判策略1

  世界談判大師赫伯寇恩說:“人生就是一大張談判桌,不管喜不喜歡,你已經置身其中了。”“就像在生活中一樣,你在商務上或工作上不見得能得到你所要的,你靠談判得到你所要的。”

國際商務談判策略

  中國自古就有“財富來回滾,全憑舌上功”的說法。在現代商業活動中,談判已是交易的前奏曲,談判是銷售的主旋律。可以毫不夸張地說,人生在世,你無法逃避談判;從事商業經營活動,除了談判你別無選擇。然而盡管談判天天都在發生,時時都在進行,但要使談判的結果盡如人意,卻不是一件容易的事。怎樣才能做到在談判中揮灑自如、游刃有余,既實現己方目標,又能與對方攜手共慶呢?本篇文章旨在告訴你一些談判的技巧,我們來一起走進談判的圣殿,領略其博大精深的內涵,解讀其運籌帷幄的奧妙。

  一直以來,談判無時不有,無處不在。大到國家會談,小到個人切磋協商,談判已經滲透到現代社會政治、經濟、軍事、文化、外交等各個領域之中,成為人與人之間,組織與組織之間,國家與國家之間相互交流溝通,達成共識不可或缺的工具。若想在談判過程中旗開得勝并非易事,豐富的經驗,鮮活的技巧當然必不可少。以往我認為談判只要能說會道就可以了,自從這學期學了國際商務談判, 改變了以往在腦海中根深蒂固的觀點,明白了人與人之間、企業和企業之間,無時無刻不在發生著聯系,有聯系,就會有沖突,解決沖突的辦法,就是雙方坐下來溝通、協商,也就是談判。通過談判,或者解決爭議,或者促進雙方的友好關系,或者滿足各自的利益需要。談判有大有小,有經濟性質的,又有非經濟性質的。而商務談判,就是指不同利益群體之間,以經濟利益為目的,就雙方的商務往來關系進行的談判。所以商務談判至關重要,我覺得商務談判是一門藝術,掌握談判這門藝 術確是企業經營成功的一個重要因素與手段,為了能夠在商務談判的 過程中取得成功,人們對談判的學習,探索,研究也趨之若鶩。然而,談判過程充滿了變數和陷阱,談判桌上風云變幻,波瀾起伏,唯有準備充分,做到知己知彼, 方能心中有數、胸有成竹,加之穩中求變,方能勝券在握、穩操勝算古人語“知己知彼,百戰不殆”的軍事思想意義深遠,我認為若能在談判過程中做到“知己知彼”那么談判就成功了一半,若在“知己知彼”的基礎上再做到“穩中求變”那么你就可以在談判中游刃有余了至少也會達到雙贏。

  孫武曰“知己知彼,百戰不殆”。一次成功的談判,戰前的準備工作顯得尤為重要。磨刀不誤砍柴工,漫長的談判需要更為漫長的準備工作,其中信息的收集是談判前一項重要的工作,準確可靠的商務談判信息是談判能否成功的可靠保證,是確定談判目的的基礎。很多談判代表常常輸在起跑線上,卻渾然不知。唯有準確把握政治法律信息、市場信息、科技信息、金融信息、對手及其所代表利益團體信息,最大限度的掌握有效資訊,仔細分析對方的優點與劣勢,真正做到“知彼”才是成功談判的有利保障。“知彼”的真正意義在于深入了解對方的劣勢,并在談判的.過程中將其放大,用以打擊對手的自信心或者抵消他的優勢。“打擊”是貫穿整個談判過程的,通常情況下,要運用語言魅力、個人風度甚至是一個眼神。

  “知彼”固然重要,然而“知己”這個重要環節同樣不可忽略。古人云:“欲勝人者,必先自勝;欲論人者,必先自論;欲知人者;必先自知”,倘若一個談判者尚不能對自身有一個準確的了解,或者談判對手對你的了解比你對自身的了解更精準,這將會導致你在談判過程中處于被動的位置,又如何有效地維護自身所代表的組織的權益呢?因此,談判者應該準確了解自身的優劣勢,合理提煉自身優勢,并在談判過程中 充分展現,盡可能讓這些優勢閃光,從而掩蓋自身的劣勢為自己贏得主動權。

  商務談判要“知己知彼”,才能“百戰不殆”。“知己”就是要正確地了解我方的談判實力、談判能力和一切對談判有利或不利的客觀要素,以便“揚長避短,趨利避害”;“知彼”就是要了解對方的實力、談判目的、需要、談判策略、談判風格和談判人員的特點以及與談判相關的對手的一切情況。在商務談判中,誰能在談判信息上擁有優勢,能夠真正做到“知己知彼”。

國際商務談判策略2

  摘要:我國企業正越來越頻繁地參加各種國際型展會。然而,由于展會期間出口商高度聚集,同行競爭激烈,使得我們與外商的談判難度加大。闡述了展會各階段可采用的國際商務談判策略,并給出多個成功的談判實例,以期能為相關企業提供借鑒。 關鍵詞:國際商務談判;策略;展會 參展是企業開拓海外客戶最有效的方式。展覽已逐漸成為現代企業宣傳自身形象、展示新產品成果必不可少的平臺。參加展覽可以接觸新客戶、維護與老客戶的關系、展示新產品、了解市場最新動態、樹立企業形象。 然而,經常參加國際會展的外貿人有這樣的體會:在每個展覽的會館內,同行企業高度集中,競爭到了白熱化的程度。由于買家可以輕而易舉地與眾多供貨商洽談,選擇余地大,對于急切盼望訂單的供貨商來講,談判力大大減弱,談判難度大幅度增加。 我們可以看出,會展談判最大的特點就是供應商即參展商處于不利地位。因此參展商應采取靈活的談判策略,多爭取談判利益。

  1準備階段的策略運用

  企業在參展前必須做好如下工作:前期策劃、資料準備、參展產品的選擇等。如果這個工作沒到位,談判就失去根基。準備階段可用的策略如下。

  1.1他山之石,可以攻玉 在20xx年參加法蘭克福圣誕禮品展(Christmas World)前,我司邀請了一位名叫貝吉特的德國朋友幫忙布展,她就職于德國一家大型跨國企業,為人熱情,工作一絲不茍。貝吉特帶來很多布展用的道具,如裝飾板、臺布、線、剪刀等。她環視了我司樣品掛得密密麻麻的展位,然后果斷地爬上爬下,按照德國人的審美標準將樣品重新擺放或懸掛,并在恰當的位置擺放緞帶、花籃等裝飾物。經她這一整理,展位煥然一新,明顯比周圍其他展位吸引眼球。

  1.2造勢奪聲術 很多年前參加在上海舉辦的國際漁業博覽會,許多國外出口商參展,每個展位都展示各種從海里捕撈或養殖的魚類和蝦類產品。其中有一個展位門口站著一位高大帥氣的澳大利亞小伙子,手上拿著樣品,正大聲地介紹他們公司捕撈的三種野生對蝦。令人覺得意外的是小伙子講一口流利的中文,而且不厭其煩。雖然滿頭大汗,但他熱情不減。他制造的聲勢引來眾多中國進口商駐足。

  2報價階段的策略運用

  在展會上,一般程序是客戶看中某個樣品后向我方詢價。因此在這類談判中通常由我方先報價。先報價有一定的弊端:一方面,買方了解賣方的報價后,可以對他們原有的想法做出調整。由于己方先報價,對方對己方的交易起點有所了解,他們可以修改原先準備的報價,獲得本來得不到的好處。另一方面,先報價后,對方還會試圖在磋商過程中迫使己方按照他們的路子談下去。在會展上我們要充分重視報價。具體可采用的策略如下:

  2.1針對產品特點報價 展會上展出的產品范圍非常廣泛,不同的產品有著迥異的特色,定價的方法也各不相同。 糧油食品、土畜產品、五礦產品一般外觀簡單,單筆成交量大,價格透明度高。對于這樣的產品報價時要以國際市場價格為依據。醫療產品、服裝、輕工工藝品等型號、款式、花色品種多,價格變化快,因此報價要考慮許多因素。對于技術含量高或新研發出來的產品應該抓住機會報個高價。如果發現自己公司新開發出來的產品其他展位上沒有,即使報價高,一旦被客戶看中,肯定能成交。

  2.2針對不同客戶報不同的價格 在交易會上,來與你洽談的客戶來自世界各地,不同國家的商人有著不同的文化背景,而文化背景對商人的談判模式和談判風格有重大影響。因此要想取得報價的成功,我們要事先了解各國人們對起始報價的態度和討價還價的特點。 在某些國家如澳大利亞和瑞典、英國,討價還價并不是常見的內容,這就是說他們的起始出價和他們的最終定價十分接近,因此我們對這幾個國家的客戶就要報實在的價格了。然而在另外一些國家如俄羅斯、埃及、和阿拉伯國家,最初的要價和最后的定價之間經常相差甚遠。看到這些國家的客戶,我們一定要報個高價并準備與之討價還價。因為在埃及討價還價是一種生活方式,而阿拉伯人認為如果談判中沒有激烈的討價還價就不是認真嚴肅的談判。 對老客戶報價比較容易,可在以往的交易基礎上定價。盡可能推出一些新產品給老客戶,通過這種方法能得到老客戶的.意見反饋,比如是否會暢銷、是否需要改進等。這個交流的過程也是進一步了解客戶需求和市場狀況的過程;

  3磋商階段的策略運用

  3.1兵不厭詐 此種策略是指談判人員利用信息的非對稱,利用人造的符合邏輯的假象,制造談判優勢,迷惑或迫使對手放棄自己的主張,實現自己的談判目標。當然,這種策略不是指用違法的手段欺騙客戶。 在20xx年的法蘭克福圣誕禮品展上,有一個美國客戶來到我們展位選購調酒棒,我方報價為0.98美金/盒FOB Shanghai,客戶對此種產品非常感興趣,還價0.85美金/盒。我方不同意,并說明我們的調酒棒都是才開發出的新款式,質量也特別好,藝術含量高,工廠的生產成本高。客戶堅持認為我方報價太高。我方的李經理查了一下賬目單,說:“考慮到你們是老客戶,成交量也大,我們就做些讓步,但最低價就是0.95美金了”。美國客戶接著還價,說他們要貨量大,價格應該降為0.93美金。李經理拿出計算器,裝模作樣按了一會兒,作思考狀,臉上流露出非常痛苦的表情,還不停地咂嘴嘆氣。然后又按了會兒計算器,眉頭緊鎖,很無奈地搖了搖頭。客戶見狀說:“那就0.95美金吧。”等客戶走后,李經理告訴我們,其實0.85美金我們就可以成交了。

  3.2以攻對攻 在談判中,有時只靠防守無法有效的阻止對方的進攻,這時可以采取以攻對攻的策略。當對方就某一問題逼迫己方讓步時,己方可以將這個問題與其他問題聯系在一起加以考慮,在其他問題上要求對方讓步。一次展位上來了一位澳大利亞女客戶,看中了我們的幾款圣誕彩球,我知道澳大利亞的訂單一般量不大,因此報價相應地提高。客戶要求降價,我就要求客戶增加訂單數量。要么雙方都讓步,要么雙方都不讓步。最后的結果是雖然客戶的訂單不大,但我方賺的錢不少。

  3.3示弱以求憐憫 人們總是同情弱者,不愿落井下石,將其置于死地。在談判中,示弱者在對方就某一問題提請讓步,而其又無法以適當理由拒絕時,就裝出一副可憐巴巴的樣子,進行乞求。這種策略取決于對方談判人員的個性以及對示弱者的相信程度,因此具有較大的冒險性。 國外客戶有時也會用這一策略。一次我的展位上來了巴基斯坦的女客戶,非常擅長壓價,到了一定的價位后,我不同意再降了。這位客戶說,如果按照你的價格成交,我掙不到錢,那我就要哭了。說著她拿起頭巾的一角認真地抹眼淚。我見此情景不好意思堅持了,又讓了0.2美金給她。

  3.4攻心取勝術 有一次,我們展位來了兩位奧地利客戶,業務員小劉看了客戶遞來的名片后說:“奧地利是個風景如畫的國家,我去年到奧地利旅游過。”客戶聽后既驚訝又感興趣,問道:“你去過那些地方?”小劉用英語流利地答道:“音樂之都維也納,莫扎特的故鄉薩爾斯堡,格拉茨古城”。客戶聽了頻頻點頭,與小劉交流了一些對古城的看法,談得很投機,還約好了下次到中國與小劉一起吃飯。談判是在友好歡快的氣氛下進行的,奧地利客戶給小劉下了很大的訂單。

  4結論

  會展談判是面對面的談判,也是戰斗在經濟貿易活動一線的業務人員、經理們十分關注的論題。人們講談判是一門藝術,那么談判策略就使這門藝術增加了色彩。我們在商務活動中要不斷研究它,力求在實踐中充分運用它,使己方獲得更多利益。

  參考文獻 ?白遠編著.國際商務談判[M].北京:中國人民大學出版社,20xx. ?劉園主編.國際商務談判[M].北京:首都經濟貿易大學出版社,20xx. ?丁建忠主編.商務談判教學案例[M].北京:中國人民大學出版社,20xx.

國際商務談判策略3

  一、談判的明確性

  首先你要知道你自己這次談判的目的是什么,詳細的了解對家公司的經營狀況。把自己這次談判的工作明細化,找到對家與你的計劃共贏點.,這樣你就很容易找到你談判的切入口。能有效的縮短你談判的時間和提高談判成功率。

  二、欲擒故b縱

  在與你的對家談判時,不能過于急躁.要用語言的技巧來控制整個談判的局面。充分發揮你對事態的判斷能力和對他的'了解,要做到欲擒故縱不能急于求成。一個好談判專家需要你有廣泛的知識面,通過簡短的聊天,就會了解到你對家的生活習慣。找到與他溝通的話題,拉融你與他之間的距離。運用你自己的專業知識和談判技巧掌控整個局面,達到你談判的目的。

  三、拋磚引玉

  在談判的過程中會有許多的意外事情,這個時候做為談判者要有冷靜的頭腦。要懂得隨機應變,運用你談判成功的案例來做拋磚引玉的作用。不要因為一個價格的不合而去磨嘴皮子,這樣會浪費時間,要懂得變更法,想方設法在另外的環節補回你價格的缺口。使對方覺得你做事很大方,很有合作誠意。

  四、一錘定音

  很多的談判者很注重談判過程的細節,而往往忽略了最后一錘定音的火侯把握.。一錘定音顧名思義就是一錘子買賣,很多人覺得整個談判結束了就可以一錘定音了。其實這并不是最好時機,在整個談判結束后,應多和對家談以后合作的前景。分析未來市場可能發生的情況和兩家合作的必要性,為以后長期合作打下堅實的基礎。然后一錘定音慶祝這次合作的圓滿成功。

  談判最主要的是要了解對方的心理活動,所謂“知己知彼,百戰不貽也”。商場如戰場,談判者的心理活動內容是由談判者的認識、水平、修養等自身素質所決定的,談判中的心理變化也就成為談判者是否成功的標記。因此在談判時就要求談判者注意對方的心理活動過程,以及時調整談判策略保護談判立場。

國際商務談判策略4

  成功商務談判的讓步策略:

  在商務談判的過程中,在準確理解對方利益的前提下,努力尋求雙方各種互利的解決方案是一種正常渠道達成協議的方式,但在解決一些棘手的利益沖突問題時,如雙方就某一個利益問題爭執不下,例如,房東與承租人之間的房租問題;在國際貿易中的交貨期長短問題;最終的價格條款的談判問題等,恰當的運用讓步策略是非常有效的工具。

  我們認為,在利益沖突不能采取其他的方式協調時,客觀標準的讓步策略的使用在商務談判中會起到了非常重要的作用。成功讓步的策略和技巧表現在談判的各個階段,但是,要準確、有價值的運用好讓步策略,但總體來講必須服從以下原則:

  1、目標價值最大化原則

  應當承認,在商務談判中的很多情況下的目標并非是單一的一個目標,在談判中處理這些多重目標的過程中不可避免的存在著目標沖突現象,談判的過程事實上是尋求雙方目標價值最大化的一個過程,但這種目標價值的最大化并不是所有目標的最大化,如果是這樣的話就違背了商務談判中的平等公正原則,因此也避免不了在處理不同價值目標時使用讓步策略。不可否認在實際過程中,不同目標之間的沖突是時常發生的,但是在不同目標中的重要價值及緊迫程度也是不相同的,所以在處理這類矛盾是所要掌握的原則就需要在目標之間依照重要性和緊迫性建立優先順序,優先解決重要及緊迫目標,在條件允許的前提下適當爭取其他目標,其中的讓步策略首要就是保護重要目標價值的最大化,如關鍵環節——價格、付款方式等。成功的商務談判者在解決這類矛盾時所采取的思維順序是:①評估目標沖突的重要性、分析自己所處的環境和位置,在不犧牲任何目標的前提下沖突是否可以解決;②如果在沖突中必須有所選擇的話區分主目標和次目標,以保證整體利益的最大化,但同時也應注意目標不要太多,以免顧此失彼,甚至自相混亂,留以談判對手以可趁之機。

  2、剛性原則

  在談判中,談判雙方在尋求自己目標價值最大化的同時也對自己最大的讓步價值有所準備,換句話說,談判中可以使用的讓步資源是有限的,所以,讓步策略的使用是具有剛性的,其運用的力度只能是先小后大,一旦讓步力度下降或減小則以往的讓步價值也失去意義;同時談判對手對于讓步的體會具有“抗藥性”,一種方式的讓步使用幾次就失去效果,同時也應該注意到談判對手的某些需求是無止境的。必須認識到,讓步策略的`運用是有限的,即使你所擁有的讓步資源比較豐富,但是在談判中對手對于你的讓步的體會也是不同的,并不能保證取得預先期望的價值回報。因此,在剛性原則中必須注意到以下幾點:①談判對手的需求是有一定限度的,也是具有一定層次差別的,讓步策略的運用也必須是有限的、有層次區別的;②讓步策略的運用的效果是有限的,每一次的讓步只能在談判的一定時期內起作用,是針對特定階段、特定人物、特定事件起作用的,所以不要期望滿足對手的所有意愿,對于重要問題的讓步必須給予嚴格的控制;③時刻對于讓步資源的投入與你所期望效果的產出進行對比分析,必須做到讓步價值的投入小于所產生的積極效益。在使用讓步資源時一定要有一個所獲利潤的測算,你需要投入多大比例來保證你所期望的回報,并不是投入越多回報越多,而是尋求一個二者之間的最佳組合。

  3、時機原則

  所謂讓步策略中的時機原則就是在適當的時機和場合做出適當適時的讓步,使談判讓步的作用發揮到最大、所起到的作用最佳。雖然讓步的正確時機和不正確時機說起來容易,但在談判的實際過程中,時機時非常難以把握的,常常存在以下種種問題:①時機難以判定,例如認為談判的對方提出要求時就認為讓步的時機到了、或者認為讓步有一系列的方法,談判完成是最佳的時機;②對于讓步的隨意性導致時機把握不準確,在商務談判中,談判者僅僅根據自己的喜好、興趣、成見、性情等因素使用讓步策略,而不顧及所處的場合、談判的進展情況及發展方向等,不遵從讓步策略的原則、方式和方法。這種隨意性導致讓步價值缺失、讓步原則消失,進而促使對方的胃口越來越大,在談判中喪失主動權,導致談判失敗,所以在使用讓步策略時千萬不得隨意而為之。

  4、清晰原則

  在商務談判的讓步策略中的清晰原則是:讓步的標準、讓步的對象、讓步的理由、讓步的具體內容及實施細節應當準確明了,避免因為讓步而導致新的問題和矛盾。常見的問題有:①、讓步的標準不明確,使對方感覺自己的期望與你的讓步意圖錯位,甚至感覺你沒有在問題上讓步而是含糊其辭;②、方式、內容不清晰,在談判中你所作的每一次讓步必須是對方所能明確感受到的,也就是說,讓步的方式、內容必須準確、有力度,對方能夠明確感覺到你所做出的讓步,從而激發對方的反映。

  5、彌補原則

  如果迫不得已,已方再不作出讓步就有可能使談判夭折的話,也必須把握住 “此失彼補”這一原則。即這一方面(或此問題)雖然已方給了對方優惠,但在另一方面(或其它地方)必須加倍地,至少均等地獲取回報。當然,在談判時,如果發覺此問題已方若是讓步可以換取彼處更大的好處時,也應毫不猶豫地給其讓步,以保持全盤的優勢。

國際商務談判策略5

  1.優勢國際商務談判策略

  當企業的談判力勝于對手的談判力時,談判者的主要任務是充分運用、發揮自己的談判力。一般情況下,企業的談判力,處于優勢時,談判工作相對要簡單容易些,但也不是像缺乏談判經驗的人想象的那么輕松。因為談判力較強意味著自己有較多、較廣泛的選擇,有較大的文章可做,如何積極、有效、充分地利用這些選擇機會,也絕非易事。精明的.企業領導人總是讓最高明的談判能手從事優勢最大的談判,因為優勢越大,談判出色與否,取得的結果懸殊也越大。

  2.劣勢國際商務談判策略

  商務談判的基本法則之一就是盡量找談判力較弱或勢均力敵的談判對手進行談判。因為在談判力明顯弱于對方的情況下,吃虧總是難免的。所以,與其花很多時間和精力到談判桌上作艱苦但往往徒勞的努力,不如多花些時間首先找一個合意的談判對手。

  但是,在某些情況下,由于某種限制(如壟斷或急需)或錯估對方談判力,或者由于談判過程中雙方勢力對比突然發生不利的變化,我們總是難免被迫進行一些事實上處于劣勢的談判。劣勢談判難度相對較大,人們為此發明的技法也眾多,但萬變不離其宗,劣勢談判最重要的是改變談判力勢態,然后才是運用進行實質性談判的技巧。其基本要領是:削弱對方的優勢,改變自己的劣勢,竭力揚長補短、避短,盡量減少讓步。

  3.均勢國際商務談判策略

  一般而言,商務談判中各方談判力的完全勢均力敵是不存在的。這里所說的均勢,是指各方談判力在總體上的基本相當。在各方勢力總體上基本相當的情況下,由于各方不同的特點,構成談判力的各個因素強弱往往不同。所以,均勢談判的基本要領,是在平等相待的基礎上,找出雙方強弱點所在,并以我所長,制彼所短,創造條件,努力把均勢改變為有利于己方的優勢,把均勢談判改變為優勢談判。在制定轉化對策中,現代對策論將具有指導意義。無論企業在談判中處于優勢、劣勢或均勢情形下,商務談判的策略和技巧的運用都是非常重要的。人們在實踐中總結出了許多方法和技巧,掌握這些方法和技巧,對提高談判力具有重要作用。

國際商務談判策略6

  (一)贊同策略

  贊同策略是商務談判中使用頻率最高的禮貌策略。贊同策略包括兩個有機組成部分,即贊揚和求同。在商務談判當中,一方面我方談判人員要對談判對手及其所在機構進行真誠的贊揚或恭維,使談判氣氛更加和諧,保證談判順利進行。另一方面,在商務談判中即使對談判對手提出的要求、指令有不同意見,也要先肯定其中的合理之處,并對對方保持這一觀點表示同情和理解,在此基礎上再表明不同觀點,指出對方的不足,這樣就不會讓談話氣氛過于尷尬,也容易使對方接受自己的觀點。在具體語言使用上,多使用以下表述方式:1.你說得有道理,可是……2.看來你是這個方面的專家啊,但是現在形勢變化太快……在商務談判議價過程當中,贊同原則是最常用的.策略,如案例“寧夏自行車制造有限公司出口談判記錄”:

  (二)親善策略

  在商務談判中談判雙方的經濟利益是根本對立的,但是這種對立并不代表談判雙方自身利益乃至關系的對立。親善策略的目的在于搞好談判雙方的人際關系,拉近談判雙方的距離。一方面包括通過拉家常、攀老鄉、認同門等方式表明自己和談判對手具有很多共同點,處于相同的社會集團。另一方面指談判中多使用語用移情人稱指示語夸大談判雙方的共同點,模糊談判中“你”和“我”的差別。

  (三)同情策略

  在商務談判中,同情作為一項策略包含了兩個有機的組成成分,一是通過貶低自身或使用謙卑的語言獲得談判對手的同情,二是對對方目前所處的“不利局面”表示同情。為了表述方便我們可以將這兩種同情策略分為“進攻型同情策略”和“應對型同情策略”。“進攻型同情策略”使用的是示弱的方法。根據心理學研究,人都有同情弱小的心理,“同情”本身就是一種精神消費活動。特別是對于很多久經沙場的談判人員而言,更是吃軟不吃硬。

  (四)模糊策略

  作為一項與經濟利益緊密相關的活動,商務談判話語一方面要求簡明、準確,另一方面故意將涉及商業機密的信息模糊起來,把輸出的信息“模糊化”,做出富有彈性的回答以避免尷尬、僵持狀況的出現。在談判過程當中,有時候談判對手會提出一些過分的要求,如果直接拒絕對方,就會傷害對方的正面面子。如果答應對手就會使自己遭受經濟上的損失。

國際商務談判策略7

  文化因素對談判的影響

  無處不在的文化因素對國際商務談判中的影響是隱性的、潛在的。文化具有群體性,它是歷史積淀下來的被群體所共同遵循或認可的行為模式。文化交流是經濟合作的催化劑和凝固劑,文化沖突則是經濟合作的“癌細胞”。談判者之間從舉手投足的細小動作到玩弄辭藻這樣的談判技巧,在很大程度上都被他們的文化背景所影響。

  一、對談判班子選擇的影響

  文化是影響談判班子組成的重要因素,不同國家在確定談判人員的選擇標準、數量、分工等方面都大不相同。如美國是權力距離相對較小的國家,在選擇談判成員時往往比較注重口才、專業水平、推理能力。而日本是權力距離較大的國家,地位象征非常重要,在選擇談判人員方面要遵循職位對等原則。美國人的法制觀念根深蒂固,律師在談判中扮演著重要的角色。凡遇商務談判,他們一定要帶上自己的律師。而在日本談判團里一般不包括律師,日本人覺得每走一步都要同律師商量的人不值得信賴,甚至認為帶律師參加談判,就是蓄意制造日后的法律糾紛,是不友好的行為。

  二、對時間觀念的影響

  美國談判人員重視效率,喜歡速戰速決。因為美國經濟發達,生活、工作節奏極快,造就了美國人信守時間,尊重談判進度和期限的習慣。在談判中他們希望盡可能減少繁多的儀式盡快進入正題。而日本人非常有耐心,一般不愿率先表明自己的意圖,而是耐心等待、靜觀其變。

  三、對談判方式的影響

  一般來說,談判有橫向和縱向兩種方式。橫向談判是采用橫向鋪開的方式,即首先列出要涉及的所有議題,然后對各項議題同時討論,同時取得進展。縱向談判則是確定所談問題后,依次對各個議題進行討論。文化不同,選擇的談判方式也不盡相同。

  四、對決策方式的影響

  文化是影響決策方式的重要因素。決策方式總體上可以分為兩種:自上而下與自下而上。在美國,采取自上而下做出決策,談判的主要負責人具有完成任務時決策的所有權力和精力,這樣就可以盡快完成談判。而在日本,強調共同參與和群體決策,所有成員協商一致,自下而上集體決策。

  五、對協議形式的'影響

  文化因素同樣影響雙方達成協議的形式。一般來講,美國人傾向于一種非常細致的合同,要求它能解釋所有可能情況發生后的結果,這是因為他們認為交易本身就是合同,談判者應該能依據合同解釋任何因素變化后應該怎樣做,注重合同條款的嚴密性和完整性。而在日本,則更傾向于一種總體化的合同,因為他們認為談判本身是建立一種良好的關系,如果有意想不到的情況出現,雙方應依據相互的關系而不是合同來解決。因此,有時候如果美國人在談判桌上追究太多的意外情況,其他國家的談判者就會認為他是出于對雙方合作關系的不信任。

  如何防范文化風險

  要在跨文化談判中取得成功,談判雙方需要對對方的文化習俗有具體的了解,并在談判過程中靈活變通,加強溝通,避免文化差異帶來的障礙,為談判營造一種雙贏的氣氛。

  一、尊重對方習俗

  習俗是在一定社會中,被普遍公認、積久成習的生活方式,它具有恒定性、可變性和自發性等特征,它包括了在人類歷史長河中所有被一定社會人群所約定俗成的、模式化的生活方式,如生產習俗、生活、禮儀、歲時、信仰和社會習俗等。世界上不同國家和地區有著不同的習俗,在跨文化談判中,我們對此應加以認真考慮,不能掉以輕心,否則,輕則會影響談判進程,重則會使談判不歡而散。

  二、克服溝通障礙

  在談判中,有時雖已進行了很長時間的會談卻無多大進展,甚至陷入爭論,使談判陷入僵局。然而,當雙方冷靜回顧一下爭論的各個方面時,結果卻發現彼此爭論的根本不是一回事,這種談判僵局就是由溝通障礙造成的。

  溝通障礙是指談判雙方在交流情況、觀點,洽談合作意向、交易條件等過程中可能遇到的由于主客觀原因造成的理解障礙。對于跨文化談判來說,在交流過程中溝通障礙很容易發生。所以在跨文化談判中,要及時發現雙方是否存在溝通障礙,避免溝通障礙給談判帶來不必要的麻煩。

  三、善于變通

  在跨文化談判中,要強調明確目標、善于變通。目前我國仍存在法律不健全,體制陳舊和政策規定不符合國際慣例的問題,這使我國企業和國外企業之間的商務談判極易陷入僵局且不易破解。在這種情況下,我方談判代表就要積極地、創造性地開展工作,善于變通,提出建設性的方案以便能順利地達到目標。

  此外,在國際商務談判中,溝通除了用語言之外,還要用一些非語言溝通的形式來表達自己的感情和想法。

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