機械設計項目管理的信息化研究論文
1 項目管理信息化的優點
1.1 加強了信息的共享
利用計算機信息化處理信息，能夠有效地實現數據與信息的共享。在這個過程中，只要經過系統的認證，任何部門的管理人員都可以從局域網的服務器上找到自己所需要的信息，不僅節省時間，還減少了溝通中可能出現的摩擦。除此之外，共享信息能夠使得各部門工作透明化，將最新的工作狀態呈現出來。
1.2 加快了信息的傳遞
機械設計制造過程中，各個部門的管理者能夠通過網絡了解到工作進展的實際情況，同時也能夠及時地將指令傳達到機械設計人員以及相關部門。這樣一來，整個企業內部的溝通變得更加快捷、便利，提高了各部門的工作效率，減少了以往信息傳遞過程中容易出現的錯漏和失真。
1.3 方便了信息的獲得
計算機信息化網絡技術能夠長時間的將信息保留下來，真正克服了時間與空間對信息保留的缺點。除此之外，利用計算機網絡技術還有利于快速尋找所需要的信息，減少工作人員挑選有用信息時所浪費掉的時間。
2 管理信息化的要求與設計
2.1 管理信息化的要求
2.1.1 網絡化。計算機技術的種種優點，只有在網絡的配合下才能發揮其最大作用。若是沒有網絡的連接，信息化就難以實現。
2.1.2 業務化。在利用計算機技術的時候，必須要根據自己的行業以及領域來對軟件進行選擇，不能盲目地使用與本公司業務管理不符合的軟件，同時管理系統與模式也要互相符合。
2.1.3 規范化。在進行業務管理的時候，需要用專業的用語以及業務管理流程繼續規范化設計。
2.2 項目管理信息化的設計
2.2.1 決策系統分析。在進行決策系統進行設計的時候，需要以管理者的決策為依據。首先是將基層到高層管理的所有工作只能進行錄入識別。其次是要規劃項目管理系統所支持的決策范圍，從決策的內容、時間、跨度，到具體到什么部門、什么人來負責，甚至是細化到個人都要做出明確的規劃，否則的話，整個決策系統必然會出現錯誤。
2.2.2 信息需求分析。不同的管理者所做出的決策是不同的，因此在項目管理過程中，管理系統的設計應當可以適應不同職位管理者的使用需求，能夠提供給決策者所需要的確切信息。
2.2.3 信息處理設計。在這一階段，軟件設計人員和機械項目管理人員共同研究和設計一個收集、存貯、處理、查詢信息的實際系統，包括數據的來源和類型、數據的處理、數據的存貯及查詢等，同時對于系統軟硬件的需求也可以確定。以上工作已基本完成了一個項目管理的信息化設計，根據機械設計制造管理的特殊性，還可以添加一些個性化的設計。
2.2.4 決策集成。在設計好所有管理者的職能范圍以及需求之后，由于工作的需要可能會出現很多相互重疊的需求信息，因此設計的時候要予以確定。在機械設計過程中，質量監督人員可能與機械工程設計人員都十分關心工程的進展，但是兩者之間的著重點是不同的，這就要求設計讓系統盡可能少r 重復信息。
3 機械設計項目管理系統信息化設計實例
本文以機械設計項目管理的信息化為依托，實驗研究PDM中的項目管理系統。
將工作流技術與項目管理進行集成以增強項目任務執行和項目狀態變更的流程性;通過關聯文檔、更新任務進度和任務通知功能增強項目信息流動性;通過提出一種任務進度算法降低人工直接修改進度導致的誤差：通過項目跟蹤功能和改項目狀態功能增強對項目的控制力。
將工作流技術應用于項目任務執行中增強任務執行的流程性;采用工作流技術對項目流程進行建模，通過控制項目狀態的變更和了解項目任務進度增強項目控制力;通過采用用戶——角色——權限模型實現對于系統用戶的訪問的控制。通過提出一種任務進度算法改善人工直接修改項目進度導致的誤差以及增強任務進度的實時更新性，利于任務執行。
3.1 工作流技術在項目管理系統中的應用
3.1.1 工作流與項目任務的集成模式。從工作流與項目管理的應用范圍規則可以看出來，以文件為紐帶，將項目任務與工作流進行集成是項目與工作流管理的集成模式。主要分為以下三步：(1)目標分解。機械設計項目復雜多樣，為了能夠更好地實現目標，需要由多個項目小組來對機械設計制造項目進行分解承擔，從而將實際工作任務具體到個人身上，最后由個人承擔實現的任務。這樣一來項目目標的實現就有賴于各個分解項目的完成情況，項目的進度也可以在任務的進度以及執行過程中反映出來。(2)配置流程。文檔是機械設計項目的執行過程中的主要依托，項目設計的執行過程也是從文檔中反映出來的，因此機械制造企業要利用工作流技術配置來設計符合自身企業發展情況的文檔流程，這個是需要分析企業中各種文檔管理流程的。(3)過程執行。項目任務在執行過程中會產生各種文檔，當文檔與項目任務進行關聯時，這些文檔會被檢入到PDM中，同時也處于PDM中所配置的一個工作流狀態中，這時文檔會成為項目任務的載體。文檔的狀態會被各種活動所驅動，當文檔狀態發生更改時則代表了一部分項目工作被完成。文檔狀態更改的相關信息會被記錄到數據庫中，以便對文件狀態更改過程信息進行匯總、分類、查找，為以后對工作流的優化提供依據。
3.1.2 工作流與項目流程的集成模式。根據機械制造項目執行以及工作流技術特點需要遵循以下三點規則：(1)在機械產品項目執行的過程中，可以劃分出多個執行階段，而各個階段都有可以對應的子項目，這樣一來本階段的項目狀態執行進度就能夠從各個子項目的進度中反映出來。需要注意，多個執行階段的劃分是以執行流程為依據的。(2)項目狀態的時間有自動變換以及人工更改兩種更改方法，但是在進行人工更改的時候，需要滿足項目狀態與對應的子項目百分之百完成的情況。(3)項目任務的集合就是子項目任務，所有子項目中的人物都被包含其中，而工作流的集合就是企業配置的集中流程。具體的項目工作需要子項目任務與工作流聯合來進行執行，工作流與子項目任務可以是多對多，因為在項目執行的過程中可能有產生的多種文檔對應多種流程的情況出現。
3.1.3 項目狀態與工作流進行集成的模式主要分為以下六步：(1)分解項目狀態。為了確定各個狀態之間發生變更的先決條件，需要劃分多個狀態，項目的劃分需要從宏觀上來進行，它是根據機械企業本身的項目執行特點以及項目管理的周期來決定的.。(2)劃分子項目。在進行多個連續子項目劃分的時候，需要保證項目狀態內的所有任務都能夠在此反映出來，這也是在宏觀狀態下進行的。(3)對子項目進行任務劃分。子項目的任務樹結構是通過項目執行狀態的更改來對子項目進行劃分而形成的，項目宏觀狀態的進展程度以及子項目的進度都是通過子項目的任務進度完成情況來顯示的。(4)依據本章3.1.1的工作流與項目任務的集成模式，執行具體的項目任務。(5)狀態變更。當一個子項目的進度到達100%時，依據“變更n”中設定的變更方式進行人為或者自動的狀態變更。當需要人為變更時，通知有權限的人員進行更改項目狀態的操作。當變更完成之后，系統會自動的通知下一個狀態的負責人進行任務劃分等操作。(6)完成項目。通過一系列的狀態變更過程之后，當項目完成最后一個狀態時，會通知到項目組成員“項目完成”，從而結束項目。
3.2 項目管理系統中用戶訪問控制技術
3.2.1 用戶訪問控制模型。訪問權限三元素是由權限、用戶以及角色構成的，為了控制客體對于主體的訪問過程，需要將角色元素加入到傳統的訪問控制模型中，這是基于角色的訪問控制，能夠將用戶與角色、角色與權限關聯起來。
為了簡化系統對于用戶訪問的控制，可以將角色與用戶綁定起來，用戶的權限通過用戶角色來確定，最后指定的工作就是通過角色的轉變來完成操作界面、功能以及系統權限來獲取的。
項目管理權限以及PDM其他全行是PDM系統權限中的兩大分類。用戶——角色的約束集合中包含了以下四點規則：(1)用戶可以擁有多個角色：單個用戶在同一個項目組中只能擁有一個角色，在多個項目組中可以擁有多個角色。(2)多角色互斥檢測：用戶的ID會被相同部門以及項目組記錄下來，若是遇到已經存在的用戶ID，經過查詢部門與項目組就會不再進行重復添加。(3)角色時效性：用戶項目組具有項目周期的時效性。(4)用戶角色分配時需要經過部門經理審批。
用戶映射以及激活角色對應的權限子集過程就是會話，而以TCP的查詢操作方式為基礎的是客戶端與服務器的會話，服務器會接到客戶端通過賬號以及口令發來的會話請求。若是驗證的賬號以及口令成功的話，客戶端會收到服務器上發來的用于標識用戶的唯一UID，并且服務器上會建立起一個會話。當服務器收到客戶端發送來的消息時，服務器會對操作類型、內容以及用戶UID等消息結構進行分析，并查詢用戶的權限。之后，是否進行查詢執行是根據用戶權限來確定的，如果確定執行操作，那么在執行之后會將結果反饋到客戶端，當所有的操作完成之后，客戶端會發送一個注銷的消息，從而本次會話就結束了。由此可以看出，通信過程就是客戶端與服務器端的會話過程。本文正是考慮到這些因素所以采用了ICE技術對通信接口進行封裝，實現了通信的靈活設計、節省時間和提高工作效率，最終實現一個健壯的項目管理系統通信模塊。
3.2.2 用戶的項目管理權限和PDM其他權限。項目管理系統中的基礎就是用戶權限的管理，為了保護數據，規范用戶的操作，可以對用戶權限進行合理規劃，還可以反映出企業良好的管理體系。用戶權限機制的構件，不僅能夠在矩陣性組織結構下實現管理用戶權限，還能夠協調PDM其他權限與項目管理權限之間的關系。項目管理系統權限的設定，需要根據本文中設定的用戶權限規則來進行劃分，其中還包括對項目組成員權限的劃分。項目管理與PDM其他權限之間的沖突，是通過對等級的設定來解決的，這也是本文中解決沖突的方式：(1)當項目管理界面中有用戶在操作的時候，PDM其他子系統的權限等級會低于項目管理權限的等級。如果PDM其他權限被用戶操作超越的時候，用戶此權限將會被項目管理臨時賦予臨時操作。如果用戶操作發生了問題，或者操作結束的時候，用戶PDM的其他權限會被項目管理收回，這樣能夠有效地協調平衡二者之間的權限關系。(2)如果PDM其他子系統中有用戶進行操作的時候，文件夾ID或者文件ID將會被自動關聯操作，用以對用戶數據結構的完善。如果用戶操作超越項目管理權限時則無異常發出，系統將操作過程信息記錄下來并傳遞給項目經理。
通過用戶數據結構實現項目管理權限與PDM其他子系統權限協調。PDM系統中存在一個用戶數據結構，當用戶登錄到PDM系統中時，只讀取PDM數據庫中的權限，而忽略項目管理的權限，從而直接依據權限進行操作，同時通過系統設定的觸發器實現操作信息的傳遞與更新。在項目管理中存在一個以IEdmUser為父結構的用戶數據結構，當在項目管理中進行與PDM相關的操作時，會首先判斷項目管理的權限，再通過IEdmUser提供的HasSysRight方法進行二次判斷。如果權限沖突，則在項目管理中記錄此用戶的PDM其他子系統權限，同時更改PDM中的用戶權限。當操作完成時，通過數據庫觸發器將PDM其他子系統權限還原回去。通過對基于角色的用戶權限的劃分與設定，可以有效管理用戶并控制項目管理權限之間的沖突與PDM其他子系統權限。
4 結語
現階段，我國機械設計項目管理的信息化建設不可能在短時間內就取得成效。對于現階段機械企業來說，更多的是要考慮企業自身的發展需求以及管理現狀。從企業自身的設計需求以及業務需求出發，選擇國內外適合自己管理狀況的信息化管理軟件，然后結合企業自身的實際情況確定適當的應用系統作為機械設計項目管理信息化建設的突破口，從而循序漸進地走出適合企業自身發展的現代管理信息化道路。
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