關于會議方案集錦九篇
為了確保工作或事情順利進行，通常需要預先制定一份完整的方案，方案是書面計劃，具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？以下是小編整理的會議方案9篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會議方案 篇1
(一)安排方式：這里有幾種方法來處理會議的團體住宿，最簡單的方法是由參會者自己安排住宿，但是更有效和考慮經濟利益來說最好是由主辦單位預定房間，如果不事先保留房間，會產生下列問題:
1.遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會迫使參會者住在距離會場較遠的地方。
2.參會者可能拿不到優惠價格，因為個人無法有講價的能力。
3.會場租金可能較高(如會場也在飯店)，通常飯店以預訂房間數多寡來考慮場租可否講價。
因為會議公司經常與酒店合作，酒店都有協議價給到會議服務公司，所以客房和會場預訂最好選擇會議公司合作，善達公關就是您理想選擇之一。
(二)住宿程序：一旦預訂的房間決定后，決定用哪4種基本住宿程序是你需要的：
1.告訴飯店所有參會者住宿經由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。
2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。
3.經由專業會議服務公司代為處理。
4.經由主辦單位的住宿組人員負責。
(三)預定會議住宿的方式：會議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預訂，否則會造成住宿方面的問題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對會議住宿的方式分別作說明。
訂房卡：如果會議需要住宿的人數不多的話，可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡，是免費的。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由參會者直接向飯店訂房。
這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項是否有誤，通常飯店會希望注明如果訂金沒有收到前無法確認，另外也可以注明有任何稅金或服務費。
另外還有一點也很重要，就是強調訂房截止日，以鼓勵參會者盡早預訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。
住宿單：住宿單通常使用在小型會議，由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人，要求他填寫陪同人員名字，希望哪種房間，抵達與離開日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告訴飯店收款方式，內容包括：
1.注明房間服務費和稅金由個人或是邀請單位支付。
2.注明雜費由誰負責(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費等)。
3.房間只保留到抵達日的下午6時，還是由邀請單位全權負責。
4.要求飯店在寄上確認信前，先由邀請單位核對后再分別寄給他們。
一旦房數被確定后，住宿局/觀光局會提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業務代表談房價。
如果可能，最好實際去看一下使用飯店房間的設備，這不但有助于你房價的講價，同時提出一些參會者可能會問的問題，請飯店人員答復，同時也可以了解飯店預訂作業和前臺服務情形。
特別預訂：有些會議籌辦人在所有預訂房間中保留數間給特定的人或團體，并給予特別處理，例如：總計預訂400間，40間為VIPs(貴賓)使用，其余360間為參會代表，使用特別預訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。
詳細與飯店業務代表討論細節，并訴諸文字，彼此要了解：
1.特別預訂多少房間，什么類別和房價。
2.預訂的作業程序。
3.什么時限內未使用的房間轉到一般預約中。
在決定特別預訂前，可能需要不同表格，對參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。
工作人員房間預訂和免費房間：在一般參會者住宿安排開始前，先分派好工作人員住宿和免費房間。
一般來說工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業務人員，包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達與離開日期、如果不是免費房間，由誰支付房間費和附帶費用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價通常會提供較優惠價格，來降低主辦單位的成本。
最好注明他們的身分，因為飯店經常根據你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認函直接給你，由你核對無誤后再寄給貴賓或工作人員。
(四)住宿表格的內容：住宿表格通常由會議籌辦人草擬、由主辦單位印制，但準備表格前先確認
有關作業原則，例如截止收件日、確認回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。
雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料，一般標準表格包括下列內容：
1.主辦單位名稱。
2.會議名稱。
3.會議日期。
4.會議地點。
5.收件截止日期。
6.確認函回信地址。
7.各飯店的房價。
8.稅金明細。
9.飯店的地理位置圖。
會議方案 篇2
1、交通費用,交通費用可以細分為：
(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機嘗碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車站、港口交通費用。
2、會議室/廳費用
具體可細分為：
(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。
(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保艦媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。
對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協議。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。
4、餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。
(3)、酒水及服務費
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務費。
(4)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯誼酒會/舞會
事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認：
6、視聽設備
除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：
●設備本身的租賃費用，通常按天計算
●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
c、演員及節目
通常可以選定節目后按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數正相關——專場或包場除外。
d、其他——點心、水果及調制色酒
5、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打英臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保艦翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用。
會議方案 篇3
為認真貫徹落實省市交通工作會議精神，總結上半年交通工作，全面部署下半年的工作任務，特制訂全區交通工作會議方案如下：
一、會議時間：20xx年7月7日上午8：30
二、會議地點：鴻運酒店二樓會議室
三、與會人員：
區委副書記、區長張明；區委常委、區政府副市長路良。
各鎮（區、街）鎮長（辦事處主任）。國土局、財政局、公安局、發改局、監察局、住建局、審計局、林業局、安監局、廣電局等單位主要負責人。
交運局、港航局、公路局中層（含）以上干部。
市交運集團、客運公司、公交公司、運輸公司等單位主要負責人。（共100人）
四、會議議程。
會議由區政府副市長路良主持，會議日程有兩項：
1、路區長與各鎮（區）街道簽訂20xx年度鄉村公路建設養護管理目標責任書。
2、張區長做重要講話。
會議方案 篇4
一、活動目標：
1、通過活動讓家長走進幼兒園、走進食堂，了解幼兒園食堂的食品安全管理和幼兒就餐管理情況，進一步促進家園共育。
2、加大伙委會管理的力度，征求伙委會成員對幼兒園食堂管理及伙食質量的意見和建議，以便進一步提高幼兒伙食和服務質量，促進幼兒健康茁壯成長。
二、活動時間：
20xx年10月16日上午9：00--11：30
三、會議準備：
礦泉水、簽到表、會議記錄表、包餃子材料、口罩若干
四、參加人員：
伙委會成員（徐園長、陳書記、李敏、林志恒、文醫生、吳班長、廖老師、各班家長代表）
五、會議過程：
1、主持人致歡迎詞：介紹本次伙會委成員和伙委會職責（李園長）。
2、伙委會工作匯報（總務主任：林主任）
3、保教人員代表和家長代表對我園食品安全的意見和建議。
4、小結（陳書記）。
5、體驗活動。
時間：9：40―10：40 地點：職工餐廳及班級餐廳
（1）家長為幼兒包餃子。
（2）家長為幼兒幼兒送餐并觀看幼兒進午餐。（11：00―11：15）
（3）家長品嘗幼兒午餐和自制餃子（11：15―11：30）。
6、意見反饋。
時間：11：30―11：45 地點：職工餐廳
（1）家長交流對本次活動感受和建議。
（2）填寫問卷調查表。
會議方案 篇5
各位班主任：
新學期、新夢想、新行動、新進步。我們追求是通過“言傳身教”，把個人的成長經歷與體會融入教育之中，培養出有向上精神、學習興趣、創造激情和社會責任優秀學生。教育路上桃李芬香，一片丹心盡付學子，在同學們心中，班主任不僅是傳道授業者，更是生活中的可敬長輩。做到各項工作抓鐵有痕、踏石留印，善始善終、善作善成，為水圍小學這棵大樹一年比一年更加旺盛、持續發展做出新的更大貢獻。
新任班主任有：彭燕、劉睿、胡敬華和林維洋等四位老師。
學校的德育工作要做到學生文明禮儀教育和良好習慣的教育形成序列，加強對不良學生的教育和管理，堅決遏制偷竊等不良行為，力爭學生犯罪效率為0.(具體工作見學校工作計劃)。
對班主任的工作要求：
1、班主任要全面貫徹教育方針，這是我們崇高的職責。全面貫徹落實班主任工作條例，履行班主任職責，嚴格依法治教，督促學生遵守《小學生守則》、《小學生日常行為規范》，培養學生良好行為習慣。
2、執行學校各項規定，遵守各項紀律，落實學校工作計劃，完成學校的各項任務(如黑板報、教室布置、學生學籍管理有關材料、其他臨時性的工作)。結合本班實際制定班級工作計劃，建立良好的班風。
3、領導班委會工作，培養班干部并指導少先隊工作。有計劃、有目的地開展好主題班會和隊會。組織指導學生參加班、校集體活動、公
會議方案 篇6
為順利通過自治區6月中旬對我市集體林權制度主體改革檢查驗收，部署近期我市林改內業整理、完善工作。擬定于5月24日召開林改迎檢有關工作會議，現擬方案如下：
一、會議時間：20xx年5月24日上午（或下午）準時開會（待定）。
二、會議地點：人民會堂江平廳（暫定）
三、主持人：市委常委、市委辦主任林春勝
四、參會人員：
1、市領導：朱勝勇書記、林春勝主任、裴紹柏副市長、謝啟清副主席、潘湘云副主任；
2、三鎮黨委書記、鎮長、分管副鎮長；
3、林業局班子領導；
4、市司法局局長、法制辦主任；
5、市林改辦人員。
五、會議議程：
1、聽取三鎮人民政府、林業局、調處辦對當前林改工作匯報；
2、市委常委、副市長裴紹柏作林改迎檢有關工作部署；
3、謝啟清副主席、潘湘云副主任對相關分管工作講話；
4、市委書記朱勝勇作重要指示。
六、其他事項：
（一）三鎮、林業局、司法局、法制辦參會人員由市政府辦通知；
（二）朱書記講話材料由由林業局提供報市委辦審定；
（三）裴副市長講話材料由林業局提供報市政府辦審定；
（四）會務布置和新聞媒體由政府辦通知。
會議方案 篇7
籌備和召開教職工代表大會的工作是在學校黨支部領導下，由學校工會組織，并得到上級工會和工會委員會的指導下進行的。為進一步落實教職工參與學校民主管理和民主監督權力，切實加強教代會制度化、規范化建設，全面落實教代會各項職權，不斷推進教職工民主管理工作，根據上級工會要求和本校計劃、結合學校實際情況，擬定于4月28日召開范家學校一屆三次教職工代表大會。
一、成立大會工作領導小組
成立由校級領導、中層干部、工會委員組成的大會工作領導小組。由該小組全面負責大會各項事務。
組長：XXX
副組長：XXX
組員：XXXXXX
二、選舉教職工代表
1、教職工代表的.產生辦法：根據《寧安市教育系統教職工代表大會工作規程》的有關精神，為體現教代會的代表性、民主性，一線教職工不少于代表總數的60%，中層以上領導不超過代表總數的20%。
2、代表選舉產生程序：
①召開全校教職工大會，宣傳召開教職工代表大會的意義及目的。
②教職工醞釀代表候選人人選。
③分組選舉產生教代會代表候選人，候選人公示。
④全校教職工大會選舉教代會代表。
3、代表的確定：
經大會工作領導小組審核后，公示名單。
XXXXXX
三、確定本次代表大會的主要議題
1.教職工代表大會議題，就是教職工代表大會列入會議議程，提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱。
2.確定大會議題應圍繞以下幾方面：
（1）學院的辦學指導思想及教學、科研等中心工作；
（2）學院的各項改革；
（3）學院的思想政治工作；
（4）學院的各項管理制度及財務收支狀況；
（5）教職工生活福利及普遍關心的其他重要問題。每次大會確定的議題不宜過多，應突出一、兩個問題。
四、工作日程安排
題案的征集與審理；召開教代會預備會議；召開范家學校教職工代表大會；公示經教職工代表大會通過的《決議》；把《決議》上報寧安市教育工會。
全鎮經濟工作會議上的工作安排新學期開學工作會議講話稿公司月份工作會議紀要范文
會議方案 篇8
一、活動時間
200*年10月16日
二、活動地點
文科樓320教室
三、活動主題
回顧過去，展望未來
四、前期籌備
材料組（李文婷）
1、油印《天水師范學院學生社團組織管理辦法》、
《財務、贊助管理辦法》45份；
油印《天水師范學院學生社團刊物管理辦法》15份；
2、起草打印主持詞，03——05年社團工作總結和05年——06學年工作計劃；起草04——05學年度學生社團先進個人評獎說明；
3、打印專業學術類學生社團工作經驗交流會總結和王定璽在大學生論壇上的發言稿。
（二）聯絡組（楊樂寧）
1、收注冊表、制活動統計表、學生社團負責人通訊錄；
2、統計社團黨員、團員人數；
3、統計社團成立時間和章程簡介（宗旨）、（或收先前的許可證復印件）為更換社團許可證做準備；
4、通知與會時間和獲獎人；
5、聯系社團活動團支部建設匯報單位（時事學社和當代中國馬克思主義研究會）和社團在大學生思想政治教育中的作用總結單位（青年志愿者協會）；
（三）會務組（朱濤）
1、收集獲獎人名單、打印證書；
2、準備會場教室，桌布（與秘書處聯系）、花盆、座簽、筆紙；
3、打印更換許可證；
4、聯系廣播站和電視臺、照相人員；
五、活動實施
（一）會務組
1、布置場地（黑板）；預計與會人數；
2、作會議記錄和照相；
（二）聯絡組
1、活動前負責人簽到；
2、引導與會人員按預定安排就座；
（三）材料組
1、發放各類資料（專業學術類社團工作經驗交流總結和王定璽發言稿以及刊物管理辦法）
2、發放紙筆；
3、擺放證書；
（四）主持工作
1、支持人宣布會議開始；
2、陳小娟代表社團管理部作03——05年工作總結和05——06學年工作計劃；
3、學生社團05——07年工作規劃；
4、宣讀表彰04——05學年度學生社團先進個人的決定；
5、頒獎；
7、更換社團許可證；
8、為新成立社團口才與演講協會頒發成立許可證書；
9、社團負責人工作建議；
10（休會10分鐘）；
11、負責人進行工作經驗交流
1）.學習《天水師范學院學生社團組織管理辦法》
2）.社團活動團支部建設匯報（時事學社和當代中國馬克思主義研究會）和社團在大學生思想政治教育中的作用總結（青年志愿者協會）；
六、活動總結
1、全體新成員寫工作總結、宣傳組寫團訊；
2、與社團負責人合影留念
會議方案 篇9
20xx年是學校“迎評促建年”，圍繞這一工作重心，學校決定召開20xx年度教學工作總結會，旨在總結一年來學校教育教學經驗，找出工作中的差距與不足，進一步加強和規范教育教學管理，切實提高教育教學質量，以良好的精神面貌迎接本科教學工作合格評估。為保證會議的順利召開，特制定本方案。
一、會議時間
20xx年3月9日(星期五全天)
20xx年3月10日上午(星期六)
二、會議內容
1、總結20xx年度教學工作
2、安排部署20xx年教學工作目標和任務
3、加快推進評估建設工作
三、會務組工作安排
會務組由院長辦公室、教務處、宣傳部、后勤管理處等部門人員組成，分工如下：
(一)會議總協調：
盧鳳鵬 池 涌
(二)會議秘書組：
組 長：xxx
成 員：xxx
主要負責會議日程安排、會議文件編寫、會議總結材料匯編、印制、分發、會議記錄等工作。
(三)會議后勤保障組：
組 長：xxx
成 員：xxx
主要負責會場布置、茶水供應、交通工具等工作。
(四)會議宣傳組：
組 長：xxx
成 員：xxx
主要負責會議錄像、攝影、聯系省市主流媒體宣傳報道等工作。
四、參會人員
(一)20xx年3月9日上午
1、校領導
2、全體處級、科級干部
3、20xx年度優秀教師
4、各學院教研室主任、實驗室主任、教學秘書
5、校學科帶頭人、學術骨干、教授、博士
6、無教學任務的教職工
7、學生代表(每個學院2人，由各學院負責通知)
8、教學督導團成員
(二)20xx年3月9日下午
1、校領導
2、全體處級、科級干部
3、20xx年度優秀教師
4、各學院教研室主任、實驗室主任、教學秘書
5、校學科帶頭人、學術骨干、教授、博士
6、教務處全體工作人員
7、教學督導團成員
(三)20xx年3月10日上午
1、全校教職工
2、學生代表(每個學院5人，由各學院負責通知)
五、會議要求
(一)考勤紀律要求。
(1)凡參會人員以部門為單位到所劃定的區域就坐，不準請假，不遲到，不中途離場。部門主要負責人嚴格考勤，會后將考勤上報院長辦公室。
(2)會議(星期五全天、星期六上午)的考勤情況與個人業績、績效工資掛鉤，并與各部門、各學院綜合考核掛鉤。
(3)所有科級以上干部如有課，請及時做好調、停課的安排。
(二)會場秩序要求。
(1)請提前十分鐘進入會場。
(2)請將手機關閉，或調到振動狀態。
(3)認真做好記錄。
(4)不得在會場中隨意走動，不得高聲喧嘩。
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