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告知函格式（精選10篇）
告知函是一種用于平行單位之間或不相隸屬單位之間相互通知事情的文書，其內容通常屬于周知性事項，不帶有指揮性質。告知函的格式和寫作要求遵循一定的規范，以確保信息的準確傳達和正式性。以下是小編幫大家整理的告知函格式，供大家參考借鑒。
告知函格式 1
xxxx公司：
我公司與你公司于20xx年xx月簽訂的xxxxx合同履行期限至20xx年xx月。現依據《民法》、《合同法》相關規定及我方與你方簽訂的'xxxxxx合同的約定，特向你公司發函，望你公司在接函之后，繼續履行我公司與你公司簽訂的“xxxxxxx合作協議”。如未履行，我公司將采取訴訟手段，并同時停止協議約定的移動通信服務項目，屆時產生的相關訴訟費用(包括訴訟費、保全費、律師費等)以及違約金將由你公司承擔。
特此函告，望慎思，并妥善處理。謝謝!
xx分公司
20xx年xx月xx日
告知函格式 2
尊敬的xxx公司
本公司于20xx年xx月xx日確認訂單(編號：)至貴公司，與貴公司約定交貨期限為xx月xx日。訂單得到貴公司確認后，本公司即與客戶確定好出貨日期，并訂下貨柜和船期。至xx月xx日，貴公司交貨日期已到，未能按約交貨，已經延遲xx天時間，耽誤本公司的船期，嚴重影響到我公司與客戶的商業關系，對我公司的聲譽和生產經營造成影響。鑒于此，按照與貴公司的'約定，本公司要求貴公司承擔因此事造成的報關、船務等費用，且此批貨物最遲交貨期不能超過xx月xx日。
特此函告!
xxxxxx有限公司
20xx年xx月xx日
告知函格式 3
劉xx閣下：
因你沒有按照雙方簽訂的合同進行履行還款義務，嚴重違約，所以依照合同的約定，提前終止借款合同。現向你函告如下:
您與中國xx股份有限公司xxx市八拜支行于xxx年12月22日簽訂《中國xx住房借款合同》，借款額為23.4萬元，期限10年，120期，并以位于和xxx市新城區光華街和親苑小區12號樓一單元二樓的房產作抵押擔保(已辦理抵押登記)。并于xxx年12月22日在xxx市第二公證處對合同辦理了(xxx)呼二證內字第137號賦予強制執行效力的公證書。現八拜支行已經合并到新華支行。截止xxx年2月17日，你已連續三個付款期沒有按照借款合同的`約定償還借款本息。另外，您已經累計47期沒有按時還款，所以根據借款合同的約定和相關法律的規定，現通知你提前終止借款合同，要求你三天內提前償還全部貸款本息。本金162709.04元，利息2661元，罰息88元，合計165458.04元。否則向人民法院申請強制執行，依法處分抵押物，并從拍賣、變賣該房屋的價款中優先收取訴訟費、執行費、律師代理費、違約金、賠償金、貸款本金、利息(包括逾期罰息、復利)，以及實現債權的其他費用。
特此函告。
xx有限公司
20xx年xx月xx日
告知函格式 4
xx有限公司：
因貴司拖欠貨款等行為，已對我司的正常經營活動造成較大影響，為避免更加不利的局面發生，也為維系與貴司的合作關系，我司特此就有關事宜致函貴司。
我司系貴司的長期合作單位。20xx年x月份，貴司與我司簽署了合同編號：《長期供貨合同》(下稱“長期供貨合同”)，安排我司向貴司供應原材料。
20xx年xx月xx日至x月x日期間貴司采購產品含稅價款總計為xxx元人民幣，經與貴司對賬完畢后，我司開具了相應的發票并按時交給貴司，但貴司至今仍未付款。
上述情況發生后，我司多次主動與貴司溝通，并表達了足夠的誠意，希望能友好協商解決，但卻均未得到積極回應。無奈之下，我司現鄭重函告貴司：
貴司應自收悉本函之日起3個工作日內全額支付20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日期間供貨的`貨款xxx元人民幣。
否則，我司將不得不選擇通過法律途徑解決問題。屆時，貴司將會承擔全額貨款、逾期付款損失等款項，還將負擔訴訟費等費用，更為不利的是，貴司的信譽及聲譽也將遭受損失。其中利弊得失，還請貴司斟酌。
特此專函，順祝商祺!
xx市有限公司
xxxx年xx月xx日
告知函格式 5
尊敬的客戶：
我們深感遺憾地向您通知，根據我們之前簽訂的協議，我們已經發現您對于某些條款存在違約的情況。我們非常重視合約的約定并認為它們是構建彼此良好合作關系的基礎。
我們的團隊已經詳細研究了這種違約行為并進行了必要的內部溝通，以確保我們采取合適的'措施來緩解這種情況。我們承認，這是一件非常嚴肅的事情，我們非常希望能夠借此機會與您展開如何解決這一問題的討論。
我們很快將聯系您，以進一步深入探討該違約事件并確定下一步行動計劃。我們向您保證，我們都會盡最大努力確保此類事件不會再次發生。
非常感謝您與我們合作，我們希望繼續維持良好的關系，繼續推進我們共同的目標。
最誠摯的問候，XXX公司。
xx有限公司
20xx年xx月xx日
告知函格式 6
______有限公司：
根據貴司與我司簽訂的租賃合同（租賃位于：______），貴司至今未按合同約定向我司支付20____年____元。經我司多次催繳，但貴司仍未按合同履行義務，現特發此函告知：
1.必須在20____年4月15日前付清所欠20____年。
2.限貴司在收到本告知函三日內答復，否則我司將保留或行使合同賦予我司的權利。
特此函告！
廣州______有限公司
20____年4月10日
告知函格式 7
尊敬的同事：
您好！為了幫助您快速、清晰地知曉本公司的《宿舍管理規定》，我們特意制定本告知書，請您認真仔細地閱讀，并嚴格遵守、認真執行。共同創造和維護和諧溫馨的工作、生活環境。
一、宿舍分配原則
1、符合醫院規定的入住條件或因工作特殊需要經領導批準的員工，方可入住醫院宿舍。
2、視宿舍房源情況和員工職務及職稱等級確定宿舍類別，按住宿申請先后順序予以安排。
3、醫院提供的宿舍分為為套房、單人間、雙人間、三人間、多人間，具體分配條件如下：
①院長、副院長和高級職稱中雙職工者經總經理批準可住套房。
②中層以上管理人員和中級職稱以上醫技人員以及雙職工可分配單間。
③執業醫師和相當于執業醫師人員可分配雙人間。特殊需長期加班加點的執業醫師崗位可向辦公室申請，經領導同意可分配單人間。
④其他員工分配3—6人間。
備注：套房：單元房；單間：合用衛生間
4、夫妻雙方均在本院工作的員工，以職務（職稱）較高的一方來考量申請住宿的資格條件，夫妻雙方只能共同申請一間或一套，另一方不得再行申請。
5、當員工確有困難需要申請高一級別宿舍，在房源允許的.條件下，須經總經理特批后方可入住，但須按規定補差。差價遵照當地房租價格。
二、入、退宿辦理程序
1、凡符合住宿條件的員工，到院辦公室申請并填報《福州福興婦產醫院員工住宿申請表》辦理入宿登記，事務部配置相關物品并建立宿舍物品臺帳；
2、申請住宿的員工辦理完住宿登記后，應在3日內搬入，無正當理由而逾期不入住者按放棄住宿處理；
3、因離職等原因退還宿舍，必須在3日內辦理退宿手續，逾期未辦理者以20元/人/天計收管理費（水電費另計）。
4、員工失去入住醫院宿舍的資格，或者每周住宿達不到4個晚上（不包括上夜班）應辦理退宿手續。
5、員工退宿時需到事務部填寫《福州福興醫院退宿申請表》（見附表2），由事務部清點宿舍內物品，辦理水、電費結算等相關手續。
三、水電費、其他費用及支付辦法
1、水電費：公司為員工每人每月補助水電費20元，超出部分自行負擔。
2、員工失去入住醫院宿舍的資格，如不退宿，則從認定之日起，參照當地房租價格、依照本人條件和實際住房收取費用，自員工工資中扣除。
3、宿舍內設備和設施，如有損壞，須向事務部申請檢修；但屬人為損壞的，當事人或同居一室員工共同承擔維修材料費。
4、水、電費（共用部分）由同一宿舍員工平均分攤，個人用電獨立承擔，按月結清。
5、支付辦法：每月發生的住宿相關費用經事務部核算后報財務部，在員工當月工資中扣除。
四、醫院宿舍紀律規定
1、嚴禁在宿舍內從事違法亂紀及違反醫院規章制度的行為。
2、住宿員工須服從事務部統一管理。如需調換房間必須由事務部同意并辦理相關手續。
3、住宿員工須積極配合醫院組織的宿舍安全衛生檢查。
4、不得將宿舍轉租或轉借他人，嚴禁將宿舍鑰匙交給非本宿舍人員。
5、嚴禁在宿舍內使用電爐、電熱棒、熱得快等存在安全隱患的電器。
6、嚴禁在宿舍內擺設煤氣灶和動用明火，使用拖線板的必須做到人離插頭離。
xx有限公司
20xx年xx月xx日
告知函格式 8
致公司：
受合同甲方/乙方委托，安徽金亞太律師事務所發表以下律師函告，以下甲方/乙方簡稱“我司”：
貴司與我司于20xx年xx月xx日簽訂了合同書，合同約定：我司負責事項，貴司需履行條款，但貴司一直拒絕協助我司履行條款，我司一直積極履行合同，截至目前，貴司已違約，導致我司無法繼續履行該合同。
盡管我司一直與貴司積極商量，如何將該合同書履行下去，但貴司一直拒絕履行合同義務，鑒于貴司怠于履行合同義務，致使我司無法實現某某合同書的合同目的，現我司決定再繼續，希望貴司，之后，該合同解除，貴司需將該合同押金、全部歸還于我司。
貴司的行為已嚴重違反上述合同書約定，根據《中華人民共和國合同法》第九十四條第二款規定，在履行期限屆滿之前,當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務，致使無法實現合同目的'，符合法定解除的條件。
現我司鄭重向貴司通知如下：貴我兩司于20xx年xx月xx日簽訂的合同書，于貴司收到本通知函之日起解除。
特此函告！
順祝商祺！
通知人：xx
20xx年xx月xx日
告知函格式 9
xxx有限公司：
根據貴司與我司簽訂的租賃合同（租賃位于：xxx），貴司至今未按合同約定向我司支付20xx年xx元。經我司多次催繳，但貴司仍未按合同履行義務，現特發此函告知：
1.必須在20xx年4月15日前付清所欠20xx年。
2.限貴司在收到本告知函三日內答復，否則我司將保留或行使合同賦予我司的權利。
特此函告！
廣州xxx有限公司
20xx年4月10日
告知函格式 10
尊敬的xx用戶：
因業務需要，公司將進行搬遷，搬遷后的公司地址：______________9號樓，10樓1、2號。因此____年____月_____日—____年____月_____日客服熱線將暫停服務，____年____月_____日—____年____月_____日不辦理上門領獎業務，請各位玩家相互轉告，給您帶來的'不便還請您諒解。
_______游戲公司客服中心
____年____月_____日
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