談會(huì)計(jì)虛假憑證的識(shí)別探究

時(shí)間：2024-10-08 01:10:24 好文我要投稿

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　　在審計(jì)過(guò)程中，我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)，一些單位和部門(mén)為了一定的目的變通票據(jù)，虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，做虛假會(huì)計(jì)憑證，進(jìn)而制造假賬。審計(jì)識(shí)別虛假會(huì)計(jì)憑證，對(duì)提高審計(jì)質(zhì)量，減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)都有其重要意義。對(duì)在審計(jì)中如何來(lái)識(shí)別種種的虛假會(huì)計(jì)憑證，談一些粗淺的看法。

談會(huì)計(jì)虛假憑證的識(shí)別探究

　　一、識(shí)別虛假會(huì)計(jì)憑證，對(duì)保證審計(jì)工作質(zhì)量具有十分重要的意義

　　一是虛假會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)信息虛假的基本構(gòu)成因素和基礎(chǔ)。二是在虛假會(huì)計(jì)憑證的背后隱藏著重大違規(guī)違法問(wèn)題或重要犯罪線索。三是審計(jì)人員對(duì)虛假會(huì)計(jì)憑證的識(shí)別，關(guān)系審計(jì)工作質(zhì)量和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制，因此在審計(jì)工作的實(shí)踐中，審計(jì)人員必須要重視對(duì)虛假會(huì)計(jì)憑證的識(shí)別與查處。

　　二、偽造會(huì)計(jì)憑證的目的

　　違紀(jì)、違法、違規(guī)的單位或部門(mén)偽造會(huì)計(jì)憑證目的，一是隱瞞利潤(rùn)，偷逃稅款制作假憑證來(lái)虛增成本。如假造工資表等增加成本支出。或是將財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度中不能報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票，變換成可報(bào)銷(xiāo)的汽油、修理、印刷費(fèi)等發(fā)票。二是為了完成本年度利潤(rùn)指標(biāo)作假憑證來(lái)虛增利潤(rùn)。如隨意開(kāi)具銷(xiāo)貨發(fā)票，編造虛假銷(xiāo)售，從而虛增應(yīng)收賬款。三是開(kāi)具各種套取現(xiàn)金，用于支付各種不合規(guī)的開(kāi)支。四是將國(guó)有資金轉(zhuǎn)化成投資興辦的有個(gè)人參股的有限責(zé)任公司，從中牟取利益，而制造假憑證。五是為形成小金庫(kù)或小團(tuán)體私分公款制造假憑證。可見(jiàn)虛假會(huì)計(jì)憑證是審計(jì)工作的大敵，審計(jì)人員要做到對(duì)虛假會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行準(zhǔn)確識(shí)別，而必須掌握識(shí)別虛假會(huì)計(jì)憑證的特征。

　　三、虛假憑證的特點(diǎn)

　　一是記賬憑證所附原始憑證的日期、數(shù)量、單位、單價(jià)、品種、規(guī)格、收款人、填寫(xiě)不規(guī)范，或干脆不填寫(xiě)，金額一般某個(gè)整數(shù)，收款單位印章不清楚等特點(diǎn)。

　　二是日期與發(fā)票的連續(xù)號(hào)碼不相稱，同一個(gè)單位開(kāi)出的同一種發(fā)票，日期在前的號(hào)碼卻在后，日期在后的號(hào)碼反而在前。

　　三是自制的獎(jiǎng)金或其他各種補(bǔ)助費(fèi)表上領(lǐng)取人簽字的字跡差不多，或一人代領(lǐng)多人，或人事工資部門(mén)下達(dá)的工資單與財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)際發(fā)放工資單不一致。

　　四是發(fā)票內(nèi)容與相對(duì)應(yīng)的科目不對(duì)應(yīng)。

　　五是大量的發(fā)票與該單位的正常業(yè)務(wù)不符。

　　六是審批手續(xù)不齊全，有的是財(cái)務(wù)人員自行審批，有的只有審批人而無(wú)經(jīng)辦人，購(gòu)買(mǎi)物品無(wú)保管驗(yàn)收人簽字等特點(diǎn)。

　　七是內(nèi)容、金額、時(shí)間、收入、支出違反一般常理規(guī)定等特點(diǎn)。

　　四、識(shí)別虛假會(huì)計(jì)憑證的方法

　　一是在理念上，審計(jì)人員應(yīng)做到憑借職業(yè)敏感大膽地假設(shè)聯(lián)想，并能夠集中精力仔細(xì)查閱憑證，不要因資料多等原因而急躁，確信自己在頭腦中能夠記得很多，要知道，如能進(jìn)入審計(jì)狀態(tài)，自然會(huì)前后聯(lián)想，融會(huì)貫通，審計(jì)效果會(huì)較好。

　　二是在查閱大量的憑證中要有側(cè)重，應(yīng)確定好是重點(diǎn)審計(jì)，詳細(xì)審計(jì)還是抽樣審計(jì)等方法，可根據(jù)實(shí)際情況靈活掌握。一般來(lái)說(shuō)，對(duì)財(cái)務(wù)管理比較混亂，資金數(shù)額不大，憑證數(shù)量較少的單位，而審計(jì)時(shí)間又允許的話，可對(duì)憑證逐一進(jìn)行審計(jì);如：日前，有這樣一個(gè)案例：一個(gè)規(guī)模不大，專項(xiàng)資金較多，財(cái)務(wù)管理不僅混亂的股份公司進(jìn)行審計(jì)時(shí)，對(duì)該單位的記賬憑證及原始憑證逐一進(jìn)行了審核，就發(fā)現(xiàn)了有些記賬憑證所附現(xiàn)金支票上所蓋法人印鑒的數(shù)碼不一致，經(jīng)過(guò)核實(shí)，結(jié)果查出是該單位出納員私刻了法人印鑒，并用此印鑒多次取現(xiàn)金不入單位賬，挪用公款嚴(yán)重的違紀(jì)問(wèn)題。若對(duì)憑證數(shù)量較多的單位，而時(shí)間又允許的話，可進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì)，重點(diǎn)審計(jì)，應(yīng)該以業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間和金額為重點(diǎn)，時(shí)間的重點(diǎn)應(yīng)放在年終或該單位重大事情的前后月份;金額的重點(diǎn)應(yīng)放在連續(xù)大額，或幾筆金額相加是一個(gè)大的整數(shù)上。

　　三是通過(guò)審計(jì)發(fā)現(xiàn)一些有疑問(wèn)的憑證后，進(jìn)行一套系統(tǒng)的核對(duì)。

　　第一，直接核對(duì)詢問(wèn)。即直接向財(cái)務(wù)、經(jīng)辦、審批人員及其有關(guān)人員提出詢問(wèn)，請(qǐng)其解釋，直到解除疑點(diǎn)為止，但不要多說(shuō)，盡量讓對(duì)方多說(shuō)，尋找突破口，一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證簽字人可能知情，也可能不知情，假憑證更是如此，先找誰(shuí)，后找誰(shuí)只能靈活對(duì)待，但有一點(diǎn)必須做到，單獨(dú)核對(duì)詢問(wèn)。

　　第二、走訪，座談核對(duì)，當(dāng)場(chǎng)取證。即有針對(duì)性地走訪有關(guān)單位或找有關(guān)人員進(jìn)行座談了解，取得第一手資料，往往能收到事半功倍的效果。

　　第三、證物核對(duì)。也就是對(duì)所懷疑有問(wèn)題憑證上標(biāo)明的日期、品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等來(lái)查看實(shí)物，看是否真實(shí)，核對(duì)可分買(mǎi)方或賣(mài)方，無(wú)論同哪一方核對(duì)，在核對(duì)前做到心中有數(shù)，對(duì)核對(duì)的實(shí)物要有一定的了解，以防張冠李戴。

　　第四，比較核對(duì)。就是將可疑憑證中所載明列支的項(xiàng)目、金額與前后年度、前后月份以及左右單位類似項(xiàng)目的金額發(fā)生情況進(jìn)行核算比較，從而揭開(kāi)虛假會(huì)計(jì)憑證的真面目。在必要時(shí)，還可請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員，參照國(guó)家制定的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確定。

　　第五、快速、直接不失時(shí)機(jī)的延伸審計(jì)或調(diào)查。誰(shuí)只能靈活對(duì)待，但有一點(diǎn)必須做到，單獨(dú)核對(duì)詢問(wèn)。

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