養老院每月例會記錄 養老院會議記錄

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　　一、參保人員登記，建立形成的業務檔案資料不齊、不健全。不齊表現在有些缺身份證、戶口冊復印件。不健全：一方面申報單位或個人報來的參保資料未填寫申報時間、姓名、單位名稱和蓋公章;另一方面審核單位在辦理各種參保業務時，建立形成的檔案資料沒有按要求一式幾份填寫留存，并且未填寫辦理、審核時間，無經辦人、負責人或領導的簽字，未加蓋審核章或公章不清晰;有些交來存檔的參保資料不是審核單位建立形成的原始紙質件，而是留存的業務資料復印件(并且未加蓋鮮章)，如今后有爭議事件發生，這類養老保險業務檔案的真實性、有效性就要被大打折扣。

　　二、社會養老保險業務存檔資料不規范。表現在書寫不規范，存檔材料不規范。一方面交來的業務存檔資料中姓名、身份證號與戶口冊、身份證復印件上的不一致，有寫錯、錄入打印錯的，有填寫不完整等;在業務存檔資料中劃減、修改處未加蓋審報單位、審核單位(或經辦人員)的校對章等。這些不規范、不符合要求業務存檔資料不現、不清楚、不確定，今后就難準確利用檔案來核實繳費等情況，就沒有利用價值。

　　三、由于社保部門涉及的業務i、資金人員較大，特別是縣級社保部門沒有專職的檔案管理人員，導致檔案管理沒有規范化、科學化，難于查找參保人員的個人資料，更不可能談業務信息化建設。

　　認識這些不足之后，在以后工作中我們要求各業務部門經辦人員進一步加強《社會保險業務檔案管理規定(試行)》的學習，充分認識建立形成真實、完整、安全規范的社會養老保險業務檔案的重要性，使各類材料、表格、記錄必須做到字跡清晰，規范整潔，便于查閱和保存。并根據《規定》、《辦法》的建檔類別要求，建立形成符合要求的業務存檔資料;主管部門應從經辦源頭上抓數據錄入質量、抓業務存檔資料質量，實行誰經辦誰審核誰負責制建立形成完整、真實、安全規范的業務存檔資料。這樣才能杜絕出現類似同一人參保存檔資料姓名、身份證號上下不一致和不同版本業務存檔資料的產生;同時對身份證上的年齡與檔案年齡不相同或相距較大的人員，可到派出所或相關部門調查核實。村委會要以村民小組為單位，將參保人的參保登記表、身份證復印件、戶口薄復印件等資料按年進行整理成卷，規范歸檔，分別交新型農村和城鎮居民社會養老保險試點工作領導小組辦公室存檔。

　　在工作中的幾點建議：

　　一、建議上級業務主管部門加大對社會養老保險業務檔案的培訓力度。

二、加強與檔案業務部門的溝通與合作。

　　三、增加社會養老保險業務檔案管理的人員編制、資金投入。

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