公函的格式

時間：2024-03-26 14:15:17 曉鳳公函我要投稿

關于公函的格式

　　公函，正式的或官方的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。公函的使用范圍很廣，平行機關或者不相隸屬機關間聯系工作是可以使用公函，上下級之間的聯系、詢問、答復工作時，也可以使用公函。下面是公函的格式的相關內容。

關于公函的格式

　　公函的格式 1

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

　　首部

　　主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

　　1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

　　2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

　　正文

　　其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

　　1、開頭

　　主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

　　2、主體

　　這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是洽談工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

　　3、結尾

　　一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

　　4、結語

　　通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

　　結尾落款

　　一般包括署名和成文時間兩項內容。

　　署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日，并加蓋公章。

　　公函，正式的或官方的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。

　　公函的格式 2

　　（一）祝賀函

　　祝賀函簡稱賀信，即在對方取得重大成績、有了喜慶之事時向對方表示祝賀的信函。

　　1.格式要求。祝賀信函一般由標題、稱謂、正文、落款四部分構成。標題即在首行正中位置書寫的“賀信”兩字。稱謂即被祝賀單位或個人的名稱。落款即發函者的署名及發函日期。

　　祝賀信函的正文由三部分構成：一是以簡要的篇幅向對方表示熱烈祝賀，寫清向誰祝賀、為什么祝賀等。二是祝賀的內容，即所賀之事的重大意義。三是發函者的希望和祝愿。上級寫給下級的可寫希望、要求；寫給會議的，則可用“祝大會圓滿成功”等話語。

　　2.注意事項。祝賀信函的語言要充滿熱情、喜悅之意和溫暖、愉快之感，并給人以鼓勵和希望。頌揚與贊美之詞要恰如其分，不能過分夸大或拔高。祝賀信函的發送要及時，要趕在有關活動的前邊。

　　（二）慰問函

　　慰問函是機關單位或個人對某人、某集體表示慰問而寫的信件。在對方取得突出成績時，或在對方遇到困難、遭到不幸時，均可以寫慰問信表示慰勉、鼓勵、安慰和同情。

　　1.格式要求。慰問函的構成同祝賀信基本相同，在格式上也很相似，只是正文內容有所區別。

　　慰問函的正文由兩部分構成：一是慰問的背景和原因，并致以誠懇親切、充滿關懷之情的慰問之語。

　　二是對對方辛勞的工作或所受的遭遇表示深切的同情和慰勉，或對對方所取得的重大貢獻和所具有的某種精神表示褒揚和嘉獎。

　　2.注意事項。要根據不同對象用不同的寫作素材及慰勉用語。感情要真摯熱情，充滿親切之情。文字簡練，篇幅須短小。

　　（三）邀請函

　　邀請函又叫請柬，也稱請帖，是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。

　　1.格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。

　　標題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當作封面。

　　稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。

　　正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。

　　落款即發函者的署名與發函日期。

　　2.請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠，文字須準確、簡練、文雅。

　　條據禮儀

　　條據，即人們在工作與生活中為證明或說明某種事由而留給他人的便條。條據即是便條的正式稱謂。

　　基層公務員出于工作需要，經常會給別人留下，或者要求別人給自己留下某種條據。條據是基層公務員接觸較多的一種應用文體。

　　條據雖然短小，但卻有著很多具體的規范和要求。這些規范和要求即本節所述的條據禮儀。條據禮儀的總體要求，就是要根據不同的類別遵守相應的寫作和使用規范，在說明事實、維護己方利益的同時對收據者表示謙恭友好、不卑不亢的態度。

　　基層公務員日常接觸的條據可按用途和目的的不同劃分為憑據性條據和說明性條據兩大類。各類條據既有著各不相同的具體規則，也有許多大致相同，需要共同遵守的基本要求。

　　公函的格式 3

　　函寫作的格式

　　1.首部

　　首部主要包括標題、主送機關兩個項目內容。函的標題一般有兩種形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成；另一種是由事由和文種構成。主送機關，即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

　　2.正文

　　正文的結構一般由緣由、內容、要求等部分組成。開頭主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。函的主體主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方，把問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。在結尾，一般用禮貌性語言向對方提出希望，或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見，或請主管部門批準等。

　　3.結語

　　通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”最后還要將發文機關名稱寫上，寫明成文時間年、月、日，并加蓋公章。

　　函寫作的注意事項

　　（1）要開門見山。不論是寫公函，還是便函，都應開門見山，直接入題，千萬不要兜圈子，繞彎子，使人看了不得要領或不知所云。

　　（2）要一函一事。無論寫哪種類型的函，都不要一函數事，以免由于需要幾個部門分別辦理事情，輾轉傳遞而延誤時間，影響工作進程。

　　（3）要突出中心。商洽函要突出商洽的事項；詢問函要突出詢問的問題；答復函要針對來函答復對方的問題、要求。

　　（4）要用語得體。商洽函用語要平和，以商量的口氣來表達、發函單位的愿望與要求；詢問函用語要謙和敬重，以協調彼此之間的協作和友好關系；復函用語要明確，不要模棱兩可；有時出于策略上的考慮，也可以使用表義模糊的詞語。

　　公函的格式 4

　　公函的結構形式，一般由四部分組成：

　　第一部分，標題。標題一般寫“xxxx公函”，位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發文種類及編號，如“詢字第xx號”，字可小一點。

　　第二部分，收函單位名稱。在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“xx計劃生育管理干部學院：”，寫全稱。

　　第三部分，正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復函，要寫明對方幾月幾日第x號來函已經收到，接著再就有關事項作出答復。

　　第四部分，署名和日期。在右下角第三行寫發函單位全稱和日期，最后加蓋公章。

　　公函格式范文一：

xx大學教務處：

　　為了提高我社青年記者的業務能力，我們決定從現有記者中抽出15名青年記者，到貴校新聞系脫產進修一年。從20xx年xx月xx日開始，到20xx年8月結束。有關進修費用按上級有關文件規定級納。如果同意，希盡快函告我們。

此致

敬禮

xx日才民社人事處

　　20xx年6月30日

　　公函格式范文二：

xx師大教務處負責同志：

　　我院是初建單位，師資力量比較薄弱。為提高教學質量，我們決定聘請你校xxx副教授從下學期開始擔任我院寫作課教師。具體時間是從20xx年8月23日開始到20xx年1月20日結束，每周兩次，每次兩小時。如同意，我們按有關規定付講課報酬。收信后，希函復為盼。

此致

敬禮！

xx學院

　　20xx年6月20日

　　公函的格式 5

　　一、函的涵義和用途

　　函，即信；公函即公務信件。函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的輕武器。具體來說，函的用途主要包括四個方面：

　　1、平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯系，往來。

　　2、向無隸屬關系的業務主管部門請求批準有關事項。

　　3、業務主管部門答復審批無上下級隸屬關系的機關請求批準的事項。

　　4、機關單位對個人的事務聯系，如復群眾來信等。

　　二、函的特點

　　1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發函件的單位均以比較平等的身份進行聯系，上至國務院，下至基層組織，企事業單位，社會團體都廣泛地使用函。

　　2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數函作平行文。

　　3、用語謙敬性。不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學性的文種。

　　三、函的類型

　　1、商洽函。即不相隸屬機關之間商洽工作，聯系有關事宜的函。如人員商調，聯系參觀學習等。

　　2、詢答函。即不相隸屬機關之間相互詢問和答復有關具體問題的函。詢答函實際上又可分出詢問函和答復函。有些不明確的問題向有關機關和部門詢問，用詢問函。對機關和部門所詢問的問題做出解釋答復，用答復函，詢答函涉及的多數是問題而不是具體的工作。

　　3、批請函。即用于不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項的函，批請函實際上又可以分為請批函和審批函。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項，而審批函則用于主管部門答復不相隸屬機關單位的請批事項。

　　4、告知函。即告知不相隸屬機關有關事項的函。

　　以上是按內容和用途對函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函和復函。

　　四、函的結構和寫法

　　（一）標題

　　函的標題一般由發文機關，事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

　　（二）正文

　　1、開頭。寫行文的緣由，背景和依據。

　　一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區，本單位的實際需要，疑惑和困難。

　　復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同，繼而，有的復函以現將有關問題復函如下一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。

　　2、主體。寫需要商洽，詢問，答復，聯系，請求批準或答復審批及告知的事項。函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。

　　3、結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用特此函告，特此函達。若是要求對方復函的，則用盼復，望函復，請即復函等語。請批函多以請批準，請大力協助為盼，望能同意，望準予xx是荷等習慣用語收束。復函的結語常用特此復函，特此回復，此復等慣用語。也有的函不寫結語。

　　五、注意問題

　　1、注意批請函與請示的區別，向有隸屬關系的上級機關請求指示，批準事項用請示，而向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批準有關事項，則用請批函。主管機關答復請求審批事項，用審批函。

　　2、開門見山，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話，套話和發空泛的議論。

　　3、一文一函，簡潔明了。

　　4、語言要規范得體，并體現函的用語特色。發函要使用平和，禮貌，誠懇的語言，對主管機關要尊重，謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語言，復函，則態度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統，猶豫不定。

　　六、公函范文

　　公函范文1

xxxxx委員會：

　　xx鐵路壓煤改線xxx工業站，位于我市x縣xxx鎮。由于該站的建設，原有的xxx站西側的平交道口按設計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉一鎮的交通要道，給鄉鎮企業和商品經濟的發展造成了困難。另外，鐵路以南五個村的大面積耕地在路北，由于鐵路所阻，給群眾的生產生活造成了很難克服的困難。工業站在設計在dk308+893處雖有一座凈高2.5米，寬6米，長220米的單孔立交兼排水涵洞，但因縱深太長，寬度較窄，高度很低，農機車輛不能通行，農忙秋收人畜難以通過。為此，請貴委員會給予照顧，在dk308+430處（原xxx站西側的平交道口處）建立交橋一座，以適應當地生產和需要。可否盼復。

　　xx市人民政府

　　20xx年xx月x日

　　公函范文2

xx金融管理干部學院：

　　得悉貴院將于3月份舉辦統計人員講習班，系統培訓統計工作人員。國務院《關于加強統計工作的決定》下達后，我廠曾打算集訓現職統計工作人員，但由于力量不足，未能實現。現在貴院決定辦講習班，我廠擬派15名統計人員隨班學習，請你們代培。如同意，將是對我廠統計工作的有力支持。代培所需費用由我廠如數撥付。盼于復函。

此致

敬禮

xxx機床廠（公章）

　　20xx年xx月xx日

　　公函的格式 6

　　什么是商務公函

　　商務公函是用來商洽工作、聯系業務，詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。

　　商務公函格式要求

　　公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

　　1.標題一般采用公文規范標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

　　2.行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號。

　　3.正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此復函”。