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物業(yè)公司總經(jīng)辦崗位職責(zé)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的物業(yè)公司總經(jīng)辦崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
物業(yè)公司總經(jīng)辦崗位職責(zé)1
物業(yè)公司總經(jīng)辦計(jì)算機(jī)工程師崗位職責(zé)
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):總經(jīng)辦主任
【技能要求】
基本素養(yǎng):遵守公司各項(xiàng)規(guī)則制度,有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心,工作樂觀主動(dòng),易于合作。有創(chuàng)新精神。
自然條件:25歲以上,身體健康。
文化程度:計(jì)算機(jī)專業(yè)本科以上學(xué)歷,電腦工程師。
工作閱歷:2年以上專業(yè)工作閱歷。
特別要求:具有業(yè)務(wù)實(shí)施能力和管理能力,認(rèn)識(shí)電腦軟、硬件學(xué)問。
【崗位職責(zé)】
1.參與部門例會(huì),負(fù)責(zé)各部門電腦軟、硬件的日常維護(hù),發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)上報(bào);
2.負(fù)責(zé)排解各部門電腦軟、硬件故障及打印機(jī)故障;
3.按照各部門實(shí)際狀況,負(fù)責(zé)開發(fā)辦公自動(dòng)化應(yīng)用模塊,并在應(yīng)用過程中逐步修改完美;
4.按照各部門需要,提出添加新的硬件設(shè)備建議,并負(fù)責(zé)購置;
5.負(fù)責(zé)公司各部門電腦操作員的培訓(xùn)與考核;
6.按照各部門購置辦公軟件的需要,提出購置與開發(fā)建議,并負(fù)責(zé)新購置軟件的安裝調(diào)試;
7.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù);
8.設(shè)立公司電腦檔案,并負(fù)責(zé)檔案的`管理;
9.了解和把握電腦業(yè)的進(jìn)展動(dòng)態(tài),為公司電腦管理提出有效的建議;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的暫時(shí)性工作。
物業(yè)公司總經(jīng)辦崗位職責(zé)2
物業(yè)公司總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
1、準(zhǔn)時(shí)辦理各項(xiàng)文件收拾、收集、匯簽,做好各項(xiàng)會(huì)議記錄;總經(jīng)理辦公室內(nèi)務(wù)收拾;高效率、高質(zhì)量的精彩完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)物業(yè)公司及所屬綜合部來訪客人的接待。
3、負(fù)責(zé)物業(yè)公司辦公用品的申報(bào)、選購、發(fā)放、結(jié)算及庫存存盤點(diǎn)工作。
4、督辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司所管轄各項(xiàng)目部秘書的報(bào)文程序及相關(guān)規(guī)定的核查。
6、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)公司總經(jīng)理室物品的管理。
7、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)公司各種呈批、文件、合同、書籍等檔案管理。
8、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)公司會(huì)議室、總值班室的使用管理。
9、幫助主管領(lǐng)導(dǎo)組織召開并列席相關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,準(zhǔn)時(shí)出臺(tái)《會(huì)議紀(jì)要》。
10、負(fù)責(zé)為物業(yè)公司總經(jīng)理記錄支配的會(huì)議、接見、外出等工作日程方案,并適時(shí)提示。
11、做好物業(yè)公司文件的收、發(fā)工作,并做好記錄、存檔工作。
12、幫助總經(jīng)理起草各類辦公文件。
13、幫助主管領(lǐng)導(dǎo)編擬相關(guān)工作報(bào)告,主要有:物業(yè)公司主管領(lǐng)導(dǎo)《工作日志》《主管領(lǐng)導(dǎo)周工作匯報(bào)》、《總結(jié)表》、物業(yè)公司總各部門《周報(bào)》、《防止問題再發(fā)生》、《總裁辦督辦表》等。
14、負(fù)責(zé)接、轉(zhuǎn)物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部的'電話,注重使用規(guī)范、禮貌用語,做好電話記錄,并準(zhǔn)時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電話內(nèi)容。
15、幫助物業(yè)公司總經(jīng)理了解各部門狀況,收集、堆積信息資料,為主管領(lǐng)導(dǎo)提供參考看法。
16、每月20日統(tǒng)計(jì)次月的辦公用品選購方案。
17、承辦物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部經(jīng)理交辦的暫時(shí)性工作。
物業(yè)公司總經(jīng)辦崗位職責(zé)3
物業(yè)公司總經(jīng)辦公關(guān)主任崗位職責(zé)
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):總經(jīng)辦主任
【技能要求】
基本素養(yǎng):認(rèn)識(shí)公共關(guān)系基礎(chǔ)學(xué)問及各種傳揚(yáng)媒介學(xué)問,了解涉外工作禮節(jié)、禮儀及世界風(fēng)土人情。認(rèn)識(shí)工藝美術(shù)、裝璜設(shè)計(jì)等專業(yè)學(xué)問。
具有繪畫、裝璜布置的審美及設(shè)計(jì)能力。能交流內(nèi)外,文字能力較強(qiáng)。責(zé)任心強(qiáng)。
自然條件:25歲以上,外表端莊,身體健康。
文化程度:大專以上學(xué)歷,中文或新聞專業(yè),具有美工功底。
外語水平:中級(jí)英語水平。
工作閱歷:5年以上物業(yè)公司工作閱歷,在高檔物業(yè)公司擔(dān)任過同等職務(wù)1年。
特別要求:會(huì)使用各種型號(hào)的照相機(jī)和攝影機(jī)及錄像設(shè)備,具備普通修理和保養(yǎng)上述設(shè)備的'學(xué)問。
【崗位職責(zé)】
1.按照公司經(jīng)營方案,通過各種媒介樹立公司形象;
2.與政府相關(guān)部門、新聞單位建立并保持良好關(guān)系;
3.通過重要節(jié)日舉辦、住戶聯(lián)誼活動(dòng),以增進(jìn)住戶與公司間的良好關(guān)系;
4.常常與同行互通情報(bào),不斷了解新狀況、新動(dòng)態(tài);
5.完成各種廣告、招牌、招貼、裝璜、工藝美術(shù)的設(shè)計(jì)工作;
6.負(fù)責(zé)公司各類對(duì)外印刷品的設(shè)計(jì)及制作工作;
7.策劃公司廣告,擴(kuò)大公司對(duì)外影響;
8.按時(shí)完成各種拍攝任務(wù);
9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的暫時(shí)性工作。
物業(yè)公司總經(jīng)辦崗位職責(zé)4
物業(yè)公司總經(jīng)辦主任的崗位職責(zé)
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):人事、秘書、庫管、選購
【技能要求】
基本素養(yǎng):有感召力和凝結(jié)力,成熟老練。工作仔細(xì)、細(xì)致、周密。
有較強(qiáng)的組織能力和協(xié)調(diào)能力,有責(zé)任心、事業(yè)心和創(chuàng)新精神。處事公道。
自然條件:30歲以上,身體健康,精力充足,相貌端正。
文化程度:法律專業(yè)或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)大專以上學(xué)歷。
工作閱歷:5 年以上工作閱歷,其中3 年以上人事工作閱歷。
特別要求:全面了解國家及政府行政部門制定的勞動(dòng)、人事政策。認(rèn)識(shí)企業(yè)物資管理制度。
【崗位職責(zé)】
1. 按照公司經(jīng)營工作實(shí)際, 根據(jù)總經(jīng)理的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、方案、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件等;
2. 貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律規(guī)矩,擬定和完美勞動(dòng)、人事、行政、后勤等各方面規(guī)則制度,保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益;
3. 貫徹國家勞動(dòng)、人事方面的方針政策,組織制定公司人力資源進(jìn)展規(guī)劃及年度人事工作方案;
4. 組織制定勞動(dòng)工資管理方法和分配計(jì)劃,嚴(yán)格工資基金的管理;
5. 組織制定聘請(qǐng)、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等人事管理規(guī)則,并監(jiān)督落實(shí);
6. 組織制定員工培訓(xùn)規(guī)劃及年度培訓(xùn)計(jì)劃;
7. 組織制定本部門年度費(fèi)用預(yù)算及辦公設(shè)備更新改造方案;
8. 定期對(duì)本部門員工舉行績(jī)效評(píng)估,根據(jù)獎(jiǎng)懲制度實(shí)施獎(jiǎng)懲;
9. 審核行政部門選購方案并接受總經(jīng)理及會(huì)計(jì)部對(duì)成本控制的監(jiān)督;
10.負(fù)責(zé)審核各部門辦公設(shè)備補(bǔ)充、調(diào)配、報(bào)損申請(qǐng),并負(fù)責(zé)監(jiān)督報(bào)批程序的'履行;
11.組織制定公司計(jì)算機(jī)修理保養(yǎng)方案,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;
12.組織制定計(jì)算機(jī)管理、使用規(guī)定,并監(jiān)督檢查執(zhí)行狀況;
13.全面負(fù)責(zé)公司質(zhì)檢工作,落實(shí)并完美質(zhì)檢工作制度,擬定年度質(zhì)檢工作方案;
14.負(fù)責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核,提升下屬員工素養(yǎng);
15.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的暫時(shí)性工作。
物業(yè)公司總經(jīng)辦崗位職責(zé)5
物業(yè)公司總經(jīng)辦文檔管理員崗位職責(zé)
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):秘書主管
【技能要求】
基本素養(yǎng):遵守公司各項(xiàng)規(guī)則制度,工作仔細(xì)、細(xì)致,保守機(jī)密,團(tuán)結(jié)同志,熱烈、周到。
自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。
文化程度:秘書或檔案專業(yè)大專以上學(xué)歷。
工作閱歷:3年以上工作閱歷。
特別要求:嫻熟使用電腦及現(xiàn)代化辦公設(shè)備,接人待物大方得體。
【崗位職責(zé)】
1.負(fù)責(zé)保管、使用公司印章、介紹信;
2.負(fù)責(zé)公司的文書、檔案管理工作;
3.負(fù)責(zé)外來文件的拆封、編號(hào)和記下及送交辦公室主任擬辦,按照擬辦要求準(zhǔn)時(shí)舉行轉(zhuǎn)遞和處理;
4.負(fù)責(zé)以公司名義上報(bào)下發(fā)文件的編號(hào)、記下和分發(fā)工作;
5.負(fù)責(zé)接收、收拾和保管各部門送來的文書材料;
6.負(fù)責(zé)對(duì)公文的執(zhí)行狀況催辦;
7.負(fù)責(zé)文件的立卷、保管、借閱和銷毀;
8.做好檔案的收集、收拾、鑒定、記下和統(tǒng)計(jì)工作;認(rèn)識(shí)所保管的'檔案狀況,搞好檔案的通過工作;
9.負(fù)責(zé)庇護(hù)檔案的平安,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;
10.嚴(yán)格遵守保密制度,不得通過職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的通過范圍,不得泄露檔案的機(jī)密,不得擅自銷毀檔案材料;
11.負(fù)責(zé)來訪的接待工作,發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄;
12.負(fù)責(zé)公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制;
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的暫時(shí)性工作任務(wù)。
物業(yè)公司總經(jīng)辦崗位職責(zé)6
物業(yè)公司總經(jīng)辦人事調(diào)配主任崗位職責(zé)
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):人事主管
【技能要求】
基本素養(yǎng):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,責(zé)任心強(qiáng),嚴(yán)守機(jī)密,講求效率,具有自立工作能力。自信,有創(chuàng)新精神。不徇私情。
自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。
文化程度:大專以上學(xué)歷。
工作閱歷:3年以上專業(yè)工作閱歷。
特別要求:嫻熟使用電腦及操作統(tǒng)籌軟件、人事管理軟件,認(rèn)識(shí)勞動(dòng)合同管理政策、勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)、統(tǒng)籌政策、規(guī)矩及人事政策。
【崗位職責(zé)】
1.出席總經(jīng)辦工作例會(huì)幫助人事主管完成日常人事管理工作;
2.負(fù)責(zé)員工聘請(qǐng)、解聘、考核及日常管理工作;
3.負(fù)責(zé)辦理員工的入職和離職手續(xù);
4.辦理員工的'勞動(dòng)合同、公證和續(xù)簽手續(xù);
5.審核辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)、做工證、農(nóng)夫工用工審批手續(xù)等;
6.負(fù)責(zé)辦理員工工傷審批手續(xù);
7.建立并完美'個(gè)人檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)';
8.建立并完美'人事檔案管理系統(tǒng)';
9.建立并完美人才數(shù)據(jù)庫;
10.負(fù)責(zé)員工的調(diào)檔及檔案管理工作;
11.按照工作要求完成人事、勞動(dòng)資料的統(tǒng)計(jì)、分析。
物業(yè)公司總經(jīng)辦崗位職責(zé)7
物業(yè)公司總經(jīng)辦選購員崗位職責(zé)
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):總經(jīng)辦行政主管
【技能要求】
基本素養(yǎng):遵紀(jì)守法,有自我約束力,不以權(quán)謀私,不假公濟(jì)私,不吃回扣。責(zé)任心強(qiáng),熱愛本職工作。
自然條件:25歲以上,男性,品貌端正,身體健康。 文化程度:高中以上學(xué)歷。
工作閱歷:3年以上相關(guān)工作閱歷。
特別要求:有駕照。
【崗位職責(zé)】
1.按照選購申請(qǐng)單及月選購方案選購各部門所需物品及庫存物品;
2.按照選購單詳細(xì)實(shí)施擇商、報(bào)價(jià),力爭(zhēng)降低費(fèi)用,使選購的物品物美價(jià)廉;
3.與有關(guān)供給商保持良好關(guān)系,對(duì)不符合要求的產(chǎn)品,負(fù)責(zé)辦理退貨補(bǔ)貨或調(diào)換手續(xù);
4.幫助庫管員搞好物品入庫的`驗(yàn)收工作;
5.準(zhǔn)時(shí)向上司報(bào)告有關(guān)產(chǎn)品和價(jià)格的最新行情,樂觀出想法想方法降低選購成本;
6.按公司規(guī)定準(zhǔn)時(shí)交納員工bp機(jī)服務(wù)費(fèi);
7.按照公司批示為員工印制名片;
8.詳細(xì)辦理物品提貨、交貨、入庫、報(bào)帳手續(xù);
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他暫時(shí)性工作。
物業(yè)公司總經(jīng)辦崗位職責(zé)8
物業(yè)公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、執(zhí)行總經(jīng)理的專項(xiàng)分工,嚴(yán)格貫徹總經(jīng)理管理精神,聽從總經(jīng)理的督導(dǎo),向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。檢查、考核分管部門經(jīng)理的工作成績(jī)及業(yè)績(jī),培養(yǎng)造就物業(yè)管理專業(yè)人才。
2、負(fù)責(zé)公司管理體系之有效運(yùn)行,并按照公司中長久及年度經(jīng)營管理目標(biāo),制定相應(yīng)的公司質(zhì)量目標(biāo)并討論和制訂各項(xiàng)目部的經(jīng)營管理目標(biāo),確保實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查分管部門管理體系的貫徹執(zhí)行及落實(shí),確何其總體質(zhì)量目標(biāo)的完成。分管并負(fù)責(zé)項(xiàng)目部對(duì)客服務(wù)、經(jīng)營管理及內(nèi)部管理等全面工作,確保達(dá)成公司既定的各項(xiàng)工作方針及目標(biāo),完成年度經(jīng)營管理任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部主管級(jí)以上人員的定級(jí)、加薪的審核,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部主管級(jí)以上人員的任免審核。
5、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、審批、檢查項(xiàng)目部作業(yè)文件的編制、更改及執(zhí)行,確保該類作業(yè)文件的相宜性及有效性。
6、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查項(xiàng)目部各類合同的有效落實(shí)。
7、負(fù)責(zé)主持項(xiàng)目部的管理服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,督導(dǎo)、檢查業(yè)主投訴及不合格服務(wù)實(shí)行訂正預(yù)防措施的準(zhǔn)時(shí)性和有效性。
8、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查項(xiàng)目部各級(jí)管理人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量的巡查工作,全面監(jiān)督、抽查項(xiàng)目部各項(xiàng)日常管理服務(wù)工作及現(xiàn)場(chǎng)管理狀況,確保各級(jí)監(jiān)控責(zé)任落實(shí)的.實(shí)效性及整改完成的時(shí)效性。
9、負(fù)責(zé)催促、檢查項(xiàng)目部業(yè)想法見、投訴、突發(fā)大事、質(zhì)量事故的處理,確保事態(tài)得到合理、有效控制、削減公司損失。
10、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查項(xiàng)目部與業(yè)主交流工作的落實(shí),準(zhǔn)時(shí)了解業(yè)想法見和需求,組織服務(wù)設(shè)計(jì)及管理創(chuàng)新的拓展工作。
11、監(jiān)督項(xiàng)目部對(duì)平安管理工作的落實(shí)狀況及保安管理人員和平安管理設(shè)備的管理狀況。監(jiān)督項(xiàng)目部對(duì)各類公用設(shè)施的管理情況。
12、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)平安、組織實(shí)施評(píng)估各部門勞動(dòng)平安及機(jī)電設(shè)備管理之綜合能力,并就管理現(xiàn)狀中不足現(xiàn)象提出整改看法和落實(shí)整改措施。
13、負(fù)責(zé)按照公司統(tǒng)一授權(quán),在權(quán)限內(nèi)審批經(jīng)營性開支,合理控制費(fèi)用支出。
14、負(fù)責(zé)公司受托物業(yè)管理項(xiàng)目的前期協(xié)調(diào)、移交驗(yàn)收、裝修管理、入伙工作、工程遺留問題處理,并代表公司與發(fā)燕尾服商舉行交涉、協(xié)調(diào)。
15、完成總經(jīng)理交辦的其他業(yè)務(wù)。
物業(yè)公司總經(jīng)辦崗位職責(zé)9
物業(yè)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司全面經(jīng)營管理工作,對(duì)外代表企業(yè)加強(qiáng)和保持與政府部門的聯(lián)系和交流;對(duì)內(nèi)挖掘培養(yǎng)公司高級(jí)經(jīng)營管理人才,任免下屬人員。
2、任命管理者代表。
3、負(fù)責(zé)按照國家的有關(guān)方針、政策和法律、規(guī)矩的要求,審批公司的總體進(jìn)展戰(zhàn)略和年度方案目標(biāo),并組織貫徹實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)制定公司質(zhì)量方針并批準(zhǔn)頒布“質(zhì)量手冊(cè)”;審批公司的經(jīng)營管理目標(biāo),組織實(shí)施并確保各項(xiàng)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
5、傳達(dá)滿足顧客和法律規(guī)矩要求的重要性,確保公司全體員工都能關(guān)注顧客的'要求。
6、確保公司總經(jīng)理助理及各部門負(fù)責(zé)人員的職責(zé)、權(quán)限及其互相關(guān)系得到規(guī)定和交流。
7、主管管理評(píng)審、批準(zhǔn)管理評(píng)審方案,評(píng)價(jià)質(zhì)量體系的改進(jìn)機(jī)會(huì)和變更需求,確保其相宜性、充分性和有效性。
8、督導(dǎo)綜合部、品質(zhì)部、財(cái)務(wù)部、經(jīng)營部以及各項(xiàng)目部的工作;督導(dǎo)總經(jīng)理助理日常工作。
9、確保公司各項(xiàng)管理活動(dòng)所必需的資源。
物業(yè)公司總經(jīng)辦崗位職責(zé)10
物業(yè)公司總經(jīng)辦人事主管崗位職責(zé)
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):總經(jīng)辦主任
直接下級(jí):勞資主任、調(diào)配主任
【技能要求】
基本素養(yǎng):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,自信,有創(chuàng)新精神。處事公道。
自然條件:25歲以上,身體健康,氣質(zhì)良好。
文化程度:大專以上學(xué)歷。
工作閱歷:5年以上專業(yè)工作閱歷。
特別要求:嫻熟使用電腦,認(rèn)識(shí)國家及政府部門制定的勞動(dòng)、人事政策。
【崗位職責(zé)】
1.出席總經(jīng)辦工作例會(huì),并確保上情下達(dá),下情上呈;
2.負(fù)責(zé)管理總經(jīng)辦人事部門的日常工作;
3.協(xié)調(diào)與業(yè)主、上級(jí)單位、政府有關(guān)部門的'關(guān)系;
4.協(xié)調(diào)與工會(huì)及其他部門的關(guān)系;
5.負(fù)責(zé)制定和跟蹤落實(shí)人事部門的年度、月度和每周的工作方案;
6.處理員工的違紀(jì)違規(guī)行為及調(diào)查報(bào)告;
7.負(fù)責(zé)草擬并執(zhí)行有關(guān)人事勞資方面的各項(xiàng)規(guī)則制度;
8.負(fù)責(zé)聘請(qǐng)合同工的面試、考評(píng)、篩選;
9.審核報(bào)批有關(guān)人事方面的各類表格、書面材料及備忘錄;
10.組織支配員工大會(huì);
11.負(fù)責(zé)下屬員工的培訓(xùn)與考核,提升下屬員工素養(yǎng);
12.完成領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
物業(yè)公司總經(jīng)辦崗位職責(zé)11
物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書主管崗位職責(zé)
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):總經(jīng)辦主任
直接下級(jí):文書檔案員
【技能要求】
基本素養(yǎng):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,工作仔細(xì)、細(xì)致、周密,有一定的組織能力、協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)的保密意識(shí),團(tuán)結(jié)同志,工作中能建立良好的人際關(guān)系。
自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。
文化程度:高校本科以上學(xué)歷,具有較強(qiáng)的中文寫作能力。
工作閱歷:3年以上管理工作閱歷。
外語水平:較嫻熟地閱讀英文信函并譯成中文,能接聽英語電話。
特別要求:嫻熟使用電腦及現(xiàn)代化辦公設(shè)備。
【崗位職責(zé)】
1.參與總經(jīng)辦例會(huì),幫助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、方案、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;
2.組織支配公司行政會(huì)議和總經(jīng)理辦公會(huì),做好會(huì)議記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行狀況,準(zhǔn)時(shí)了解和反饋信息;
3.負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的`管理和印章的使用;
4.負(fù)責(zé)審核對(duì)外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;
5.注重開展調(diào)查討論,做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;
6.幫助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜,催促貫徹總經(jīng)理的打算;
7.負(fù)責(zé)匯總總經(jīng)辦各辦公室年度、月度工作方案、總結(jié)及月報(bào)并起草總經(jīng)辦年度、月度工作方案、總結(jié)及月報(bào);
8.幫助總經(jīng)辦主任協(xié)調(diào)總經(jīng)辦內(nèi)部各辦公室之間工作關(guān)系,組織支配總經(jīng)辦行政例會(huì),并做好記錄,編寫紀(jì)要,督導(dǎo)檢查各辦公室工作落實(shí)狀況,準(zhǔn)時(shí)了解和反饋信息;
9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的暫時(shí)性工作。
物業(yè)公司總經(jīng)辦崗位職責(zé)12
物業(yè)公司總經(jīng)辦人事主管的崗位職責(zé)
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):總經(jīng)辦主任
【技能要求】
基本素養(yǎng):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,自信,有創(chuàng)新精神。處事公道。
自然條件:25歲以上,身體健康,氣質(zhì)良好。
文化程度:大專以上學(xué)歷。
工作閱歷:5 年以上管理工作閱歷。
特別要求:嫻熟使用電腦,認(rèn)識(shí)國家及政府部門制定的勞動(dòng)、人事政策。
【崗位職責(zé)】
1. 出席總經(jīng)辦工作例會(huì);
2. 負(fù)責(zé)管理總經(jīng)辦人事部門的日常工作;
3. 協(xié)調(diào)與上級(jí)單位、政府有關(guān)部門的關(guān)系;
4. 協(xié)調(diào)與工會(huì)及其他部門的關(guān)系;
5. 負(fù)責(zé)制定和跟蹤落實(shí)人事部門的年度、月度和每周的工作方案;
6. 處理員工的違紀(jì)違規(guī)行為及調(diào)查報(bào)告;
7. 負(fù)責(zé)草擬并執(zhí)行有關(guān)人事勞資方面的各項(xiàng)規(guī)則制度;
8. 負(fù)責(zé)聘請(qǐng)合同工的面試、考評(píng)、篩選;
9. 審核報(bào)批有關(guān)人事方面的各類表格、書面材料及備忘錄;
10.負(fù)責(zé)員工聘請(qǐng)、解聘、考核及日常管理工作;
11.負(fù)責(zé)辦理員工的入職和離職手續(xù);
12.辦理員工的.勞動(dòng)合同、公證和續(xù)簽手續(xù);
13.審核辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)、做工證、農(nóng)夫工用工審批手續(xù)等;
14.建立并完美“個(gè)人檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)”;
15.建立并完美“人事檔案管理系統(tǒng)”;
16.建立并完美人才數(shù)據(jù)庫;
17.負(fù)責(zé)員工的調(diào)檔及檔案管理工作;
18.按照工作要求完成人事、勞動(dòng)資料的統(tǒng)計(jì)、分析。
19.按照市埸調(diào)查和公司情況,提出工資福利方案和年度調(diào)節(jié)計(jì)劃建議;
20.負(fù)責(zé)員工的考勤、加班、休假、工資、補(bǔ)貼等的統(tǒng)計(jì)審核工作;
21.負(fù)責(zé)員工的勞保、福利、罰款、補(bǔ)款等工作;
22.負(fù)責(zé)處理審核全部關(guān)于工資福利方面的表格和報(bào)告;
23.負(fù)責(zé)電腦、考勤、工資數(shù)據(jù)的建立與維護(hù)工作。
24.受公司及總經(jīng)辦主任托付常常深化部門,了解各部門的培訓(xùn)要求,提出可行性培訓(xùn)方案及建議;
25.幫助公司選用、招聘各項(xiàng)目培訓(xùn)人員,做好各種培訓(xùn)班的組織工作;
26.負(fù)責(zé)開展各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)組織工作;
27.按照總經(jīng)理授權(quán),根據(jù)《公司員工手冊(cè)》等各項(xiàng)規(guī)則制度,以及崗位職責(zé)和服務(wù)規(guī)范對(duì)公司各崗位定期舉行督導(dǎo)檢查。
28.幫助公司檢查、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)則制度的落實(shí)狀況及記錄公司員工舉報(bào)、投訴工作。
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