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人事管理信息化的改進(jìn)對策論文

時間:2021-06-22 18:29:20 論文 我要投稿

人事管理信息化的改進(jìn)對策論文

  一、人事管理信息化的安全性、便捷性

人事管理信息化的改進(jìn)對策論文

  傳統(tǒng)的人事管理需要大量的紙質(zhì)文件材料,不僅加大了工作人員的勞動負(fù)荷,也對其安全性構(gòu)成了巨大危害。紙質(zhì)檔案需要注意防霉防潮,需要對特殊檔案進(jìn)行特殊存放,根據(jù)其特殊性和要求,安全、規(guī)范、合理保存。比如:最為嚴(yán)重的火災(zāi),一旦發(fā)生火災(zāi)整個單位的人事信息就會毀于一旦,不僅對員工是一個巨大的傷害,對企業(yè)而言也是一種損失。其次像各種物理損壞、玷污等等都會對其安全造成威脅。但是信息化管理就可以避免這些損失和危害,并且便于攜帶和管理。同時信息化管理還可以便于人事檔案的調(diào)動,避免了人為的失誤造成的巨大影響。

  二、人事管理信息化的透明性

  在單位的人事工作中,一般均是首先從預(yù)測到?jīng)Q策到制定方案,然后進(jìn)行組織實(shí)施。在其運(yùn)行過程中,須進(jìn)行一定的管理控制,這些階段都始終貫穿著人事信息管理工作的預(yù)測、決策是否能夠準(zhǔn)確、透明。為了提高單位的人事管理水平、促進(jìn)其健康發(fā)展,應(yīng)該要對信息的產(chǎn)生、獲取、轉(zhuǎn)變傳遞和反饋的整個過程進(jìn)行合理化、科學(xué)化、透明化的管理,保證決策實(shí)施階段的'執(zhí)行和實(shí)施順利進(jìn)行。所以建立一個完善安全透明的人事管理系統(tǒng)有著非常大的現(xiàn)實(shí)意義,可以實(shí)現(xiàn)多部門之間的信息聯(lián)合、資料收集和共享。

  三、人事管理信息化對策建議

  首先,樹立正確的對人事管理的信息化建設(shè)觀念。在充分認(rèn)識人事管理信息化改革建設(shè)重要性的基礎(chǔ)上,在國家政策的引導(dǎo)下積極穩(wěn)妥地推動人事管理信息化改革建設(shè)的進(jìn)程。把人事管理信息化建設(shè)作為人事工作中的一個重要的組成部分來進(jìn)行建設(shè),加大人力物力投資。企業(yè)人事管理的資料收集、歸檔要經(jīng)過安全整理,確保安全,不會丟失,確保資料的完整性,準(zhǔn)確性。電子檔文件要定期備份、多備份,分開貯存,儲存媒介要及時檢修,減少物理原因以及人為原因造成的損失。定期對檔案進(jìn)行清點(diǎn)核對,萬無一失,機(jī)密資料不會丟失或者盜取,保障企業(yè)的權(quán)益不受侵害。

  其次,在日常的人事管理應(yīng)用系統(tǒng)中,管理人員應(yīng)該對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時更新。目前我國的人事管理信息軟件在具體的業(yè)務(wù)工作方面沒有得到有效的聯(lián)系和整合,從而使工作人員在使用軟件時,經(jīng)常導(dǎo)致工作中有紕漏以及疏忽,影響了人事工作的正常流程。在人事信息的共享方面,也沒有對其進(jìn)行有效的整合,軟件的功能和信息資源都和本部門有著非常緊密的聯(lián)系,卻忽略了其他相關(guān)部門的需求,缺少對信息資源的整合力度,不能及時地進(jìn)行信息的更新和軟件的維護(hù)。因?yàn)槠髽I(yè)的人力資源信息是動態(tài)發(fā)展的,一年中其人力結(jié)構(gòu)一會有一些相應(yīng)的變化,在工資報酬獎勵方面也會有所調(diào)動等,所以人事管理的工作人員應(yīng)該及時更新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)

  最后,一定要從自身出發(fā),選擇符合自身發(fā)展的合適的軟件。每個企業(yè)都有著自身發(fā)展的特殊性,為了使人力資源管理信息化有效實(shí)施,便于操作和維護(hù)管理,企業(yè)一定要根據(jù)自身特點(diǎn)選擇合適的人力資源系統(tǒng)。

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