會議記錄15例

會議記錄范本15例

　　會議時間：20___年___月___日15：30—16：00

　　會議地點：公司總經(jīng)理辦公室

　　主持人：______

　　參會人員：______、______、______、_______。

　　記錄人：______、______、

　　會議議題：制定公司例會制度及人員工作職責制

　　會議資料：

　　一、例會：

　　時間：周一上午9：30—10：00、

　　參加部門：總經(jīng)理，財務部，工程部，綜合辦公室，餐廳部。

　　參加人員：以上部門所有人員。

　　參會資料：匯報上周工作總結，本周工作進度，下周工作計劃。

　　二、車輛管理辦公室

　　成立專門的司機辦公室，管理公司車輛、游艇的使用。

　　1、車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管，不得私人專管。

　　游艇鑰匙由xx負責保管。

　　2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》，拿到登記表后方可出車，使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚，如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴肅處理。

　　3、每月月初至月末的時數(shù)里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》，交由辦公室存檔。

　　三、所有部門鑰匙管理

　　1、董事長辦公室鑰匙管理如下：

　　由xx管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。

　　xx不在的情景下再由辦公室使用，如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。

　　2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理

　　由xx管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把。

　　其他人員不得留有和使用此鑰匙。

　　3、財務室鑰匙管理

　　由xx一人負責及使用。

　　其他人員不得留有和使用此鑰匙。

　　4、辦公室鑰匙管理

　　由辦公室人員管理。

　　其他部門不得留有和使用此鑰匙

　　5、接待包間鑰匙管理

　　由xx管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。

　　xx不在的情景下再由xx去辦公室領取使用。

　　其他人員不得留有和使用此鑰匙。

　　6、庫房鑰匙管理

　　由xx管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。

　　其他人員不得留有和使用此鑰匙。

　　四、工作人員職責制及工作安排

　　1、___年___月___日遞交xx房產(chǎn)市場調研報告，由xx負責，辦公室人員協(xié)助。

　　2、___年___月___日對庫房酒水盤點，由辦公室登記造冊，xx和xx協(xié)助盤點，供給酒水發(fā)票和數(shù)量，并每月月底對賬核實。

　　3、___年___月___日開始做xx文化收集工作，由xx負責，xx協(xié)及辦公室人員協(xié)助。

　　4、xx負責公司網(wǎng)站建設，及輔助辦公室工作。

　　5、由xx負責工程進度的督促及人員的考核，xx配合xx工程方面的工作。

　　6、餐廳部門

　　需要采購用車應避免用車高峰期，盡量選擇早上或晚上去。

　　接待菜品明細由xx負責登記，接待酒水由xx或xx負責登記，并每月的月初和月底做好統(tǒng)計核對。

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