學籍述職報告
在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天，報告使用的次數(shù)愈發(fā)增長，多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。為了讓您不再為寫報告頭疼，下面是小編為大家整理的學籍述職報告 ，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
學籍述職報告 1
尊敬的領導：
高校學籍管理工作是高校教務管理工作中的重要組成部分，學籍管理好壞將直接影響到學校的教學秩序，以及學生、家長和社會對學校的認可程度，是體現(xiàn)學校管理水平的窗口，對提升學院辦學水平和人才培養(yǎng)質量有著重要的意義。
一、基本情況
我院目前在校生約有5000人，學生層次主要分高職、中職兩大類，其中中專約1400人，大專約3500人。學生類型分為中專、大專、五年制、成教生，學生學籍類型較為復雜。
二、我院學籍存在的主要問題
1、學期初學生學籍信息變動更新較大，信息采集較困難。9月份新生入學，需要對學生所有新生的相關學籍信息予以采集。在采集過程中由于學生人數(shù)較多，需要采集的信息較復雜。由于時間緊，任務重給我院的學籍采集帶來了一定的困難。
2、學生信息變動情況較大。新生入學后部分學生存在轉專業(yè)的情況，由于專業(yè)的學生人數(shù)較多，我院學生轉專業(yè)沒有形成嚴格的規(guī)范制度。對學生的學籍信息采集帶來了一定程的困難。
3、信息流通渠道不通暢。我院各部門之間信息流通沒有一個相對統(tǒng)一規(guī)范的渠道，因此造成了各部門之間獲取信息的過程中存在一定的阻礙。學院的學籍信息沒有一個統(tǒng)一規(guī)范的發(fā)布平臺，造成了同一個數(shù)據(jù)不同部門給出了不同的信息。
4、辦公硬件設施不達標。我院目前許多行政辦公電腦配置較低，已經(jīng)不能滿足學籍系統(tǒng)的要求，已經(jīng)無法滿足學籍系統(tǒng)中需要將學籍信息表格導入導出的相關要求。網(wǎng)絡存有一定阻礙，因為網(wǎng)絡的原因辦公期間，有時無法登陸學籍VIS系統(tǒng)，造成了學籍查詢、信息錄入的阻礙。
四、幾點建議
1、加大入學新生的學習信息采集。加強入學新生的信息采集，入學新生重點核對本人的基本信息，及時完成新生電子照片采集與核對工作。認真做好我院入學新生的學籍電子注冊工作。按照教育部高校學生司《關于加強普通高等教育學生學籍電子注冊工作的通知》（教學司函【20xx】24號）文件精神的要求，及時準確建立學生的學籍信息。
2、規(guī)范我院學生的轉學、退休、休學、轉專業(yè)制度。規(guī)范我院學生學籍變動的情況。
3、及時處理學籍變動數(shù)據(jù)。對學籍變動的學生進行登名造冊。建立統(tǒng)計總表，完備相關資料，規(guī)范學籍管理工作。
4、暢通我院各部門之間的信息交流與溝通。學院各部門信息發(fā)布與傳遞需要有一定的規(guī)范程度，學院重要對外發(fā)布的信息需要有一個統(tǒng)一的信息發(fā)布渠道。
5、提升我院辦公硬件設備。針對我院辦公電腦老化，配置較低無法滿足正常系統(tǒng)登陸的情況，希望提升相關辦公人員的辦公設備與硬件配置。
在今后的工作中，對于學籍工作繼續(xù)嚴格按照文件精神增強責任，嚴肅紀律，堅持原則，認真執(zhí)行有關政策，加強我院學生在校期間學籍的管理，切實做好在校生學籍學歷管理工作，在認真做好新生學籍電子注冊的基礎上，按照注冊內容及時準確的對在校生進行學年電子注冊，對身份發(fā)生改變學生的學籍在進行標注的同時并上報上級部門備案。
學籍述職報告 2
20xx年我院在校生人數(shù)達到8188人，再創(chuàng)我院歷史新高。我院在校生人數(shù)不斷增多，這個成績不僅令人歡喜，同時對于學籍管理工作來說也面臨著不小的挑戰(zhàn)。為更好的為教育教學服務，以高效、務實、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L不斷提高學籍管理工作質量。學籍科不斷創(chuàng)新工作方式、方法，提高工作效率，現(xiàn)將工作總結匯報如下：
一、 歡送畢業(yè)生
20xx年上半年的主要工作圍繞著順利送走20xx屆畢業(yè)生展開，三月份訂購了畢業(yè)證書內芯及封皮3000份，并做好20xx屆2432名預計畢業(yè)生畢業(yè)前的檔案整理、裝訂、組卷、分發(fā)等各項工作；四月份整理并核對了20xx屆畢業(yè)生數(shù)據(jù)、完成學信網(wǎng)高校學生學籍注冊、備案工作；五月份組織召開20xx屆畢業(yè)生組檔工作會議，同時完成了20xx屆畢業(yè)生的入學登記表、畢業(yè)生登記表、學籍卡、學籍薄的蓋章工作；六月份主要完成了20xx屆畢業(yè)生的畢業(yè)證書蓋章，信息核對工作；同時順利發(fā)放了2374份畢業(yè)證書及58份結業(yè)證書；七月份主要完成了20xx屆畢業(yè)生檔案的郵寄工作，根據(jù)河北省教育廳文件要求，更改畢業(yè)生檔案郵寄方式，由原來的機要郵寄改為EMS郵寄，并于撫寧郵局取得聯(lián)系，達成合作，除秦皇島本地畢業(yè)生檔案需直接遞送到市教育局、市人力資源和社會保障局外，其余20xx份畢業(yè)生檔案只利用半天時間全部郵寄完畢。與去年相比，更改郵寄方式后，不僅大大提高了工作效率，節(jié)省了時間，并且郵局還提供了郵寄單號，確保每份學生檔案都可以查到具體投遞信息，以免丟失。通過上半年
的認真準備和努力工作，學籍科圓滿的完成了20xx屆畢業(yè)生的畢業(yè)工作，順利送走2374名畢業(yè)生。同時也積攢下寶貴的工作經(jīng)驗，相信在明年的送畢業(yè)生工作中，學籍科可以更好的完成任務。
二、 迎接新學生
雖然我們圓滿的完成了送畢業(yè)生工作，但是我們并沒有因此而松懈。因為更艱巨的迎接20xx級新生工作在等待著我們。九月份迎新工作開始，學籍科負責迎新接站工作，兩天時間順利接回新生及家長1100余人，同時重點做好了2850名20xx級新生入學的`編班、學籍檔案建立、編排學號、以及乘車優(yōu)惠卡訂購等項工作；十月份完成了2850名新生的學信網(wǎng)數(shù)據(jù)錄入及信息核對工作，并發(fā)放了新生的學籍卡、學籍薄及入學登記表，十一月份重點完成了20xx級錄取新生教育部學籍網(wǎng)上注冊，同時發(fā)放了學生證及乘車優(yōu)惠卡并完成了學生證注冊、寫卡工作，確保新生可以及時買到寒假回家的車票。十二月份完成了學前教育系20xx級新生大類分流的公示、教務管理軟件分班處理以及紅頭文件的下發(fā)工作，另外在近期將完成大類分流后學生檔案重組工作。在緊張和忙碌的工作中，20xx級新生工作暫時告一段落，從九月伊始到十二月末，學籍科為了更好的完成20xx級新生的入學工作，學籍科一直高度緊張的狀態(tài)中，不敢松懈，確保為每位新生做好入學服務工作。
三、 服務在校生
在這一年緊張的工作中，學籍科不僅順利完成了歡送畢業(yè)生、迎接新學生這兩項重點工作，同時也為20xx級、20xx級在校生完成以下幾項工作：三月份訂購并發(fā)放了20xx級學生畢業(yè)生登記表；四月份完成了20xx級小學教育系及旅游系的大類分流公示、教務管理軟件分班處理、發(fā)放紅頭文件工作，五月份完成了20xx級小學教育系及旅游系學生檔案重組工作；六月初為20xx級、20xx級在校生進行
了學生證的注冊、充磁工作；九月份進行了20xx級、20xx級學生的學籍信息核對工作；十月份首先完成了20xx級、20xx級學生的學信網(wǎng)學年注冊工作，然后組織新華圖片社對我院2762名20xx級學生進行圖像信息采集工作，并協(xié)助職業(yè)教育中心及黨政辦公室完成數(shù)據(jù)填報工作以及高級報表的填表工作；十一月份對20xx級、20xx級學生學生證進行了注冊、充磁工作，并為招生就業(yè)處提供了20xx級學生的學籍異動紅頭文件；十二月份參加了河北省教育廳組織召開的20xx年河北省部分高校學歷認證工作會議。
四、日常工作
與此同時，為學生開具學籍證明、補辦學生證、學信網(wǎng)學籍異動處理、發(fā)放學籍異動紅頭文件、及時更新在校生人數(shù)等學籍科日常工作也在有條不紊的進行中，保證及時、準確、有效的為我院學生做好學籍服務工作。
20xx年12月11日
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