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公司公函結構寫法與參考

時間:2024-09-24 23:18:13 公函 我要投稿
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公司公函結構寫法與參考范文

  函的結構和寫法

公司公函結構寫法與參考范文

  (一)標題

  函的標題一般由發文機關,事由和文種構成,有時也可以只由事由和文種構成。

  (二)正文

  1、開頭。寫行文的緣由,背景和依據。

  一般來說,去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神,或簡要敘述本地區,本單位的實際需要,疑惑和困難。

  復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號,有的復函還簡述來函的主題,這與批復的寫法基本相同。繼而,有的復函以"現將有關問題復函如下"一類文種承啟語引出主體事項,即答復意見。

  2、主體。寫需要商洽,詢問,答復,聯系,請求批準或答復審批及告知的事項。函,或去函和復函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜,則分條列項書寫。

  3、結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復,則結語常用"特此函告","特此函達"。若是要求對方復函的,則用"盼復","望函復","請即復函"等語。請批函多以"請批準","請大力協助為盼","望能同意","望準予××是荷"等習慣用語收束。復函的結語常用"特此復函","特此回復","此復"等慣用語。也有的函不寫結語。

  公司公函范文

  ××公司:

  貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉,特函告如下:

  一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險,我方可以稍高的保費代保此險。

  二、破碎險。破碎險是一種特別保險,需收取額外保費。該險現行保險費率為2%,損失只賠超過5%的部分。

  三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保,我方當照此辦理。

  我方希望上述答復將滿足貴方的要求,并等候貴方的答復。

  ××公司

  ×年×月×日

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