行政總監的工作職責

時間：2022-06-22 17:16:38 工作職責我要投稿

行政總監的工作職責

行政總監的工作職責1

　　1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

行政總監的工作職責

　　2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　3、領導公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。

　　4、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

　　5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

　　6、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　7、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　8、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司的執行情況。

　　9、負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題。

　　10、負責公司管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。

　　11、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。

行政總監的工作職責2

　　1、協助總監處理內部行政事務、協調各部門工作；

　　2、負責公司的前臺來訪歡迎接待及登記；

　　3、負責公司外聯對接工作；

　　4、協助總監處理內部行政事務、協調各部門工作需求；

　　5、完成上級交辦的其他事項。

行政總監的工作職責3

　　1、全面負責公司總部行政管理工作，貫徹執行各項政策及制度流程；

　　2、負責行政費用預算的編制和管理，合理控制公司行政經費；

　　3、負責重大會議和活動的策劃、組織、安排、實施；

　　4、負責公文、檔案、印章、資產等管理工作，確保辦公秩序正常進行；

　　5、負責公務接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護。

行政總監的工作職責4

　　1、協助總裁制定集團公司發展戰略規劃、工作計劃、經營計劃和業務發展計劃；并負責各子公司、集團各部門年度“工作計劃”和“工作目標”的編制、分解、督辦和檢查考核；

　　2、負責組織公司授權、流程及制度體系的建立、優化以及實施監督檢查，維護內部管理系統正常運行，推進公司內部管理制度化、規范化、標準化；

　　3、負責定期組織召開公司周例會及月度/季度經營分析會，督辦公司各種會議決議、各項規劃和計劃的實施；負責匯總各子公司的周例會、月度/季度會議及專題會議的會議紀要和經營分析報告，并就涉及集團層面的相關問題組織對口部門解決或專題會議討論；組織各子公司月度經營計劃的審核并下發，組織對計劃執行匯報并進行評估；

　　4、維護與政府及行業組織的良好關系，樹立公司的良好形象；

　　5、協助總裁對下屬子公司開展經營管理工作，理順母子公司的治理關系和運作體系，加強集團公司對子公司的管控；

　　6、負責領導集團總裁辦工作，保證公司各類資源共享，搜集整理下屬公司經營動態，研究行業動態及政府有關政策，為集團領導決策提供支持，；

　　7、負責匯總公司年度綜合性資料，編寫公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿；

　　8、每半年度提交一次公司發展現狀報告和發展計劃報告；

　　9、參與公司重大業務的決策和談判，負責處理工作中出現的重大問題和突發事件；

　　10、負責文書及檔案管理工作，指導子公司的文書及檔案管理工作；

　　11、負責報送總裁各類文件、合同、報表等資料的審閱工作；對總裁辦文件及工程聯系單審核與處理并拿出處理意見；

　　12、建立和完善公司固定資產管理體系，監管固定資產日常管理和維護，建立臺賬，定期組織固定資產清查盤點，形成盤點報告，并組織實施辦公職場管理與辦公秩序維護及各項后勤保障工作；

　　13、監督和指導印章證照管理、檔案管理等綜合工作，管控公司行政費用，有效組織實施采購管理工作；

　　14、負責對本部門員工進行監督管理、工作指導、任務分配、業績考評；

　　15、領導交辦的其他事務。

行政總監的工作職責5

　　1、全面負責公司行政管理，組織相關行政制度的起草、制定、實施并定期更新。

　　2、組織開展日常行政工作，并對各項目行政工作進行統籌管理，建立高效、順暢、規范的運營秩序。

　　3、制定行政辦公費用預算，監督公司行政辦公費用的控制和使用，確保每項費用支出合理。

　　4、組織開展公司安全保衛工作、綜合治理等工作，確保辦公區域的安全、整潔。

　　5、負責車輛管理、檔案文件管理、固定資產管理、辦公設備維護管理及會務服務等后勤支持工作，提供后勤服務保障。

　　6、負責公司相關的公共關系建立、維護、保持和必要的商務接待工作；

　　7、負責辦公與試驗場所等裝修和工程改建項目管理工作。

行政總監的工作職責6

　　1人事行政總監崗位職責

　　1、明確公司人力資源目標和總體方案，向總經理提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；

　　2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度；

　　3、組織制定公司人力資源發展的長期規劃、中期規劃和年度計劃，并監督各項計劃的實施；

　　3、塑造、維護、發展和傳播企業文化；

　　4、研究、設計人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設）；

　　5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度；

　　6、組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準，并監督執行；

　　7、協調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行，確保公司人力資源的合理使用；

　　8、計劃和審核人力資源管理和行政成本；

　　9、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題；

　　10、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯系，及時獲得相關政策支持；

　　11、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。

　　2人事行政總監崗位職責

　　1、全權負責行政、人力資源部門的管理工作；

　　2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規章制度，規范崗位作業流程，對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合；

　　3、根據公司發展戰略規劃，擬定行政部、人力資源部整體規劃工作及整改方案，呈報總經理審批并組織實施；

　　4、組織定期對公司的人力資源狀況作統計分析，擬定人力資源管理策略的調整方案，為總經理重大的管理決策提供有效的參考和依據；

　　5、對公司組織架構的調整提供合理建議，規避人才管理風險，構建人才梯隊，健全并完善公司的培訓機制；

　　6、充分了解行業和地區的薪資特點，結合公司用人機制和原則，建立科學合理、具有激勵性的薪酬管理體系；

　　7、負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行，嚴格把控公文、制度的質量和運行效果；

　　8、規范人事異動流程，健全公司績效管理體系，凈化人才環境并激發員工的工作積極性和主動性；

　　9、不斷提升后勤服務意識，加強行政管理手段，松馳有度，促進企業的良性運作；

　　10、發展并宣揚公司企業文化，建立公司相關的福利政策，提升企業文化內涵，豐富員工精神生活，增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力；

　　11、增進部門間的溝通了解，加強部門與部門配合協調工作；

　　12、組織擬訂公司安全管理制度，做好安全預防與保護措施，宣導安全理念和意識，并加強安全檢查的演練工作；

　　13、負責公司重大活動的策劃，并組織相關人員做好籌備與實施工作。

　　3人事行政總監崗位職責

　　人事行政總監是在一個企業中負責人力資源日常事務的高級行政人員。

　　1、制定公司人力資源的戰略規劃。

　　2、督促公司人力資源戰略的執行。

　　3、負責建立暢達的溝通渠道和有效的`激勵機制和約束機制。

　　4、全面負責人力資源部門的工作。

　　5、負責對公司部門工作的考核。

　　6、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

　　7、代表公司與政府及其他單位對口部門溝通、協調。

　　8、內部組織管理。

　　4人事行政總監崗位職責

　　1、負責組織集團年度行政人事“工作計劃。

　　2、負責組織編制公司的規章制度、員工手冊，協助總裁進行部門職責和崗位職責的設置與調整。

　　3、根據國家有關財政、財經法規，監督財務工作。

　　4、監督人員考勤、績效考核、優秀員工考核、創收考核、崗位考核。

　　5、負責建立員工綜合考評體系，對員工的轉正、培訓和晉升進行審核。

　　6、負責組織對員工進行公司制度的培訓、教育。

　　7、督導公司制度在各部門的執行。

　　8、領導公司人員資質和業務資質的申請、年審、管理。

　　9、領導公司工商、稅務、統計、企業代碼的年審。

　　10、領導工商、稅務、統計、企業代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協調。

　　11、負責政府主管部門、協會、兄弟單位的關系維護和工作配合。

　　12、負責組織編寫公司品牌推廣宣傳計劃和組織執行。

　　13、負責獎勵與懲罰：提出獎懲方案，核準各部門獎懲方案的實施，執行各項獎懲決定。

　　14、負責本部門工作年終總結。

　　15、負責部門日常費用開支的審核。

　　16、定期組織檢查各部門崗位規范化開展工作。

　　17、負責公司文件的簽發，負責公司用章的審核。

　　18、負責對本部門員工進行監督管理、工作指導、任務分配、業績考評。

　　19、負責定期組織例會。

　　20、負責公司突發事件的處理。

　　21、負責組織公司資金的收取。

　　22、完成上級交辦的其它工作。

行政總監的工作職責7

　　1、建立并完善行政管理制度體系，督促檢查制度的貫徹執行；

　　2、制定行政工作發展規劃，計劃與預算，管控行政費用；

　　3、監督、管理和帶領行政團隊對公司內部提供優質的行政服務；組織安排員工后勤工作；

　　4、負責公司的接待工作及政府關系，公共關系的建立，維護；

　　5、組織舉辦公司重大活動、會議、等事宜

　　6、管理行政物資的采購、發放、保管、保養、維修和盤點；

　　7、領導交辦的其他事務；

行政總監的工作職責8

　　1、負責建立順暢的公司行政管理體系，組織編制、優化部門內部制度與流程，并負責監督貫徹執行；

　　2、負責控制行政辦公經費的支出，固定資產采購及管理，公司內辦公環境、辦公設施維護；

　　3、負責公司消防、交通、安全保衛、食堂、公司環境管理工作；

　　4、負責公司接待及各項大型活動的總體規劃與管理；

　　5、負責公司車輛管理等后勤保障工作；

　　6、負責會議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作；

　　7、負責協調內部、辦事處、部門及相關機構的外部聯絡工作。

　　8、完成直接主管交代的臨時性任務。

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