辦公室崗位職責(集錦15篇)
在學習、工作、生活中，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編為大家收集的辦公室崗位職責，希望能夠幫助到大家。
辦公室崗位職責1
1、 在分管副總經理的直接領導下，負責本部門的日常管理工作。
2、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、規章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并監督執行；
3、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，協調各部門的`工作關系；
4、負責各項大型活動會議的總體規劃與管理；
5、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作；
6、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況；
7、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作；
8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。
辦公室崗位職責2
宣傳策劃負責人工作職責：
1、辦公室所有文件、制度的撰寫與發布，同時對公司層面所有文檔進行歸檔整理；
2、對接政府各秘書處，進行政府公文流轉、申報文件蓋章、官方活動的邀約與行程對接；
3、負責總經理匯報材料的撰寫與校稿，包括：發言稿、匯報方案、講話稿、匯報材料等；
崗位需求：
1、在國企或者政府機關從事過辦公室主任及秘書科等相關工作3年以上；
2、熟悉政府辦公行文，匯報材料，公文流轉，檔案管理等內容，在常州、泰興、南京有政府資源優先；
3、熟悉政府接待流程，工作細致，責任心較強，動手能力及溝通協調能力較強
4、英語6級以上，擅長口譯者優先考慮；
工作職責：
1、辦公室所有文件、制度的撰寫與發布，同時對公司層面所有文檔進行歸檔整理；
2、對接政府各秘書處，進行政府公文流轉、申報文件蓋章、官方活動的.邀約與行程對接；
3、負責總經理匯報材料的撰寫與校稿，包括：發言稿、匯報方案、講話稿、匯報材料等；
崗位需求：
1、在國企或者政府機關從事過辦公室主任及秘書科等相關工作3年以上；
2、熟悉政府辦公行文，匯報材料，公文流轉，檔案管理等內容，在常州、泰興、南京有政府資源優先；
3、熟悉政府接待流程，工作細致，責任心較強，動手能力及溝通協調能力較強
4、英語6級以上，擅長口譯者優先考慮；
辦公室崗位職責3
一、了解和熟悉學校的歷史、現狀和發展趨勢，掌握并具備一定的相關知識。
二、熟悉學校發展歷史與現狀，掌握學校歷史文化積淀情況，并參與對重大歷史事件、校風校情、著名專家學者及文化底蘊的'加工整理和研究。
三、參與本館有關資料的搜集、整理和編寫。
四、負責館藏資料及藏品的保管、維護工作。協助本館的安全管理。
五、負責本館的校內外參觀接待工作與校史校情宣傳介紹及教育服務工作。
六、負責對學生講解員的培訓和日常管理工作。
七、完成館里交辦的其它工作。
辦公室崗位職責4
1.負責日常行政事務及后期保障工作;
2.負責與其他部門進行工作協調，做好信息的上傳下達;
3.負責公司文件和檔案的日常管理;
4.負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的.管理工作，包括清點、維護、登記等;
5. 領導交辦的其他事項辦理。
辦公室崗位職責5
一、組織協調局機關日常工作。負責各類信息的上傳下達，做好來文來電收發、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。
二、草擬全局工作計劃、總結、重要文件、簡報等文字材料，審核把關局內各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發的文字材料;及時了解和研究文體系統管理工作的'經驗，做好情況通報、信息交流工作，為領導科學決策提供依據。
三、負責縣及局領導班子決定事項的安排、督查與落實工作。
四、負責局機關各項規章制度的制定與監督執行工作，指導各單位加強機關規范化建設。
五、分解各級各部門考核任務，落實考核責任，組織迎接市縣兩級目標責任制考核。
六、負責組織好信息上報與對外宣傳工作。
七、負責辦理人大代表建議、政協委員提案。
八、負責組織局機關職工學習和各種會議，準備學習材料，做好會議記錄和考勤。
九、負責局機關日常值班、考勤統計、衛生清潔、來信來訪接待、印鑒使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。
十、配合領導做好黨務、工青婦、老干部、政工、人事、計劃生育和戶籍管理等工作。
十一、負責局機關水電暖維護、美化、基建、安保等后勤保障工作。
十二、負責領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責6
1、負責公司項目的技術管理工作；
2、對公司負責，向公司提供可行性建議，根據公司實際情況參與制定工程年度計劃；
3、參加規劃設計、建筑設計、小區市政管線設計，園林綠化設計，施工圖紙審查等方面的招標，議標及委托合同的簽訂，應對上述各項內容的關鍵點提出建議，根據需要若進行委托時應編制委托書；
4、根據公司年度計劃做好如下工作：
�。�1）規劃及建筑單體設計（含人防、消防、節能等）報建手續的準備工作；
（2）會同營銷中心并配合設計部門對建筑方案進行探討，直至確定最終施工圖方案，在確定戶型方案的基礎上應針對整個小區所處的環境對建筑單體立面形式加以細化，以效果圖為依據呈報總經理；
5、在工程項目的建設中對施工方及設計方出具的設計文件（含技術核定單，技術變更單等）、地勘報告、驗樁報告、竣工等資料進行登記歸檔，負責收發與工程項目有關的技術文件資料；
6、施工過程中的'質量控制：
�。�1）施工前應約請設計部門配合施工方做好技術交底工作，同時向建筑工程質量監督部門申報有關手續；
�。�2）施工過程中應根據工程進度對關鍵的隱蔽部位組織相關部門進行驗收（相關部門為地質勘察，設計部門，質量監督站等），總工辦應抽查施工過程中施工方的技術交底資料及隱蔽驗收資料（查手續是否齊全），如遇技術難點時應結合實際情況向現場工程部、監理、施工方下達技術要求通知單，真正起到預防控制在先的作用；
�。�3）對現場工程部及施工方提出的問題應及時研究方案并予以書面回復；
（4）為加快施工進度需進行穿插施工時，應做好協調工作；
�。�5）施工結束時應會同監理，工程部門做好預驗收工作，最終協調各方做好竣工驗收工作；
7、每周召開一次工作例會，總結落實工作完成情況及進度，并對下周工作作出計劃，根據計劃安排明確是否需要相關部門配合討論；
8、參加工程部現場例會，隨時了解工程進展狀況；
9、及時掌握新技術、新規范、新材料的信息并學習。
辦公室崗位職責7
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，協助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社�；鶖瞪陥�、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;
3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;
4、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;
5、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;
6、完成上級領導交辦的其他任務。
辦公室崗位職責8
一、主持辦公室的全面工作，認真落實館工作部署，指導、督促本室工作人員完成各項工作任務。
二、負責制定和實施本部門工作計劃、規章制度，并做好檢查總結工作。做好上傳下達和綜合協調館內各部（室）的工作，為館領導提供工作參考意見。
三、協助館領導做好圖書館發展規劃、年度工作計劃與總結、制定規章制度等工作。負責組織起草、審核、報批圖書館各種公文、工作報告與總結，發布圖書館通告與通知。
四、協助館領導做好黨務、行政管理、安全保衛、環境建設、后勤保障、宣傳和工會工作，督促檢查館內各部門對上級決議、決定及規章制度的執行情況，督促檢查館內各部門統計報表、工作計劃與總結以及目標責任制的'完成情況，并及時向館領導匯報。
五、負責全館性會議的會務工作，列席黨政聯席會議、參加館務會和館長辦公會，做好會議記錄，起草會議紀要。配合有關部門組織全館性活動，做好對外聯系和接待來訪工作。
六、負責館內的報告、合同、協議、介紹信、印章和其他文書檔案的管理，做好保密工作。
七、負責辦公用品、勞動保護用品、家具、設備等的申報、購買、發放、統計和保管工作。
八、協助館領導做好經費管理工作，編制年度預決算，辦理館內各種支出的報賬手續。
九、負責處理辦公室職責范圍內的各種臨時性、偶發性事情。
十、按時完成領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責9
1、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的`規章制度和決定供總經理決策參考。
2、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
3、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。
4、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
5、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績效考核。
辦公室崗位職責10
1、熟悉服務中心的各項管理制度、收費標準及其構成、業主/住戶情況、場地分布、功能等，據此來管理及指導管業助理處理日常管理工作；
2、巡視樓盤及樓層情況，包括清潔、保安、樓宇設施損壞、綠化等，保證狀況良好，記錄有關缺陷并執行相應跟進措施；
3、負責辦理客戶的入住及二次裝修審查手續；
4、負責公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作，負責空置房、公共場地、場所的監管；
5、為客戶提供全方位客戶服務及與客戶保持良好關系，主動了解其要求，及時收集并回應客戶之意見及建議，并根據客戶需求及時調整、補充相應的服務項目；負責對投訴情況的處理結果進行回訪，并做好記錄與統計總結，定期向上級報告；
6、負責定期對服務質量進行統計、分析，并提出整改方案；
7、負責編制社區文化活動計劃，經服務中心批準后負責組織實施；
8、制止管轄范圍內任何有破壞性行為及其它違規行為；
9、監管各承判商員工工作表現（擬定培訓計劃、對外派員工進行考核、協調服務中心與外派公司之間的關系等工作）；
10、不時在非辦公時間巡視管轄區域，協助處理一切意外事故，報告及善后工作；
11、對管轄區域物業管理費收繳率及CSI達到公司及樓盤標準；
12、須于大型活動及臺風、暴雨期間等特殊情況時值班；
13、核查員工著裝及銘牌佩戴情況，確保員工依照公司的衛生要求和儀容儀表展示給客人一個高標準的精神面貌；
14、在任何時候向客人提供友善的、恭謙有禮的職業化服務；
15、和所有的同事及其它部門維持良好的.工作關系；
16、確保自己熟知并理解員工手冊的所有內容，確保能嚴格貫徹公司/樓盤的各項規章制度如防火、健康衛生、安全等；
17、嚴格遵守當地法律法規；
18、對因公司的需求而引起的部門中的變化，做出積極的應對；
19、靈活處理工作任務的分派，以滿足實際業務要求和租戶/業主需求；
20、負責外拓業務的各類信息的收集、整理、上報工作；
21、與有意向的客戶建立良好關系，尋求合作機會；
22、挖掘更多客戶資源，配合部門完成公司對外拓展目標任務；
23、統籌標書的編制與制作工作；
24、督導和檢查下屬工作的實施及完成情況統籌安排；
25、執行上級指派不限于上述范圍之工作。
辦公室崗位職責11
在公司總經理領導下，主持辦公室全面工作，并具體負責做好以下工作：
�、沤M織帶領部門全體人員認真履行本部門職責范圍內的各項職能。細化分工，明確職責，督促落實各崗位責任和工作標準；密切各部門工作關系，加強溝通協作配合，優質高效地做好日常組織協調工作；
�、曝撠熥龊弥匾�、電、信函來往的審閱、分送，根據領導批示和審核修改意見，及時代公司行文處理；負責公司印章的使用和管理；
�、秦撠熥珜懣偨浝戆l言文稿和公司重要行政文稿的起草工作；負責辦公會議紀要的整理起草，經總經理審核批準后印發；
�、蓉撠煻睫k落實辦公會議決定的重點工作和總經理安排主要工作任務的貫徹落實情況；負責審核各職能部門代公司行文的文秘把關工作；
�、韶撠熃M織匯總公司年度綜合性資料。收集和了解各部門的工作動態及外部信息，掌握公司生產經營主要活動情況，做好大事記，為公司領導決策提供依據和建議；
�、守撠熃M織制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法，負責辦公用品機具、固定資產、低值易耗品的歸口管理，按程序做好計劃安排、購置標準的統一管理；
�、素撠煻ㄆ谘惨暀z查職工食堂、員工宿舍的的衛生與管理，公務車輛的使用與管理，門衛保安的`動態與管理等項工作。努力改善后勤保障工作，不斷提升服務管理水平；
⑻負責本部門工作人員的合理分工和考核管理，按照“定人、定事、定標準、定時限”的工作原則，力求做到各司其職，各盡其責，分工配合，團結協作；
�、拓撠熥龊霉緦ν饴摻j協調、接待服務等工作。負責做好公司各種突發事件的組織應急處理工作；
�、瓮瓿晒绢I導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責12
崗位職責
1、在書記、校長領導下，完成辦公室應承擔的各項工作任務，充當好領導的參謀和助手。
2、負責召集學校行政例會，做好記錄。綜合協調學校各科室工作，安排學校周工作計劃，并督促檢查和落實。
3、協助黨委抓好黨務工作。
4、負責統戰工作。在黨委的領導下，抓好各民主黨派工作和非黨知識分子工作，充分調動各方面積極性，為學校中心工作服務。
5、協助書記校長抓好思想政治工作，配合工會抓好教工隊伍建設，落實好學校工作計劃。
6、督促檢查人事、檔案、文書、組織員、老干部工作，嚴格遵照黨的方針政策，對工作對服務對象高度負責。
7、密切聯系群眾，及時了解群眾的思想情況和生活情況，配合工會，協助領導做好“五必訪”。
8、做好辦公室工作人員的思想工作，經常組織學習政治理論、業務知識，提高辦公室工作人員的'責任感，提高服務質量。
9、高質量地做好全校性的各類參觀、訪問、檢查等工作，較好地發揮一中的對外窗口作用。
辦公室崗位職責13
直接上級：總經理；
下屬部門：文秘科、供應科、基建科；
部門性質：是總經理行政指揮的辦事機構；
管理權限：受總經理委托，行使協調各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務；
管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監督、協調的專職管理部門，對所承擔的工作負責；
主要職責：
1、 堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向總經理負責；
2、 嚴格遵守公司規章制度；認真履行其工作職責
3、 協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；
4、 負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時撰寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作；
5、及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理直轄市地各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；
6、根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，編寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施；
7負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導；
8、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作；
9、協助參與公司發展規劃的.擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；
10、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；
11、組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作，及時編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作；
12、負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應、采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統計核算工作；
13、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動；
14、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；
15、負責公司對上級主管部門聯系，公司有關法律咨詢和聯系工作；
16、負責做好公司的宣傳報導工作； 17、完成公司領導交辦的其他工作任務。
辦公室崗位職責14
1、全面負責辦公室工作。
2、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。
3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。
4、圍繞中心各個階段的重點工作，協助領導組織開展調查、研究、總結工作，及時反映情況。
5、負責中心機要和人事勞資工作。
6、負責中心辦公經費的管理工作。
7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務。
8、負責中心車輛的.管理和調度。
9、做好領導交辦的工作。
辦公室崗位職責15
一、人事管理工作。
協助校長做好聘任、考核晉級工作；職稱評定工作；人事調動工作；干部任免的報批工作；教職工考勤工作；信訪接待工作；協助各部門，完成各類評優推薦工作；做好學校人事方面的文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。
二、檔案管理工作。
完善檔案管理制度，使檔案管理制度化。調整檔案歸檔范圍及保管期限；制定學校各職能部門的檔案管理制度，完成檔案的規范化管理工作。指導各處室的檔案管理工作，對不規范的歸檔問題及時糾正，并使檔案材料及時歸檔。配合學校各項活動提供各類檔案資料。
三、常規管理工作
�。�1）制定完善學校的各項規章制度。結合學校實際，制訂符合學校實際發展需要的規章制度。
�。�2）加強規章制度的執行力度，使全體教職工形成規則意識。
�。�3）認真做好學校教職工會議的各項準備工作，檢查、督促會議精神的`落實。
�。�4）及時收發書面和上級文件，并交校長審閱，根據校長審閱意見，轉達給相關領導和處室辦理。
�。�5）及時向教育局和其他上級部門上報各類學校的工作材料。
�。�6）及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
�。�7）做好學校行政會議和其他重要會議的記錄工作。
�。�8）管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
�。�9）做好迎檢和來客的接待工作。
�。�10）根據各處室工作計劃，合理地制定好本學期學校大事計劃安排。
�。�11）做好各處室的統籌協調工作。堅持重大問題歸口報告；上情下達，下情上達要及時、準確；做好各處室之間溝通的橋梁。
�。�12）廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度；及時了解和收集學校各項工作的開展情況，加強與各處室的信息溝通。
（13）建立重要的來信來電來件的登記制度。根據信息來源和內容恰當及時地進行處理，對家長和學生的署名信件，高度重視，不拖辦，不敷衍，要及時與相關部門進行溝通，準確掌握實際情況，及時合理地做好反饋工作，努力使家長和學生滿意。
（14）加強與新聞媒體的聯系。努力擴大學校在社會上的影響，提高學校知名度，促進社會和家長對學校的了解，增強辦學的信譽度。
�。�15）積極完成學校領導臨時下達的其他工作。
�。�16）做好各處室工作安排的匯總、發布工作，使教師在第一時間就能了解各處室的工作安排，并能很好地實施。
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