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設(shè)備檔案管理制度

時間:2023-03-31 00:52:31 管理制度 我要投稿

設(shè)備檔案管理制度(精選18篇)

  在日常生活和工作中,制度對人們來說越來越重要,制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編精心整理的設(shè)備檔案管理制度,歡迎大家分享。

設(shè)備檔案管理制度(精選18篇)

  設(shè)備檔案管理制度 篇1

  1.庫房建立《機(jī)器設(shè)備臺帳》,對機(jī)器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理。

  2.機(jī)器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號,由各區(qū)域主管負(fù)責(zé),出了問題由主管承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  3.主管須在每天下班前對機(jī)器進(jìn)行使用后的檢查,機(jī)器是否清潔干凈,有無損壞,如發(fā)現(xiàn)問題一定要查明原因,分清責(zé)任,落實(shí)到個人。

  4.每星期日由保潔員對吸塵器進(jìn)行一次大清潔,對吸塵袋、爬頭、吸管進(jìn)行檢查是否堵塞,電線插頭是否破損漏電發(fā)現(xiàn)問題及時保修,并填寫《機(jī)器設(shè)備清潔保養(yǎng)記錄表》、《機(jī)器設(shè)備維修記錄表》。

  5.其他大型機(jī)器,如:單刷機(jī)、吸水機(jī)、拋光機(jī)、抽吸兩用機(jī)等,由主管負(fù)責(zé)。監(jiān)督做到每天各種機(jī)器使用要有記錄,使用后機(jī)器設(shè)備清潔保養(yǎng)要有記錄,機(jī)器設(shè)備維修要有記錄,并填寫《機(jī)器設(shè)備使用記錄》,《機(jī)器設(shè)備清潔保養(yǎng)要有記錄》,《設(shè)備維修記錄表》。

  6.各種機(jī)器使用完后,必須要清潔,主管要負(fù)責(zé)檢查,使用人要愛護(hù)機(jī)器,不得違反操作或摔打機(jī)器,如有發(fā)現(xiàn),將對此給予除名并罰款處理。

  7.嚴(yán)格遵守公司規(guī)定,各種機(jī)器不得隨便外借,如有特殊情況需要外借的,須報(bào)上級批準(zhǔn)后方可借出,并需要借條,注明壞了要照價賠償?shù)茸謽印?/p>

  8.本公司內(nèi)部其他部門需借用,歸還時必須保持機(jī)器內(nèi)部清潔,如有損壞需修理好后再歸還。

  9.嚴(yán)禁私自將機(jī)器他人,其后果一切自負(fù)。

  10.使用人必須嚴(yán)格遵照執(zhí)行機(jī)器設(shè)備的操作規(guī)范、要求。

  11.吸塵器保養(yǎng):

  11.1檢查最后一次使用過的吸塵器是否清理干凈,有無雜物留存。

  11.2開動電機(jī)檢查機(jī)器是否正常運(yùn)轉(zhuǎn),有無大的噪聲。

  11.3操作時沿著由內(nèi)向外,由上向下的使用方法進(jìn)行,輕加以按動,使塵粒物始終依附在吸塵器的扒頭上。

  11.4避免直接使用吸塵器吸入大塊的雜物或在浸水的'區(qū)域操作;不要強(qiáng)行拖拉吸塵器軟管,以避免吸塵器的軟管發(fā)生斷裂。

  11.5注意地毯邊角吸塵器扒頭不能及地的地方,可直接使用機(jī)器吸管沿地毯邊角進(jìn)行操作。

  11.6使用時注意吸塵器邊角電源線的長短,吸不到的地方,不要強(qiáng)行拉扯電源要立即更換電源插座,這樣可避免電源線因拉扯造成短路,及接觸不良,使用時檢查電源線是否有破損現(xiàn)象,隨時與工程部聯(lián)系注意使用時的安全。

  11.7清洗地毯時需由前向后推動單刷機(jī)。

  11.8操作時留意電線不要拖拉太長,以免踩踏發(fā)生意外。

  11.9使用時注意單刷地毯機(jī)的電源線,要及時更換電源插座,以免電源線因拉扯所造成的短路及接觸不良。

  11.10使用后的單刷機(jī)要及時把軟盤取下,用清水沖洗干凈后保存。

  11.11使用的單刷地毯機(jī)的水箱內(nèi)不要保留清洗液,最好一次用完,使用后的水箱要用清水刷洗干凈。

  11.12將單刷地毯機(jī)進(jìn)行最后檢查與整理,達(dá)到外觀清潔整齊,保證內(nèi)部無故障后妥善進(jìn)行保管。

  設(shè)備檔案管理制度 篇2

  特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為設(shè)備管理提供資料,技術(shù)信息和考核的依據(jù),是管好設(shè)備和基礎(chǔ)工作,必須認(rèn)真做好。

  1、有專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作。

  2、特種設(shè)備要有安全技術(shù)檔案,并應(yīng)逐臺分別建檔(一機(jī)一檔),安全技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

  (1)特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;

  (2)特種設(shè)備使用證、注冊注冊登記表

  (3)特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)報(bào)告和定期自行檢查的記錄;

  (4)特種設(shè)備的`日常使用狀況記錄;

  (5)特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;

  (6)設(shè)備重大維修修、改造的有關(guān)技術(shù)文件;

  (7)特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄。

  3、安全技術(shù)檔案必須齊、整潔、規(guī)格化,及時整理填寫。

  4、公司檔案保管員負(fù)責(zé)保管和供應(yīng)公司圖紙、技術(shù)資料。

  5、設(shè)備遷移或報(bào)廢,其檔案均隨設(shè)備調(diào)撥,設(shè)備報(bào)廢后,首先向質(zhì)監(jiān)部門辦理注銷手續(xù),然后檔案由公司檔案保管員封存。

  設(shè)備檔案管理制度 篇3

  1.目的

  特種設(shè)備安全技術(shù)檔案資料是特種設(shè)備從購入、安裝、使用,直至報(bào)廢的全過程的技術(shù)資料。特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為特種設(shè)備管理提供資料,技術(shù)信息和考核的依據(jù),是完善特種設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作,建立和完善特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度,確保特種設(shè)備檔案的`完整性、真實(shí)性和可靠性。

  2.適用范圍

  本制度選用于公司所有特種設(shè)備的安全技術(shù)檔案管理。

  3.建檔要求

  特種設(shè)備檔案盒由我局統(tǒng)一發(fā)放,按一臺設(shè)備一個檔案的要求建立,每一臺特種設(shè)備的安全技術(shù)檔案須包括如下內(nèi)容:

  3.1特種設(shè)備出廠資料(特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明書、監(jiān)檢報(bào)告等文件以及安裝技術(shù)文件和資料等);

  3.2特種設(shè)備及其安全附件的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄;

  3.3特種設(shè)備的日常使用狀況記錄;

  3.4特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;

  3.5特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄;

  3.6特種設(shè)備使用登記證。

  4.管理要求

  4.1指定專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的建立及日常管理工作,做好檔案的編目、整理,及時更新檔案內(nèi)容;

  4.2特種設(shè)備檔案的應(yīng)有專門的檔案柜集中存放,按照鍋爐、壓力容器、壓力管道、起重機(jī)械、電梯、游樂設(shè)施等分類存放,有條件的單位應(yīng)建立特種設(shè)備檔案室。

  4.3每個特種設(shè)備檔案應(yīng)有便于查閱的檔案號;

  4.4建立特種設(shè)備檔案的查閱、借出和調(diào)入登記制度;

  4.5特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的保管期限為從特種設(shè)備購入開始建立,到特種設(shè)備報(bào)廢注銷為止。(公司可視具體情況延長保存時間)

  4.6檔案柜須清潔,做到防盜、防火、防潮、防蟲。,每季度查點(diǎn)一次;年終對所有檔案查點(diǎn)一次。

  設(shè)備檔案管理制度 篇4

  一、設(shè)備檔案的歸檔范圍

  (一) 設(shè)備儀器依據(jù)性文件材料。

  (二) 設(shè)備儀器隨機(jī)文件室材料。

  (三) 設(shè)備儀器運(yùn)行、維護(hù)文件材料。

  二、設(shè)備檔案的立卷歸檔要求

  凡重要設(shè)備須歸檔的文件材料,在設(shè)備進(jìn)單位時,應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備開箱驗(yàn)收制度,驗(yàn)收時,須由檔案室人員、設(shè)備使用部門雙方到場驗(yàn)收并填寫設(shè)備開箱驗(yàn)收記錄,以保證設(shè)備檔案的完整、齊全。驗(yàn)收完畢交檔案室保管。

  三、設(shè)備檔案的歸檔時間

  設(shè)備檔案的歸檔時間是隨時歸檔。

  四、設(shè)備檔案的.立卷要求

  1、設(shè)備檔案文件材料要收集齊全,系統(tǒng)整理,書寫材料優(yōu)良,字跡工整、圖樣清晰、簽署完備,有利于長遠(yuǎn)保存。

  2、案卷裝訂應(yīng)在組卷、卷內(nèi)文件排列和編目的基礎(chǔ)上進(jìn)行。

  3、案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件材料要折疊成統(tǒng)一幅面,一般以A4圖幅為標(biāo)準(zhǔn)。

  4、長遠(yuǎn)保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。

  5、案卷不裝訂時,其科技文件材料要按照卷內(nèi)目錄的編排次序排列有序。

  6、案卷要整齊美觀。

  五、設(shè)備檔案的借閱和保管

  1、設(shè)備檔案應(yīng)及時歸入檔案室專柜存放。各部門需要查閱時,可按規(guī)定向檔案室借閱,若要復(fù)印或常借等,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,方可實(shí)施,任何科室和個人不得將其原始材料占為已有。

  2、安監(jiān)局檔案室負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

  設(shè)備檔案管理制度 篇5

  真理惟一可靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永遠(yuǎn)自相符合勞保用品發(fā)放、領(lǐng)用制度。

  根據(jù)國家安全生產(chǎn)法的有關(guān)規(guī)定:生產(chǎn)經(jīng)營單位必須為從業(yè)提供符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的.勞保用品,并監(jiān)督、教育從業(yè)人員按照使用規(guī)則佩戴。為此,我礦根據(jù)自身特點(diǎn),制定我礦勞保用品發(fā)放、領(lǐng)用制度。

  一、勞保用品發(fā)放范圍:礦山井下及地面所有從業(yè)。

  二、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)

  1、安全帽:每3年一頂;

  2、工作服:每一年一套;

  3、手套:每月兩雙。

  三、勞保用品購買費(fèi)用納入企業(yè)生產(chǎn)成本。

  四、勞保用品發(fā)放程序:礦安全管理人員―入庫―職工領(lǐng)用―發(fā)放人員做好記錄

  五、根據(jù)各崗位人員使用過程中的耗損情況,不斷調(diào)整完善發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。

  設(shè)備檔案管理制度 篇6

  電鍍操作必須熟悉所使用設(shè)備的使用方法及設(shè)備的構(gòu)造性能和維護(hù)方法。非本工作人員未經(jīng)培訓(xùn)的不能隨便操作。

  一、安全用電規(guī)程

  1、導(dǎo)電線必須有足夠的.絕緣搶斷和機(jī)械強(qiáng)度,電線應(yīng)有保護(hù)套管。

  2、工作完后或發(fā)生故障而停電時,要切斷電源,蓋好鍍槽,關(guān)閉風(fēng)機(jī)防止突然來電時,引起人身事故或燒壞電氣設(shè)備甚至火災(zāi)。

  3、電氣設(shè)備的非帶電金屬部分應(yīng)作接地零處理。照明采用安全電壓。

  4、一般不應(yīng)負(fù)荷斷電和接電時,應(yīng)先斷相線(火線),后斷零線。接線時,應(yīng)先接零線,后接相線。

  5、手或腳潮濕有水時,不應(yīng)該接觸電氣設(shè)備。

  6、發(fā)現(xiàn)有人觸電人員應(yīng)立即斷開電源,進(jìn)行人工呼吸救護(hù),并立即找醫(yī)護(hù)人員。

  7、發(fā)現(xiàn)電機(jī)有一相保險(xiǎn)絲燒斷時,應(yīng)立即將開關(guān)斷開。否則,點(diǎn)機(jī)會因單相運(yùn)轉(zhuǎn)而損壞。

  8、不準(zhǔn)用銅絲代替保險(xiǎn)絲。

  9、漏電現(xiàn)象應(yīng)由電工排除,不準(zhǔn)自行修理。

  10、電源電壓過低或很不穩(wěn)定時,不要開啟電機(jī)或其他電器設(shè)備。

  11、不得隨便進(jìn)入有危險(xiǎn)標(biāo)志的有電場所。

  12、嚴(yán)禁在電氣設(shè)備上懸掛雨具或坐立。

  二、觸電急救:

  1、如觸電時,不可用手或其它導(dǎo)電物將觸電者拉開,應(yīng)用絕緣物如木棒等將人撥開,或切斷電源。

  2、如觸電者已失去知覺,或停止呼吸時,應(yīng)使他仰臥地上,運(yùn)用人工呼吸法,使他恢復(fù)呼吸,然后灌飲白酒,則易于恢復(fù)知覺,此后送往醫(yī)院癥治。

  3、如有電灼傷時,可用燙傷膏涂于患處或者送醫(yī)院包扎。

  設(shè)備檔案管理制度 篇7

  (一)某現(xiàn)場采用的塔機(jī)為300KNm,平衡臂長約9m,起重臂長40m,被安裝在一個20m×30m的天井中,天井旁僅留出了一個寬6m、高4m的混凝土現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)的出口,天井周圍被12層高的建筑物包圍,因此,采用常規(guī)的拆卸方法根本無法實(shí)現(xiàn)。通過仔細(xì)觀察,看到該塔機(jī)靠近塔帽的那根拉桿所拉的一段起重臂長為12m,塔機(jī)中心距東西兩側(cè)的建筑物距離各長15m。

  因此,采用了以下的拆卸方法:

  (1)首先降塔,使塔機(jī)的起重臂靠近樓面,并在樓頂塔機(jī)起重臂下方的塔設(shè)支架,拆下該塔機(jī)起重臂的前半部分及一根拉桿。然后固定小車,利用該塔機(jī)起重臂的.后半部分將樓面上已經(jīng)拆正氣的起臂等部件分別吊至地面。(2)反穿塔機(jī)起重鋼絲繩,利用塔機(jī)自身卷揚(yáng)機(jī)將該塔機(jī)平?臂上的平衡塊依次拆卸并吊至地面。

  (3)在該塔機(jī)未拆卸起重臂段的端部加裝一固定滑輪,并通過該滑輪重新穿繞起重小車牽行鋼絲繩,使小車能在該段起重臂自由移動,再重新穿好小車上的吊鉤起重鋼絲繩。

  (4)以該塔機(jī)塔身為支點(diǎn),重新計(jì)算塔機(jī)的起重臂及平?臂的力矩,并利用該塔機(jī)能移動的小車,在某一幅度處吊起適當(dāng)?shù)闹匚铮顾䴔C(jī)起重臂和平衡臂的力矩重新處于平衡狀態(tài)。

  (5)將該塔機(jī)的起重臂轉(zhuǎn)至正常拆卸位置,用頂升機(jī)構(gòu)正常拆卸。

  (二)塔機(jī)為250kNm,臂長30m,平衡臂長8m,被安裝在15m×15m見方的天井中心,天井周圍為高8層的建筑物。該塔機(jī)靠近塔帽的一段起重臂長9m,而塔機(jī)到天井任一角的距離均大于9m,該塔機(jī)的頂升油缸位于塔岙中心。我們將該塔機(jī)起重臂的前節(jié)拆下,將其全部移出并綁在該塔朵未拆下的最后一節(jié)起重臂的前端上,不再拆卸平衡重。然后再按照上述方法,保持平衡臂與起重臂力矩的平衡,將該塔機(jī)起重臂轉(zhuǎn)到天井的對角線上,采用常規(guī)操作程序拆塔。

  在拆卸以上兩臺塔機(jī)時要用上述方法,力矩平衡是塔機(jī)拆卸時的關(guān)鍵,所以都能安全、順利地進(jìn)行拆卸。

  設(shè)備檔案管理制度 篇8

  機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案管理制度之相關(guān)制度和職責(zé),凡大修設(shè)備必須嚴(yán)格計(jì)劃,并摘要說明更換原因及處理意見,附零配件更換表,確認(rèn)維修正常后,維修負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行調(diào)試驗(yàn)收并簽字確認(rèn)。為了加強(qiáng)機(jī)械管理,充分了解單機(jī)設(shè)備使用維護(hù)情況,特建立機(jī)械設(shè)備...

  凡大修設(shè)備必須嚴(yán)格計(jì)劃,并摘要說明更換原因及處理意見,附零配件更換表,確認(rèn)維修正常后,維修負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行調(diào)試驗(yàn)收并簽字確認(rèn)。

  為了加強(qiáng)機(jī)械管理,充分了解單機(jī)設(shè)備使用維護(hù)情況,特建立機(jī)械設(shè)備檔案制度。

  1、公司所有設(shè)備必須由設(shè)備科調(diào)配并根據(jù)工程需要擇優(yōu)購買。

  2、所有設(shè)備檔案(包括正在維修保養(yǎng)的)由公司設(shè)備科統(tǒng)一建立。

  3、設(shè)備檔案隨設(shè)備至各項(xiàng)目經(jīng)理部,由項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)電工長統(tǒng)一保管,退場時須與設(shè)備同時交接。

  4、每臺固定資產(chǎn)設(shè)備建立設(shè)備檔案內(nèi)容包括:

  ①固定資產(chǎn)卡片。

  ②設(shè)備編號。

  ③合格證、使用說明書、隨機(jī)附件清單、易損零件等。

  ④維修、保養(yǎng)記錄卡。

  ⑤設(shè)備報(bào)廢申請表等。

  ⑥設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收、安裝調(diào)試記錄。大型設(shè)備必須填寫運(yùn)轉(zhuǎn)記錄及交接班記錄。

  5、項(xiàng)目機(jī)電工長必須保管好設(shè)備檔案,不得丟失,丟失和損壞扣發(fā)機(jī)電工長年終獎金,并通報(bào)批評,嚴(yán)重者辭退。

  6、項(xiàng)目機(jī)電人員必須認(rèn)真填寫維修、保養(yǎng)記錄,并填好零配件更換表,由現(xiàn)場材料員簽字,如果設(shè)備確認(rèn)報(bào)廢則須填寫報(bào)廢申請單,由公司設(shè)備科簽字確認(rèn)。

  7、小修、日常保養(yǎng)記錄、按月填寫一次。

  8、凡大修設(shè)備必須嚴(yán)格計(jì)劃,并摘要說明更換原因及處理意見,附零配件更換表,確認(rèn)維修正常后,維修負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行調(diào)試驗(yàn)收并簽字確認(rèn)。

  9、事故維修,必須在修理記錄卡上注明導(dǎo)致事故發(fā)生及維修意見,其它維修過程與第8條相同。

  10、填寫設(shè)備技術(shù)檔案必須字跡端正,條理清楚,不填寫或亂填寫一次罰款20元。

  設(shè)備檔案管理制度 篇9

  1.生產(chǎn)技術(shù)處技術(shù)管理具有的資料

  1.1以生產(chǎn)車間為單位的設(shè)備清冊(計(jì)算機(jī)建檔管理);

  1.2全廠設(shè)備分類匯總表;

  1.3全廠靜密封點(diǎn)匯總表;

  1.4全廠設(shè)備技術(shù)狀況季報(bào)、年報(bào);

  1.5關(guān)鍵機(jī)組特護(hù)管理臺帳;

  1.6設(shè)備維護(hù)檢修規(guī)程;

  1.7鍋、容、管、特設(shè)備臺帳及檢驗(yàn)報(bào)告;

  1.8設(shè)備非計(jì)劃停車臺帳;

  1.9設(shè)備事故及故障臺帳;

  1.10全廠潤滑手冊;

  1.11全廠主6kV系統(tǒng)一次圖;

  1.12全廠主6kV系統(tǒng)繼電保護(hù)配置圖,全廠繼電保護(hù)裝置動作記錄,全廠6kV電氣設(shè)備繼電保護(hù)定值臺帳;

  1.13全廠過程控制計(jì)算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)檔案;

  1.14全廠A、B級儀表聯(lián)鎖明細(xì)表,全廠A級儀表聯(lián)鎖管理臺帳。

  2.生產(chǎn)車間技術(shù)管理具有的'資料

  2.1建立全車間設(shè)備明細(xì)表及分類匯總表;

  2.2全車間靜密封點(diǎn)匯總表;

  2.3車間設(shè)備技術(shù)狀況季報(bào)表;

  2.4建立與第3條第5項(xiàng)至第9項(xiàng)同內(nèi)容的各類技術(shù)檔案;

  2.5建立車間所轄范圍內(nèi)的全部轉(zhuǎn)動設(shè)備及鍋爐、壓力容器、壓力管道等特種設(shè)備、加熱爐、常壓儲罐、主要靜止設(shè)備及防腐蝕設(shè)備技術(shù)檔案,內(nèi)容包括:

  (1)設(shè)備技術(shù)特性、附屬設(shè)備明細(xì)表等,

  (2)安裝使用說明書,安裝試車記錄,

  (3)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時間累計(jì),

  (4)歷年設(shè)備重大缺陷及事故記錄、事故報(bào)告,

  (5)設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件圖紙,

  (6)潤滑油(脂)種類、用量記錄等設(shè)備潤滑資料,

  (7)設(shè)備防腐檔案,

  (8)設(shè)備檢修、試驗(yàn)與技術(shù)鑒定記錄,

  (9)主要配件更換記錄,

  (10)設(shè)備及設(shè)備管路靜密封點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)和靜密封點(diǎn)泄漏記錄,

  (11)設(shè)備技改技措記錄;

  2.6現(xiàn)場設(shè)備巡檢記錄,含潤滑內(nèi)容;

  2.7潤滑手冊;

  2.8車間A、B級儀表聯(lián)鎖明細(xì)表,車間A、B級儀表聯(lián)鎖管理臺帳;

  2.9發(fā)電車間電氣技術(shù)管理需具有的資料:

  (1)資產(chǎn)管理范圍內(nèi)主要電氣設(shè)備技術(shù)檔案、一般電氣設(shè)備登記卡片,

  (2)資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)一次圖、配電設(shè)備二次原理圖、電纜及架空線路走向圖,

  (3)資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)繼電保護(hù)配置圖、繼電保護(hù)裝置動作記錄、繼電保護(hù)定值臺帳,

  (4)資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣運(yùn)行規(guī)程、試驗(yàn)規(guī)程、特殊設(shè)備檢修規(guī)程、事故處理規(guī)程,

  (5)資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備運(yùn)行記錄、電氣設(shè)備檢修記錄、電氣設(shè)備試驗(yàn)記錄、電氣設(shè)備缺陷記錄、電氣設(shè)備故障及處理記錄、電氣設(shè)備事故記錄、第一種工作票登記冊、第二種工作票登記冊、電氣設(shè)備絕緣電阻登記薄,

  (6)資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備倒閘操作票、第一種工作票、第二種工作票、臨時用電票(至少保存最近一年),資產(chǎn)所屬范圍內(nèi)電氣設(shè)備檢修項(xiàng)目、備品備件和改造項(xiàng)目計(jì)劃(至少保存最近一年)。

  3.電氣技術(shù)管理具有的資料

  3.1電氣設(shè)備維護(hù)檢修規(guī)程;

  3.2受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備清冊以及分類匯總表(計(jì)算機(jī)建檔管理);

  3.3受托管理范圍內(nèi)主要電氣設(shè)備技術(shù)檔案,一般電氣設(shè)備登記卡片;

  3.4受托管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)一次圖、配電設(shè)備二次原理圖、電纜及架空線路走向圖;

  3.5受托管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)繼電保護(hù)配置圖、繼電保護(hù)裝置動作記錄、繼電保護(hù)定值臺帳、繼電保護(hù)年度檢修計(jì)劃;

  3.6受托管理范圍內(nèi)電氣運(yùn)行規(guī)程、試驗(yàn)規(guī)程、特殊設(shè)備檢修規(guī)程、事故處理規(guī)程;

  3.7受托管理范圍內(nèi)6kV電動機(jī)和100kW及以上的低壓電動機(jī)技術(shù)檔案,100kW以下的低壓電動機(jī)登記卡片;

  3.8受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備運(yùn)行記錄,電氣設(shè)備檢修記錄,電氣設(shè)備試驗(yàn)記錄,電氣設(shè)備缺陷記錄,電氣設(shè)備故障及處理記錄,電氣設(shè)備事故記錄,第一種工作票登記冊,第二種工作票登記冊,電動機(jī)潤滑記錄,電氣設(shè)備絕緣電阻登記薄;

  3.9受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備倒閘操作票、第一種工作票、第二種工作票、臨時用電票(至少保存最近一年);

  3.10受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備檢修項(xiàng)目、備品備件和改造項(xiàng)目計(jì)劃(至少保存最近一年)。

  4.儀表技術(shù)管理具有的資料

  4.1儀表維護(hù)檢修規(guī)程;

  4.2受托管理范圍內(nèi)儀表自動化設(shè)備清冊以及分類匯總表(計(jì)算機(jī)建檔管理);

  4.3受托管理范圍內(nèi)儀表自動化設(shè)備“八項(xiàng)技術(shù)基礎(chǔ)資料”;

  4.4受托管理范圍內(nèi)A、B級儀表聯(lián)鎖明細(xì)表;

  4.5受托管理范圍內(nèi)關(guān)鍵特護(hù)機(jī)組的儀表臺帳;

  4.6受托管理范圍內(nèi)可燃?xì)怏w報(bào)警儀技術(shù)檔案;

  4.7受托管理范圍內(nèi)儀表非計(jì)劃停車管理臺帳;受托管理范圍內(nèi)各種票據(jù)(至少保存最近一年);

  4.8受托管理范圍內(nèi)儀表自動化設(shè)備檢修項(xiàng)目、備品備件和改造項(xiàng)目計(jì)劃(至少保存最近一年)。

  設(shè)備檔案管理制度 篇10

  一、歸檔時間辦理完畢的文件,按工作階段性進(jìn)行歸檔:

  1、按年形成的文件,第二年上半年歸檔。

  2、凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。

  3、凡是有機(jī)密性的文件,隨時形成,隨時歸檔。

  4、特種設(shè)備電梯重大維修驗(yàn)收及年檢驗(yàn)收合格后,三個月內(nèi)歸檔。

  二、歸檔要求

  1、材料完整齊全。

  2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系,區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。

  3、立卷時,要求將文件的.正件與附件,印件與定稿,請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷,不得分散。

  4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時,要合理安排文件的先后秩序,按時間先后排列。對于同一事情的同一文件,應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行,比如:正件與附件,應(yīng)正件在前,附件在后等。

  5、由檔案部門對特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo),協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊簽字。

  三、歸檔流程

  1、編制立卷項(xiàng)目,將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi),便于次年立卷。

  2、文件按時間順序排列,最近的在最上面。

  3、一臺特種設(shè)備一個立卷,一個檔案盒。

  4、定時交檔案室:文件量少的,一年交一次,次年上半年收集。文件量大的,一年交兩次,次年上半年和下半年各一次。

  5、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下,須用A4紙。

  四、檔案管理工作

  1、檔案的管理:區(qū)分全宗,正確立檔單位;分類,依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別;案卷排列并編制案卷目錄。

  2、檔案保管:本單位設(shè)立專用文件庫保存檔案。

  3、檔案的鑒定:從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值,確定各類檔案的保管期限,編制成表。

  4、檔案的銷毀編制銷毀清冊;辦理銷毀手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方能銷毀;銷毀要有二人以上監(jiān)銷,并在清冊上簽字。

  五、檔案利用工作

  1、凡需調(diào)閱檔案,均須填寫檔案借閱單,依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。

  2、檔案利用方式有:提供檔案原件;提供檔案復(fù)印件;提供文獻(xiàn)索引資料。

  3、依據(jù)國家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī),做好本公司檔案統(tǒng)計(jì)工作。

  設(shè)備檔案管理制度 篇11

  為了維護(hù)機(jī)器設(shè)備的安全,延長其使用壽命,最大限度的為檔案現(xiàn)代化管理服務(wù),特制定以下要求:

  一、初次使用機(jī)器設(shè)備之前,要先了解機(jī)器的性能,通讀使用說明。

  二、機(jī)器設(shè)備由專人負(fù)責(zé),機(jī)房鑰匙由專人管理。

  三、使用機(jī)器設(shè)備要填寫使用機(jī)器設(shè)備登記表。寫清楚所使用機(jī)器設(shè)備的名稱、時間、用途及使用時機(jī)器有無異常現(xiàn)象。

  四、機(jī)器設(shè)備出現(xiàn)故障要報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),共同研究解決的辦法,如自己隨意處理后果自負(fù)。

  五、為了提倡節(jié)約,反對浪費(fèi),復(fù)印紙張由專人負(fù)責(zé)管理,各科室需要復(fù)印時,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),復(fù)印后經(jīng)辦人簽字。

  六、在維護(hù)設(shè)備安全的基礎(chǔ)上,鼓勵管理科的工作人員認(rèn)真鉆研微機(jī)的.使用技術(shù),積極開展工作,歡迎研制、開發(fā)適合我館工作需要的軟件程序。

  七、機(jī)器設(shè)備經(jīng)常進(jìn)行維修和保養(yǎng),定期擦拭,保證機(jī)器設(shè)備的清潔、完好、安全。

  設(shè)備檔案管理制度 篇12

  一、目的:

  為使公司管理體制的完善,非設(shè)備工程業(yè)務(wù)處理有所遵循,特制定本管理規(guī)章。

  二、適應(yīng)范圍

  適應(yīng)公司內(nèi)部各部門有非設(shè)備工程業(yè)務(wù)需求的.單位和公司職員。(廠內(nèi)宿舍維修不在此管理范圍內(nèi))

  三、名詞解釋

  1、非設(shè)備工程業(yè)務(wù):

  指未能納入設(shè)備管理范圍內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備、工具器材等產(chǎn)生安裝、維護(hù)、制作的作業(yè)需求。

  2、安裝:

  非設(shè)備工程管理范圍內(nèi)產(chǎn)生有安裝開關(guān)、插座、水電氣源、門窗、網(wǎng)絡(luò)線、電話線、風(fēng)扇、空調(diào)、標(biāo)示牌等業(yè)務(wù)。

  3、維護(hù):

  非設(shè)備工程管理范圍內(nèi)產(chǎn)生有需求維修、保養(yǎng)的業(yè)務(wù)。

  4、制造:

  非設(shè)備工程管理范圍內(nèi)產(chǎn)生有制作(五金類、木材類、基礎(chǔ)設(shè)施類)箱、柜、桌、椅、臺、周轉(zhuǎn)車、鐵棚、防護(hù)欄等業(yè)務(wù)。

  四、細(xì)則:

  1、工務(wù)課為非設(shè)備工程管理歸口單位。

  2、各需求單位應(yīng)遵守本規(guī)章制度要求,按非設(shè)備工程管理流程及非設(shè)備工程業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單辦理業(yè)務(wù)。

  3、承辦單位應(yīng)對需求單位提出的業(yè)務(wù)需求作審查工作,發(fā)現(xiàn)有違反安全管理要求、廠紀(jì)廠規(guī) 及其它管理制度的需求業(yè)務(wù)作意見反饋,需求部門要將改善方案呈報(bào)批示后再辦理業(yè)務(wù)。

  4、承辦單位審查無誤應(yīng)根據(jù)輕重緩急組織人員安排作業(yè),并遵守安全作業(yè)要求,完工確認(rèn)后認(rèn)真填寫聯(lián)絡(luò)單。

  5、安裝:

  5.1 對于安裝工時在1小時以內(nèi)及安裝材料費(fèi)用在約¥100元以下的非設(shè)備工程業(yè)務(wù)無需部門主管審核,單位主管確認(rèn)方可辦理業(yè)務(wù)。

  5.2 對于安裝工時1―8小時及安裝費(fèi)用在約¥100元―¥1000元的非設(shè)備工程業(yè)務(wù),要需求部門主管審核,方可辦理業(yè)務(wù)。

  5.3 對于安裝工時超出8H及安裝費(fèi)用大于約¥1000元的非設(shè)備工程業(yè)務(wù),需求部門主管審核及(副)總經(jīng)理核準(zhǔn),方可辦理業(yè)務(wù)。

  6、維護(hù):

  6.需求單位申請維護(hù)作業(yè)時,原則上需單位主管確認(rèn),部門審核方可辦理作業(yè)(特殊情況承辦單位可先執(zhí)行作業(yè))。

  7、 制造

  7.需求單位制造業(yè)務(wù)辦理標(biāo)準(zhǔn)可參考安裝業(yè)務(wù)要求辦理。

  設(shè)備檔案管理制度 篇13

  l、設(shè)備技術(shù)檔案是技術(shù)管理的組成部分,是設(shè)備維修的重要依據(jù),必須不斷提高管理水平,使檔案及時地為設(shè)備管理維修服務(wù)。

  2、為加強(qiáng)對檔案的管理,所有設(shè)備技術(shù)資料和圖紙一律必須交付檔案室或機(jī)電科統(tǒng)一管理,在沒有辦理交接手續(xù)前,任何人不得私自動用和存放。

  3、檔案室或機(jī)電科對需要?dú)w檔的技術(shù)文件資料,要及時做好收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管,做到分類登記,系統(tǒng)排列,編目建卡,補(bǔ)充調(diào)整,保證檔案的完整、準(zhǔn)確和齊全。

  4、凡是反映設(shè)備一生全過程管理的,具有長期保存價值的',一定要按歸檔制度作為真實(shí)的歷史記錄。集中統(tǒng)一保管起來的技術(shù)文件材料,都是設(shè)備檔案歸檔的內(nèi)容,設(shè)備檔案的具體內(nèi)容:一是設(shè)備進(jìn)廠后開箱驗(yàn)收過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;二是設(shè)備安裝試車過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;三是設(shè)備投產(chǎn)后使用、維修和改裝記錄資料。

  5、技術(shù)檔案歸檔的時間和要求:

  每項(xiàng)工作結(jié)束后十天內(nèi),將各種技術(shù)資料妥善分類整理后,交檔案室或機(jī)電科歸檔,并辦理交接手續(xù),清點(diǎn)無誤,雙方簽字后方可移交。歸檔的技術(shù)文件資料,應(yīng)符合國標(biāo)、部門和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,凡有關(guān)設(shè)備方面的技術(shù)文件資料,有保存價值的應(yīng)及時交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失,歸檔的技術(shù)資料不得空項(xiàng),做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。文字清晰整齊,簽字手續(xù)齊全。

  6、設(shè)備檔案的管理、鑒定與銷毀

  (1)對歸檔的技術(shù)文件,資料應(yīng)及時進(jìn)行登記、建賬、整理、歸檔。

  (2)檔案的編號應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)的要求,依據(jù)檔案的管理原則,分類保存,檔案編號力求簡明,并建索引目錄,便于查找。

  (3)保護(hù)檔案的安全,做好防火、防潮、防霉、防曬。

  (4)設(shè)備檔案資料需要銷毀時,由礦總工程師組織有關(guān)人員鑒定,確無保存利用價值的方可銷毀,銷毀的檔案應(yīng)造清冊,保存?zhèn)洳椤?/p>

  7、設(shè)備圖紙應(yīng)按各種設(shè)備的類型,進(jìn)行整理、編制、存放。圖紙的尺寸,繪制的方法及符號標(biāo)記,都要符合國家標(biāo)準(zhǔn)。

  8、技術(shù)檔案、圖紙的借閱:

  (1)設(shè)備檔案、底圖和原始資料,不得借用,僅供室查閱,如需借閱者必須辦理手續(xù),注明借閱時間,按時交回,如有丟失應(yīng)及時報(bào)告檔案室,查明原因酌情處理。

  (2)借閱應(yīng)保證檔案的清潔,完整齊全,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、涂改、損壞和丟失,如發(fā)生上述問題,將嚴(yán)肅處理。

  設(shè)備檔案管理制度 篇14

  為加強(qiáng)設(shè)備技術(shù)資料的管理,建立設(shè)備技術(shù)檔案,以搞好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作,特制定本制度。

  第一條:全公司設(shè)備檔案統(tǒng)一由公司檔案室管理。

  第二條:設(shè)備動力部負(fù)責(zé)管理如下檔案:

  1、申請外購設(shè)備的報(bào)告、批復(fù)。

  2、外購設(shè)備隨機(jī)文件材料(說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等復(fù)印件、原件交公司檔案室)。

  3、設(shè)備的安裝、試車、調(diào)試記錄。

  4、大、中修計(jì)劃記錄及檢修任務(wù)書及總結(jié)材料。

  5、設(shè)備三大規(guī)程。

  6、設(shè)備的運(yùn)行記錄。各種臺帳、滑潤無定卡、維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析,設(shè)備管理主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)原始資料及統(tǒng)計(jì)。

  7、設(shè)備事故原始記錄及分析報(bào)告。

  8、設(shè)備報(bào)廢申請報(bào)告、批復(fù)、重要設(shè)備報(bào)廢鑒定書。

  9、外購設(shè)備及備件合同書、協(xié)議書。

  10、水平衡、電平衡、熱平衡測試報(bào)告書。

  11、電氣設(shè)備預(yù)防性試驗(yàn)報(bào)告書。

  12、設(shè)備防腐記錄。

  13、水質(zhì)報(bào)告。

  14、鍋爐及附件鑒測報(bào)告。

  15、受壓容器鑒測報(bào)告。

  16、管網(wǎng)密封檔案。

  17、備品備件儲備定額、備件圖冊。

  18、主要管網(wǎng)圖(供電、供排水、供氣)。

  第三條:工控資料保管及借閱:

  1.工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔,個人不能保存。

  2.現(xiàn)有的工控機(jī)用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報(bào)設(shè)備動力部備案。

  3.不得隨意更改工控機(jī)用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼,如需更改,需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并及時報(bào)設(shè)備動力部備案。

  4.工控資料的`借閱時間為三天,超過期限需重新辦理借閱手續(xù)。

  5.工控機(jī)的程序維護(hù)完畢后,需對程序更改內(nèi)容作詳細(xì)記錄,報(bào)設(shè)備動力部備案。

  6.非專業(yè)維護(hù)人員不得退出人機(jī)監(jiān)視畫面。

  7.不經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自拷貝工控機(jī)內(nèi)用戶程序。

  第四條:技術(shù)檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執(zhí)行。

  設(shè)備檔案管理制度 篇15

  1、主題內(nèi)容和適用范圍

  本制度規(guī)定了設(shè)備技術(shù)檔案的管理要求。

  本制度適用于設(shè)備的技術(shù)檔案管理。

  2、工作內(nèi)容

  2.1設(shè)備的技術(shù)文件

  2.1.1設(shè)備的技術(shù)文件是指安裝、使用說明書、原圖、圖冊、底圖等。

  2.1.2供應(yīng)部設(shè)備管理員參加設(shè)備牙箱,將上述技術(shù)文件驗(yàn)收后立即歸檔。

  2.1.3設(shè)備管理員將技術(shù)文件按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理、分類、排列、編目、編卷號等項(xiàng)工作。

  2.2設(shè)備的'單機(jī)檔案

  2.2.1設(shè)備的單機(jī)檔案是指:

  2.2.1.1設(shè)備投產(chǎn)前的:

  a.制造廠出廠檢驗(yàn)合格證書及其附件

  b.出廠裝箱單

  c.隨機(jī)附件及工具的清點(diǎn)移交清單

  d.設(shè)備移交單薄

  e.設(shè)備檔案理

  2.2.1.2驗(yàn)收投產(chǎn)后的:

  a.計(jì)劃檢修記錄及驗(yàn)收評價資料(包括太、項(xiàng)[中]修任務(wù)書和驗(yàn)收資料〉

  b.設(shè)備技術(shù)狀況普查資料

  c.設(shè)備一級保養(yǎng)記錄及驗(yàn)收單-

  d.設(shè)備精度檢測記錄資料

  e.設(shè)備事故報(bào)告單及分析處理資料

  f.設(shè)備降級、報(bào)廢鑒定書等

  g.設(shè)備封存和啟用申請單

  h.特種設(shè)備操作資格表

  i.技術(shù)文件借用登記表

  2.3設(shè)備(檔案〉的保管和借用

  2.3.1設(shè)備檔案由設(shè)備管理員統(tǒng)一保管。

  2.3.2檔案中的技術(shù)資料由設(shè)備管理員復(fù)印一份,設(shè)備維修人員或設(shè)備操作人員需借閱資料時,只準(zhǔn)借出復(fù)印件,正本不得借閱。

  2.3.3凡需借閱技術(shù)文件,必須辦理借用登記手續(xù)。

  2.3.4檔案窒必須加強(qiáng)防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮等措施,規(guī)定每季檢查一次,確保檔案完好。

  設(shè)備檔案管理制度 篇16

  1、設(shè)備技術(shù)檔案由工程部專人負(fù)責(zé),酒店所有設(shè)備均建立技術(shù)檔案,按設(shè)備種類,按時間順序存放。

  2、設(shè)備建檔酒店所有設(shè)備均分類,分部門建立設(shè)備檔案,內(nèi)容包括:設(shè)備名稱,出廠合格證,檢驗(yàn)單,安裝質(zhì)量檢驗(yàn)單,試車記錄,維修保養(yǎng)記錄,改進(jìn)安裝記錄,運(yùn)行日志等。每種設(shè)備的各種檔案內(nèi)容分別按記錄種類和時間歸檔編號以便查找。

  3、設(shè)備圖表設(shè)備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括:設(shè)備安裝工程施工圖,動力設(shè)備與管道配管竣工圖,給排水系統(tǒng)分布圖,供電線路圖,自動消防報(bào)警系統(tǒng)分布圖,設(shè)備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號,歸檔管理,供設(shè)備維修管理人員查閱。

  4、設(shè)備運(yùn)行日志包括:配電室運(yùn)行日志,鍋爐運(yùn)行日志,空調(diào)制熱或制冷運(yùn)行日志,空調(diào)區(qū)域溫度,濕度巡檢記錄。這些報(bào)表日志使用記錄完畢后,統(tǒng)一交工程部存檔管理。

  5、技術(shù)檔案借閱工程部各種技術(shù)檔案建立后,借閱時需辦理借閱手續(xù),經(jīng)檔案主管人員統(tǒng)同意方可借閱。

  設(shè)備檔案管理制度 篇17

  醫(yī)療儀器設(shè)備檔案是醫(yī)院整個檔案的組成部分,也是醫(yī)療儀器設(shè)備動態(tài)管理工作中不可能缺少的部分。它對醫(yī)療儀器設(shè)備的計(jì)劃、購置論證、安裝、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、計(jì)量、質(zhì)量管理、調(diào)劑、報(bào)廢等全過程管理中有著特別重要的作用,特制訂如下制度:

  (一)檔案管理的要求:要體現(xiàn)真實(shí)、完整、動態(tài)。

  (二)確定兼職檔案員一名,負(fù)責(zé)醫(yī)療儀器設(shè)備的建檔工作。

  (三)凡屬固定資產(chǎn)管理的醫(yī)療設(shè)備,均應(yīng)建立醫(yī)療設(shè)備檔案;5萬元及以上的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)建立完整的檔案,5萬元以下的醫(yī)療設(shè)備建立簡易檔案(具體簡易程度要根據(jù)儀器設(shè)備的特性、使用的場合來決定)。

  (四)醫(yī)療儀器設(shè)備完整檔案的.內(nèi)容包括:

  1、籌購資料:申請報(bào)告、論證表、合同、安裝調(diào)試、驗(yàn)收記錄及有關(guān)醫(yī)療器械的合法證件等。

  2、儀器設(shè)備隨機(jī)資料:產(chǎn)品樣本、使用手冊、維修手冊、線路圖及其它有關(guān)資料。

  3、管理資料:操作規(guī)程、維修保養(yǎng)制度、應(yīng)用質(zhì)量檢測與評價、計(jì)量、使用維修記錄、效益評價及調(diào)劑、報(bào)廢情況記載等。

  (五)檔案的建立:

  1、兼職檔案員參與大型儀器設(shè)備的開箱驗(yàn)收,并詳細(xì)記錄隨機(jī)所附的有關(guān)技術(shù)資料。

  2、收集建檔范圍內(nèi)的有關(guān)資料。

  3、整理、分類、登記,建立設(shè)備檔案。

  (六)檔案的管理:

  1、5萬元以上的醫(yī)療設(shè)備檔案交醫(yī)院總檔案室保管,5萬元以下的檔案由醫(yī)療設(shè)備科負(fù)責(zé)保管。

  2、上一年度的醫(yī)療儀器設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)在本年度末完成建檔工作,5萬元及以上的設(shè)備檔案移交給醫(yī)院總檔案室保管。

  3、及時做好動態(tài)檔案信息的補(bǔ)充更新工作。

  4、醫(yī)療設(shè)備檔案的借用手續(xù),遵守醫(yī)院總檔案室的規(guī)定。

  5、技術(shù)檔案要按規(guī)定保存時間進(jìn)行保管;銷毀檔案資料要經(jīng)過批準(zhǔn)。

  6、兼職檔案管理人員工作變動時,要辦理好檔案移交工作。

  設(shè)備檔案管理制度 篇18

  第一章 總則

  第一條 工業(yè)企業(yè)的機(jī)器設(shè)備和工具,是進(jìn)行生產(chǎn)的物質(zhì)條件。其數(shù)量和性能,決定著企業(yè)的生產(chǎn)面貌,因此,工業(yè)企業(yè)管好用好機(jī)器設(shè)備和工具,使機(jī)器設(shè)備和工具經(jīng)常處于完好狀態(tài),延長其使用壽命,是工業(yè)企業(yè)管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。設(shè)備管理好壞,對于產(chǎn)品的質(zhì)量、品種、產(chǎn)量,對于減輕勞動強(qiáng)度,提高勞動效率以及減少原材料消耗,降低產(chǎn)品成本等具有極其重要的作用。

  第二條 設(shè)備管理工作的內(nèi)容包括從設(shè)備進(jìn)廠驗(yàn)收、安裝、使用、維護(hù)保養(yǎng)、檢查修理到配件的生產(chǎn)、設(shè)備的改造、更新,以及日常的登記、保管、調(diào)撥、報(bào)廢等一系列工作。設(shè)備管理的任務(wù),是要保證設(shè)備在物質(zhì)運(yùn)動的全過程中,自始至終保持良好的技術(shù)狀態(tài)。

  第三條 為了保證有效地實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理目標(biāo),必須堅(jiān)持以預(yù)防為主,維護(hù)保養(yǎng)與計(jì)劃檢修并重和先維修后生產(chǎn)的原則,正確使用,精心保養(yǎng),合理潤滑,安全生產(chǎn)。設(shè)備管理部門和生產(chǎn)部門共同負(fù)責(zé),做好包 括使用、保養(yǎng)、檢查、修理等工作,正確處理好生產(chǎn)與維修的關(guān)系。

  第二章 設(shè)備技術(shù)狀況

  第四條 設(shè)備技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。

  評價企業(yè)設(shè)備管理的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)有:

  1.設(shè)備完好率 表示設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的'完好程度,是檢查企業(yè)設(shè)備管理和維修工作水平的重要指標(biāo)。其計(jì)算公式為:

  設(shè)備完好率=完好的設(shè)備臺數(shù) / 設(shè)備總臺數(shù)×100%

  設(shè)備總臺數(shù)是指本企業(yè)已安裝的全部生產(chǎn)設(shè)備,包括在用、停用、封存、停機(jī)待修和正在檢查的所有設(shè)備,不包括尚未安裝和由基本建設(shè)部門管理、物資部門代管的設(shè)備。完好設(shè)備臺數(shù)是指設(shè)備總臺數(shù)中完全符合設(shè)備完好標(biāo)準(zhǔn)的臺數(shù)。

  2.設(shè)備故障率 它是指因設(shè)備發(fā)生故障而停機(jī)的時間占設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時間的百分比,計(jì)算公式為:

  故障率=設(shè)備故障停機(jī)時間 / 設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時間×100%

  3.維修費(fèi)用效率 它是指單位維修費(fèi)用所能生產(chǎn)的產(chǎn)品產(chǎn)量,計(jì)算公式為:

  維修費(fèi)用效率=產(chǎn)品產(chǎn)量(件或噸) / 維修費(fèi)用

  4.單位產(chǎn)品(或萬元產(chǎn)值)維修費(fèi)用 計(jì)算公式為:

  單位產(chǎn)品(或萬元產(chǎn)值)的維修費(fèi)用=維修費(fèi)用 / 產(chǎn)品產(chǎn)量(或總產(chǎn)值)

  5.平均單臺設(shè)備年維修費(fèi)用 計(jì)算公式為:

  平均單臺設(shè)備年維修費(fèi)用=年維修總費(fèi)用 / 年投入使用設(shè)備總臺數(shù)

  第五條 對所有設(shè)備按設(shè)備的技術(shù)狀況、維護(hù)狀況和管理狀況分為完好設(shè)備和非完好設(shè)備,并分別制訂具體參合標(biāo)準(zhǔn)。

  第六條 各部門的生產(chǎn)設(shè)備必須完成上級下達(dá)的技術(shù)狀況指標(biāo),即考核設(shè)備的綜合完好率。

  第七條 設(shè)備管理部門要分別制訂出年、季、月度設(shè)備綜合完好率指標(biāo),并層層分解落實(shí)到崗。

  第三章 設(shè)備運(yùn)行動態(tài)管理

  第七條 設(shè)備運(yùn)行動態(tài)管理,是指通過一定的手段,使各級維護(hù)與管理人員能掌握住設(shè)備的運(yùn)行情況,依據(jù)設(shè)備運(yùn)行的狀況制訂相應(yīng)措施。

  第八條 建立健全系統(tǒng)的設(shè)備巡檢措施。

  各作業(yè)部門要對每臺設(shè)備,依據(jù)其結(jié)構(gòu)和運(yùn)行方式,定出巡檢點(diǎn)、內(nèi)容、正常運(yùn)行的參數(shù)標(biāo)準(zhǔn),并針對設(shè)備的具體運(yùn)行特點(diǎn),對設(shè)備的每一個巡檢點(diǎn),確定出明確的檢查周期,一般可分為時、班、日、周、旬、月檢查點(diǎn)。

  第九條 巡檢保證體系。

  生產(chǎn)崗位操作人員負(fù)責(zé)對本崗位使用設(shè)備的所有巡檢點(diǎn)進(jìn)行檢查,專業(yè)維修人員要承包對重點(diǎn)設(shè)備的巡檢任務(wù)。各作業(yè)部門都要根據(jù)設(shè)備的多少和復(fù)雜程序,確定設(shè)置專職巡檢員

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