貴重儀器設備管理研究論文
摘要：簡述了貴重儀器設備管理的職責劃分，闡述了貴重儀器設備的管理制度以及貴重儀器設備的檔案管理，指出提高貴重儀器設備的管理水平是保障檢測數據準確性和可靠性的重要措施。
關鍵詞：貴重儀器設備；管理；方法
隨著我國經濟的快速發展，科技創新能力得到了前所未有的進步，同時也使貴重儀器設備及其他硬性條件得到了完善和不斷升級，但導致一個問題更為突出：如何提高貴重儀器設備的管理與設備運行水平，保證貴重儀器設備的正常運行，以提供高質量的服務。運行機制與管理體制不斷創新的重點是在貴重儀器設備使用過程中，重視貴重儀器設備的日常管理，從而使其發揮重要作用。本文在總結儀器設備管理經驗的同時，探計新形勢下貴重儀器設備的管理方法。
1貴重儀器設備管理職責劃分
現階段，中心實行貴重儀器設備統一管理，按照誰使用誰管理的原則，即貴重儀器設備的使用者需負責對其進行管理與維護。儀器設備管理員主要承擔儀器設備的編號管理、資料建檔、按期檢定校準以及擬定期間核查維護計劃表等多項工作，并動態管理貴重儀器設備，檢查與監督貴重儀器設備的使用狀況。通常情況下，對于貴重儀器設備來說，中心均指定一名技術人員作為該儀器設備使用人，進行操作與管理，實施專機專崗專責制度，以滿足溯源要求。
2貴重儀器設備管理制度
2.1貴重儀器設備的管理原則
在貴重儀器設備管理中，中心承擔其申購、安裝調試、驗收、正常使用、維護、保養、調出或者是報廢申請等。
2.2貴重儀器設備購置前的調研與編寫購置申請單
購置前的調研論證屬于貴重儀器設備管理中的重要程序，用來保證貴重儀器設備使用時的性價比。申報人員論證貴重儀器設備的擬購方案，并在了解儀器設備技術參數與工作性能后，充分比較貴重儀器設備的數據信息，例如技術參數、性能質量、采用方法、耗材供應等，同時總結多種貴重儀器設備的優缺點，并嚴格把關生產廠家資質、銷售價格以及售后服務情況等，然后填寫《儀器設備購置申請單》，包括名稱、單位、數量、預價、型號規格、附件、技術性能要求、申請理由、裝備什么項目、是否需要安裝、安裝地點及條件等，經申報人、檢測科室負責人簽署后，報中心有關負責人審批。
2.3貴重儀器設備的購置與采購
申購進口設備和超過萬元的國產設備時，除了填寫必要的購置申請單外，還需同時附上書面的技術與經濟可行性報告，內容涵蓋各廠家同類儀器設備技術性能指標對比分析、設備執行標準的能力分析、使用范圍、利用率、價格對比、使用環境和場所要求、維修條件、以及其他單位對該儀器設備的使用情況反饋等。申報人員需真實填寫上述數據信息。中心技術負責人根據專業技術和業務發展需要，會同相關科室對其必要性和用款計劃提出審批意見，經中心主任批準后交相關科室執行。在申購單取得批準后，應有計劃的與生產廠商聯系，簽訂合同，辦理財務手續，同時告知申報人供貨時間。若需招標采購的則按相關規定執行。
2.4貴重儀器設備的安裝調試與驗收
通常情況下，在儀器設備到達安裝場地后，需進行驗收方案的擬定，并由中心質管辦與科室負責人進行審批，驗收則由相關科室與辦公室共同執行。驗收主要分為兩種：開箱驗收、質量驗收，同時進行《儀器設備驗收記錄》的'填寫，最后由2名或以上的驗收人員進行簽字確認。驗收前，如需要技術驗收，可申請第三方檢驗，由驗收人員報技術責任人批準。開箱驗收一般于儀器設備到達場地的7天內完成，內容如下：包裝是否破損、整機完整性、零備件數量與清單、合格證書、說明書、維修卡等。在詳細了解儀器設備的有關資料與說明書后進行安裝調試與質量驗收。進口設備與超過萬元的國產設備需于安裝調試、驗收結束后7天內，負責人出具驗收報告，并給出使用結論。進口設備需于索賠期滿前半月內結束驗收報告。一旦安裝調試與質量驗收中發現質量問題，需由賣方人員簽字認可，并與生產廠家進行聯系處理。驗收符合要求的，可投入使用，驗收不合格的需退貨，由中心辦公室負責辦理。
3貴重儀器設備檔案管理
3.1貴重儀器設備檔案管理的必要性
首先，重視設備儀器的管理以及使用效率的提高，避免設備故障的出現，需建立貴重儀器設備的檔案。其次，實施有效的檔案管理，為貴重儀器設備的使用、管理與維修提供便利，充分發揮貴重儀器設備的社會效益，可為相關行業的發展提供保障。因此，應對儀器設備均建立檔案材料，一般測量工具和設備建立統一臺賬，集中管理檔案；但對于貴重儀器設備，應嚴格執行一機一檔管理。在儀器運行過程中出現的譜圖、數據曲線和文字等紙質資料或者電子材料，都需要實施檔案化管理。
3.2貴重儀器設備檔案管理內容
之前中心在儀器設備檔案管理方面還不夠全面與完善，自從通過計量認證實施質量管理工作后，特別要求貴重儀器設備要獨立建檔，因此中心組織儀器設備管理使用人員參與相關工作培訓，以提高專業技術水平與檔案管理水平，盡可能地為儀器設備檔案管理提供完善的材料。
4結束語
隨著國家科學技術的不斷創新，貴重儀器的使用情況相繼出現了不同的問題，因此加強對貴重儀器設備的管理極為重要，這是提高工作效率，保障檢測數據準確性和可靠性的重要措施。
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