學(xué)院檔案管理制度

時間：2022-06-25 14:06:22 管理制度我要投稿

學(xué)院檔案管理制度4篇

　　在不斷進(jìn)步的社會中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編幫大家整理的學(xué)院檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。

學(xué)院檔案管理制度4篇

學(xué)院檔案管理制度1

　　第一章總則

　　第一條：為加強(qiáng)學(xué)院檔案的科學(xué)管理，有效地為教學(xué)、科研、醫(yī)療事業(yè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院實(shí)際情況，特制定本辦法。

　　第二條：我院檔案是指院內(nèi)在各項管理工作，教學(xué)、科研等工作活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、音像等各種形式載體的文字材料。

　　第三條：學(xué)院檔案是學(xué)院工作活動的真實(shí)歷史記錄，是教學(xué)管理、行政管理、科研管理的重要組成部分，是提高我院工作效率和教學(xué)質(zhì)量的必要條件。

　　第四條：學(xué)院檔案工作是維護(hù)我院合法權(quán)益和歷史真實(shí)的一項重要工作，應(yīng)列入全院教學(xué)、科研、行政事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，納入學(xué)院行政管理、教學(xué)管理、科學(xué)研究計劃之中。教學(xué)工作和建檔工作實(shí)行“四同步”管理：下達(dá)計劃任務(wù)與提出文件材料歸檔要求同步；檢查計劃進(jìn)度與檢查文件材料形成情況同步；驗(yàn)收、鑒定成果與驗(yàn)收、鑒定檔案材料的完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)情況同步；上報登記和評審、獎勵科技成果及科技人員提職考核與檔案部門出具專題歸檔情況證明材料同步。

　　第五條：學(xué)院檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則，各門類載體檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

　　第六條：學(xué)院檔案科的基礎(chǔ)任務(wù)是：

　　（一）對本院各部門的文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)；

　　（二）負(fù)責(zé)保管全院全部檔案和與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料，積極提供利用，為全院各項工作服務(wù)，并為黨和國家積累檔案史料。

　　（三）認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的保密、保衛(wèi)制度，確保檔案和檔案機(jī)密的安全；

　　（四）辦理院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作。

　　第二章檔案工作體制、機(jī)構(gòu)和人員

　　第七條：我院設(shè)立檔案科，配備專職檔案員，各科（室）配備兼職檔案員，檔案科受辦公室領(lǐng)導(dǎo)。

　　第八條：檔案科在業(yè)務(wù)上受包頭市檔案局二科的監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查。

　　第九條：檔案人員要具備高中以上文化水平和一定專業(yè)知識，參加業(yè)務(wù)職務(wù)評聘，并保持相對穩(wěn)定。

　　第十條：檔案人員要努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針、政策，遵紀(jì)守法，鉆研業(yè)務(wù)，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，熱心為學(xué)院各項工作服務(wù)。

學(xué)院檔案管理制度2

　　一、檔案庫房管理，要堅持“以防為主，防治結(jié)合”的原則，使檔案能夠永久安全地得到保存。

　　二、接收檔案進(jìn)庫時，必須是組卷完畢、驗(yàn)收合格的檔案，以確保進(jìn)庫檔案的質(zhì)量。

　　三、檔案的存放，必須使用統(tǒng)一的裝具，統(tǒng)一編號、書寫工整、排列有序，便于查找。

　　四、庫房內(nèi)經(jīng)常保持清潔，嚴(yán)禁堆放與檔案無關(guān)的雜物。嚴(yán)禁煙火，對消防器材，電器設(shè)備，照明線路應(yīng)搞好日常管理，徹底消滅一切火災(zāi)隱患。

　　五、注意防潮、防蟲、防曬、通風(fēng)，堅持每天測試溫濕度，充分利用庫房現(xiàn)有設(shè)備對庫房溫濕度進(jìn)行控制。發(fā)現(xiàn)蟲害、霉變及時處理。

　　六、定期做好庫藏檔案的清理核對工作，使案卷目錄與館藏檔案相符；定期檢查檔案安全狀況，及時向檔案室主任匯報，對破損或變質(zhì)的檔案及時做好修補(bǔ)、復(fù)制工作。

　　七、注意防盜、防火，定期維修、檢修安全保護(hù)設(shè)施，確保其防護(hù)功能。

　　八、經(jīng)常更新檔案管理設(shè)備，提高管理水平，使檔案建設(shè)不斷向制度化、規(guī)范化、電子網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

學(xué)院檔案管理制度3

　　為完善我院實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化管理，提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的利用率，適應(yīng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的改革和發(fā)展，特制定本制度。

　　一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容

　　1.實(shí)驗(yàn)室教學(xué)文件：實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱，實(shí)驗(yàn)課程及項目，每學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗(yàn)實(shí)際開出記錄，實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表及實(shí)驗(yàn)項目統(tǒng)計、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的考核辦法及實(shí)驗(yàn)報告等有關(guān)記錄、報表。

　　2.實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、低值品及材料：儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)賬卡、驗(yàn)收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證；低值品的分戶帳及憑證等；大型精密儀器設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書；消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等。

　　3.實(shí)驗(yàn)室管理制度和工作記錄：學(xué)院和主管部門下發(fā)有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室工作的文件；實(shí)驗(yàn)室制定的各項崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度；實(shí)驗(yàn)室工作日志；實(shí)驗(yàn)室研究活動記錄；人員考核記錄；安全、衛(wèi)生檢查記錄；培訓(xùn)計劃及實(shí)施情況；實(shí)驗(yàn)室工作計劃；研究論文、成果鑒定證書；自制或改造的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收報告；實(shí)驗(yàn)室改造情況等資料。

　　4.實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)使用：實(shí)驗(yàn)室年度儀器設(shè)備購置、實(shí)驗(yàn)消耗、儀器設(shè)備維修等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計；實(shí)驗(yàn)室年度科研項目、對外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計等。

　　二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理

　　1.實(shí)驗(yàn)室檔案建立和管理由實(shí)驗(yàn)科和設(shè)備處負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，各中心、實(shí)驗(yàn)室要有專人負(fù)責(zé)此項工作。新建實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立工作檔案。

　　2.專兼職人員、教師應(yīng)根據(jù)各中心、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容，有責(zé)任有義務(wù)做好有關(guān)事項的記錄，并將有關(guān)資料提供給負(fù)責(zé)檔案工作的人員。

　　3.各部門根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計整理、編目、立卷、定期歸檔，并保存在本部門。

　　4.各部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的管理工作。

　　5.實(shí)驗(yàn)室工作檔案向院內(nèi)外提供利用。凡需實(shí)驗(yàn)室工作檔案的單位或個人，應(yīng)經(jīng)所在實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)，妥善保管不得遺失和損壞，用后及時歸還。

學(xué)院檔案管理制度4

　　第一章總則

　　第一條為了加強(qiáng)對學(xué)院綜合檔案的科學(xué)管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，更好地為學(xué)院各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部令第27號）及有關(guān)文件精神，結(jié)合我院具體情況，制定本制度。

　　第二條本辦法所指的檔案是指學(xué)院在從事教學(xué)、科研、基建、財務(wù)、黨政管理及其它各項活動中，直接形成的對學(xué)院和社會具有保存價值的各種文件、圖表、聲像和實(shí)物等不同載體的歷史記錄。

　　第三條學(xué)院檔案工作是維護(hù)學(xué)院歷史真實(shí)面貌、辦好學(xué)院的重要基礎(chǔ)工作之一，也是衡量學(xué)院教育質(zhì)量和管理水平的一個重要標(biāo)志。因此，必須把學(xué)院檔案工作納入整體發(fā)展規(guī)劃，加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保學(xué)院檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。

　　第二章機(jī)構(gòu)與任務(wù)

　　第四條綜合檔案室主管學(xué)院檔案工作，對全院的檔案實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第五條各部門必須指定專人專職或兼職負(fù)責(zé)本部門檔案材料的.管理，包括檔案的收集、整理、分類、建冊以及檔案移交前的保管。

　　第六條綜合檔案室的主要任務(wù)是：

　　（一）貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作；（二）制訂本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況；

　　（三）負(fù)責(zé)接收（征集）、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管全校的各類檔案及有關(guān)資料；

　　（四）開展檔案的開放或利用工作；

　　（五）負(fù)責(zé)編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極開發(fā)檔案信息資源；

　　（六）參加檔案信息工作的整體化建設(shè)，開展多方面協(xié)作，進(jìn)行檔案信息交流；

　　（七）負(fù)責(zé)對全校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

　　（八）開展檔案宣傳工作和利用者教育活動；

　　（九）開展檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動。

　　第三章文件材料的歸檔、移交工作

　　凡是反映本院重大工作與活動，具有參考利用價值的文字、聲像制品、材料均屬歸檔范圍，均應(yīng)按照規(guī)定向?qū)W院檔案室移交，任何單位或個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

　　第七條文件材料的歸檔范圍：

　　（一）黨政管理類

　　主要包括學(xué)校黨委、工會、團(tuán)委、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄；各黨群部門的工作計劃、總結(jié)；上級機(jī)關(guān)與本校關(guān)于黨群管理的文件材料。

　　（二）行政類

　　主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會議、會議記錄及紀(jì)要；上級機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。

　　（三）學(xué)生類

　　主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等。

　　（四）教學(xué)類

　　主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)研究等活動的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》（（87）教辦字016號）的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　（五）科研類

　　按原國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā)[1987]6號）執(zhí)行。

　　（六）基本建設(shè)類

　　指在整個建設(shè)項目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件，包括基本建設(shè)項目的提出、調(diào)研、可行性研究評估、決策、計劃、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試生產(chǎn)（使用）等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料。按國家檔案局、原國家計委發(fā)布的《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā)[1988]4號）執(zhí)行。

　　（七）儀器設(shè)備類

　　主要包括各種國產(chǎn)和國外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備（價值在10萬元以上）的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。

　　（八）產(chǎn)品生產(chǎn)類

　　主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過程中形成的文件資料、樣品或者樣品照片、錄像等。

　　（九）出版物類

　　主要包括學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。

　　（十）外事類

　　主要包括學(xué)校有關(guān)人員出席國際學(xué)術(shù)會議（含在國內(nèi)舉辦的）、出國考察、講學(xué)、合作研究、進(jìn)修及學(xué)校聘請的外籍、港澳專家與教師在教學(xué)、科研及其他有關(guān)活動中形成的文件材料；授予中、外學(xué)者、著名社會活動家名譽(yù)職務(wù)的有關(guān)材料等。

　　（十一）財會類

　　指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專業(yè)材料。

　　以上各類歸檔的文件材料包括紙質(zhì)、照（膠）片、錄像（錄音）帶等各種載體形式。

　　第八條歸檔時間

　　（一）學(xué)校各黨政部門和能按年度歸檔的部門，應(yīng)在次年4月底前歸檔；

　　（二）各教學(xué)部門和能按學(xué)年度歸檔的部門，應(yīng)在次學(xué)年10月底前歸檔；

　　（三）科研、基建等部門，應(yīng)在項目完成后兩個月內(nèi)歸檔。

　　第九條歸檔要求

　　（一）凡屬歸檔的各種文字材料，要求字跡、圖像清楚，用簽字筆或鋼筆書寫工整。

　　（二）有關(guān)部門應(yīng)自覺配合檔案室將該歸檔的材料收集齊全，核對準(zhǔn)確，按文件的自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理并做好立卷工作。

　　（三）在教學(xué)、科研、行政后勤等職務(wù)活動中形成的對學(xué)院有保存價值的各種載體形式的文件、材料、均應(yīng)按照規(guī)定向院檔案室移交，各單位不得以任何借口不交，或?qū)n案據(jù)為己有。

　　（四）根據(jù)檔案的保存價值和保管期限的規(guī)定，準(zhǔn)確劃分保管期限：凡反映重大活動和基本歷史面貌料等，有長期利用價值的檔案列為永久保管；凡是反映學(xué)院一般工作活動，在較長時間內(nèi)有參考利用價值的列為長期保管；凡是在短時間內(nèi)對學(xué)院有參考利用價值的列為短暫保管。

　　第四章檔案的保管與利用

　　第十條學(xué)院檔案室應(yīng)做好檔案的安全與保護(hù)工作。

　　第十一條建立健全案卷，做好立卷、鑒定報告、交接憑證、檢查記錄等。

　　第十二條積極主動開展檔案利用工作，建立檔案借閱、調(diào)檔制度，確定檔案利用范圍，嚴(yán)格履行檔案借閱、調(diào)檔手續(xù)；未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得超工作范圍借閱檔案。

　　第十三條任何借閱檔案的人員不得擅自拆卷抽取、拍照、復(fù)制卷內(nèi)文字材料，不得泄密、遺失和涂改。

　　第十四條學(xué)院定期組織人員對檔案保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管理領(lǐng)導(dǎo)匯報，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整改。

　　第十五條對已失去保存價值的檔案，在經(jīng)過相關(guān)部門鑒定和同意，并造冊報經(jīng)分管院長批準(zhǔn)后，予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何的檔案。銷毀檔案時要指定專人監(jiān)銷，并建立銷毀清冊。

　　第十六條各部門檔案管理人員都應(yīng)負(fù)責(zé)本部門文件材料的齊全、完整。

　　第五章考核與獎懲

　　第十七條檔案館應(yīng)建立檢查、考核和評估制度，明確崗位職責(zé)，對檔案形成部門及專（兼）職檔案人員的檔案工作進(jìn)行檢查、評估。

　　第十八條有下列事跡之一的，學(xué)校給予表彰和獎勵。

　　1、對檔案的收集、整理、立卷、歸檔和提供利用做出顯著成績的。