行政部主管崗位職責

時間：2023-03-03 10:23:23 崗位職責我要投稿

行政部主管崗位職責15篇

　　隨著社會不斷地進步，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編精心整理的行政部主管崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政部主管崗位職責15篇

行政部主管崗位職責1

　　負責工廠日常人力資源及行政事務，包括人員進出安排、員工關系等;

　　負責員工考勤管理，在法律法規的指引下規范工時管理;

　　負責公司各項培訓工作的開展落實;

　　負責員工健康管理，包括建立員工健康檔案、安排年度健康體檢項目、提出員工健康改善建議等;

　　負責公司檔案室的管理和行政相關檔案管理，包括公司證照、員工證件、行政類合同等;

　　負責行政車輛的'調派和管理，嚴格控制行車費用，建立行政車管理臺帳;

　　負責公司辦公用品、行政后勤用品的采購、保管和發放，建立領用登記臺帳;

　　為公司提供后勤服務，包括報刊信件、飲用水、行政固定資產管理、各項費用結算等;

　　負責相關外包方管理，包括公司食堂、保潔、綠化等;

　　組織公司及員工各項活動;

　　協助項目期間文檔管理、采購合同管理、后勤接待等相關工作;

　　協助管理本部門SHE執行情況;

　　完成上級安排的其他工作。

行政部主管崗位職責2

　　1、負責銷售前臺的`管理工作，監督、指導前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規范操作和做好各項內務工作，為客戶、銷售部、相關部門提供各項服務。

　　2、根據銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作，每月末將部門考勤匯總后，上報人力資源部。

　　3、在銷售總監指導下，負責銷售部培訓與各種業務考核工作，根據銷售部具體需求，定期制定各階段培訓計劃及業務考核計劃，上報人力資源部，并適時調整及具體組織實施，使銷售人員業務能力、綜合素質不斷提高。

　　4、協助部門招聘工作，根據銷售部崗位需求，參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。

　　5、負責銷售部離職人員的離職手續流轉工作，與人力資源部形成良好的對接。

行政部主管崗位職責3

　　1、落實各崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作；

　　2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時草擬并審核以公司名義發表的文稿，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量；

　　3、負責召集公司辦公會議，檢查督促公司領導布置的各項工作的.落實情況；

　　4、負責組織辦公用品的登記、采購、發放以及控制辦公成本費用等工作；

　　5、負責公司日常行政工作，并督促行政人員完成各項本職工作；

行政部主管崗位職責4

　　1、建立和完善公司各項行政管理規章制度和流程，貫徹執行并持續優化；

　　2、統籌公司日常行政事務，包括接待、辦公用品采購與領用、固定資產管理、辦公環境維護、員工福利管理及后勤保障等；

　　3、負責行政公文及重點工作通知的撰寫和發布，跟進上傳下達，保障公司信息發布的明確度和及時性；

　　4、負責企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等；

　　5、上級交代的`其他事項等

行政部主管崗位職責5

　　1、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;

　　2、發布招聘信息、篩選應聘人員資料;組織、安排應聘人員的面試;

　　3、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續;

　　4、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續，管理公司人事的檔案;建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　5、組織、實施員工文化娛樂活動;

　　6、負責制作公司每月的工資報表，按時發放工資，和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;

　　7、配合做好ISO審核，準備資料工作。

　　8、負責公司的`行政辦公、接待、資產、車輛、后勤管理工作;及領導交辦的其他人事行政事務

行政部主管崗位職責6

　　行政部在總經理領導下，負責行政、人事和員工、業主檔案文件管理工作，其具體職責如下：

　　1.按物業公司行業的要求，展開深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經理的決策提供可靠的依據。

　　2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打英復英分發和登記工作，做好印鑒的管理工作。

　　3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

　　4.做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的`收發和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

　　5.協助總經理處理日常工作，協調部門跟蹤，監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

　　6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出，并協助辦理好各項有關手續。

　　7.做好公司的考勤統計工作，及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續。

　　8.負責公司員工的培訓工作，協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓，積極開發人力資源，努力造就一支高素質的員工隊伍。

　　9.負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

　　10.負責公司車輛的使用調度，登錄和維修保養及年審換證等工作。

　　11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

　　12負責員工業余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

　　13.完成上級領導交辦的其它工作任務。

行政部主管崗位職責7

　　1、協助銷售總監做好日常管理工作，協助解決現場突發事件，督促物業搞好銷售現場環境衛生，確保銷售現場氛圍、秩序的良好。

　　2、協助銷售總監，協調處理銷售人員之間撞單等問題，為分單提供前臺原始依據。

　　3、協助對減免物業費的核查、確認及流轉工作，與物業公司、財務部、合約部形成良好的對接。

　　4、與公司其它部門的'工作聯絡、協調工作。

　　5、銷售總監安排的其它臨時性工作。

行政部主管崗位職責8

　　1、協助總監對銷售部各項規章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。

　　2、根據公司下達的總體銷售任務指標，協助部門年度、季度、月度銷售計劃的編制。

　　3、按時向計劃管理部上報周執行計劃并配合做好月末的計劃完成考核工作。

　　4、每月按時將銷售部用款計劃上報財務部。

　　5、負責監督、檢查部門人員各項規章、制度的執行情況，并定期將檢查結果進行公布，在賽季末為業績考核提供依據，為銷售部營造公平競爭的.工作氛圍。

　　6、負責銷售前臺的管理工作，監督、指導前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規范操作和做好各項內務工作，為客戶、銷售部、相關部門提供各項服務。

　　7、根據銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作，每月末將部門考勤匯總后，上報人力資源部。

　　8、在銷售總監指導下，負責銷售部培訓與各種業務考核工作，根據銷售部具體需求，定期制定各階段培訓計劃及業務考核計劃，上報人力資源部，并適時調整及具體組織實施，使銷售人員業務能力、綜合素質不斷提高。

　　9、協助部門招聘工作，根據銷售部崗位需求，參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。

　　10、負責銷售部離職人員的離職手續流轉工作，與人力資源部形成良好的對接。

　　11、協助銷售總監做好日常管理工作，協助解決現場突發事件，督促物業搞好銷售現場環境衛生，確保銷售現場氛圍、秩序的良好。

　　12、協助銷售總監，協調處理銷售人員之間撞單等問題，為分單提供前臺原始依據。

　　13、協助對減免物業費的核查、確認及流轉工作，與物業公司、財務部、合約部形成良好的對接。

　　14、與公司其它部門的工作聯絡、協調工作。

　　15、銷售總監安排的其它臨時性工作。

行政部主管崗位職責9

　　1、協助人事行政經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

　　2、協助審核、修訂公司各項行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理;

　　3、各項規章制度監督與執行;

　　4、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

　　5、參與公司行政、采購事務管理;

　　6、負責公司各部門辦公用品的.領用和分發工作;

　　7、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;

　　8、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作 ;

　　9、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等;

　　10、協助領導做好公司各部門之間的協調工作。

行政部主管崗位職責10

　　1、負責建立與完善公司行政管理制度、流程與表單，并根據實際情況及時調整相關制度。

　　2、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作。溝通公司內部關系，保證上情下達和下情上報。

　　3、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

　　4、有關管理異常事項的'檢核、報告、追蹤與改善。

　　5、公司內部各部門間有關事項的協調。

　　6、辦理勞保業務，負責勞保用品的購買和各種制服的制發、保管工作。

　　7、做好公司車輛管理工作，合理調配車輛，確保各部門用車需要和行車安全。

　　8、辦理員工福利事項，負責員工住房安排、生活、衛生、保健、及公司防疫工作。

　　9、公司財產處理與保管。

行政部主管崗位職責11

　　1.負責結合業務發展需求，完成分公司人力資源全模塊管理工作

　　2.承接集團人力資源各模塊管理方向，完成分公司人力資源工作的落地執行

　　3.了解業務發展進度，協助分公司總經理，定期開展經營分析會，推動分公司各部門核心工作的完成

　　4.負責分公司行政文化工作規劃，完善分公司行政管理，構建分公司特色文化

行政部主管崗位職責12

　　1.制定行政管理制度與工作計劃

　　(1)組織制定酒店行政管理的各項規章制度，并監督執行

　　(2)組織制定行政部門工作計劃，并組織實施

　　(3)參與制定行政經費預算，嚴格控制酒店各項行政經費的支出，監督辦公用品、辦公設備的購買、使用和維護

　　2.行政事務管理

　　(1)根據酒店相關規定，合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務

　　(2)組織做好辦公車輛的合理調度及車輛的日常維護、保養及駕駛員的.日常管理工作

　　(3)統籌酒店內刊的編輯與發行

　　(4)接待并配合政府相關部門的檢查工作，代表酒店參加政府相關部門召開的會議，并向上級匯報會議內容

　　(5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動，提高員工的積極性

　　(6)完成上級交辦的其他工作

　　3.后勤管理

　　(1)根據工作計劃，自主、協調和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作，確保酒店整體工作正常有序地進行

　　(2)負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監督、檢查工作

　　(3)制定衛生管理制度及獎罰條例，組織落實酒店衛生工作的監督、檢查、整改

　　4.人員管理

　　(1)傳達酒店的方針政策，下達上級的命令

　　(2)指導、監督和考核行政所屬人員的工作

　　(3)發覺培養有發展潛力的下屬人員

　　(4)完成領導交辦的其他工作

行政部主管崗位職責13

　　1、協助制定和完善公司行政管理制度體系，推進制度的`有效執行。

　　2、負責公司內外部商務接待、會務安排等工作，有大型活動組織。

　　3、負責公司行政費用管控。

　　4、落實公司的福利方案，組織及安排相關、團建活動。

　　5、負責協助行政人事負責人處理各類對外事務。具備一定的項目申報經驗，熟悉各類政策補貼申報流程。熟悉與企業相關對口政府部門及要求。

　　6、負責公司固定資產管理、工商管理、印章管理、車輛管理、檔案管理等各項行政日常工作的組織開展。

　　7、完成行政人事部長安排的其他工作任務。

行政部主管崗位職責14

　　1.協調總經理、各總監、各職能部門和員工的關系;

　　2.協助各部門籌劃和組織企業的重大活動;

　　3.協調企業與政府相關部門、行業協會以及各類相關單位的.關系;

　　4.妥善安排外來人員的來訪接待工作;

　　5.監督、檢查所轄部門的各項工作的執行情況;

　　6.組織本部門員工的培訓、考核工作;

　　7.完成領導交給的其他任務。

行政部主管崗位職責15

　　1、負責辦公室的全面工作，起到承上啟下的`作用；

　　2、負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況；

　　3、做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、歸檔等工作；

　　4、完成業務量分類統計，周報、月報、年度總結相關文案起草和修改報告；

　　5、公司人工成本，行政費用的預算與管理、公司產品進出記錄及備貨管理；

　　6、隨時待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實、細心負責。

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