會議通知格式
在日常生活和工作中，我們都可能會用到通知，通知一般由標題、主送單位（受文對象）、正文、落款四部分組成。通知的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編幫大家整理的會議通知格式，歡迎閱讀與收藏。
會議通知格式1
一、什么是召開會議的通知
通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示，要求做什么事情時，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴，有什么活動需要對方參加，主管部門也可以發通知。
通知的樣式，在機關中常用的有如下五種：①召開會議的通知；②布置工作的通知；③交流情況或信息的通知；④轉發請示、報告和意見的通知；⑤傳達領導意見，任免干部，發布行政法規的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發出通知的目的和要求，通知的事項，發通知的單位名稱和時間。
會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種。
二、怎樣寫好召開會議的通知
執筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個人，會議的名稱，開會的時間、地點，要求參加會議者會前辦什么事情等。此外，還要掌握召開會議的通知的結構、方法。
一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：
第一部分，標題。寫在第二行中間，字略大一點。標題有三種寫法：一是只寫“通知”二字；二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視；三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。
第二部分，稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號（：），另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標點符號。這種通知，被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字，重要的會議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達。
第三部分，正文。從標題下第二行，空兩格寫通知的內容，這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多，可分段或分條來寫。
第四部分：署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達，則要加蓋公章。
機關各部門：
為深入查找20xx年機關各部門工作不足，便于安排布署20xx年機關各項工作，經研究決定，我局將于近期召開機關各部門20xx年工作總結、20xx年工作打算匯報會。要通過此次會議，查找工作不足、總結管理經驗、強化發展共識、明確責任事項，為實現企業快速發展、科學發展、和諧發展奠定基礎。
一、會議時間：xxxx年xx月xx日xx時
二、會議地點：XXX大院XXX會議室
三、會議主要內容
機關各部門負責人匯報20xx年各項工作任務完成情況以及20xx年具體工作打算。
四、參加會議人員
局領導、專員、監事會主席，機關各部門（含機關附屬部門）全體工作人員。
五、有關要求
（一）與會人員要準時參加會議，無特殊情況不得請假。機關各部門到會場簽到后，必須報送匯報材料一份，用于20xx年度效能監察。
（二）機關各部門要高度重視此項工作，工作總結要客觀實際，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力，特別是有效發揮機關部門監督職能的角度，結合部門優勢和業務特點，創新性地確定今年的工作目標和任務。匯報中要列出主導性和創新性工作的實施步驟和時間進度。
（三）匯報材料形成后，要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量，堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數在1600字左右，匯報時間控制在8分鐘以內。
望相互轉告，屆時準時參考！
XXX辦公室
xxxx年xx月xx日
會議通知格式2
受國際漢語應用寫作學會之托，為深入探討新時期應用文使用與教學發展中出現的新情況、新問題，交流各國、各地區應用文使用和教學研究的新成果，根據學會首屆第二次常務理事會決定，第九屆現代應用文國際研討會將委托×××大學人文學院主辦，由××秘書公文協會和××寫作學會協辦，定于xx年×月×日——×月×日在××××召開。為使會員有較充分的時間開展學術研究，撰寫高質量論文，特就有關事項預先通知如下：
一、會議議題
1.總結、交流學術研究成果，舉辦學術報告會和學術成果交流會，同時展示近年來出版、發表的會員研究專著、教材和論文集等。
2.會議期間召開會員代表大會和理事會議，報告學會工作，修改學會章程，調整或增選學會理事與負責人，研究、布置學會今后工作。
二、會議學術研討主題
本屆會議學術研討的主題是：探索與創新——應用文寫作與教學研究的新視角、新思路、新成果。
為突出新視角、新思路、新成果，請參考本會學術委員會制訂的《學術研究選題綱要》。本次會議還專門對本屆研討會選題重點作出說明，用附件形式隨通知一起發出，敬請參閱。
三、參加會議的條件與資格
1.凡本會會員均可按本通知要求，在開展學術研究的基礎上撰寫論文，并于xx年×月×日前將論文提要和報名登記表寄交或傳真、電郵××××大學本屆會議籌委會秘書處。秘書處將組織專家對論文基本內容進行審定，只要論文符合本屆會議學術研討主題并具有一定質量，將按期寄上會議邀請。
2.非本會會員，愿意參加本屆研究會的，我們深表歡迎，并請按要求惠寄論文。
3.請每位參加會議的代表自行攜帶論文××份，報到時交大會秘書處，以便統一分發給與會人員。
四、會議報到時間、地點及會議費用
1.會議報到時間：xx年×月×日(比會議召開時間提前一日)。
2.會議報到地點：×××大學人文學院(具體前往辦法及路線見附件2)。
3.會議費用：會議費用請于報到時一次性繳納。住宿費每人每天××元;伙食費每人每天××元(三餐);會務費每人×××元。
五、其他事項
1.本屆大會籌委會主任為×××，副主任為×××。大會秘書處負責人為×××。
2.大會籌委員會秘書處聯系方式： 電話和傳真：×××××××、×××××××、
通訊地址：××××××××××××(郵編：××××××)
電郵信箱：×××××××××
3、報名登記表可在網上下載。網址是：××××××××××××××××。
附件：1.關于第九屆研討會選題重點的說明
2.關于報到地點的交通指引及注意事項
(國際漢語應用寫作學會印)
(XXXX大學印)
二Oxx年×月×日
會議通知格式3
一、什么是召開會議的通知
通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示，要求做什么事情時，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴，有什么活動需要對方參加，主管部門也可以發通知。
通知的樣式，在機關中常用的有如下五種：①召開會議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉發請示、報告和意見的通知;⑤傳達領導意見，任免干部，發布行政法規的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發出通知的目的和要求，通知的事項，發通知的單位名稱和時間。
會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種。
二、怎樣寫好召開會議的通知
執筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個人，會議的名稱，開會的時間、地點，要求參加會議者會前辦什么事情等。此外，還要掌握召開會議的通知的結構、方法。
一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：
第一部分，標題。寫在第二行中間，字略大一點。標題有三種寫法：一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。
第二部分，稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號(：)，另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標點符號。這種通知，被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字，重要的會議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達。
第三部分，正文。
從標題下第二行，空兩格寫通知的內容，這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多，可分段或分條來寫。
第四部分：署名和日期。
分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達，則要加蓋公章。
請看范文：
通知
法學院負責抓教學工作的同志：
根據昨天學校教務會議精神，定于8月24日下午2時30分在法學院辦公室召開會議，進一步研究和落實20xx級新生教學計劃，任課教師情況等有關問題。希望做好會前準備并請準時出席。
XXXX大學法學院(章)
20xx年8月20日
會議通知格式4
法學院負責抓教學工作的同志：
根據昨天學校教務會議精神，定于8月24日下午2時30分在法學院辦公室召開會議，進一步研究和落實20xx級新生教學計劃，任課教師情況等有關問題。希望做好會前準備并請準時出席。
XXXX大學法學院（章）
xxxx年xx月xx日
會議通知格式5
××公司關于召開計劃生育工作會議的通知 所屬各單位： 為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實盛市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經研究決定召開計劃生育工作會議。
現將有關事項通知如下：
一、會議內容：
二、參加人員：
三、會議時間、地點
××公司 ×年×月×日 中涂協(XX)協字第018號 關于召開XX年顏料行業工作會議的通知 各顏料企業及涂料相關單位： XX年是我國“十一五”規劃開局的第一年。如何在新的一年乃至整個“十一五”期間進一步落實科學發展觀，優化產業結構，合理調整產品結構，把握市場定位，改變經濟增長方式，保持顏料工業健康有序的向前發展，是整個顏料行業當前亟待解決的重要課題和任務。為促進國內顏料企業在新時期有更大的進步與發展，從整體上提高行業自主創新能力和水平。
中國涂料工業協會研究決定XX年5月25 日在成都召開XX年全國顏料行業經濟工作會議。
會議由中國涂料工業協會和顏料各專業分會聯合主辦。會議的主題是“引領顏料行業走向未來”。此次會議將邀請政府有關職能部門、科研院所、專業協會以及在顏料應用領域潛心研究的專家、學者進行有針對性的專題講座和報告。
現將會議的有關事宜通知如下：
一、會議的主要內容 1、大會會議議題(一天) (1) 加強行業自律，提高責任關懷意識，提升行業環境保護整體水平; (2) XX年我國無機顏料主要行業經濟運行情況及發展趨勢; (3) 我國有機顏料工業的現狀與發展; (4) 國內主要礦產資源儲量及配置; (5) 顏料在涂料工業應用領域中的品質要求和發展趨勢; (6) 應對歐盟貿易壁壘的主要方法和措施; (7) 匯率變動與對外貿易; (8) 顏料工業的環境治理與工業衛生; (9) 顏料產品現行標準與國際標準差距對比; (10) 顏料用礦產品進口稅則、稅率亟待調整的相關情況。
2、分會年會議題(一天) 由各分會自行安排。
二、會議時間及日程安排 年 月 日全天報到， 日兩天會議(內容安排詳見日程表)。
三、參會人員 顏料生產企業、配套企業、科研院所、科工貿公司及涂料相關企業的主要領導和專業人員。
四、會議地點及乘車路線
1、會議地點：安蓉大酒店(掛牌三星，成都市茶店子正街132號)
2、乘車路線： 火車北站：乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士約13元。
飛機場：乘303大巴至天府廣場轉4路或98路至茶店子站即可。乘的士約70元。
五、其他
1、會員單位會務費*******元/人，非會員單位會務費*******元/人(住宿費自理*******元/人·天，包間*******元/天·間。需要包間者請在回執中注明)。
2、會議期間將組織兩天考察，考察費用為500元/人。(請參加考察的代表務必在回執備注欄中注明，并將考察費用與會務費一并匯入中涂協)。
請各單位收到通知后認真組織人員參會。并將回執于XX年5 月15日前傳回中涂協。(會務費在5月20日前匯入中國涂料工業協會的單位，會員單位按*******元/人優惠，非會員單位按*******元/人優惠)。
聯系人：丁智 王晨
聯系電話： 傳真：
賓館聯系電話： (總機)
戶名：中國涂料工業協會
開戶行：工商行北京六鋪炕分理處
帳號：
中國涂料工業協會
年 月 日
會議通知格式6
1、標題。
有完全式和省略式兩種。
①完全式包括發文機關、事由、文種。
②省略式，例如《關于××的通知》。
通知內容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。
2、正文。
有的正文比較簡單，只講明為什么發布或批轉這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內容應看所附文件。有的正文寫多幾句，借題發揮，補充強調有關要求，或作出指示，布置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實的具體內容在附件里，而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。
企業會議通知范文
各股東、各部門、各單位：
經公司研究、決定于20xx年8月9日上午召開全體股東與部門經理、廠長會議，具體安排如下：
一、會議時間：20xx年8月9日（星期四）上午9：00；
二、會議地點：公司會議室
三、參會部門：行政人事部、營運部、廠部
四、參會人員：
1、行政人事部：z
2、營運部：許XX、羅XX
3、廠部：李XX
五、會議內容：
1、7月份的工作總結（簡略一點），8月份的工作戰略規劃（詳細），及工作目標的分解；
2、部門的自我建設與基礎管理；
3、對公司發展規劃的建議及提案討論。
六、會議要求：
1、所有參會人員要求統一書面打印材料；
2、所有參會人員必須帶好筆和筆記本作好相關記載；
3、所有參會人員開會期間通訊工具統一調整安靜模式；
4、會議禁止遲到、早退、無故缺席；
特此通知！
行政人事部
20xx年xx月xx日
會議通知格式7
××廠關于召開計劃生育工作會議的通知
所屬各單位：
為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下：
一、會議內容：……
二、參加人員：……
三、會議時間、地點：……
四、要求：……
××廠
×年×月×日
二、會議通知的種類
會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。通知的寫法有兩種：
一種是以布告形式貼出，把事情通知有關人員，如學生、觀眾等，通常不用稱呼；另一種是以書信的形式，發給有關人員，次種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。
三、會議通知標題與正文
1、標題。
有完全式和省略式兩種。
①完全式包括發文機關、事由、文種。
②省略式，例如《關于××××××的通知》。
通知內容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。
2、正文。
有的正文比較簡單，只講明為什么發布或批轉這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內容應看所附文件。有的正文寫多幾句，借題發揮，補充強調有關要求，或作出指示，布置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實的具體內容在附件里，而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。
通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。
一、標題：制發機關＋事由＋通知。
二、正文：一通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批準，現將×××，具體規定通知如下。二通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。
三、結尾：三種寫法：
一意盡言止，不單寫結束語。
二在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。
三再次明確主題的段落描寫。
會議通知格式8
各鄉鎮人民政府，縣政府各部門、縣直各單位：
經縣人民政府研究，決定召開縣十六屆人民政府第一次全體會議。現將有關事宜通知如下：
一、會議時間：xx年x月x日上午10:00時
二、會議地點：縣黨政大樓五樓會議室
三、參會人員：
(一)邀請縣委書記彭國春、人大主任李仲佩、政協主席張銳敏、紀檢委書記阿曼他依參加。
(二)縣人民政府縣長、副縣長：王 燕、劉錫鴻、顏志良、楊恒雄、柳學珍、阿依肯、楊小成、阿不都沙拉木。
(三)各委、辦、局(包括政府組成部門、直屬機構)黨政主要領導或主持工作的領導：
1、出席人員：縣政府辦張玉東、發改委李建勇、經信委李玉東、教科局徐生有、民宗局王懷森、公安局林新武、監察局張毓國、民政局黃英貴、司法
局葉問路、財政局趙新山、人社局陳亮、國土局鄭新偉、環保局賈光華、住建局郭成志、交通運輸局衛兵、水利局朱文武、農業局閆龍仕、林業局岳喜、畜牧局王軍、文廣局張玉祥、衛生局香秀紅、計生委劉梅、審計局索季、安監局呂金龍、統計局趙憲林、藥監局鄧維琦。
2、列席人員：準東經濟技術開發
(四)各鄉鎮鄉鎮長。
(五)邀請縣法院、檢察院各1名分管領導，縣總工會、團委、婦聯、紅十字會、工商聯各1名主要領導參加會議。
四、會議議程(主持人：縣委常委、常務副縣長劉錫鴻)
(一)縣委副書記、代縣長王燕同志講話;
(二)政府各分管領導根據《政府工作報告20xx年目標任務分解方案》，結合各自分工匯報當前各項工作開展情況及下階段工作打算;
(三)縣委書記彭國春同志做重要講話。
五、會議要求
(一)參會人員原則上不得請假，因故不能參加的，出席人員需向縣長請假;列席人員需向政府分管領導請假，經批準后以書面形式告知縣政府辦公室方可改派人員參會。
(二)參會人員(著正裝)提前15分鐘簽到入場，按指定位置就坐;會議期間關閉通訊工具，不得在會場隨意走動和接聽電話。
(三)請縣發改委、財政局、統計局、經信委做書面發言，并將材料印制120份于4月 26日下午18：00時前報送縣政府辦公室。
(四)屆時請廣播電視局、政府網絡中心做好會議的宣傳報道工作。
xxx縣人民政府辦公室
xx年x月x日
會議通知格式9
尊敬的合作伙伴：
您好!由______公司主辦、______ 公司協辦 的“會議名稱”______會議將于月日-月日，在××市 ___大道___號___酒店___樓___會議室舉行。請大家___月___日下午2點整在該酒店大堂報到。會議結束時間是：___月___日中午。
會議聯系人：_____，聯系方式：______。
屆時請大家準時參會。我們恭候您的光臨!
××公司
___年___月___日
會議通知格式10
時間：20xx年4月25日下午3點
地點：學工辦會議室
參加人員XX，XX，XX級黨員、預備黨員
會議內容：
1、確定XX級積極分子
請有意推薦XX級積極分子的培養人做好介紹培養對象情況的準備
2、請各位黨員梳理自己手頭上所負責的培養對象的名單及培養對象的現狀，在會上作簡單報告
此議程主要是希望讓黨支部的成員更多地了解其他遞交入黨申請書的同學的情況，無需收集群眾意見，只需要介紹自己的培養對象的情況即可
3、關于XX級黨支部支委會成員的選舉
4、關于xxxx等四名同學接收為預備黨員的通表（待定）
注意事項
請各位黨員安排好自己的時間，務必參加此次黨支部會議。
xx校區本科生聯合黨支部
20xx年xx月xx日
會議通知格式11
1、標題。有完全式和省略式兩種。 ①完全式包括發文機關、事由、文種。 ②省略式，例如《關于××的通知》。通知內容簡單的`，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。
2、正文。有的正文比較簡單，只講明為什么發布或批轉這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內容應看所附文件。有的正文寫多幾句，借題發揮，補充強調有關要求，或作出指示，布置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實的具體內容在附件里，而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。
會議通知范文
時間：XX年4月25日下午3點
地點：學工辦會議室
參加人員：07，08，09級黨員、預備黨員
會議內容：
1、確定09級積極分子
請有意推薦09級積極分子的培養人做好介紹培養對象情況的準備
2、請各位黨員梳理自己手頭上所負責的培養對象的名單及培養對象的現狀，在會上作簡單報告
此議程主要是希望讓黨支部的成員更多地了解其他遞交入黨申請書的同學的情況，無需收集群眾意見，只需要介紹自己的培養對象的情況即可
3、關于07級黨支部支委會成員的選舉
4、關于xxxx等四名同學接收為預備黨員的通表（待定）
注意事項
請各位黨員安排好自己的時間，務必參加此次黨支部會議。
xx校區本科生聯合黨支部
二〇一〇年四月十三日
會議通知格式12
法學院負責抓教學工作的同志：
根據昨天學校教務會議精神，定于8月24日下午2時30分在法學院辦公室召開會議，進一步研究和落實xx級新生教學計劃，任課教師情況等有關問題。希望做好會前準備并請準時出席。
XXXX大學法學院(章)
20 年8月20日
會議通知格式13
各：
公司定于20xx年xx月xx日在辦公樓第一會議室召開第x屆職工代表大會。現將有關事項通知如下：
一、預備會
1、時間：x年xx月xx日下午：xxx。
2、地點：辦公樓第一會議室
3、參加人員：
4、各代表團于xx日下午：前到辦公樓第一會議室報到。
二、開幕式
1、時間：x年xx月xx日上午：xxx。
2、地點：辦公樓第一會議室
3、參加人員：xxx。
三、工作要求
1、所有參會人員要按時參加會議，并到簽到處簽到。
2、所有參會人員要關閉手機，保持會場肅靜。
3、正式代表、特邀代表、列席代表名單附后、
xxx
20xx年x月x日
會議通知格式14
各位領導和同事：
因參會人員有會議沖突，原定于9月29日上午11:00召開的會議管理制度宣講會推遲至9月29日11:30在會議室(2)召開，請大家準時參會。
注：《會議管理制度》(會議資料)已發大家OA郵箱，請大家自行下載查閱。
辦公室
xx-9-28
會議通知格式15
一、什么是召開會議的通知
通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人
員傳達上級指示，要求做什么事情時，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴，有什么活動需要對方參加，主管部門也可以發通知。
通知的樣式，在機關中常用的有如下五種：
①召開會議的通知；
②布置工作的通知；
③交流情況或信息的通知；
④轉發請示、報告和意見的通知；
⑤傳達領導意見，任免干部，發布行政法規的通知。
不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發出通知的目的和要求，通知的事項，發通知的單位名稱和時間。
會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛
應用的書面通知中的一種。
二、怎樣寫好召開會議的通知
執筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被
通知的單位或個人，會議的名稱，開會的時間、地點，要求參加會議者會前辦什么事情等。此外，還要掌握召開會議的通知的結構、方法。
一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：
第一部分，標題。
寫在第二行中間，字略大一點。
標題有三種寫法：
一是只寫“通知”二字；
二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視；
三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。
第二部分，稱呼。
寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一
種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號（：），另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標點符號。這種通知，被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字，重要的會議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達。
第三部分，正文。
從標題下第二行，空兩格寫通知的內容，這是通知的主要
部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多，可分段或分條來寫。
第四部分：署名和日期。
分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以
公文形式下達，則要加蓋公章。
四、參加會議人員
局領導、專員、監事會主席，機關各部門（含機關附屬部門）全體工作人員。
五、有關要求
（一）與會人員要準時參加會議，無特殊情況不得請假。機關各部門到會場
簽到后，必須報送匯報材料一份，用于20xx年度效能監察。
（二）機關各部門要高度重視此項工作，工作總結要客觀實際，真正查找到
工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力，特別是有效發揮機關部門監督職能的角度，結合部門優勢和業務特點，創新性地確定今年的工作目
標和任務。匯報中要列出主導性和創新性工作的實施步驟和時間進度。
（三）匯報材料形成后，要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量，堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數在1600字左右，匯報時間控制在8分鐘以內。
望相互轉告，屆時準時參考！
XXX辦公室
______年______月______日
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