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財務會計檔案管理員崗位職責

時間:2023-04-20 18:43:05 崗位職責 我要投稿

財務會計檔案管理員崗位職責集合

  現如今,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的財務會計檔案管理員崗位職責集合,僅供參考,歡迎大家閱讀。

財務會計檔案管理員崗位職責集合

財務會計檔案管理員崗位職責集合1

  一、辦理現金收付和銀行結算業務。嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,根據稽核人員審核簽章的收付憑證。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

  二、根據已辦理完畢并經稽核人員審查簽章的`收、付款憑證,編制日報表。為確保日報表數據的真實性,收支憑證須及時入帳。

  三、認真做好日常核對工作。核對現金的日報表余額是否與當日實際庫存相符。現金、銀行存款的日報表余額要及時與相應日記帳余額核對。對未達帳款,要及時查詢。嚴禁將銀行帳戶出租,出借給任何單位或個人辦理結算。

  四、負責保管好庫存現金和各種有價證券。對本單位日常收入的現金以及當日的庫存現金和各種保管的有價證券,要確保完全和完整無缺。如有短缺,負責賠償責任。要保守保險柜密碼。保管好鑰匙。不得任意轉交他人代為保管。

  五、保管好印章、空白支票、空白收據和空白發票,對空白支票、空白發票和空白收據須嚴格管理專設登記薄登記,定期負責催收按規定手續辦理零用注銷手續。

財務會計檔案管理員崗位職責集合2

  一、應將審核無誤的原始憑證作為依據,負責所分管會計數據輸入,數據處理,數據備份和輸出會計數據(包括打印輸出憑證、帳薄)的工作。

  二、嚴格按照操作程序操作計算機和會計軟件,應按照記帳憑證規定格式將應填寫的項目內容認真填寫完整,并及時與出納日報表現金收付數據核對,若有數據出入應及時查明原因,做到帳表相符。

  三、正確編制會計分錄。應當根據經濟業務的內容,按照會計制度的規定,正確使用會計科目,有關的二級科目和明細科目要填寫齊全,科目的對應關系必須正確、清晰,不得把不同經濟業務合并填列在一張記帳憑證中。另外,“扎要”欄要求文字簡練、準確,以滿足查閱帳薄需要。

  四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數,以便復核記帳憑證是否正確和日后的查對;如果根據同一原始憑證編制幾張記帳憑證的,應在未附原始憑證的'記帳憑證上注冊所附原始憑證的記帳憑證種類和編號,便于查核。

  五、記帳憑證必須連續編號,以便查考和避免散失。一項經濟業務需要編制多張記帳憑證時,應采用分數編號的方法。

  六、數據輸入操作完畢,應進行自檢核對工作,核對無誤后交審核記帳員復核記帳。對審核員提出的會計數據輸入錯誤,應及時修改。

  七、每天操作結束后,應及時做好數據備份妥善保管。

  八、注意安全保密,各自的操作口令不得隨意泄露,定期更換自己的密碼。

  九、離開機房前,應執行相應的命令退出會計軟件。

  十、操作過程中發現問題,應記錄故障情況并及時向系統管理員報告。

財務會計檔案管理員崗位職責集合3

  一、根據《會計法》、《檔案法》、《會計檔案管理辦法》的規定,建立健全會計檔案的立卷、歸檔、調閱、保存和銷毀等管理制度,管好、用好會計檔案。

  二、按年度形成分類法,編制會計檔案案卷目錄表,統一分類排序歸檔。

  三、做好安全防范和保密工作。

  四、負責微機系統的.各類數據、軟盤、光盤的存檔保管工作。 五、按規定期限,催交各種有關的軟盤資料和帳表憑證等會計檔案資料。

  六、搞好本轄區內的清潔衛生工作。

  七、遵守廠紀廠規,按時考勤。

  八、及時完成領導交辦的其他各項工作和任務。

財務會計檔案管理員崗位職責集合4

  一、審核原始憑證的真實性、正確性,對不合規定的原始憑證不作為記帳憑證的證據。

  二、對不真實、不規范的憑證退還給有關人員更正修改后,再進行審核。

  三、對操作員輸入的憑證進行審核并及時記帳;并打印出有關帳表。

  四、負責憑證的審核工作,包括各類代碼的合法性、扎要的規范性、會計科目和會計數據的.正確性,以及附件的完整性。

  五、對不符合要求的憑證和輸出的帳表不予簽章確認。

  六、結帳前,檢查已審核簽字的記帳憑證是否全部記帳。

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