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學(xué)生財(cái)務(wù)管理制度

時(shí)間:2022-12-30 13:00:33 管理制度 我要投稿
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學(xué)生財(cái)務(wù)管理制度10篇

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的學(xué)生財(cái)務(wù)管理制度,歡迎閱讀與收藏。

學(xué)生財(cái)務(wù)管理制度10篇

學(xué)生財(cái)務(wù)管理制度1

  一、 學(xué)生社團(tuán)為非盈利組織,不能以任何理由、任何形式進(jìn)行盈利性活動(dòng)。

  二、 學(xué)生社團(tuán)自成立時(shí)即建立財(cái)務(wù)收支賬目,并由專門人員負(fù)責(zé)。

  三、 社團(tuán)負(fù)責(zé)人不能兼任財(cái)務(wù)人員,不能干涉財(cái)務(wù)人員的工作。財(cái)務(wù)人員須 在社團(tuán)中擔(dān)任副社長(zhǎng)或相當(dāng)職務(wù)。

  四、 學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)大部分需自行籌集,對(duì)于大型活動(dòng)學(xué)生社團(tuán)可尋求社會(huì)贊助,但具體事宜須向社團(tuán)部提交申請(qǐng),并由院團(tuán)委批準(zhǔn)后方可實(shí)施。學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)只能用于內(nèi)部管理和活動(dòng)組織。

  五、 社團(tuán)財(cái)務(wù)人員須履行以下職責(zé):

  1、 將資金來源、去向逐項(xiàng)登記清楚,并有相應(yīng)原始憑證。

  2、 定期向?qū)W生社團(tuán)成員匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況,并接受社團(tuán)成員監(jiān)督。

  3、 在學(xué)生社團(tuán)主要干部換屆時(shí),負(fù)責(zé)做好財(cái)務(wù)交接工作。

  六、 社團(tuán)部將對(duì)各社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行不定期檢查。對(duì)為嚴(yán)格遵守上述規(guī)定的社團(tuán),社團(tuán)部將予以通報(bào)批評(píng);情節(jié)嚴(yán)重者將停止其活動(dòng)直至撤銷該社團(tuán),并對(duì)相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅處理(具體處罰條例參考《寧夏大學(xué)新華學(xué)院學(xué)生社團(tuán)處罰條例》)

  七、 社團(tuán)財(cái)產(chǎn)為學(xué)生社團(tuán)集體所有,任何成員不得擅自處理;學(xué)生社團(tuán)終止時(shí),其財(cái)產(chǎn)歸屬在院團(tuán)委指導(dǎo)下處理。

  八、 會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

  1、 會(huì)費(fèi)上限為20元。

  2、 視社團(tuán)性質(zhì)和需要,如增加會(huì)費(fèi),需向社團(tuán)部提出書面申請(qǐng),經(jīng)社團(tuán)部會(huì)議通過并上報(bào)主管書記批準(zhǔn),方可實(shí)行。

學(xué)生財(cái)務(wù)管理制度2

  第一條:各社團(tuán)每學(xué)年可向會(huì)員收一次會(huì)員費(fèi),會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由社團(tuán)報(bào)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)。社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)原則上由各社團(tuán)自籌,面向全校的大型活動(dòng),須由學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門申報(bào)同意后給予經(jīng)費(fèi)上的支持。

  第二條:每學(xué)年學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將按10%的比例在會(huì)員費(fèi)中向各社團(tuán)收取管理費(fèi)用,專業(yè)社團(tuán)(系屬社團(tuán))和志愿服務(wù)型社團(tuán)(紅十字協(xié)會(huì),心理協(xié)會(huì),愛心社)除外。專業(yè)社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)收取情況由本系社團(tuán)部負(fù)責(zé)。

  第三條:社團(tuán)會(huì)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),會(huì)員總?cè)藬?shù)小于或等于300人的15元/人;會(huì)員總?cè)藬?shù)大于300人的10元/人。

  第四條:社團(tuán)成立不滿一年的不用上交10%的會(huì)費(fèi)給學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。

  第四條:社團(tuán)收取的會(huì)員費(fèi)以及其它經(jīng)費(fèi)必須上報(bào)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)備案。

  第五條:在經(jīng)費(fèi)的使用上,各社團(tuán)必須由專人(非會(huì)長(zhǎng))管理財(cái)務(wù),各種開支必須入帳,保存單據(jù),并隨時(shí)接受學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的檢查。每屆理事會(huì)改選前要公布和清理帳目,由學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)派專人監(jiān)督執(zhí)行。凡有做假帳者,予以撤消職務(wù),并通報(bào)全院。

  共青團(tuán)xx委員會(huì)

  xx學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

  二零xx年十一月二日

學(xué)生財(cái)務(wù)管理制度3

  為了進(jìn)一步完善我院學(xué)生組織管理制度,加強(qiáng)我院學(xué)生組織財(cái)務(wù)管理,更好地協(xié)調(diào)配合各部門工作,保證各部門高效率、高水平地完成各項(xiàng)工作。xxx學(xué)院秘書處特制定本財(cái)務(wù)管理制度。

  財(cái)務(wù)管理部門及職權(quán)分工

  一、學(xué)生組織各部門應(yīng)本著財(cái)務(wù)獨(dú)立、科學(xué)預(yù)算,節(jié)約使用的原則,合理高效地使用學(xué)生組織資金設(shè)備等財(cái)產(chǎn)。另外,秘書處要認(rèn)真做好財(cái)務(wù)管理和服務(wù)工作。

  二、學(xué)生組織實(shí)行資金統(tǒng)一監(jiān)管調(diào)撥的基本財(cái)務(wù)制度。學(xué)生組織全部資金由院團(tuán)委統(tǒng)一管理,秘書處協(xié)助操作,財(cái)務(wù)管理工作受院團(tuán)委和學(xué)生組織主席團(tuán)的監(jiān)督。

  三、秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生組織日常經(jīng)費(fèi)的收支和贊助資金的保管、結(jié)算賬目工作的具體操作;創(chuàng)業(yè)公關(guān)部負(fù)責(zé)聯(lián)系贊助資金工作,各部門負(fù)責(zé)人及活動(dòng)組織者必須嚴(yán)格遵照本制度進(jìn)行財(cái)務(wù)的支取及報(bào)銷工作,并以此作為學(xué)生組織部門考評(píng)的重要依據(jù)之一。

  四、學(xué)生組織各部門應(yīng)在每月月初向秘書處提交本部門本月的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表(附件1)。再由秘書處將預(yù)算表提交學(xué)生組織主席團(tuán),院團(tuán)委書記審核簽字后生效。

  若要預(yù)支大型活動(dòng)如大型晚會(huì)、體育節(jié)等活動(dòng)的開支,則需在舉辦活動(dòng)兩周前向主席團(tuán)提交活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表,經(jīng)主席團(tuán)討論后提交院團(tuán)委審核。各部門每月的實(shí)際支出應(yīng)與本部門的預(yù)算相接近,超出部分不得多于預(yù)算的10%,否則超出部分不予報(bào)銷。

  舉辦大型活動(dòng)時(shí),活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人必須與秘書處成員當(dāng)面清點(diǎn)所借用財(cái)物并做好記錄,歸還時(shí)必須放回原處。

  五、各部門要設(shè)立專人管理本部門的財(cái)務(wù)工作,在舉辦活動(dòng)時(shí)要做好各項(xiàng)開支的記錄工作。

  六、秘書處財(cái)務(wù)管理人員的主要職責(zé)及要求

  按照本制度的要求做好記賬和報(bào)賬工作,做到手續(xù)完備、數(shù)目準(zhǔn)確、賬目清晰、及時(shí)報(bào)賬,保持資金周轉(zhuǎn)流暢。做好學(xué)生組織資金的收支記載和匯總工作。每月做好財(cái)務(wù)資金收支狀況統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)。

  財(cái)務(wù)使用及報(bào)賬程序

  七、日常物品采購報(bào)賬流程

  (一)購買者購買物品需經(jīng)本部門部長(zhǎng)同意;

  (二)購買者購買物品后應(yīng)向商家索要正規(guī)收據(jù)及發(fā)票;

  (四)每月月底由各部門財(cái)務(wù)管理人員向秘書處提交《xxx學(xué)院學(xué)生組織花費(fèi)明細(xì)表》(附件2),發(fā)票及收據(jù)。再由秘書處交主席團(tuán)審核通過后報(bào)院團(tuán)委。

  (五)學(xué)生組織活動(dòng)開支每?jī)蓚(gè)月報(bào)銷一次。

  八、學(xué)生組織內(nèi)部如筆記本、文件夾、紙、筆等日常辦公用品統(tǒng)一由秘書處成員采購,否則賬款將自行承擔(dān)。另外,各部門在舉辦活動(dòng)時(shí)若需購買獎(jiǎng)品請(qǐng)參照之前制定的獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置獎(jiǎng)品標(biāo)準(zhǔn)(附件3)。

  九、各部門購買物品時(shí),應(yīng)索要正規(guī)發(fā)票,并在發(fā)票背后認(rèn)真填寫部門名稱、活動(dòng)名稱、具體花費(fèi)項(xiàng)目、以及經(jīng)手人簽名等詳細(xì)內(nèi)容。發(fā)票及收據(jù)應(yīng)字跡清晰,不得擅自涂改。

  有效票據(jù)為商家自家發(fā)票,并蓋有商家印章;票據(jù)要真實(shí),不得弄虛作假,票據(jù)內(nèi)容應(yīng)與所報(bào)項(xiàng)目有關(guān)。

  票據(jù)應(yīng)當(dāng)完整,文字清晰,關(guān)鍵數(shù)字不得有涂改。如確需改動(dòng),須用不同顏色的筆在一旁注明改動(dòng)的原因并簽字。不得虛開發(fā)票,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即予以嚴(yán)肅處理。

  固定資產(chǎn)

  十、秘書處負(fù)責(zé)保管學(xué)院學(xué)生組織固定資產(chǎn)。所有借用學(xué)生組織固定資產(chǎn)的部門應(yīng)在辦公室處做好登記。原則上活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天交還辦公室。

  財(cái)產(chǎn)借出需在經(jīng)手人在場(chǎng)情況下,正確填寫登記表,各欄信息必須填寫詳細(xì)且真實(shí)。否則將一律不予借出。

  學(xué)生組織內(nèi)部成員使用不準(zhǔn)帶出辦公室,若需帶出,必須嚴(yán)格按照財(cái)產(chǎn)借出審批程序進(jìn)行。私自使用或帶走學(xué)生組織物品等不符合財(cái)產(chǎn)審批的行為,將酌情給予懲罰。

  私自借出或使用學(xué)生組織物品造成學(xué)生組織財(cái)產(chǎn)損失者,將交由院團(tuán)委處理。

  秘書處負(fù)責(zé)在活動(dòng)結(jié)束后對(duì)可循環(huán)利用的物品進(jìn)行回收和登記。所有屬于學(xué)生組織公共財(cái)產(chǎn)的物品均應(yīng)上交學(xué)生組織。

  財(cái)務(wù)違規(guī)處理

  十二、如發(fā)現(xiàn)有關(guān)學(xué)生干部在財(cái)務(wù)管理和使用方面存在嚴(yán)重違規(guī)、失職、瀆職情形的,按照相關(guān)規(guī)定,進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

  十三、在學(xué)生組織財(cái)務(wù)管理過程中,如發(fā)生下情況,相關(guān)責(zé)任人及負(fù)責(zé)人將交由院團(tuán)委處理:部門活動(dòng)開支項(xiàng)目嚴(yán)重超過已獲審批的預(yù)算,分管部門出現(xiàn)隱瞞收入、私設(shè)金庫等重大違規(guī)行為,財(cái)務(wù)部成員疏于財(cái)務(wù)管理工作,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理混亂,部門出現(xiàn)隱瞞收入、私設(shè)金庫、藏匿學(xué)生組織物資等重大違規(guī)行為,通過虛開、涂改、分?jǐn)偘l(fā)票或收據(jù)等形式,虛報(bào)、瞞報(bào)工作支出,騙取學(xué)生組織經(jīng)費(fèi)等。

  十四、學(xué)生組織內(nèi)部成員若出現(xiàn)丟失或損壞學(xué)生組織財(cái)產(chǎn),必須照價(jià)賠償。

  其他事項(xiàng)

  十五、學(xué)生組織各部門應(yīng)對(duì)本部門的日常收支情況進(jìn)行記錄以便核對(duì)和匯報(bào)。主席團(tuán)及老師有權(quán)隨時(shí)檢查活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況,審查秘書處登記的賬目,活動(dòng)中經(jīng)費(fèi)支出以節(jié)儉為本,不得奢侈浪費(fèi)。

  十六、本條例自通過之日前實(shí)施。

  十七、本制度最終解釋權(quán)為xxx學(xué)院學(xué)生組織所有。

學(xué)生財(cái)務(wù)管理制度4

  一、學(xué)校食堂必須設(shè)立專賬,設(shè)一名兼職或?qū)B殨?huì)計(jì)和一名兼職出納,對(duì)學(xué)校的食堂財(cái)務(wù)進(jìn)行核算和管理。

  二、學(xué)校學(xué)生食堂設(shè)立專用銀行存款賬戶,學(xué)生食堂所有收入必須按時(shí)繳存學(xué)生食堂賬戶,超過1000元現(xiàn)金必須開票入賬。

  三、所有的支出必須有票據(jù),會(huì)計(jì)憑票入賬。購物一次超過100元以上須報(bào)請(qǐng)學(xué)校校長(zhǎng)審批,并由2人同時(shí)采購。發(fā)票必須有售貨人或單位簽章及經(jīng)辦人員、校長(zhǎng)簽字后才能入賬。

  四、實(shí)事求是核實(shí)食品成本,嚴(yán)格實(shí)行零利潤(rùn)原則,確保國(guó)家財(cái)政補(bǔ)助資金100%用于學(xué)生營(yíng)養(yǎng)午餐,不得克扣、截留、擠占和挪用專項(xiàng)資金,確保食堂正常運(yùn)轉(zhuǎn),千方百計(jì)為學(xué)生服好務(wù)。

  五、規(guī)范食堂的貨源渠道,糧油實(shí)行政府采購配送,蔬菜、調(diào)料、肉類等自行采購,大宗物品采購由學(xué)校行政會(huì)提議,提交校委會(huì)或教職工大會(huì)討論通過后方可采購。

  六、學(xué)校不得將雜費(fèi)、招待費(fèi)等放在學(xué)生食堂報(bào)賬,禁止侵占學(xué)生利益。

  七、學(xué)校食堂財(cái)務(wù)做到日清月結(jié),每月按時(shí)公示相關(guān)內(nèi)容,接受師生和群眾的監(jiān)督。

  八、學(xué)生食堂的賬務(wù)憑證不得隨意銷毀。

  九、各校每月及時(shí)向中心完小報(bào)賬,中心完小也要接縣局要求按時(shí)報(bào)賬。

學(xué)生財(cái)務(wù)管理制度5

  第一章總則

  第一條

  為加強(qiáng)外國(guó)語學(xué)院學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)行為,提高社團(tuán)資金的使用效率,促進(jìn)各社團(tuán)的健康發(fā)展,逐步建立起科學(xué)、合理、規(guī)范、靈活、民主和公開的財(cái)務(wù)運(yùn)作體系,切實(shí)保護(hù)廣大社團(tuán)成員權(quán)益,根據(jù)《外國(guó)語學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例》,制定本制度。

  第二條

  本條例適用于社團(tuán)聯(lián)盟全體成員。

  第三條

  各社團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作及有關(guān)財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)遵循本制度的相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)務(wù)監(jiān)督,積極配合社團(tuán)聯(lián)盟秘書處的財(cái)務(wù)工作,保證財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行。

  第四條

  各社團(tuán)社長(zhǎng)負(fù)責(zé)本社團(tuán)的財(cái)務(wù)工作,可根據(jù)工作需要指定專人對(duì)本社團(tuán)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督管理。

  第五條

  社團(tuán)財(cái)產(chǎn)為全體社團(tuán)成員所共有,必須用于服務(wù)社員、發(fā)展社團(tuán),不得挪作他用。

  第六條

  社團(tuán)財(cái)產(chǎn)在使用時(shí)須厲行節(jié)約,合理使用資金。

  第七條

  社團(tuán)聯(lián)盟秘書處對(duì)各社團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作具有執(zhí)行監(jiān)督、審核的權(quán)力。

  第八條

  財(cái)務(wù)審查應(yīng)遵循公開、公正、合理、規(guī)范、有效的原則。

  第二章社團(tuán)財(cái)務(wù)管理辦法

  第一條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的來源

  一、會(huì)費(fèi)(一)各社團(tuán)在招收會(huì)員時(shí),可根據(jù)具體情況向會(huì)員收取一定的會(huì)費(fèi)。收費(fèi)前,各社團(tuán)負(fù)責(zé)人須認(rèn)真填寫《外國(guó)語學(xué)院學(xué)生社團(tuán)收費(fèi)申請(qǐng)表》,并報(bào)請(qǐng)社團(tuán)聯(lián)盟、校團(tuán)委審批同意,向社團(tuán)聯(lián)盟領(lǐng)取統(tǒng)一收據(jù),收費(fèi)期間社團(tuán)聯(lián)盟可派人進(jìn)行監(jiān)督檢查;

  (二)關(guān)于《外國(guó)語學(xué)院學(xué)生社團(tuán)收費(fèi)申請(qǐng)表》

  任何學(xué)生社團(tuán)以社團(tuán)名義向會(huì)員、培訓(xùn)班學(xué)員等收取費(fèi)用前必須認(rèn)真詳細(xì)填寫《外國(guó)語學(xué)院學(xué)生社團(tuán)收費(fèi)申請(qǐng)表》,此表內(nèi)容包括:社團(tuán)名稱、會(huì)費(fèi)有效時(shí)間、會(huì)費(fèi)金額、會(huì)費(fèi)用途、主要負(fù)責(zé)人和經(jīng)手人;

  (三)社團(tuán)聯(lián)盟將嚴(yán)格審核社團(tuán)所填寫的《外國(guó)語學(xué)院學(xué)生社團(tuán)收費(fèi)申請(qǐng)表》,批準(zhǔn)后發(fā)給各社團(tuán)通用收據(jù),社團(tuán)一律憑此收據(jù)收取會(huì)費(fèi)及其它費(fèi)用。收費(fèi)結(jié)束后,社團(tuán)應(yīng)及時(shí)上繳存根。存根應(yīng)妥善保管,不得有缺頁、污損。如有缺頁情況,應(yīng)向社團(tuán)聯(lián)盟秘書處提交詳細(xì)書面說明。社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用管理情況將作為社團(tuán)考評(píng)項(xiàng)目之一。對(duì)于會(huì)費(fèi)金額如有隱瞞、虛報(bào)等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究社團(tuán)和相關(guān)人員責(zé)任;若情節(jié)嚴(yán)重,將上報(bào)團(tuán)委及相關(guān)部門處理;

  (四)對(duì)于未填寫《外國(guó)語學(xué)院學(xué)生社團(tuán)收費(fèi)申請(qǐng)表》,未經(jīng)社團(tuán)聯(lián)盟批準(zhǔn)而擅自收取會(huì)費(fèi)的社團(tuán),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將強(qiáng)制停止社團(tuán)一切活動(dòng),并追究社團(tuán)和相關(guān)人員責(zé)任;若情節(jié)嚴(yán)重,將上報(bào)校團(tuán)委及相關(guān)部門處理;

  (五)會(huì)費(fèi)金額須根據(jù)社團(tuán)自身情況及發(fā)展需要適當(dāng)收取,最高不得超過15元/年。

  二、贊助學(xué)生社團(tuán)可根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定,與企事業(yè)單位合作,通過正當(dāng)渠道向社會(huì)募集外聯(lián)資金。

  (一)禁止任何社團(tuán)與贊助商合作在校內(nèi)舉辦純商業(yè)性及涉及現(xiàn)金交易的活動(dòng)。對(duì)贊助商要求在校園內(nèi)進(jìn)行的各種形式的宣傳活動(dòng),社團(tuán)必須制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃案(內(nèi)容包括宣傳內(nèi)容、宣傳形式以及宣傳對(duì)象等),交社團(tuán)聯(lián)盟審批,并經(jīng)學(xué)校保衛(wèi)處同意后,方可進(jìn)行;

  (二)取得贊助后,社團(tuán)須向社團(tuán)聯(lián)盟提交一份合作協(xié)議書復(fù)印件,由社團(tuán)聯(lián)盟秘書處保存;

  (三)贊助單位提供的一切實(shí)物贊助,全部歸該社團(tuán)集體所有,任何人不得以任何理由私自轉(zhuǎn)移、變賣或據(jù)為己有;

  (四)認(rèn)真做好每一項(xiàng)贊助經(jīng)費(fèi)使用情況登記,并保留原始消費(fèi)憑證。

  三、各社團(tuán)參加社團(tuán)評(píng)比或其它活動(dòng)所獲得的獎(jiǎng)勵(lì)資金。

  第二條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理和使用

  一、各社團(tuán)必須具備完善的財(cái)務(wù)制度,并設(shè)立專門的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(可由社長(zhǎng)兼任)建立經(jīng)費(fèi)收支賬目和社團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度,做到賬、款分離,專人管理。

  社團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人須履行以下的職責(zé):

  (一)根據(jù)每次經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)全面、真實(shí)、連續(xù)、系統(tǒng)地登記好現(xiàn)金日記簿,一切收入與支出必須統(tǒng)一入賬,并有效完整地保管財(cái)務(wù)憑證,做到“日清日結(jié)”,月末進(jìn)行對(duì)賬,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)解決,確保賬目清晰明了、客觀準(zhǔn)確;

  (二)在學(xué)生社團(tuán)主要干部換屆時(shí),負(fù)責(zé)做好財(cái)物交接工作;

  (三)將資金的來源去向逐項(xiàng)登記清楚,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符,并保存好原始憑證。定期向社團(tuán)成員公布財(cái)務(wù)狀況并自覺接受社團(tuán)全體成員的監(jiān)督;

  (四)積極配合社團(tuán)聯(lián)盟秘書處的工作,定期將財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行總結(jié),向社團(tuán)聯(lián)盟秘書處匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況,并自覺接受社團(tuán)聯(lián)盟的監(jiān)督。

  二、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)本著科學(xué)合理、勤儉節(jié)約的原則,服務(wù)社員、發(fā)展社團(tuán)。

  (一)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用包括:活動(dòng)支出(即社團(tuán)開展各項(xiàng)活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi))、宣傳費(fèi)用和交通費(fèi)用;

  (二)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)系全體社員所共有,任何人不得以個(gè)人名義支出社團(tuán)經(jīng)費(fèi);

  (三)嚴(yán)格按照預(yù)算支出社團(tuán)經(jīng)費(fèi),不得浪費(fèi)或挪作他用。

  三、每次活動(dòng)結(jié)束后,社團(tuán)須將需要報(bào)銷的票據(jù)復(fù)印件上交秘書處,原件自行保存,留作年終報(bào)銷憑證。

  第三條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷

  一、外國(guó)語學(xué)院校團(tuán)委報(bào)銷制度采取年終報(bào)銷制,即每學(xué)年年終為各社團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷,其他時(shí)間不予報(bào)銷;

  二、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷具體流程

  (一)每學(xué)年初各社團(tuán)上交下一年的活動(dòng)策劃及預(yù)算,經(jīng)校團(tuán)委審批通過后,方可按照預(yù)算開展活動(dòng)。社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用堅(jiān)持先審批,后使用的原則,每次經(jīng)費(fèi)的使用須先經(jīng)校團(tuán)委批準(zhǔn),未經(jīng)過審批的預(yù)算不予報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)需持原始發(fā)票或相關(guān)憑證;

  (二)各項(xiàng)支出須有相應(yīng)的票據(jù)證明。有效報(bào)銷憑證包括車票(公交車票、地鐵車票、公交卡充值憑據(jù))、銷售商品專用發(fā)票(手寫或機(jī)打)及門票(用于科研活動(dòng)),其他票據(jù)一律不予報(bào)銷。若為手寫發(fā)票,則須詳細(xì)填寫消費(fèi)項(xiàng)目,否則不予報(bào)銷;

  (三)發(fā)票臺(tái)頭必須填寫“外國(guó)語學(xué)院”;發(fā)票內(nèi)容的填寫須詳細(xì)完整,不得籠統(tǒng)概括為“辦公用品”“文化用品”等;

  (四)車票類票據(jù)背面須寫明經(jīng)手人、時(shí)間、目的地及事由,并由社長(zhǎng)簽字;發(fā)票類票據(jù)背面須寫明經(jīng)手人、時(shí)間及開具原由,并由社長(zhǎng)簽字;未經(jīng)社長(zhǎng)簽字的票據(jù)不予報(bào)銷;

  (五)以b5大小的白紙作為報(bào)賬單底,報(bào)銷票據(jù)原件須整齊有序地用膠水粘貼在報(bào)賬單底上,不得使用透明膠帶、雙面膠或訂書器等粘合工具;報(bào)賬單底正面粘貼票據(jù)。白紙橫放,票據(jù)按類別和面值歸類,同類票據(jù)自左向右貼成一排,每張票據(jù)的左起點(diǎn)依次向右排,每排總長(zhǎng)度不得超出報(bào)賬單底長(zhǎng)度,多于部分可向內(nèi)對(duì)折;在每張報(bào)賬單底的右下角對(duì)該頁票據(jù)張數(shù)及金額進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì);票據(jù)粘貼好后,將每張報(bào)賬單底左側(cè)粘貼在一起,附上校團(tuán)委下發(fā)的統(tǒng)一封面,并按照封面規(guī)定項(xiàng)目認(rèn)真填寫。

  (六)報(bào)賬單須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交由社團(tuán)聯(lián)盟秘書處處長(zhǎng)和社團(tuán)聯(lián)盟主席簽字后,由秘書處統(tǒng)一交到校團(tuán)委報(bào)銷;

  (七)每學(xué)年報(bào)銷前,各社團(tuán)由社團(tuán)聯(lián)盟秘書處處領(lǐng)取報(bào)賬單底;

  (八)單張超過1000元的票據(jù)以支票形式報(bào)銷;

  (九)報(bào)銷金額應(yīng)與預(yù)算大體相當(dāng),嚴(yán)重超支的部分原則上不予報(bào)銷;

  (十)對(duì)于信息不真實(shí)準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,不予報(bào)銷;

  (十一)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單不可作假,各負(fù)責(zé)人簽字前務(wù)必嚴(yán)格審核。作假行為一經(jīng)查出,將嚴(yán)肅處理并追究相關(guān)人員責(zé)任。

學(xué)生財(cái)務(wù)管理制度6

  一、學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)公開化

  各學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人每學(xué)期必須定期向社團(tuán)全體成員公開賬目,增加社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理制度的透明度,如有中途加入社團(tuán)的應(yīng)正常收取會(huì)費(fèi)并向全體會(huì)員公開以及上報(bào)學(xué)生會(huì)辦公室。真正做到經(jīng)費(fèi)“取之于社員,用之于社員。”如違反本條款規(guī)定,將直接追究負(fù)責(zé)人的全部責(zé)任。經(jīng)費(fèi)應(yīng)用與社團(tuán)活動(dòng)的開展,活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)在活動(dòng)策劃書和申請(qǐng)表上寫明,經(jīng)學(xué)生會(huì)辦公室及學(xué)生處審核通過后方可執(zhí)行。

  二、會(huì)員會(huì)費(fèi)

  各學(xué)生社團(tuán)可在每學(xué)年末向?qū)W生會(huì)辦公室提交下學(xué)年社團(tuán)招新期間預(yù)算、收取會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的申請(qǐng)及會(huì)費(fèi)將如何服務(wù)社員等詳細(xì)說明,經(jīng)學(xué)生會(huì)辦公室審核上報(bào)學(xué)生處批準(zhǔn)通過后方可按規(guī)定執(zhí)行。收會(huì)費(fèi)時(shí)需向社員開出收據(jù)。招新工作結(jié)束后需及時(shí)向?qū)W生會(huì)辦公室提交會(huì)費(fèi)收據(jù)及新社員名單進(jìn)行財(cái)務(wù)核查。

  三、賬目管理

  各學(xué)生社團(tuán)必須要有本社團(tuán)的正規(guī)賬本。且必須有專門的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人管理社團(tuán)財(cái)務(wù)、發(fā)票,并且要制定詳細(xì)合理的財(cái)務(wù)制度。社團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不能是社團(tuán)第一負(fù)責(zé)人。財(cái)務(wù)的出入要有社團(tuán)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人共同簽字并定期公開給會(huì)員知曉。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人具體屬實(shí)地登記好每一筆財(cái)物去向用途,做好現(xiàn)金記賬。任何人不得插手干涉。否則,追究其責(zé)任。

  四、票據(jù)正規(guī)化

  各學(xué)生社團(tuán)成員在活動(dòng)購買用品或是社團(tuán)財(cái)務(wù)有支出時(shí)需索取正規(guī)的發(fā)票,條件不允許時(shí)可用收據(jù)(20元以上須用正規(guī)發(fā)票)。發(fā)票填寫必須全面真實(shí)無涂改。發(fā)票須要有經(jīng)手人、證明人及社團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后才方可入賬。若確實(shí)遇到特殊情況無法開出發(fā)票或收據(jù),則必須有社團(tuán)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書面證明該款項(xiàng)的具體用途及無法開出發(fā)票的原因。如發(fā)現(xiàn)虛開發(fā)票、虛報(bào)人民幣金額或偽造票據(jù),立即撤消當(dāng)事人的職務(wù),并追究其責(zé)任。

  五、拉贊助

  所有學(xué)生社團(tuán)向其他單位拉贊助開展活動(dòng)時(shí),須向?qū)W生會(huì)辦公室聲明,應(yīng)擬有書面的活動(dòng)方案,說明贊助經(jīng)費(fèi)金額和預(yù)算使用情況,必須在活動(dòng)開展之前向社團(tuán)全體成員說明拉贊助的成效與金額數(shù)目,必須具有正規(guī)的贊助合同,確保對(duì)方的權(quán)利和義務(wù)。活動(dòng)結(jié)束后,三天之內(nèi),必須出示此次活動(dòng)的全部正規(guī)賬目材料與票據(jù)上交到學(xué)生會(huì)辦公室以供核查、備案。如核查發(fā)現(xiàn)社團(tuán)存在不正常的經(jīng)費(fèi)收支情況,追究當(dāng)事人全部責(zé)任。

學(xué)生財(cái)務(wù)管理制度7

  一、總則

  1、為了增加學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)使用的透明度,明晰財(cái)務(wù)報(bào)銷程序,特制定本制度。

  2、《制度》本著“合理使用,注重節(jié)約”的原則,有效利用經(jīng)費(fèi)。

  3、學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)銷實(shí)行憑物報(bào)銷,實(shí)報(bào)實(shí)銷。

  4、學(xué)生不得多報(bào)、假報(bào)、重報(bào),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視其情節(jié)輕重,給予一定處分。

  5、《制度》由學(xué)生會(huì)辦公室監(jiān)督執(zhí)行。

  二、經(jīng)費(fèi)來源

  1、經(jīng)費(fèi)主要由學(xué)校撥給。

  2、部分由學(xué)生會(huì)自籌,學(xué)生會(huì)通過自己開展的少量盈利性活動(dòng),鍛煉能力,自籌經(jīng)費(fèi)。

  三、使用

  1、經(jīng)費(fèi)使用,必須本著節(jié)約的原則。

  2、學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)主要有以下幾個(gè)方面使用。

  (1)宣傳品的購買,包括:宣傳板、條幅、各類紙張,廣告色、刷自、尺子、裁紙刀及其他宣傳用品和宣傳品的打印、復(fù)印、膠印費(fèi)用。

  (2)外出活動(dòng)費(fèi):

  A、集體外出參觀或座談的車費(fèi)。

  B、舉辦講座接送有關(guān)專家、學(xué)者的車費(fèi)、講課費(fèi)及紀(jì)念品費(fèi)。

  (3)學(xué)生會(huì)其他活動(dòng)的費(fèi)用

  3、學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)使用前必須經(jīng)過主管老師批準(zhǔn),不經(jīng)批準(zhǔn)使用的經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷。

  4、憑實(shí)物和發(fā)票向主管老師匯報(bào)。經(jīng)主管老師簽字后的發(fā)票可報(bào)銷,符合以下條件之一者,主管老師不予簽字。

  (1)不符合制度要求的開支

  (2)虛報(bào)的發(fā)票

  (3)非正規(guī)的票據(jù)

  (4)虛報(bào)的票據(jù)

  5、經(jīng)簽字后的票據(jù)應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一管理,辦公室將票據(jù)積累達(dá)一定數(shù)量時(shí),統(tǒng)一報(bào)銷。

  6、一經(jīng)報(bào)銷后,辦公室及時(shí)準(zhǔn)確的將現(xiàn)金支付給個(gè)人,不得私自扣除或拖延時(shí)間。

學(xué)生財(cái)務(wù)管理制度8

  為了加強(qiáng)協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的籌集、管理,并做到有效使用,根據(jù)協(xié)會(huì)《章程》規(guī)定,特制定協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳管理使用制度:

  一、在第一次全會(huì)期間,依據(jù)本協(xié)會(huì)章程和年度工作計(jì)劃,由協(xié)會(huì)秘書處負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的籌集管理事務(wù),每年向理事會(huì)提出報(bào)告,接受理事會(huì)監(jiān)督;

  二、協(xié)會(huì)為非贏利性組織,協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)來源主要為:會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi);接受企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人的贊助與捐款;通過正當(dāng)方式自籌;

  三、協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)遵循“來自會(huì)員,服務(wù)會(huì)員”和“勤儉節(jié)約,合理使用”的.原則,嚴(yán)格按照協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行開支。協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)主要用于協(xié)會(huì)的日常辦公、會(huì)議、活動(dòng)及其它必要開支。任何其它單位或個(gè)人不得挪用、借用;

  四、會(huì)員每年向協(xié)會(huì)繳納一次會(huì)費(fèi)。繳費(fèi)時(shí)間是:會(huì)員在每年的10月份之前繳清,新會(huì)員應(yīng)在被通知入會(huì)的半個(gè)月內(nèi)繳清。繳費(fèi)方式有兩種:

  1、直接將會(huì)費(fèi)交本協(xié)會(huì)秘書處;

  2、將會(huì)費(fèi)存入?yún)f(xié)會(huì)專用帳戶;

  五、協(xié)會(huì)會(huì)員會(huì)費(fèi)繳納的數(shù)額具體標(biāo)準(zhǔn)是:會(huì)員每年繳納會(huì)費(fèi)10元;

  六、不按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)的會(huì)員,經(jīng)理事會(huì)或理事會(huì)授權(quán)的會(huì)長(zhǎng)辦公室審定后,按自動(dòng)退會(huì)處理;

  七、 經(jīng)費(fèi)報(bào)銷:

  1 必須有正式的單據(jù)即發(fā)票或收據(jù),單據(jù)的內(nèi)容即名稱,單價(jià),數(shù)量,金額,日期等必須齊全。

  2 報(bào)銷金額在30元以內(nèi)的,需有經(jīng)辦人的簽名和會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)的審核簽字:報(bào)銷金額超過30元的,需有經(jīng)辦人的簽名和主管領(lǐng)導(dǎo)的審核簽名;

  八、 定期公開財(cái)務(wù)支出和收入,接受全體會(huì)員和領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和管理。

  九、 此制度即20xx年11月3日生效。

  xx大學(xué)生攝影愛好者協(xié)會(huì)

  20xx年11月3日

學(xué)生財(cái)務(wù)管理制度9

  一、購買物品及票據(jù)管理。

  各部門購買物品消費(fèi)金額不足100元時(shí),應(yīng)在購買物品前向生活部長(zhǎng)說明;當(dāng)消費(fèi)金額超過100元時(shí),必須向王老師說明,征得同意后方能購買,否則視為無效。

  二、與合作單位的合作。

  1.計(jì)算機(jī)與控制學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)已經(jīng)與天外天自選店(東區(qū))、學(xué)賢文具(東區(qū))、博雅復(fù)印打印店(東區(qū)8教、堯山1教二樓)、一得閣文具(堯山商業(yè)街)、惠學(xué)林(堯山商業(yè)街)/一得閣文具店、翔宇數(shù)碼影象中心、天外天自選店(東區(qū))//建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。請(qǐng)需要打印、復(fù)印、購買體育用品、文具、紙張、藥品等物品的部門與他們聯(lián)系。注意:在上述指定地點(diǎn)購買的物品需要在指定地點(diǎn)作好記錄(包括時(shí)間,物品名,單價(jià),數(shù)量,錢數(shù),經(jīng)手人,購買用途),以便做好統(tǒng)計(jì)。

  2.關(guān)于在合作單位記賬的規(guī)定:記賬總金額超過30元、低于100元的需向生活部部長(zhǎng)申請(qǐng),100元以上的需向王老師申請(qǐng),征得同意后方可記賬。記賬人一般為各部部長(zhǎng)或部長(zhǎng)指定的某位同學(xué),記賬時(shí)需要出示相關(guān)證件(三用證或?qū)W生證)。

  3.原則上一得閣文具店的文具購買只能由宣傳部記賬,如其他部門有特殊情況,則需向生活部部長(zhǎng)說明。

  4.記賬同學(xué)務(wù)必嚴(yán)格分清團(tuán)委學(xué)生會(huì)與社團(tuán)、各年委賬目,一旦發(fā)現(xiàn)社團(tuán)、各年委有誤記現(xiàn)象應(yīng)立即向生活部提出,由生活部與社團(tuán)、各年委溝通,解決賬目誤記問題。

  5.在指定合作單位所記賬目總數(shù),在一學(xué)期完后//達(dá)到一定數(shù)額后//生活部將會(huì)對(duì)所記賬目進(jìn)行清算,然后重新記賬,如此反復(fù)循環(huán)。

  三、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

  1.各部門開展活動(dòng)需要經(jīng)費(fèi)時(shí),應(yīng)以節(jié)約為原則制定活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案,并列入工作計(jì)劃。每次活動(dòng)之前,由活動(dòng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算(預(yù)算金額與實(shí)際所用金額原則上要控制在±10%以內(nèi)),如宣傳、聯(lián)系、評(píng)委、獎(jiǎng)品等費(fèi)用,逐項(xiàng)列清并制作資金預(yù)算表(見附件2)。

  2.活動(dòng)前期活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫好《三院團(tuán)委學(xué)生會(huì)預(yù)決算表》交由王祥老師過目。活動(dòng)后期負(fù)責(zé)人應(yīng)將預(yù)決算表填寫完整后向生活部報(bào)決算,并對(duì)預(yù)決算間差異做出相應(yīng)評(píng)估,在備注欄內(nèi)寫明理由。對(duì)于預(yù)決算差距過大的活動(dòng)負(fù)責(zé)人將會(huì)在例會(huì)上做出批評(píng)。

  3.活動(dòng)所得贊助經(jīng)費(fèi),原則上提成10-15%(由拉到該贊助的同學(xué)負(fù)責(zé)),剩余的上交團(tuán)委學(xué)生會(huì)作為活動(dòng)使用經(jīng)費(fèi)。其中,所拉贊助的風(fēng)險(xiǎn)及投入由個(gè)人自負(fù)。

  四、物品管理。

  1.各種物品購買前,購買人需認(rèn)真查看團(tuán)委學(xué)生會(huì)儲(chǔ)存室內(nèi)是否已有該物品可供使用,若經(jīng)查看確認(rèn)沒有該物品后方可購買。若對(duì)物品重復(fù)購買,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將由購買人自付全部費(fèi)用并由生活部在例會(huì)上對(duì)購買人提出批評(píng)。

  2.各部所購得物品,請(qǐng)節(jié)約使用。各部所購買的物品中,如果是非一次性物品,則該物品在使用完之后,經(jīng)手人有責(zé)任保管好或者放到物品儲(chǔ)存室,并寫好物品出入表(見附表),以便下次續(xù)用。生活部要及時(shí)統(tǒng)計(jì)剩余物品,對(duì)于剩余物品任何人不得轉(zhuǎn)為私人所有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予嚴(yán)厲批評(píng)。

  3.使用或借用儲(chǔ)存室的物品時(shí),一定要填寫好物品出入表(見附表四)。

  4、對(duì)于比較大型的活動(dòng),借出的東西較多,只需要填好借出去的情況,等一天完后,再對(duì)物品進(jìn)行檢查及整理。

  五、票據(jù)及賬目管理。

  1.學(xué)生會(huì)內(nèi)部報(bào)銷原則上以正規(guī)發(fā)票為憑證,收據(jù)無效。發(fā)票正面必須填寫的內(nèi)容包括:客戶(桂林電子科技大學(xué))、品名全稱、金額、日期。背面須用鉛筆在右下角注明用途、經(jīng)手人、付款人、日期。注意:餐飲、娛樂類發(fā)票不能報(bào)銷。當(dāng)消費(fèi)金額較少時(shí)(小于10元),可以不要發(fā)票,以收據(jù)為證,交給生活部部長(zhǎng)報(bào)賬。

  2.生活部部長(zhǎng)將作好財(cái)務(wù)的統(tǒng)計(jì),定期(一個(gè)月)向?qū)W生會(huì)內(nèi)部公布開支情況,將相關(guān)的發(fā)票和收據(jù)保管好,在一個(gè)活動(dòng)全結(jié)束當(dāng)月的下月初向王祥老師報(bào)銷,在每月的5至7日經(jīng)手人(指定人)可到生活部領(lǐng)取金錢。報(bào)銷前生活部部長(zhǎng),及經(jīng)手人將認(rèn)真填寫報(bào)銷單據(jù)封面(見附表1)并整理好報(bào)銷發(fā)票,報(bào)銷過程中將認(rèn)真填寫《現(xiàn)金領(lǐng)取表》。

  (即:各部門報(bào)銷的時(shí)間為月初的5到7日

  各部門報(bào)賬的時(shí)間為任何時(shí)間

  生活部制做報(bào)表及向王老師報(bào)銷的時(shí)間為月初1到4日)

  另:若一次性消費(fèi)達(dá)到200及以上者,可及時(shí)向王祥老師講明,寫好《現(xiàn)金領(lǐng)取表》后,方可提前報(bào)銷此資金。后將《現(xiàn)金領(lǐng)取表》交于生活部保留,以便下月初做報(bào)表及總計(jì)。

  3.作為生活部的成員,要有義務(wù)也有責(zé)任做好財(cái)務(wù)的保管,分類,記錄并指導(dǎo)各部門的消費(fèi)等工作,保證工作的順利和正常進(jìn)行。

  4.生活部有權(quán)對(duì)各部門的消費(fèi)情況,消費(fèi)金額進(jìn)行調(diào)查,核實(shí)。

  5、即不能有發(fā)票又不能開收據(jù)單(如桶裝水)可到生活部領(lǐng)取憑條(見附表),按要求填寫好。

  6.活動(dòng)期間的錢可由任何人先幫付,完后再結(jié)清。(在發(fā)票的后面寫上付款人的姓名)至于發(fā)票、收據(jù)單、統(tǒng)一交于生活部管理(報(bào)帳可隨時(shí)交于生活部)。

學(xué)生財(cái)務(wù)管理制度10

  為加強(qiáng)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理,深化學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)制度改革,使學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)公開,保護(hù)社員權(quán)益,逐步完善全校學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù),并使之走上制度化、正規(guī)化的軌道,擴(kuò)大社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)的監(jiān)督范圍,提高監(jiān)督效能,根據(jù)《大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程》和《大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理工作條例》有關(guān)規(guī)定,特制訂本辦法。

  一、經(jīng)費(fèi)來源

  第一條 學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)原則上由社團(tuán)自籌解決。在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一組織的招新時(shí)收取相應(yīng)的會(huì)費(fèi)(會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一制定)。

  第二條 各社團(tuán)可以接受贊助或贈(zèng)送等其他方式獲得經(jīng)費(fèi)。社團(tuán)需及時(shí)將經(jīng)費(fèi)情況上報(bào)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。

  第三條 社團(tuán)的日常活動(dòng)不得向會(huì)員(包括自愿繳費(fèi)者)收取任何形式、任何名義的活動(dòng)費(fèi)用(門票、車票費(fèi)等除外)。

  二、經(jīng)費(fèi)管理和使用

  第四條 各社團(tuán)社長(zhǎng)(主席)不得兼任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,各社團(tuán)秘書長(zhǎng)管理本社團(tuán)財(cái)務(wù),秘書長(zhǎng)如實(shí)管理帳目,及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)用度情況。

  第五條 各社團(tuán)自成立之日起,即應(yīng)建立經(jīng)費(fèi)收支帳目和社團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度,并且做到帳、款分離,專人管理。

  第六條 各社團(tuán)秘書長(zhǎng)每月月末向本社團(tuán)內(nèi)部理事會(huì)遞交一份詳細(xì)的財(cái)務(wù)收支表,經(jīng)理事會(huì)審查屬實(shí)理事長(zhǎng)簽字后,上報(bào)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。

  各社團(tuán)報(bào)帳統(tǒng)一時(shí)間、地點(diǎn)。暫定定每月第三周周五中午12:00—14:00在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)議室。

  第七條 各社團(tuán)在舉辦活動(dòng)前必須進(jìn)行詳細(xì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并制定一份書面經(jīng)費(fèi)預(yù)算,由主席簽字,經(jīng)社團(tuán)內(nèi)理事會(huì)同意后方可進(jìn)行活動(dòng)。活動(dòng)結(jié)束后活動(dòng)總結(jié)必須附帶詳細(xì)清楚地經(jīng)費(fèi)使用情況(日期、數(shù)額、用途、經(jīng)手人)且由主席和理事長(zhǎng)共同簽字。

  第八條 社團(tuán)支取(報(bào)銷)日常費(fèi)用或活動(dòng)開支在50元以下者,由社團(tuán)主席簽字秘書長(zhǎng)給付,100元以下由社團(tuán)內(nèi)理事長(zhǎng)簽字同意,100元以上必須經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書長(zhǎng)、主管常任理事簽字,社團(tuán)部備案。

  支取(報(bào)銷)同時(shí)要攜帶相應(yīng)的發(fā)票,使證明材料齊全,經(jīng)核實(shí)后方可支取(報(bào)銷)。

  第九條 各社團(tuán)的帳目必須定時(shí)、如實(shí)向各社團(tuán)會(huì)員公布。并隨時(shí)接受會(huì)員監(jiān)督。

  第十條 各社團(tuán)每學(xué)年支取的資金必須小于總會(huì)費(fèi)的80%。

  三、經(jīng)費(fèi)監(jiān)督

  第十一條 共青團(tuán)大學(xué)委員會(huì)授權(quán)的學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理機(jī)構(gòu)是大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。

  社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織成立社團(tuán)自律監(jiān)督小組,對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。社團(tuán)自律監(jiān)督小組設(shè)組長(zhǎng)一人由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書長(zhǎng)兼任,組員為各社團(tuán)代表(部長(zhǎng)以下社員)擔(dān)任。

  社團(tuán)自律監(jiān)督小組定期(每年四、六、十、十二月)對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查。

  第十二條 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和學(xué)生會(huì)社團(tuán)部不定期對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行抽查,抽取比例15%(學(xué)術(shù)、實(shí)踐、文娛、愛心2:2:2:1)。

  第十三條 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將于每學(xué)期末向外公布各社團(tuán)學(xué)期財(cái)務(wù)狀況。

  四、違規(guī)處理

  第十四條 社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況納入“十佳學(xué)生社團(tuán)”及“優(yōu)秀社團(tuán)負(fù)責(zé)人”評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)帳目模糊、管理混亂的社團(tuán)取消其評(píng)優(yōu)資格。

  第十五條 對(duì)嚴(yán)重存在財(cái)務(wù)問題的社團(tuán),一經(jīng)檢舉發(fā)現(xiàn),給予以下處理:

  1。取消該年度評(píng)優(yōu)資格 ;

  2。暫停活動(dòng)審批,責(zé)令限期整頓;

  3。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未能完善的,由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和學(xué)生會(huì)社團(tuán)部進(jìn)行強(qiáng)制清算整頓,發(fā)現(xiàn)有重大問題的經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體會(huì)議通過,上報(bào)校團(tuán)委注銷該社團(tuán)。

  第十六條 對(duì)違章社團(tuán)的相關(guān)負(fù)責(zé)人免除其在社團(tuán)中的一切職務(wù),并向其所在院系及全校通報(bào)批評(píng),情節(jié)嚴(yán)重者將按照相關(guān)法律法規(guī)予以另行處理。

  五、附 則

  第十七條 各個(gè)社團(tuán)的財(cái)務(wù)制度必須以本制度為指導(dǎo),但可以有自己的特殊規(guī)定。

  第十八條 本制度的最終解釋權(quán)歸大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì),社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改。

  第十九條 本辦法中未涉及的其他事宜由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)協(xié)調(diào)解決。

  第二十條 本制度至頒布之日起執(zhí)行

大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

  二〇〇六年十一月二十三日

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財(cái)務(wù)管理制度11-11

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