行政管理的工作職責

時間：2022-12-15 18:46:57 工作職責我要投稿

行政管理的工作職責

行政管理的工作職責1

　　1、負責處理公司日常事務，包括合同管理、行政文檔、銷售業績管理等日常事務

行政管理的工作職責

　　2、對合同執行情況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。

　　2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃；匯總及總結各片區的年、月資金回籠及資金使用情況；督促業務員的資金回籠。監督其業務費用按規定使用

　　3、根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目；

　　4、接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

　　5、依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務，如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。

　　6、每個月度對合同履行，資金回籠，業務費支出情況進行統計和上報；

　　7、按合同要求給經銷商做好銜接工作；

　　8、根據合同編制應收帳款明細，并對應收帳款實施管理；

　　9、協助業務人員回款；提供應收帳款及其相關信息；

　　10、協助銷售人員編寫商務文檔。

　　11、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報，以郵件方式報銷售部長

　　12、完成領導交給的其他任務。

行政管理的工作職責2

　　1、協助經理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；

　　2、費用處理，日常辦公環境的檢查；

　　3、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持；

　　4、負責公司公文事務管理；

　　5、月度辦公用品數據和獎懲數據匯總、報批；

　　6、核查證照信息

　　7、公司證照原件、檔案資料原件的保管

　　8、上級交辦的其他事務。

行政管理的工作職責3

　　1、全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作；

　　2、負責行政部成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作；

　　3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤；

　　4、負責公司的前臺、辦公用品、車輛、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　5、負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作；

　　6、執行公司的各項規章制度，維護好公司各項規章制度的權威；

　　7、負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作；

　　8、負責總部及校區的裝修、維修類工作，合理控制費用及人力。

行政管理的工作職責4

　　1、參與制定公司經營戰略，組織完善人力資源、行政管理制度。

　　2、組織制定人力資源戰略目標及人力資源中長期計劃和年度計劃。制定人力、行政、培訓費用預算標準并控制公司全年人力、行政費用支出；

　　3、統籌負責中心各部門及各項工作的開展及各職能線制度的制定，監督各城市公司執行情況；

　　4、負責提升公司人力資源(架構、薪酬、招聘、績效等)及行政管理水平(滿意度、后勤服務、企業文化建設、辦公信息平臺等)，支持公司業務的開展；

　　5、負責提升培訓效能，指導鄰里學院做好強化各階層隊伍建設和人才培養目標，為公司不斷輸送高品質人才；

　　6、不斷完善公司制度，提高工作效率，提升人均產值，控制人力成本；

　　7、完成上級交代的其他工作。

行政管理的工作職責5

　　1.熟練掌握、維護檔案管理軟件，并在公司范圍內推廣；

　　2.對各類檔案進行分類、整理、歸檔、保管，確保文件資料信息安全、保密；

　　3.協助其他部門建立、健全檔案管理，并定期檢查各部門的檔案管理情況；

　　4.有工商業務辦理等經驗；

　　5.協助公司舉辦大型活動；

行政管理的工作職責6

　　1.基于公司業務需求，編制、修訂公司行政管理制度，監督員工行為規范等事務；

　　2.辦理員工內部購車及燃油補助事宜，對公務車、私家車、外租物流車、班車等事宜進行管控，定期結算賬務；

　　3.統計各部門辦公用品、工作服、辦公家具、快遞等需求，開展相關業務滿足需求并定期結算費用；

　　4.領導安排的其他工作。

行政管理的工作職責7

　　1.負責制定公司行政管理、后勤管理、黨辦管理等有關制度；

　　2.組織實施和監督各項行政管理、后勤管理、黨辦管理制度的執行情況，并不斷的根據公司和市場的發展修改完善各項制度；

　　3.負責處理公司的日常行政事務，及時發現問題并解決，制定措施防止類似事件發生；

　　4.負責對下級員工進行工作指導、培訓、監督，確保部門行政工作的順利；

　　5.負責協助公司領導對公司對口政府部門、檢查機構進行重大事項的關系維護。

　　6.負責統籌公司層面各項對外接待工作。

　　7.負責公司相關后勤機構的管理(食堂、會所等)

　　8.負責公司辦公區日常管理，包括辦公區需求規劃/衛生與安全管理/費用交納/設備運轉等。

　　9.負責公司公章的啟用及廢止管理。

　　10.負責公司會議室管理。

　　11.負責公司檔案管理。

　　12.負責公司營業執照辦理及年審等相關工作。

　　13.負責本公司非經營性固定資產登記/入庫/領用/盤點等管理，建立固定資產臺帳，保障各級公司資產的管理制度化、程序化

　　14.負責統籌組織各部門協調推進解決領導交辦的臨時性工作。

　　15.負責公司車輛調度/養護/修理/年審管理，保障用車需要。

　　16.負責公司的大型會議和活動的總體規劃和管理工作；

　　17.負責保障及規范公司后勤管理.

行政管理的工作職責8

　　1、全面負責公司及園區行政、后勤管理等工作；組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　2、負責辦理公司及園區設立的資質年審、變更、體系認證、教學資質辦理等事宜；

　　3、撰寫有關報告，起草擬定公司種類文件和公函，負責組織并起草制訂公司的各種規章制度；

　　4、負責公司文件和有關資料的管理，以及管理公司印鑒、證照、合同、資質證件等；

　　5、及時處理上級來文、來電、來函，做好匯報、傳達及督導工作；

　　6、負責公司行政費用的審核工作，組織公司行政采購計劃、行政費用的擬定、審核與管理；負責核定范圍內的資產、物業、辦公用品、禮品、辦公設施以及公司車輛的管理和監督；

　　7、負責做好行政部的日常管理，制定行政部工作目標、計劃，并組織實施；

　　8、及時收集行業相關政策信息，了解行業政策上的最新動態，及時進行相關項目申報；

　　9、代表公司與政府相關職能部門進行公司外聯工作開展；

　　10、負責公司相關行政公文的起草、審核、發布；

　　11、完成上級領導交辦的其它工作。

行政管理的工作職責9

　　1. 全面組織公司內外環境衛生、后勤行政管理的具體落實工作；

　　2. 負責公司辦公設施的日常管理；

　　3. 負責公司保安管理；

　　4. 負責公司辦公區域及無塵室內的環境保潔日常管理；

　　5. 負責公司日常綠化養護、盆景維護和環境改造管理；

　　6. 負責會務接待管理；

　　7. 負責三廢的日常管理和回收處理；

　　8. 負責公司車位管理，以及內外部車輛進出管理；

　　9. 制訂、修訂行政工作程序和工作制度，并監控實施；

　　10. 負責監督管理公司餐廳食品安全、各項衛生、餐飲質量等，做好員工飲食服務工作；

　　11. 部門交辦的其他工作。

行政管理的工作職責10

　　1.落實各項相關管理制度。

　　2.負責公司公文、報告等文件行文、審核、流轉、登記、存檔等工作。

　　3.負責公司級別會議的籌備和組織工作，形成會議紀要、總結等，并督辦會議決議事項。

　　4.負責總部印信的制作、保管、使用、銷毀，并指導檢查分支機構的印章管理相關工作。

　　5.承擔公司領導層的秘書工作，為公司領導提供服務，協助維護及拓展外部關系。

　　6.制定公司相關行政管理制度，監督、檢查和推進行政管理制度的落實。

　　7.負責總部辦公秩序和辦公環境的維護和服務支持，包括固定資產及維護、辦公用品購置及管理、報刊雜志訂閱及管理、公司車輛管理、安全保衛、公司員工出差的交通、住宿預訂等。

　　8.負責公司總部接待活動的組織安排。

　　9.領導安排的其他工作。

行政管理的工作職責11

　　1.負責制定公司內部行政管理制度，監督各項制度的實施與執行；

　　2.負責公司資質辦理、取暫、升級，工商登記、變更等事宜；

　　3.負責公司營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等證照的管理以及年審工作；

　　4.負責公司經營管理相關材料的編制、填報以及公司經營過程中必要的外聯工作；

　　5.負責公司內部系統效率及有效性的研究(包括組織架構評估、溝通機制評估、管控機制評估、激勵機制評估、經營風險評估、運營能力評估等)；

　　6.協助做好信訪工作；

　　7.完成部門領導交辦的其他工作。

行政管理的工作職責12

　　1、負責與財務記賬公司對接；

　　2、進行銷售訂單核對，和客戶對賬，開票；

　　3. 公司日常報銷、工資發放；

　　4、負責辦公用品的采購與管理；

　　5、公司員工社保繳納，新員工合同管理等；

　　6、公司項目申報行政事務；

　　7、稅收、項目政策關注；

行政管理的工作職責13

　　1、制訂人力資源中長期規劃，審核人力資源年度計劃，并組織實施；

　　2、審核集團各級人員、下屬公司部門副經理以上人員的'任用、崗位調整及離職手續的辦理；

　　3、協助上級搭建公司的人才梯隊和重點職位的繼任計劃；

　　4、審核年度員工培訓計劃和職業生涯發展規劃方案并組織實施；

　　5、建立和完善績效、薪酬、福利管理制度，并組織宣貫實施；

　　6、對公司員工進行績效面談。

　　7、建立和完善基礎的人事檔案資料，負責集團勞資關系的管理；

　　8、組織處理員工勞動爭議和勞動糾紛。

　　9、協助上級開展集團的企業文化建設，審核公司各類企業文化活動方案。

　　10、協助上級組織公司組織管控方案的實施監督與維護工作；

　　11、協助上級組織公司流程管理體系的建立與優化工作，檢查和監督業務流程管理體系執行情況。

　　12、監督、指導公司日常行政管理工作的開展；

　　13、做好會議管理體系的建設，協助上級負責重大會議、活動等的組織工作；

　　14、推進公司的信息化網絡建設，包括辦公系統和計算機設備的運行和維護、網站建設管理、管理信息化推進等；

　　15、指導行政部為集團正常運作提供后勤保障工作；

　　協助上級對集團行政管理費用進行控制，根據權限審核各項行政費用的預算及支出。

行政管理的工作職責14

　　1.完善公司、財富各板塊行政管理體系，落實對公司行政工作指導；

　　2.負責統籌、協調行政運營中心日常運營管理和服務保障工作，為業務部門戰略落地提供服務支持；

　　3.健全、完善行政管理類規章制度、優化管理流程，加強行政培訓體系和團隊建設；

　　4.負責統籌、協調重點事項跟進督辦，如工商注冊、證照年檢、大型會務及接待活動、項目申報等；

　　5.負責公司整體年度預算編制、審核以及日常費用支出的合規管控；

　　6.完善檔案管理、資產管理、庫房管理規范及標準；

　　7.完成公司領導交辦的其他事項。

行政管理的工作職責15

　　1.堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；

　　2.不斷完善符合實際的各項規章制度和管理辦法、獎懲條例，并加以宣傳和落實、執行。應使公司每位干部員工都了解和掌握具體的條款及工作職責和范圍。確保公司的行政管理有效到位。

　　3.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作；

　　4 .負責制定并實施年度及階段性市場活動計劃，確保營運收益；

　　5.負責挖掘市場及客戶需求，制訂新產品與產品優化方案并推動實施。

　　6.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

行政管理的工作職責16

　　1、執行分公司各項政策，完成公司下達的銷售目標。

　　2、職能的標書確定和核保方案的擬定方案，帶動公司的業務體系。

　　3、負責銷售管理的產品培訓及管理能力。

　　4、按計劃有效地、并有效率地完成公司長期和短期目標。上傳下達，使其公司業務推動。

行政管理的工作職責17

　　1. 負責公文管理，做好公文收發，行政及綜合材料的起草；

　　2. 負責印章管理，做好分公司公章的印制、保管、使用；

　　3. 負責會議管理，組織、通知各類綜合會議；

　　4. 完成領導交辦的其他工作。

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