采購員崗位工作職責

時間：2024-07-31 13:36:36 崗位職責我要投稿

采購員崗位工作職責

　　隨著社會不斷地進步，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編精心整理的采購員崗位工作職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

采購員崗位工作職責

采購員崗位工作職責1

　　1、采購員接到業務員分配給自己的訂單后首先需整理訂單資料，對照查看是否缺少重要的資料，及時業務員聯系溝通，收集完整的訂單資料，做到手中訂單無疑問。

　　2、安排面料打色樣，根據客戶要求給供應商提供面料的顏色或電子圖稿資料等，及時跟蹤色樣的進度并協助生產廠解決制作過程中遇到的問題。樣品到公司后，業務員需對照客戶要求認真檢查樣品是否合格，合格后方可寄給客戶確認。（需輸入ERP系統進度情況）

　　注意色樣除了寄給客戶的一份,采購必須留底。

　　3、安排面料品質樣，根據客戶要求給供應商提供面料的規格、成分或電子圖稿資料等，及時跟蹤品質樣的進度并協助生產廠解決制作過程中遇到的問題。樣品到公司后，采購員需對照客戶要求認真檢查樣品是否合格，合格后方可寄給客戶確認。（需輸入ERP系統進度情況）

　　注意品質樣除了寄給客戶的一份,采購必須留底。

　　4、色樣及品質樣寄走后協同業務員及時催促確認意見，做好后續樣品意見更改或不合格后的打樣安排工作，直至最終確認。注意業務員與采購之間的配合，不允許出現斷檔。（需輸入ERP系統各環節的'進度情況）

　　5、終樣，色樣、品質樣最終確認后，面料采購負責投染終樣。及時跟蹤終樣的進度并協助生產廠解決制作過程中遇到的問題。注意終樣的數量需要滿足檢測、產前樣和船樣。樣品到公司后，采購員需對照之前確認的色樣、品質樣，檢查樣品是否合格，合格后方可寄給客戶確認。（需輸入ERP系統各環節的進度情況）

　　6、安排大貨生產，終樣、產前樣最終確認后根據計劃下采購合同生產大貨，并及時跟蹤面料的生產進度以防拖期影響成衣的縫制。（需輸入ERP系統各環節的進度情況）

　　7、面料到廠后：采購員負責檢驗工作的監督與實施，首先對照色樣、品質樣檢查色差、克重、品質等。其次監督工廠驗布，及時發現色差、色花、殘次等等問題并及時與供應商聯系解決，嚴格監控實際到貨數量并協同生產廠及時與供應商聯系協調補數事宜。

　　8、采購人員注意：

　　①訂單操作中，與所有業務員、生產廠、供應商之間的溝通，確認、回復工作必須以郵件形式，以作生產依據。

　　②所有樣品的安排，必須以書面的郵件形式或傳真下發，內容必要有訂單，數量，要求及交期，需要重新制作的樣品必須同客戶的修改意見一同提供給生產廠，以保證重新打樣的準確性。

　　③訂單操作中，一旦出現進度因某種原因拖延的情況，必須提前給成衣生產廠下達書面通知，安排調整生產以避免損失

　　④每天上午10：00準時到辦公室開會。

采購員崗位工作職責2

　　1、監控面料市場變化，采取必要的采購技巧降低采購成本；

　　2、及時協調解決采購物料、生產使用、客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題；

　　3、根據服裝設計以及貨品用料要求，進行面輔料、皮草供應商資源的開發及評估；

　　4、依據采購計劃尋找合格的'供應商，比價控制成本進行合同談判實施采購；

　　5、跟進面輔料、皮草的生產、出貨、到貨時間，按合同要求完成采購任務，確保所采購的面輔料產品達到貨品用料的質量要求；

　　6、負責面輔料、皮草產品入庫的質量檢驗和按要求辦理入庫手續，并按合同按時進行貨款結算；

　　7、負責面輔料、皮草產品資料和供應商資料的整理和歸檔。

采購員崗位工作職責3

　　1、負責日常產品詢價及采購訂單處理，熟悉從庫存—下訂單—物流—入庫等一整套的采購流程和供應鏈管理

　　2、能獨立處理與供應商的各項事宜，負責與供應商進行書面或口頭的'產品溝通與交流

　　3、建立穩定的采購渠道，尋找充足的貨源，避免脫銷、滯銷

　　4、及時了解產品市場行情的變化，掌握市場信息

　　5、完成領導交予的其他工作

　　6、要求熟悉掌握office及ERP軟件的應用

　　7、熟悉食品相關的法律、法規及國家相關標準

采購員崗位工作職責4

　　1、負責制定采購計劃，并按公司要求進行采購;

　　2、根據所采購物料進行貨比三家，篩選優質的供應商;

　　3、與供應商談判并簽訂采購合同，后期跟進交期和質量;

　　4、與倉庫一起核實交貨數量和質量;

　　5、實時了解物料庫存，定期與倉庫進行對帳;

　　6、與供應商及財務對帳，做相關的費用申請;

　　8、及時了解市場行情。

采購員崗位工作職責5

　　1、熟悉采購流程,與銷售部門及工廠生產做好銜接工作,

　　2、配合公司銷售部門完成整件的產品采購。

　　3、開發新的備選供應商,評估供應商,維護好老供應商;

　　4、熟悉公司的采購計劃并做好采購進度控制與產品質量的檢驗;

　　5、成本控制,采購合同的談判與簽訂,采購過程中遇到的問題的.及時有效解決及采購產品的售后問題處理;

　　6、與供應商完成對賬工作并做好款項的支付。

采購員崗位工作職責6

　　采購員的基本概念:采購員,除批發、零售農產品:采購機器、設備、工具、零件和服務,購買用于生產的原材料或半成品。其采購員的工作職責是:

　　一、盡量大可能選擇和保持豐富的商品品種,為顧客提供超值商品的最大價值和最好的服務。

　　培訓供應商按照公司的程序來做事。

　　二、熟悉市場了解商品:

　　1、參加各類商品展示會,了解新商品的動態。

　　2、去其他零售企業,了解別人的商品,尋找適合自己的.商品。

　　3、了解商品的銷售走勢,清除滯銷商品,為新商品讓出空間。

　　4、制訂季節商品銷售計劃,提供行業商品種類報告。

　　一)、商品陳列:

　　1、與促銷商品配合,進行特別展示。

　　2、新商的陳列,月商品和季商品的陳列展示。

　　3、對滯銷的商品采取適當的調整,如改變陳列等。

　　4、提供季節商品的陳列指南。

　　5、從競爭對手那里學習新的商品展示構想。

　　6、分析商品的包裝,確保為顧客提供最佳展示。

　　7、與店鋪和市場部門配合,作好商品的招牌標志。

　　二)、訂貨和補貨:

　　1、作好銷售預算,計劃好首單訂貨數量。

　　2、安排再訂貨頻率,以保證商品平穩流動及銷售。

　　3、為商場再訂季節性商品提供適當指導。

　　4、與vendor協商確保不會斷貨。

　　三)、庫存控制:

　　1、堅持采購金額預算

　　2、對滯銷商品采取措施,如:改變陳列,調價或清貨等方法來降低庫存。

　　3、定期跟蹤未送貨訂單,并采取措施。

　　4、經常尋店,確定銷售結果,換季和節日應特別注意。

　　四)、毛利控制:

　　1、調查最低的商品成本。

　　2、確保達到最低的成本。

　　3、查詢每一個價格上漲的原因,了解上調是否合理,及時做出調整。

　　4、每一期促銷展示,盡量選擇好的,毛利高的商品。

　　5、回顧商品銷售,改進滯銷商品陳列或進行促銷。

　　6、調查競爭對手是如何推銷高毛利商品。

　　五)、促進銷售增長:

　　1、特別的陳列

　　2、確定促銷的主題

　　3、提前做好每一期的促銷計劃

　　4、特價

　　5、展示:試吃,試飲,演示功能

　　6、贈品

　　7、贈送裝

　　8、抽獎

　　9、廣告

　　10、返利和優惠券

　　六)、廣告宣傳:

　　1、選擇應節商品做廣告

　　2、選擇保證能收效的商品做廣告

　　3、平衡商品在廣告上的品種類型及價格水平

　　4、了解競爭對手廣告的水平和品種

　　5、檢查廣告商品的銷售情況

　　6、嚴格控制廣告商品的成本和促銷費用

　　7、檢查廣告商品和廣告收益

　　8、更進廣告商品的運輸情況

　　七)、糾正錯誤:

　　1、面對現實,首先承認錯誤并采取必要的行動改正。

　　2、回顧每一時期的差錯,并記錄存檔,以便將來不出現同樣的錯誤。

　　相關職位搜索有:采購員崗位描述采購員的工作內容崗位職責

采購員崗位工作職責7

　　1.1負責供應商的開發和管理，對供應商進行詢價、比價、議價;

　　1.2掌握市場動態，按性價比優的'原則，實施比價采購，不斷降低采購成本;

　　1.3根據采購計劃及管理要求，負責對供應商的交貨期、交貨量、交貨質量等方面進行溝通協調和考核;

　　1.4負責內部報價資料;

　　1.5完成上級臨時交辦的其他工作。

采購員崗位工作職責8

　　1、嚴格執行公司規章軌制,當真履行其工作職責;

　　2、組織制訂工藝執行、生產監控、收發產品的軌制擬訂,檢查、監視、控制及執行;

　　3、天天接收各生產線或者品質部、各加工廠出線未成品,并在跟蹤表上雙方簽字,不得任意拒收,及時擺設人員查貨,分歧格產品在第一時間內反回生產線,要求在規按期限內完成,隨時跟蹤督促產品歸回后道,如有不按時完成,有權向生產部經理提出投訴,以包管生產單的完整性;

　　4、嚴格按工藝規定的包裝要求生產,監視廠房工人的產品質量、工作進程項度,對產品的`打疊整頓、包裝方式提出合理化建議;

　　5、每單走貨,按生產制單配碼配色,數量全部出完,不留尾巴;如有時會,必須于第一時間上報生產部經理;

　　6、按生產進程項度擺設協調本部門各項工作進程項度,解決工人操作過程中的問題,包管交貨期;

　　7、逐日填報生產日報表交生產部經理室,如實反饋產量、品種、出勤情況;

　　8、抓好一線生產人員的專業培訓工作。負責組織燙工、包裝工、雜工、收發等崗位的業務指導和培訓工作,并對其技術水平和工作能力按期檢查、查核、評比;

　　9、貫徹、執行公司的成本控制目標,踴躍減少生產過程中的各種華侈,確保在提高產量、包管質量的前提下不斷減低生產成本;

采購員崗位工作職責9

　　作為超市采購員,不可不知超市采購員崗位職責。簡單說,超市采購員崗位職責主要用于指導超市采購員正確規范的開展每日工作。下面提供了詳細介紹,歡迎參閱。

　　1、嚴格貫徹執行《中華人民共和國合同法》及其他有關國家、企業制定的管理制度。

　　2、定期對周邊市場進行調研,經過科學數字、實際業務環境、個人建議方式做出市場調研報告,全面分析市場的需求變化、價位高低、促銷方法,在此基礎上擬訂所負責業務范圍的商品銷售、新、舊商品采購計劃、促銷計劃,上報采購部經理審核。

　　3、按照企業審核批準的采購計劃對供應商全面考察、選定、索取廠商資信材料、商品銷售手續證明,在上報采購部——營銷管理部審核批準后與供應商簽約,嚴格按照業務流程落實談判簽約、商品維護、定價訂貨、驗收入庫、進店銷售并確保所購商品按合約到貨、驗收上架銷售無誤。

　　4、負責商品進價、售價調價申請工作。

　　5、安排調整商品陳列、宣傳和開展各種促銷活動,擴大和促進商品銷售,實現企業確定的各項經濟效益指標。

　　6、負責協助營運部及相關部門盤點后的.查詢原因及分析工作。

　　7、負責按照商品促銷計劃與供應商談判、落實簽訂促銷協議工作。按照收費標準與供貨廠商洽談交納進店費、促銷費、宣傳費、超銷返利等贊助及獎勵的費用條件,并按費用約定催繳各項費用。

　　8、定期對所負責范圍商品的量販經營商品適銷率、商品價格、進貨庫存、周轉情況(商品量、本、利及銷售周期)、商品銷售量和毛利水平分析、促銷商品實施跟蹤、新舊商品引進退場、殘次、滯銷、過期商品調整工作。

　　9、通過精確數據進行abc分析,商品各項指標情況,找出本期存在問題、查詢原因,提出解決辦法及下期工作建議計劃。

　　相關職位資訊有:領導眼中的采購員工作采購員崗位描述

采購員崗位工作職責10

　　1、負責采購合同的跟單，及時將采購訂單下達給各供應商，分配各訂單所需要的標牌、彩貼等工作。做好標牌及彩貼等物料的出入賬。

　　2、根據客戶要求及質量檢驗報告予以制定具體的產品要求;對采購訂單的`交期進行掌控，確保工廠能夠及時順利交貨;

　　3、協助質檢部門提前安排質檢計劃，及時與供應商協商;協助單證部門提前安排訂艙等。

　　4、做好產品出入賬的記錄，定期和倉庫及財務部門進行對賬盤點;

　　5、協助采購經理的其它工作;

采購員崗位工作職責11

　　采購員是企業的重要崗位,采購員素質的高低直接決定著企業采購工作的好壞,所以,采購員在工作中應認真履行崗位職責。以下是一則工廠采購員崗位職責范本,僅供各位參考。

　　1、貫徹執行公司的質量方針、目標和各項管理制度。

　　2、負責市場調研,提供符合公司要求的供應商名單,建立合格分供方檔案。

　　3、執行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本。

　　4、對商務談判、采購進度、質量檢驗等全過程負責,按時完成采購任務,保證生產的正常進行。

　　5、辦理部分需要現金采購物資的個人借款和采購貨款的結算手續。

　　6、負責不合格品的處理。

　　7、對采購業務進行匯總、分析,需要時向采購經理(制度職責大全經理)提供采購報告。

　　8、負責供應商的`管理,與供應商維持健康、良好的商業合作關系;協助公司法律顧問處理與供應商的各種糾紛。

　　9、參與合同評審,配合有關部門做好報價、采購成本、交貨期方面的方案。十、參與設計評審,配合研發部門開發新產品供應商。

　　10、完成總經理(制度職責大全總經理)交辦的其他工作。

　　11、虛心接受監督,努力使采購工作公開、公正、透明,廉潔高效。

采購員崗位工作職責12

　　1、認真學習掌握《食品衛生法》。

　　2、采購食品及其原料,應當按遵國家有關規定索取檢驗合格證或化驗單、衛生許可證等。

　　3、憑中心負責人簽發的采購單購物,外出采購必須雙人同行,一人不外出采購;及時準確掌握市場信息,按批發價進貨,杜絕電話采購,人情采購等現象;負責公布各類食品商場價和進貨價,接受師生監督。

　　4、采購大宗物品和早點類食品應到經膳食中心審核認定的廠商處購買。采購食品要做好品名、廠址、生產日期、保質期等等登記工作,“三無”食品一律不得購買。

　　5、采購蔬菜應到經膳食中心審核后指定的商場按批發價進貨,采購蔬菜必須新鮮、無毒。

　　6、采購要一看、二摸、三聞、四復秤。杜絕采購劣質、變質、高價食品的`現象。

　　7、回單位后二人以上(其中一人為管理人員)復秤并詳細記載、簽單,無采購員、保管員、衛生監督員和輪值人員簽字認可,中心負責人就拒絕簽驗購物發票,財務人員就拒絕入帳。

　　8、及時和會計結清帳目,不得拖欠客戶貨款,所欠客戶貨款誰經誰負責結清。

　　9、采購過程中如有營私舞弊現象,一經查實將除按實賠償外,給予相應的經濟處罰。

　　10、尊重領導,團結同事,服從分配,遵守勞動紀律和食堂各項規章

采購員崗位工作職責13

　　職務：采購員

　　報告對象：采購部經理

　　督導聯系部門：酒店各部門

　　崗位職責：

　　1、經常到各部門了解物資使用情況及請購物資的規格、型號、數量，避免錯購；

　　2、認真核實各部門的請購計劃，根據倉庫存貨情況，定出實際采購計劃，對定型、常用物資按庫存規定及時辦理。防止物資積壓，做好物資使用的周期計劃；

　　3、對各部門所需物資按急先緩后的原則安排采購，積極與供貨單位經常取得聯系；

　　4、嚴格遵守財務制度，購進的一切貨物首先辦理進倉手續，然后到財務報帳，不拖帳、掛帳；

　　5、與倉庫聯系，落實當天的'物資的實際到貨的品種、規格、數量，把好質量關。然后通知申購部門，及時領出；

　　6、盡量做到單據（或發票）隨貨同行，交倉管員驗收，如因省外物資不能單據隨貨同行，應預先根據合同數量通知倉管員做好收貨準備；

　　7、下班前，做好當天工作情況記錄和明天；

　　上崗條件：

　　1、具有中專以上文化程度；

　　2、具有較強的工作責任感和事業心；

　　3、原則性強，工作細心，能吃苦耐勞；

　　工作流程：

　　1、食品采購：

　　1、由倉管部根據各營業點需要，訂出各類正常庫存貨物的月度使用量，交審批，然后交采購部計劃采購，另由倉管部根據食品部門的需要情況，定出各類物資的最高存量和最低存量；

　　2、為了加強采購工作的計劃性和提高工作效率，各類貨物基本采取定期補給的方法；

　　3、大米、面粉（含面粉干制品）、進口餐料、酒類、干貨等可每月進貨一次；

　　4、糖、飲料可每15天進貨一次；

　　5、油類、調類品類、箱裝凍品可每周進貨一次；

　　6、鮮活類及米面濕制品可不做庫存，每天根據飲食部門之訂貨計劃如數采購；

　　食品請購：

　　1、倉管部的正常庫存補充計劃，須根據該部制定并經總經理審批同意的月度計劃而填寫請購單，提前十天交采購部經理審批后交采購員辦理；

　　2、每日進貨的鮮活類，由主廚于進貨前一天的晚上8：00前填好的請購單送交采購部經理審批后交采購員辦理（特殊情況或特殊品種可由倉管部作出適當庫存）；

　　3、計劃外的急購申請，須由使用部門向倉管部門填制請購單，由中、西廚總廚簽字批準后，交采購部及時辦理；

　　4、非采購部人員對客戶下達的采購指令，一律無效；

　　定價：

　　1、屬于倉管部正常庫存的貨物采購，采購員須將三家以上報價（人民幣）報采購部經理審定后方可辦理；

　　2、干貨、海味、糖、油、面及其制品等，每月一期定價方法如上；

　　采購：

　　1、采購部根據倉管填制的各類品種、規格、數量的請購單進行購買；

　　2、食品采購人員落實采購計劃后，須將供貨客戶、供貨時間、品種、數量、單價等情況通知倉管部，以便倉管部驗收；

　　3、驗收手續按倉管部和管理細則辦，倉管部應及時將驗收情況通知采購部以便及時處理,保證供應；

　　退、換貨：

　　1、倉管部人員須根據倉管驗收細則嚴格驗收進倉物料，如發現規格、數量、質量問題，應拒絕收貨；

　　2、如需退、換貨的，由倉管員填寫“商品驗收報告”經該部經理同意后交采購部辦理退貨手續，鮮活類貨物如發現問題，應盡量在當天內提出，逾期由部、倉管部負責；

　　3、所有物料驗收合格并辦妥進倉手續后，所發生的質量、數量、規格等問題，由倉管部負責處理；

　　提貨：

　　1、品采購原則上須要求貨主送貨上門；

　　2、特殊品種或特殊情況，須到市內或車站、碼頭、機場提貨的，均由采購部負責；

　　新貨物料樣品簽定：

　　1、中、西餐總廚如需要某種新的貨物或原料，須書面寫明品名及規格、質量要求、使用起止日期，交倉管部批轉采購部；

　　2、采購部接到通知后，安排采購員首先將該項貨物或原料之樣品、價格呈交總廚鑒定；

　　3、由中、西廚認可后，交采購人員辦理；

　　物資采購：

　　1、由使用部門根據營業上的需要，提出購買物品的名稱、規格、型號、數量，并說明此物品是一次性使用或今后長期使用計劃情況；

　　2、填寫請購單，由部門經理簽名后呈總經理審批轉交采購部辦理；

　　3、定價、退、換貨處理方法同食品采購相同。

采購員崗位工作職責14

　　1遵守企業關于資金使用的有關規定。

　　2根據采購計劃進行材料、配件及其它有關物資的'采購。

　　3要遵循質量好、服務優、價格低的原則進行采購,不允許高價、低質的采購,增加相關費用。a、b類原材料、物資在合格供方名單內采購。

　　4安排好采購次序,能一次完成的采購不分多次完成,減少因多次往返而延誤時間,增加相關費用。

　　5每次采購要在辦理相關手續、計劃后方可進行,一切未經批準的采購均不予承認。

　　6及時辦理入庫、驗收手續,上報有關單據,避免單據丟失及其它失誤。靠。

采購員崗位工作職責15

　　一、在業務經理的直接領導下進行工作,向經理負責;

　　二、建立完整的進貨渠道,根據材料超市的具體情況和公司質量要求的條件,對每種材料建立1—2個供貨點,以求供貨平衡;

　　三、建立材料供貨合同臺帳,嚴格履行合同,遵守合同法,明確供貨時間、地點、價格、數量、質量要求、賠償和發生糾紛處理方法;

　　四、建立清購材料臺帳,根據項目工程部提供的.材料清單,分明類別,逐項登記;

　　五、及時收集市場材料價格信息以及新材料和環保材料信息,反饋給信息員,并隨時與供應商協商調整材料供應價格;

　　六、各種材料采購前必須貨比三家,在保證質量的前提下真正做到價廉物美;

　　七、建立進貨臺帳,對每天進庫物資必須在驗收合格后進行記帳,注明進貨廠商家、地址、價格、數量等;

　　八、對大重物資的采購,需要變更原定點單位,或價格有大的浮動情況下,必須向主管經理請示匯報;

　　九、進庫前材料驗收發現質量問題,采購員應在當天負責處理,最遲不得超過三天。由于退貨發生的費用,由采購員負責向供貨廠商索賠;

　　十、各種材料在使用過程中,發現質量問題,采購員必須跟供貨廠商交涉,協商賠償事宜;

　　十一、進貨單在材料驗收合格后,應在當天報銷,最長不得超過三天;

　　十二、完成經理臨時安排的工作任務。

【采購員崗位工作職責】相關文章：