行政文員高級技師論文

時間：2023-01-20 05:55:26 論文我要投稿

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行政文員高級技師論文

　　在社會的各個領域，大家都寫過論文，肯定對各類論文都很熟悉吧，論文是探討問題進行學術(shù)研究的一種手段。相信很多朋友都對寫論文感到非常苦惱吧，下面是小編收集整理的行政文員高級技師論文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政文員高級技師論文

　　【摘要】

　　公司行政管理是現(xiàn)代公司生存發(fā)展目標順利實現(xiàn)的重要保障，伴隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國公司行政管理存在著一些問題，影響了公司的進一步發(fā)展。因此，采取有效措施加強公司的行政管理具有重要的時代意義。本文最后也提出了一些解決對策。

　　【關鍵詞】

　　現(xiàn)代公司；行政管理；重要性；問題

　　隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步建立和公司轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制、建立現(xiàn)代公司制度,公司行政管理也面臨著調(diào)整舊方式、適應新形勢的任務。加強和改進公司行政管理,是搞好公司內(nèi)部管理,適應市場經(jīng)濟和公司轉(zhuǎn)機建制的重要環(huán)節(jié);對于增強公司活力和發(fā)展市場經(jīng)濟具有重要意義。

　　1.公司行政管理的概念

　　公司行政管理是公司管理與行政管理相結(jié)合而產(chǎn)生的一個概念。公司行政管理既非一般的政府行政管理，也非公司管理，其涵義是指：公司行政系統(tǒng)為了公司的生存與發(fā)展，依靠公司行政組織，按照一定的法律、制度、原則及方法對公司相關事務進行職能性的綜合管控行為的總和。

　　2.現(xiàn)代公司行政管理凸顯的問題

　　2.1管理模式僵化滯后

　　受計劃經(jīng)濟思維慣性的影響，我國行政管理操作中，行政管理干部仍存在著一些機關習氣、機關作風，這些干部對公司的行政管理特點和公司實際需要不加考慮，而照搬黨政機關的行政管理模式，違背公司發(fā)展的實際需要和公司行政管理的特點，搞形式主義，華而不實，僵化死板，直接導致員工士氣不足、行政管理效率不高，不利于公司效益的提升。

　　2.2管理制度不健全，主觀性強

　　公司中規(guī)章制度尚不完善，明確的分工、逐級授權(quán)的工作程序等都存在著無章可循或有章不循的現(xiàn)象。行政機構(gòu)人員編制結(jié)構(gòu)臃腫，管理程序換亂。管理中，公司行政管理決策主觀現(xiàn)象嚴重，缺少科學的研究、考察與落實程序，監(jiān)督、反饋、信息等機構(gòu)力量普遍薄弱，行政指揮機構(gòu)難以搜集到及時準確的信息，以致執(zhí)行不得力，直接影響了工作效率與工作質(zhì)量，導致公司行政管理的泛化。

　　2.3公司行政管理意識虛漲淺薄

　　目前，缺乏公司行政管理的意識是我國公司普遍存在的問題之一，公司領導者沒有這種管理理念，管理人員也沒有這種管理意識，很多公司的行政管理人員根本不熟悉和了解公司生產(chǎn)經(jīng)營的具體情況，結(jié)果公司施行的各種戰(zhàn)略使公司的行政管理與公司發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃相背離，根本不能保證行政管理措施的有效實施。

　　2.4行政組織機構(gòu)設置比例失調(diào)

　　現(xiàn)有的公司行政組織機構(gòu)在設置比例上，指揮、執(zhí)行機構(gòu)過于龐大，行政管理的關注點也較為集中在公司行政活動中的具體事務上，諸如辦公室管理、文書檔案管理、總務后勤管理等，缺乏科學必要的創(chuàng)新措施。

　　2.5公司行政人員素質(zhì)不高

　　由于公司行政工作人員的錄用、培訓、考核、獎懲、升降等人事制度不健全，缺乏必要的競爭、激勵機制。一些行政工作人員思想政治素質(zhì)不高，知識能力素質(zhì)不強，無責任感、無積極性、無創(chuàng)造熱，無全局觀念，管理時常脫離各部門實際，使行政機構(gòu)某些部位和環(huán)節(jié)運轉(zhuǎn)不靈，整個集團的協(xié)調(diào)困難，無法起到行政管理應有的作用，直接影響著行政效率的提高。

　　3.新形勢下公司行政管理的落實措施

　　3.1優(yōu)化公司行政管理結(jié)構(gòu)機制，完善行政法制保障體系

　　明確各級行政機構(gòu)的職能和作用,按實用性和科學性的原則，整合人才資源，優(yōu)化公司行政管理機構(gòu)，規(guī)范現(xiàn)代公司的行政管理行為，明確公司行政機構(gòu)的職能作用，科學合理的創(chuàng)建公司行政管理系統(tǒng)。新形勢下，公司科學的行政管理體制包括以行政領導負責制為主，咨詢機構(gòu)為補充，建立相應的公司行政監(jiān)督部門。

　　一，實行和完善行政首長負責制，建立以其為首的管理系統(tǒng)，明確行政首長的職責和權(quán)限，保證其管理措施有暢通的行政實施渠道。

　　二，建立現(xiàn)代公司的約束機制，充分發(fā)揮公司職代會、工會的民主監(jiān)督職能，保證其管理措施不致因考慮欠周或個人判斷失誤而產(chǎn)生負面影響，并且防止其濫用職權(quán)牟取私利。

　　三，結(jié)合實際，確立正確引導、準確評價與適當獎勵相結(jié)合的激勵機制，因勢利導，充分調(diào)動員工的積極性、主動性與創(chuàng)造性，從而實現(xiàn)對人的有效管理。

　　四，推進干部人事制度改革,形成一套科學、合理的選拔、錄用、培訓和升降等人事干部制度，實現(xiàn)制度出效率。一旦行政系統(tǒng)的一系列硬件(如辦公設施、生活設施)、軟件(如規(guī)章制度、工作程序)、人員隊伍、分工協(xié)作和管理層次等建立健全起來,整個行政管理體系在很大程度上就會像一部自動機器一樣運轉(zhuǎn),只在較少的場合才需要部門領導和上級領導輔以人治。

　　3.2規(guī)范公司行政管理行為

　　公司行政管理工作比政府機關的行政管理更注重內(nèi)容和實質(zhì),公司的行政管理往往根據(jù)公司實際需要,對行政管理的諸多制度、程序、環(huán)節(jié)、圖表、文件等進行剪裁和調(diào)整,使之變得精練、實用、簡潔、便利。提倡“服務與合作”。“服務”，即行政工作的定位,行政永遠是為公司服務的,行政部門的定位一定是服務部門,這種觀念應該深入每一個行政人員的意識中。“合作”是一個高效率的公司行政工作質(zhì)量的衡量標準,行政有沒有合作、合作的程度可以界定公司是否“健康發(fā)展”,公司要發(fā)展,行政部門必須有良好的高效率的合作意識。另一方面，要解決公司領導層“錯位、越位、缺位”的問題，切實把公司領導層職能定位在經(jīng)濟調(diào)節(jié)、社會管理、后勤服務和提高公司經(jīng)濟效益上，公司管理層要做到“有所為有所不為”，轉(zhuǎn)變公司領導職能。

　　3.3優(yōu)化公司行政決策職能的程序。

　　首先，發(fā)現(xiàn)問題，確定決策目標。其次，擬訂方案，尋求達到公司決策目標的途徑。研究和擬定實現(xiàn)公司決策目標的各種途徑和辦法，就是準備行動方案。現(xiàn)代公司行政決策一般要求有多個備選方案。現(xiàn)代公司行政現(xiàn)象復雜多變，更不允許只準備一個行政方案，也不是科學的決策。再次，決策方案的評選審批。現(xiàn)代行政決策問題不確定因素多，目標多，涉及的學科知識多，在實現(xiàn)目標的方式，途徑上也會各有不同，僅憑決策者個人的知識和經(jīng)驗去評價和判斷備選方案是不行的，必須依靠有關專家的力量，集思廣益，從必要性、可能性、經(jīng)濟性、協(xié)調(diào)性等多方面做可行性研究和論證，共同來評選方案。最后決策者根據(jù)專家提供的意見決定采用哪一個方案。

　　3.4優(yōu)化行政管理人才資源，提高行政管理整體素質(zhì)

　　行政事務，歸根結(jié)底要通過行政機構(gòu)中的行政人員去貫徹執(zhí)行。行政管理人員要有與時代相適應的一般素質(zhì)、能力和知識結(jié)構(gòu)。公司主管部門要積極創(chuàng)新公司人才機制，引進先進管理技術(shù)，拓展人才培訓渠道，培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高效率的行政人員隊伍;同時要搞好科學分工、管理層次和合理授權(quán)。還要定期評價業(yè)績,選拔優(yōu)秀的行政管理人才,整體提高公司行政管理人員的素質(zhì)，實現(xiàn)科學合理的行政管理。

　　3.5堅持人文務實管理理念，增強公司行政管理藝術(shù)

　　隨著人類物質(zhì)文明的發(fā)展，人文精神成為社會發(fā)展的本質(zhì)推動力。行政管理中還有許多藝術(shù)性問題,什么時候下達命令或指標、怎樣下達、詞語如何表達等,都須因人因時因地而異。人本管理是符合現(xiàn)代市場規(guī)律的一種管理模式，在管理中重視人的智慧、創(chuàng)造力及主導作用，實行綜合性、動態(tài)性管理，同時，還要增強公司行政管理手段的藝術(shù)適用性，從而形成公司發(fā)展的整體。

　　4.總結(jié)

　　公司行政管理是現(xiàn)代公司參與社會化生產(chǎn)及市場競爭的客觀要求，現(xiàn)代市場經(jīng)濟體制的運行，推動了公司行政管理的多元化發(fā)展。新形勢下，建立和完善現(xiàn)代公司行政管理是一項系統(tǒng)工程,需要外部環(huán)境(國家政策法規(guī)及相應的社會機制)和內(nèi)部條件(公司自身努力、先進的管理技術(shù)和優(yōu)秀的管理人才)兩方面的結(jié)合。這些都有待于在市場經(jīng)濟的發(fā)育完善和建立現(xiàn)代公司制度中盡快實現(xiàn)。

　　參考文獻

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