會議記錄注意事項與范本

會議記錄注意事項與范本

　　會議記錄一般由標題、會議組織情況、會議內(nèi)容、會議結(jié)尾四部分組成。以下是小編收集整理的會議記錄注意事項與范本，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　會議記錄格式

　　一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。 對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。 會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。

　　會議記錄的基本要求

　　1、準確寫明會議名稱(要寫全稱)，開會時間、地點，會議性質(zhì)。

　　2、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

　　3、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。 記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文;沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會后互相校對補充。

　　4、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。

　　會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應征得發(fā)言者的審閱同意。

　　會議記錄的重點

　　會議記錄應該突出的重點有：

　　(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

　　(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

　　(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

　　(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

　　(5)會議已議決的或議而未決的事項;

　　注意事項

　　1、真實、準確： 要如實地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細記錄，還是概要記錄，都必須忠實原意，不得添加記錄者的觀點、主張，不得斷章取義，尤其是會議決定之類的東西，更不能有絲毫出入。真實準確的要求具體包括：不添加，不遺漏，依實而記;清楚，首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。突出重點。

　　2、要點不漏：

　　記錄的詳細與簡略，要根據(jù)情況決定。一般地說，決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點、論據(jù)材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明，可抓住要點，略記大概意思。

　　3、始終如一：

　　始終如一是記錄者應有的態(tài)度。這是指記錄人從會議開始到會議結(jié)束都要認真負責地記到底。

　　4、注意格式：

　　格式并不復雜，一般有會議名稱。會議基本情況，基本情況包括：時間、地點、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會議內(nèi)容，這是會議記錄的主要部分，包括發(fā)言、報告、傳達人、建議、決議等。

　　凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫在前。一定要先發(fā)言記錄于前，后發(fā)言記錄于后。記錄發(fā)言時要掌握發(fā)言的質(zhì)量，重點要詳細，重復的可略記，但如果是決議、建議、問題或發(fā)言人的新觀點要記具體詳細。

　　會議記錄格式要求

　　（一）標題

　　會議記錄的標題，也是會議記錄的名稱。會議記錄標題通常由機關(guān)、部門單位或機構(gòu)名稱+會議事由+名稱組成，如“江蘇省xx廳xx次辦公會議記錄”。

　　（二）會議組織情況

　　在這部分需要寫清楚下列內(nèi)容：

　　1.開會時間。要寫清年、月、日，重要的會議還應反映出具體的起止時間，如上午8時30分到上午11時30分。

　　2.會議地點。要寫清楚會議召開的具體地點，如xx會議室；必要時還應注明所在地。

　　3.出席人。出席人少，需要寫清楚出席者的姓名、職務(wù)；出席人多，可以只寫出席人的上下限，如縣、處級以上；重要的會議，為了便于日后考查，可另設(shè)簽到簿，并隨同會議記錄一并保存。

　　4.缺席人。缺席人少時，要具名，并簡要注明原因。

　　5.列席人。要寫明列席人的姓名、職務(wù)。

　　6.主持人。要寫明主持人的姓名、職務(wù)。

　　7.記錄人。將記錄人的姓名、職務(wù)寫上，而且有幾人就要寫幾人。

　　以上內(nèi)容要求會議記錄人員視具體會議有所增減，并在會議正式召開之前就要寫好。

　　（三）會議內(nèi)容

　　這是會議記錄的主體部分。它主要有這么幾項內(nèi)容：會議議題、領(lǐng)導人的報告、討論情況、形成的決議和主持人的總結(jié)。

　　會議主體部分的記錄方法有兩種：一種是詳細記錄，一種是摘要記錄。

　　1.詳細記錄主要用于重要會議。重要會議討論、研究的問題比較復雜，要求盡可能地記下發(fā)言者的原話，即怎么講，就怎么記，特別重要的發(fā)言，不僅要完整無遺地記錄發(fā)言內(nèi)容，而且最好要記下發(fā)言者的語氣姿態(tài)。

　　做好重要會議的記錄，應注意三點：一是記載會議中的爭議問題、分歧意見時，應將爭議、分歧的焦點及有關(guān)人員發(fā)言爭論的觀點，詳細記下；二是記載會議中的關(guān)鍵問題、要害問題時，應將有關(guān)人員的發(fā)言詳細記下；三是記載會議決議時，應詳細記載表決情況，對異議、棄權(quán)等情況要予以實錄，以備考查。對會議中所記錄的決議性內(nèi)容，在會議記錄結(jié)束前，記錄人應念給與會人員聽，以便對決議事項推敲得更準確。有些詳細記錄，必要時會后應重新整理，但原記錄不得毀掉，仍要存檔；有些會議記錄需送會議主持人審閱后才可公布和印發(fā)。

　　2.摘要記錄主要用于一般會議。在沒有分歧和爭議的情況下，只需摘記關(guān)鍵和重點，如在會上報告了什么事情，討論了什么問題，作出了什么決議等。

　　上面兩種記錄方法，要根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容來選定。總之，會議記錄力求完整、真實、準確，忠于原意，字跡清楚，并防止增減改動會議內(nèi)容，還要防止用記錄人的語言代替或修改發(fā)言人的語言。

　　（四）結(jié)尾

　　會議結(jié)尾，要提行空兩格寫“散會”字樣。

　　在會議記錄的右下方，由會議主持人和記錄人簽名，以示負責。

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