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四級秘書證試題及答案
在現(xiàn)實的學習、工作中，我們很多時候都不得不用到試題，借助試題可以更好地考查參試者所掌握的知識和技能。一份什么樣的試題才能稱之為好試題呢？下面是小編整理的四級秘書證試題及答案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
四級秘書證試題及答案 1
單選題
1. 應用文書的開頭用語是( a )。
a、茲有 根據(jù) 鑒于 遵照
b、茲 為此 目前 貫徹執(zhí)行
c、茲派 審定 根據(jù) 照辦
d、茲介紹 為此 現(xiàn)將 請審閱
2. 檔案的存放管理和維護檔案完整與安全的活動是( d )。
a、檔案集中
b、檔案利用
c、檔案鑒定
d、檔案保管
3. 能最快獲取答案的提問形式是(a)。
a、封閉式提問
b、開放式提問
c、探索式提問
d、咨詢式提問
4. 現(xiàn)代企業(yè)制度的典型組織形式是( d )。
a、全民所有制企業(yè)
b、個人獨資企業(yè)
c、合伙企業(yè)
d、公司
5. 為提高建議的被采納程度，秘書必須注意( b )。
a、建議的表達方式
b、先期與相關人員溝通
c、利用領導的權威
d、預先形成支持群體
6. 會場的整體布局要做到莊重、美觀、舒適，一般不用考慮會議的( d )。
a、性質
b、規(guī)格
c、規(guī)模
d、時間
7. 公文的抄送機關是指( d )。
a、擔負領導責任的`上級機關
b、對公文有辦理和答復責任的機關
c、對公文有主要監(jiān)督責任的機關
d、除主送機關外需知曉公文內容的其他機關
8. 表示趨勢及比較性信息宜采用( c )。
a、框圖
b、餅狀圖
c、折線圖
d、流程圖
9. ( b )是檔案價值鑒定最重要的方面。
a、分析檔案的來源
b、分析檔案的內容
c、分析檔案的形式
d、分析檔案的名稱
10. ip地址是( b )。
a、接入internet計算機的地址編號
b、internet中網(wǎng)絡資源的地理位置
c、internet中的子網(wǎng)地址
d、接入internet的局域網(wǎng)編號
11. 將"立場、觀點、方法"略寫為"立場3"運用的是( d )略寫法。
a、熟知詞
b、常用詞
c、可推知
d、并列式結構
12. 文書繕印應該以( c )為依據(jù)。
a、草稿
b、第一稿
c、定稿
d、送審稿
13. 如果掃描儀在工作時發(fā)出的噪音很大，通常的解決方法是(d )。
a、將掃描儀擺放平穩(wěn)
b、降低掃描速度
c、提高掃描分辨率
d、更新驅動程序
14. 制定會議的議程首先要明確(c )。
a、會議的時間
b、會議的規(guī)模
c、會議的目標
d、上級的精神
15. 上級機關就某校開學收費事項進行詢問，該校答復時應使用( b )。
a、請示
b、函
c、報告
d、通知
四級秘書證試題及答案 2
1. CD—R刻錄機的速度指標有( AC )。
A、刻錄速度
B、擦寫速度
C、讀取速度
D、轉速
2.文書傳閱的要求是( CD )。
A、容易
B、限制
C、迅速
D、準確
3.秘書應掌握的手工文字記錄方法有( ABCD )。
A、要點記錄法
B、詳細記錄法
C、常用的速記法
D、筆記與錄音并用法
4.加強團隊管理應注意( ABC )。
A、在團隊中要求同存異
B、加強項目的合理分配
C、建立相互信任、互相尊重的.人文氛圍
D、管理者具有創(chuàng)造性和主觀性
5.結算會議經(jīng)費時要注意( ABC )。
A、事先與財務部門確定收費程序
B、嚴格遵守財務管理制度
C、清楚所持信用卡的卡號和有效期
D、注意預算會議成本
6.參加宴請時應該注意的席間禮節(jié)有( ABCD )。
A、根據(jù)第一主人的舉止行事
B、要順時針轉桌
C、控制自己打嗝或咳嗽之類的聲響
D、把飯菜咽下去再說話
7.下列敘述中正確的是(ABD )。
A、企業(yè)文化是企業(yè)精神的源泉
B、精神層是企業(yè)文化的核心
C、制度層是企業(yè)文化的靈魂
D、物質層是企業(yè)文化的載體
8.擁有合法性的一份會議記錄要需具有( AD )。
A、記錄員簽名
B、正式代表簽名
C、主席團簽名
D、主席簽名
9.若掃描儀掃出來的畫面顏色模糊，可能的原因有( ACD )。
A、平板玻璃較臟
B、溫度過高
C、分辨率設置較低
D、顯示器色彩位數(shù)較低
10.公司行政部的秘書應對( AB )進行安全檢查。
A、辦公環(huán)境
B、辦公設備
C、生產(chǎn)車間
D、研發(fā)部門
四級秘書證試題及答案 3
1.會場的主席臺和場內座次一般根據(jù)( )安排。
A.職務的高低
B.代表的性別
C.選舉的結果
D.代表資格的正式與否
【答案】AC
【解析】會場的主席臺和場內座次一般根據(jù)職務的高低和選舉的結果安排座次。職務最高者居中，然后按先左后右、由前至后的順序依次排列。正式代表在前居中，列席代表在后居側。故答案為AC。
2.根據(jù)溝通手段的不同，溝通的模式分為( )和態(tài)勢語言溝通三種。
A.口頭語言溝通
B.書面語言溝通
C.圖形
D.語言溝通
【答案】AB
【解析】根據(jù)溝通手段的不同，溝通可以分為書面語言溝通、口頭語言溝通和態(tài)勢語言溝通三種模式。故答案為AB。
3.傳閱文書的方法主要有( )。
A.集中傳閱
B.電視傳閱
C.自行傳閱
D.建立閱文室
【答案】ABD
【解析】閱文的方式有很多，如開辟閱文室，制定固定的時間閱文;利用各種會議集中傳達公文精神;復印文件副本，增加文書數(shù)量，加快分散閱文的速度;利用內部刊物等公布文書，以便閱文;利用現(xiàn)代化技術手段與通訊設備如計算機、電視、傳真等傳閱文件。故答案為ABD。
4.下列合同中，屬于可變更、可撤銷合同的有( )。
A.一方以欺詐、脅迫手段訂立的損害國家利益的合同
B.重大誤解的合同
C.顯失公平的合同
D.乘人之危的合同
【答案】BCD
【解析】屬于可變更、可撤銷的合同有：因重大誤解訂立的合同;在訂立合同時顯失公平的;一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立的合同。一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同，損害國家利益的合同屬于無效合同。故答案為BCD。
5.下面運用第一人稱的文種有( )。
A.述職報告
B.請示
C.總結
D.函
【答案】ABCD
【解析】在應用文書中，運用第一人稱的文體主要有報告、請示、函、計劃、總結、邀請信、感謝信、述職報告等。運用第三人稱的文體主要有通報、會議紀要、會議記錄、合同等。故答案為ABCD。
6.文書校對的.方法有( )。
A.核校
B.對校
C.讀校
D.比校
【答案】BC
【解析】文書校對的方法有四種：看校、對校、讀校、折校。故答案為BC。
7.屬于正式公文的是( )。
A.報告
B.請示
C.簡報
D.通知
【答案】ABD
【解析】區(qū)分正式公文與非正式公文的依提是看此公文是否在法定文種之列�！秶倚姓䴔C關公文處理辦法》中規(guī)定了l3種行政公文，即命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。這些文種都屬于正式公文，簡報是國家機關、企事業(yè)單位、社會團體為匯報工作、交流經(jīng)驗、反映情況、溝通信息、報道動態(tài)而編發(fā)的內部常用事務文書，不屬于正式公文。故答案為ABD。
8.在確定會議住宿地點之前，應隨機抽查( )的設備。
A.一個商務間
B.一個雙人房間
C.一個單人房間
D.一個套房
【答案】BCD
【解析】在確定會議住宿地點之前，應隨意抽查一個單人房間、一個雙人房間和一個套房的設備。檢查家具、床鋪的質量以及全面清潔情況。故答案為BCD。
9.在出現(xiàn)新聞媒體對會議的負面報道時，企業(yè)要有勇氣面對，正確的做法是( )。
A.讓負責人出面
B.快速做出反應
C.統(tǒng)一口徑
D.不要隱瞞事實
【答案】ABCD
【解析】當危機來臨，企業(yè)要有勇氣面對危機，以負責的態(tài)度出現(xiàn)在公眾面前，對輿論進行疏導。正確的做法有：快速做出反應;聯(lián)合或聘請專業(yè)公關公司處理危機;讓負責人出面;對未知的事實不要推測;不要隱瞞事實真相;為媒體采訪敞開大門;統(tǒng)一口徑.用一個聲音說話;頻繁溝通。故答案為ABCD。
10.秘書保管的零用現(xiàn)金是( )。
A.秘書個人墊付的現(xiàn)金
B.企業(yè)為辦公室設立的備用金
C.辦公室用支票兌現(xiàn)的現(xiàn)金
D.企業(yè)為辦公室設立的周轉現(xiàn)金
【答案】BD
【解析】由于用支票來支付小額費用難于實行，一些企業(yè)辦公室中常設立一筆零用現(xiàn)金(或稱作備用金)，以支付本市交通費、郵資、接待用茶點費、停車費和添置少量的辦公用品。它通常是由企業(yè)領導和財務負責人批準后由秘書保管和支出的現(xiàn)金，也是一筆周轉使用的現(xiàn)金。故答案為BD。
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