內(nèi)部會計(jì)控制在鑄造企業(yè)存貨管理中的探討和實(shí)踐論文
摘要：構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度是新《會計(jì)法》《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范—基本規(guī)范（試行）》等法規(guī)對企業(yè)提出的重要任務(wù)之一，企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度的目標(biāo)、內(nèi)容、方法，必須結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)和實(shí)際狀況進(jìn)行。
關(guān)鍵詞：內(nèi)部會計(jì)控制；鑄造企業(yè)；存貨管理
本文結(jié)合鑄造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn)，就內(nèi)部會計(jì)控制在存貨管理中的應(yīng)用進(jìn)行了一些探討和實(shí)踐。
一、鑄造企業(yè)存貨管理的特點(diǎn)
“皰丁解牛”建立在熟悉牛身體的基礎(chǔ)上，了解鑄造企業(yè)存貨的特點(diǎn)才能制訂出有針對性的內(nèi)部會計(jì)控制制度。
鑄造企業(yè)存貨的特點(diǎn)：品種多、流通量大、不易計(jì)量。存貨管理內(nèi)部會計(jì)控制的目的：保護(hù)單位的財(cái)產(chǎn)安全完整、保證會計(jì)記錄的準(zhǔn)確、確保財(cái)務(wù)信息的及時(shí)提供、執(zhí)行管理政策以提高經(jīng)營效益和效率。
做為一名會計(jì)人員要認(rèn)真研究企業(yè)物流的特點(diǎn)，因地制宜，制訂切實(shí)有效的內(nèi)部會計(jì)控制制度，并很好地貫徹，確保所在企業(yè)存貨的管理更科學(xué)，更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。
二、針對鑄造企業(yè)存貨管理的特點(diǎn)設(shè)計(jì)和實(shí)施內(nèi)部會計(jì)控制制度
鑄造企業(yè)的存貨大致分為三類：材料、在制品、產(chǎn)成品。鑄造企業(yè)在制定存貨的內(nèi)部會計(jì)控制制度時(shí)，要結(jié)合自身特點(diǎn)，合理劃分管理機(jī)構(gòu)，明確管理職權(quán)，有針對性地強(qiáng)化采購、使用和倉儲環(huán)節(jié)的管理，切實(shí)做到比價(jià)采購、科學(xué)用料和合理儲備。不同類別的存貨在具體管理中各有側(cè)重，內(nèi)部會計(jì)控制制度對不同存貨的管理也有所不同。
1。材料
材料是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)的基礎(chǔ)，內(nèi)部會計(jì)控制滲透在材料收、發(fā)、存的每一個(gè)環(huán)節(jié)，確保其數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格、價(jià)值真實(shí)。鑄造企業(yè)的材料以生鐵、廢鋼、焦炭、砂子為主。一般而言，材料流轉(zhuǎn)主要分三個(gè)階段：采購、使用和倉儲環(huán)節(jié)。與之相對應(yīng)的管理職責(zé)劃分如下：采購職責(zé)，采購權(quán)主要?dú)w屬于供應(yīng)部門，采購過程中的質(zhì)量監(jiān)控職責(zé)歸于質(zhì)檢部門。使用職責(zé)，使用環(huán)節(jié)的管理歸屬于車間。倉儲管理職責(zé)，在庫材料的管理主要在倉庫管理部門。與物流相對應(yīng)的價(jià)值管理權(quán)歸屬于財(cái)務(wù)部門。在材料流轉(zhuǎn)過程中，各部門嚴(yán)格按權(quán)限履行職責(zé)，各司其職、各負(fù)其責(zé)，內(nèi)部會計(jì)控制體系中不允許出現(xiàn)管理區(qū)域的空白和管理鏈條的斷裂。為了準(zhǔn)確闡述內(nèi)部會計(jì)控制在材料管理中的運(yùn)用，下文中以生鐵為例進(jìn)行說明。
（1）采購環(huán)節(jié)
在采購過程中，會計(jì)人員通過審查采購價(jià)格的確定流程及手續(xù)監(jiān)督其合理性。 “比價(jià)采購”是采購降本最主要的方法。目前，鑄造企業(yè)生產(chǎn)使用的生鐵可以細(xì)分為：生鐵Q12、生鐵Q10等幾種，生產(chǎn)球鐵產(chǎn)品需用生鐵Q10，其余幾種主要用于灰鐵產(chǎn)品的生產(chǎn)，這就給生產(chǎn)灰鐵產(chǎn)品提供了多個(gè)可以選擇的組合。采購部門在市場調(diào)研時(shí)不能僅限于采購中心的資料，要積極主動(dòng)地取得更豐富、更詳實(shí)的價(jià)格信息，保存好市場調(diào)研資料，配合技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門做出正確的選擇。生鐵采購數(shù)量的確認(rèn)以磅單為準(zhǔn)，供應(yīng)部門在司磅處監(jiān)督稱重，對卸料過程全程監(jiān)控并在磅單上簽字，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)核對磅單與發(fā)票的一致性，供應(yīng)部門據(jù)實(shí)開具驗(yàn)收單，并及時(shí)入賬。
（2）使用環(huán)節(jié)
生鐵使用量的計(jì)量一般有兩種方法：實(shí)地測量和以存計(jì)耗。實(shí)地測量法一般不被采用。以存計(jì)耗法是通過定期對庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，計(jì)算出特定期間消耗量的方法。生鐵入庫后一般堆放在特定的地窖中，一方面便于生鐵的儲藏，另一方面便于生鐵的計(jì)量。采購部門與財(cái)務(wù)部門根據(jù)鐵塊的不同測量出一個(gè)刻度的存儲生鐵的重量，測量工作最好在空窖開始堆放生鐵時(shí)進(jìn)行。生鐵盤點(diǎn)時(shí)使用車間、財(cái)務(wù)、及供應(yīng)部門一定要共同參與，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和說服力。根據(jù)“以存計(jì)耗”的方法計(jì)算出生鐵的消耗，供應(yīng)部門向使用車間開具出庫單并登記在材料三級賬中。財(cái)務(wù)部門要結(jié)合一定期間的生產(chǎn)量核算生鐵的消耗定額，并比較實(shí)際消耗與對應(yīng)的定額指標(biāo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并通報(bào)給使用部門和其他相關(guān)部門，以便及早解決問題。需要指出的是，回爐料的管理一般容易形成內(nèi)部會計(jì)控制的空白，回爐料是鑄件澆注過程中形成的冒口以及廢鑄件等，根據(jù)鑄件的工藝要求，在熔化過程中可以加入適量回爐料調(diào)節(jié)鐵水成份，因回爐料屬于前期已計(jì)入產(chǎn)品成本的“特殊材料“，所以對其管理不易引起管理者的關(guān)注。為此，鑄造企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際，通過自制憑證反映回爐料的流轉(zhuǎn)情況。筆者認(rèn)為，可以專門建立回爐料三級賬，根據(jù)月末、月初不同回爐料的盤存數(shù)之差，分析當(dāng)月材料的消耗是否正常，對于消耗異常的情況要深入調(diào)查，查明差異產(chǎn)生的原因是否正常，對不正常原因責(zé)令相關(guān)部門拿出整改意見和措施，杜絕類似情況的再次發(fā)生。（3）倉儲環(huán)節(jié)
倉儲環(huán)節(jié)管理的目標(biāo)應(yīng)定位為建立合理庫存以及確保存貨的安全。影響合理庫存的因素主要有：材料市場狀況。生鐵儲存過多會影響資金占用，機(jī)會成本大；生鐵儲存過少會影響生產(chǎn)，通過銷售、財(cái)務(wù)及供應(yīng)部門的信息互動(dòng)，加強(qiáng)資金供求鏈條的銜接，測算出合理的庫存儲量，做出科學(xué)的庫存決策。倉儲環(huán)節(jié)管理的第二個(gè)要點(diǎn)是確保庫存生鐵數(shù)量的準(zhǔn)確與安全。數(shù)量準(zhǔn)確不但是成本核算的需要，也是合理組織生產(chǎn)的需要。
2。在制品
鑄造企業(yè)一般是流水線生產(chǎn)，鑄件澆鑄后通過地下鱗板轉(zhuǎn)運(yùn)至清理場所，鑄件形成實(shí)體后要經(jīng)過去砂、打磨、醮漆并經(jīng)過質(zhì)量檢查后，合格品入庫形成產(chǎn)成品，從鑄件形成實(shí)體到成品入庫前的狀態(tài)稱為在制品。在制品的管理主要集中在清理車間，清理車間在制品的內(nèi)部會計(jì)控制主要包括接收、清理、廢品處理和入庫四個(gè)環(huán)節(jié)。首先是在制品的接收環(huán)節(jié)，要求上道工序的責(zé)任單位進(jìn)行在制品的交接，通過交接單的傳遞反映在制品實(shí)物的流轉(zhuǎn)，一般來說，這項(xiàng)工作的在操作時(shí)不易把握，因此，選擇恰當(dāng)?shù)膶?shí)物交接點(diǎn)至關(guān)重要。在制品經(jīng)過去砂、打磨后，質(zhì)量檢查人員對在制品質(zhì)量進(jìn)行檢查，檢查的結(jié)果有兩種：成品和廢品。成品通過成品入庫單記錄其入庫；廢品通過內(nèi)廢排放單反映廢品向爐料庫的排放。應(yīng)當(dāng)注意的是，清理車間既是在制品清理的場所，也是在制品的存放場所，因此，在制品的堆放一定要做到分類清晰、堆放有序。月末，財(cái)務(wù)部門可以通過在制品流轉(zhuǎn)過程中的有關(guān)單據(jù)核算當(dāng)月的生產(chǎn)量，并以此為基數(shù)分析整個(gè)生產(chǎn)過程的消耗情況。對于鑄造企業(yè)而言，在制品的種類繁多，借助于計(jì)算機(jī)等工具是提高管理效率的手段，在制品管理員對有關(guān)單據(jù)要及時(shí)整理入賬，財(cái)務(wù)部門要及時(shí)簽賬，以準(zhǔn)確反映相關(guān)存貨的收、發(fā)、存情況，準(zhǔn)確的收、發(fā)、存信息是對于下一階段生產(chǎn)經(jīng)營決策發(fā)揮著重要的參考作用。
3。產(chǎn)成品
產(chǎn)成品的內(nèi)部會計(jì)控制類似于在制品的情況，但是，產(chǎn)成品的發(fā)出是企業(yè)存貨控制的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，因此，對該環(huán)節(jié)的控制尤其重要。產(chǎn)成品來源于清理車間的入庫及退庫的返修件。產(chǎn)成品入庫時(shí)要有成品庫開具的入庫單，入庫單上有檢查部門的簽字，并對產(chǎn)成品的.質(zhì)量負(fù)責(zé)，同時(shí)也符合管理活動(dòng)的成本效益原則；入庫單上有清理車間的簽字，表明清理車間交出了多少合格鑄件，同時(shí)，成品庫管理員也要簽字表明實(shí)際收到鑄件。因質(zhì)量等原因退回的返修件也是成品增加的來源之一，檢查部門對返修件的質(zhì)量缺陷認(rèn)真分析，對于可挽救的鑄件交清理車間重新清理，返修
件的出庫單、入庫單均有檢查部門簽字；對于不可挽救的鑄件交爐料庫，并由爐料庫管理人員在廢鑄件驗(yàn)收單上會簽認(rèn)可，需對外換廢者，做為換廢鑄件出庫的依據(jù)。此外，檢查部門要建立廢品臺賬，對形成廢品的原因提出針對性的整改措施，減少廢品的出現(xiàn)。相對于成品的入庫，成品的出庫相對復(fù)雜。鑄造企業(yè)產(chǎn)成品的出庫主要有兩種類型：內(nèi)部、外部產(chǎn)成品的發(fā)貨。二者采用不同的單據(jù)，以便管理中分別歸類統(tǒng)計(jì)。內(nèi)部產(chǎn)成品的發(fā)貨采用“廠內(nèi)零件收發(fā)清單”，清單上有購貨單位的簽章及成品庫管理員的簽字。外部產(chǎn)成品的發(fā)貨以“銷售物資出門證”為出庫憑證，出門證上有連續(xù)的編號，通過審查編號是否連續(xù)可以對出門證的完整性進(jìn)行監(jiān)督，進(jìn)而監(jiān)督產(chǎn)成品是否存在非正常損失。結(jié)合鑄造企業(yè)的結(jié)算周期，成品庫管理員將入庫單和出庫單據(jù)定期入賬，以備財(cái)務(wù)部門簽收和結(jié)算。相關(guān)管理部門定期對庫存產(chǎn)成品進(jìn)行盤點(diǎn)，核對賬實(shí)是否相符，確保產(chǎn)成品的安全。
三、內(nèi)部會計(jì)控制有效實(shí)施必須具備的條件
1。合適的人
人是管理活動(dòng)中最基本、最活躍的因素，要做好管理工作首先要做好人的工作。內(nèi)部會計(jì)控制是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，密切聯(lián)系實(shí)際是其發(fā)揮作用的關(guān)鍵。具體到鑄造企業(yè)，普遍存在著工作條件艱苦、環(huán)境較差的實(shí)際，必要的專業(yè)知識是在具體管理工作中做判斷的基礎(chǔ)，必要的專業(yè)技能是運(yùn)用管理手段的需要，苛守以愛崗敬業(yè)為突出特征的職業(yè)道德是做好內(nèi)部會計(jì)控制的精神保障。
2。準(zhǔn)確的計(jì)量手段和適用記錄載體
管理活動(dòng)離不開管理工具，準(zhǔn)確的計(jì)量手段是取得準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)，適用的記錄工具會大幅度提升管理效率。有效的分析必須建立在準(zhǔn)確計(jì)量的基礎(chǔ)上。鑄造企業(yè)的物物資流通量大，計(jì)量不準(zhǔn)確是長期困擾鑄造企業(yè)財(cái)務(wù)管理的難題。
3。配套的考核
考核制度是獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的準(zhǔn)則，是評判結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)差異的尺度。內(nèi)部會計(jì)制度的制訂與貫徹是一個(gè)充滿艱辛和創(chuàng)造的過程，每一位參與者所做的工作都要通過考核制度進(jìn)行衡量，使每一項(xiàng)管理工作都有量化的考核結(jié)果。有差別才能激勵(lì)先進(jìn)，有考核才能快速解決問題。鑄造企業(yè)為每一位管理者提供了施展才華的舞臺。
鑄造企業(yè)的存貨管理是企業(yè)存貨管理中的一個(gè)代表，做為一名會計(jì)人員要認(rèn)真研究企業(yè)物流的特點(diǎn)，因地制宜，制訂切實(shí)有效的內(nèi)部會計(jì)控制制度，并很好地貫徹，確保所在企業(yè)存貨的管理更科學(xué)，更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。
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