會(huì)議方案

時(shí)間：2021-02-28 11:40:47 會(huì)議方案我要投稿

精選會(huì)議方案匯編五篇

　　為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行，常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對(duì)性強(qiáng)的方案，方案是書面計(jì)劃，具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。方案應(yīng)該怎么制定才好呢？以下是小編為大家收集的會(huì)議方案5篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

精選會(huì)議方案匯編五篇

會(huì)議方案篇1

　　(一)安排方式：這里有幾種方法來(lái)處理會(huì)議的團(tuán)體住宿，最簡(jiǎn)單的方法是由參會(huì)者自己安排住宿，但是更有效和考慮經(jīng)濟(jì)利益來(lái)說(shuō)最好是由主辦單位預(yù)定房間，如果不事先保留房間，會(huì)產(chǎn)生下列問題:

　　1.遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會(huì)迫使參會(huì)者住在距離會(huì)場(chǎng)較遠(yuǎn)的地方。

　　2.參會(huì)者可能拿不到優(yōu)惠價(jià)格，因?yàn)閭€(gè)人無(wú)法有講價(jià)的能力。

　　3.會(huì)場(chǎng)租金可能較高(如會(huì)場(chǎng)也在飯店)，通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來(lái)考慮場(chǎng)租可否講價(jià)。

　　因?yàn)闀?huì)議公司經(jīng)常與酒店合作，酒店都有協(xié)議價(jià)給到會(huì)議服務(wù)公司，所以客房和會(huì)場(chǎng)預(yù)訂最好選擇會(huì)議公司合作，善達(dá)公關(guān)就是您理想選擇之一。

　　(二)住宿程序：一旦預(yù)訂的房間決定后，決定用哪4種基本住宿程序是你需要的：

　　1.告訴飯店所有參會(huì)者住宿經(jīng)由團(tuán)體(主辦單位)訂房卡或申請(qǐng)表為憑。

　　2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。

　　3.經(jīng)由專業(yè)會(huì)議服務(wù)公司代為處理。

　　4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負(fù)責(zé)。

　　(三)預(yù)定會(huì)議住宿的方式：會(huì)議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預(yù)訂，否則會(huì)造成住宿方面的問題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對(duì)會(huì)議住宿的方式分別作說(shuō)明。

　　訂房卡：如果會(huì)議需要住宿的人數(shù)不多的話，可以直接向飯店或會(huì)議中心索取訂房卡，是免費(fèi)的。主辦單位隨同會(huì)議通知寄上訂房卡再由參會(huì)者直接向飯店訂房。

　　這份訂房卡或申請(qǐng)表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請(qǐng)飯店核對(duì)房?jī)r(jià)、訂金等事項(xiàng)是否有誤，通常飯店會(huì)希望注明如果訂金沒有收到前無(wú)法確認(rèn)，另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費(fèi)。

　　另外還有一點(diǎn)也很重要，就是強(qiáng)調(diào)訂房截止日，以鼓勵(lì)參會(huì)者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。

　　住宿單：住宿單通常使用在小型會(huì)議，由主辦單位支付房間費(fèi)。將一份表格寄給你邀請(qǐng)的人，要求他填寫陪同人員名字，希望哪種房間，抵達(dá)與離開日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告訴飯店收款方式，內(nèi)容包括：

　　1.注明房間服務(wù)費(fèi)和稅金由個(gè)人或是邀請(qǐng)單位支付。

　　2.注明雜費(fèi)由誰(shuí)負(fù)責(zé)(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費(fèi)等)。

　　3.房間只保留到抵達(dá)日的下午6時(shí)，還是由邀請(qǐng)單位全權(quán)負(fù)責(zé)。

　　4.要求飯店在寄上確認(rèn)信前，先由邀請(qǐng)單位核對(duì)后再分別寄給他們。

　　一旦房數(shù)被確定后，住宿局/觀光局會(huì)提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房?jī)r(jià)。

　　如果可能，最好實(shí)際去看一下使用飯店房間的設(shè)備，這不但有助于你房?jī)r(jià)的講價(jià)，同時(shí)提出一些參會(huì)者可能會(huì)問的問題，請(qǐng)飯店人員答復(fù)，同時(shí)也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺(tái)服務(wù)情形。

　　特別預(yù)訂：有些會(huì)議籌辦人在所有預(yù)訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團(tuán)體，并給予特別處理，例如：總計(jì)預(yù)訂400間，40間為VIPs(貴賓)使用，其余360間為參會(huì)代表，使用特別預(yù)訂是因?yàn)橛行┯浾吆蛥⒄股潭家貏e小心接待。

　　詳細(xì)與飯店業(yè)務(wù)代表討論細(xì)節(jié)，并訴諸文字，彼此要了解：

　　1.特別預(yù)訂多少房間，什么類別和房?jī)r(jià)。

　　2.預(yù)訂的作業(yè)程序。

　　3.什么時(shí)限內(nèi)未使用的房間轉(zhuǎn)到一般預(yù)約中。

　　在決定特別預(yù)訂前，可能需要不同表格，對(duì)參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對(duì)于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。

　　工作人員房間預(yù)訂和免費(fèi)房間：在一般參會(huì)者住宿安排開始前，先分派好工作人員住宿和免費(fèi)房間。

　　一般來(lái)說(shuō)工作人員及免費(fèi)房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員，包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會(huì)議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達(dá)與離開日期、如果不是免費(fèi)房間，由誰(shuí)支付房間費(fèi)和附帶費(fèi)用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房?jī)r(jià)通常會(huì)提供較優(yōu)惠價(jià)格，來(lái)降低主辦單位的成本。

　　最好注明他們的身分，因?yàn)轱埖杲?jīng)常根據(jù)你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認(rèn)函直接給你，由你核對(duì)無(wú)誤后再寄給貴賓或工作人員。

　　(四)住宿表格的內(nèi)容：住宿表格通常由會(huì)議籌辦人草擬、由主辦單位印制，但準(zhǔn)備表格前先確認(rèn)

　　有關(guān)作業(yè)原則，例如截止收件日、確認(rèn)回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。

　　雖然有些住宿表格對(duì)某一特定團(tuán)體要求一些額外資料，一般標(biāo)準(zhǔn)表格包括下列內(nèi)容：

　　1.主辦單位名稱。

　　2.會(huì)議名稱。

　　3.會(huì)議日期。

　　4.會(huì)議地點(diǎn)。

　　5.收件截止日期。

　　6.確認(rèn)函回信地址。

　　7.各飯店的房?jī)r(jià)。

　　8.稅金明細(xì)。

　　9.飯店的地理位置圖。

會(huì)議方案篇2

　　一、會(huì)議時(shí)間：11月9日(周五)上午8時(shí)15分前報(bào)到，會(huì)議半天，中飯后離會(huì)。

　　二、會(huì)議地點(diǎn)：越秀外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院

　　三、參加會(huì)議對(duì)象：縣(市、區(qū))組織部分管領(lǐng)導(dǎo)、組織科長(zhǎng)，教育局分管領(lǐng)導(dǎo)、人事處領(lǐng)導(dǎo)和組織員，市直每個(gè)縣(市)有代表性的社會(huì)力量舉辦學(xué)校董事會(huì)負(fù)責(zé)人和黨組織負(fù)責(zé)人。會(huì)議代表約60人。

　　四、會(huì)議議程：

　　主持人：

　　1、典型發(fā)言：(8時(shí)30分)、(每個(gè)代表發(fā)言時(shí)間15分鐘)

　　①諸曁市委組織部

　　②越秀外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院黨委

　　③諸曁海亮外語(yǔ)學(xué)校黨總支

　　2、市委組織部領(lǐng)導(dǎo)和市教育局領(lǐng)導(dǎo)講話。(9時(shí)15分)

　　3、市委領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　4、參觀越秀外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院校園。(11時(shí)15分)

　　5、就餐(11時(shí)半)(地點(diǎn)：)

　　五、會(huì)議材料準(zhǔn)備。

　　1、典型材料：

　　①諸暨市委組織部(請(qǐng)市委組織部落實(shí))

　　②越秀外語(yǔ)職業(yè)學(xué)院黨委

　　③諸暨海亮外語(yǔ)學(xué)校黨總支

　　④托普信息技術(shù)學(xué)院(籌)黨總支

　　⑤諸暨天馬實(shí)驗(yàn)學(xué)校黨委

　　2、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)力量主辦學(xué)校黨建工作的意見》。

會(huì)議方案篇3

　　時(shí)間：20xx年3月10日星期五

　　地點(diǎn)：樂渝市實(shí)驗(yàn)小學(xué)黃樓三樓會(huì)議室

　　主持：z

　　記錄：z

　　一、校長(zhǎng)講話：

　　家委會(huì)的意義

　　加強(qiáng)溝通，協(xié)助工作，共同策劃。

　　家長(zhǎng)的加盟和孩子一起參與活動(dòng)。感謝家長(zhǎng)。為孩子的終身幸福和發(fā)展留下美好的回憶。

　　歡迎家長(zhǎng)的加入。

　　二、z老師主持

　　（一）表示感謝。

　　（二）工作：1、講解家委會(huì)策劃活動(dòng)的意義。

　　2、商討的問題：（1）家校聯(lián)合的方式？（2）春游活動(dòng)的策？讓孩子感受到家長(zhǎng)和老師的共同關(guān)注，在小學(xué)階段流下美好的回憶。

　　家長(zhǎng)發(fā)言：

　　一班家長(zhǎng)：春游活動(dòng)十分快樂。能回歸童年是好事，我支持，贊同。溝通方式，可以設(shè)

　　計(jì)小卡片搭建溝通的橋梁。

　　嚴(yán)老師說(shuō)：通過(guò)春游活動(dòng)，搭建平臺(tái)。

　　曾：春游活動(dòng)目的。

　　一班家長(zhǎng)：看有關(guān)春天的事物。親子游的方式。

　　六班家長(zhǎng)：達(dá)到什么目的？目的排序，主題性強(qiáng)。家長(zhǎng)更主動(dòng)一些參與到活動(dòng)中去。今

　　天主要討論活動(dòng)目的。設(shè)計(jì)一個(gè)問卷讓家長(zhǎng)選擇，少數(shù)服從多數(shù)。現(xiàn)在的孩子得到的最多的是溺愛和指責(zé)。只能從物質(zhì)上提供幫助，讓孩子有成就感。讓他自己去解決問題，讓他感受到因?yàn)樽约旱拇嬖诙鞓贰：芏嘟Y(jié)果基于最初的目的。應(yīng)該有一個(gè)很好的切入點(diǎn)和機(jī)會(huì)，讓孩子有很多的信心。深入孩子的內(nèi)心。

　　六班的家長(zhǎng)：我的孩子想野炊。從小到大，給兒童的春游就是吃。兒子對(duì)小學(xué)生活產(chǎn)生

　　留念。讓孩子走向春天，遠(yuǎn)足。背著背包走一走。走的過(guò)程中交流。

　　六班家長(zhǎng)：以家長(zhǎng)為一個(gè)團(tuán)隊(duì)，每一個(gè)人都需要努力才能獲得成功。讓孩子覺得自己在團(tuán)隊(duì)中是隊(duì)長(zhǎng)，讓孩子成為決策者。

　　一班家長(zhǎng)：找一個(gè)開闊的地帶。讓孩子帶著家長(zhǎng)玩，陪著孩子玩。家長(zhǎng)和孩子融為一體，一起玩。交通的`問題？

　　二班家長(zhǎng)：讓孩子耍，愉快地耍，放開的耍。不能因?yàn)榘踩珕栴}而栓住孩子的手足。

　　七班家長(zhǎng)：家長(zhǎng)去與否，由孩子決定？遠(yuǎn)足好！從一個(gè)目的地出發(fā)，告訴孩子他的目的，在行進(jìn)中不斷發(fā)現(xiàn)路標(biāo)。讓孩子去發(fā)言。

　　三班家長(zhǎng)：孩子憧憬春游活動(dòng)。但是孩子的想法與眾不同。

　　一班家長(zhǎng)：自己想辦法帶自己的家長(zhǎng)回到童年。

　　劉：反串學(xué)生，回到童年。

　　嚴(yán)：選出非常陽(yáng)光的家長(zhǎng)組成一個(gè)個(gè)大家庭。教育者心中要有活動(dòng)目的。

　　六班家長(zhǎng)：讓孩子一定要有成就感。

　　鐘：一天分成三個(gè)階段：（1）拉練式活動(dòng)（2）午餐（3）讓孩子想辦法讓家長(zhǎng)回到童年。最后采訪家長(zhǎng)“你樂嗎”？

　　六班家長(zhǎng)：招聘爸爸媽媽“會(huì)玩！”

　　結(jié)論：

　　活動(dòng)時(shí)間：第8周星期五。

　　1、經(jīng)費(fèi)由家長(zhǎng)主持籌措。（五班家長(zhǎng)，4班家長(zhǎng)）

　　2、活動(dòng)記錄

　　3、交通問題，減免門票，采點(diǎn)。（旅行社。六班園長(zhǎng)和七班家長(zhǎng)）

　　4、資料收集。（布置給爸爸媽媽完成）宣傳、采訪：三班家長(zhǎng)，一班家長(zhǎng)

　　5、分組情況：每個(gè)班分成7組，14個(gè)家長(zhǎng)（7個(gè)爸爸，7個(gè)媽媽）

　　6、活動(dòng)整體策劃：六班家長(zhǎng)：周慶

　　7、活動(dòng)階段：（1）拉練式活動(dòng)（2）午餐（3）讓孩子想辦法讓家長(zhǎng)回到童年。最后采訪家長(zhǎng)“你樂嗎”？

　　8、整個(gè)年級(jí)同時(shí)參與。

　　9、招聘爸爸媽媽，要求：“會(huì)玩！（學(xué)校組織）

　　10、活動(dòng)須知作成小冊(cè)子。（2班、4班家長(zhǎng)）

　　11、本周采點(diǎn)

會(huì)議方案篇4

　　為了做好20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會(huì)的組織工作，特制訂以下工作方案，望各部門各司其職，確保大會(huì)的成功。

　　時(shí)間：20xx年3月9日下午第二節(jié)課后（3：50開始）

　　地點(diǎn)：學(xué)校運(yùn)動(dòng)場(chǎng)

　　一、大會(huì)流程：

　　1、集合：初一、二學(xué)生在操場(chǎng)兩側(cè)站立，中間留下空位給初三。初三級(jí)以班為單位成四路縱隊(duì)在100米起點(diǎn)處集結(jié)。

　　2、開始：初三入場(chǎng)，入場(chǎng)時(shí)各班外側(cè)的同學(xué)舉起自己班的橫幅，行進(jìn)到主席臺(tái)時(shí)統(tǒng)一呼出自己班的口號(hào)（橫幅上書寫的文字）。然后快速到達(dá)自己的位置。

　　3、大會(huì)第一項(xiàng)：奏國(guó)歌

　　4、大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)：請(qǐng)校長(zhǎng)宣讀獎(jiǎng)勵(lì)決定和授獎(jiǎng)學(xué)生名單。

　　5、大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)：初三年級(jí)迎考學(xué)生領(lǐng)誓。

　　6、大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)：請(qǐng)校長(zhǎng)講話

　　7、大會(huì)進(jìn)行第五項(xiàng)：教師代表講話。

　　8、大會(huì)進(jìn)行第六項(xiàng)：家長(zhǎng)代表講話。

　　9、大會(huì)進(jìn)行第七項(xiàng)：學(xué)生代表發(fā)言。

　　10、學(xué)生在橫幅上簽名。

　　二、工作分工

　　1、大會(huì)主持：

　　學(xué)生領(lǐng)誓人學(xué)生代表發(fā)言由主任負(fù)責(zé)

　　2、總務(wù)：A：主席臺(tái)準(zhǔn)備兩個(gè)豎麥，三十個(gè)座位，擺成兩排，前排需要擺放桌子。主席臺(tái)后面及兩側(cè)像往常一樣插上彩旗。

　　B：主席臺(tái)上懸掛上顏樂天紀(jì)念中學(xué)20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會(huì)。

　　C：主席臺(tái)下面要擺放若干桌子，在桌子上鋪放簽字橫幅并準(zhǔn)備二十五支簽字筆。

　　D：本周五前要把各班上交的標(biāo)語(yǔ)印好，下周一早上用竹竿綁好；

　　E：準(zhǔn)備好十份學(xué)生獎(jiǎng)品，并做好影相工作；

　　3、各班班主任本周內(nèi)完成以下工作：

　　A：選定一名授獎(jiǎng)學(xué)生名單

　　B：發(fā)動(dòng)全班同學(xué)選好標(biāo)語(yǔ)，文字不超過(guò)十二個(gè)。

　　C：準(zhǔn)備好解說(shuō)詞，文字不超過(guò)五十字。

　　D：選派一名同學(xué)到主席臺(tái)朗讀自己班的解說(shuō)詞；

　　5、德育處負(fù)責(zé)大會(huì)紀(jì)律；

　　6、體育科負(fù)責(zé)大會(huì)的秩序。

會(huì)議方案篇5

　　一、活動(dòng)時(shí)間

　　200*年10月16日

　　二、活動(dòng)地點(diǎn)

　　文科樓320教室

　　三、活動(dòng)主題

　　回顧過(guò)去，展望未來(lái)

　　四、前期籌備

　　材料組（李文婷）

　　1、油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)組織管理辦法》、

　　《財(cái)務(wù)、贊助管理辦法》45份；

　　油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)刊物管理辦法》15份；

　　2、起草打印主持詞，03——05年社團(tuán)工作總結(jié)和05年——06學(xué)年工作計(jì)劃；起草04——05學(xué)年度學(xué)生社團(tuán)先進(jìn)個(gè)人評(píng)獎(jiǎng)?wù)f明；

　　3、打印專業(yè)學(xué)術(shù)類學(xué)生社團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)總結(jié)和王定璽在大學(xué)生論壇上的發(fā)言稿。

　　（二）聯(lián)絡(luò)組（楊樂寧）

　　1、收注冊(cè)表、制活動(dòng)統(tǒng)計(jì)表、學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人通訊錄；

　　2、統(tǒng)計(jì)社團(tuán)黨員、團(tuán)員人數(shù)；

　　3、統(tǒng)計(jì)社團(tuán)成立時(shí)間和章程簡(jiǎn)介（宗旨）、（或收先前的許可證復(fù)印件）為更換社團(tuán)許可證做準(zhǔn)備；

　　4、通知與會(huì)時(shí)間和獲獎(jiǎng)人；

　　5、聯(lián)系社團(tuán)活動(dòng)團(tuán)支部建設(shè)匯報(bào)單位（時(shí)事學(xué)社和當(dāng)代中國(guó)馬克思主義研究會(huì)）和社團(tuán)在大學(xué)生思想政治教育中的作用總結(jié)單位（青年志愿者協(xié)會(huì)）；

　　（三）會(huì)務(wù)組（朱濤）

　　1、收集獲獎(jiǎng)人名單、打印證書；

　　2、準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)教室，桌布（與秘書處聯(lián)系）、花盆、座簽、筆紙；

　　3、打印更換許可證；

　　4、聯(lián)系廣播站和電視臺(tái)、照相人員；

　　五、活動(dòng)實(shí)施

　　（一）會(huì)務(wù)組

　　1、布置場(chǎng)地（黑板）；預(yù)計(jì)與會(huì)人數(shù)；

　　2、作會(huì)議記錄和照相；

　　（二）聯(lián)絡(luò)組

　　1、活動(dòng)前負(fù)責(zé)人簽到；

　　2、引導(dǎo)與會(huì)人員按預(yù)定安排就座；