關(guān)于會議方案匯總10篇
為了確保事情或工作扎實(shí)開展，我們需要事先制定方案，方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。方案要怎么制定呢？下面是小編精心整理的會議方案10篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會議方案 篇1
為了做好20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會的組織工作，特制訂以下工作方案，望各部門各司其職，確保大會的成功。
時間：20xx年3月9日下午第二節(jié)課后（3：50開始）
地點(diǎn)：學(xué)校運(yùn)動場
一、大會流程：
1、集合：初一、二學(xué)生在操場兩側(cè)站立，中間留下空位給初三。初三級以班為單位成四路縱隊(duì)在100米起點(diǎn)處集結(jié)。
2、開始：初三入場，入場時各班外側(cè)的同學(xué)舉起自己班的橫幅，行進(jìn)到主席臺時統(tǒng)一呼出自己班的口號（橫幅上書寫的文字）。然后快速到達(dá)自己的位置。
3、大會第一項(xiàng)：奏國歌
4、大會進(jìn)行第二項(xiàng)：請校長宣讀獎勵決定和授獎學(xué)生名單。
5、大會進(jìn)行第三項(xiàng)：初三年級迎考學(xué)生領(lǐng)誓。
6、大會進(jìn)行第四項(xiàng)：請校長講話
7、大會進(jìn)行第五項(xiàng)：教師代表講話。
8、大會進(jìn)行第六項(xiàng)：家長代表講話。
9、大會進(jìn)行第七項(xiàng)：學(xué)生代表發(fā)言。
10、學(xué)生在橫幅上簽名。
二、工作分工
1、大會主持：
學(xué)生領(lǐng)誓人學(xué)生代表發(fā)言由主任負(fù)責(zé)
2、總務(wù)：A：主席臺準(zhǔn)備兩個豎麥，三十個座位，擺成兩排，前排需要擺放桌子。主席臺后面及兩側(cè)像往常一樣插上彩旗。
B：主席臺上懸掛上顏樂天紀(jì)念中學(xué)20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會。
C：主席臺下面要擺放若干桌子，在桌子上鋪放簽字橫幅并準(zhǔn)備二十五支簽字筆。
D：本周五前要把各班上交的標(biāo)語印好，下周一早上用竹竿綁好；
E：準(zhǔn)備好十份學(xué)生獎品，并做好影相工作；
3、各班班主任本周內(nèi)完成以下工作：
A：選定一名授獎學(xué)生名單
B：發(fā)動全班同學(xué)選好標(biāo)語，文字不超過十二個。
C：準(zhǔn)備好解說詞，文字不超過五十字。
D：選派一名同學(xué)到主席臺朗讀自己班的解說詞；
5、德育處負(fù)責(zé)大會紀(jì)律；
6、體育科負(fù)責(zé)大會的秩序。
會議方案 篇2
一、活動主題：“自己的事情自己做”。
二、活動目標(biāo)：通過自理能力活動，培養(yǎng)小朋友參與游戲、遵守規(guī)則的能力，增進(jìn)小朋友“自己的事情自己做”的意識，同時使家長們對小朋友自理能力的情況進(jìn)一步了解。
三、活動時間：**年6月22日(周日)上午9：00—11：00
四、活動地點(diǎn)：幼兒園三樓大教室
五、活動內(nèi)容及程序：
1、穿鞋子、褲子比賽。(褲子、鞋子自備)
按學(xué)號將小朋友分4組，每組8名，看哪個小朋友穿得又快又好。
2、穿雪花片比賽。(雪花片幼兒園提供)
按幼兒園座位，分5桌，每桌6名小朋友，每個小朋友20個雪花片，看誰穿得最快。
3、自制水果沙拉，家長共同完成。
按幼兒園座位，分5桌，每桌6名小朋友，制作自助水果沙拉，做完自己品嘗自己成果。
六、活動準(zhǔn)備：
1、需購買物品：
A、水果：西瓜、香蕉、梨、哈密瓜、蘋果等水果;
B、沙拉醬5瓶;
C、一次性盤子50個;
D、牙簽2盒;
E、一次性桌布5張;
以上物品由陳俊浩媽媽、尹瀚洋媽媽購買;
其他：
1、想讓孩子自己動手切水果，可自帶塑料刀;
2、放水果大盆子10個、放水果盤子10個(學(xué)校借);
3、自帶孩子吃沙拉調(diào)羹1個，如果有可再帶一個舀水果勺子(比調(diào)羹大一些的)。
4、水果刀一把(林奕晨爸爸帶)
七、備注：
1、活動時間：大約為二個小時，希望各位小朋友的家長盡量參加，如有特殊情況可由其家庭成員代替。如有特殊原因不能參加的，請及周五前向老師請假。
2、購物：所需物品由俊浩媽媽和洋洋媽媽周五購買完畢，所需經(jīng)費(fèi)，活動后結(jié)算、交納;
3、場地安排：由可可爸爸、妮妮媽媽負(fù)責(zé);
4、因?yàn)榇舜位顒佑行∨笥炎约簞邮诌^程，希望大家注意安全，照顧好自己的孩子，服從集體安排;
5、活動現(xiàn)場組織：賀博一媽媽、林奕晨爸爸;
6、活動方案：家委會共同討論，賀博一媽媽擬寫;
7、活動總結(jié)：林奕晨媽媽;
8、攝像一名、照相二名家長在周五前自行報名。周五前無報名的，照相由家長自行解決。
會議方案 篇3
一、會議操作流程
第一部分：會前準(zhǔn)備
1、人員分工
2、場地準(zhǔn)備
3、物品準(zhǔn)備
4、會場布置
第二部分：現(xiàn)場部分
1、現(xiàn)場工作流程
2、會前準(zhǔn)備工作
3、顧客入場登記（發(fā)布促銷信息及會議流程）
4、會議正式開始前（1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等）
5、開場白（見主持人串詞）（6、文藝表演）
6、專家演講（7、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等）
8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布
9、咨詢、促銷、簽單（十一、現(xiàn)場抽獎）
第三部分：會后部分
一、送賓（一視同仁）
二、顧客服務(wù)管理（新客、未購買者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù)）
三、會后總結(jié)
會銷流程具體細(xì)節(jié)
（一）會前部分
顧客在會上能否產(chǎn)生購買，有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實(shí)、到位。因此，會前部分是會銷活動的重點(diǎn)部分，主要包括：
1、宣講專家的聯(lián)絡(luò)；提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。
2、會議時間地點(diǎn)的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知；新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預(yù)約，電話確認(rèn)等。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù)，保證到會人數(shù)和效果。
4、會場的布置，現(xiàn)場人員的分工。
5、獎品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位，會前預(yù)估銷量準(zhǔn)備產(chǎn)品。
（二）會中部分
1、需準(zhǔn)備物品：
筆記本電腦一臺：制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。
數(shù)碼相機(jī)一臺：現(xiàn)場照像及錄制。
登記表：為現(xiàn)場來的客戶進(jìn)行登記。
條幅：掛在聯(lián)誼會會場的四周。
胸卡：工作人員佩帶。
展板和寫筆：用于講師寫東西。
抽獎箱：放置抽獎券。
小禮品：給現(xiàn)場客戶發(fā)放。
會議程序：
1、會務(wù)人員全部提前準(zhǔn)時到會場。
2、各部門自我檢查，了解本部門應(yīng)到人員情況，物品準(zhǔn)備情況，機(jī)器設(shè)備情況等。
3、會前動員：著重對各部門工作人員講解會場維護(hù)和會后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。
4、工作人員站在門口歡迎客戶入場，一定要顯的隆重；
會議方案 篇4
一、 會前準(zhǔn)備
1、確定會議目的：完善組織工作，促進(jìn)組織發(fā)展。
2、準(zhǔn)備與會議目的有關(guān)的項(xiàng)目，依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序，把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組并限定每個項(xiàng)目的進(jìn)行時間：
（1）會長、秘書長及理事會代表講話，對本年度工作進(jìn)行總結(jié)，對今后工作提出要求和期望；
（2）各部門部長匯報總結(jié)本年度工作情況及成果，公布下年度工作計(jì)劃；
（3）公布年度考核結(jié)果，進(jìn)行表彰；
（4）“暢談三分鐘”：組織成員各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發(fā)言（內(nèi)容可以是感想、意見、建議等）。
3、收集所有與會議項(xiàng)目有關(guān)的信息，包括本年度活動資料、各部門年度總結(jié)、績效考核結(jié)果等，由辦公室負(fù)責(zé)收集整理。
4、要求組織所有員工必須按時參加。
5、辦公室在開會前發(fā)布會議通知，制定會議手冊，后勤部做好會場布置及衛(wèi)生。
6、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。
二、會議期間
1、會議名稱：原色生活——石家莊大學(xué)生自然保護(hù)者協(xié)會 **年度總結(jié)大會
2、會議目的：為更好地開展工作，()總結(jié)本年度經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)工作方法，提高工作效率；擴(kuò)大溝通與交流，增進(jìn)員工之間感情；豐富組織文化，促進(jìn)組織整體發(fā)展。
3、會議時間：**年1月14日
會議地點(diǎn)：會議室
4、核對并記錄與會者。
與會人員：會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事
5、合理安排時間。
6、會議流程：
（1）主持人宣布大會開始（9：00——9：05）；
（2）針對本年度工作情況以及今后工作發(fā)展方向和要求進(jìn)行大會講話（9：05——9：25）：
會長講話；
秘書長講話；
理事會代表講話；
（3）各部門部長匯報總結(jié)本年度工作情況及成果，并公布下年度工作計(jì)劃（9：25——9：40）；
（4）公布年度考核結(jié)果，進(jìn)行表彰（9：40——10：00）；
（5）暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時間，各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發(fā)言（內(nèi)容可以是感想、意見、建議等）（10：00——10：50）；
（6）大會結(jié)束（10：50——11：00）。
三、會后工作
（一）會議承辦部門：辦公室、后勤部
辦公室負(fù)責(zé)內(nèi)容：
1、做好會議記錄，要求準(zhǔn)確完整，包括會議時間、地點(diǎn)、出勤情況、會議內(nèi)容及講話人姓名等；
2、將會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、工作匯報總結(jié)進(jìn)行匯總，對員工發(fā)言進(jìn)行總結(jié)；
3、對會議經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審批。
后勤部負(fù)責(zé)內(nèi)容：
1、做好桌椅的收拾；
2、安排出游，組織成員到西柏坡游玩，路費(fèi)由組織負(fù)責(zé)；
3、合理安排會議經(jīng)費(fèi)。
（二）會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算：去西柏坡，車費(fèi)20元，共17人，合計(jì)340元
會議方案 篇5
一、時間
20xx年3月16日
二、地點(diǎn)工地辦公室
三、參加人員
1、專家5人
2、總監(jiān)、現(xiàn)場監(jiān)理員
3、項(xiàng)目經(jīng)理、施工員
4、甲方代表
四、會議內(nèi)容
1、方案可行。
2、圓弧結(jié)構(gòu)處支撐系統(tǒng)按矩形搭設(shè)，寬度大于建筑物高度。
3、監(jiān)測點(diǎn)需用標(biāo)志(如三角形符號)標(biāo)出。
4、材料必須合格，如管壁厚度、管的垂直度必須符合要求。
5、立柱基礎(chǔ)施工必須在分層夯實(shí)后方可澆筑混凝土，立柱底座需墊方木，擴(kuò)大受力面積。
6、節(jié)點(diǎn)連接件必須扭緊，班組檢查，管理人員抽查。
7、模板支撐系統(tǒng)必須100%按方案安裝。
8、水平桿必須必須緊挨已澆鋼筋混凝土柱，防止側(cè)移。
9、高支模部分的混凝土澆筑應(yīng)安排在上午施工，讓工人和管理人員保持充沛的精力，以便及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。
10、須有監(jiān)理公司簽發(fā)的澆灌令方可澆筑混凝土。
會議方案 篇6
活動主題：
xx省本土資源搭建平臺
主標(biāo)題：
“xx省通管局本土資源搭建平臺研討會
活動宗旨：
xx省通管局對本土資源搭建平臺主要支持事項(xiàng)
活動目的：
一、政策支持
二、“研討會”活動支持
1、“通管局”方面選定主持人選（1名）；
2、準(zhǔn)備通管局及互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的講話稿；a、通管局互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會的'“歡迎詞”；b、通管局領(lǐng)導(dǎo)的講話稿；c、互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)講話稿；
3、擬定研討會出席人員名單；
4、擬定邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單；
5、確定“內(nèi)幕”人員的提問和回答稿子；
6、確定“意外提問”緊急處理；
7、“xx本土IDC資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件；
8、兩家單位之間共同夙愿；
9、xx本土具備資源的公司及其介紹（xx力創(chuàng)科技）；
10、xxIDC知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策及實(shí)施辦法資料；
11、指定“協(xié)作單位”、“指定合作單位”備選公司；
12、其他未盡事項(xiàng)；
工業(yè)和信息化部關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)網(wǎng)站備案信息真實(shí)性核驗(yàn)工作方案（試行）；
現(xiàn)行ISPICP申報、審批、使用；
魏姐關(guān)于IDC機(jī)房建設(shè)背景資料（待補(bǔ)充）；
批準(zhǔn)機(jī)房建設(shè)的組織指導(dǎo)；
準(zhǔn)備“禮品”和“研討會”的費(fèi)用；
邀請出席“研討會”的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓；
活動目標(biāo)：
1、參會人數(shù)：100人（綜合研究到活動的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為夢想）。
2、預(yù)期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各領(lǐng)導(dǎo)的講話對于本土資源整合建立信心，并樹立強(qiáng)勢形象。
4、傳播理念：構(gòu)成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從此刻起的每人、每一天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：
時間事項(xiàng)：
07：00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情景。
07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。
07：50到達(dá)會場，開始會場外的布置。
08：30開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09：10會場布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30開始入場，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09：50播放視頻
09：55—10：00幕后音
10：00—10：05開場白
10：05—10：07護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場，播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10：07—10：20領(lǐng)導(dǎo)一講話
10：20鮮花
10：20—10：22護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂”
10：22—10：25主持
10：25—10：27護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10：27—10：35領(lǐng)導(dǎo)二講話
10：35鮮花
10：35—10：37護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”
10：37—11：10專家演講：《》
11：10—11：30會議資料
11：30—11：40
11：40—12：00受贈代表講話（4位）
12：00—12：05領(lǐng)導(dǎo)退場播放“會后音樂”
12：05—12：15代表入席午餐宴會
12：15—12：20組委會領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞
12：20—13：30午餐宴會體驗(yàn)區(qū)開始活動
13：30—14：00歡送嘉賓出場
14：00會場清理
會議方案 篇7
為成功圓滿接待“xxx”，按照貴公司的要求，河南康輝國際旅行社特?cái)M定以下方案，請指正、修改。
原則：河南康輝國際旅行社本著“熱情、周到、安全、衛(wèi)生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務(wù)。
一、接待前準(zhǔn)備：
1、熟悉接待計(jì)劃日程安排，所接待客人名單、抵達(dá)時間及交通工具（火車/飛機(jī)），落實(shí)接站車輛車次，接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng)，做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛，駕駛?cè)藛T，導(dǎo)游人員，旅游景點(diǎn)，旅游途中就餐點(diǎn)。
二、接站：
根據(jù)客人具體抵達(dá)時間，提前半小時抵達(dá)（火車站/機(jī)場）。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達(dá)指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù)，并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項(xiàng)。
三、旅游及行程的安排：
1、導(dǎo)游要求：
知識豐富，技能技巧熟練，語言生動，具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識和講解、服務(wù)水平、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富。
2、車輛要求：
安排專業(yè)旅游車隊(duì)的空調(diào)旅游車，車況好、干凈，設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗(yàn)專業(yè)的司機(jī)，確保客人安全。
四、旅游保險：
確保此次旅游活動的安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。
五、會議日程安排：
月日：機(jī)（08：00—18：00），提前得知每個客人的航班號航班時間安排接機(jī)時間，人員接機(jī)，帶領(lǐng)客人上車，司機(jī)送客人抵達(dá)酒店休息。
A：在大堂內(nèi)擺放接待臺及歡迎條幅
B：在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺協(xié)助會務(wù)組，為客人簽到辦理登記，并為VIP客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續(xù)。在客人到達(dá)酒店時，引導(dǎo)客人前往簽到臺辦理入住等。
C：代定客人往返大交通
D：舉行主題晚宴（根據(jù)客戶要求）;若有演出，請客戶提出有關(guān)演出的主題語言類，歌曲類，小品類，戲劇類等。
E：協(xié)助主辦單位安排參會事議
19：00—21：00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會
xx月xx日：參加會議。
本酒店參會：上午：8：00—10：00上半場10：00—10：30茶歇
10：30—12：00下半場12：00—13：00中餐
下午：14：00—16：00上半場16：00—16：30茶歇
16：30—18：00下半場19：00—21：00晚宴
xx月xx日：（根據(jù)實(shí)際情況安排時間）
會議方案 篇8
一、總體方案
（一）會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會議預(yù)案的一種。
（二）會議總體方案的基本內(nèi)容
1．會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。
2．會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3．會議的主題、議題和議程。
4．會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5．會議的時間。包括會議時機(jī)的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。
6．會議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等）。
7．主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。
8．會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9．會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10．會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11．會議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。
12．其他應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng)。
（三）會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法
1．標(biāo)題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預(yù)案），如““秘書工作”國際學(xué)術(shù)會議籌備（總體）方案”。“總體”二字也可以不寫。
2．主送機(jī)關(guān)。直接上報上級機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機(jī)關(guān)。
3．正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5．落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。
6．成文時間。寫正式提交的日期。
二、會議開幕式方案
（一）會議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。
（二）會議開幕式方案的基本內(nèi)容
會議方案 篇9
1、交通費(fèi)用,交通費(fèi)用可以細(xì)分為：
(1)、出發(fā)地至?xí)⻊?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的.地車站、機(jī)嘗碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間交通費(fèi)用——主要是會務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌ā讲惋嫷攸c(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)嘗車站、港口交通費(fèi)用。
2、會議室/廳費(fèi)用
具體可細(xì)分為：
(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。
(2)、會議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進(jìn)行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保艦媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
對于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費(fèi)用
住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價格是完全價格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。
4、餐飲費(fèi)用
會議的餐飲費(fèi)用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。
(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費(fèi)。
(4)、會場茶歇
此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會/舞會
事實(shí)上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)：
6、視聽設(shè)備
除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：
●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算
●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會展服務(wù)商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
c、演員及節(jié)目
通常可以選定節(jié)目后按場次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。
d、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒
5、雜費(fèi)
雜費(fèi)是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打英臨時運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保艦翻譯與向?qū)А⑴R時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通常可以在會務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用。
會議方案 篇10
為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵斗志，全面提高**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于**年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下：
一、會議名稱：
全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議
二、會議時間、地點(diǎn)：
時間：
暫定2月下旬
地點(diǎn)：
縣勞動局四樓會議室
三、參會范圍：
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員，初步確定參會范圍如下：
1、縣領(lǐng)導(dǎo)：
夏培劍（縣委常委、常務(wù)副縣長）；
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：
開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）；
3、縣直單位：
縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個人（待定）；
5、縣政府辦公室全體同志（40人）。
共計(jì)260人左右。
四、主持人：
王良耕（縣政府辦公室主任）
五、會議議程：
1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；
2、頒獎（根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行）；
3、表態(tài)發(fā)言；
（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室
（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室
（3）農(nóng)業(yè)局辦公室
（4）發(fā)改局辦公室
（5）河務(wù)局辦公室
（6）電信公司辦公室
4、縣委常委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。
六、責(zé)任分工：
（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
1、秘書科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會議簽到、主席臺服務(wù)（根據(jù)評選領(lǐng)導(dǎo)小組評選的先進(jìn)單位和個人，通知相關(guān)人員參會）；
2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個人進(jìn)行表彰的決定》；
3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會場布置（會標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒）、獎品購置（獎牌、證書）、座區(qū)劃分（分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎區(qū)三個部分）及引領(lǐng)、頒獎安排、就餐；
4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會議車輛的安排調(diào)度，會務(wù)安排兩輛機(jī)動車；
5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報道；
6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。
【關(guān)于會議方案匯總10篇】相關(guān)文章：
關(guān)于會議公告01-25
關(guān)于會議公告05-20
關(guān)于建筑施工安全生產(chǎn)會議紀(jì)要匯總08-07
方案會議紀(jì)要范文（精選6篇）12-08
關(guān)于會議紀(jì)要范本08-04
關(guān)于會議通知書模板12-24
關(guān)于參加會議的請示05-25
關(guān)于會議紀(jì)要怎么寫08-06
關(guān)于會議的通知（通用6篇）11-26
關(guān)于召開會議的請示05-02