行政助理崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-11-12 09:14:58 崗位職責(zé) 我要投稿

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行政助理崗位職責(zé)精選(15篇)

　　在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的行政助理崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政助理崗位職責(zé)精選(15篇)

行政助理崗位職責(zé)1

　　1、行政崗位職務(wù)，協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)任務(wù)和工作;

　　2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)和校對(duì)各類(lèi)綜合性的文字材料;

　　3、負(fù)責(zé)公司主要管理人員日程安排;

　　4、負(fù)責(zé)各類(lèi)內(nèi)外會(huì)務(wù)的安排工作，并做好相關(guān)會(huì)議紀(jì)要及整理

　　5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦公司各部門(mén)主要事務(wù)的完成情況

　　6、負(fù)責(zé)各部門(mén)間的銜接工作安排和督促，確保公司運(yùn)作更加順暢

　　7、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的.整理統(tǒng)計(jì)工作;

　　8、協(xié)助行政部各項(xiàng)行政事務(wù)的安排和執(zhí)行

　　9、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理崗位職責(zé)2

　　崗位職責(zé):

　　1.負(fù)責(zé)已入職員工個(gè)人文件和配置文件的歸檔和管理。

　　2.完成新員工入職的事宜,包括新員工郵箱、SKYPE用戶(hù)名、8-ID的申請(qǐng)。

　　3.負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)的更新和合同清單的更新。

　　4.負(fù)責(zé)招聘流程管理,為空缺的'崗位找到合適的員工,安排面試時(shí)間等。

　　5.負(fù)責(zé)HRIS的更新、維護(hù)及管理工作。

　　6.負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)以及培訓(xùn)協(xié)調(diào)工作。

　　7.檢查員工出勤報(bào)告,準(zhǔn)備每月員工請(qǐng)假和加班的匯總。

　　8.協(xié)助完成薪酬和績(jī)效管理事務(wù)以及其他行政工作。

　　9.全面負(fù)責(zé)用款申請(qǐng),行政用品采購(gòu)及領(lǐng)用等辦公室內(nèi)勤工作。

　　10.上級(jí)安排的其他任務(wù)。

　　11.根據(jù)安全管理系統(tǒng)的要求,遵守公司所有的安全政策,流程和工作指導(dǎo)書(shū)并按照安全手冊(cè)的要求履行他/她的相關(guān)責(zé)任以保護(hù)他/她和同事的安全。

　　崗位要求:

　　1、本科以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

　　2、具有一定英語(yǔ)閱讀能力

　　3、能熟練使用Word, Excel, Powerpoint等辦公軟件

　　4、具備較強(qiáng)的邏輯思維能力和分析能力,具備較強(qiáng)解決問(wèn)題的能力

　　5、較強(qiáng)的責(zé)任心及奉獻(xiàn)精神人事行政助理(崗位職責(zé))

行政助理崗位職責(zé)3

　　職責(zé)描述:

　　1.負(fù)責(zé)全行文件材料制作和歸檔工作;

　　2. 負(fù)責(zé)各類(lèi)行政事務(wù)處理，包括訪(fǎng)客接待、會(huì)務(wù)安排、辦公用品管理、出差預(yù)訂等;

　　3.協(xié)助做好銀行官網(wǎng)和微信公眾號(hào)信息維護(hù)、企劃文案的'設(shè)計(jì)制作等工作;

　　4.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1. 行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)，大專(zhuān)及以上學(xué)歷;

　　2. 能夠熟練應(yīng)用ms-office辦公軟件，能應(yīng)用ps、ai等設(shè)計(jì)、排版軟件;

　　3. 容貌端莊、富有親和力，誠(chéng)實(shí)正派、嚴(yán)謹(jǐn)敬業(yè)，具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心、良好的溝通協(xié)調(diào)能力以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

　　4. 無(wú)任何違紀(jì)違規(guī)處分或其他不良行為記錄。

　　綜合管理行政助理崗位

行政助理崗位職責(zé)4

　　行政助理/秘書(shū)主要是從事秘書(shū)、信息資料搜集、計(jì)算機(jī)文字處理等辦公程序性工作，以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的一個(gè)職業(yè)。企業(yè)/公司要做到一定的規(guī)模，要在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，就要需要有良好的管理體系，這樣才能更好的統(tǒng)籌全局，明確分工，協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系。

　　目前，大多數(shù)的中型企業(yè)都有專(zhuān)門(mén)的行政部門(mén)，一些小的企業(yè)或公司即使沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的行政部門(mén)，也設(shè)置了行政助理制個(gè)崗位，以便公司更好的運(yùn)作。作為現(xiàn)代社會(huì)的行政助理/秘書(shū)，不僅需要具有良好的心理素質(zhì)，具有一定的應(yīng)用寫(xiě)作能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、理解能力和分析判斷能力，還應(yīng)該擁有較強(qiáng)的責(zé)任心和人際溝通能力，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與較好的英文水平，同時(shí)要求熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)和辦公系統(tǒng)。

　　工作內(nèi)容

　　1、負(fù)責(zé)公司機(jī)構(gòu)員工的社保、失業(yè)、工傷、生育、保險(xiǎn)等福利保障制度的貫徹落實(shí)

　　2、責(zé)公司機(jī)構(gòu)下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實(shí)和反饋，負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的'組織籌備工作

　　3、責(zé)部分相關(guān)制度和文稿的起草及監(jiān)督落實(shí)

　　4、籌協(xié)調(diào)員工工作安排，草擬公司機(jī)構(gòu)相關(guān)人事管理制度

　　5、責(zé)員工入職手續(xù)及人事檔案管理

　　6、加對(duì)公司機(jī)構(gòu)員工的績(jī)效考評(píng)工作，負(fù)責(zé)公司機(jī)構(gòu)員工的日常考勤管理及其它事務(wù)性管理工作

　　（一）工作崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件；

　　3、協(xié)助統(tǒng)計(jì)辦公室行政費(fèi)用及其他數(shù)據(jù)的收集；

　　（二）工作崗位要求

　　1、形象氣質(zhì)佳，普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)，聲音甜美，具親和力，做事認(rèn)真仔細(xì)

　　2、嫻熟的處理各類(lèi)辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力

　　3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運(yùn)用五筆，打字速度快；

行政助理崗位職責(zé)5

　　1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

　　2.負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3.名片的'印制，文具的訂購(gòu)和登記;

　　4.新員工入職的安排;

　　5.負(fù)責(zé)公司的行政工作;

　　6.接受行政人事主管工作安排。

行政助理崗位職責(zé)6

　　1、協(xié)助項(xiàng)目組收集、整理相關(guān)文書(shū)資料，維護(hù)客戶(hù)關(guān)系；

　　2、負(fù)責(zé)安排分公司人員的用餐、住宿、出行票務(wù)的預(yù)訂；

　　3、負(fù)責(zé)分公司日常行政費(fèi)用對(duì)賬，記錄賬單，提交審批支付流程等；

　　4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)，包括領(lǐng)用，分發(fā)，盤(pán)點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)采購(gòu)量等；

　　5、與總部對(duì)接行政相關(guān)事宜，及完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的`其它行政事務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心人員崗位變動(dòng)方面(包含入職、離職、轉(zhuǎn)崗以及類(lèi)別變動(dòng))的行政工作以及《勞動(dòng)合同》或《委托合同》的簽訂和解除;

　　2、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心人員的檔案建立，對(duì)財(cái)富管理中心的個(gè)人基本資料、培訓(xùn)教育情況、獎(jiǎng)懲情況等內(nèi)容進(jìn)行記錄;

　　3、負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)部的經(jīng)紀(jì)關(guān)系、服務(wù)關(guān)系、簽約關(guān)系的確立、薪酬計(jì)算、人員級(jí)別變動(dòng)的初步認(rèn)定、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編報(bào)等工作;

　　4、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心日常營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總;

　　5、對(duì)財(cái)富管理中心招聘方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)備及整理;

　　6、為財(cái)富管理中心人員進(jìn)行執(zhí)業(yè)資格變動(dòng)申請(qǐng);

　　7、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心已舉辦投資者報(bào)告會(huì)、股民學(xué)校及股市沙龍?jiān)贑RM系統(tǒng)中的`報(bào)備;

　　8、管理財(cái)富管理中心公司郵箱，接收、轉(zhuǎn)達(dá)總部下發(fā)的各類(lèi)文件并及時(shí)報(bào)送;

　　9、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心會(huì)議的安排、記錄;

　　10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政助理崗位職責(zé)8

　　1、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的關(guān)于公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;

　　2、協(xié)助公司內(nèi)部運(yùn)作和各部門(mén)進(jìn)行管理，配合各部門(mén)工作的開(kāi)展和參與部門(mén)間關(guān)系的協(xié)調(diào);

　　3、負(fù)責(zé)文檔資料的.準(zhǔn)備、編寫(xiě)、記錄;

　　4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的各類(lèi)文件和制度的寫(xiě)作和起草工作，并做好及時(shí)整理和歸檔;

　　5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)9

　　1、幫助人事主管進(jìn)行聘請(qǐng)工作，聘請(qǐng)需求收集——聘請(qǐng)渠道維護(hù)——聘請(qǐng)職位發(fā)布——簡(jiǎn)歷初選——第一輪電話(huà)溝通——約定面試時(shí)間；

　　2、負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)收集：包含總部各職能部門(mén)和各校區(qū)考勤表審核；

　　3、幫助人事經(jīng)理做好新員工入職培訓(xùn)工作；

　　4、幫助人事經(jīng)理做好社保、公積金變動(dòng)和統(tǒng)計(jì)工作；

　　5、負(fù)責(zé)部分行政工作。

行政助理崗位職責(zé)10

　　1、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的.工作要求，并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù)；

　　2、推行公司各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施；

　　3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作；

　　4、管理勞動(dòng)合同，辦理用工、退工手續(xù)；

　　5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

　　6、負(fù)責(zé)管理人事、行政相關(guān)文件和檔案；

　　7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理管理固定資產(chǎn)；

　　8、協(xié)助配合公司各項(xiàng)大型活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施，如年會(huì)、周年慶等。

行政助理崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的`上傳下達(dá)；

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作；

　　6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算；

　　7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；

　　8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度；

　　9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化的建設(shè)工作，包括公司的慶典、年會(huì)的安排、會(huì)務(wù)的組織、文體活動(dòng)的安排等；

　　10、協(xié)助上司來(lái)制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　11、協(xié)助上司來(lái)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；

　　12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔；

　　18、協(xié)助公司各個(gè)部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

行政助理崗位職責(zé)12

　　1、全程跟進(jìn)貨物流各環(huán)節(jié)與各方溝通協(xié)調(diào);

　　2、通過(guò)用友ERP系統(tǒng)進(jìn)行貨物下單、訂單查詢(xún)等;

　　3、協(xié)助銷(xiāo)售人員進(jìn)行合同簽訂、保管、執(zhí)行;

　　4、負(fù)責(zé)對(duì)接工廠(chǎng)和客戶(hù)以及內(nèi)部流程的溝通;

　　5、負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排訂單發(fā)貨、調(diào)貨、處理訂單異常狀況;

行政助理崗位職責(zé)13

　　一、崗位職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)客戶(hù)的接待、咨詢(xún);

　　2、識(shí)別客戶(hù)需求,提供合適產(chǎn)品,進(jìn)行價(jià)格談判;

　　3、負(fù)責(zé)公寓、別墅、寫(xiě)字樓的買(mǎi)賣(mài)與租賃的全過(guò)程,包括帶看、收意向、簽過(guò)戶(hù)及老客戶(hù)經(jīng)營(yíng)等。

　　4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)跟進(jìn)、客戶(hù)信息登記及客戶(hù)關(guān)系維護(hù)等后續(xù)工作; 5、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)積累,與客戶(hù)建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系。

　　二、任職資格:

　　1、統(tǒng)招大專(zhuān)(含)以上學(xué)歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專(zhuān)業(yè)不限,歡迎應(yīng)屆生;

　　2、敏銳的.洞察力,較強(qiáng)的抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn); 3、溝通能力強(qiáng),普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn);有親和力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、工作積極主動(dòng),樂(lè)觀(guān)開(kāi)朗;

　　4、做事認(rèn)真踏實(shí),為人正直誠(chéng)懇,具有良好的團(tuán)隊(duì)精神; 5:沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)背景要求